Prosjektmandat. Endret organisasjonsmodell SSHF Prosjektmandat

Transkript

1 Side: 1 / 5 Mandatet kan justeres underveis i prosjektet helt frem til prosjektgjennomføringsfasen, men da med godkjenning fra prosjekteier og prosessgruppen. ENDRINGSLOGG: Versjon Dato Endring Endring utført av Godkjent av Første utkast Rune Nesdal Jonassen Første revisjon møte Nina, Birgitte, Rune Rune Nesdal Jonassen Gjennomgang med Nina, Astri, Rune Rune Nesdal Jonassen og Astrid Heggernes REFERANSER TIL ANDRE DOKUMENTER (VEDLEGG): Nr. Dokumentnavn Obl. Ja Nei Beskrivelse/Kommentar Fremdriftsplan Strategi/handlingsplan Plan for 8 delprosjekter Budsjett GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato

2 Side: 2 / 5 Den økonomiske situasjonen for SSHF er svært anstrengt. Utviklingen i helseforetaket de siste årene tilsier at det må gjennomføres gjennomgripende tiltak for å oppnå økonomisk bærekraft. Det er avgjørende for videre utvikling, at helseforetaket kan gjennomføre nødvendige investeringer i medisinskteknisk utstyr, IKT og bygg. Våren 2014 besluttet administrerende direktør i samråd med tillitsvalgte at nåværende organisasjons- og ledelsesmodell skulle evalueres når Utviklingsplan 2030 og strategiplan var styrebehandlet (5.februar 2015). Når en ser på de øvrige foretakene i foretaksgruppen kan foretaket Vestre Viken vise til gode økonomiske resultater i perioden Administrerende direktør besluttet å vurdere om Vestre Vikens ledelsesmodell, hvor medisinsk og kirurgisk aktivitet er samlet under stedlige klinikkdirektører på hver lokasjon, kan gi bedre økonomisk resultat også for Sørlandet sykehus. Etter en internprosess ble administrerende direktør, enige med tillitsvalgte/verneombud om å vurdere Vestre Viken-modellen fremfor å gjøre en bred evaluering av flere modeller. På bakgrunn av dette ble det gjennomført en ros-analyse av modellen og saken ble fremmet for styremøtet 15.oktober. Styret gav sin tilslutning til administrerende direktørs forslag om å omorganisere foretaket i henhold til denne modellen: Bakgrunn Det nye organisasjonskartet er basert på Vestre Viken-modellen, tilpasset Sørlandet sykehus. Styres vedtak: 1. Utviklingsplan 2030 og Strategiplan samt styrevedtak ligger til grunn for den videre utviklingen av SSHF. Alle tidligere styrevedtak ligger til grunn når ny organisasjonsmodell innføres. 2. Styret slutter seg til ny overordet modell slik at det fremkommer i figuren i saksfremlegget. 3. Styret ber administrerende direktør arbeide videre med å planlegge implementering av ny organisasjonsmodell for SSHF med stedlig ledelse. Styret ber om at saken fremmes for styret før implementering, der følgende forhold beskrives nærmere: a. Hvordan ivareta og styrke det faglige samarbeidet på tvers. b. Hvordan sikre utdanningsforløpene for spesialisering av LIS-leger og sykepleiere. c. Hvordan utforme insentivsystemet slik at det gagner foretaket som helhet og ikke bare den enkelte resultatenhet. d. Hvordan etablere virksomhetsstyring som er tilpasset ny modell. Vedtatt mot 1 stemme

3 Side: 3 / 5 Sørlandet sykehus skal endre klinikk organiseringen fra en tverrgående klinikkstruktur, for medisin og kirurgi, til stedlig klinikker for somatikk i Arendal, Kristiansand og Flekkefjord. Det legges i den nye modellen til grunn et prinsipp om innføring av en enhetlig struktur og organisering på avdelingsnivå for alle de tre klinikkene innen somatikk. Det ansettes klinikkdirektører ved hvert av de tre sykehusene. Målsettingen er at økt fokus på tilstedeværende ledelse, bedre styringsinformasjon, økt aktivitet og en reduksjon i årsverk. KPH organiseres som i dag. Medisinske servicefunksjoner, internservice, driftstjenester og sentrale staber organiseres på tvers av geografi for å sikre kvalitet i tjenestene, lik servicegrad til kliniske avdelinger og optimal ressursutnyttelse. Det opprettes en ny tverrgående klinikk for prehospitaletjenester, ved at dagens avdeling omgjøres til klinikk. Det skal innføres insentivsystemet gjennom god virksomhetsstyring slik at det gagner pasientbehandlingen og foretaket som helhet og ikke bare den enkelte resultatenhet. Fremdrift i prosjektet: Det skal gjennomføres 8 delprosjektarbeider og hvert av prosjektarbeidene skal gjennomføres etter definert plan. Planen for hvert av prosjektene legges ved mandatet og er en del av organiseringen i hovedprosjektet. Fremdriften for hvert av delprosjektene fremkommer i hovedmandatets fremdriftsplan 1. Tilsetting av stedlige klinikkdirektører Leder av arbeidet: Administrerende direktør Jan-Roger Olsen Prosjektbeskrivelse 2. Prosess, mandat, fremdriftsplan Leder av arbeidet: 3. Omlegging av nødvendige datasystemer Leder av arbeidsgruppen: Teknologidirektør Per W Torgersen 4. Enhetlig struktur på avdelingsnivå Leder av arbeidsgruppen: 5. Implementere tiltak for å redusere sårbarheter Leder av arbeidsgruppen: Ivareta og styrke det faglige samarbeidet på tvers Sikre utdanningsforløpene for spesialisering av LIS-leger og sykepleiere 6. Forhold rundt sentral stab og klinikkstab Fra styresaken: Internservice, driftstjenester og sentrale staber organiseres på tvers av geografi for å sikre kvalitet i tjenestene, lik servicegrad til kliniske avdelinger og optimal ressursutnyttelse. a. Organisering av kvalitetsarbeidet Leder av arbeidsgruppen: Fagdirektør Per Engstrand b. Samorganisering av klinikkøkonomene Leder av arbeidsgruppen: Økonomidirektør Per Quarnstrøm Utforme insentivsystemet slik at det gagner foretaket som helhet og ikke bare den enkelte resultatenhet

4 Side: 4 / 5 7. Styringsinformasjon Etablere virksomhetsstyring som er tilpasset ny modell. Gruppe ledet av Annlaug Øygarden Brekke arbeider med dette, med utgangspunkt i rapport fra konsernrevisjon 8. Endret inntektsmodell 9. Endret struktur for samarbeid for tillitsvalgte og verneombud Sikre nødvendige årlige investeringer ved å opprettholde avtalt resultatkrav på 120 millioner kroner i strategiplanperioden Mål Implementere endret organisasjonsmodell Øke aktivitet, redusere ventelister og null fristbrudd. Økt fokus på tilstedeværendeledelse sammen med bedre styringsinformasjon Redusere personellbruk Riktig koding Styrevedtak om Utviklingsplan 2030 og Strategiplan må ligge til grunn for den videre utviklingen av SSHF. En organisasjonsstruktur med stedlig ledelse av somatikken ved henholdsvis SSA, SSK og SSF forutsetter at overordnede rammer for tjenestetilbudet ved de tre sykehusene og endret funksjonsfordeling fastsettes av administrerende direktør i samråd med styret. KPH organiseres som i dag. Medisinske servicefunksjoner, PTSS, internservice, driftstjenester og sentrale staber organiseres på tvers av geografi for å sikre kvalitet i tjenestene, lik servicegrad til kliniske avdelinger og optimal ressursutnyttelse. Det er vedtatt å kunne ta i bruk 5 ledernivå på klinikknivå og 4 for sentralstab. Tittel for avdelingsleder endres til avdelingssjef. Klinikk Adm.dir Klinikkdirektør Avdelingssjef Seksjonsleder Enhetsleder Sentralstab Adm.dir Direktør Seksjonsleder Enhetsleder Det er nødvendig med et utstrakt faglig og administrativt samarbeid mellom sykehusene for å utnytte arealer og tekniske ressurser optimalt. I tillegg kan det bli nødvendig med en overordnet styring av pasientstrømmer. Strategiplanen definerer hovedsatsningsområder og fokusområder som er gjeldende for SSHF uavhengig av organisering. Styringsstruktur og tilpasning av ny organisatorisk modell må tilpasses behovet for et enhetlig kvalitets- og pasientsikkerhetsarbeid (kliniske fagprosedyrer på foretaksnivå, kontinuerlig kvalitetsforbedring og læring på tvers av klinikker, samt en gjennomgripende pasientsikkerhetskultur). Rammebetingelser Gevinstrealisering SSHFs forpliktelser

5 Side: 5 / 5 overfor prosjektet Organisering Kommunikasjonsenheten deltar på ulike møter og sikrer tilstrekkelig informasjon Tillitsvalgte og verneombud skal delta i alle arbeidsgrupper og evt. undergrupper. Andre krav fra organisasjonen / prosjekteier 1. Optimaliseringsprosjektet Sammenstilling av alle sengeposter i somatikken Riksrevisjonen, Muusmann, Samdata, Sammenstilling av intermediær - og intensivkapasitet Arbeidstid leger og vaktordninger 6 måneders planleggingshorrisont 2. Prosjekt Operasjonspasienten Dato: Underskrift prosjektleder Underskrift prosjekteier