HR-ledernettverk. 2. desember 2016

Transkript

1 HR-ledernettverk 2. desember 2016

2 Agenda Kl Velkommen Kl Kl Kl Pause Endelig forslag - utkast mandat for HRledernettverk Forslag til organisering, tema- og faglig innhold, arbeidsform, framtidige møtedatoer for 2017 Kl Kl Kl Gruppearbeid - tema og faginnhold for møtene i 2017 ARK gjennomføring, 2. runde Oppsummering og veien videre 3

3 Mandat (endelig forslag) Formål Nettverket er en arena som skal bidra til videreutvikling av UiOs arbeid innenfor personal- og organisasjonsutvikling. Hensikten er å styrke en mer helhetlig og omforent forståelse av prosesser innen HR/personal på tvers av universitetet. alt. Nettverket er en arena for diskusjon og deling, og er ikke et besluttende organ. Andre formål er diskusjon av policy, strategi og felles utfordringer erfaringsutveksling og kunnskapsdeling kompetanseutvikling på HR-området ved UiO rådgivende funksjon innenfor HR-utvikling. 4

4 Mandat (endelig forslag) Deltakere HR-ledernettverket er et ledernettverk på fakultetsnivå eller for tilsvarende enhetsnivå. Målgruppen er HR-ansvarlig, ev. den som har hovedoppgaver innen tilrettelegging av utviklingsprosesser ved fakultet/enhet. Andre ressurspersoner trekkes inn ved behov. 5

5 Mandat (endelig forslag) Innkalling/agenda/møtefrekvens Det avholdes mellom 3-4 møter pr år, 2-3 timer pr møte Det praktiske arrangementet/vertskapet alternerer mellom fakulteter/enheter Det opprettes et AU til hvert møte som består av vertskapsfakultetet-/enhet og AP Det lages en kort oppsummering fra møtene Nettverket skal evalueres Nettverket skal følges opp i henhold til mandatet for Direktørnettverket. 6

6 Forslag til organisering (som beskrevet i mandatet) Vertskap for hver samling alternerer Arbeidsutvalg pr samling består av vertskapsenheten og rådgiver fra Avdeling for personalstøtte Mål 1 for dagen: - bli enige om to første vertskapsenheter for

7 Tema og faglig innhold i HRledernettverket 2017 Avdeling for personalstøtte har gjennomgått temaforslagene og vurdert disse opp mot UiOs satsningsområder som definert i Strategi 2020, forpliktelsen til Charter and Code (HR strategi for forskere, HRS4R), IHR prosessen og årsplaner. Forslag fra AP: Nettverket fokuserer på to overordnede temaer for Dette for å sikre et godt faglig innhold lykkes med HR-ledernettverket både som en delings-, læringsog utviklingsarena Mål 2 for dagen: - vedta to overordnede fagtemaer for

8 Arbeidsform Arbeidsutvalget har ansvar for innhold til samlingen og står fritt til å lage et egnet program i henhold til overordnet tema. Gjerne med erfaringer fra lokal praksis og/eller utviklingsarbeid. Programmet bør også inneholde rom for diskusjon av policy, strategi og felles utfordringer. Hver samling varer i inntil 3 timer med pause. 9

9 Forslag til hovedtemaer for 2017 Vår Rekruttering Mottak av nyansatte Rekrutteringsprosessen Rekrutteringsstrategi/opplæring av nyansatte Høst Kompetanseutvikling Lederutvikling/ledergruppeutvikling Lederopplæring Kompetanseutvikling Kompetanseutvikling for HR-ledere Inspirasjon utenfra kompetansebygging Trender, utvikling, hva skjer utenfor UiO hvordan kan vi nyttiggjøre oss dette? Behov for mer prosesskompetanse 10

10 Andre aktuelle temaer foreslått til nettverksmøtene Policy/forvaltning Bruk av stillingskoder i 2.5.1/2.5.3 Forenkle lønnsforhandlinger Praktisering av lønnspolitikk Stillingsstruktur, bemanningsplaner Hovedavtalen/medbestemmelse Praktisering av medbestemmelse Hva bør/skal være styrt sentralt/hva er enhetenes handlingsrom? (f.eks. arbeidsgivers styringsrett). Avklare roller/ansvar på ulike nivåer Bygge kompetanse på avtaleverket, styringsretten (tørre mer) HR-området Hva gjøres innenfor HR på fakultetene? Fak/enhet deler/formidler på rundgang Hva legges i HR-utvikling ved UiO? Hvordan jobbe strategisk med HR Synliggjøre utfordringer innenfor HR ved UiO Omstilling/organisasjonsutvikling Endringsprosesser Organisasjonsutvikling, herunder organisasjonsevaluering Bygge kompetanse / dele erfaringer om omstillingsprosesser Erfaringsdeling i nettverket Rådgi hverandre på utfordringer Erfaringsutveksling/hospitering Erfaringsdeling med rammeavtaleleverandører Erfaringsutveksling på hvordan vanskelig personalsaker bør/skal håndteres Trygghet på tvers Annet Hvordan kan UiO påvirke dep. beslutninger/avtaleverk/regler? Karriereplanlegging -/systemer for adm.stillinger v/uio (ikke kun tenkte lokalt). Oppfølging av ARK; erfaringer ift systematisk arbeidsmiljøutvikling, oppfølging av sykefravær Vertskapet deler viktige HR-utviklingsaktiviteter ved fakultet/enheten Mal for styringsdokument september

11 Summeoppgave Hvilke tilleggstemaer må vi ta med inn i 2017 for å sikre diskusjon av policy, strategi og felles utfordringer i tillegg til hovedtemaene?

12 Forslag møtedato - vår 2017 HR-ledermøte 1 Tema: Rekruttering Vertskap: HF Dato: 14. mars kl 9-12 HR-ledermøte 2 Tema: Rekruttering Vertskap:??? Dato: 10. mai kl

13 Forslag møtedato - høst 2017 HR-ledermøte 3 Tema: Kompetanseutvikling Vertskap:??? Dato: 20. sept kl 9-12 HR-ledermøte 4 Tema: Kompetanseutvikling Vertskap:??? Dato: 15. nov kl 9-12 Mal for styringsdokument mars

14 10 minutter PAUSE 15

15 Summeoppgave Hvilke ti ord forbinder du med temaet: Endringsprosess 16

16 Forslag til hovedtemaer 2017 Rekruttering Kompetanseutvikling

17 Gruppeoppgave hovedtemaer 2017 Hva gjør vi i dag som er bra og som vi gjerne deler med andre? Hvordan kan vi bidra med kunnskapsdeling på UiO med dette? Hvilket tema vil vi være vertskap for? Hva ønsker vi å utvikle og bli bedre på? Hva trenger vi mer av for å bli bedre på dette? (verktøy, kompetanse, prosessbeskrivelse osv) Hvilke andre UiO-enheter vil vi lære av på dette området? Hva ønsker vi av informasjon eller inspirasjon på dette temaet?

18 Ark Nå har snart alle UIO-enheter gjennomført Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen ARK I 2017 begynner 2. gangs gjennomføring for de som gjennomførte ARK i Ønsker å invitere alle enheter som har gjennomført til en felles samling primo 2017 for å dele og diskutere: erfaringer støttebehov tiltaksprosesser målsettinger

19 Hvorfor skal vi kartlegge og utvikle arbeidsmiljøet? 1. Fordi vi må det i henhold til lov og avtaleverk (juridiske argumenter) 2. Fordi vi bør det for å forebygge og redusere sykdom (moralske argumenter) 3. Fordi det er nyttig for å realisere organisasjonens mål (strategiske argumenter) (Hoff & Lone, 2014)

20 Oppsummering: 1: Autonomi 2: Selvstendighet 3: Myndiggjørende ledelse 4: Anerkjennelse 5: Støtte nærmeste leder 6: Krav til kompetanseutvikling 7: Samarbeid kolleger 8: Fellesskap kolleger 9: Romslighet/sosialt ansvar 10: Sosialt klima 11: Målklarhet 12: Forbedringskultur 13: Støtte forskn./undervisn. 14: Rettferdig nærmeste leder 15: Ledelse/tillit, egen enhet 16: Ledelse/pålitelighet, egen enh. 17: Led/pålitelighet, overl enh. 18: Fravær illegitime arb.oppg. 19: Fravær dysfunksjonell støtte 20: Fravær personkonflikter 21: Fravær rollekonflikter 22: Fravær tidspress 23: Mening i jobben 24: Jobbengasjement 25: Arbeid - hjem fasilitering 26: Fravær arbeid-hjem konflikt 27: Tilknytning 28: Fravær arbeidsavhengighet U&H 3 4, ,5 3 2,5 2 1, UiO

21 Oversikt over temaer for psykososiale arbeidsmiljøtiltak rapportert via FaktaARK II ved UIO

22 Prosentfordelingen på de temaene med flest tiltak 1. 13,1 % Faste møter/allmøter/seminar/faglige samlinger 2. 9,5 % Kommunikasjon/informasjon 3. 9,1 % Kompetanseutvikling 4. 7,2 % Samhandling/tverrfaglig samarbeid 5. 6,4 % Organisering/logistikk Det er kun 1% av enhetene som har besvart FaktaARK II som rapporterer å ikke ha utarbeidet tiltak.

23 Oppsummering og avslutning Takk for i dag!