Møteinnkalling. Utvalg: Høgskolestyret Møtested: B101, Høgskolen i Molde Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Høgskolestyret Møtested: B101, Høgskolen i Molde Dato: Tid: 10:00 Forfall meldes til utvalgssekretær som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Hallgeir Gammelsæter Leder Kjetil Haugen Nestleder Svein Bråthen Medlem Jeanette Varpen Unhjem Medlem Grete Notøy Medlem Anna Mette Fuglseth Medlem Terje Dyrseth Medlem Toril Hovdenak Medlem Odd Einar Folland Medlem

2 Saksliste Utvalgssaksnr ST 13/44 Innhold Lukket Arkivsaknr Godkjenning av innkalling og saksliste ST 13/45 Styreprotokoll /174 ST 13/46 Styreprotokoll /174 ST 13/47 Orienteringssaker OS 13/11 Orientering om virksomheten 13/4 2013/58 OS 13/12 Vedtak om avvisning - søknad om akkreditering av ph.d-studium i Helse- og sosialfag: fellesgrad ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda (180 studiepoeng) 2012/585 OS 13/13 Legemeldt sykefravær 2. kvartal /392 OS 13/14 Egenmeldt sykefravær 2. kvartal /392 OS 13/15 Opptak høsten /472 OS 13/16 Orienteringssak - faglig organisering 2010/620 ST 13/48 Regnskapsoversikt pr (driftsregnskapet) 2013/111 ST 13/49 Etatsstyring /304 ST 13/50 ST 13/51 ST 13/52 ST 13/53 Oppdatering av rutinebeskrivelse for tildeling av forskningstermin og utenlandsopphold Tilsetting i stilling som professor i tverrprofesjonelt samarbeid Drøftingssak - HiM sitt engasjement på Høgskolesenteret i Kristiansund Eventuelt 2013/231 X 2012/ /91

3 ST13/44Godkjenningavinnkallingogsaksliste

4 Møteprotokoll Utvalg: Høgskolestyret Møtested: B101, Høgskolen i Molde Dato: Tid: 13:00 15:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Morten Christoffer Dahl Medlem Heidi Fjellså Hærem Medlem Solfrid Vatne Leder Svein Bråthen Medlem Jeanette Varpen Unhjem Medlem Grete Notøy Medlem Anna Mette Fuglseth Medlem Terje Dyrseth Medlem Toril Hovdenak Medlem Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjetil Haugen NESTL Odd Einar Folland MEDL Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Heidi Hogset Kjetil Haugen Lars Haug Odd Einar Folland Fra administrasjonen møtte: Navn Gerd Marit Langøy Randi Gammelsæter Sissel Waagbø Stilling Høgskoledirektør Personal- og økonomidirektør Studiesjef

5 Saksliste Utvalgssaksnr ST 13/31 Innhold Lukket Arkivsaknr Godkjenning av innkalling og saksliste ST 13/32 Styreprotokoll /174 ST 13/33 Orienteringssaker OS 13/10 Orientering om virksomheten 13/3 2013/58 ST 13/34 ST 13/35 Tertialrapport 1.tertial og regnskapsoversikt pr (driftsregnskapet) Overføring av Logistikksenteret fra Høgskolen i Molde til Møreforskning Molde AS 2013/ /706 ST 13/36 Rekruttering av fagpersonale til Høgskolen i Molde 2013/52 ST 13/37 ST 13/38 Forslag til endring i ordningen om incentiver for vitenskapelig publisering Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer til styret for Studentsamskipnaden 2013/ /24 ST 13/39 Tildeling av graden Philosophiae Doctor (PhD) - Trond Bottolfsen ST 13/40 Tildeling av graden Philosophiae Doctor (PhD) - Halvor Schøyen ST 13/41 Tildeling av graden Philosophiae Doctor (PhD) - Hans Petter Iversen 2008/ / /546 ST 13/42 Eventuelt

6 Rektor orienterte styret om at professor Arne Løkketangen døde mandag 10. juni. Professor Løkketangen var sterkt engasjert i forskning og var veileder for mange ph.d-studenter, og hans bortgang er et stort tap for høgskolen. Det vil bli minnestund fredag 14.6 kl ST 13/31 Godkjenning av innkalling og saksliste Sak 13/41 ble delt ut på møtet. Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. ST 13/32 Styreprotokoll Vedtak: Styreprotokoll ble godkjent. ST 13/33 Orienteringssaker OS 13/10 Orientering om virksomheten 13/3 Det ble muntlig orientert om at høgskolen har fått akkreditert masterstudium i økonomi og administrasjon, og godkjenning av departementet til å etablere studiet. Vedtak: Orienteringssakene ble tatt til etterretning. ST 13/34 Tertialrapport 1.tertial og regnskapsoversikt pr (driftsregnskapet) Høyskoledirektørens tilråding: Tertialrapport for 1. tertial og regnskapsoversikt (driftsregnskapet) pr tas til etterretning. Vedtak: Tertialrapport for 1. tertial og regnskapsoversikt (driftsregnskapet) pr ble tatt til etterretning. ST 13/35 Overføring av Logistikksenteret fra Høgskolen i Molde til Møreforskning Molde AS Høyskoledirektørens tilråding: Høgskolestyret ber ledelsen arbeide med å gjennomføre en overføring av Logistikksenteret fra Høgskolen i Molde til Møreforskning Molde AS så snart som praktisk mulig.

7 Vedtak: Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt. ST 13/36 Rekruttering av fagpersonale til Høgskolen i Molde Høyskoledirektørens tilråding: Styret takker arbeidsgruppa for en god og omfattende rapport. Å ha tilstrekkelig og riktig fagkompetanse vil være helt avgjørende for at Høgskolen i Molde fortsatt vil lykkes i å tiltrekke seg et høyt antall studenter, og tilby forskningsbasert undervisning som holder høyt faglig nivå, på alle trinn i undervisningen. Så lenge høgskolen har et godt økonomisk handlingsrom ser styret positivt på å få fremlagt forslag til nyopprettede, faste stillinger i de tilfeller det åpner seg muligheter til å hente spesielt dyktige fagpersoner til Høgskolen i Molde, innenfor områder som er viktige for høgskolens videre satsing. Styret ber forøvrig om at følgende tiltak prioriteres: 1. Utarbeide prioritert bemanningsplan som oppdateres årlig i plan- og budsjettprosessen 2. Tilsettingsprosesser må være så effektive som mulig, med vekt på å finne praktiske ordninger der dette anses nødvendig 3. Jobbe videre med realisering av phd-program i helse og sosialfag, sammen med Volda (ref. styrevedtak 12/39) 4. Økt innsats for å etablere post doktor-stillinger på høyskolens strategisk viktige områder, gjerne eksternt finansiert. 5. En mest mulig attraktiv, fullstendig og løpende oppdatert informasjon og høgskolen på nettsidene Tiltak spesielt rettet mot intern rekruttering/videreutvikling av fagansatte: 1. Styrke systematisk faglig veiledning til alle under professornivå ved å etablere mentorordning 2. Tilrettelegge for kvalifiseringsløp til førsteamanuensis (ref. styrevedtak 13/19) Vedtak: Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt ST 13/37 Forslag til endring i ordningen om incentiver for vitenskapelig publisering Høyskoledirektørens tilråding: Styret fastsetter ny ordning for fordeling av incentivmidler i samsvar med framlagt forslag. Høgskoledirektøren har fullmakt til å justere retningslinjene i forhold til gjeldende lovverk etc. Vedtak: Høyskoledirektørens tilråding ble vedtatt mot én stemme

8 ST 13/38 Oppnevning av medlemmer og varamedlemmer til styret for Studentsamskipnaden Høyskoledirektørens tilråding: Høgskolestyret oppnevner følgende personer til verv i Samskipnaden i Molde for perioden : Styremedlem Personlig vara Kommende rektor Hallgeir Gammelsæter Prorektor Kjetil Haugen Høgskoledirektør Gerd Marit Langøy Studiesjef Sissel A. Waagbø Vedtak: Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt ST 13/39 Tildeling av graden Philosophiae Doctor (PhD) - Trond Bottolfsen Høgskoledirektørens tilråding: I samsvar med bedømmelseskomitéens innstilling kreeres Trond Bottolfsen til Philosophiae Doctor. Vedtak: Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt ST 13/40 Tildeling av graden Philosophiae Doctor (PhD) - Halvor Schøyen Høyskoledirektørens tilråding I samsvar med bedømmelseskomitéens innstilling kreeres Halvor Schøyen til Philosophiae Doctor. Vedtak: Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt ST 13/41 Tildeling av graden Philosophiae Doctor (PhD) - Hans Petter Iversen Høyskoledirektørens tilråding: I samsvar med bedømmelseskomitéens innstilling kreeres Hans Petter Iversen til Philosophiae Doctor. Vedtak: Høyskoledirektørens tilråding ble enstemmig vedtatt

9 ST 13/42 Eventuelt Ingen saker meldt.

10 Møteprotokoll Utvalg: Høgskolestyret Møtested: Via e-post Dato: Tid: Saken ble behandlet på e-post Saksliste Utvalgssaksnr ST 13/43 Innhold Lukket Arkivsaknr Økt stillingsressurs og utlysning av stilling som personal- og økonomidirektør 2013/341 ST 13/43 Økt stillingsressurs og utlysning av stilling som personal-og økonomidirektør Høyskoledirektørens tilråding: Styret godkjenner en midlertidig oppbemanning med 1 stilling på økonomi- og personalkontoret, og det lyses ut stilling som personal- og økonomidirektør. Kostnadene dekkes inn som redegjort for i saksframlegget. Nåværende personal og økonomidirektør tilbys en spesialrådgiverstilling. Vedtak: Saken utsettes til et senere styremøte.

11 ST13/47Orienteringssaker

12 HØGSKOLEN I MOLDE Høgskoledirektør INTERNT NOTAT (X) Saksbehandler Telefon Dato Deres referanse Gerd Marit Langøy Orientering om virksomheten 13/4 Ny rektor nye tanker! Som nyvalgt rektor og styreleder er det naturlig at Hallgeir Gammelsæter deler noen av sine tanker om HiMolde med resten av styret. På dette møtet starter vi derfor med en muntlig orientering fra rektor under posten for Orienteringssaker. For øvrig kan følgende nevnes fra perioden fra siste styremøte (13.juni): Minnestund Arne Løkketangen (14.juni) Fredag 14. juni arrangerte Høgskolen minnestund etter avdøde professor Arne Løkketangen. Løkketangens nærmeste familie var også til stede. Rektor Solfrid Vatne holdt minnetalen, mens også dekan Ottar Ohren og flere andre kollegaer mintes Arne med taler. Det ble en fin og verdig minnestund. Gradsseremoni (14.juni) Årets gradsseremoni for doktor- og mastergradskandidatene satte punktum for et produktivt studieår for HiMolde. 8 doktorer og 70 mastere kunne motta bevis på at de hadde fullført. Glavee-Geo holdt tale på vegne doktorene. Han snakket om å sette seg mål og følge drømmene sine. Han takket for årene ved HiMolde og for å ha fått mulighet til å få oppfylt sine drømmer nettopp ved HiMolde. Deretter fikk totalt 70 mastere sine diplomer. Aldri før har så mange mastere blitt uteksaminert fra HiMolde. Silje Øye holdt takketale på vegne av masterne. Årets gjestetaler var høyskoledirektør ved Høgskolen i Ålesund, Roar Tobro. I sin tale la han særlig vekt på samfunnets behov for nettopp den kompetansen doktorene og masterne har ervervet seg gjennom sine studier, og på viktigheten av innovasjon og kreativitet. Befaring KORO (6.aug) Tre personer fra KORO (Kunst i Offentlige Rom) besøkte høgskolen ifm vår søknad om å få midler til å kjøpe ut Oppdahl sin kunst fra Skorgesamlingen. Med "Skorgesamlingen" mener vi ca. 80 kunstverk som har vært utlånt til HiM. Blant disse er det 28 bilder av Ørnulf Opdahl. Noen av disse er spesielt laget til HiM. Det er svært få muligheter til å få noe støtte fra KORO til å kjøpe disse. KORO sin oppgave er nok mer å støtte ny kunst. Om vi må gi fra oss hele Skorgesamlingen til

13 Internt notat 2 arvingene, så vil det bli ganske tomt på mange vegger på skolen, deriblant biblioteket og Møterom 1. Det vil nok være en viss mulighet for å søke KORO om støtte til ny kunst der det blir tomt, men det gjelder i så fall kun i rom som er tilgjengelig for alle (slik som biblioteket), ikke på møterom, kontorer o.l. Når det gjelder Skorgesamlingen må vi gjøre avtale med arvingene via boets advokat. Høgskolen har neppe midler til å kjøpe ut samlingen. Rektor deltok i radiodebatt om en høgskole i fylket (20.aug) Hallgeir Gammelsæter deltok i en radiodebatt der temaet var felles høgskole. I forkant av debatten hadde NRK et intervju med rektorene ved høgskolene. Det finner du her Åpning av studieåret (21.aug) Etter uker og måneder med studentopptak og forberedelser, kunne HiMolde endelig ønske velkommen til studiestart. Bjørnsonhuset er eneste stedet i byen som er stort nok til å huse åpningsarrangementet, og salen var nesten fullsatt da tidligere rektor overrakte rektorkjedet til ny rektor. Deretter holdt Hallgeir Gammelsæter sin første åpningstale. Han avslørte at han selv ikke hadde planer om å bli professor eller rektor da han selv, for 35 år siden, startet sine studier i Bergen. "Sannsynligheten for at mange av dere havner et sted dere ikke hadde tenkt dere, slik som jeg, er stor", sa han. Rektor benyttet også anledningen til å gi viktige råd til studentene. Gjestetaler var debattredaktør i VG, Elisabeth Skarsbø Moen. Hun påpekte at utdanning har egenverdi. I dag er flertallet av norske studenter kvinner. Slik har det ikke alltid vært, og Skarsbø Moen dro linjene tilbake til kvinnenes kamp for stemmerett og utdanning på 1800-tallet til dagens kamp for å få tilstrekkelig med heltidsstillinger innen helsevesenet. Ellers ble studentene også ønsket velkommen av ordføreren i Molde, og av studentlederne. Tradisjonen tro ble Pedagogisk pris og Studiemiljøprisen delt ut. Årets vinnere ble Per Kristian Rekdal og Karriereforum. De fikk pengegaver fra Sparebanken Møre og SpareBank 1 SMN. På HiMolde sin nettside ligger en artikkel om åpningen. Du finner den her. Der finner du også link til talene fra både Gammelsæter og Skarsbø Moen. Studentene fra Kristiansund deltok også på åpningen i Molde, men hadde i tillegg en markering av oppstarten dagen etter. Ordføreren i Kristiansund ønsket studentene velkommen. Fra HiMolde deltok rektor, direktør og begge dekanene. På HikSu sin hjemmeside finner du en artikkel med bilder her

14 Internt notat 3 HiMoldeX HiMolde og Per Kristian Rekdal får stadig god medieoppmerksomhet om HiMoldeX, senest med et oppslag i Sportsrevyen 1.september. Det er nå 11 fag med 9 forskjellige forelesere som legger sine forelesninger ut på HiMoldeX. Det er flere som ønsker å gjøre det, men per i dag har vi ikke kapasitet på utstyrsiden. Vi ønsker flere rom med fast videoutstyr, og prøver å få det til i år. Møter med politikere Ledelsen på høgskolen opplevde det som om politikerne på fylkestinget vedtok at de ønsket en sammenslåing av høgskolene uten at det hadde vært særlig dialog med høgskolene i forkant, verken på administrativt eller politisk nivå. Det var en vekker, og vi vil fremover legge vekt på en god dialog og ha jevnlige politikermøter. Vi har tro på at det er nyttig og lærerikt begge veier. Vi har til nå hatt følgende møter: 21.juni - Høyre v/helge Orten, Torgeir Dahl og Heidi Nakken 19.aug - SV v/ingrid Opedal, Aksel Hagen og Kim Thoresen-Vestre 4.sept - Arbeiderpartiet v/else-may Botten Agendaen for møtene mellom politikere og ledelse har vært slik: Presentasjon av Høgskolen i Molde Diskusjon rundt rammevilkårene for høyere utdanning og forskning Hvilke forventninger har politikerne til høgskolene i fylket, og hvordan opplever ledelsen ved Høgskolen i Molde disse? Da SV var på besøk fikk de også en presentasjon av funnene Turid Aarseth og Eli Kjersem har gjort i sine undersøkelser av eldreomsorgen. Romsdals Budstikke hadde en artikkel om dette som du finner her Møte Mørealliansen (3.sept - avlyst) Mørealliansen skulle hatt møte i Molde 3.september, men møtet ble avlyst da ledelsen i Ålesund forståelig nok ikke kunne prioritere dette midt oppe i alt de sto i da en av deres studenter ble drept. Den drepte var også oppmeldt til en av HiMolde sine logistikkurs i Ålesund RSA-møte i Volda (11.sept) Det ble avholdt RSA-møte i Volda 11.sept med tema "Framtidas kompetansebehov Forsyner utdanningssystemet næringslivet med mange nok kandidater og har de riktig kompetanse?" I rektors reisefravær deltok prorektor Kjetil Haugen, i tillegg til høgskoledirektøren.

15 Internt notat 4 Forslag til endringer i UH-loven Kunnskapsdepartementet har sendt ut høring av forslag til endringer av Universitetsog høgskoleloven. Lovendringene omfatter bl.a: klageadgang på NOKUTs vedtak om generell godkjenning av utenlandsk utdanning tvungen avslutning av doktorgradsutdanning ved uredelighet ansettelse på innstegsnivå behandling av saker om politiattest klagebehandling ved klage på avslag etter offentlighetslova endringer i forbindelse med eksamen (ny ordning ved klage over formelle feil, rutiner for behandling av klage på karakterfastsetting og rett til utsatt eksamen for studenter som får barn) adgang for KD til å avsette enkeltmedlemmer av styret. Høgskolen vil ta en intern gjennomgang av forslagene, og vil utarbeide et høringssvar til departementet innen høringsfristen Høringsbrevet og høringsnotatet finnes her. Avslag på søknad PhD Helse Høgskolen sendte sammen med Høgskulen i Volda inn søknad om akkreditering av fellesgrad for ph.d-studium i helse og sosialfag 1. mai NOKUT avslo søknaden i brev datert (vedlagt) på administrativt grunnlag. NOKUT har i sin begrunnelse for vedtaket beskrevet hva som mangler i søknaden, og fagmiljøet vil sammen med administrasjonen utarbeide en ny søknad innen fristen for neste søknadsrunde 1. november Høgskolestyrets vedtak om at høgskolen skal søke akkreditering av fellesgraden står fortsatt ved lag.

16 Høgskolen i Molde - vitenskapelig høgskole i logistikk Postboks MOLDE Kronprinsens gate 9 Postboks 1708 Vika 0121 Oslo Tlf: Faks: postmottak@nokut.no Saksbehandler: Carl Joakim Gagnon Vår ref: 13/391-2 Vår dato: Dir. tlf: Deres ref: Deres dato: Vedtak om avvisning - søknad om akkreditering av ph.d-studium i Helse- og sosialfag: fellesgrad ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda (180 studiepoeng) Vi viser til søknad av 30. april 2013 om akkreditering av ph.d-studium i Helse- og sosialfag: fellesgrad mellom Høgskolen i Molde vitenskapelig høgskole i logistikk og Høgskulen i Volda. NOKUT har foretatt en innledende vurdering av søknaden, og har etter dette truffet følgende vedtak: Søknad om akkreditering av ph.d-studium i Helse- og sosialfag: fellesgrad mellom Høgskolen i Molde vitenskapelig høgskole i logistikk og Høgskulen i Volda (180 studiepoeng), avvises. Begrunnelse for vedtaket Om søknaden Det søkes om akkreditering av en fellesgrad mellom Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda. Selv om NOKUT vil beklage at det ennå ikke finnes en egen søkerhåndbok for fellesgrader i tredje syklus, så vil vi presisere at Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda har fått god veiledning gjennom søknadsprosessen, både ved kontakt på e-post og i telefonmøte 25. mai Institusjonenes mulighet til å tilby fellesgrader med andre institusjoner, er regulert i Forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning. Vi vil særlig vise til 4-1-2: «For studier som skal inngå i grunnlaget for fellesgrad og som den enkelte institusjon ikke selv har myndighet til å etablere, gjelder akkrediteringsbestemmelsene etter denne forskrift 3-1 så langt de passer. NOKUT kan i slike tilfeller akkreditere også deler av et studium. Fellesgradssamarbeid mellom norske institusjoner forutsetter at institusjonene samlet sett oppfyller de standarder og kriterier for akkreditering av studier som fastsettes av NOKUT». Søknaden beskriver i stor grad forholdene ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda separat, for eksempel i beskrivelsen av fagmiljøet og studiets infrastruktur. Tilsynsforskriften beskriver imidlertid krav til studiet som en helhet, og uten en bedre integrert redegjørelse for studiet vil de sakkyndige ikke ha tilstrekkelig informasjon til å kunne foreta en vurdering av studiet.

17 I søknaden redegjøres bare for 35 av 40 studiepoeng i opplæringsdelen, som sammen med avhandlingsarbeidet gir et omfang på 175 studiepoeng, og ettersom NOKUT kun akkrediterer et fullt ph.d.-studium på 180 studiepoeng, stiller vi også krav om at institusjonene redegjør for alle studiepoengene som er nødvendig for oppnåelse av grad, om nødvendig med samarbeidsavtaler med andres institusjoner. I tillegg må studiets arbeids- og undervisningsformer og eksamens- og vurderingsformer tydelig beskrives med utgangspunkt i læringsutbyttebeskrivelsene. Ved neste søknad må søkerne tydelig redegjøre både for helheten i studiet, og for hvordan studiets arbeids- og undervisningsformer og eksamens- og vurderingsformer tar utgangspunkt i læringsutbyttebeskrivelsene. Vi viser til hvert enkelt punkt nedenfor som begrunnelse for vedtaket. Etter forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning av 27. januar 2011 (Tilsynsforskriften) skal følgende vilkår være oppfylt for at søknaden kan gå videre til sakkyndig vurdering: Krav i rammeplaner og aktuelle forskrifter fra Kunnskapsdepartementet skal være fylt. Vi finner ingen redegjørelse for hvordan kravene i Forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning er fylt. Særlig gjelder dette kapittel 4, om fellesgrader. Vi ser at mange av kravene innfris i samarbeidsavtalen, men dette må klargjøres i søknaden. Vi minner om kravene i søkerhåndboken: «Det skal ikke være nødvendig for NOKUT og komitéen å gå til vedlegg eller eksterne lenker for å finne informasjon som er vesentlig for å vurdere kvaliteten i studiet. Dersom søknaden ikke kan leses som et selvstendig dokument vil søknaden bli returnert og institusjonen vil bli bedt om å søke på nytt.» (Søkerhåndbok for akkreditering av studier i tredje syklus, s. 4.) c. Studiets innhold og oppbygging skal tilfredsstillende relateres til læringsutbyttet slik det er beskrevet i planen I søknaden har søkerne beskrevet en selvvalgt del på 20 studiepoeng. De beskriver imidlertid bare tre valgfrie emner à 5 studiepoeng, totalt 15 studiepoeng, i denne delen. Vi antar at det er tenkt at stipendiatene skal ta emner utenfor studiet, men NOKUT stiller krav om at institusjonene skal tilby hele studiet selv, eventuelt med gjennom samarbeidsavtaler med andre institusjoner. Det må redegjøres for hele studiet for at de sakkyndige skal kunne vurdere om kravene i kriteriet er oppfylt d. Studiets arbeids- og undervisningsformer skal være egnet til å oppnå læringsutbytte slik det er beskrevet i planen. Redegjørelsen for studiets arbeids- og undervisningsformer relateres ikke til beskrivelsen av læringsutbyttet. Dette gjør det svært vanskelig for de sakkyndige å vurdere grunnlaget for valget av arbeids- og undervisningsformer, og for hvilket læringsutbytte man ønsker å oppnå. Søkerne må relatere arbeids- og undervisningsformene til læringsutbyttebeskrivelsene e. Eksamensordninger og andre vurderingsformer skal være egnet til å vurdere i hvilken grad studentene har oppnådd læringsutbyttet.

18 Evalueringsformene for emnedelen beskrives som fagessay og muntlige seminarfremlegg, men valget av evalueringsformer blir ikke knyttet til læringsutbyttet, som er en kobling de sakkyndige skal ha informasjon for å vurdere. Dette må forbedres i neste søknad. Dette gjelder også når det gjelder arbeidet med avhandlingen. Dette er mangelfullt beskrevet i søknaden. Det går også frem at institusjonene er i prosess med å utarbeide kriterier for hva presentasjonene i midtveisevalueringen skal inneholde. Vi minner om at søknaden skal være komplett på søknadstidspunktet Fagmiljøets sammensetning, størrelse og samlede kompetanse skal være tilpasset studiet slik det er beskrevet i plan for studiet og samtidig tilstrekkelig for å ivareta den forskning og det faglige eller kunsteriske utviklingsarbeidet som utføres I søknaden beskrives først Høgskolen i Molde og Avdeling for Helse- og Sosialfag, så Høgskolen i Volda og Avdeling for samfunnsfag og historie, samt kompetanseutviklingsplaner for vitenskapelig ansatte tilknyttet ph.d.-studiet. Det er ingen samlet beskrivelse av studiets fagmiljø utover tabellen for kompetanseutvikling. Det er heller ingen redegjørelse for fagmiljøets sammensetning og samlede kompetanse, eller en tilstrekkelig beskrivelse for hvordan de to fagmiljøene ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda utfyller hverandre. I en ny søknad må en samlet beskrivelse av fagmiljøets sammensetning og samlede kompetanse foreligge Fagmiljøet skal drive aktiv forskning, faglig- og/eller kunstnerisk utviklingsarbeid. Fagmiljøet skal ha dokumenterte resultater på høyt internasjonalt nivå og med tilstrekkelig faglig bredde. Søknaden beskriver først forskningsaktivitetene ved Høgskolen i Molde, Avdeling for helse og sosialfag, og så forskningsaktivitetene ved Høgskulen i Volda, Avdeling for samfunnsfag og historie. Besvarelsen avsluttes med en svært kort sammenligning av forskningsfokuset ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda, men ikke tilstrekkelig til at de sakkyndige kan se forsknings- og utviklingsarbeidet ved studiet som en helhet. Forskningssamarbeidet mellom fagmiljøene ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda er for eksempel ikke redegjort for. I neste søknad må søkerne redegjøre for samarbeidet mellom fagmiljøene ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda, og for forsknings- og utviklingsarbeidet ved studiet som en helhet. 4-4 Institusjonen skal ha lokaler, bibliotektjenester, administrative og tekniske tjenester, IKT-ressurser og arbeidsforhold og studentene som er tilpasset antall studenter og studiet slik det er beskrevet i planen. Søknaden beskriver infrastrukturen ved Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda uten å fokusere spesielt på det omsøkte studiets behov. For eksempel beskrives maskinparken på begge campuser utførlig, men det informeres ikke om stipendiater får egen bærbar datamaskin, og det informeres ikke om stipendiater får egen kontorplass ved Høgskulen i Volda. I neste søknad ber vi om at søkerne beskriver de sidene av infrastrukturen som er relevante for det omsøkte studiet. Følgende forhold påpekes, men er ikke en del av avvisningsgrunnlaget Grunnleggende forutsetninger for akkreditering

19 1. Følgende krav i lov om universiteter og høyskoler skal vurderes for akkreditering: a. Reglement og styringsordning Søkerne har ikke lagt ved et eget ph.d.-reglement for Høgskulen i Volda. I samarbeidsavtalen står det at «[a]vtalen legger til grunn Forskrift for graden philosophiae doctor (Ph.D) ved Høgskole i Molde, Vitenskapelig høgskole i logistikk, samt utfyllende retningslinjer», men søkerne må i samarbeidsavtalen klargjøre om ph.d.-forskriften til Høgskolen i Molde gjelder alle ph.d.-studentene innen dette ph.d.-studiet. e. Vitnemål og Diploma Supplement Vi minner om at læringsutbyttebeskrivelsene på vitnemålet skal være de samme som studiets læringsutbyttebeskrivelser. f. Kvalitetssikringssystem Ifølge samarbeidsavtalen slutter Høgskulen i Volda seg til at fellesgraden blir kvalitetssikret i samsvar med kvalitetssikringssystemet til Høgskolen i Molde. Søkerne må gi en forklaring om man her tenker at Høgskulen i Volda skal kvalitetssikre ph.d.-studiet etter modell fra Høgskolen i Molde, eller om Høgskolen i Molde skal kvalitetssikre hele studiet. Vi minner om at UHR anbefaler at ph.d.-utdanningen omfattes av den enkelte institusjonens system for kvalitetssikring av utdanningen Det skal redegjøres for forventet studentrekruttering i forhold til å etablere og opprettholde et tilfredsstillende læringsmiljø og i forhold til stabilitet i studiet Søkerne beskriver at det legges vekt på å utvikle et godt læringsmiljø for ph.d.-kandidatene, men beskriver ikke hvordan stipendiatene ved henholdsvis Høgskolen i Molde og Høgskulen i Volda skal få kunnskap om hverandres prosjekter, utenfor samlingene, og hvordan man skal skape ett læringsmiljø på to campuser. De sakkyndige vil normalt etterspørre mer informasjon om tiltak for å opprettholde læringsmiljøet i fellesgraden. Dette bør derfor ligge ved en ny søknad : Der deler av studiet foregår utenfor den institusjonen som utsteder vitnemål, skal det foreligge tilfredsstillende avtaler som regulerer vesentlige forhold av betydning for studentene. Her er det vanlig å legge ved en avtale ved opptak til studiet. En slik avtale inkluderer gjerne, i tillegg til en generell del og en avtale om faglig veiledning, en avtale mellom ekstern part og høgskolen om gjennomføring av ph.d.-utdanning for de kandidatene som har ekstern finansiering og/eller arbeidsplass. Vi henviser til søkerhåndbok for akkreditering av studier, s. 7. Slike avtaler bør legges ved en ny søknad. Hjemmel for vedtaket Etter lov om universiteter og høyskoler av 1. april 2005 nr første ledd, skal NOKUT ved akkreditering av høyere utdanningsinstitusjoner og studier, vurdere om den omsøkte utdanningen fyller et gitt sett med kriterier. Kunnskapsdepartementet har i forskrift om kvalitetssikring og kvalitetsutvikling i høyere utdanning og fagskoleutdanning, av 1. februar 2010 nr sjette ledd, gitt NOKUT hjemmel til å fastsette slike kriterier i egen forskrift og til å gi

20 retningslinjer for utforming og behandling av søknader om akkreditering av studier og institusjoner. I tilsynsforskriften har NOKUT gitt utfyllende bestemmelser om kriteriene. Det er informert om NOKUTs kriterier og retningslinjer for søknader og søknadsbehandlingen gjennom søkerkurs og i Søkerhåndbok for akkreditering av studier i tredje syklus: Gjennom en søknad skal institusjonen beskrive, reflektere og vurdere hvordan studiet tilfredsstiller kriteriene i tilsynsforskriften. En akkreditering forutsetter at alle kriteriene er tilfredsstillende oppfylt. Søkere skal følge den malen som er utformet gjennom denne søkerhåndboken. Dersom søkerhåndboken ikke er fulgt vil søknaden bli returnert og institusjonen vil bli bedt om å søke på nytt. (søkerhåndbok tredje syklus s. 4) NOKUT kan avvise en søknad på administrativt grunnlag dersom søknaden ikke er tilfredsstillende i henhold til NOKUTs retningslinjer. Klagefrist NOKUT gjør oppmerksom på at avvisning av en søknad etter forvaltningslovens 2 er å regne som et enkeltvedtak. Avgjørelsen om avvisning kan følgelig påklages etter reglene i forvaltningslovens 28. Etter forvaltningsloven 29 er klagefristen 3 uker regnet fra det tidspunktet vedtaket kom fram til institusjonen. Grunnet fellesferien, settes klagefristen i denne saken til 6 uker etter at vedtaket er kommet frem til institusjonen. Klage sendes til NOKUT, jf. forvaltningsloven 32. Neste søkerkurs og søknadsfrist Neste søknadsfrist er 1. november Det vil bli avholdt nytt søkerkurs i løpet av høsten Informasjon om dato, påmelding og søknadsfrist finnes på NOKUTs hjemmeside. Ny studietilsynsforskrift og søknadsveiledning NOKUT gjør oppmerksom på at det foreligger en revidert forskrift om tilsyn med utdanningskvaliteten i høyere utdanning, med korttittel studietilsynsforskriften, gjeldende fra 28. februar I forbindelse med den nye studietilsynsforskriften er det utarbeidet nye veiledninger for søknader om akkreditering av studier. Veiledningene for første, annen og tredje syklus er nå tilgjengelig på NOKUTs nettsider. For akkreditering av studier vil disse gjelde fra høstens søknadsfrist. Tove Blytt Holmen avdelingsdirektør Trine Johansen Meza ass. avdelingsdirektør

21 Sykefravær ved Høgskolen i Molde - 2. kvartal Målprosenten for sykefraværet er på 5,6 for virksomheter tilsluttet avtale om inkluderende arbeidsliv (IA). Sykefraværet er omtrent som forrige kvartal, og ligger med 1,0 prosentpoeng innenfor målprosenten. Ift tidligere fjerde kvartal, så er 2013 bedre enn gjennomsnittet (5,00). Sykefraværet for kvinner og menn er på hhv 6,1 og 2,5 %, hhv positivt og negativt ift snittet. Alle enhetene ligger under målprosenten. Virksomheten står seg som vanlig godt ift undervisningssektoren og staten. Kvartalet fremstår som positivt. Utvikling av legemeldt sykefravær totalt for Høgskolen i Molde (HiMolde) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,5 % 4,6 % ,7 % 4,8 % 4,2 % 5,3 % ,9 % 5,0 % 3,3 % 5,5 % ,1 % 4,9 % 5,0 % 6,2 % ,1 % 4,3 % 3,1 % 4,5 % ,7 % 5,6 % 3,4 % 5,2 % ,5 % 5,4 % 6,4 % 6,2 % ,8 % 3,9 % 4,7 % 2,8 % ,4 % 5,4 % 4,4 % 3,9 % ,9 % 6,1 % 6,9 % 5,3 % Utvikling av legemeldt sykefravær kvinner HiMolde År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,3 % 6,1 % ,9 % 6,1 % 6,1 % 6,4 % ,3 % 6,7 % 4,1 % 8,3 % ,1 % 6,6 % 7,0 % 9,5 % ,0 % 7,2 % 5,1 % 5,7 % ,8 % 8,1 % 5,5 % 7,2 % ,1 % 8,2 % 8,5 % 9,7 % ,3 % 3,9 % 6,8 % 3,4 % ,8 % 7,4 % 5,3 % 5,6 % ,1 % 8,0 % 8,4 % 6,3 % Utvikling av legemeldt sykefravær menn HiMolde År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,8 % 2,5 % ,6 % 3,0 % 2,5 % 3,8 % ,5 % 2,6 % 2,3 % 1,7 % ,7 % 2,4 % 2,0 % 1,5 % ,9 % 0,2 % 0,4 % 2,9 % ,0 % 2,1 % 0,4 % 2,2 % ,5 % 2,1 % 3,4 % 0,5 % ,0 % 3,9 % 1,3 % 2,2 % ,0 % 2,7 % 2,9 % 1,6 % ,0 % 3,6 % 4,3 % 3,9 % Fraværet (legemeldt) fordeler seg slik på de ulike organisatoriske enhetene (tall i prosent) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ØIS HS FA ØIS HS FA ØIS HS FA ØIS HS FA ,4 3,7 6,6 3,5 5,5 5, ,5² 9,8² 10,0² 0,2² 7,0² 8,3² 1,0 7,3 7,7 2,6 5,9 8,1 2011² 0,5 7,2 10,5 0,9 5,3 9,1 1,4 4,3 4,6 1,3 11,1 5,4 2010² 0,1 6,2 3,8 0,9 6,9 7,7 0,8 6,6 7,9 1,4 6,6 11,2 2009² 0,2 11,5 5,0 0,4 9,5 4,2 0,0 6,7 3,6 1,4 7,4 5,3 2008² 0,1 13,8 8,5 2,6 9,7 5,7 0,7 7,1 3,5 3,1 8,3 4,7 2007² 2,4 3,7 8,7 0,6 7, ,5 7,1 8,2 1,5 9,0 9,4 2006² 1,7 2,4 7,1 2,7 1,8 6,8 0,6 3,5 9,5 0,3 2,2 5,0 2005² 4,6 8,3 6,9 1,3 7,4 8,2 3,3 5,0 5,0 2,2 3,9 5,8 2004² 1,2 0,8 8,8 3,7 6,8 8,1 4,2 7,1 9,2 4,4 7,6 4,6 1 Tallene før 4. kvartal 2007 er hentet fra den sentrale sykefraværsstatistikken og tar utgangspunkt i 207 ansatte (timelønte inkludert). Fra og med 4. kvartal 2007 er tallene hentet fra lønns- og personalsystemet (SAP) og omfatter ca 160 ansatte (fast/månedslønte ansatte). Dette gjør at tallene fra de ulike epokene må sammenlignes med forsiktighet. 2 Administrativt ansatte ved HS og ØIS er inkludert i FA. Definisjoner Avtalte/mulige/planlagte dagsverk = Dagsverk for antall tilsatte x antall driftsdager per kvartal og stillingsandel (før fravær). Faktiske dagsverk = Avtalte/mulige/planlagte dagsverk minus sykefravær. Sykefraværsprosent = Andel sykefraværsdager av avtalte/mulige/planlagte dagsverk. NAV-statistikk for annen virksomhet funnet hos // NAV // Om NAV // Tall og analyse // Jobb og helse // Sykefravær // Sykefraværsstatistikk

22 Sykefravær (legemeldt) - Egen virksomhet sammenlignet med andre IA-bedrifter 3. kv kv kv kv kv kv kv kv. 13 Egen virksomhet 3,3 % 5,5 % 6,7 % 4,8 % 4,2 % 5,3 % 4,5 % 4,6 % Undervisning 5,5 % 5,3 % 5,8 % 5,4 % 5,5 % 5,7 % 6,3 % Statlig forvaltning 5,6 % 5,2 % 5,4 % 4,6 % 5,5 % 5,3 % 5,6 % Hele landet 5,8 % 5,4 % 5,7 % 5,6 % 5,6 % 5,6 % 5,9 % Kilde, (øvrige sektorer): NAV (Tallene for «egen virksomhet» er fra HiMoldes lønnssystem (SAP) og er utelukkende legemeldte.) Det gjelder ca tre måneders etterslep/beregningstid for tallene fra NAV. Legemeldt sykefravær fordelt på varighet^ Høgskolen i Molde Totalt kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Høgskolen i Molde 4,5 % 4,6 % 3 dager 0,1 % 0,6 % 4 16 dager 0,5 % 0,5 % 17 dager - 8 uker 0,9 % 1,1 % 8+ uker 2,9 % 3,0 % Totalt kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Høgskolen i Molde 6,7 % 4,8 % 4,2 % 5,3 % 3 dager 0,1 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 4 16 dager 0,4 % 0,5 % 0,9 % 0,5 % 17 dager - 8 uker 0,9 % 0,5 % 2,9 % 1,8 % 8+ uker 5,4 % 3,7 % 0,4 % 3,0 % Totalt kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Høgskolen i Molde 5,9 % 5,0 % 3,3 % 5,5 % 3 dager 0,1 % 0,1 % 0,0 % 0,0 % 4 16 dager 0,4 % 0,6 % 0,5 % 0,3 % 17 dager - 8 uker 0,7 % 0,7 % 2,8 % 1,4 % 8+ uker 4,7 % 3,6 % 1,4 % 3,8 % Totalt kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Høgskolen i Molde 3,1 % 4,9 % 5,0 % 6,1 % 3 dager 0,1 % 0,1 % 0,1 % 0,0 % 4 16 dager 0,5 % 0,3 % 0,2 % 0,5 % 17 dager - 8 uker 0,8 % 1,5 % 0,8 % 0,6 % 8+ uker 1,8 % 3,2 % 3,9 % 5,0 % Totalt kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Høgskolen i Molde 5,1 % 4,3 % 3,1 % 4,5 % 3 dager 0,1 % 0,0 % 0,0 % 0,0 % 4 16 dager 0,6 % 0,2 % 0,7 % 0,2 % 17 dager - 8 uker 1,1 % 0,8 % 1,1 % 1,2 % 8+ uker 3,3 % 3,3 % 1,4 % 2,8 % ^ - Inndelingen er endret i samsvar med rapportmulighetene i SAP Definisjoner Avtalte/mulige/planlagte dagsverk = Dagsverk for antall tilsatte x antall driftsdager per kvartal og stillingsandel (før fravær). Faktiske dagsverk = Avtalte/mulige/planlagte dagsverk minus sykefravær. Sykefraværsprosent = Andel sykefraværsdager av avtalte/mulige/planlagte dagsverk. NAV-statistikk for annen virksomhet funnet hos // NAV // Om NAV // Tall og analyse // Jobb og helse // Sykefravær // Sykefraværsstatistikk

23 Egenmeldinger ved Høgskolen i Molde - 2. kvartal 2013 Profilen er lik forrige andre kvartal, men med en forverring for FA. Ift 1. kvartal er det en forbedring for alle enheter. Utvikling av egenmeldt sykefravær totalt for Høgskolen i Molde (HiMolde) (i prosent, tilfeller dager i parentes) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,90 (48) 0,63 (35) ,39 (28) 0,24 (23) 0,35 (28) Utvikling av egenmeldt sykefravær kvinner HiMolde (i prosent, antall tilfeller i parentes) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,79 (42) 0,80 (27) ,62 (25) 0,47 (16) 0,48 (22) Utvikling av egenmeldt sykefravær menn HiMolde (i prosent, antall tilfeller i parentes) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ,11 (6) 0,35 (8) ,09 (3) 0,32 (7) 0,18 (6) Fraværet (egenmeldt) fordeler seg slik på de ulike organisatoriske enhetene (i prosent, antall tilfeller i parentes) År 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal ØIS HS FA ØIS HS FA ØIS HS FA ØIS HS FA 0,14 (3) 0,78 (15) 1,94 (30) 0,03 (1) 0,02 1 (1) 0,57 (10) 0,42¹ (13) 1,39 (23) 0,80¹ (18) 0,00 (0) 0,57 (11) 1,09 (12) 0,05 (2) 0,67 (17) 0,40 (9) 1 Administrativt ansatte ved HS og ØIS er inkludert i FA. Definisjoner Avtalte/mulige/planlagte dagsverk = Dagsverk for antall tilsatte x antall driftsdager per kvartal og stillingsandel (før fravær). Faktiske dagsverk = Avtalte/mulige/planlagte dagsverk minus sykefravær. Sykefraværsprosent = Andel sykefraværsdager av avtalte/mulige/planlagte dagsverk. NAV-statistikk for annen virksomhet funnet hos // NAV // Om NAV // Tall og analyse // Jobb og helse // Sykefravær // Sykefraværsstatistikk

24 Samordna opptak 2013 Registrert med betalt semesteravgift per STUDIUM MåltaIl Søkere 1. prior. TILBUD Møtt Sykepleie Molde Sykepleie Kr. Sund Vernepleie Bedriftsøkonomi Idrett, år Informasjonsbehandling år Statsvitenskap, år Jus år Logistikk og SCM Regnskap og revisjon Økonomi og adm Internasjonal logistikk Sport Management Jus og Administr Petroleumslogistikk Sum Samordna opptak Lokalt opptak 2013 Registrert med betalt semesteravgift per STUDIUM Måltall Søkere 1. prior. TILBUD Møtt MSc Logistics Erfaringsbasert master logistikk Master samfunnsendring Vid.utd. Praksisveiledning Vid.utd. Voldsrisikohåndtering Sum Lokalt opptak Endelige møtt-tall vil bli basert på studenter som betaler semesteravgift etter purringer som er utsendt disse dager. Vi regner med noen få ekstra studenter i fht tallene ovenfor. Inkl. 153 internasjonale søkere (herav ca som det ble sendt tilbud til. 27 takket ja, mens 25 av disse har møtt per venter fortsatt på oppholdstilatelse

25 SAMORDNA OPPTAK.2011 og 2012 ENDELIGEMØTT TALL, 2013 MØTT TALL PER10. SEPT St.progr Sykepleierutdanning, studiegruppe Molde Sykepleierutdanning, studiegruppe Kristiansund Vernepleierutdanning Bedriftsøkonomi (årsstudium) Idrett Informasjonsbehandling Statsvitenskap (årsstudium) Jus Logistikk og Supply Chain Management Regnskap og revisjon Økonomi og administrasjon IT og logistikk Siviløkonom, 1. avdeling 17 Internasjonal logistikk Sport Management (Idrettsiedelse) Petroleumslogistikk, deltid 23 Jus og administrasjon Petroleumslogistikk, bachelor SUM SAMORDNA OPPTAK LOKALTOPPTAK.2011 og 2012 ENDELIGEMØTT TALL, 2013 MØTT TALL PER10. SEPT Studieprogram Ledelse i Helse- og sosialtjenesten (Ikke opptak h12 og h13) 50 MSc in Logistics Master i Samfunnsendring, Organisasjon og Ledelse Erfaringsbasert master i Logistikk Master Event Management 7 MSc in Team Sport M. (kansellert opptak h-12. Ikke utlyst h13) 11 Vidr. utd. i aldring og eldreomsorg (deltid, opptak annet hvert år) 17 Vidr. utd. i psykisk helsearbeid (deltid, opptak annet hvert år) 51 Vid. utd. psykososialt arbeid med barn og unge (deltid) 20 Vidr.utd. i omsorg ved alvorlig sykdom og død (deltid) Vidr. utd. i praksisveiledning (innstilt pga for få søkere i 2011 og 2012) 22 Kunnskapsbasert praksis (for få søkere h2012. Ikke utlyst h13) 12 Master Helse- og sosialfag, modul 2 (deltid, opptak annet hvert år) 18 Voldsrisikohåndtering (VIVO II) Vernepleie deltid 56 SUM LOKALTOPPTAK

26 HØGSKOLEN I MOLDE Høgskoledirektør INTERNT NOTAT (X) Saksbehandler Telefon Dato Deres referanse Gerd Marit Langøy Orienteringssak - faglig organisering Som en oppfølging av tidligere prosess vedr. faglig organisering er det nå to grupper i sving, en på hver avdeling, som jobber med hvert sitt "null pluss" alternativ. Pt foreligger ingen rapporter fra dette arbeidet, men de forventes å foreligge om kort tid. I forbindelse med valg til ny rektor i mai 2013 lovet kandidaten Hallgeir Gammelsæter at han ville fortsette arbeidet med omorganiseringen av den faglige virksomheten. Han signaliserte tidlig at han ønsket å dele ØIS i to avdelinger og på sikt se på mulige endringer også på HS. I og med at Gammelsæter ble valgt er det trolig grunnlag for å hevde at det foreligger et mandat fra de ansatte og studentene til eventuelt å gjennomføre denne endringen. Ved utlysning av stilling som dekan på avd ØIS fikk man ingen søkere. Etter vedtak i styret ble det inngått avtale med dekan Ottar Ohren om forlengelse ut året. Sett i lys av dette er det viktig at vi får en avgjørelse i forhold til faglig organisering på avdelingen raskt. De ansatte må involveres. Det er derfor innkalt til allmøte om saken 18.september. På møtet skal også de to "null pluss"-gruppene legge frem resultatet av sitt arbeid. I forbindelse med innbydelsen til møtet er følgende epost, med vedlegg, utsendt til alle ansatte: Hei Som meldt i info fra ledermøtene i går så arbeides det videre med omorganiseringssaken. Vi har i dag en situasjon på ØIS der dekanen sitter på overtid siden det ikke var søkere til utlysningen i vår/sommer. Det betyr at ØIS fra ikke lenger har ansatt dekan. Dette betyr også at vi ønsker å ha to nye dekaner på plass på nyåret. Derfor må det handles litt raskere enn det som kanskje er ideelt. Vedlagt er en skisse til ny struktur som vi ønsker innspill på. To avdelinger ligger fast, og jeg tror også det er flertall i ledermøtet for ansatt dekan selv om valgt dekan/instituttleder har vært diskutert. I skissen er det foreslått dekaner på 50%, men vi ser argumentet om at det kan være lite. På den andre siden, det gir muligheten for dekanen til å holde i gang faglig aktivitet, og sist vi hadde institutter var prosentandelen nærmere (selv om jobben var større) enn 100. De tre instituttlederne delte også en kontorsjef. Nå er det mer administrative ressurser i systemet. I forslaget ligger også et avdelingsråd som er selvstendig i forhold til dekanen, og som skal ha større myndighet enn det dagens avdelingsråd har. Hva det konkrete innholdet i denne myndigheten skal være ønsker vi innspill på. Vi håper alle benytter anledningen til å komme med konstruktive innspill og at så mange som mulig stiller på allmøtet den 18. sept. Selv om saken primært gjelder ØIS, bør også HF orientere seg om endringene. Det er ikke bebudet snarlige endringer på HF, men det kan fort komme spørsmål om enkelte endringer også der, for eksempel det som gjelder avdelingsrådet. Med vennlig hilsen Gerd Marit og Hallgeir

27 Internt notat 2 Med følgende vedlegg fra rektor: Rammer for ny avdelingsstruktur ved HiM Jeg har tidligere uttalt jeg som rektor ønsker å videreføre prosessen om faglig organisering, konkret ved i første omgang å dele nåværende ØIS. Dette bygger på resonnementet om at den fagkollegiale dimensjonen ikke kommer til sin rett på ØIS. Jeg mener arbeidsmiljø-undersøkelsene har vist dette, og dette har da også ligget til grunn for omorganiseringsprosessen de siste to årene. Jeg tror opplevelsen av manglende informasjon og deltakelse dels har med avdelingens størrelse å gjøre, men også med at det i vår struktur ikke er lagt til rette for gode formelle kollegiale organ. I styrets vedtak om utredning av 0+ alternativet spørres det om dette kan løses via studielederne. Jeg har vært skeptisk til dette fordi at det å legge nye oppgaver og mer myndighet til studieledernivået i praksis vil føre til at det opprettes et formelt nivå under avdelingsnivået. Studielederne vil i praksis bli ansatte instituttledere/seksjonsledere, og vi får et formelt 3. nivå i pyramiden. Dessuten, siden studieledelsen primært er organisert etter studier og ikke etter fag/fagmiljø, ville det sannsynligvis også tvinge seg fram to typer studieledere, de som får ansvar for fagmiljø og de som får ansvar for studier. Med andre ord, de førstnevnte ville nok blitt noe annet enn det vi i dag kjenner som studieledere. Virksomheten ved en høgskole/et universitet baserer seg på tre autoritetssøyler som både støtter hverandre og som kan være i konflikt. For at det skal bli minst mulig av det siste eller mer riktig, for at konfliktene skal forbli av den konstruktive sorten er den formelle strukturen som fordeler roller og makt mellom søylene viktig. De tre søylene er: Styringspyramiden Her hentes autoriteten fra Lov om universiteter og høgskoler og det hierarkiet som er bygget opp for å styre høyere utdanning og forskning i Norge. Lokalt forvaltes denne autoriteten av styret/rektor, direktør, ansatte dekaner og evt. ansatte studieledere. Medbestemmelsesdemokratiet Dette forvaltes normalt av fagforeninger og fagforeningenes tillitsvalgte som opererer med hjemmel i arbeidsmiljøloven. Denne gir oss som arbeidstakere definerte rettigheter knyttet til ansettelse, arbeidstid, arbeidsmiljø osv. Det fagkollegiale hierarkiet Dette forvaltes av de faglig ansatte og er både et hierarki og et kollegium. Kollegiet skal ivareta ideen om at kollegaer bedømmes av likesinnede ut fra faglige kriterier. Hierarkiet består i at faglig bedømmelse leder til faglig rangering, og at denne rangeringen skaper faglige autoritetsrelasjoner. Til tross for dette har mange faglige miljø utviklet beslutningsstrukturer som legger vekt på bred deltakelse, men dette varierer innenfor sektoren. De tre søylene representerer ulike verdier; om effektiv (økonomisk) styring, om medbestemmelse på arbeidsplassen og om faglig frihet. Selv om disse verdiene ikke alltid er presist definert, handler debatten om hvordan høyere utdanningsinstitusjoner skal organiseres i stor grad om hvordan disse verdiene skal forsvares gjennom den formelle strukturen, og dermed om hvordan alle skal kunne realiseres samtidig til tross for at de tilsynelatende er i konflikt. Organisatoriske utfordringer knyttes dermed til hvordan de kan eller bør blandes sammen. Styrets sammensetning er et eksempel på dette, med eksterne representanter oppnevnt av departementet ut fra en ide om effektiv styring, men også med ansatte- og studentvalgt styreleder (rektor) og interne styrerepresentanter som skal ivareta faglig frihet og medbestemmelse. I styret er det reist spørsmål om det er riktig å velge rektor, og om man ikke vil får mer effektiv styring med ansatt rektor. Dette kan det komme en debatt på. Diskusjonen rundt faglig organisering ved HiM har i stor grad handlet om i hvilken grad den faglige friheten i tilstrekkelig grad ivaretas på lavere nivå, og kanskje spesielt om informasjonen i avdelingene, både oppad og nedad, er tilstrekkelig til at den faglige friheten, og dermed faglig kvalitet og kreativitet, kan realiseres. Spørsmålet om ansatt vs. valgt dekan og om avdelingsstørrelse (og dermed antall avdelinger) er langt på vei et spørsmål om effektiv styring vs. faglig frihet, og om disse verdiene kan forenes på bedre måter enn i dag. Som alternativ er rammene for mitt forslag følgende: 1. ØIS deles i to avdelinger, en som springer ut fra transportøkonomi, matematikk og logistikk og en som springer ut av samfunnsfag, juss og idrettsfag. Siden noen fagmiljø (f.eks. øk.adm) kanskje ikke naturlig hører hjemme i noen av disse "ytterpunktene" bør disse miljøene selv bidra til å velge seg makker. 2. Dekaner ansettes, men i 50% stilling (åremål). Dette ivaretar styringsargumentet, men delt stilling gjør at kostnadene holdes nede. Dekanens øvrige 50% disponeres til undervisning

28 Internt notat 3 og/eller forskning. Dette fastsettes i arbeidsavtale. Bortfall av undervisningskapasitet kan påføre en ekstra kostnad som høgskolen dekker. 3. Avdelingene disponerer en administrativ ressurs på linje med dagens nivå. Et arbeid med fordeling og organisering ifht. de to avdelingene må utredes og drøftes. 4. Dekanene deltar i ledelsen/ledermøtet 5. Avdelingene velger avdelingsråd, og rådene velger sin egen leder. Avdelingsrådene gis visse konkrete fullmakter (dette kan f.eks. være å innstille i ansettelsessaker på avdelingen, uttale seg om studiesaker, myndighet til å kalle inn til avdelingsmøter osv?), og i tilfelle uenighet med egen dekan kan rådsleder kreve å presenteres sin sak i ledermøtet. Det antas at dette ikke vil skje særlig ofte, men at det er en spore til at rådet og dekanen diskuterer sakene i forkant og at synspunktene fra avdelingen fremmes omforent. Det antas at dette også fører til at saker diskuteres mer spontant og bredt i fagmiljøene, og at en slik organisering fremmer kollegialiteten i fagmiljøene. Ovenforstående punkter er å forstå som en ramme. Det er fremdeles en del åpne ender, ikke minst på detaljnivå. Ved både HS og ØIS er det opprettet 0+ utvalg (rapporter foreligger ikke ennå). Det er naturlig å ta med innspillene fra disse i det videre arbeidet. Det inviteres til innspill fra alle som ønsker det fram til og under personalmøte onsdag den 18. september kl Temaet der vil være omorganiseringen på ØIS. Dagen etter, den 19., er det styremøte, og saken vil bli tatt opp diskusjon i styret. Nytt vedtak i styret forventes under styremøtet 15/16. oktober. Mvh Hallgeir Allmøtet avvikles altså dagen før styremøtet. Høgskoledirektøren ønsker å informere styret om synspunkter fra dette møtet. Det er ikke meningen at styret skal vedta noe nå, man bør gjerne gi innspill som vi kan ta med oss i den videre prosessen. Planen er å legge frem et forslag til vedtak på neste styremøte (15. oktober). Før den tid må også omorganiseringen forhandles med de ansattes organisasjoner, i henhold til Hovedavtalen i Staten: "Arbeidsgiver plikter å ta til forhandling med organisasjonene ved de tillitsvalgte : a. interne organisasjonsendringer der følgende tre vilkår er oppfylt samtidig: - Organisasjonskartet endres. - Endringen er ment å vare over seks måneder. - Endringen medfører omdisponering av personale og/eller utstyr." Høgskoledirektørens plan er å ta saken opp til forhandlinger 2. oktober, da det er innkalt til et HA/HTA-møte. Dette innebærer en svært rask prosess. Høgskoledirektøren vil allikevel håpe på felles forståelse for at det nå vil være bra å få en rask avgjørelse. Det er et par gode grunner for det. I tillegg til argumentet om at vi må få på plass en varig løsning ift dekan (evt. dekaner) på ØIS, oppfatter høgskoledirektøren det som både ønskelig og nødvendig at vi nå får "landet" prosessen om faglig organisering på ØIS, da det virker som om den lange prosessen og manglende avklaringer har slitt på organisasjonen. Saken legges frem for styret til orientering og drøfting. Gerd Marit Langøy Høgskoledirektør