Fellestjenester for attestasjonsfunksjon for variabel lønn
|
|
- Andrea Møller
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Vedlegg 1 Fellestjenester for attestasjonsfunksjon for variabel lønn Vi viser til brev fra universitetsdirektøren av (2016/1514) der det framgår at området Attestasjonsfunksjon for variabel lønn skal etableres som fellestjenester ved UiT. I brevet heter det at arbeidet skal ta utgangspunkt i rapporten fra arbeidsgruppa Innkjøp, reiseadministrasjon og lønn der det er skissert fellestjenester organisert og ledet fra nivå 1 og 2. Som en del av arbeidet i Adm2020 nedsatte Universitetsdirektøren i 2016 en arbeidsgruppe som fikk i oppdrag å komme frem til en effektiv, hensiktsmessig og helhetlig forvaltning innenfor innkjøp, reiser, fast og variabel lønn. Arbeidsgruppa innkjøp, reiseadministrasjon og lønn leverte sin rapport i desember 2016 og foreslår i sin rapport at: Alle oppgaver knyttet til attestasjon av variable lønnsbilag og av reisebilag foreslås sentralisert til ett felles «attestantkontor» på nivå 1, som skal ivareta attestasjon av lønns- og reisebilag for hele universitetet. I dette ligger at ingen attestantoppgaver skal ligge på nivå 2 (fakultetsnivå) eller lavere. En forutsetning for forslaget er at det forut for en sentralisering kommer på plass digitale løsninger knyttet til aktuelle lønns- og reisebilag. Forslaget til fellestjenesten attestantfunksjon variabellønn tar utgangspunkt arbeidsgruppas anbefalinger og bygger i det vesentlige på de samme begrunnelsene og virkemidlene til organisering av fellestjenesten slik de framkommer i rapporten til arbeidsgruppa innkjøp, reiseadministrasjon og lønn. Om attestasjon av variabel lønn Direktoratet for økonomistyring, heretter DFØ, har definert attestasjon slik: «Å attestere vil si å gå god for at dokumentasjonen som behandles, gjelder en utgift som virksomheten faktisk skal dekke, og at fastsatte regler om for eksempel avlønning, anskaffelser og tilskuddsforvaltning er fulgt. Attestasjonen er en viktig del av virksomhetens internkontroll og er en del av transaksjonskontrollene som skal utføres». For fellestjenesten attestantfunksjonen for variabellønn, heretter fellestjenesten, innebærer dette at attestanten kontrollerer timelønns-/honorarbilaget eller reiseregningen mot gjeldende regelverk, at utgiftene som skal utbetales er tilstrekkelig dokumentert og at bilaget er påført gyldige konteringsverdier. Prosessen variabellønn kan illustreres slik: 1
2 1. Behov oppstår 2. Avtale inngås 3. Arbeidet utføres 4. Arbeidet bekreftes gjennomført 5. Attestasjonskontroll 6. Budsjettdisponeringsmyndighet BDM 7. Utbetaling Om de ulike nivåene i prosessen variabellønn: 1. Behov oppstår Behov som utløser en budsjettforpliktelse for UiT oppstår. Forpliktelsen kan gjelde lønn, honorar eller reise, eller en kombinasjon av disse. Behov knyttet til variabellønn oppstår som hovedregel i forbindelse med forskning eller undervisning, men kan oppstå på alle nivåer ved UiT og gjelde et bredt spekter av områder. 2. Avtale inngås Det inngås en avtale mellom UiT og en person eller et foretak som har til hensikt å dekke behovet. Hvem som tar initiativ til avtalen varierer, men avtalen skal godkjennes av en person har budsjettdisponeringsmyndighet. Reisen skal være pålagt/godkjent før reisen gjennomføres. 3. Arbeidet utføres Det avtalte oppdraget eller reisen gjennomføres. 4. Oppdraget bekreftes gjennomført Oppdraget bekreftes gjennomført. Timelister blir normalt bekreftet av nærmeste leder eller av stedfortreder mens reiseregning normalt blir bekreftet av den som har pålagt reisen. Praksis mht. hvordan oppdraget/reisen blir bekreftet og dokumentert varierer fra sak til sak og fra fakultet til fakultet. 5. Attestasjonskontroll Utbetalingsbilaget med vedlegg attesteres, dvs. det gjøres en kontroll mot gjeldende regelverk, at utgiftene som skal utbetales er tilstrekkelig dokumentert og at bilaget er påført gyldige konteringsverdier. 6. Budsjettdisponeringsmyndighet, BDM Etter at utbetalingsbilaget er attestert skal det godkjennes av en person med budsjettdisponeringsmyndighet. 2
3 7. Utbetaling Attestert og godkjent bilag går deretter til utbetaling gjennom lønnssystemet Paga. 1. Avgrensing og arbeidsdeling for attestantfunksjonen for variabellønn I første omgang er det her viktig å angi hva fellestjenesten skal omfatte/ikke omfatte og hvordan arbeidsdeling skal legges opp mellom de involverte nivåene. DFØ har i Bestemmelsene om økonomistyring i staten presisert at en del av de kontrollhandlingene som skal utføres som grunnlag for attestasjonen, ikke nødvendigvis vil bli foretatt av den som attesterer. Attestanten kan i stedet bygge sin attestasjon på kontroller som andre har foretatt, men attestanten må da ha visshet om at disse kontrollene er tilstrekkelige. Dersom virksomhetens økonomisystem har funksjonalitet for å utføre noen av kontrollene, kan kontrollene utføres maskinelt. Oppgaven til variabellønnsattestantene vil være todelt. Den ene er å utøve attestasjonskontrollen, jf. nivå 5 i illustrasjonen foran. Den andre er å gi veiledning og informasjon knyttet til oppgaver som inngår i prosessen variabellønn til ansatte og studenter ved UiT. Attestasjonskontrollen forutsetter at bilagene som skal attesteres inneholder nødvendig informasjon herunder gyldige konteringsverdier slik at attestantene kan kontrollere at bilaget er i samsvar med gjeldende regelverk og at utgiftene som skal utbetales er tilstrekkelig dokumentert. Informasjon som er nødvendig for kontrollen og som ikke følger bilaget, eks. arbeidsavtalen, må være tilgjengelig for attestantene digitalt. Det anbefales en standardisert arbeidsdeling mellom nivåene som gjør at arbeidsoppgavene knyttet til de ulike nivåene i prosessen blir ivaretatt så nært opp til hvert enkelt prosessnivå som mulig og at dette kan gjøres på en hensiktsmessig og effektiv måte. Prosesser som i dag bygger på papirbasert saksflyt erstattes i størst mulig grad med digitale løsninger med innebyggede automatiske kontrollfunksjoner og med digital arbeidsflyt. 2. Oppgaver utenfor fellestjenesten Spesifisering av hvilke oppgaver, om noen, innenfor feltet som eventuelt skal ivaretas av andre nivå enn de som er ansvarlige for tjenesten. Oppgavene som ligger utenfor fellestjenesten inngår i hovedsak i prosessnivåene 1-4. Dette betyr at avklaringene knyttet til aktiviteten som utløser utbetaling av timelønn, honorar eller en reiseregning, selve avtalegjennomføringen og påfølgende godkjenning/kontroll av aktiviteten ligger utenfor fellestjenesten. Prosessnivåene 6 og 7 som innbefatter utøvelse av budsjettdisponeringsmyndighet og utbetalingen knyttet til aktiviteten ligger også utenfor fellestjenesten. For å sikre at bilagene som skal attesteres inneholder tilstrekkelig informasjon og nødvendig dokumentasjon må det legges opp til en standardisert arbeidsdeling mellom prosessnivåene. Den klare hovedregelen må være at nødvendig informasjon og dokumentasjon tilflyter bilaget så nært opp til hvert enkelt prosessnivå som mulig og at dette blir ivaretatt på en hensiktsmessig og effektiv måte. Dette betyr at den som fyller ut bilagene selv i størst mulig grad blir ansvarlig for at bilagene inneholder nødvendig informasjon og dokumentasjon. Det må i tillegg tas høyde for at organisasjonsnivå 2 og 3 (fakultet og institutt) må ha saksbehandler- og ledelsesressurser for å kunne ivareta prosessnivåene
4 3. Beskrivelse av endringer Kort beskrivelse av hvilke endringer (prosess/organisering/personell/økonomi) som kreves for etablering av tjenesten, sammenlignet med dagens situasjon. Etablering av fellestjenesten attestantfunksjonen for variabellønn innebærer at prosessen variabellønn må standardiseres og at standarden må gjøres gjeldende for både organisasjonsnivå 1, 2 og 3. Arbeidsinnholdet til variabellønnattestantene, slik de er organisert i dag, varierer mye og attestantene er i stor grad tillagt saksbehandler- og ledelsesoppgaver som ikke vil inngå i fellestjenesten. Både administrative- og ledelsesoppgaver på organisasjonsnivå 2 og 3 må organiseres på en måte som ivaretar prosessnivåene 1-4. For å legge til rette for dette vil det komme digitale løsninger og arbeidsflytene knyttet til prosessen blir digitalisert. I tillegg vil fellestjenesten få et veilednings- og informasjonsansvar for ledere, saksbehandlere, ansatte og studenter ved UiT. 4. Digitalisering Klargjøring av hvilke behov tjenesten har med hensyn til digitalisering av arbeidsprosesser og verktøy. Sentralisering av attestantfunksjonen innen området variabellønn og reise legger opp til at bilag registreres elektronisk, med automatiske kontroller der dette er mulig og har elektronisk saksflyt. Digitalisering av arbeidsprosessene vil gi god lederstøtte og forenkle utøvelse av lederrollen, bidra til bedre kvalitet, raskere saksbehandling og utbetaling av variable lønnsbilag og reiseregninger. Ansatte på timelønn har i dag ikke til gang til PagaWeb og leverer i dag timelister på papir. Å gi ansatte på timelønn tilgang til PagaWeb vil gi en markert reduksjon både i manuelle lønnsbilag og manuelle reiseregninger og saksbehandlingen flyttes fra papir til digitale løsninger. Det legges opp til å få på plass en registreringsløsning som gjør at oppdragstakere som får honorarutbetaling skal registrere sine bilag elektronisk som sendes på flyt for kontroll, godkjenning og utbetaling. En slik løsning vil ligge utenfor PagaWeb og i løsningen må det derfor være mulighet for opplasting av vedlegg/dokumentasjon for registreringen samt at det må være mulighet for filoverføring av registrert informasjon inn i lønnssystemet. Bilag m/vedlegg må også kunne arkiveres i et elektronisk arkiv. Overgang fra manuell registrering av arbeidstid i Excel til registrering av arbeidstid elektronisk innføres i forbindelse med fellestjenesten. Bluegarden tilbyr i dag en slik løsning gjennom modulen Bluegarden tid. Ved å ta i bruk denne løsningen vil tidsregistreringen gjøres i PagaWeb og systemet vil generere utbetalingsbilag for all tidsregistrering som utløser lønnsutbetalinger eksempelvis timelønn, overtid og reisetid. Systemet har også funksjonalitet for at leder kan godkjenne utbetalingsbilagene før de går til attestasjonskontroll. Bluegarden tid vil også gi oss nye rapporter som viser både volum og verdi av fleksitid for ansatte som omfattes at avtale om fleksibel arbeidstid ved UiT. Det er i dag krav om at UiT skal rapportere verdien av fleksitid i forbindelse med årsregnskapet. Nåværende rapportering er mangelfull og digital tidsregistrering vil bidra til at riktige verdier kan framskaffes gjennom egne rapporter. UiT er i dag organisert med flere campus. Nåværende rutiner med utstrakt bruk av papirbaserte løsninger gjør at saksbehandlingen forsinkes fordi bilag sendes med post mellom de ulike campusene. Organisering av fellestjenesten skal bygge på digitale løsninger som bidrar til likt tjenestetilbud, hurtigere bilagsflyt og raskere utbetalinger. 5. Gevinster 4
5 I henhold til prinsippene for adm2020 må det synliggjøres hvordan fellestjenesten kan bidra til å oppfylle disse (flyteffektivitet, standardisering, likt tjenestenivå, økt administrativ fleksibilitet osv. se innledning i brevet). Det må også synliggjøres hvordan opprettelse av fellestjenesten vil føre til reduksjon i administrativ ressursbruk. Etablering av attestantfunksjonen for variabellønn som fellestjeneste medfører at andelen elektroniske lønns- og reisebilag økes betydelig i forhold til dagens nivå. Tilgang til PagaWeb for timelønnede slik at de selv kan registrere timelistene direkte i PagaWeb og registrering av arbeidstid direkte i tidsregistreringsmodulen i PagaWeb for teknisk- administrativt personale vil bidra til dette. Bluegarden har også utviklet en mobil applikasjon som gjør det mulig å registre både reiseregning og arbeidstid via mobiltelefonen. Elektronisk saksflyt og innebyggede kontrollfunksjoner i digitale bilag vil gi økt kvalitet og raskere saksbehandling og bidra til en mere kostnadseffektiv forvaltning. Det er i dag ca. 80 attestanter for variabellønn ved UiT i PagaWeb og attestantenes arbeidsandel tilknyttet fagområdet variabellønn varierer fra ca. 1 % til ca. 80 % av full stilling. En stor andel av disse har arbeidsoppgaver knyttet til flere ulike fagområder og saksbehandlerne blir i større grad generalister enn spesialister. Å organisere attestantfunksjonen som en fellestjeneste vil bidra til at vi kan rendyrke fagstillinger på høyt nivå, drive mere målrettet oppæring og få et mere robust fagmiljø. Dette vil i sin tur bidra til besparelser, økt kvalitet på saksbehandlingen, likt tjenestenivå og raskere utbetalinger. Det er anført at en slik organisering vil gi færre muligheter for variasjon i jobbinnholdet. Erfaringene fra NTNU, som har etablert en tilsvarende fellestjeneste, er at saksbehandlerne i fellestjenesten opplever arbeidshverdagen som spennende og begrunnelsen for dette er at de har fått muligheten bli en del av et større fagmiljø og har fått mulighet til å spesialisere seg innenfor et komplisert fagområde. Det vi også være mulig å oppnå gevinster ved å standardisere alle nivåene i prosesser tilknyttet variabellønn. Der anbefales at det nedsettes en arbeidsgruppe representert ved både organisasjonsnivå 1, 2 og 3 som får i oppgave å utarbeide forslag til en slik standardisering før fellestjenesten etableres. Siden Paga og PagaWeb ble tatt i bruk i 2008 har det vært jobbet for økt bruk av digitale løsninger innenfor lønnstjenesten. Arbeidet har tatt tid og Bluegarden har nå fått på plass gode digitale løsninger som sammen med fellestjenesten gjør det mulig å få på plass moderne og tidsriktige digitale løsninger som legger til rette for å nå mål og prinsipper for arbeidet med adm Lokalisering/organisering Hvordan bør de ansatte som gir tjenesten være lokalisert og organisert? Rapporten innkjøp, reiseadministrasjon og lønn foreslår at fellestjenesten blir organisert som ett felles attestantkontor på nivå 1. Etableringen av nye administrative fellestjenester ved UiT gjør det nå mulig å få på plass en slik organisering av fellestjenesten. Det er et overordnet mål for adm 2020 at kompetansehevning skal brukes aktivt i utvikling av administrasjonen. For å legge til rette for kompetanseheving anbefales at fellestjenesten etableres sammen med fagmiljøet i lønnstjenesten ved UiT. En slik organisering vil gjøre det lettere å drive målrettet opplæring av variabellønnsattestantene noe som igjen vil bidra til økt kvalitet og sikre like tjenester til alle. En slik organisering vil også gjøre det lettere å standardisere oppgaveløsningen på tvers av nivåer og enheter og bidra til robuste og sterke miljøer. Hvilke oppgaver krever at de ansatte er lokalisert nært brukere/tjenestemottakere? 5
6 Slik attestantrollen for variabellønn er organisert på nivå 2 og 3 i dag er attestanten i større eller mindre grad tillagt som oppgaver utover selve attestantfunksjonen. Dette kan være saksbehandleroppgaver i forbindelse med utfylling av arbeidsavtaler, utfylling av time- og honorarbilag og reiseregninger og innhenting av konteringsopplysninger og andre servicefunksjoner, men også lederoppgaver knyttet til de ulike prosessnivåene. Dette er oppgaver som ligger utenfor fellestjenesten og vil fortsatt måtte ivaretas av ledere og saksbehandlere på organisasjonsnivå 2 og 3. Det antas at økt digitalisering og standardisering av prosessen variabellønn vil bidra til redusert ressursbehov for disse oppgavene. Det samme vil følge av krav om økt brukermedvirkning i forbindelse med registrering av bilag og dokumentasjon av disse. Hvilke oppgaver kan utføres uten å forutsette nær lokalisering til brukere/tjenestemottakere? Oppgavene knyttet til attestasjon som ligger på prosessnivå 5 i illustrasjonen av prosessen variabellønn kan utføres uten nær lokalisering til brukerne jfr. det som er redegjort for tidligere. Det samme vil være tilfellet med oppgavene knyttet til informasjon og veiledning av ansatte og studenter ved UiT. Lokalkunnskap og nærhet til oppgavene som skal utføres er trukket frem som et argument mot at etablering av attestasjon av variabellønn som fellestjeneste. Informasjon og veiledning til ansatte og studenter ved UiT blir en av oppgavene som skal ligge til fellestjenesten. Det blir derfor viktig at fellestjenesten blir organisert på en slik måte at tjenesten er lett tilgjengelig og har tilstrekkelig med ressurser slik at tjenesten kan gi gode informasjons- og veiledningstjenester til ansatte og studenter. Det vil også være mulig å etablere lokalkunnskap innad i fellestjenesten gjennom den interne arbeidsdelingen. En måte å gjøre dette på er å gi noen attestanter eller interne team i tjenesten ansvar for egne fakulteter/enheter og på den måten opparbeide god kunnskap til aktuelle fakulteter/enheter. Hvilke oppgaver kan egne seg for plassering/oppbygging av adm. kompetansemiljø som helt eller delvis er lokalisert utenfor campus Tromsø? Det følger av rapporten fra arbeidsgruppe innkjøp, reiseadministrasjon og lønn at: «Sentralisering av attestantfunksjon for variabellønn og reise betyr ikke at et slikt «attestantkontor» vil være stedsavhengig, men de som tilsettes bør fortrinnsvis være samlet på ett sted - både for å kunne dra veksler på hverandres kunnskap, for å gi grunnlag for et robust attestantteam og for et godt kollegialt fellesskap. Hva som er mest gunstig lokalisering må evt. vurderes nærmere. Et sentralisert «attestantkontor» må ikke nødvendigvis være fysisk lokalisert i Tromsø, men organisatorisk bør det tilhøre nivå 1.» Som tidligere redegjort anbefales fellestjenesten etablert sammen med fagmiljøet i den sentrale lønnstjenesten ved UiT. Begrunnelsen for dette er at det er lettere å drive måltettet opplæring av variabellønnsattestantene noe som igjen vil medføre økt kvalitet og i sikre like tjenester til alle ansatte i større grad enn hva som er tilfellet i dag. En slik organisering vil også gjøre det lettere å standardisere oppgaveløsningen på tvers av nivå og enheter og bidra til administrasjonen skal sikre robuste og sterke miljøer. 7. Involvering Beskrivelse av hvordan ansatte med relevant kompetanse og erfaring har vært/ skal involveres i arbeidet. Fordi tjenestene er av ulik art og krever ulike former for planlegging kan dette gjøres på flere måter, for eksempel ved: - Bruk av faste møtearenaer (personalsjefmøte, studiesjefsmøte etc.) - Opprettelse av prosjektgrupper m.m. - Igangsetting av verdistrømskartlegging og forbedringsprosjekt 6
7 Personal- og organisasjonsdirektøren arrangerte et informasjonsmøte om prosessen 3. oktober. Målgruppa var ansatte som i kompetanse og oppgavekartleggingen opplyste å ha oppgaver knyttet til variabellønn. Det er nedsatt en arbeidsgruppe med representanter fra IVT-fak, Helsefak, HSL-fak, NT-fak, ITA og POA. Gruppa gjennomførte en workshop 12. oktober med tema prosessen variabel lønn og effekter av fellestjenesten. Svein Are Tjeldnes og Karin Eilertsen bisto som prosessveiledere. Arbeidsgruppa har bidratt med innspill til rapporten. Det anbefales at arbeidsgruppa deltar i det videre arbeidet med fellestjenesten når universitetsdirektøren har fattet endelig beslutning om tjenesten. 7
ADM Lasse Lønnum. Universitetsdirektør
ADM2020 16.11.2015 Lasse Lønnum Universitetsdirektør Bakgrunn for arbeidet UiT har vokst uten at adm har vært gjennom en kritisk gjennomgang på mange år Fusjoner med utvidelse av antall campus og integrering
DetaljerEksamen og vitnemål som fellestjeneste - svar fra UTA
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 01.11.2017 Universitetsdirektøren Eksamen og vitnemål som fellestjeneste - svar fra UTA Viser til brev av 13.09.2017 hvor Avdeling for utdanning får i
DetaljerBeslutningsnotat vedrørende fellestjenester
Universitetsledelsen Arkivref.: 2016/1514/JSE001 Dato: 08.12.2017 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerRoller og skjemaflyt i PagaWeb
Roller og skjemaflyt i PagaWeb Generelt om transaksjonskontroller Budsjettdisponeringsmyndighet, lederrollen Attestasjonskontroll, fast- og variabellønnsattestanter Kontroll ved bokføring Etterkontroll
DetaljerFullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole
Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold
DetaljerFellestjenester for personalforvaltning inkludert fastlønnsattestasjon
Vedlegg 2 Fellestjenester for personalforvaltning inkludert fastlønnsattestasjon Vi viser til brev fra universitetsdirektøren av 13.9.2017 (2016/1514) der det framgår at området Personalforvaltning - Forvaltning
DetaljerFUNKSJONSBESKRIVELSE 01 for utøvelse av roller knyttet til innkjøp
FUNKSJONSBESKRIVELSE 01 for utøvelse av roller knyttet til innkjøp Fastsatt av: Økonomidirektøren Dato: 28.02.2007 Ansvarlig enhet: Avdeling for økonomi Id: UIT.ØA.ANSK.FUNK.01 Sist endret av: Avdeling
DetaljerSamlet oversikt over forslag til fellestjenester innenfor innkjøp og anskaffelser, regnskap og økonomistyring:
Samlet oversikt over forslag til fellestjenester innenfor innkjøp og anskaffelser, regnskap og økonomistyring: Område Tjeneste/Oppg Nivå Endringer Verktøy/digital Gevinster Org/lokalisering Innkjøp og
DetaljerTil: Møtedato: Sak: Universitetsstyret /15. Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen Prinsipper og mål for arbeidet med Adm2020
Universitetsledelsen Arkivref: 2015/3236/ALO000 Dato: 20.10.2015 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret 27.10.2015 58/15 Avbyråkratiserings- og effektiviseringsreformen Prinsipper og mål for
DetaljerUniversitetet i Oslo Enhet for lederstøtte
Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne
DetaljerFellestjenester for rekruttering
Vedlegg 3 Fellestjenester for rekruttering Vi viser til brev fra universitetsdirektøren av 13.9.2017 (2016/1514) der det framgår at området rekruttering skal etableres som fellestjenester ved UiT. I brevet
DetaljerPersonalforum Midlertidige ansatte
Personalforum 21.02.14 Midlertidige ansatte Midlertidige ansatte Bakgrunn Mål Tiltak Handlingsplan Helsefak Oppdaterte tall Bakgrunn UiT høy andel midlertidige årsverk sammenliknet med andre i UHsektoren
DetaljerAdministrasjon og data
Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering
DetaljerArbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi
Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi Bakgrunn Interimsstyret har i sak IH 02-09 godkjent plan for arbeidet mot etablering av det nye helsevitenskaplige fakultet. I arbeidet med
DetaljerBOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ
BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie
DetaljerProgram for administrativ forbedring og digitalisering
PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/
UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal
DetaljerGjennomgang Personalportalen for ansatte. UiB 2017
Gjennomgang Personalportalen for ansatte UiB 2017 Introduksjon til Personalportalen Personalpersonen er web-versjonen av lønn og personalsystemet. I tillegg finnes en Paga-klient som brukes sentralt (lønnsmotor)
Detaljer0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5
0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor
DetaljerFøringer for arbeidet med dimensjonering og avgrensing av nye fellestjenester
Universitetsdirektøren Arkivref.: 2016/1514 Dato: 12.03.2018 Avdeling for bygg og eiendom Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Avdeling for IT Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Avdeling
DetaljerVelkommen til nettverksmøte for roller i lønnsprosessen
1 Velkommen til nettverksmøte for roller i lønnsprosessen Attestanter for variabel lønn og reiseregninger, samt - fastlønn 6. november 2007 kl 12-15 Sentral lønnstjeneste Prosessleder 2 Agenda : kl 12.00
DetaljerOU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.
OU-prosessen, administrativ organisering Statusoppdatering til rektormøtet, 30.01.2017. Kristiane Lindland, IRIS University of Stavanger uis.no 1 Agenda: Mandatet og føringene for arbeidsgruppens arbeid
DetaljerForbedringsprosessen - 3-foreldrepenger/-permisjon, eph. 2013/1779, oppsummering
Forbedringsprosessen - 3-foreldrepenger/-permisjon, eph. 2013/1779, oppsummering Mer tid til å gjøre de riktige tingene Innhold Bakgrunn (mandat/mål)... 2 Metode/Fokusgruppen... 2 Prosessen... 3 Fakta
DetaljerBrukerveiledning for ledere
Brukerveiledning for ledere Hva behandles i HR-portalen og hva skal behandles i Bluegarden Tid... 1 Min Tid Leder... 1 Godkjenning av overtid via Min Tid... 2 Søk opp periode og institutt/avdeling... 2
DetaljerStyret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016
Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 21. april 2016 SAK NR 036-2016 PASIENTREISER UTEN REKVISISJON FREMTIDIG ORGANISERING ETTER INNFØRING AV NY LØSNING MINE PASIENTREISER Forslag
DetaljerProsjekt E-skjema fase 3. Kundeinformasjon
Prosjekt E-skjema fase 3 Kundeinformasjon 03.06.2014 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Agenda Bakgrunn En løsning for eksterne Gevinster Løsningen i hovedtrekk Krav og kostnader Informasjon og utrulling
DetaljerVariabel lønn og Reiseregninger
Lønnsprosessen : Variabel lønn og Reiseregninger Nettverksmøte. 11. april 2011 Anne Opsal Slupphaug, Lønnstjenesten Agenda 11.04.2011 Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten PagaWeb registreringsdetaljer
DetaljerIntern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT -Svar fra NT-fakultetet
Fakultet for naturvitenskap og teknologi Arkivref.: 2016/1514 Dato: 09.02.2018 Julia Holte Sempler Intern høring - Delrapport 2 fra arbeidsgruppe for fremtidig organisering av administrasjonen ved UiT
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerOPTIMA studie. OPTIMA Studie - delprosjektets vurdering og sammenstilling av forslag til framtidige løsninger for fokusområdene
OPTIMA studie OPTIMA studie har som overordnet mål å sørge for at de tjenester som leveres av administrativ karakter på HiST er på riktig nivå i forhold til kvalitet og service: På bakgrunn av dette skal
DetaljerKONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester
KONGSVINGER KOMMUNE Presentasjon 17. september Optimale stabs- og støttetjenester Veiledning til PPT en Denne PPT en er ment som et hjelpemiddel / verktøy i forbindelse med presentasjon den 17. september.
DetaljerProsessen « Inngå og registrere oppdragsavtale» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet):
Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-02-04 Inngå og registrere» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-02-04a Inngå og registrere norsk 03-02-04b Inngå og registrere utenlandsk 03-02-04a
DetaljerStyresak /4 Felleseide virksomheter - styrets årsberetning 2016
Møtedato: 14. juni 2017 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Erik Arne Hansen, 75 51 29 00 Bodø, 2.6.2017 Styresak 77-2017/4 Felleseide virksomheter - styrets årsberetning 2016 Vedlagt følger styrets årsberetning
DetaljerLønnsprosessen Nettverksmøte november 2008. Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU
Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008 Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Overtid for personer som praktiserer fleksitid. Pålagt overtid kan først starte etter at vedkommende har arbeidet
DetaljerVelkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 16. januar 2008 kl 13-15.30, sted aud H1
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 16. januar 2008 kl 13-15.30, sted aud H1 Attestanter for fastlønn (med ledere) Sentral lønnstjeneste Prosessleder - lønn Prosjektleder Paga-innføring Prosjektleder
DetaljerEN HISTORIE OM EFFEKTIVE FELLESTJENESTER. Gøril Aune avdelingsdirektør
EN HISTORIE OM EFFEKTIVE FELLESTJENESTER Gøril Aune avdelingsdirektør Agenda Kort om DFØ Fra desentraliserte til sentraliserte tjenester Muligheter og fremtidsutsikter DFØs oppdrag Visjon Effektiv ressursbruk
DetaljerE-skjema for ansatte
E-skjema for ansatte Hvorfor E-skjema Oppstart av e-skjema Kostnader Presentasjon av elektroniske skjema Oppfølging og feilretting Side 2 E-skjema gir nye muligheter Bedre kvalitet Effektiv ressursbruk
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.
DetaljerTrondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune
Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune.
DetaljerOm fellestjenester for rekruttering av ansatte
Om fellestjenester for rekruttering av ansatte Dette notatet er et tillegg til notatet om Rekruttering og tilsetting som ble levert til universitetsdirektøren 1.11.2017, ref. sak 2016/1514 (journalpost
DetaljerInnspill til administrativ organisering ved NTNU
Innspill til administrativ organisering ved NTNU Det er viktig sette fokus på noen hoved- og overordnet prinsipper for organiseringen av de administrative oppgavene på NTNU. Prinsippene må ivareta/sikre
DetaljerArbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem
Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår dato Vår referanse 26.10.2018 FS-18-003-22 Deres dato Deres referanse Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Hovedprioriteringer
DetaljerKommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN
Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3
DetaljerRapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2
Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,
Detaljera - Refusjon av reise ikke-ansatt norsk
Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-03-03 Refusjon av reise ikke-ansatt» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-03-03a Refusjon av reise ikke-ansatt norsk 03-03-03b Refusjon av reise
DetaljerBOTT Programmet for Økonomi og HR
BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og
DetaljerArbeidstilsynets organisasjonsmodell formål og fungering. Versjon 1.0
Arbeidstilsynets organisasjonsmodell formål og fungering Versjon 1.0 1. INNLEDNING... 3 1.1. Hva vi oppnår med Arbeidstilsynets organisasjonsmodell... 3 2. ETATENS ROLLE OVERFOR OVERORDNETE MYNDIGHETER...
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerElektroniske løsninger fra DFØ. DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg
Elektroniske løsninger fra DFØ DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg Effektiv bruk av offentlige ressurser Regjeringens ambisjon er at Norge skal ligge i front internasjonalt i å utvikle en digital
DetaljerNYHETER FRA DFØ DIGITALISERING. Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum
NYHETER FRA DFØ DIGITALISERING Julia Olderskog, utviklingsansvarlig Henrik Hanasand, prosjektleder Kundeforum Agenda Digitalisering i og rundt DFØ DFØs selvbetjeningsløsninger Elektroniske skjema Ny teknologi
DetaljerUtbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende. - LØNN eller NÆRING. 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg
1 Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende - LØNN eller NÆRING 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg 2 Definisjoner: Tjeneste: I økonomiske betegnelser er en tjeneste den ikke-fysiske ytelsen
DetaljerViser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende beslutning ble tatt vedrørende fellestjeneste for eksamen og vitnemål:
Avdeling for utdanning Arkivref.: 2016/1514 Dato: 04.02.2018 Universitetsdirektøren Fellestjeneste for eksamen og vitnemål- revidert forslag Viser til beslutningsnotat fra universitetsdirektøren hvor følgende
DetaljerNTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
1 av 5 Vitenskapsmuseet Administrasjonen Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Museumsdirektøren NTNU Vitenskapsmuseet - Høring om sluttrapport fra gruppa for administrativ organisering (Børresenutvalget).
DetaljerFelles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering
Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter
DetaljerInnstilling fra arbeidsgruppe Barentsinstituttets framtid
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: 2018/1436 ELI000 Dato: 29.11.2018 SAK FS-39/2018 Til: Medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 5. og 6. desember 2018 Innstilling fra
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerVariabel lønn og reiseregninger
Nettverksmøte 20.09.11 Variabel lønn og reiseregninger v/anne Slupphaug Agenda Velkommen Rutiner ved for mye utbetalt lønn Lønnsfaglig Informasjon fra Lønnstjenesten Innspill fra nettverksgruppa Eventuelt
DetaljerForslag til administrativ hovedstruktur mv for Økonomi og eiendomsområdet
1 av 6 Økonomi og eiendomsdirektøren 15.04.2016 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering (Børresen-utvalget) Kopi til: Fra: Økonomi og eiendomsdirektøren Signatur: JPN Forslag til administrativ
DetaljerBOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18
BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt
Detaljer7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1 - Attestanter var.lønn og reiseregninger -Sentral lønnstjeneste Prosessleder: Inger H. Talberg 2 Agenda
DetaljerResultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group
Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte 05.09.17 PA Consulting Group 1 HOVEDFUNN NR. Mål for digitalisering, grønt skifte og innovasjon er i varierende grad definerte BESKRIVELSE
DetaljerFagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm
Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative
DetaljerDET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017
DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i
DetaljerDirektørens generelle instruks for økonomiforvaltning og - kontroll ved Universitetet i Tromsø
Direktørens generelle instruks for økonomiforvaltning og - kontroll ved Universitetet i Tromsø Fastsatt av: Universitetsdirektøren Fastsatt dato: 30. januar 2007 Hjemmel: Gjelder fra: 30. januar 2007 Arkivreferanse
DetaljerRoller og ansvar for Tjenesterådet Tjenesterådet er opprettet for å sikre god forvaltning av HiOAs administrative tjenesteportefølje.
Sak 27/2015: Revidert versjon av «Roller og ansvar for Tjenesterådet» Sammendrag Notatet er oppdatert på bakgrunn av innspill fra forrige Tjenesteråd. Det er gjort flere mindre endringer i teksten, med
DetaljerSTRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING
STRATEGISK AVTALE MELLOM BOTT ØKONOMI OG LØNN OG DIREKTORATET FOR ØKONOMISTYRING 1. FORUTSETNINGER Universitetet i Bergen (UiB), Universitetet i Oslo (UiO), Universitetet i Tromsø Norges arktiske universitet
DetaljerSTYRESAK. Styremedlemmer. Helse Vest RHF GÅR TIL: FØRETAK:
STYRESAK GÅR TIL: Styremedlemmer FØRETAK: Helse Vest RHF DATO: 19.04.2016 SAKSHANDSAMAR: Synnøve Teigelid SAKA GJELD: Pasientreiser uten rekvisisjon fremtidig organisering etter innføring av ny løsning
DetaljerUiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/
UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk
DetaljerFelles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM
Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector
DetaljerWorkshop 2. med arkivarene
Workshop 2 med arkivarene 07.11.2018 Oversikt over workshops Tema: Vurdere organiseringen av arkivoppgavene ved UiO Workshop 1 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 2 Onsdag 9-16 Scandic Hotel Workshop 3
DetaljerDetaljering av fellestjenesten kanalforvaltning
Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt Dato: 1.11.2017 Universitetsdirektøren Detaljering av fellestjenesten kanalforvaltning Grunnlag Universitetsdirektøren har beslutta at det skal opprettes en
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerSaksgang: Styret Pasientreiser HF 07/06/ Styret slutter seg til fremlagte sak om plan for virksomhetsoverdragelse for reiser uten rekvisisjon.
Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Pasientreiser HF 07/06/2017 SAK NR 14-2017 Plan for virksomhetsoverdragelse reiser uten rekvisisjon Forslag til vedtak: 1. Styret slutter seg til
DetaljerVelkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 11. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygg, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygg, aud H2 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Lønnsprosessen Status Attestantens rolle kontrollfunksjon
DetaljerSTATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE. Øystein Børmer, direktør
STATLIGE FELLESTJENESTER I NORGE Øystein Børmer, direktør Kort om Direktoratet for økonomistyring Hvorfor fellestjenester? e økonomitjenester i Norge Nyvinninger og muligheter DFØs oppdrag Visjon Effektiv
DetaljerFaglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel
Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i
DetaljerKrav til tilfredsstillende dokumentasjon og kontroll av overtid
222 1 av 5 Personalavdelingen 18.1.2010 Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Instituttene, Vitenskapsmuseet Sentraladministrative enheter Personalavdelingen Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og
DetaljerHandlingsplan Adm2020
Handlingsplan Adm2020 Handlingsplan Adm2020 HOVEDOPPGAVE FASER I ARBEIDET FRIST FORBEREDE OMSTILLING Fastsette nytt måltall og innføre stillingsstopp Utvikle omstillingsavtale og omstillingshåndbok Utvikle
DetaljerEffektiv ressursbruk i staten. Strategi Direktoratet for økonomistyring. dfo.no
Effektiv ressursbruk i staten Strategi 2018-2021 Direktoratet for økonomistyring dfo.no DFØ er ekspertorgan for økonomistyring i staten. Med utgangspunkt i økonomiregelverket og utredningsinstruksen leverer
DetaljerDigitaliseringsstrategi 2014-2029
Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.
DetaljerFakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport om administrativ organisering
Fakultet for helse- og sosialvitenskap Institutt for helsevitenskap Deres dato 1 av 5 2016/3914 vkr Deres referanse NTNU Fakultet for helse- og sosialvitenskap; Høring til Børresens-utvalgets sluttrapport
DetaljerTil: Møtedato: Sak: Universitetsstyret. Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus Harstad
Universitetsledelsen Arkivref: 2016/4610/BTO002 Dato: 24.05.2016 SAKSFRAMLEGG Til: Møtedato: Sak: Universitetsstyret Sirkulasjonssak til Universitetsstyret - Organisering av administrasjonen ved campus
DetaljerFS-kontaktforum Elin Kaurstad. Gevinstrealisering
FS-kontaktforum Elin Kaurstad Gevinstrealisering 1 Bakgrunn: Styret ønsket et system for å kunne synliggjøre sentrale potensielle gevinster i tjenestene som CERES leverer fordi: En gevinstoversikt gir
DetaljerDigitaliseringsstrategi
Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt
DetaljerMANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM
MANDAT A13 HELHETLIG KVALITETSSYSTEM 1 Innhold 1. Innledning...4 1.1. Bakgrunn...4 1.1.1. Administrative arbeidsgrupper...4 1.2. Mål for de administrative arbeidsgruppene i hovedprosjektet...4 1.2.1. Prioritering
DetaljerDFØs mål og samhandling med brukerne
DFØs mål og samhandling med brukerne Partnerforum 14. november 2011 Direktør Marianne Andreassen 24.11.2011 Direktoratet for økonomistyring Side 1 Nasjonal- og statsbudsjettet for 2012 Utgifter (forslag
DetaljerEvaluering av nasjonale kompetansetjenester 2011
Evaluering av nasjonale kompetansetjenester 2011 Navn på tjenesten: Lokalisering: Nasjonal kompetansetjeneste for prehospital akuttmedisin (NAKOS) Oslo universitetssykehus HF Tjenestens innhold: Det er
DetaljerKapittel 2 Virksomhetens interne styring
Kapittel 2 Virksomhetens interne styring 2.1 Innledning Kapitlet omhandler virksomhetens interne styring, herunder krav til myndighets- og ansvarsstrukturer, styringsprosesser, intern kontroll og kontroll
DetaljerFagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte
Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.
DetaljerDigitale tjenester i Sørum kommune. Eksempler på digitale tjenester
Digitale tjenester i Sørum kommune Eksempler på digitale tjenester Innbyggere i Sørum kommune Våre innbyggere Eier eiendommer i Sørum kommune Søker på kommunale tjenester Mottar vedtak og dokumenter fra
DetaljerVelkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Innspill fra nettverket Pagaweb-ansatteregistrering
DetaljerDel A: Beskrivelse av prosjektet
Sluttrapport for timelærerprosjektet Dette dokumentet er en kombinert sluttrapport og plan for realisering av nytte og gevinster som følge av Hensikten med sluttrapporten er å sikre at erfaringsoverføring
DetaljerHvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?
Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura
DetaljerUiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/ Kristin Lindley / Lena Andersen
UiO SA: delprosjekt 1 Work-shop direktørnettverkseminar 29/1-2019 Kristin Lindley / Lena Andersen Agenda Innledning Gruppearbeid Oppsummering i plenum Ca 20 min på hver av punktene 31.01.2019 3 Mottaksprosjektet
DetaljerOmlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet
Omlegging av arkivarbeidet i departementsfellesskapet Torill Tørlen Norsk arkivråds Høstseminar Smarte arkiver? 01.11.16 Bakgrunn for arbeidet i departementsfellesskapet Politiske føringer Pressemelding
DetaljerHvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring
Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Teknologiske utviklingen: - Maconomy - elektronisk fakturabeh. - lønn og personalsystem Nytt økonomireglement - andre kan føre regnskap/lønn Endring Ny lederstruktur
DetaljerEvaluering av nasjonal- og flerregional behandlingstjenester 2011
Evaluering av nasjonal- og flerregional behandlingstjenester 2011 Navn på tjenesten: Nasjonal behandlingstjeneste for medfødt glaukom Lokalisering: Oslo universitetssykehus HF Tjenestens innhold: Det må
DetaljerHøringssvar fra POA om organisering av UiTs administrasjon
Avdeling for personal og organisasjon Arkivref.: 2016/1514 Dato: 6.2.2018 Universitetsdirektøren Høringssvar fra POA om organisering av UiTs administrasjon Vi takker for muligheten til å gi noen vurderinger
DetaljerIKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren
IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør UiB og leder av BOTTs styringsgruppe for digitalisering og modernisering Møte UHRs økonomidirektører 26.04.2017 2 Det skrives
DetaljerLederforum OU-prosjektet Utdanning
Lederforum 21.11.2016 OU-prosjektet Utdanning Veslemøy Hagen Utdanningsdirektør Universitetet i Stavanger uis.no Utgangspunkt for ou-prosessen Overordnet mål: Bedre resultater innenfor utdanning, forskning
Detaljer