Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring

Transkript

1 Møtedato: 28. mai Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: / Karin Paulke, Bodø, Styresak 65-/3 Oppfølging av styrets vedtak - status for gjennomføring Bakgrunn Styret i Helse Nord RHF får én gang pr. halvår lagt frem en enkel rapport om status for gjennomføring av styrets vedtak. Oppdatert oversikt har n styremøte, den 18. november 2009 blitt lagt frem til styrets orientering, sist i styremøte, den 21. november, jf. styresak 152-/3. Sammendrag Vedlagt oversendes en oppdatert oversikt over alle styresaker som er basert på tidligere styrevedtak i Helse Nord RHF. Oversikten viser arbeidstittelen på styresaken, hvilken styresak den refererer til, når den forventes fremlagt og status i gjennomføringen. Vedtak fra andre styresaker ekspederes fortløpende etter hvert styremøte. Denne oversikten er dynamisk med hensyn til planlagt fremlegg av styresaken. Det er innarbeidet en rutine, der adm. direktør informerer styret muntlig, dersom en styresak må utsettes. Her vises det til tidligere orienteringssaker, punkt 2 Informasjon fra adm. direktør til styret. Vedlegg

2 STYRESAK Anmerkning planlagt til styremøte Regional utviklingsplan 2035 i o ref. styresak 158-, vedtakets punkt 11: JUN Helse Nord - status for Styret ber adm. direktør halvårlig presentere en arbeidet, oppfølging av sak om status for arbeidet med å følge opp styresak 158- Regional utviklingsplan 2035 Helse Nord. status o Implementeres i styresak om Økonomiplan Investeringsplan Alvorlige hendelser i foretaksgruppen - oversikt, oppfølging av styresak o ref. styresak , vedtakets punkt 3: Styret ber adm. direktør om en årlig orientering om de alvorlige hendelser i foretaksgruppen. AUG o Denne saken utarbeides med bakgrunn i 3.3a-varsler til Helsetilsynet og med statistikk over innkomne 3.3-meldinger. Tilleggsopplysning: o Den nasjonale meldeordningen avvikles fra 15MAI. o er følgelig siste året vi har tilgang til nasjonal statistikk over 3.3.-meldinger til denne årlige styresaken. o Foretaksgruppen har begynt arbeidet med å revidere prosedyrer og retningslinjer som følge av at meldeordningen legges ned. Ambulansehelikopterbase i Midtre Hålogaland (Sør- Troms/Nordre Nordland) - lokalisering, oppfølging av styresak 127- over sommeren o Arbeidet pågår. Samarbeidsprosjekt med kommunene Loppa, Alta og Kautokeino, Helse Nord RHF og Finnmarkssykehuset HF, o ref. styresak 118-, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør om å holde styret oppdatert på samarbeidsprosjektet med kommunene Loppa, Alta og Kautokeino, Helse Nord RHF og Finnmarkssykehuset HF. over sommeren

3 oppfølging av styresak 118- Fastlegetjenesten i Nord- Norge, status i arbeidet - oppfølging av styresak 101- o ref. styresak 101-, vedtakets punkt 4: Styret ber adm. direktør om å komme tilbake til styret med en orientering om status i arbeidet med fastlegetjenesten i Nord-Norge i styremøte høsten. høsten Psykisk helsevern og tverrfaglig spesialisert rusbehandling (TSB) - status i gjennomføringen av tiltak, oppfølging av styresak 13- o ref. styresak 13-, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør sørge for at helseforetakene gjennomfører nødvendige tiltak for å sikre at tilbudet til pasienter innen psykisk helsevern og TSB bedres. Styret ber adm. direktør om en tilbakemelding om status i gjennomføringen av tiltak tidlig høsten og deretter med jevne mellomrom. tidlig høst Økonomien i foretaksgruppen og økningen i personalkostnader - resultater fra iverksatte tiltak, oppfølging av styresak 15- o ref. styresak 15-, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør legge frem en ny styresak innen oktober som omhandler helseforetakenes resultater av iverksatte tiltak. innen OKT Oppfølging av Internrevisjonsrapport nr. 09/: Mislighetsrisiko i Helse Nord, oppsummering, oppfølging av styresak 164- o ref. styresak 164-, vedtakets punkt 3: Styret ber om tilbakemelding i løpet av høsten om status i foretaksgruppens arbeid med oppfølging av anbefalingene. høsten

4 Reviderte retningslinjer for risikostyring, oppfølging av styresak 161- o ref. styresak 161-, vedtakets punkt 3: Styret ber adm. direktør om å komme tilbake til styret i løpet av høsten med en egen styresak som omhandler reviderte retningslinjer for risikostyring. høsten o Tentativt november NOV. Avventer avklaring av bistand fra internrevisjonen med fullføringen. Nasjonale e-helseløsninger - finansieringsmodell, endringer fra oppfølging av styresak 17- o ref. styresak 17-, vedtakets punkt 3: Styret ber adm. direktør om å legge frem ny styresak, dersom den nasjonale finansieringsmodellen for e-helseløsninger gjeldende fra 2020 endres slik at samfinansieringen økes ytterligere. høsten? o Avventer signaler i statsbudsjett 2020, ev. i revidert statsbudsjett. Rammeavtale med universitetene, oppfølging av styresak 73- o ref. styresak 73-, vedtakets punkt 6: Styret ber adm. direktør om å sørge for at det inngås nye rammeavtaler med universitetene i henhold til instruksen fra Helse- og omsorgsdepartementet. OKT o Arbeidet med nye rammeavtaler vil bli startet opp før sommeren. Det vil lages én avtale med hvert av universitetene, som omfatter både forskning, innovasjon og utdanning. Finnmarkssykehuset Nye Hammerfest sykehus, rapport fra forprosjektet - oppfølging av styresak 19- o ref. styresak 19-, vedtakets punkt 8: Styret ber om at rapport fra forprosjekt legges frem for endelig godkjenning, tentativt innen 31. desember. innen DES o Mulig forsinkelse til FEB2020, men foreløpig ikke avklart. Regional utviklingsplan 2035 i Helse Nord - status for arbeidet, oppfølging av styresak 158- o ref. styresak 158-, vedtakets punkt 11: Styret ber adm. direktør halvårlig presentere en sak om status for arbeidet med å følge opp Regional utviklingsplan 2035 Helse Nord. FEB2020

5 UNN Tromsø arealer til psykisk helse og rusbehandling - konseptfase og valg av tomt, oppfølging av styresak o ref. styresak , vedtakets punkt 3 og 4: o Styret ber adm. direktør om å komme tilbake til styret med en kostnadsramme for realiseringen av Universitetssykehuset Nord-Norge Tromsø - arealer til psykisk helse og rusbehandling i konseptfasen inkludert prisstigning og byggelånsrenter. o Styret ber adm. direktør legge frem forslag til valg av tomt så snart del 1 av program- og konseptfasen er ferdig, og før arbeidet med skisseprosjekt starter. Universitetssykehuset Nord-Norge HF kan starte arbeidet med konseptfasen. Tidspunkt for byggestart vil bli klarlagt ved behandling av investeringsplanen i styremøte i mai o Universitetssykehuset Nord-Norge HF har restartet prosessen. o Saken flyttes derfor fra JUN (som del av styresak om Økonomiplan Investeringsplan ) til (tentativt). Universitetssykehuset Nord- Norge HF - arealplan Breivika, plan for gjennomføringen - oppfølging av styresak 84- o ref. styresak 84-, vedtakets punkt 2: Styret tar informasjonen om fase 2 og 3 til orientering, og forutsetter at disse justeres tidsmessig slik at de kommer i prioritet etter prosjektene i Hammerfest, Narvik, Helgeland og Åsgård psykiatriske sykehus. Styret ber om at plan for gjennomføringen legges frem for styrets beslutning vinter. o Universitetssykehuset Nord-Norge HF har restartet prosessen. o Saken flyttes derfor høsten til (tentativt). Byggeprosjekter i Universitetssykehuset Nord- Norge HF - fase 1 av arealplan Breivika, oppfølging av styresak 105- o ref. styresak 105-, vedtakets punkt 2: Styret ber adm. direktør legge frem egen styresak om fase 1 av arealplan Breivika, inklusive plan for operasjonsstuer og areal for dialysebehandling, innen desember. o Saken er utsatt, ref. prioritering i langsiktig økonomiplan. o Saken flyttes derfor fra JUN (som del av styresak om Økonomiplan Investeringsplan ) til (tentativt).

6 Oppfølging av internrevisjonsrapport nr. 01/: Helse Nord RHFs forvaltning av helseforskningsmidler, oppfølging av styresak 38- o ref. styresak 38-, vedtakets punkt 3: Styret ber om tilbakemelding i løpet av om status i arbeidet med oppfølging av anbefalingene. o Administrasjonen har begynt å implementere oppfølgingspunktene, og vil ha fullført dette arbeidet før framlegging av tilbakemeldingen til styret. Saken ble orientert om i USAM 20MAR (før styremøtet), og USAM vil også orienteres om oppfølgingen i møte 07JUN. Regional handlingsplan for avtalespesialister - rullering, oppfølging av styresak 70- o ref. styresak 70-, styrets vedtak punkt 2: Styret ber adm. direktør om å få en oppdatering av fremdrift ved neste gangs rullering av to-årig handlingsplan, tentativt 1. halvår halvår 2020 Akuttplasser innen TSB ved Universitetssykehuset Nord- Norge HF - erfaring, anbefaling av omfang og videre finansiering, oppfølging av styresak 12- o ref. styresak 12-, vedtakets punkt 4: Styret ber adm. direktør legge frem en egen styresak med vurdering av erfaringer fra opprettelse av fire akuttplasser ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF og anbefaling av omfang og videre finansiering, senest høsten senest høsten 2020

7 Styresaker ikke datofestet Anmerkning planlagt til styremøte AMK-strukturen i Helse Nord, o ref. styresak , vedtakets punkt 4: utsatt inntil utredning to sentraler, o Styret ber adm. direktør utrede nærmere videre oppfølging av styresak 48- muligheten for en organisering med to AMKsentraler 2014 i Nord-Norge, jfr. prosjektgruppens utredning. En beslutning om en eventuell overgang til to må baseres på en nærmere vurdering av: God kvalitet på tjenesten Bruken av personellressurser Økonomiske konsekvenser Organisatoriske konsekvenser o ref. styresak Orienteringssaker, ADs muntlige orienteringer - punkt c): Adm. direktør orienterte styret om at denne oppfølgingssaken må utsettes inntil videre på grunn av utviklingen av ny teknologi som vil kunne åpne for nye muligheter. status o Denne saken kommer til å bli en del av saken om økt økonomisk bærekraft.