MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Styret Møte nr: 2/2012 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09: Til stede:

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Styret Møte nr: 2/2012 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09: Til stede: Navn Funksjon Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern Inge Myrvoll medlem ekstern Berit Støre Brinchmann medlem ansatt Ann Gøril Hugaas medlem ansatt Jan Oddvar Sørnes medlem ansatt June Borge (fra kl 09.40) medlem ansatt Sissel Bjørnli medlem ansatt Stian Hiis Bergh medlem student Bea Birgitte Drage Madsen medlem student Forfall: Bodil Børset medlem ekstern Varamedlem kunne ikke møte. Andre Pål A. Pedersen Stig Fossum Magne Rasch Jan Atle Toska Eva Skaiaa rektor universitetsdirektør seniorrådgiver studie- og forskningsdirektør rådgiver/referent

2 Innkallingen ble godkjent. Denne sakslisten ble godkjent: Saksnr. Sakstittel 3/12 Godkjenning av protokoll fra møte 1/2012 (ettersendes) 4/12 Rapport og planer /12 Fleksible utdanninger og etter- og videreutdanningsvirksomheten 6/12 Etatstyringsmøtet sammensetning av delegasjon 7/12 Styret for Studentsamskipnaden i Bodø, forlengelse av funksjonsperiode 8/12 Kreering PhD - Nils Åke Lennart Friberg 9/12 Kreering PhD - Thomas Johansen 10/12 Kreering PhD - Elena Dybtsyna 11/12 Tilsetting i stilling som personal- og organisasjonsdirektør, st. nr /12 Utlysning av stilling som professor/førsteamanuensis i veterinærmedisin - st.nr FBA 13/12 Utlysning av stilling som professor i idrett - st.nr PHS/LUKK 14/12 Utlysning av stilling som professor i filosofi - st.nr PHS/SPK 15/12 Utlysning av stilling som professor i antropologi - st.nr PHS/SPK 16/12 Utlysning av stilling som professor i folkehelse - st.nr PHS 17/12 Langtidsdagsorden møte 2/ /12 Referatsaker møte 2/ /12 Orienteringssaker møte 2/ /12 Eventuelt møte 2/2012 3/12 Godkjenning av protokoll fra møte 1/2012 Styret for Universitetet i Nordland godkjenner protokollen fra møte 1/2012.

3 4/12 Rapport og planer Innstilling til vedtak: Behandling: 1. Styret for Universitetet i Nordland ber om at følgende strategiske risiko-områder får spesiell oppmerksomhet i 2012, og at utvikling og aktivitet innenfor disse områdene blir framstilt i forbindelse med tertialrapporteringen til styret, eller i forbindelse med øvrig rapportering til styret i løpet av 2012: Andel førstestillinger av totalt antall undervisnings, forsknings- og formidlingsstillinger. Antall registrerte studenter totalt. Gjennomstrømning av studenter. Andel midlertidig ansatte. Ekstern finansiering av FoU-virksomheten. Vitenskapelig publisering. Opptak og gjennomstrømning av stipendiater og doktorgradskandidater. 2. Styret for UiN gir rektor fullmakt til å ferdigstille Rapport og planer ( ), før dokumentet oversendes Kunnskapsdepartementet pr , justert med innspill som framkom under styrets behandling. På bakgrunn av forslag fra styreleder og drøftingen i styret ble det enighet om følgende nye forslag til vedtak: 1. Styret viser til sitt vedtak i sak 123/11 om sammenhengen mellom overordnet strategi, målstruktur og budsjett, og ber om at følgende strategiske risikoområder får spesiell oppmerksomhet i 2012, og at utvikling og aktivitet innenfor disse områdene blir framstilt i forbindelse med tertialrapporteringen til styret: Andel førstestillinger av totalt antall undervisnings, forsknings- og formidlingsstillinger. Gjennomstrømning av studenter. Andel midlertidig ansatte. Ekstern finansiering. Vitenskapelig publisering. Opptak og gjennomstrømning av stipendiater og doktorgradskandidater. 2. Styret for UiN gir rektor fullmakt til å ferdigstille Rapport og planer ( ), før dokumentet oversendes Kunnskapsdepartementet pr , justert med innspill som framkom under styrets behandling. Rektor endret sin innstilling i tråd med forslaget og det ble enstemmig vedtatt.

4 1. Styret viser til sitt vedtak i sak 123/11 om sammenhengen mellom overordnet strategi, målstruktur og budsjett, og ber om at følgende strategiske risikoområder får spesiell oppmerksomhet i 2012, og at utvikling og aktivitet innenfor disse områdene blir framstilt i forbindelse med tertialrapporteringen til styret: Andel førstestillinger av totalt antall undervisnings, forsknings- og formidlingsstillinger. Gjennomstrømning av studenter. Andel midlertidig ansatte. Ekstern finansiering. Vitenskapelig publisering. Opptak og gjennomstrømning av stipendiater og doktorgradskandidater. 2. Styret for UiN gir rektor fullmakt til å ferdigstille Rapport og planer ( ), før dokumentet oversendes Kunnskapsdepartementet pr , justert med innspill som framkom under styrets behandling. 5/12 Fleksible utdanninger og etter- og videreutdanningsvirksomheten Innstilling til vedtak: Styret for Universitetet i Nordland slutter seg til at SEVU skal fungere som en støtteenhet for universitetets strategiske satsing på fleksibel læring i samsvar med framstillingen i saksframlegget. Behandling: Styreleder foreslo følgende nye forslag til vedtak: Styret for Universitetet i Nordland vedtar at SEVU skal fungere som en støtteenhet for universitetets strategiske satsing på fleksibel læring og etter- og videreutdanning, og gis et navn som samsvarer med den nye rollen. Rektor endret sin innstilling i tråd med forslaget og det ble enstemmig vedtatt. Styret for Universitetet i Nordland vedtar at SEVU skal fungere som en støtteenhet for universitetets strategiske satsing på fleksibel læring og etter- og videreutdanning, og gis et navn som samsvarer med den nye rollen. 6/12 Etatstyringsmøtet sammensetning av delegasjon Innstilling til vedtak: Styret for Universitetet i Nordland oppnevner følgende delegasjon til etatstyringsmøtet 2. mai 2012:

5 Behandling: Styreleder Vigdis Moe Skarstein (student) Etter drøfting i styret og forslag fra styreleder ble det vedtatt følgende delegasjon til etatstyringsmøtet. Styret for Universitetet i Nordland oppnevner følgende delegasjon til etatstyringsmøtet 2. mai 2012: Styreleder Vigdis Moe Skarstein Styremedlem Bea Birgitte Drage Madsen (student) Styremedlem Paul Birger Torgnes Styremedlem Bodil Børset Styremedlem Inge Myrvoll Styremedlem Berit Støre Brinchmann Styremedlem Ann Gøril Hugaas 7/12 Styret for Studentsamskipnaden i Bodø, forlengelse av funksjonsperiode Styret for Universitetet i Nordland vedtar å forlenge funksjonsperioden for Magne Rasch og Anita Eriksen som medlemmer og Jan Atle Toska og Stig Fossum som varamedlemmer, frem til sammenslåingsprosessen av studentsamskipnadene i Bodø og Narvik er gjennomført. 8/12 Kreering PhD - Nils Åke Lennart Friberg Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Nils Åke Lennart Friberg til Philosophiae Doctor (PhD). 9/12 Kreering PhD - Thomas Johansen Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Thomas Johansen til Philosophiae Doctor (PhD).

6 10/12 Kreering PhD - Elena Dybtsyna Styret for Universitetet i Nordland vedtar å kreere Elena Dybtsyna til Philosophiae Doctor (PhD). 11/12 Tilsetting i stilling som personal- og organisasjonsdirektør, st. nr Styret for Universitetet i Nordland vedtar å tilsette Liss Eberg i stilling som personal- og organisasjonsdirektør. 2. Dersom Liss Eberg ikke tar i mot stillingen tilbys den til Andreas Stellander. 3. Dersom Andreas Stellander ikke tar i mot stillingen fortas en ny vurdering av de øvrige søkerne. 12/12 Utlysning av stilling som professor/førsteamanuensis i veterinærmedisin - st.nr FBA Styret for Universitetet i Nordland vedtar å lyse ut stilling som professor/førsteamanuensis i veterinærmedisin, st. nr , FBA, i henhold til vedlagt forslag til utlysningstekst. 13/12 Utlysning av stilling som professor i idrett - st.nr PHS/LUKK Styret for Universitetet i Nordland vedtar å lyse ut stilling som professor i idrett, st. nr , PHS/LUKK, i henhold til vedlagt forslag til utlysningstekst. 14/12 Utlysning av stilling som professor i filosofi - st.nr PHS/SPK Styret for Universitetet i Nordland vedtar å lyse ut stilling som professor i filosofi, st. nr , PHS/SPK, i henhold til vedlagt forslag til utlysningstekst. 15/12 Utlysning av stilling som professor i antropologi - st.nr PHS/SPK Styret for Universitetet i Nordland vedtar å lyse ut stilling som professor i antropologi, st. nr , PHS/SPK, i henhold til vedlagt forslag til utlysningstekst.

7 16/12 Utlysning av stilling som professor i folkehelse - st.nr PHS Styret for Universitetet i Nordland vedtar å lyse ut stilling som professor i folkehelse, st. nr , PHS/SH, i henhold til vedlagt forslag til utlysningstekst. 17/12 Langtidsdagsorden møte 2/2012 Innstilling til vedtak: Styret for Universitetet i Nordland vedtar følgende langtidsdagsorden for styremøtene: 25. april Årsrapport 2011 pr fakultet og avdeling Utsatt sensur Handlingsplan forskning Handlingsplan internasjonalisering Æresdoktorreglement 20. juni Regnskap 1. tertial Konsernregnskap Kvalitetsrapport Foreløpig studieportefølje Strategi- og handlingsplan IKT 12. september Styrets møtekalender Etableringen av Centre of Excellence 31. oktober Regnskap 2. tertial Etablering av nye studier Endelig studieportefølje Utsatt sensurfrist Budsjett 2014 satsingsforslag 12. desember Budsjett 2013 Behandling: Etter drøfting i styret ble det enighet om følgende langtidsdagsorden.

8 Styret for Universitetet i Nordland vedtar følgende langtidsdagsorden for styremøtene: 25. april Årsrapport 2011 pr fakultet og avdeling Utsatt sensur Æresdoktorreglement 20. juni Regnskap 1. tertial Konsernregnskap Kvalitetsrapport Foreløpig studieportefølje Strategi- og handlingsplan IKT Handlingsplan forskning Handlingsplan internasjonalisering Foreløpig budsjettramme 2013 Prosessbeskrivelse strategi, målstrukturer og budsjett 12. september Styrets møtekalender Etableringen av Centre of Excellence 31. oktober Regnskap 2. tertial Etablering av nye studier Endelig studieportefølje Utsatt sensurfrist Budsjett 2014 satsingsforslag 12. desember Budsjett /12 Eventuelt møte 2/2012 Ingen saker ble tatt opp. Vigdis Moe Skarstein styreleder Pål A. Pedersen rektor