Regional utviklingsplan Helse Nord RHF Prosjektgruppemøte

Transkript

1 Regional utviklingsplan Helse Nord RHF Prosjektgruppemøte 17. januar 2017

2 Utviklingsplanens formål hva skal den hjelpe oss med? Sette retning Gi føringer Være et felles utgangspunkt for utvikling og organisering av spesialist-helsetjenesten i landsdelen 2

3 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

4 Framdriftsplan Faser og aktiviteter Fase 1: Oppstart des jan feb mar apr mai jun Fase 2: Datainnsamling, analyse og utredning Nåsituasjonsanalyse Kartlegge kapasitetsfremskrivinger Gjennomgang av eksisterende planer i Hfene Fase 3: Løsninger for sørge-for-ansvaret Utarbeide kritiske spørsmål som må besvares Gjennomgang og evaluering av tiltak Prioritering av tiltak Fase 4: Konsekvenser og risiko Fase 5: Anbefaling av løsning Tema for prosjektgruppen Prosjektgruppemøter Styringsgruppemøter Direktørgruppemøter 05. des 07. des 04. jan 09. jan 17. jan 17. jan og 8. feb.: Aktivitet/kvalitet 24. jan 08. feb 27. feb 06. feb 27. februar og 22. mars: bemanning 06. mar 16. mar 22. mar 03. apr 26. april: oppsummering av temadager 13. april: areal og økonomi 13. apr 26. apr 08. mai 08. mai 23. mai 6. juni: korrigering innspill 23. mai: gjennomgang av rapportutkast 06. jun 12. jun 17. jan 4

5 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

6 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

7 Regional utviklingsplan Arbeid med kommunikasjonsplan

8 Interessent-analyse Klassifisert og scoret i to dimensjoner: Interesse og vilje/evne til samarbeid Innflytelse og makt/vilje til påvirkning

9 Klassifisering av interessenter Stor P1 P11 P14 P15 P3 INNFLYTELSE og makt/vilje til å påvirke prosjektetet Middels Liten P4 P7 P2 P6 P9 P12 P5 P8 P10 P13 Ingen Ingen Liten Middels INTERESSE og vilje/evne til å samarbeide med prosjektet Stor

10 Oppfølging av interessenter

11 Kommunikasjonsplan - tiltak Interessent Tiltak Kanal Ansvar NordNorgebenken Holde interessenten orientert, få tilbakemelding og respons på arbeidet. Fortelle at vi har en beredskap for å ivareta evt behov. Nettside, nyhetsbrev, halvårlige møter, spesielle tiltak ved behov. Høring. AMK/LV Kommunene Informasjon i foretakenes samarbeidsarenaer (eks. OSO). Informasjon i etablert fellesarena med KS-Nord- Norge Nettside, nyhetsbrev, KS- NordNorgekonferanse. Høring. Sametinget To møter. Holde interessenten orientert. Få innspill Etablerte møtepunkt og egen på spesifikke problemstillinger dialogarena. Høring. Fastlegene? Høring. Gi informasjon og muligheter for innspill. RHF-medarbeidere Skape forståelse for prosess og resultat. Frokostseminar, nettsider, nyhetsbrev, lederkommunikasjon, internseminar(?) KIF KIF LEDERE HF -ledere Informasjon Delta på HF-vise samlinger Lokale media Informasjon om arbeidet er lett tilgjengelig. Nettside Foretaksstyrene Tema på styreseminar er felles regionale Styreseminar i april og oktober. problemstillinger. Innspill. Høring. KIF Private samarbeidspartnere Informasjon og mulighet for tilbakemeldinger. Høring. Etablerte arenaer med avtalespesialister Frode/Stian Brukerrepresentanter Tema på brukerkonferanse er felles regionale problemstillinger. Løpende informasjon til RBU. Høring. Møter i RBU. Regional brukerkonferanse. Brite/KIF/KP Innspill. Ansattes organisasjoner Løpende informasjon. Medvirkning. Høring. Samarbeidsmøter. Regional tillitsvalgsamling sept KIF/HR 2018 Faglige fora Aktuell informasjon. Mulighet for innspill. Fagrådsmøter GT Universitetsmiljø Særskilt møte om planen før ferdigstillelse. Mulighet Høring. Etablerte møtepunkt. for innspill. SH HF-direktører Referansegruppe. Løpende informert. Mulighet for Høring. tilbakemelding. LV/KIF Fylkeskommunene Informasjon i Nordnorsk råd. Mulighet for innspill. Høring. Etablerte arenaer. LV/KIF

12 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

13 Risikoregister før tiltak 1/3 - Risikoområdene er basert på Helse Vest sitt arbeid og tilpasset arbeidet med utviklingsplanen i Helse Nord - Scoringen er gjort ut i fra en femtrinns skala for sannsynlighet og konsekvens - Neste skritt er å utarbeide tiltak for å senke risikoen 13

14 Risikoregister før tiltak 2/3 14

15 Risikoregister før tiltak 3/3 15

16 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

17 Løsningsskisse metodisk gjennomgang Utfordring mot 2035 aktivitetsvekst og økende gap mellom behov og eksisterende kapasitet for bemanning og areal Dagens situasjon 200 Aktivitet 200 Bemanning Behov Null-alternativ Aktivitet 2017 Organisering Beskrivelse Bemanning Areal Økonomi Areal Økonomi Tiltak for å lukke gapet på en god måte Aktivitet Variasjon Samhandling (Kronikere) Egenbehandling Forbruksnivå Medisinsk kvalitet Pasient-opplevd kvalitet Sentralisering / desentralisering Samhandling med primærhelsetjeneste Samiske perspektiv Areal Bemanning Kapasitetsutnyttelse Økt utdanningskapasitet Økt stillingsprosent Forskning Jobbglidning Beredskap/produksjon Standardisert utstyr Robotisering og kunstig int. Økonomi Felles innkjøp Helse Nords rolle styringsdialog Produktivitetsutvikling Muliggjørere 17 IKT, MTU og finansieringsordninger

18 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

19 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

20 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt

21 Agenda prosjektgruppemøte 17. januar Tilbakemelding fra styringsgruppemøte Interessentanalyse/kommunikasjonsplan Risikoanalyse for prosessen Nåsituasjonsbeskrivelse - Arbeidsdeling Aktivitet/kvalitet ved SKDE Tiltak aktivitet/kvalitet Eventuelt