Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2008/ /2008/BIAS Frist for innlevering av tilbud: 28. april 2008 kl

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE Rådmannen Avdeling for informasjon økonomi og IKT Tilbydere Vår ref: Arkiv Deres ref: Dato: 2008/ /2008/BIAS Lastebil - anbud 1. Generelt Steinkjer kommune skal gå til anskaffelse av lastebil for vegsektoren og ønsker tilbud i henhold til spesifikasjoner. Bilen skal hovedsakelig brukes til massetransport, strøing, støvbinding og brøyting. Forespørselen gjelder for 1 stk. lastebil ferdig utstyrt og klar til bruk. Tilbudet inneholder også en opsjon på service og reservedeler/slitedeler som beskrevet i prisskjema/kravspesifikasjon (vedlegg 3 ). Tilbudet forutsettes å omfatte fullt ferdig godkjent, registrert og bruksklar bil Innlevering av tilbud Frist for innlevering av tilbud: 28. april 2008 kl Tilbudet sendes/leveres i ett eksemplar i lukket konvolutt til: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Serviceboks Steinkjer Tilbudet merkes: Tilbud 18/2008 Lastebil for vegsektoren I tillegg skal tilbudet leveres pr. e-post like etter anbudsfristen til: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no Det vil ikke bli foretatt offentlig anbudsåpning. For sent mottatte anbud vil bli forkastet Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse i henhold til Lov og Forskrift om offentlige anskaffelser, del II. Rådhuset Telefon Bankgirokonto Serviceboks 2530 Telefax Org.nr mva 7729 Steinkjer postmottak@steinkjer.kommune.no

2 2. Rammebetingelser 2.1 Tilbudets innhold og utforming Tilbudet skal inneholde alle de opplysninger som denne forespørselen stiller krav om. Alle skjema som følger med skal være utfylt. I tilbudet skal følgende inngå: a) Beskrivelse av tilbudte lastebiler med en beskrivelse av kravoppfyllelse ihht. vedlegg 3, inkludert tekniske spesifikasjoner. b) Beskrivelse av leveringstid så vel på bil / påbygg og reservedeler. c) Beskrivelse av hvilke garantier som gjelder for så vel bil som påbygg, herunder omfang og varighet. 2.2 Priser Prisene skal oppgis i norske kroner eks. mva. og fritt levert Steinkjer. - Alle priser må omfatte komplette produkter. - De avtalte prisene (bil, reservedeler, service) er bindende, og gjelder minst for 12 måneder fra avtaletidspunktet. - Prisendringer aksepteres ikke. - Nødvendig gjennomgang for sjåfører og verkstedpersonell for daglig tilsyn på bil og påbygg skal inkluderes i prisen. - Prisene skal oppgis i NOK inkludert alle avgifter med MVA spesifisert der det er relevant. - Prisene skal oppgis fritt levert (INCOTERMS 2000, DDP) og klargjort brukersted. Detaljer som er nødvendige for at produktet skal fungere og som ikke er priset, betraktes som inkludert i prisen. I tillegg skal det gis pris på årlig serviceavtale inkl. omfang av service og hyppighet. 2.3 Leveringsopplegg og leveringsbetingelser Tidspunkt for overlevering til Steinkjer kommune, Hersevegen 5, 7725 Steinkjer, så tidlig som mulig. Tilbyder må spesifisere garanti, service- og vedlikeholdstilbudet, spesielt med hensyn til tilgjengelighet. Videre skal: - Bilen leveres fortollet og ferdig registrert, med alle nødvendige godkjenninger. - Leverandøren forplikte seg til å lagerføre reservedeler til de produktene avtalen gjelder, dersom opsjonen gjøres gjeldende. - Det med bilen medfølge 2 stk dokumentasjonsmapper ihht. Kravspesifikasjonen Vedståelse Mottatte tilbud må vedstås av tilbyder i 4 mndr. fra fristens utløp. 2.5 Antakelse av tilbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud, eller forkaste samtlige, i henhold til gjeldende regelverk. 2.6 Valg av leverandør

3 Ved valg av leverandør vil kommunen velge det mest fordelaktige tilbud. En vil i utvelgelsen legge vekt på følgende kriterier og i prioritert rekkefølge: 1. Pris (40 %) (= pris på bil samt årlige servicekostnader) 2. Omfang av og tilgjengelighet til serviceopplegg (10 %) (= beskrivelse av akseptabel driftsstans) 3. Leveringstidspunkt (10 %) 4. Referanser. (10 %) 5. Kjøreopplevelse ( 30 %) 2.7 Leverandøropplysninger Tilbyder må dokumentere at tilbyder ikke er skyldig i offentlige skatter og avgifter (skatteattest). 3. Kravspesifikasjon. Krav til bil Vedlagte kravspesifikasjon, vedlegg 3 skal fylles ut. Det enkelte krav er i utgangspunktet absolutte krav til bil. Vekter og mål: Med tilbudet skal det vedlegges målsatt tegning av de tilbudte biler, hvor det skal fremgå bilens beregnede totalvekt, akselvekter og nyttelast. Lakkering: Blå og med kommunens logo. Førerhytte skal leveres lakkert, understell leveres i original rammefarge. Detaljer i aluminium og rustfritt stål lakkeres ikke. Dokumentasjon Det skal medfølge 2 stk. dokumentasjonsmapper for påbygg, serviceplan, el-og hydraulikkskjema, påbyggspesifikasjon, komponentoversikt og delelister. Prisliste på typiske slitedeler Det bes om en liste med nettopriser på slitedeler på både bil og påbygg vedlegges prisskjemaet. Service og serviceavtaler Som opsjon bes det om serviceavtale. Det skal beskrives hva som inngår i service, og hva som eventuelt må besørges av kunde. Prøvekjøring Tilbudt bil må kunne prøvekjøres av kommunens aktuelle sjåfører.

4 3.0 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav: Tilbyderen må være á jour med innbetaling av skatter og avgifter. Tilbyderens finansielle og økonomiske stilling må være slik at kontrakten kan oppfylles i hele avtaleperioden (god soliditet og likviditet). Krav om dokumentasjon: Firmaattest Skatteattest for merverdiavgift og for skatt. Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder fra tilbudsfristen. Referanser HMS-erklæring Siste Årsmelding inkl regnskap Bruk av underleverandører Dersom tilbyder inkluderer leveranser fra andre leverandører, skal tilbyderen stå ansvarlig for disse når det gjelder oppfylling av kontrakten. Hvilke underleverandører som skal benyttes, skal opplyses i tilbudet. For underleverandørene gjelder samme krav til kvalifikasjoner som for hovedleverandøren. 4 Kontaktpersoner Spørsmål vedr. tilbudsinnbydelsen kan rettes til: Tekniske forhold: Jan Hognes Tlf / Mob e-post: jan.hognes@steinkjer.kommune.no Formelle forhold i tilknytning til forespørselen: Birger Asphaug Tlf: Mob e-post: birger.asphaug@steinkjer.kommune.no Med hilsen Birger Asphaug Innkjøpsleder Vedlegg: 1. Anbudserklæring. 2. Egenerklæring HMS. 3. Prisskjema / Kravspesifikasjon 4. Innkjøpsbetingelser for Steinkjer kommune

5 VEDLEGG 1 Anbudserklæring Undertegnede tilbyr seg å levere varer til Steinkjer kommune i samsvar med krav og spesifikasjoner. Tilbyders navn og adresse: Foretaksnr.: Kontaktperson: adresse: Tlfnr.: Fax. Nr. Liste over vedlegg: Vedlegg: Pris/kravspesifikasjon skjema: Skatteattest,/momsattest ikke eldre enn 6 mnd Vedlagt: ja/nei HMS-erklæring Underskrift: Sted: Dato:

6 Vedlegg 2: HMS-erklæring 0Endret ved forskrift 28 juni 2002 nr. 645 (i kraft 1 juli 2002, tidligere vedlegg 3). Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land * Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.)

7