Implementering av endret organisasjonsmodell SSHF

Transkript

1 Implementering av endret organisasjonsmodell SSHF Prosess og fremdriftsplan pr SSHF Org.dir Nina Føreland /øk.sjef Annlaug Brekka Torsdag

2 Ny klinikkstruktur Administrerende direktør Fagavdelingen Økonomiavdelingen Organisasjonsavdelingen Teknologi og e-helse Klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Kristiansand Klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for psykisk helse Klinikk for prehospitale tjenester Medisinsk serviceklinikk

3 Endring av klinikkstruktur - status Tema Ansvar Oppstart Milepæler Effektuering Omlegging av dataprogrammer PWT 26.okt 01.jan Implementere ny modell for kvalitetsarbeid PE 26.okt 08.feb Sikre samarbeid på tvers av SSHF NFØ 17.des Revidere handlingsplan for KFH NFØ Implemenetering av revidert plan NFØ Enhetlig avdelingsstruktur NFØ 09.nov Avdelingsjefer- tilsettinger klinikkdirektører avklare seksjon og enheter klinikkdirektører ROS-analyser Klinikkdirektører/org.dir Nye møtestrukturer pr.lokasjon Klinikkdirektører Etablere et felles system for medisinsk koding NFØ sikre tilstrekkelig lederstøtte,økonomi,adm. Klinikkdirektører/øk.dir Fordeling øk.rammer ny modell PQ 23.nov 17.des Styringsinformasjon PQ 23.nov Aktivitet, økonomi,hr 01.jun Ventelisteregistere 01.jun Kvalitetsindikatorer 01.des Samarbeid med TV/VO NFØ 09.nov

4 Sikre samarbeid på tvers av SSHF Jfr styrevedtak Driftsavtaler med ledere Pakkeforløp Kultur for helhet revidering 5 evt. 4 målsettinger med 5 tiltak pr.mål Innarbeidelse av sårbare områder fra Utdanning av helsepersonell (LIS-leger/spes.spl) Ventelister Felles rutiner og enhetlig registrering for intensivpasientene Fagråd, undervisning, ambulering, Med mer Prosess Revidering ved org.dir, sendes på høring i klinikkene og TV ca Behandles og vedtas av adm.dir juni-16

5 Etablere et system for medisinsk koding Mandat: SSHF skal ha en struktur for medisinsk koding der standardiserte rutiner bidrar til korrekt kodepraksis ved førstegangs registrering av koder. Rutinene skal sikre god kvalitet på: Journaldokumentasjonen Medisinske statistikker Innsatsstyrte inntekter Systemet skal ivareta Opplæring som sikrer korrekt primærkoding Løpende kvalitetssikring (sekundærkontroll) av Informasjon og opplæring ved endringer i regelverket Arena for kontroll, drøfting og utvikling Revisjoner Prosess: Styringsgruppe, prosjektgruppe og arbeidsutvalg Arbeides ledes av org.avd v/ personalsjefen Ferdigstilles ca

6 Ny portal for SSHF styringsinformasjon Som et ledd i omorganiseringen av foretaket er det etablert en portal for styringsinformasjon til ledere. Portal for SSHF styringsinformasjon - Egen side for hver enkelt klinikk Portalen vil gi ledere på alle nivå tilgang til informasjon slik at de analysere driften og identifisere avvik og risikoområder dokumentere om iverksatte tiltak har effekt utvikle og forbedre drifte Løsningen skal på sikt erstatte dagens distribusjon av virksomhetsdata. Ledelsesrapporter innen Økonomi, Aktivitet og HR (første fase)

7 Leveranser i første fase I første fase vil det lanseres ledelsesrapporter innen følgende områder Økonomi Aktivitet HR 1.Økonomi- og aktivitetsrapporter er under test/utrulling 2. Rapportene vil være tilgjengelig via linker i portalen Om kort tid vil HR-rapporter bli inkludert i løsningen Årsverk per stillingskategori, sykefravær og lønnsdetaljer per ansatt Den enkelte leder vil få tilgang til lønnsinformasjon til sine egne ansatte.

8 Tilgang og opplæring Tilgang: - Ledere på nivå 4 og 5 registrerer seg selv som brukere via brukerveiledning ila april/mai. Opplæring: - Opplæringsvideo og brukerveiledning utarbeides - Kurs registrert i Læringsportalen: - SSK: UV-senteret 18. mai. - SSA: Auditoriet 11. mai. - SSF: Auditoriet 20. mai - Kurs på 45 min som går flere ganger disse dagene - Opplæringen vil fokusere på bruk av ledelsesrapportene og hvordan raskt og effektivt analysere tall per måned mot budsjett og forrige år

9 Resultatrapport Klinikk for somatikk Arendal

10 Avdelingsrapport Klinikk for somatikk Arendal

11 Økonomisk utvikling gjennom året

12 Aktivitet og DRG (rapport under utarbeidelse)

13 Aktivitet og DRG (rapport under utarbeidelse)