Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser (ARK)

Transkript

1 Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelser (ARK) Kunsthøgskolen i Oslo Fellesadminsitrasjon Agenda: Kort gjennomgang av ARK, innhold og teori Gruppearbeid Presentasjon av resultat Gruppearbeid Oppsummering med skisse av videre arbeid

2 Helheten i ARK: Gjennomføring av ARK i en U&H-institusjon Deling av erfaringer mellom U&H-institusjonene Database Forskning Læring Forbedring Ny kunnskap

3 Kontinuerlig forbedring: Oppfølging og evaluering Forberedelse og forankring Utvikling og implementering av tiltak Oppstart Tilbakemeldings møter Skjema ute Analyse

4 Jobbkrav Jobbressurser Negative opplevelser Positive opplevelser Positive og negative konsekvenser Utviklet for ARK fra Jobbkrav-ressursmodellen (JD-R) Bakker & Demerouti 2006

5 Arbeidsoppgaver: - autonomi - selvstendighet - myndiggjørende ledelse - anerkjennelse - støtte fra leder - kompetanseutvikling - urettferdige arbeidsoppgaver - tidspress Arbeid hjem konflikt Arbeidsavhengighet Kolleger: - samarbeid - fellesskap - sosialt klima - romslighet - dysfunksjonell støtte - konflikter Jobbkrav Jobbressurser Negative opplevelser Positive opplevelser Positive og negative konsekvenser Organisasjon - rettferdig ledelse - Ledelse og tillit - Ledelse og pålitelighet - målklarhet - forbedringskultur - ressurser - rollekonflikt Mening i jobben Engasjement Arbeid hjem fasilitering Tilknytning

6 Gruppeoppgave: Hva er viktigste fremmere og hemmere hos oss?

7 Spørreskjemaundersøkelse: 228 ansatte fikk e-post med lenke til web-skjema 17/ Registrerte svar: 162, dvs 71,05 % av utsendte skjema Svarprosent kjønn: kvinner 74,2 %, menn 67,6 % Svarprosent stillingskategori: vitenskapelig: 61,5% teknisk/administrativ: 78,8% Fellesadminsitrasjon Antall svar: 80 Svarprosent: 78,43

8 Ressurser den enkeltes oppgaveutførelse: Autonomi Selvstendighet i oppgavegjennomføring Myndiggjørende ledelse Anerkjennelse Støtte fra nærmeste leder Kompetanseutvikling 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

9 Ressurser i kollegafellesskapet: Samarbeid mellom kolleger Fellesskap mellom kolleger Romslighet og sosialt ansvar Sosialt klima 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

10 Sosialt klima Hvordan er klimaet på din arbeidsenhet? Konkurranseorientert Oppmuntrende og støttende Mistroisk og mistenksomt Avslappet og behagelig Stivbeint og regelstyrt 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

11 Ressurser i den organisatoriske enheten: Målklarhet Forbedringskultur Ressurser Rettferdig nærmeste leder Ledelse og tillit, egen enhet Ledelse og pålitelighet, egen enhet Ledelse og pålitelighet, overliggende enhet 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

12 Ressurser forskning og undervisning: Støtte til undervisning og eksamen Administrativ støtte til forskning Teknisk støtte til forskning Støtte til internasjonalisering 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

13 Jobbkrav i den enkeltes arbeidssituasjon: Fravær av Illegitime arbeidsoppgaver Fravær av dysfunksjonell støtte Fravær av konflikter Fravær av rollekonflikter Fravær av tidspress 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

14 Tilknytning til jobben Mening i jobben Jobbengasjement Arbeid-hjem fasilitering Fravær av arbeid-hjem konflikt Tilknytning Fravær av arbeidsavhengighet 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 4,5 5

15 Oppsummering 1 Autonomi 2 Selvstendighet 3 Myndiggjørende ledelse 4 Anerkjennelse 5 Støtte nærmeste leder 6 Kompetanseutvikling 7 Samarbeid kolleger 8 Fellesskap kolleger 9 Romslighet /sosialt ansvar 10 Sosialt klima 11 Målklarhet 12 Forbedringskultur 13 Ressurser 14 Rettf nærm leder 15 Led /tillit, egen enh 16 Led /pålitelighet, egen enh 17 Led / pålitelighet, overl enh 18 Fravær illegitime arboppg 19 Fravær dysfunksj støtte 20 Fravær konflikter 21 Fravær rollekonflikter 22 Fravær tidspress 23 Mening i jobben 24 Jobbengasjement 25 Arbeid - hjem fasilitering 26 Fravær arbeid-hjem konflikt Tilknytning Fravær arbeidsavhengighet ,5 4 3,5 3 2,5 2 1, KHiO ADM

16 Oppsummering 1 Autonomi 2 Selvstendighet 3 Myndiggjørende ledelse 4 Anerkjennelse 5 Støtte nærmeste leder 6 Kompetanseutvikling 7 Samarbeid kolleger 8 Fellesskap kolleger 9 Romslighet /sosialt ansvar 10 Sosialt klima 11 Målklarhet 12 Forbedringskultur 13 Ressurser 14 Rettf nærm leder 15 Led /tillit, egen enh 16 Led /pålitelighet, egen enh 17 Led / pålitelighet, overl enh 18 Fravær illegitime arboppg 19 Fravær dysfunksj støtte 20 Fravær konflikter 21 Fravær rollekonflikter 22 Fravær tidspress 23 Mening i jobben 24 Jobbengasjement 25 Arbeid - hjem fasilitering 26 Fravær arbeid-hjem konflikt 27 Tilknytning 28 Fravær arbeidsavhengighet

17 Prosent Hvor mange timer ut over avtalt arbeidstid arbeider du vanligvis pr uke? Diagramtittel KHiO ADM Over 10

18 Hvor mange timer ut over avtalt arbeidstid arbeider du vanligvis pr uke?

19 Medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? Prosent som har svart «ja» Diagramtittel KHiO ADM Gjennomsnittlig opplevelse av medarbeidersamtalens nytteverdi Diagramtittel KHiO ADM 5 4,5 4 3, ,5 2 1,5 1

20 Medarbeidersamtale Har du hatt medarbeidersamtale i løpet av de siste 24 månedene? Prosent som har svart «ja» Gjennomsnittlig opplevelse av medarbeidersamtalens nytteverdi

21 Gjennomsnittlig opplevelse av hvordan jobben påvirker helsa Diagramtittel KHiO ADM 5 4,5 4 3,5 3 2,5 2 1,5 1 Helsa påvirkes negativt Helsa påvirkes positivt

22 Gjennomsnittlig opplevelse av hvordan jobben påvirker helsa

23 Gruppeoppgave: Hva la du merke til i gjennomgangen (positive og negative forhold)? - individuell refleksjon - - diskusjon i gruppe - Trekk frem tre punkt som er positive og viktige å videreføre. Trekk frem tre områder som dere ønsker å forbedre

24 Utvikling av tiltak Iverksetting av tiltak Evaluering og rapportering