Implementering av endret organisasjonsmodell SSHF

Transkript

1 Implementering av endret organisasjonsmodell SSHF Prosess og fremdriftsplan pr SSHF Org.dir Nina Føreland Torsdag

2 Ny klinikkstruktur Administrerende direktør Fagavdelingen Økonomiavdelingen Organisasjonsavdelingen Teknologi og e-helse Klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Kristiansand Klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for psykisk helse Klinikk for prehospitale tjenester Medisinsk serviceklinikk

3 Tema Ansvar Oppstart Milepæler Effektuering Status fremdrift Tilsetting av klinikkdirektører JRO 21.okt 04.des Planlegging av prosess NFØ 21.okt 19.nov Omlegging av dataprogrammer PWT 26.okt 14.des Kort sikt 26.okt Lang sikt 26.okt Sentral og klinikkstab NFØ 26.okt 09.nov Endret sammensetting av klinikkstaber NFØ 11.nov Samorganisering av klinikkøkonomer PQ 26.okt 14.des Organisering av kvalitetsarbeid PE 26.okt 14.des Tiltak for å redusere sårbarhet NFØ 04.nov 17.des Enhetlig avdelingsstruktur NFØ 09.nov Avklaring av prinsipper og struktur NFØ 09.nov 11.jan Implementering Klinikk 11.jan 23.mai Ny inntektsmodell PQ 23.nov 17.des Styringsinformasjon PQ 23.nov 17.des Aktivitet, økonomi,hr Ventelisteregistere Kvalitetsregistere Samarbeid med TV/VO NFØ 09.nov våren-16 Håndtering av interimperioden JRO 09.nov

4 Ny avdelingsstruktur vedtatt Ny styringsmodell økonomisk balanse, pasientsikkerhet og faglig kvalitet Prosess rundt sammenslåing av avdelinger, og seksjonering av avdelinger Krevende periode for de tre somatiske klinikkene, særlig i Arendal og Kristiansand, Endringene må skje i nært samarbeid mellom ledere på alle nivåer, og med god kontakt med tillitsvalgte

5 Avdelingsstruktur klinikk for somatikk, Kristiansand Klinikk for somatikk Kristiansand Klinikkstab Senter for Kreft Medisin RA Nevrologi AIO Kirurgiske senger Kirurgi Gyn/føde BUA Akuttmottak Revma Operasjon ØNH Medisin AFR Anestesi Ortopedi Intensiv Kirurgi

6 Avdelingsstruktur klinikk for somatikk Arendal Klinikk for somatikk Arendal Klinikkstab Medisin Avdeling for sykepleie AIO Kirurgi Gyn/føde BUA Merkantil Med.senger Anestesi Kirurgisk Kir.senger Intensiv Ortopedi Poliklinikk Akuttmottak Øye Operasjon

7 Avdelingsstruktur klinikk for somatikk Flekkefjord Klinikk for somatikk, Flekkefjord Klinikkstab Medisin Kirurgi Merkantil Akuttmottak

8 Adm.direktør har besluttet at : Flekkefjord skal Merkantil avdeling vurderes og gjennomgås ila 2016 Klinikkdirektøren bes vurdere felles leder for medisinsk- og kirurgisk sengepost og en felles leder for anestesi, intensiv - og operasjon Arendal skal Driftsmodell for barne- og ungdomsavdelingen gjennomgås i 2016 Avdeling for sykepleie evalueres etter 1 år Kr.sand skal Avdeling for kirurgiske senger evalueres etter 1 år og samkjøres med evalueringen i Arendal.

9 Prosess avdeling - og seksjonsstruktur febr - mai 16 Adm.dir gjennomfører allmøter i Arendal og Kr.sand KD gjennomfører dialogmøter med FTV/HTV Avklaring av rettskrav for berørte ledere. Omstillinger gjennomføres i tråd med veileder. Avklare innhold i både seksjonsleder- og seksjonsoverlege tittelen ROS-analyser innen 28.2 av Desentral merkantil avdeling Kr.sand Felles merkantil avdeling Arendal Felles sykepleieavdeling Arendal Sikre tilstrekkelig lederstøtte, økonomi og ledelse av kontortjenesten innen Etablere en modell for å sikre felles system for medisinsk koding, kvalitetsikring, opplæring og revisjon innen Etablere nye møtearenaer som sikrer informasjon/kommunikasjon innen Måling av effekt av omorganiseringen definere kriterier innen Dagens struktur opprettholdes i DIPS

10 Andre saker Samarbeid med TV prosess Implementering av ny modell for kvalitet - og pasientsikkerhetsarbeid Div arbeidsgrupper, utvalg endring av sammensetting Ny inntektsmodell - ØLP

11 Tidsplan 3.2 Adm.dir beslutning om avdelingsstruktur 8.2 LM Diskusjon om videre fremdrift 11.2 Dialogmøte med TV om videre fremdrift P.d.d Klinikkvise prosesser (leder og ROS-analyser) pågår i samarbeid med TV i tråd med omstillingsveileder 22.2 LM adm.dir beslutning om ny modell for kvalitet og pasientsikkerhetsarbeid LM diskusjon om prosess om samhandling med TV 24.2 Dialogmøte med TV om videre prosess HAMU 25.2 Styremøte orientering om status 7.3 LM oppdatering av klinikkvise arbeid om struktur og gjennomgang av ROS-analyser og målekriterier 9.3 Dialogmøte med TV samhandling mellom ledelse og TV, og gjennomgang av ROS-analyser, videre fremdrift struktur og målekriterier 15.3 Ny møtearenaer som skal sikre god informasjon og kommunikasjon i linjen Påske 4.4 LM adm.dir belutning om målekriterier 20.4 Dialogmøte med TV 20.4 HAMU 21.4 Styremøte -orientering