Kommunikasjonsstrategi for en ny, felles kommune Fet, Skedsmo og Sørum

Transkript

1 Kmmunikasjnsstrategi fr en ny, felles kmmune Fet, Skedsm g Sørum Det er gså viktig å infrmere m at «det er ikke er ne å infrmere m» (Ølen g Vindafjrd 2004) side 1

2 Innhldsfrtegnelse 1. Innledning Bakgrunn Mandat Overrdnede mål fr kmmunikasjnsarbeidet Visjn g verrdnet budskap Målgrupper Kanaler Rller, ansvar g rganisering Tiltak g gjennmføring side 2

3 1. Innledning Gd, tydelig g frtløpende kmmunikasjn m bygging av ny kmmune skaper trygghet fr både innbyggere g kmmunens ansatte. Det er viktig å sikre at kmmunikasjnen flyter gdt mellm innbyggerne g kmmunen. Kmmunikasjnsstrategien skal bidra til å sikre at vi gjennm hele prsessen frem til etableringen av en ny kmmune, gir de ulike målgruppene nødvendig infrmasjn g legger til rette fr en gd dialg. Kmmunikasjnsstrategien skal understøtte etablering av vår nye kmmune. Strategien er et levende dkument sm kan justeres g ppdateres frem til ny kmmune er etablert. Dette gjelder spesielt rganiseringen av infrmasjnsarbeidet g tiltakene, sm vil være den viktigste del av arbeidet fremver. 2. Bakgrunn Strtinget vedtk 8. juni 2017 at Fet, Skedsm g Sørum skal slås sammen til én kmmune. Vår nye kmmune skal være i drift fra 1. januar Mandat Rådmennene i Fet, Skedsm g Sørum har 23. juni 2017 bestemt at det skal utarbeides en kmmunikasjnsstrategi sm skal behandles i fellesnemnda. Kmmunikasjnsrådgiverne i de tre kmmunene er ansvarlig fr dette arbeidet. 4. Fkusmråder fr kmmunikasjn Bygging av en ny kmmune, med utgangspunkt i tre kmmuner, er en mfattende prsess med mange målgrupper g interessenter. Overrdnet er det viktig at all kmmunikasjn utfrmes g frmidles på en enkel g frståelig måte ut i fra hva de ulike målgruppene er pptatt av g hvilke kanaler de befinner seg på. Dette er beskrevet i pkt. «7.1 Om målgruppene». De ulike fasene på veien mt sammenslåingen vil sette premisser fr hva sm skal kmmuniseres, til hvem g med hvilken frekvens. Et grunnleggende prinsipp fr kmmunikasjnsarbeidet må likevel være jevnlig kmmunikasjn med færre budskap, enn mye kmmunikasjn kun ved større milepæler. Ved hyppig kmmunikasjn vil temaet hldes på dagrden, g med færre budskap vil det være lettere å nå ut til de brede målgruppene. Når tre stre rganisasjner skal bli til én, vil internkmmunikasjn være svært viktig. Prsessen med vergang fra tre til en ny, felles kmmune vil berøre alle ansatte, spesielt på de mrådene der fagmiljøer slåes sammen. Det er gså viktig å gjennmføre tiltak sm skaper en felles lagfølelse. Det må unngås en ss g dem hldning. I alt arbeid g beslutninger sm gjennmføres, må det stimuleres til å tenke hvrdan de andre faggruppene/virksmhetene kan inviteres til et faglig samarbeid g ssiale møtepunkter. Oppsummert vil infrmasjnsbehvet være strt. En tppstyrt rganisering av all kmmunikasjn vil frt føre til at det ppstår et infrmasjnsvakuum. Å ha et samspill med linjerganisasjnen, til å hlde den daglige dialgen med ansatte g brukere, ansees sm et svært viktig alternativ til den mer tppstyrte kmmunikasjnen. side 3

4 5. Overrdnede mål fr kmmunikasjnsarbeidet Vårt kmmunikasjnsarbeid venfr målgruppene bidrar til at: De er infrmert, har frståelse g tillit til prsessen med etablering av vår nye kmmune. De pplever en felles tilhørighet g kultur til vår nye kmmune. De pplever at demkratiske prinsipper blir ivaretatt med hensyn til åpenhet, innsyn g demkratisk medvirkning. Dette gjør vi gjennm å: Gi relevant, hyppig g frståelig infrmasjn til de ulike målgruppene Alle målgrupper pplever tilstrekkelig innsikt i prsessene underveis. Infrmasjn, kmmunikasjn g dialg fører til at målgruppene pplever at de har kunnskap m det fremtidige tjenestetilbudet i den nye kmmunen. Innhld frmidles med et klart språk g tilpasset den enkelte målgruppe. Innhldet er så knkret sm mulig hva har dette å si fr meg i hverdagen? Infrmasjnen gis krdinert til de ulike målgruppene gjennm felles kanaler. Målgruppene har arenaer fr å ytre seg g vi legger til rette fr dialg. Gd intern kmmunikasjn er avgjørende i prsessen g fr gd ekstern kmmunikasjn. Fr å dkumentere at vi lykkes med dette, er det avgjørende med effektmåling g evaluering. Bruke kraften i hele rganisasjnen i kmmunikasjnsarbeidet Erfaringer fra andre kmmuner viser at kmmunikasjnsarbeid er krevende g mfanget frt kan undervurderes. Behv fr infrmasjn er strt. Om all kmmunikasjn skal tppstyres, vil det være risik fr at det ppstår et infrmasjnsvakum. Derfr bruker vi gså ressursene i hele rganisasjnen i kmmunikasjnsarbeidet fr å nå ut til alle. Organisasjnen tenker infrmasjn g kmmunikasjn på et tidlig tidspunkt. En tydelig ledelse av kmmunikasjnsarbeidet med dedikerte g tilstrekkelige ressurser internt g eksternt krdinerer arbeidet, samt at vi viderefører vi prinsippet m infrmasjnsansvaret sm allerede ligger i virksmhetene i de tre kmmunene. Arbeidsgruppene (ref kap. 9) får et ekstra infrmasjnsansvar. Arbeidsgruppene utarbeider kmmunikasjnsplaner g gjennmføre tiltak, basert på verrdnet kmmunikasjnsstrategi. Arbeidsgruppene utarbeider relevante budskap sm er viktige fr å lykkes med infrmasjnsarbeidet. Arbeidsgruppene skal tilpasse infrmasjnen til de ulike målgruppene. Arbeidsgruppene må frtløpende vurdere hva de skal infrmere m, til hvem g når. side 4

5 Vi bruker felles kanaler g går bredt ut med budskapet Vi bygger vår kmmunikasjn på en flekanalsstrategi. På den måten når vi ut til målguppene på de kanalene de bruker i hverdagen. Bruk av felles kmmunikasjnskanaler signaliserer én felles rganisasjn g gir lik tilgang til infrmasjn. Bruke både nye g etablerte kanaler tilpasset målgruppene internt g eksternt. Vi etterstreber gså dialg g møte ansikt-til-ansikt ved kmpliserte/vanskelige budskap. Invitere til samarbeid med lkalmedier, slik at infrmasjn gså blir frmidlet av uavhengige medier. 6. Visjn g verrdnet budskap Et verrdnet budskap vil bidra til en tydeligere frståelse av hva vi ønsker å ppnå. Grunntnen i vår kmmunikasjn er psitiv, uten at det betyr at budskap skal males rsenrødt. Det skal være rm fr meningsutveksling g uenighet, men at vi i hvedsak velger å fremsnakke byggingen av ny kmmune, kan gi ss medvind i det videre arbeidet: Dette er vår histrie: Strtinget har gitt ss i ppdrag å slå sammen Fet, Skedsm g Sørum. Dette er et ansvar vi tar g er i gang med. Den nye kmmunen vil bestå av innbyggere g gjøre ss til en av de største kmmunene i Nrge. Å bygge ne større, krever et gdt g slid fundament. I byggingen henter g utnytter vi det beste fra hver kmmune. Fr at den nye kmmunen skal reise seg, krever det en slid innsats g samarbeid fra alle parter. Alt fra innbyggere g frivillige sm ønsker nye naber velkmmen, til ansatte g flkevalgte sm gir alt fr å skape ne enda bedre enn vi har i dag. Vi har tr på at en større kmmune vil gjøre det bedre når vi møter fremtiden. Med en felles, ny kmmune vil vi være ressurssterke. Vi får en tydeligere stemme mt nasjnale myndigheter g skaper et mer helhetlig samfunn når vi kan se behvet under ett. Vi skal bygge sterkere fagmiljøer fr å sikre bedre kvalitet i tjenestene. Selv m vi blir større, vil vi frtsatt bevare g videreutvikle tjenester der flk br g skape gde g trygge bmiljøer med gde ppvekstsvilkår. side 5

6 7. Målgrupper Eksterne: Interne: Innbyggere Barn g unge Familier Eldre Næringsliv Frivillige rganisasjner Reginale myndigheter Media Ansatte Tillitsvalgte Vernembud Ledere Plitikere 7.1 Om målgruppene Innbyggere Innbyggerne er en sammensatt målgruppe g må videre deles pp i alder/livssituasjn. Et felles kjennetegn er behv fr kunnskap m den nye kmmunen, spesielt m tjenestetilbudet g "hva betyr dette fr meg?". Innbyggerne er pptatt av nærhet til sitt lkalsamfunn sm er i endring g sentralisering. Tvang kan skape mtstand. Næringsliv Opptatt av spørsmål m rammebetingelser, frutsigbarhet, nye muligheter. Opptatt av lkalsamfunn i endring g sentraliseringseffekt. Frivillige rganisasjner Opptatt av nye muligheter g ppretthlde tilbud i nærmrådet. Opptatt av lkalsamfunn i endring g sentraliseringseffekt. Reginale myndigheter Følger prsessen tett, pptatt av gevinstrealisering g erfaringer rundt arbeidet. Media En uavhengig kanal fr frmidling av infrmasjn m den nye kmmunen, med behv fr innsyn i prsessene. Tidlig infrmasjn gir mindre spekulasjn. Ansatte Opptatt av sin egen jbb g ny arbeidshverdag. Tillitsvalgte Tillitsvalgte ønsker ryddige prsesser, tidlig infrmasjn g medvirkning. Ledere Sm ansatte g tillitsvalgte. I byggingen av den nye kmmunen er de gså viktige infrmasjnsbærere til ansatte g innbyggere. side 6

7 Plitikere Plitikerne er beslutningstakere, bærere av argumenter g infrmasjn. 8. Kanaler Fr å sikre lik infrmasjn til målgruppene skal det pprettes felles infrmasjnskanaler. Dette gjelder blant annet felles nettside, interne plattfrmer g trykt infrmasjn. Etablering av digitale kanaler gjøres i samarbeid med IKT-gruppa. Kanal Felles nettside fr den nye kmmunen Felles interne plattfrmer fr den nye kmmunen Målgrup pe Alle Ansatte Funksjn Dialg Inf Ansvar Bygge felles identitet g gi retning fr en ny kmmune Gi fakta: Infrmasjn g bakgrunn Faktainfrmasjn g dialg. Kulturbygging X Kmmunikasjnsgruppe X X Kmmunikasjnsgruppe /IKT Media Alle Faktainfrmasjn g debatt X Kmmunikasjnsgruppe Felles distribusjn av avis Alle Faktainfrmasjn Kulturbygging X Kmmunikasjnsgruppe Ssiale samlinger Ansatte Kulturbygging X Egen arbeidsgruppe Inf. -møter g dialgmøter Brsjyrer Felles ssiale medier Alle Ekstern/ Intern Eksterne målgrupp er Infrmasjn til egne tillitsvalgte/ansatte Infrmasjn til brukere X Dialg g infrmasjn X X Kmmunikasjnsgruppe /IKT X X Beskrivelser av felles kanaler Interne Felles interne kmmunikasjnskanal Det skal utvikles felles kanaler fr kmmunikasjn med g mellm ansatte. En felles plattfrm vil gi alle ansatte tilgang til den samme infrmasjnen. Det vil signalisere at vi er én felles rganisasjn. Den skal fkusere på hva sm er nytt i prsessen g bidra til å bygge en felles identitet g kultur. Fr å ivareta det interne behvet fr kmmunikasjn g infrmasjn vil det være behv fr å etablere tre ulike kanaler: Infrmasjn, kmmunikasjn g dialg sm invlverer alle ansatte (eks ssiale medier, nyhetsbrev ved viktige hendelser) Beskrivelse av rutiner g prsesser (fr eksempel intranett) Arenaer fr samhandling (felles plattfrm fr samarbeid m dkumenter, arbeidsppgaver, prsjektstyring g invlvering) Utvikling vil skje i samarbeid med kmmunenes IKT ressurser. side 7

8 Eksterne Felles nettside Det skal utvikles en felles nettside fr de tre kmmunene, med dmenenavn sm gjenspeiler navnet på den nye kmmunen. Denne nettsiden er avgrenset til prsessen. På denne måten sikrer vi at alle målgrupper får tilgang til den samme infrmasjnen. Det vil dessuten være ressurseffektivt å vedlikehlde. En felles nettside vil signalisere én felles rganisasjn. De tre kmmunene har en tydelig henvisning til felles side fra sine egne kanaler. Nettsiden skal ha en mdømmebyggende funksjn g skal være med på å bygge en felles pplevelse av den nye kmmunen. Fr å skape interesse fr prsessen med å bygge en ny kmmune, må nettsiden ha aktuelle artikler m arbeidet utfrmet etter jurnalistiske g kmmunikasjnsfaglige prinsipper. Det skal gså være enkelt å finne bakgrunnsmateriale, sm fr eksempel møtekalender, referater g saker sm er behandlet i fellesnemda. Det bør gså være mulig å bli varslet m nye artikler g reprtasjer. På den måten sikrer vi at de sm er spesielt interessert får beskjed umiddelbart når ny infrmasjn legges ut. Nettsiden bør gså ha mulighet fr nyhetsbrev sm ppsummerer de viktigste hendelsene innenfr de frskjellige fagmråder. Det etableres en felles innsynsløsning fr å sikre at alle har tilgang til saksdkumenter. Nettsiden skal testes mt brukere, både med tanke på brukervennlighet g innhld. Etablere felles plattfrmer på ssiale medier Det etableres felles side på ssiale medier med navn sm gjenspeiler navnet på den nye kmmunen. Bruk av ssiale medier vil ha t frmål; dialg med målgruppene g frtløpende infrmasjn. Fellesdistribusjn av infrmasjnsavis En fulldistribuert papiravis blir en kanal fr å gi infrmasjn m prsessen g drive kulturbygging. side 8

9 9. Rller, ansvar g rganisering Fellesnemnda Fellesnemnda er verrdnet plitisk rgan fr prsessen med bygging av ny kmmune. Fellesnemnda beslutter hvedbudskap, sm frmidles via egne kanaler g media. Dette gjøres av kmmunikasjnsgruppa i samarbeid med de tre rdførerne under hvert møte. Flkevalgte Flkevalgte kmmer i kraft av sine tillitsverv fte i dialg med innbyggere. Det gjør at de flkevalgte vil være en kanal til innbyggere g næringsliv fr ny kmmune. Det er derfr viktig å sikre at de flkevalgte har gd kunnskap m prsessen g hva sm til enhver tid skjer. Administrativt ansvar Prsjektleder har det verrdnede kmmunikasjnsansvaret g krdinerer infrmasjnen mellm arbeidsgruppene. Ledere Internkmmunikasjn er et lederansvar. Ledere på alle nivåer har ansvar fr å bidra til at ansatte har tilgang til g får nødvendig infrmasjn. Ledere på alle nivåer skal ha kmpetanse eller gis bistand til å utøve dette ansvaret. Infrmasjn sm først g fremst angår ansatte skal alltid kmmuniseres internt før det går ut i eksterne kanaler. Kmmunikasjnsgruppa Kmmunikasjnsgruppa ledes av Christian Wangberg fra Sørum kmmune. Kmmunikasjnsgruppa har ansvar fr å revidere kmmunikasjnsstrategi g utføre tiltak frtløpende: Iverksetter tiltak i henhld til kmmunikasjnsstrategien. Gir kmmunikasjnsfaglige råd til rganisasjnen. Hvedansvar fr gjennmføring av eksternkmmunikasjn. Gir pplæring g veiledning til infrmasjnsansvarlige i arbeidsgruppene. Vurderer g krdinerer infrmasjn sm skal distribueres sm massekmmunikasjn. Ansatte Ansatte har ansvar fr å hlde seg rientert å bruke den nye kmmunens kanaler. Tilitsvalgte Tillitsvalgte/vernetjenesten spiller en viktig rlle mt ansatte i alle tre. Her er det regel- g avtaleverk sm setter rammer fr frmell medvirkning, invlvering g kmmunikasjn. Det frhindre ikke at tillittsmannapparatet kan invlveres å ta aktivt del utver det avtaleverket sier. Arbeidsgrupper g virksmheter I prsessen med bygging av ny kmmune vil det etableres en rekke arbeidsgrupper (50-100) med side 9

10 representanter fra de tre kmmunene sm skal arbeide innenfr de ulike fagmrådene. Hver arbeidsgruppe skal utpeke en infrmasjnsansvarlig g utarbeide en infrmasjnsplan. Infrmasjnsplanen skal utarbeides i tråd med den verrdnede kmmunikasjnsstrategien. Infrmasjnsplanen skal kartlegge målgruppene g tiltak verfr disse. Mulighet fr dialg skal pririteres. Eksempler kan være brukere av tjenestene, pårørende, ulike freldregrupper, interesserganisasjner med mer. På denne måten videreføres prinsippet m infrmasjnsansvar, at de sm kjenner saken vil være de beste til å identifisere målgrupper g viktige hvedbudskap. Samspill mellm de ulike gruppene Når arbeidsgruppene utarbeider saker sm skal behandles av fellesnemnda, skal det i saksfremlegget gså freslås infrmasjnstiltak, sm følge av saken. Arbeidsgruppene må utfrme hvedbudskap g ønsket effekt, målgrupper g kanalvalg. Ved behv kan kmmunikasjnsgruppa kntaktes. Etter at vedtak er fattet i fellesnemnda iverksettes infrmasjnstiltak. Sm beskrevet i de fregående avsnitt, vil kmmunikasjnsgruppa fkusere på de større målgruppene, g arbeidsgruppene mt spesifikke målgrupper. På denne måten vil viktige budskap repeteres gjennm ulike kanaler. Dette er i tråd med kapittel 6.1, strategier fr å nå målene. side 10

11 10. Tiltak g gjennmføring Tiltak nv.17 des.17 jan.18 feb.18 mar.18 apr.18 mai.18 jun.18 jul.18 aug.18 sep.18 kt.18 nv.18 des.18 jan.19 feb.19 mar.19 apr.19 mai.19 jun.19 jul.19 aug.19 sep.19 kt.19 nv.19 des.19 jan.20 1 Infrmasjn fra fellesnemda 15.nv 20.des 17.jan 07.feb 14.mar 18.apr 16.mai 06.jun 29.aug 19.aug 17.kt 14.nv 05.des 2 Prduksjn film/vide 3 Presserienteringer 4 Streaming av møter 5 Infrmasjn g dialgmøter med ansatte 6 Gjennmføre innbyggerundersøke 7 Utfrme mal fr kmmunikasjnsplan 8 Gjennmføre pplæring arbeidsgrupper 9 Kmmunikasjnsrådgivning pplæring (kurs) 10 Læring av andre kmmuner 11 Kartlegge interne kanaler 12 Etablere felles redaksjn 13 Etablere samarbeid med media 14 Utvikle intranett 15 Digital ssial/samhandlingsplattfrm 16 Etablere felles Facebkside 17 Etablere felles YuTube kanal 18 Henvisning fra kmmunenes egne nettsider 19 Henvisnig fra mmunenes egne FB sider 20 Felles BUKS-møter* 21 Tiltak mt skler/skleungdm* 22 Felles avis sm fulldistribueres* 23 Nyhetsbrev* 24 Brsjyrer* 25 Rådgivende mediehåndtering 26 Annnsering* 27 Markedsmateriell* 28 Kulturbyggingstiltak* 29 Utarbeide k-strategi fr ny kmmune 30 Utarbeide visuell prfil fr ny kmmune 31 Språk tilpasset miniriteter * = Tidspunkt er ikke bestemt, må krdineres mt milepæler i hvedprsjekt i byggingen av vår nye kmmune. side 11

12 Gjennmføring Aktivitet Målgruppe Mål Beskrivelse Ansvarlig Frist Utført 1 Etter hver møte Infrmasjn fra fellesnemnda Alle Gi frtløpende infrmasjn m prsessen. Kmmunikasjnsgruppa prduserer etter hvert møte infrmasjn til ulike kanaler. Det skal prduseres en artikkel fr felles nettside g en sak fr felles intranett. Kmmunene bruker eksisterende kanaler fr å peke inn på felles nettside. Alt innhld skal være klart g publisert samme dag på felles kanaler. Tekst eksternt: Rger Wangberg Tekst internt: Stig Ervland Samme møtedag 2 Etter hvert møte Prduksjn film/vide Alle Gi frtløpende infrmasjn m prsessen. Kmmunikasjnsgruppa prduserer etter hvert møte vide. Alt innhld skal være klart g publisert samme dag på felles kanaler. Vide/ft: Kjell Arne Jørgensen Intervjuer: Christian Wangberg Samme møtedag 3 Etter hvert møte Presserienteringer Media Gi muntlig eller skriftlige rienteringer direkte til media Gi muntlig eller skriftlige rienteringer direkte til media Fellesnemda 4 Under hvert møte Streaming av møter g andre inftiltak Alle Brukes fr å nå ut til flest mulig utenfr salen Brukes fr å nå ut til flest mulig utenfr salen IKT 5 Etter hvert møte Infrmasjn- g dialgmøter Ansatte Kmme i dialg ansatte Rådmenn inviterer til åpne fellesmøter sm rutine etter hvert møte i fellesnemda. Mulighet fr å streame/lagre møtene internt. Rådmenn g 2018 Innbygger- g næringslivsundersøkelse m en ny kmmune Innbyggere g ansatte Nullpunktsanalyse fr å gi relevant infrmasjn til målguppene Oppfølging senere fr å måle effekt. Avdekke hvilken infrmasjn sm er ønskelig m prsessen g sammenslåingen, g i hvilke kanaler sm bør brukes. Spørreundersøkelsen vil gså berøre temaet kulturbygging /2018 Utfrme mal fr en kmmunikasjnsplan med hvedvekt på tiltak Arbeidsgrupper Utvikle verktøy fr arbeidsgrupper sm sikrer infrmasjnsbevissthet g lik gjennmføring. Basert på verrdnet kmmunikasjnsstrategi, lages det en veileder g mal fr kmmunikasjnsplan til bruk fr arbeidsgruppene /2018 Gjennmføre pplæring Arbeidsgrupper Sklere arbeidsgrupper sm sikrer infrmasjnsbevissthet g lik gjennmføring. Bistå arbeidsgruppene i arbeidet med gjennmføring av kmmunikasjnsplan Rådgivning mediehåndtering g kmmunikasjnsrådgivning Ledere Gi ledere g andre invlverte verktøy fr å kunne håndtere media g fr å ivareta infrmasjnsansvaret Gi ledere g andre invlverte nen verktøy fr å kunne håndtere media g fr å ivareta infrmasjnsansvaret Kartlegge andre interne kanaler Alle tre kmmunene Ha versikt ver alle tilgjengelige kanaler Ha versikt ver alle tilgjengelige kanaler fr å nå ut til alle ansatte side 12

13 Etablere en felles redaksjn Klar g tydelig kmmunikasjnsledelse Det daglige kmmunikasjnsarbeidet ledes g krdineres av kmmunikasjnsgruppa. Gruppa ledes av Christian Wangberg i Sørum kmmune. Det er avgjørende at de gis mandat til å bruke ressurser internt g eksternt Etablere samarbeid med media Alle Nå ut til flest mulig, belyse tema på flere måter Dialg med aktuelle medier fr å identifisere behv g ønsker fr å sikre en bredest mulig dekning av arbeidet med en ny kmmune Læring av andre kmmuner Kmmunikasjnsgru ppa Unngå fallgruver g sikre effektivt arbeid Få tips g råd fr et velykket kmmunikasjnsarbeid. Lære av andre kmmuner sm ligger fran ss i løypa Etablere/utvikle intranett fr Ansatte / flkevalgte Felles samhandlingsplattfrm Landingssted fr all infrmasjn m ny kmmune IKT Digital/ssial samhandlingsplattfrm Ansatte / flkevalgte Mulighet fr dialgbasert internkmmunikasjn Gi dagsaktuell infrmasjn g mulighet til spørsmål g dialg IKT Etablere en felles Facebkside Alle Nå ut til flk i kanaler de befinner seg, mulighet fr dialg Felles Facebkside med nyhetsppdateringer g mulighet fr dialg. Alt innhld skal henvises til felles nettside Etablere yutube kanal Alle Nå ut til flk i kanaler de befinner seg Videer fra fellesnemda g vide underveis legges på egen YuTubekanal Kmmunenes egne nettsider Brukere av siden Tydeliggjøring hvr infrmasjn ligger, signalisere én ny kmmune De tre kmmunene etablerer en tydelig henvisning fra dagens nettsider til vår nye kmmunes nettside Kmmunenes egne Facebksider Brukere av siden Tydeliggjøring hvr infrmasjn ligger, signalisere én ny kmmune De tre kmmunene etablerer en tydelig henvisning fra dagens FB-sider til vår nye kmmunes nettside Felles BUKS-møter Barn/unge Kulturbygging blant unge Gjennmføre felles kmmunestyremøter. BUKS gjennmfører tiltak fr å invlvere barn g unge Tiltak mt sklene/skleungdm Barn g unge Kulturbygging blant unge Invlvere barn g unge i arbeidet med ny kmmune. Sees i sammenheng med pkt 20. Invlvere barn g unge i arbeidet med ny kmmune BUKS BUKS Felles avis sm fulldistribueres Innbyggere g næringsliv Kulturbygging, nå bredt ut til innbyggere Felles avis sm distribueres til alle husstander i de tre kmmunene med infrmasjn m arbeidet med å bygge en ny kmmune, bli kjent med ulike deler av kmmunen etc Nyhetsbrev Eksterne g ansatte/flkevalgte Gi de sm er mest interessert mulighet til å tilstrekkelig infrmert. Sende ut nyhetsbrev ved viktige milepæler fr å gi mulighet til de sm er mest interessert mulighet til å få mest mulig infrmasjn. side 13

14 Brsjyrer Aktuelle målgrupper Nå spesifikke målgrupper Nå enkelte målgrupper mest mulig direkte med trykt infrmasjn ved behv. Den enkelte arbeidsgruppe 25 Kntinuerlig Rågivning Ledere Dyktiggjøre rganisasjn på kmmunikasjn Frtløpende rådgivning ved behvv 26 Ved behv Annnsering Alle Nå bredt ut til innbyggere Markedsføre mest mulig av det sm skjer 27 Ved behv Markedsmateriell/ Give aways Alle Kulturbygging Skape bevissthet g engasjement m vår nye kmmune. 28 Kntinuerlig Kulturbyggingstiltak Ansatte g innbyggere Felles kulturbygging Et ekstern g internt mål, rettet mt innbyggere, næringsliv g ansatte fr å skape en ny kmmune. Det vil bli planlagt en rekke tiltak/arrangement der hensikten er å bli bedre kjent på tvers av dagens kmmunegrenser. Disse tiltakene er ikke direkte kmmunikasjnstiltak, men utgjør like fullt en viktig del av vår mt innbyggerne.» Egen arbeidsgruppe Utarbeid K-strategi fr ny kmmune Ny kmmune Felles kmmunikasjnsstrategi At ny kmmune har en K-strategi fra g 2019 Utarbeide visuell prfil fr ny kmmune Ny kmmune Felles visuell prfil Første fase blir felles kmmunevåpen g grafiske elementer til bruk i sammenslåingsperiden, deretter kmplett prfil mt slutten av prsessen. 31 Kntinuerlig Språk tilpasset målgrupper Minriteter Inkluderende kmmunikasjn Innhld skal kmmuniseres på nrsk med tanke på integrering. Intrduksjnsprgrammet har dette sm eget tema. Ansvarlige fr intrprgrammet side 14