Vår ref. 13/21457/ M41 oppgis ved alle henv.

Transkript

1 Konsulenter Vår saksbehandler Kyrre Halvorsen Vår ref. / M41 oppgis ved alle henv. Deres ref. Dato Høvringen avløpsrenseanlegg - forespørsel om prosjektledelse og detaljering Trondheim kommune har fokus på energisparing og redusert oljeforbruk. Målsetningen med dette prosjektet er å videreføre arbeidet med å redusere og helst eliminere forbruket av fyringsolje og å redusere energibehovet på anlegget. Postadresse: TRONDHEIM KOMMUNE Postboks 2300 Sluppen 7004 TRONDHEIM Besøksadresse: Erling Skakkes gate 14 Telefon: Telefaks: +47 E-postadresse: kommunalteknikk.postmottak@trondheim.kommune.no Internettadresse: Organisasjonsnummer: NO

2 Side 2 BAKGRUNN I Energi- og klimahandlingsplan for Trondheim kommune vedtatt av bystyret 10. juni 2010 ble det foreslått å utrede mulige løsninger for å redusere oljeforbruket ved Høvringen renseanlegg. Derfor ble det i 2012 utført et forprosjekt som har sett på ulike tiltak. Denne forespørselen dreier seg om prosjektledelse og oppfølging av rapporten. Høvringen RA energitiltak mot oljeforbruk. Det tas med forprosjekt, detaljprosjektering og anskaffelse av nye oljekjeler med tank for naturgass. ARBEIDETS OMFANG Forespørselen gjelder Prosjektledelse for tiltak for å redusere oljeforbruk og for energiledelse. Beskrivelse og gjennomføring av tiltak på fyrkjel Prosjektledelse for tiltak for å redusere oljeforbruk og for energiledelse Trondheim bydrift har behov for prosjektledelse for å komme videre med tiltak som beskrevet i forprosjektet Høvringen RA energitiltak mot oljeforbruk. Bydrift tar sikte på ansette en person for slike oppdrag, men ønsker i første omgang å kjøpe denne tjenesten. Vi ser for oss at varigheten for dette oppdraget vil være 1 til 2 år for å få en bra overgang til prosjektledelse i egen regi. Derfor ønsker vi å skrive kontrakt på ett år og åpner for mulig forlenging i inntil ett år. Vi regner med at i løpet av 2013 blir tiltak på drift og tiltak med lav kostnad gjennomført og evaluert. Samtidig samles data og erfaring og kost/nytte og optimal rekkefølge på investeringstiltak vurderes. Vi regner med at det vil være et oppstartmøte på Høvringen RA med gjennomgang av konklusjoner så langt og plan for vurdering og gjennomføring av tiltak. På oppstartmøtet skal det presenteres en figur for 2012 og fram til oppstart tilsvarende fig 2-3 Månedlig varmebalanse for renseanlegget Videre vil det være hensiktsmessig med prosjektmøter på Høvringen RA med rapportering minst hver måned. Ved avslutning av oppdraget ønskes en sluttrapport med oppsummering av hva som er gjort, hva som er oppnådd og anbefalinger for videre framdrift. I den månedlige rapporteringen skal det lages en oversikt tilsvarende fig 2-3 Månedlig varmebalanse for renseanlegget 2011 ajourført for siste måned og kommentere trender og hendelser. Etter hvert som nye målere kommer på plass i følge kapittel 7, vil oversikten forbedres. Tabell 3.1 angående virkningsgrad i varmevekslere skal ajourføres hver måned og resultatet evalueres og kommenteres. Produksjon av slam med mengde og kvalitet er sentralt for behovet av energi til pasteurisering og for produksjonen av gass og dermed energi til pasteurisering. Nå er det lagt opp til flere og hyppigere prøver og analyser både av slam og gass, og resultatene fra disse analysene vurderes og kommenteres i rapporten. Hver måned skal det vises sammenheng mellom målt og beregnet

3 Side 3 gassproduksjon. Avvik kommenteres ut fra aktuelle hendelser, værforhold osv. Det har vært spekulert på effekten av sedimentering og utspyling i tilløpstunellen som følge av varierende værforhold og dermed varierende tilrenning og slammengde/ slamkvalitet. I rapporten skal det også gis status for sideprosjekter som har betydning for bruk av olje, for eksempel økt temperatur i pasteurisering for å løse problem med TKB, og tiltak for å redusere energibruk generelt. I rapporten er energioppfølging, energiledelse og energioppfølgingssystem, EOS tatt med som tiltak. Det gjøres et omfattende arbeid på renseanlegget med installering av flere energimålere for å få bedre oversikt over energibruken. Status i dette arbeidet tas med i de månedlige rapportene. Bedre styring av gatevarme er et tiltak der vi allerede har bestilt detaljering, beskrivelse og prosjektoppfølging, og status. Det er mange forhold som er belyst i rapporten, og mange forslag som er satt fram, så det er vanskelig å gå i dybden på alle forhold i alle møtene. Det vil derfor være naturlig å ta for seg et tema på hvert prosjektmøte. Disse månedlige møtene med rapportering skal også bidra til kompetanseoppbygging på renseanlegget. Beskrivelse og gjennomføring av tiltak på fyrkjel Trondheim kommune, antar at det er fornuftig å gå over til å bruke naturgass i stedet for olje som energibærer for reserveløsning på pasteurisering. Vi mener at naturgass og biogass er en bedre kombinasjon enn olje og biogass. Det vil trolig gi bedre virkningsgrad og enklere drift slik at bruk av reserveenergi reduseres. Vi antar også at ved overgang til å bruke naturgass, vil det være fornuftig å skifte ut fyrkjelene i stedet for å bygge dem om. Utskifting av fyrkjeler vil kreve etablering av gasstank samt endringer av røropplegg, elektro osv. Styringen skal kobles mot sentral driftskontroll, SD. Tilbudet skal omfatte detaljprosjektering, kostnadsberegning, innhenting av nødvendige godkjenninger, innhenting av tilbud, evaluering av tilbud med anbefaling, oppfølging av anskaffelse og montering fram til og med overtakelsesforretning. Før man går i gang med detaljprosjektering, vil vi ha et forprosjekt som tester våre antagelser med utgangspunkt i faktiske forhold på renseanlegget, dimensjonering og plassering av gasstank og kostnader. Dette holdes opp mot kost/nytte på alternative tiltak på fyrkjelene som utskifting av brennere, styring via SD-anlegg o.s.v. Utskifting av fyrkjeler skal også vurderes opp mot muligheten for økt gassproduksjon og eventuell installasjon av kogenerator for varme og elektrisk energi. OPSJON Det kan bli aktuelt å forlenge oppdraget med prosjektledelse med inntil ett år på samme vilkår, men justert fra i henhold til gjennomsnittlig endring i RIF s lønnsstatistikk, med basis i siste års statistiske endring i %.

4 Side 4 TIDSPLAN Tilbudsbefaring Frist for tilbud Forhandling Valg av konsulent Første møte på Høvringen Forprosjekt fyrkjel ferdig Utsending forespørsel fyrkjel ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen foretas ved konkurranse med forhandling etter 5-1 i anskaffelsesforskriften. Konkurranse gjennomføres ved at Trondheim kommune har foretatt en utvelgelse av leverandører før disse gis mulighet til å levere tilbud. Konkurransen gjennomføres etter 11-8 ved at tilbudene vurderes etter de oppgitte tildelingskriterier og det velges ut 3 rådgivere som det forhandles med før endelig valg av rådgiver for oppdraget. Kontaktperson hos : Kyrre Halvorsen, tlf E-post: kyha@trondheim.kommune.no TILBUDSFRIST OG INNLEVERING AV TILBUD Tilbud må være Trondheim kommune i hende innen fristen gitt ovenfor kl. 13:00 Tilbudet leveres i lukket konvolutt merket: v/ Kyrre Halvorsen Tilbud: Høvringen avløpsrenseanlegg prosjektledelse Innleveringssted: Trondheim kommune Bytorget, ekspedisjonen i Erling Skakkes gate 14 Leveranse pr telefax eller e-post aksepteres ikke. Tilbyder skal bekrefte innlevering av tilbud ved å sende en e-post til kyha@trondheim.kommune.no Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av tilbudene. Minimum to representanter for oppdragsgiver vil gjennomføre tilbudsåpningen. De enkelte tilbydere vil bli tilskrevet om resultatet når evaluering er foretatt. Det vil bli avholdt tilbudsbefaring med oppmøte på Høvringen avløpsrenseanlegg kl. 13:00 som opplyst ovenfor.

5 Side 5 KVALIFIKASJONSKRAV Firmaet med eventuelle underleverandører må ha sentral godkjenning tiltaksklasse 3, eller dokumentere at de sannsynlig vil få tilsvarende lokal godkjenning, innen følgende godkjenningsområder: h) Bygningsfysikk i) Sanitær-, varme- og slukkeinstallasjoner j) Ventilasjon- og klimainstallasjoner k) Vannforsynings-, avløps- og fjernvarmeanlegg ( ref og i byggesaksforskriften.) Det stilles også krav om: o Firmaattest o Skatteattester for merverdiavgift og for skatt, ikke eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp. o Fremlagt HMS-egenerklæring o Firmaet må oppfylle Trondheim kommunes miljøkrav. (kfr. vedlagt Miljøerklæring ) Tilbudet skal inneholde o Supplerende beskrivelse, forslag til arbeidsopplegg og framdriftsplan o Utfylt prisskjema inkl. timepriser og vektet timepris o Oversikt over bemanning for prosjektet, med andel deltakelse og disponibel kapasitet for hver enkelt medarbeider o Oversikt over referanseprosjekter med tilsvarende arbeid de seneste 5 år, hvor aktuelle medarbeidere har deltatt. Referanselisten skal inneholde kontaktpersoner med telefonnummer. o CV for tilbudt personell, også eventuelle underleverandører. o Firmadokumentasjon, referanselister og CV-er for eventuelle underkonsulenter o Eventuelle forbehold o Firmaattest o Skatteattester for merverdiavgift og for skatt, ikke eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristen. o HMS-egenerklæring o Miljøerklæring, utfylt og signert Timesatser skal være inkludert påslag og være differensiert mht personelltype. I forbindelse med avgitte timepriser skal det gis et estimat for fordeling av timeforbruk fordelt på de ulike timepriskategorier slik at en vektet timepris samt vekt relevans utdanning og praksis kan beregnes. Vektet timepris skal oppgis. Med vektet timepris menes total honorarramme dividert med tidsforbruk. EVALUERING Innkjøp vil generelt skje i henhold til kommunens innkjøpsreglement, som er basert på Lov om offentlige anskaffelser vedtatt i Stortinget, samt tilhørende forskrift. Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for kommunen vil bli valgt. Dersom ingen tilbud finnes formålstjenlig, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å forkaste alle tilbud. Eventuelle utgifter til reise og opphold blir tatt med i evalueringen og må tas med på egne poster og detaljeres i tilbudet.

6 Side 6 Opsjon med forlenging av oppdraget med prosjektledelse med inntil ett år blir ikke tatt med i evalueringen. Tilbudene vil bli vurdert etter følgende kriterier: o Honorarramme (30%) o Vektet timepris (10%) o Beskrevet arbeidsopplegg og fremdriftsplan (30%) o Tilbudte medarbeideres kompetanse, basert på utdannelse og ansiennitet og relevans utdanning og praksis (30%) Kriteriene graderes i en karakterskala fra 0 til 5, hvor 0 tilsvarer svært lav score og 5 tilsvarer svært høy score. Ved beregninger brukes 1 desimal. Vektet timepris og honorarramme graderes med 5 for laveste tilbud og de øvrige etter en lineær skala med 0 for 100% prisøkning. Dersom honorarrammen er mer enn 100% i forhold til laveste tilbud settes også tallkarakter 0. Karakter for arbeidsopplegg/fremdriftsplan og relevans utdanning og praksis gis skjønnsmessig, maks score er 5, laveste score er 0. Leveranse tidligere enn det som er beskrevet vurderes som positivt. Karakter for kompetanse beregnes med fordeling på formell utdanning ( 30%) ansiennitet (30%) og relevans utdanning og praksis (40%). Ved vurdering av utdanning gir MSc/Siv.ing score 5, BSc/Ingeniør score 4 og teknisk fagskole score 3. Erfaring beregnes lineært med score 5 for 30 år. Relevans utdanning og praksis gis karakter skjønnsmessig. Det vil etter valg av tilbyder bli opprettet kontrakt i henhold til Trondheim kommunes standard avtaleformular med basis i NS Bydrift er oppdragsgiver på prosjektledelse og er oppdragsgiver på forprosjekt og detaljering av tiltak på fyrkjeler. Med hilsen TRONDHEIM KOMMUNE Kristin Greiff Johnsen avdelingsleder vann og avløp Kyrre Halvorsen prosjektleder Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Vedlegg: Brosjyre over Høvringen avløpsrenseanlegg Rapport fra forprosjektet Energitiltak mot oljeforbruk ENØK-tiltak vann og avløp Trondheim Bydrift FDV-dokumentasjon Forenklet versjon Skjema for miljøerklæring Prisskjema for timepriser og vektet timepris Tilbudsskjema