DIVISJON PSYKISK HELSEVERN

Transkript

1 MASTERPLAN BYGG FOR DIVISJON PSYKISK HELSEVERN Brumunddal 20. desember

2 Forord for divisjon Psykisk helsevern er under utarbeidelse. Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene for Psykisk helsevern og Eiendom og intern service innen 15. februar Brumunddal 20. desember Gunn Gotland Bakke Divisjonsdirektør Bård Are Bjørnstad Divisjonsdirektør Brumunddal 20. desember

3 Innholdsfortegnelse 1. Sammendrag Innledning... 5 Bakgrunn... 5 Styrets vedtak 20. desember Mål Mandat... 5 Oppdraget... 5 Ressurser... 6 Fullmakter... 6 Samarbeid med avdelingssjefene... 7 Divisjonshovedverneombudets rolle... 7 Medvirkning for tillitsvalgte Prosess Premisser... 7 Lov-, avtaleverk og retningslinjer... 7 Divisjonens føringer Plan for implementering av styrets vedtak bygningsmessige tilpasninger... 8 Vurdering av eksisterende bygningsmasse/driftssteder som er omfattet av styrets vedtak... 8 Bygningsmessige konsekvenser ved flytting av enheter... 8 Bygningsmessige konsekvenser ved avvikling av enheter Handlingsplaner pr enhet og bygg... 8 Berørte enheter og bygg iht styrevedtak... 8 Plan pr enhet og bygg... 8 Økonomi Kommunikasjon... 8 Brumunddal 20. desember

4 1. Sammendrag Sammendraget vil bli utarbeidet innen 15. februar Brumunddal 20. desember

5 2. Innledning Bakgrunn Prosjekt Psykisk helsevern ble opprettet av styret i Sykehuset Innlandet 28. februar Prosjektgruppen overleverte sluttrapporten til divisjonsdirektør 12. oktober Sykehuset Innlandet inviterte brukerorganisasjoner, kommuner, andre interessenter og ansatte til å komme med innspill til prosjektets forslag til endringer innen 28. november Innspillene har blitt vurdert i forbindelse med utarbeidelse av saken til styret 20. desember Administrerende direktørs innstilling til styret er drøftet med divisjonstillitsvalgte og foretakstillitsvalgte. Styret behandler sak om forslag til endringer i faglig struktur og organisering 20. desember Styrets vedtak danner grunnlaget for de omstillinger som skal gjennomføres i divisjon Psykisk helsevern i perioden Dersom forslagene fra prosjekt Psykisk helsevern blir helt eller delvis vedtatt av styret, vil det være behov for bygningsmessige tilpasninger på driftssteder som blir berørt av endringene. Styrets vedtak 20. desember 2012 Styrets vedtak settes inn. 3. Mål skal bidra til en planlagt, systematisk og åpen prosess for implementering av styrets vedtak om endringer i divisjon Psykisk helsevern. Masterplan Bygg skal legge til rette for gjennomføring av planene som følger av Masterplan Omstilling Begge masterplanene skal bidra til forutsigbarhet for ansatte i de endringsprosessene som skal gjennomføres. Det understrekes at planenes hovedfokus skal være utvikling av pasienttilbudet og endringer av drift i tråd med styrets vedtak. Bygningsmessige tilpasninger skal danne grunnlaget for å gjennomføre faglige og organisatoriske endringer i tråd med styrets vedtak. 4. Mandat Administrerende direktør har ansvar for å iverksette tiltak og omstillingsprosesser i tråd med styrets vedtak. Administrerende direktør har delegert det overordnede ansvaret for gjennomføringen til divisjonsdirektør. Oppdraget Divisjonsdirektør understreker at prosjekt Psykisk helsevern har vært et prosjekt med fokus på implementering av nasjonale faglige føringer innenfor nye økonomiske rammer. Divisjon Psykisk helsevern skal arbeide for en utvikling som gir tilnærmet lik praksis i alle avdelinger og enheter. Brumunddal 20. desember

6 Masterplan Omstilling omfatter: implementering av ny ledelses- og organisasjonsmodell i tråd med styrets vedtak gjennomføring av endringer i faglig struktur i tråd med styrets vedtak, herunder o avvikling av enheter o endring av organisatorisk tilhøring for enheter o endring av driftssted for enheter Masterplan Omstilling skal gjennomføres i 2013 og omfatter planlegging, prosjektering og gjennomføring av bygningsmessige tilpasninger ved endringer i tråd med styrets vedtak samordning av planer og prosesser mellom og Masterplan Omstilling skal gjennomføres i 2013 og Ressurser Det er divisjonsdirektør Eiendom og intern service som sammen med divisjonsdirektør Psykisk helsevern som har ansvaret for gjennomføring av. Divisjonsdirektør Eiendom og intern service skal utpeke ressurspersoner som skal utføre oppgavene i tilknytning til utførelse av bygningsmessige tilpasninger. Divisjon Eiendom og intern service har ansvaret for å engasjere eksterne fagmiljøer i nødvendig omfang. Avdelingssjefene i divisjon Psykisk helsevern skal være involvert og bistå i prosesser knyttet til bygningsmessige tilpasninger som berører enheter i egen avdeling. Divisjonsdirektør har bedt (tittel) Ingerlise Ski lede omstillingsprosessen i divisjon Psykisk helsevern i Hun skal koordinere oppfølgingen av Masterplan Omstilling og, herunder sørge for parallelle prosesser knyttet til omstilling og bygningsmessige tilpasninger. Fullmakter Divisjon Eiendom og intern service utfører bygningsmessige tilpasninger på driftssteder i divisjon Psykisk helsevern iht gjeldende retningslinjer i Sykehuset Innlandet. (tittel) Ingerlise Ski vil utføre oppdraget slik det er beskrevet i de godkjente masterplanene og på fullmakter gitt av divisjonsdirektør Psykisk helsevern. Hun skal rapportere til divisjonsdirektør og avdelingssjefer iht overordnet masterplan og detaljerte planer. Det må etableres rutiner for god rapportering mellom divisjonene i omstillingsperioden , både på overordnet nivå mellom divisjonsdirektørene og på utøvende nivå mellom (tittel) Ingerlise Ski og ressurspersonene fra divisjon Eiendom og intern service. Brumunddal 20. desember

7 Samarbeid med avdelingssjefene Avdelingssjefene har et spesielt ansvar for å finne løsninger som fremmer god pasientflyt ved overganger i behandlingen. Dette gjelder mellom sentralsykehusavdelinger, mellom DPSene og sentralsykehusavdelingene, mellom døgnenheter og dagenheter/poliklinikk og mellom voksenpsykiatri og barne- og ungdomspsykiatri. Dette ansvaret skal ivaretas i prosesser knyttet til å finne gode bygningsmessige løsninger for det samlede pasienttilbudet i psykisk helsevern. Divisjonshovedverneombudets rolle Divisjonshovedverneombudet skal involveres i arbeidet med bygningsmessige tilpasninger iht gjeldende lov- og avtaleverk. Medvirkning for tillitsvalgte De tillitsvalgte skal medvirke iht gjeldende lov- og avtaleverk, samt de 12 prinsippene for medvirkning, jf Veiledning og retningslinjer for omstilling og bemanningstilpasninger i Sykehuset Innlandet. Samarbeidet mellom ledere, tillitsvalgte og verneombud skal følge intensjonen i prinsipp 1 i 12 prinsipper for medvirkning i omstilling : Ledere, tillitsvalgte og verneombud møtes som likeverdige parter med vilje til å finne løsninger, selv om de har ulike roller og kan ha ulike interesser å ivareta. Divisjonsdirektør understreker at ledere og tillitsvalgte har felles forståelse av betydningen av å informere hverandre på tidligst mulig tidspunkt om forhold som kan få betydning for implementering av styrets vedtak. Formelle drøftinger iht hovedavtalen 31 skal foregå på divisjonsnivå. 5. Prosess er under utarbeidelse foreløpig plan vedlegges styresaken med forslag til endringer 20. desember Masterplanen skal ferdigstilles og godkjennes av divisjonsdirektørene innen 15. februar Divisjonstillitsvalgte har fått informasjon om foreløpig plan 5. desember Drøfting av planer for implementering og konkrete handlingsplaner vil skje innen 15. februar Masterplanen skal være et arbeidsverktøy for alle involverte ledere. 6. Premisser Lov-, avtaleverk og retningslinjer Bygningsmessige tilpasninger skal foregå iht gjeldende lov- og avtaleverk og innenfor gitte økonomiske rammer. Brumunddal 20. desember

8 Divisjonens føringer Divisjonsdirektør vil på bakgrunn av styrets vedtak utarbeide føringer for omstillingsprosessen. Kriterier for bygningsmessige tilpasninger vil bli en del av føringene. 7. Plan for implementering av styrets vedtak bygningsmessige tilpasninger Plan for implementering vil bli utarbeidet innen 15. februar Vurdering av eksisterende bygningsmasse/driftssteder som er omfattet av styrets vedtak Bygningsmessige konsekvenser ved flytting av enheter Bygningsmessige konsekvenser ved avvikling av enheter 8. Handlingsplaner pr enhet og bygg Handlingsplaner vil bli utarbeidet innen 15. februar Berørte enheter og bygg iht styrevedtak Plan pr enhet og bygg Økonomi 9. Kommunikasjon Det vises til Masterplan Omstilling Brumunddal 20. desember