Strategiplan

Transkript

1 Strategiplan Prosjektmandat Lister 4. sept 2013 Jan Roger Olsen/ Per Engstrand/ Nina Føreland

2 Strategiarbeid prosess Prosessverktøy: Prosessveileder, SSHF 12 prinsipper for medvirkning i omstilling Prosjektorganisering på enkelte områder Risikovurdering: ROS, SWOT, Pro- contra Dialog/drøftningsmøte med TV/VO Gjennomgang og bruk av prosessveileder Drøftningsprotokoll strategiplanarbeid

3 Strategiarbeid prosess Åpenhet / medvirkning / medbestemmelse Ledere i alle nivåer fagmiljøer tillitsvalgte, verneombud, brukere Samarbeidspartnere - kommunehelsetjenesten OSS (overordnet strategisk samarbeidsutvalg) Informasjon og kommunikasjon internt/ eksternt Månedelig oppdatering til styret ved SSHF Bystyremøter Arendal, Flekkefjord og Kristiansand Møte med Agderbenken

4 Strategiarbeid prosess

5 Bakgrunn: Strategiplan SSHF skal skape nødvendig forutsigbarhet og trygghet for tjenestetilbudet for både virksomhetens pasienter, medarbeidere, samarbeidspartnere og samfunn og befolkning for øvrig. Samtidig skal planen gi nødvendig handlingsrom for videreutvikling av SSHF sin virksomhet i tråd med endringer i rammebetingelser og befolkningens behov for spesialisthelsetjenester.

6 Sammenheng utviklingsplan og strategiplaner Prosess utviklingsplan Prosess strategiplan hvert 3.år

7 Premisser - referanser Eksterne premisser SSHF sin strategiske plan bygger på nasjonale, regionale og lokale føringer og tar hensyn til endringer i befolkningens behov og forventninger, utvikling av medisinsk metode og teknologi og endringer i rammevilkår. Interne premisser Adm dir Fødetilbud videreføres ved alle 3 lokasjoner Akuttmottak videreføres ved alle 3 lokasjoner Barnetilbud videreføres ved SSK og SSA Utviklingsplan Forutsetninger: forhold som legges til grunn for alle analyser og som er uavhengig av valgte strategiske løsninger. Kriterier: egenskaper ved strategiske områder, skal gi grunnlag for å sortere og prioritere alternative løsninger innbyrdes.

8 Forutsetninger Følgende forutsetninger legges til grunn i arbeidet med Utviklingsplanen, Opptaksområde Demografi Økonomiske rammer Bygningsmessig kvalitet Infrastruktur

9 Kriterier hva kjennetegner det gode sykehus

10 Mandat Videreføre strategiske satsningsområder prioriterte områder Kvalitet og pasientsikkerhet Mål: Pasientbehandling er kunnskapsbruk - implementering Bruk av kvalitetsindikator Rapportering Publisering Agderpasientene skal få behandling og pleie med samme kvalitet som beskrevet i nasjonale og regionale veiledere og retningslinjer. Tidskritisk tjeneste tilpasses etter gjeldende retningslinjer. Være det sykehus i Norge som har best oversikt over sin kvalitet, og har system for å informere om dette.

11 Mandat Videreføre strategiske satsningsområder prioriterte områder Kultur for helhet Implementering av verdigrunnlaget Kommunikasjon, mer åpenhet og gjennom dette sikre bedre omdømme? E-helse og satsning på IKT Mål: Felles prosedyrer, behandlingslinjer Felles henvisning èn-dør-inn (må defineres) Harmonisering av ventetid xxx kfr handlingsplan Samhandling Henvisnings-, kontroll- og innleggelses praksis Oppgaveglidning Storbylegevakt Psykisk helse/ rusbehandling Mål:

12 Mandat Videreføre strategiske satsningsområder prioriterte områder Kreftbehandling (?? - ble stilt spørsmål ved) Mål: Beste kreftsykehus utenfor OUS xxx kfr indikatorer handlingsplan Rusbehandling SSHF skal være i forkant av den faglige utviklingen innen TSB (tverrfaglig spesialisert behandling for rusmiddelavhengige). Både kapasitet og kvalitet skal styrkes Kunnskap om hvilke tiltak som er effektive skal utvikles. Forskning skal prioriteres og kunnskapsbasert praksis legges til grunn for de tiltak som iverksettes. Fagfeltet rusmedisin skal etableres Rusbehandlingstilbudet til barn og unge under 25 år skal prioriteres Mål: Kapasitet

13 1. Xxx 2. Offentlig 26.sept Mandat: Strategiske områder som skal beskrives eller utredes

14 Tidsplan Godkjenning av prosjektmandat og fremdriftsplan , styret Oppstart september-2013 Etablering og oppstart arbeidsgrupper i september 2013 mars-2014 Presentasjon av arb.gruppenes rapporter i mars 2014 Høring av samlet strategiplan april / mai 2014 Behandling i formelle organer, mai august 2014 Behandling i ledergruppen aug 2014 Styrebehandling september-2014 Det vil kunne bli invitert til større ledersamlinger undervegs i prosessen. Dette beskrives i kommunikasjonsplanen

15 Organisering Prosjekteier: AD Styringsgruppe: SSHF Ledergruppe 1 tillitsvalgt 1 verneombud 1 brukerrepresentant 1 kommunerepresentant? Prosjektleder: Fagdirektør Per Engstrand Koordineringsgruppe: Fagdirektør Per Engstrand Organisasjonsdirektør Nina Føreland Kommunikasjonsrådgiver : XX Rådgiver Fagavdeling : Laila Hamar! tillitsvalgt 1 verneombud 1 brukerrepresentant Arbeidsgruppe strategisk område Arbeidsgruppe strategisk område Arbeidsgruppe strategisk område

16 Involvering/forankring av ledere, tillitsvalgte, verneombud og brukerutvalg Prosjektgruppen koordinerer arbeidet,sikrer nødvendig involvering av ledere gjennom klinikkmøter, ledersamlinger for alle ledere, dialogmøter med TV/VO og brukerutvalget ved SSHF det vil i tillegg bli utarbeidet kommunikasjonsplan og fremdriftsplan.

17 Kommunikasjonsplan Det vektlegges åpenhet, involvering og forankring av prosessen. Det vil bli utarbeidet en kommunikasjonsplan (omhandler blant annet bruk av media F-vennen, Agderposten, NRK, Agder tidende) Avklaring av involvering av: Kommunene (5 kommunesammenslutninger) Utdanningsinstitusjoner (bl.a UIA) Innsyn fra media - begrensninger Bruk av media ( F-vennen, Agderposten, NRK og Agder tidende) Politikere lokalpolitikere og stortingspolitikere (Agderbenken) Referat fra styringsgruppe, ledermøte til media