Utlysningstekst for stillingen som universitetsdirektør

Transkript

1 US-SAK NR: 5/2010 SAKSANSVARLIG: ELIZABETH DE JONG SAKSBEHANDLER: CHRISTIAN ELIND ARKIVSAK NR 2010/9106 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP REKTOR Utlysningstekst for stillingen som universitetsdirektør Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg 1.Utlysningstekst Forslag til vedtak 1. Universitetsdirektørstillingen lyses ut som åremålsstilling for en periode på fire år. Stillingen utlyses i samsvar med forslag til utlysingstekst, supplert med de innspill som er framkommet i universitetsstyrets diskusjon. 2. Innstillingsutvalget gis følgende sammensetning: Ås, Rektor (leder) 1 instituttleder 1 eksternt styremedlem 1 studentrepresentant oppnevnt av studentstyret 1 representant fra tjenestemannsorganisasjonene Personal- og organisasjonsdirektør er sekretær for utvalget. Knut Hove Rektor

2 2 a) Saksframlegg Bakgrunn Styrevedtaket om rekruttering av rektor gjennom valg innebærer at UMB fortsatt skal ha en universitetsdirektør. Stillingen som universitetsdirektør er i dag besatt midlertidig frem til 28. februar Universitetsdirektør Siri Margrethe Løksa vil fungere inntil ny direktør tiltrer. Etter 16 i UMBs personalreglement skal US tilsette universitetsdirektør. Med hjemmel i personalreglementets 3 skal tilsettingsmyndigheten godkjenne forslag til kunngjøringstekst. Innstilling foretas av et innstillingsutvalg oppnevnt av universitetsstyret jfr. UMBs personalreglement 8. Rektor fremmer forslag til representanter i utvalget. Tjenestemannsorganisasjonene foreslår en representant. Ansvarsområder, kvalifikasjonskrav, samt personlige egenskaper. I UMBs styrings og ledelsesmodell er rektor universitetets øverste leder og har det overordnede ansvar for det samlede faglige og administrative arbeidet, og er universitetsdirektørens nærmeste overordnede. Universitetsdirektøren skal være en drivkraft i arbeidet med å utvikle en universitetsadministrasjon som fremmer måloppnåelse og effektivitet, og som medvirker til et godt samspill mellom fagmiljø og administrasjon. UMB skal i årene framover befeste og videreutvikle sin posisjon som universitet og hevde seg i første rekke i konkurransen om dyktige studenter og medarbeidere. Dette fordrer at UMB har en effektiv, fleksibel og fremtidsrettet administrasjon som bidrar til at UMB når sine mål innen forskning og utdanning. Universitetsdirektøren skal være en drivkraft i arbeidet med å videreutvikle UMBs posisjon i det norske utdannings- og forskningssamfunnet. Nye rammevilkår for høyere utdanning gjennom de siste år stiller økende krav til effektiv og fremtidsrettet organisering av institusjonenes arbeid. Universitetsdirektøren må i sterkere grad enn tidligere ha evne til å håndtere komplekse endringsprosesser og være i front av utviklingen på det administrative fagområdet. Hovedfokuset for universitetsdirektøren ved UMB vil i kommende periode være å lede UMBs sentraladministrasjon på en måte som bidrar til å utvikle systemer som sikrer kvalitet, effektivitet og fleksibilitet i hele universitetets organisasjon. Universitetsdirektøren leder sentraladministrasjonen og har linjemyndighet overfor universitetets administrative ledere på områdene forskning, studie, økonomi, kommunikasjon, personal- og organisasjon og drift- og service. Direktøren er medlem av instituttlederteamet og det sentrale lederteam. Universitetsdirektør er sekretær for universitetsstyret. Universitetsdirektør forbereder og gir tilråding i saker som legges fram for universitetsstyret i nært samråd med rektor og er ansvarlig for iverksettingen av vedtak som treffes i universitetsstyret på sine områder. Som følge av fusjonsprosessen mellom NVH og UMB vil institusjonene komme inn i en omfattende omstillingsperiode med blant annet endring av institusjonenes struktur og organisasjon. Som følge av fusjonsprosessen har departementet bestemt at det skal opprettes et fellesstyre med ekstern styreleder som vil fungere parallelt med det ordinære universitetsstyret. Universitetsdirektøren vil dermed måtte

3 3 forholde seg til to styrer. Det nye universitetet skal framstå som et moderne universitet som er ledende på sitt område både i Norge og internasjonalt. En vellykket gjennomføring av dette prosjektet er avgjørende for å sikre en framtidsrettet utvikling av UMBs forskning og utdanning i tråd med samfunnets behov. Universitetsdirektøren vil spille viktige roller i arbeidet med å skape et av de ledende internasjonale universitetene for life sciences, samt sørge for at UMBs drift ivaretas på en betryggende måte. Den som blir tilsatt i stillingen må regne med endringer i arbeidsoppgaver som en følge av fusjonsprosessen. Ansvarsområder Universitetsdirektøren vil ha følgende ansvarsområder: - Fusjonsprosess og omstilling. - Implementering av strategier og utvikling av kvalitetssikringssystemer - Føre kontroll med den samlede økonomi- og formuesforvaltning, - Utarbeide rapporter for UMBs samlede virksomhet for universitetsstyret. - Lede sentraladministrasjonen og legge frem saker for styret i nært samarbeid med rektor. - Personal-, organisasjons- og ledelsesutvikling - Læringsmiljø og studentvelferd - Helse, miljø og sikkerhet - Bidra til god kontakt med overordnet myndighet, universiteter, høyskoler og andre samarbeidsparter- - Ivareta arbeidsgiverrollen overfor tjenestemannsorganisasjonene. Kvalifikasjoner Universitetsdirektøren bør ha følgende kvalifikasjoner: - Høyere utdanning samt erfaring fra større virksomhet - God kjennskap til ledelse av offentlig virksomhet - God innsikt i akademisk virksomhet og i samspillet mellom universitet og samfunn - Betydelig erfaring og dokumenterte resultater fra å lede komplekse organisasjoner - Evne til å lede større endringsprosesser - Oppdatert kunnskap på utviklingen innenfor det administrative fagområdet - God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk Universitetsdirektøren bør ha følgende personlige egenskaper - Gjennomføringssterk og effektiv - Innovativ - Trives i dialog med andre - Evne å knytte gode relasjoner på alle nivåer i virksomheten - Evne til å fremstå med tyngde og troverdighet Åremålsperiodens varighet Åremålsperioden for universitetsdirektør er fastsatt i universitetsloven 6-4 (1)b og (3) Hovedregelen er fire til seks år. UMB har praktisert en åremålsperiode for universitetsdirektør på fire år og med bakgrunn i den fremtidige fusjonering med NVH som antas å skje i 2013 er det naturlig å fortsette denne praksisen. Forlengelse av åremålsperiode skjer etter utlysning. Ingen kan være ansatt i en sammenhengende periode på til sammen mer enn 12 år.

4 4 Formelle føringer for tilsettingsprosessen. Universitets- og høgskoleloven fastsetter ikke egne regler for innstilling og tilsetting i stilling som administrerende direktør. Det innebærer at tjenestemannslovens regler kommer til anvendelse. Etter tjenestemannsloven 6 nr 2 d er det adgang til å fravike hovedreglene om utlysing, innstilling og tilsetting ved tilsetting av midlertidige tjenestemenn som får sine lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i særskilt kontrakt. Dette innebærer at den enkelte institusjon selv må fastsette interne regler for tilsettingsprosessen i slike stillinger. Ved UMB har styret fastsatt bestemmelser om innstilling og tilsetting av universitetsdirektør i personalreglementet. Det er universitetsstyret som tilsetter universitetsdirektør. Innstilling foretas av et innstillingsutvalg oppnevnt av universitetsstyret. Rektor fremmer forslag til representanter i utvalget. Tjenestemannsorganisasjonene foreslår en representant. Forslag til sammensetning av innstillingsutvalg Innstillingsutvalget bør være sammensatt slik at det har tilstrekkelig kompetansebredde og er representativt. Det er viktig at den som tilsettes har legitimitet hos ansatte og studenter ved UMB. Styret er universitetsdirektørens viktigste oppdragsgiver og derved bør styret være tungt representert i innstillingsutvalget. Det fremmes følgende forslag til sammensetning av innstillingsutvalget: Rektor (leder) 1 instituttleder 1 eksternt styremedlem 1 studentrepresentant oppnevnt av studentene 1 representant fra tjenestemannsorganisasjonene Personal- og organisasjonsdirektør er sekretær for utvalget. Den som blir valgt til ny rektor vil være observatør i innstillingsutvalget. Bruk av eksterne medhjelpere Til en så viktig stilling kan det være nyttig å holde muligheten åpen for at innstillingsutvalget benytter seg av ekstern rekrutteringsbistand i deler av prosessen. Det kan også vurderes å bruke bistand til målrettede søk i markedet for å sikre et bredt tilfang av gode og relevante kandidater. Det forutsettes at innstillingsutvalget tilføres tilstrekkelige ressurser slik at en hensiktsmessig tilsettingsprosess kan gjennomføres. Framdriftsplan Aktiviteter Tidspunkt US godkjenner annonsetekst Stillingen utlyses * Søknadsfrist Utvalg av kandidater til intervju gangsintervju Eventuelle tester med mer; (ekstern bistand) gangsintervju Innstillingen ferdigstilles US tilsetter ny universitetsdirektør Universitetsdirektør tiltrer åremålsstilling

5 5.* Grunnen til at det er foreslått at stilling ikke utlyses før er at det er ønskelig å korte ned tiden mellom utlysning og tilsetting. Vi har tidligere erfart at tiden mellom utlysning og tilsetting bør være kort for å beholde aktuelle søkere.