Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

Transkript

1 En MakeSense-rapport Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus Divisjonsrapport for SVA - Senter for velferdog arbeidslivsforskning En rapport fra Stamina Census

2 Hvordan lese resultatene Gjennomsnittskåren for respondentgruppen (de som har besvart) vises med en blå liggende søyle. Gjennomsnittskåren vises på en skala fra 0 til. Positiv skåre er alltid til høyre i grafen, - jo lengre til høyre, jo bedre er skåren. Hvis et spørsmål er negativt betont (spør om noe som er negativt) vil positiv skåre fortsatt være til høyre i grafen, men spørsmålet vil da være merket med et inverterings-ikon. Hvis man rapporterer med historikk fra forrige undersøkelse vil denne vises med en mørkere søyle forskjøvet litt nedover, og historisk skåre vil stå i parentes etter årets skåre. De tre fargefeltene (rødt, gult og grønt) som ligger bak søylene viser hvordan de øvrige respondentgruppene i referansematerialet har svart (benchmarking). Dersom respondentgruppens søyle står på det røde feltet ligger en betydelig under gjennomsnittet for de gruppene en har sammenlignet seg med. Dersom en kommer på det grønne feltet, ligger en betydelig over gjennomsnittet. Kommer søylen på det gule feltet ligger respondentgruppen midt på treet. Gjennomsnittet for gruppene i referansematerialet ligger midt i det gule feltet. Svarprosenten på det enkelte spørsmål er utregnet på basis av det antall respondenter som undersøkelsen har gått ut til. Ved interne medarbeiderundersøkelser vil en svarprosent på mellom 70 og 90% være tilfresstillende, mens en svarprosent over 90 vil være meget tilfredsstillende. Derfor vises en svarprosent på 90 eller mer på en grønn bakgrunn, mens en svarprosent mellom 70 og 90 vises på en gul bakgrunn. En svarprosent under 70 blir vurdert som lite tilfredsstillende og vises på en rød bakgrunn. Variasjon viser hvor store forskjeller det er mellom svarene i denne respondentgruppen sammenlignet med de andre respondentgruppene som ligger inne i referansematerialet. Hvis svarene spriker mye i foreliggende respondentgruppe sammenlignet med de andre, vil skåren gå opp mot. Hvis svarene spriker lite vil svarene gå ned mot 0. Skårer mellom 25 og 75 anses som midt på treet variasjoner og vises med en halvskravert knapp. Variasjon under 25 vises med bare 2 linjer, mens en variasjon over 75 vises med en helskravert knapp. 11/17/2016 2/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

3 #1 Oppsummering av tema Jobbkrav Tema % Var Referansemateriale:MTM II (46) Rolleforventninger Innflytelse over arbeid Meningsfylt arbeid Tilbakemelding Sosialt samspill Medarbeiderskap Ledelse Overordnet ledelse Kompetanseutvikling (70) 74 (75) 79 (79) 60 (62) 73 (79) (82) (65) 3/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

4 #2 Oppsummering av tema Tema % Var Referansemateriale:MTM II 2016 Arbeidsglede Engasjement i arbeidet Engasjement i organisasjonen (72) 74 (73) 67 (66) 4/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

5 #3 Oppsummering av tema Tema % Var Referansemateriale:HIOA 2016 Samarbeid Kompetansemobilisering Medarbeidersamtaler del (77) 77 (78) 71 (68) Tilleggsspørsmål SVA - medarbeiderundersøkelsen (39) 5/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

6 #4 Oppsummering av indekser Jobbkrav Kvantitative krav Indeks % Var Referansemateriale:MTM II (36) Jobbkrav Krav til læring (56) Rolleforventninger Rolleklarhet (74) Rolleforventninger Rollekonflikt (66) Sosialt samspill Sosial støtte Ledelse Støtte fra nærmeste leder (79) 78 (82) 6/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

7 #5 Kvantitative krav Er arbeidsbelastningen din ujevn slik at arbeidet hoper seg opp? (36) Må du arbeide overtid? (42) Er det nødvendig å arbeide i et høyt tempo? (30) Har du for mye å gjøre? (38) Meget ofte eller a lltid Meget s jelden eller a ldri 7/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

8 #6 Krav til læring Er arbeidsoppgavene dine for vanskelige for deg? (74) Utfører du arbeidsoppgaver som du trenger mer opplæring for å utføre? (66) Krever jobben din at du lærer deg nye kunnskaper og ferdigheter? (28) Meget ofte eller a lltid Meget s jelden eller a ldri 8/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

9 #7 Rolleklarhet Er det fastsatt klare mål for din jobb? (70) Vet du hva som er ditt ansvarsområde? Vet du nøyaktig hva som forventes av deg i jobben? (72) 83 (79) Meget s jelden eller a ldri Meget ofte eller a lltid 9/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

10 #8 Rollekonflikt Må du gjøre ting som du mener burde vært gjort annerledes? (61) Får du oppgaver uten tilstrekkelige hjelpemidler og ressurser til å fullføre dem? (62) Mottar du motstridende forespørsler fra to eller flere personer? (74) Meget ofte eller a lltid Meget s jelden eller a ldri 10/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

11 #9 Innflytelse over arbeid Jeg har tilstrekkelig innflytelse i mitt arbeid Jeg kan selv bestemme hvordan jeg skal legge opp arbeidet mitt Det finnes rom for at jeg kan ta egne initiativ i jobben min Jeg styrer selv min arbeidssituasjon som jeg ønsker (72) 74 (77) 83 (82) 67 (68) Stemmer ikke Stemmer helt 11/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

12 #10 Meningsfylt arbeid Er arbeidet ditt utfordrende på en positiv måte? Ser du på arbeidet ditt som meningsfylt? Ser du på arbeidet ditt som viktig? Er det gøy å jobbe med de arbeidsoppgavene du har? Er jobben din så interessant at den i seg selv er sterkt motiverende? (80) 81 (82) 78 (79) 77 (76) 78 (77) Meget s jelden eller a ldri Meget ofte eller a lltid 12/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

13 #11 Tilbakemelding I arbeidet mitt finnes det mange anledninger til å bedømme hvor godt jeg utfører arbeidet (69) Min(e) leder(e) forteller meg ofte hvordan de vurderer min jobbutførelse Det er lett for meg å se de positive effektene av arbeidet mitt (53) 64 (64) Svært uenig Svært enig 13/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

14 #12 Sosial støtte Om du trenger det, kan du få støtte og hjelp i ditt arbeid fra dine arbeidskolleger? Om du trenger det, er dine arbeidskolleger villige til å lytte til deg når du har problemer i arbeidet? Meget s jelden eller a ldri 69 (75) 76 (82) Meget ofte eller a lltid 14/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

15 #13 Samarbeid Ansatte i min organisasjonsenhet virker villige til å nedtone sine egne interesser til fordel for felles interesser og mål Spørsmål % Var Referansemateriale: HIOA 2016 Ansatte i min organisasjonsenhet virker opptatt av å dele sine erfaringer med hverandre Mine kolleger er oppriktig opptatt av å opprettholde et harmonisk samarbeidsklima (63) 74 (80) 74 (81) Jeg oppfatter mine kolleger som samarbeidsvillige (85) Svært uenig Svært enig 15/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

16 #14 Medarbeiderskap Jeg opplever mine arbeidskolleger som profesjonelle og helhetstenkende ved at de ivaretar både arbeidsgivers og studentenes/oppdragsgivers/brukernes behov Jeg opplever at mine kolleger tar ansvar for utviklingen av vårt felles arbeidsmiljø Jeg opplever at mine kolleger er opptatt av å utvikle og forbedre våre tjenester Jeg opplever at mine kolleger selv tar initiativ og prøver å utvikle sin kompetanse Helt uenig Helt enig 16/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

17 #15 Støtte fra nærmeste leder Om du trenger det, kan du få støtte og hjelp i ditt arbeid fra din nærmeste leder? Om du trenger det, er din nærmeste leder villig til å lytte til deg når du har problemer i arbeidet? (80) 84 (86) Blir dine arbeidsresultater verdsatt av din nærmeste leder? (81) Meget s jelden eller a ldri Meget ofte eller a lltid 17/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

18 #16 Overordnet ledelse Ledelsen kommuniserer tydelig målene for virksomheten Ledelsen håndterer endring og omstilling på en god måte Ledelsen representerer virksomheten utad på en god måte Ledelsen involverer seg i den daglige drift på en god måte Svært uenig Svært enig Med «Ledelsen» menes øverste leder med ledergruppe ved din enhet, som enten er fakultet/ senter/ enhet Prorektor for utdanning/ enhet Prorektor for FoU/ Organisasjon og virksomhetsstyring/ Digitalisering og infrastruktur. Svar utfra egen enhetstilhørighet. 18/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

19 #17 Kompetanseutvikling Min organisasjon investerer mye ressurser i utvikling av sine medarbeidere (61) Jeg opplever at forholdene er lagt godt til rette for at jeg skal kunne videreutvikle meg Jeg får tilstrekkelig opplæring for å kunne utføre mine arbeidsoppgaver på en god måte Svært uenig 68 (66) 66 (66) Svært enig 19/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

20 #18 Arbeidsglede Gleder du deg til å gå på jobben? (73) Hvor ofte fører misnøye med jobben til at du vurderer å bytte arbeidsgiver? (71) 20/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

21 #19 Engasjement i arbeidet Jeg føler meg sterk og energisk på jobben Jeg er entusiastisk i jobben min Når jeg jobber glemmer jeg alt annet rundt meg (71) 77 (76) 71 (72) Aldri det siste året Da gl i g 21/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

22 #20 Engasjement i organisasjonen Jeg sier til mine venner at dette er en god organisasjon å arbeide i Mine verdier er veldig like organisasjonens verdier Denne organisasjonen inspirerer meg til å yte mitt beste (66) 63 (63) 74 (70) Helt uenig Helt enig 22/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

23 #21 Kompetansemobilisering Spørsmål % Var Referansemateriale: HIOA 2016 Jeg får brukt mine kunnskaper, evner og ferdigheter i nåværende jobb Jeg blir tildelt oppgaver som jeg er spesielt god til Jeg blir utfordret med oppgaver jeg ikke har løst tidligere (76) 82 (84) 79 (74) Svært uenig Svært enig 23/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

24 #22 Medarbeidersamtaler del 1 Har du i løpet av de siste 18 månedene gjennomført en medarbeidersamtale med din nærmeste leder? # Ja Nei Ikke relevant 193 (91%) /26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

25 #23 Medarbeidersamtaler del 2 Spørsmål % Var Referansemateriale: HIOA 2016 Medarbeidersamtalen hjelper meg til å forstå hva som forventes av meg for at organisasjonen/enheten skal nå sine mål Jeg føler at de tilbakemeldingene jeg får i medarbeidersamtalen stemmer godt overens med hva jeg faktisk har prestert Jeg opplever at avtalene som ble gjort mellom meg og min leder i medarbeidersamtalen er eller vil bli realisert Svært uenig 68 (63) 72 (72) 72 (69) Svært enig 25/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

26 #24 Tilleggsspørsmål SVA - medarbeiderundersøkelsen 2016 I hvilken grad opplever du kravet om å hente inn prosjekter som en belastning? Spørsmål % Var Referansemateriale: HIOA 2016 I hvilken grad opplever du manglende finansiering av forskningstiden som en belastning? I hvilken grad opplever du ujevn prosjekttilgang som et problem? I hvilken grad mener du at ledelsen bør styre hvem som skal delta i prosjekter eller utføre bestemte arbeidsoppgaver? (32) 36 (35) 38 (39) 49 (45) 26/26 Medarbeiderundersøkelse 2016 Høgskolen i Oslo og Akershus

27