psykososialt arbeidsmiljø Innlegg torsdag 29. oktober

Transkript

1 HMS - møtet psykososialt arbeidsmiljø Innlegg torsdag 29. oktober

2 Erfaringer fra et verneområde Hvem er vi? Sekretariatet ved Det psykologiske fakultet 30 ansatte (fordelt i tre seksjoner og stab) 3 etasjer Vektertorget, Christies gate 13

3 Vi trives med hverandre! ( Fra arbeidsseminar på p Lyngheisenteret høst 2008)

4 Motto Et godt arbeidsmiljø kommer ikke av seg selv!

5 Vi vet hvordan ting skal gjøres Teori er når n r man vet alt og ingenting stemmer

6 Vi registrerer at ting går g r utrolig bra Praksis er når n r alt stemmer og ingen vet hvorfor.

7 Vi vil unngå at det blir slik: at arbeidsmiljøet et blir en kombinasjon av både teori og praksis: ingenting stemmer og ingen vet hvorfor!

8 Derfor har vi systematisk HMS - arbeid. Slik er det hos oss: Kunnskapsbasert: arbeidsmiljøunders undersøkelse Involvering og deltagelse: For eksempel HMS - møte Implementering Forbedringspotensiale Evaluering Årlig: Ved neste HMS undersøkelse og oppfølging

9 Planlegging av HMS - møtet Ass. fakultetsdirektør r og verneombud + eventuelt andre utpekte planlegger HMS - runde og HMS - møte Møte holdes i desember hvert år Annonsere tidspunkt for HMS - møte og HMS - runde i god tid for å sikre bred deltakelse Gjerne kombinere møtet m med middag eller annet sosialt tiltak i etterkant

10 Kartlegging Temperaturmåling av arbeidsmiljøet: et: årlig enkel spørreunders rreundersøkelse om arbeidsmiljøet et vårtv Elektronisk og anonym Består r av: 7 påstander p - en skal angi om en sier seg enig eller uenig i påstandene p på p en skala fra 1 til 6 ( helt uenig helt enig) 2 åpne spørsm rsmål

11 Påstander Jeg trives på p jobben Jeg føler f at jeg får f r gjennomført mine arbeidsoppgaver på p en bra måtem Vi arbeider godt sammen på p sekretariatet Arbeidet blir organisert på p en god og hensiktsmessig måtem Jeg får f r positive utfordringer og muligheter for utvikling

12 Påstander og åpne spørsm rsmål Jeg blir hørt h når n r jeg trenger råd r d / ros, har spørsm rsmål l / meninger Jeg bidrar selv aktivt til et godt arbeidsmiljø Hvordan vurderer du totalt sett ditt arbeidsmiljø?? Gi en kort kommentar Har du forslag til forbedringer?

13 Bakgrunnsmateriale til HMS - møtet Status på p bakgrunn av målsettinger m og handlingsplan for fjoråret ret Resultater fra årets spørreskjemaunders rreskjemaundersøkelse kelse (temperaturmåling) Opplysninger fra HMS - runden knyttet både til fysisk og psykososialt arbeidsmiljø

14 HMS - møtet Alle er samlet i et allmøte Møtet ledes av ass. fak.. dir. og verneombud Presentasjon av resultater fra årets HMS - runde og temperaturmåling /spørreunders rreundersøkelse HMS - runde: tematisk presentasjon Spørreunders rreundersøkelse: grafisk presentasjon og tematisk presentasjon (åpne( spørsm rsmål)

15 Spørsmål 1: Jeg trives på p jobben Svaralternativ Antall % 1. Helt uenig på p en skala fra 1 til på p en skala fra 1 til på p en skala fra 1 til på p en skala fra 1 til Helt enig Antall svar: 29 Snitt: 4.97 Indeks:

16 HMS - møtet Diskusjon om de tema som har dukket opp Statusgjennomgang i forhold til tidligere mål l og tiltak. Hva er gjennomført? Hva må m videreføres? res? Starter å utarbeide ny handlingsplan i fellesskap HP sluttføres av ass. fak.dir.. og verneombud og presenteres i fellesmøte

17 HMS - møtet Mest fokus: felles tema i vårt v arbeidsmiljø Medarbeidere oppmuntres til å ta opp forhold som gjelder kun dem selv med sin leder eventuelt verneombud (fortløpende og i medarbeidersamtaler)

18 Handlingsplanen Konkrete tiltak Tidsfrister Hvem er ansvarlig for tiltaket?

19

20

21 Eksempler på p avvik fra handlingsplanen: Tiltak a: Ved nytilsettinger - sikre hyggelig velkomst og god informasjon Beskrivelse: utarbeide velkomstperm med all relevant informasjon Evaluering: Velkomstperm??? Har du sett den? Tiltak b: Månedlige M fellesmøter Beskrivelse: viktig å ha faste møter m for hele sekretariatet; informasjon/diskusjon. Evaluering: Fellesmøtene følger f fakultetsstyremøtene tene

22 Eksempler på p tiltak for å fremme trivsel på p jobben hos oss mye av dette er ting som vi finner på p selv Pausegymnastikk Markering av dager ledelsen er med Ha det gøy g y komité Felles fredagslunsj med quiz. Ofte åpen dør d vi hjelper hverandre på p tvers av type jobb også ledere! (viktig HMS tiltak)

23 Eksempler på p ha det gøy g tiltak Lønningsbrus Åpen invitasjon Bowling Blåtur Hunde-date date Fot-tur tur i Bergensfjellene Sykle påp Rallarveien Studieseksjonen sine fester Seiling

24 Bilder blir lagt ut på p fellesområdet

25 Diskusjon?