Avklaring av akuttfunksjoner i Flekkefjord

Transkript

1 Avklaring av akuttfunksjoner i Flekkefjord Plan for prosess 8.september.2016 Organisasjonsdirektør Nina Føreland

2 Prinsipper som legges til grunn i arbeidet med utviklingsplan (veileder) Fra Veileder for arbeidet med utviklingsplan: «Målet for denne veilederen er å beskrive en prosess som er åpen, involverende og forutsigbar.» Om åpenhet Arbeidet skal foregå i åpenhet. Det skal være mulig å følge prosessen for alle som ønsker innsyn. Det betyr for eksempel at mandat, prosjektsammensetning, delutredninger, utkast til utviklingsplan, tidslinje og milepæler med mer skal være tilgjengelig for alle. I praksis forutsetter dette en åpen og oppdatert nettside Inter og ikke intra. Om interessenter og involvering Ved arbeidets oppstart skal det gjøres en interessentanalyse som omfatter både interne og eksterne interessenter. Om forutsigbarhet Alle interessenter skal kunne forstå hva som skjer, når det skjer og hvor beslutningspunktene er. 2

3 Risiko- og mulighetsanalyser (veileder) Det skal gjøres risiko- og mulighetsanalyser av alle vesentlige endringer i oppgaver Endringer i akuttfunksjoner vil for eksempel alltid være vesentlige Analysen må involvere de som omfattes av tiltaket «for eksempel kan ikke risikoanalysen av endring i akuttfunksjoner gjøres internt i foretaket uten at kommunene med flere er involvert»

4 Involvering (veileder) Interessentene avgjør om de vil involveres eller informeres Kommunene skal gjennom eksisterende samarbeidsorgan alltid involveres, ikke bare informeres Brukermedvirkning er en selvfølge Involvering betyr for eksempel deltagelse i prosjekt- og styringsgrupper Det skal vurderes hvordan hver enkelt gruppe av interessenter informeres. Det kan eksempelvis skje gjennom aktive tiltak som informasjonsbrev eller lignende, eller bare passivt via tilgang til nettside.

5 Status 19.mai Styremøte 26.mai møte med eksterne aktører, leder og TV 7.juni ledermøte 8.juni foretaksmøte mellom HSØ og SSHF 14.juni overordnet samarbeidsorgan (OSS) 15.juni styremøte 24.aug drøftningsmøte med HSØ 30.aug møte med eksterne aktører innspill interessantkart, organisiering, mandat 12.sept ledermøte utkast til mandat 14.sept møte i arbeidsutvalget i OSS interessantkart og prosess 15.sept utsendelse av utkast til mandat 21.sept dialogmøte med TV Planlagt oppstart uke 39/40 Febr- 17 Styrebehandling Mars-17 Evt. HSØ

6 Bakgrunn Nasjonal helse og sykehusplan definisjoner og presiseringer / føringer Nasjonale og regionale veiledere bl.a traumebehandling U2030 og SP (styrevedtak ) Det legges til grunn: Likt tilbud med samme kvalitet for samme type lidelse, Pasienten skal ikke oppleve forskjellig ventetid på samme prosedyrer God ressursutnyttelse og sikre faglig samarbeid på tvers av lokasjonene. Operasjonsprosjektet» i Arendal, og delvis i Flekkefjord i 2015 Rett i drift» i Flekkefjord i 2016 Ses i sammenheng med mandat for kirurgisk virksomhet ved SSHF

7 Bakgrunn - bygge på arbeid som er gjort om å ikke utføre kompliserte akutte bukoperasjoner men det utføres planlagte operasjoner og mindre akutte inngrep i buken. Konferanseplikt med SSK Beskrivelse av dagens virksomhet og hvilken kompetanse SSF har behov for f.eks Med.avd herunder slag, dialyse, kreft,palliasjon Praktisering av fødeveilederen SSHF SSF

8 Mandat - UTKAST Utarbeide en oppdatert oversikt over innleggelser og aktivitet 24/7/365 Konkretisere hva som ligger i begrepene akuttkirurgi og traumemottak og sikre felles forståelse av begrep og innhold internt og eksternt Angående kirurgi så skal gruppen beskrive a. hvilke elektive og akutte kirurgiske inngrep som skal gjøres ved SSF b. fremtidig vaktordning innenfor kirurgi samt definere vurderingskompetanse c. grenseoppgangene innenfor det enkelte fagområde Angående traumemottak og traumebehandling så skal gruppen a. Definere hvilke rolle skal SSF i SSHF og ut fra den rollen beskrive behovet for fremtidig kompetanse herunder tverrfaglig kompetanse, vurderingskompetanse og vaktkompetanse b. samarbeidsrelasjoner opp mot andre lokasjoner i SSHF Beskrive sammenhengene mellom akuttkirurgi og traumemottak samt følgekonsekvensene av en evt. endring av tilbudet. Gjøre økonomiske og kompetanse- og personellmessige vurderinger/analyser av endringene

9 Organisering av prosjektet

10 Framdriftsplan Måned Mai Juni Aug Aug Tema Møte med eksterne interessenter Styremøte Utarbeidelse av mandat, sammensetting og organisering av arbeidet Ledermøte (22.8), AU-OSS (14.9), eksterne aktører (30.8), TV (24.8) Drøftningsmøte med HSØ om videre arbeid med utviklingsplan og SSF Utarbeidelse av mandat Sept Oppstart uke 39/40 - Mandat, Interessentanalyse og kommunikasjonsplan Sept/okt Beskrive alternativer og kriterier for valg av løsning Okt/nov Risiko- og mulighetsanalyse: Spesielle vurderinger ved endring i øyeblikkelig hjelp-tilbud (veileder for arbeidet med utviklingsplaner). Nov Nov/Des Des/ Jan Feb-17 Mars-17 Utarbeidelse av rapport Alternativer vurderes, oppsummering og presentasjon av arbeidet Høring og dialog kommuner og RHF Styrebehandling SSHF Endelig avklaring og godkjenning med HSØRHF Beslutning innarbeides i U2030 rapport

11 Mulige interne og eksterne interessenter Fylkespolitikere Vest-Agder Kommunepolitikere Lister Avdelingssjefer SSF Enhetsledere SSF Ansatte SSF UiA Stortingsrepresentanter Aksjonsgrupper Avklaring av akuttkirurgi i Flekkefjord Avdelingssjefer SSHF Tillitsvalgte/VO SSF HSØ Kommuneadministrasjon Enhetsledere SSHF SUS Fastleger Media Ansatte SSHF KS Brukere: Befolkningen på Agder Brukerutvalget SSHF Pasientorganisasjoner Støtteforeninger OSS Tillitsvalgte/VO SSHF