Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune"

Transkript

1 Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Trondheim kommunerevisjon Januar 2006

2 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune. Arbeidet er utført av Aase Birgitte Nerland og Gunnar Wanvik. Trondheim den Per Olav Nilsen Revisjonsdirektør Aase Birgitte Nerland Revisor Gunnar Wanvik Revisor Lønn og fravær enhetsledere Januar

3 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 BAKGRUNN HVA UNDERSØKELSEN OMFATTER FRAMGANGSMÅTE RESULTATET AV UNDERSØKELSEN FRAVÆR Kartlegging av rutiner omkring fravær enhetsledere Resultatet av revisjonens kontroll FASTLØNN Kartlegging av rutinen Resultatet av revisjonens kontroll VARIABLE UTBETALINGER Kartlegging av rutinen Resultatet av revisjonens kontroll OMPLASSERTE ENHETSLEDERE Kartlegging av rutinen Resultatet av revisjonens kontroll OPPSUMMERING TILBAKEMELDING FRA RÅDMANNEN REVISJONENS KOMMENTARER TIL RÅDMANNENS TILBAKEMELDING.11 Lønn og fravær enhetsledere Januar

4 1 Bakgrunn Vi oppdaget i forbindelse med en annen kontroll at det ikke registreres fravær på flere ledere. Vi har derfor kartlagt og testet forhold omkring fravær og lønn til enhetsledere i Trondheim kommune. 2 Hva undersøkelsen omfatter 1. Kartlegging av rutiner omkring fravær enhetsledere og kontroll av fraværsregistrering i lønnssystemets fraværsmodul. 2. Kartlegging av rutiner for fastsetting av årslønn og stikkprøvemessig testing mot grunnlag ved faste lønnsendringer. 3. Kartlegging og testing av rutiner for utbetaling av variable godtgjørelser. 4. Kartlegging av rutinen for omplassering av enhetsledere og stikkprøvemessig kontroll vedr. omplasserte enhetsledere. 3 Framgangsmåte - intervju med Personaltjenesten - innsamling og vurdering av lønns- og fraværsdata fra lønnssystemet - kontroll mot grunnlag for utbetaling av fast og variabel lønn - brev til Rådmannen 4 Resultatet av undersøkelsen 4.1 Fravær Kartlegging av rutiner omkring fravær enhetsledere Det er Personaltjenesten som registrerer fravær på grunnlag av meldinger de mottar fra enhetslederne. Under Helse og velferd foretar merkantil i hovedsak fraværsregistrering på sine ledere selv. Dette er akseptert av Personaltjenesten. Vi stiller spørsmål om Personaltjenesten har myndighet til å beslutte dette. Dette betyr at det er etablert forskjellig praksis på de ulike tjenesteområdene i Trondheim kommune. I følge Personaltjenesten avtales ferie mellom den enkelte enhetsleder og vedkommendes kontaktperson hos Rådmannen. Når det gjelder sykefravær er det etablert skriftlige rutiner. Enhetsleder skal varsle sin kontaktperson ved fravær og holde kontaktpersonen orientert. Kontaktpersonen er ansvarlig for all oppfølging til enhetsleder er tilbake i ordinær stilling. Egenmeldinger og sykemeldinger skal leveres Personaltjenesten av enhetsleder. Personaltjenesten får ikke meldinger om fravær fra kontaktpersonene. Personaltjenesten på sin side utfører ingen kontrollfunksjon mht. at fravær blir meldt. Lønn og fravær enhetsledere Januar

5 Enhetslederne er unntatt arbeidstidsbestemmelsene og har ikke rett på fleksidager, men har en avtalefestet rett på 7 dager ekstra fri for overtid, møter på kveldstid mv. Personaltjenesten har opplevd liten ryddighet når det gjelder disse 7-dagene. Årsaken kan være at det er flere enhetsledere som ikke er eller har vært klar over at de inngår i denne ordningen, men Personaltjenesten mener at dette skal være avklart for de aller fleste nå. Enkelte foretar tidsregistrering, men det har i realiteten liten hensikt. Det er ikke opprettet eget kode i fraværsystemet for disse 7-dagene, men Personaltjenesten benytter kode 9511-avspas TMT. Når det gjelder fraværsrapporter er det i følge Personaltjenesten kun etterspørsel etter sykefraværsrapporter. Ellers er fraværsregistreringen viktig med hensyn til å holde oversikt over sykefravær og innkreve sykepenge- og fødselspengerefusjoner. Andre typer fravær registreres i hovedsak for å holde oversikt over for eksempel permisjoner, hvor mye ferie har den enkelte til gode, hvor mange egenmeldinger er benyttet mv. Vi stiller spørsmål om hvem i kommunen som følger opp enhetsleders fravær utenom sykefravær. Personaltjenesten utfører kun registrering av mottatte fraværsmeldinger og foretar oppfølging av refusjoner i forbindelse med sykefravær Resultatet av revisjonens kontroll Av de 207 kontrollerte enhetsledere er det ikke foretatt fraværsregistrering i det hele tatt for 56 enhetsledere, dvs. 27%. I tillegg til disse er det ikke registrert ferie på 28 enhetsledere, dvs. 13%. Dette betyr mangelfull fraværsregistrering på 40% av enhetslederne. I tillegg er det konstatert forholdsvis få egenmeldinger for denne gruppen. Av de 151 enhetslederne det er foretatt fraværsregistrering på, er det registrert egenmeldinger på kun 64 av disse, og da er det i de fleste tilfeller snakk om 1 eller 2 egenmeldinger. Det kan derfor virke som om enhetsledere har relativt mindre korttidsfravær på grunn av sykdom, men det er også mye som tyder på at ikke alt fravær blir meldt. Det er 14 enhetsledere som har registrert fleksidager i 2005 på kode 9500 i fraværsystemet. Årsaken kan i de fleste tilfeller være at de 7 dagene som de har rett på i følge arbeidsavtalen blir registrert som fleksitid. Imidlertid har 1 enhetleder registrert til sammen 23 fleksidager og 1 annen har registrert 9 fleksidager hittil i Dette er tatt opp i eget brev til Personaltjenesten, men kopi til Rådmannen og Lønnstjenesten. De øvrige 12 enhetslederne har registrert 7 fleksidager eller mindre. Ellers vil vi nevne at det er et mindretall av enhetslederne som har registrert fravær på kode 9511-avspasering TMT, jfr de 7-dagene de har rett til ekstra fri. 4.2 Fastlønn Kartlegging av rutinen Personaltjenesten skal håndtere all lønn til enhetslederne. Personalmappene er arkivert hos Personaltjenesten i avlåste skap. Personalmappene er arkivert etter fødselsnummer og innholdet er systematisk organisert i foldere for aktuelle tema. Melding om lønnsendringer mv. utenom resultatet av de årlige forhandlingene meldes til Personaltjenesten ofte pr. e-post. Personaltjenesten var opptatt av at alle forhold vedrørende en personalsak skrives og arkiveres i personalarkivet i Kontor 2000, men her svikter rutinen. Dette medfører at kommunen ikke har fullstendig oversikt over personalsakene i det elektroniske arkivet. Lønn og fravær enhetsledere Januar

6 Lønn til enhetsledere fastsettes etter årsverksmodellen. Minstelønn etter de siste forhandlingene er kr (leder for 0-25 årsverk). Det gjennomføres årlige forhandlinger for enhetslederne som resulterer i en protokoll. Ny lønn legges inn av Lønnstjenesten. I tillegg har enhetsledere med døgndrift et tillegg på kr og rektorer har diverse funksjonstillegg. Under de årlige forhandlingene gis det både generelle og personlige tillegg til enhetslederne. Av forhandlingsprotokollene fremgår kun ny årslønn og ikke hva de har fått i personlige tillegg. Dette har i følge Personaltjenesten resultert i at en ny enhetsleder feilaktig har fått tidligere enhetsleders personlige tillegg Resultatet av revisjonens kontroll Vi har sett på faste lønnutbetalinger til enhetslederne. Den lavest lønnede enhetsleder har en lønn på og den høyest lønnede har Vi har stikkprøvemessig kontrollert tilleggslønn utbetalt for en begrenset periode. Vi fant grunnlag for utbetalingene i personalmappene. For øvrig vil vi nevne at vi oppdaget at en enhetsleder som hadde permisjon uten lønn i perioden mars-juni 2005 ikke er blitt trukket for 25 feriedager. Ferie er tatt ut etter permisjonens utløp. Dette er tatt opp med Personaltjenesten i eget brev med kopi til Rådmannen og Lønnstjenesten. Lønnstjenesten har ordnet opp i dette med trekk i lønn i desember måned Variable utbetalinger Kartlegging av rutinen Grunnlag for utbetaling av variabel lønn skal sendes Personaltjenesten for attestasjon, anvisning og registrering. Det dreier seg i hovedsak om kjørelister, reiseregninger, kvitteringer for utlegg, mv. Overtid/timelønn skal normalt ikke utbetales til enhetslederne. Det er 4 saksbehandlere ved Personaltjenesten (med forskjellige ansvarsområder) som attesterer og det er leder for Personaltjenesten som anviser. Saksbehandlerne ved Personaltjenesten synes de har en vanskelig rolle med hensyn til å godkjenne utbetalinger og da spesielt reiseregninger til enhetsledere. Årsaken er at de er tildelt en oppgave, men synes at de ikke har tilstrekkelig myndighet. Dessuten har de erfart at de ikke kommer noen vei ved å løfte opp enkeltsaker. Dette har resultert i at de i noen ganger godkjenner utbetalinger uten å kunne gå god for gyldigheten. Enhetsledere har begynt å skrive reiseregninger mv. via det elektroniske reiseregningssystemet Ad travel. Saksbehandlere ved Personaltjenesten får tilsendt reiseregning, kjørebok, utlegg mv. elektronisk for attestasjon. Leder for Personaltjenesten anviser Resultatet av revisjonens kontroll Vi plukket ut til sammen 25 enhetsledere med forholdsvis mye variable lønnsutbetalinger for kontroll. Vi foretok kontroll mot grunnlag arkivert ved Personaltjenesten. Grunnlagene for utbetalingene var fordelt i permer pr. saksbehandler. Vi synes at arkivsystemet ikke er særlig godt, da vi måtte lete i flere permer for å finne grunnlagene. Enkelte bilag fant vi ikke, men ble i ettertid fremskaffet på forespørsel. Ellers var det flere bilag vi ikke fant på grunn av at det er andre enheter som har foretatt registrering i NLP. Dette gjelder 7 (28%) av de 25 kontrollerte Lønn og fravær enhetsledere Januar

7 enhetslederne. Det er sekretærene ved disse enhetene som har foretatt registrering i NLP. Anvisning før utbetaling er da ikke gjort. Vi innhentet dokumentasjon hos de enhetene som har foretatt de største utbetalingene for å kontrollere at det finnes gyldig dokumentasjon av utlegg mv. Dokumentasjon finnes, men formål var ikke alltid anført på kvitteringene. Dersom systemet Ad travel benyttes fullt ut vil både reiseregninger, kjøring og utlegg sendes elektronisk til attestasjon og anvisning til ansatte ved Personaltjenesten. Dette betyr at problemet med manglende lojalitet mht å sende bilag for utbetaling via Personaltjenesten vil løse seg dersom systemet faktisk benyttes av enhetslederne. Vi fant også noen få enhetsledere som har fått overtidsbetaling i Vi har innhentet forklaringer på dette. En leder har fått godkjent dette av direktør for noe kveldsarbeid, noen har opparbeidet dette før tilsetting som enhetsleder og for en leder vedrører overtiden 2004 og at ny ordning (dvs. unntak fra arbeidstidsbestemmelsene og 7 dager ekstra fri) ble gjeldende for ham først fra Omplasserte enhetsledere Kartlegging av rutinen Hovedtariffavtalens 3.4 omhandler regler for omplassering. I følge Personaltjenesten er det ikke gode rutiner når det gjelder omplassering av enhetsledere. Praksis varierer fra direktør til direktør. Regelen er i følge Personaltjenesten at omplassert enhetsleder beholder sin lederlønn, men de blir ikke med ved lønnsforhandlingene for lederne. Innen Helse og Velferd fjernes først tillegget på kr For øvrig bør det inngås avtale med direktør, men Personaltjenesten stiller spørsmål om det virkelig finnes slike avtaler. Ellers praktiseres at enheten som den omplasserte lederen kom fra fortsatt blir belastet for lønnsutgiftene og den nye enheten holder oversikt over fravær mv. Personalmappene til omplasserte enhetsledere ligger stort sett hos Personaltjenesten til de får fast arbeidssted Resultatet av revisjonens kontroll Vi har sett på 2 rektorer som er omplassert. Denne ene har fått ny fast stilling og den andre har ikke fått fast stilling ennå, men er i arbeid. Den førstnevnte rektoren har ikke skriftlig avtale og har beholdt kr i funksjonstillegg som rektor. Den andre har i følge Personaltjenesten avtale. Det faste funksjonstillegget er tatt bort. 5 Oppsummering Fraværsregistreringen er ikke fullstendig. Vi mener dette skyldes svikt i melderutinen fra enhetslederne til Personaltjenesten og for svak oppfølging/intern kontroll av Personaltjenesten og/eller av kontaktpersonene hos Rådmannen. Det er etablert forskjellig praksis når det gjelder fraværsregistrering. Enheter organisert under Helse og velferd registrerer i stor grad fravær til sine enhetsledere selv, mens Personaltjenesten registrerer for de øvrige enhetsledere. Dette er godkjent av saksbehandler hos Personaltjenesten, men vi stiller spørsmål om saksbehandler har myndighet til å beslutte dette. Lønn og fravær enhetsledere Januar

8 Det er også konstatert forskjellig praksis når det gjelder arbeidstidsordninger, men det tyder på at det er ryddet opp i det meste i løpet av Imidlertid er det enhetsledere som fremdeles registrerer fleksidager. Det kan være at de registrerte fleksidagene gjelder de avtalte 7 dagene, men noen enhetsledere har registrert flere enn 7 fleksidager. Dette må følges opp. Personaltjenesten har opprettet et godt arkivsystem for personalmappene til enhetslederne. På grunn av at enkelte forhold vedrørende personalsaker sendes pr. epost til Personal-tjenesten er det elektroniske personalsystemet i K2000 ufullstendig. Personaltjenesten har ikke et godt nok og ensartet arkivsystem for lønnsbilag. Det var ikke lett å spore grunnlagene for utbetalingene. Det er konstatert at ikke alle enheter er lojale til ordningen med at alle utbetalinger til enhetsledere skal håndteres av Personaltjenesten. Dette forholdet kan til dels løses ved systemet Ad travel. Det finnes dokumentasjon for de kontrollerte variable lønnsutbetalingene, men det er påvist svikt i anvisningsrutinen når det gjelder utbetalinger registrert hos enhetene. Et annen forhold er at en enhetsleder ikke er blitt trukket i lønn for avviklet ferie. Saksbehandlerne ved Personaltjenesten mener de ikke har tilstrekkelig myndighet med hensyn til å gå god for gyldigheten på utbetalingene. Det er derfor en svakhet at saker ikke blir tatt tak i dersom enkelte problemstillinger blir løftet opp i organisasjonen av saksbehandlerne. Det ser ut som det ikke er etablert gode rutiner for omplassering av enhetsledere. Det skrives ikke alltid avtale og det er ikke alltid likebehandling. Lønn og fravær enhetsledere Januar

9 6 Tilbakemelding fra Rådmannen TRONDHEIM KOMMUNE Rådmannen, kommunaldirektør for organisasjon Trondheim kommune Revisjon og resultatkontroll N-7004 TRONDHEIM Vår saksbehandler Anne Cathrine W. Moseng Vår ref. 05/42880/ oppgis ved alle henv. Deres ref. 05/40594/216 Dato Lønn og fravær for enhetsledere i Trondheim kommune Viser til brev d fra revisjonen angående lønn og fravær for enhetsleder i Trondheim kommune. Ad. pkt. 1. Fravær enhetsledere Rådmannen registrere at de rutiner for føring av fravær hos enhetsledere i Trondheim kommune ikke følges av alle. Det er Personaltjenesten som skal føre fraværet. Enhetsleder skal sende alle opplysninger om fravær til Personaltjenesten være seg sykmelding, egenmelding, ferie eller uttak av de ekstra 7 fridager. Rådmannen vil ta dette opp med Personaltjenesten og enhetsledere slik at disse prosedyrer følges. Rådmannen vil sørge for at Lønnstjenesten oppretter egen TT-kode for de ekstra fridagene, slik at det kommer tydelig frem. Det er nedfelt prosedyrer for oppfølging av sykemeldte enhetsledere. Rådmannen holder nå på å kvalitetssikrer tilsettingsprosedyrer for tilsetting av enhetsledere hvor det henvises til dette. Når det gjelder rett til flexidager og overtid har det vært en uenighet mellom arbeidstakerorganisasjonene og arbeidsgiver om dette. Fra ble alle enhetsledere overført til kapittel 3. pkt og da er det egen sentral særavtale for ledere SGS 1004 Ledere som gjelder. Rådmannen slutter seg til Personaltjenestens kommentarer om at dette skal være kjent for alle nå. Likeledes holder rådmannen i samarbeid med Personaltjenesten og utarbeide nye tilsettingsbrev for enhetsledere hvor dette kommer frem i tilbudsbrevet. Lønn og fravær enhetsledere Januar

10 Ad. pkt. 2. Fast lønn Tilsetting av enhetsledere være seg fast, vikar, konstituering skal foregå hos rådmannen. Alle papirer oversendes Personaltjenesten når saken er ferdig fra rådmannen. Det innebærer at det er rådmannen som fastsetter lønn som fremkommer i tilsettingsbrevet. Grunnet svikt i noen rutiner,som også påpekes i brevet, har rådmannen laget nye rutiner ved tilsetting av enhetsleder som også inneholder rutiner ved fratredelse som vil bli sendt ut til alle berørte i disse dager. Rutinebeskrivelsen ligger vedlagt. Ad.pkt. 3. Variable utbetalinger Personaltjenesten skal kontrollere at reiseregningen er i tråd med gjeldene lov og avtaleverk. Rådmannen vil ha en gjennomgang med Personaltjenesten når det gjelder dette punktet. Rådmannen slutter seg til revisjonens betraktinger angående bruk av Ad travel og vil sørge for at slik informasjon går ut til enhetslederne. Når det gjelder overtid er ikke enhetslederne lenger omfattet av dette. Ad. pkt. 4. Omplasserte enhetsledere Rådmannen vil vise til pkt. 2 hvor det påpekes at en har laget nye rutiner for tilsetting av enhetsleder. De rutinen omhandler et pkt. om fratredelse hvor dette er omtalt. Slik at revisjonens bemerkninger her skulle være i varetatt. Med hilsen TRONDHEIM KOMMUNE Elin Rognes Solbu kommunaldirektør for organisasjon Anne Cathrine W. Moseng Rådgiver Vedlegg: Rutinebeskrivelse tilsetting av enhetsleder Lønn og fravær enhetsledere Januar

11 7 Revisjonens kommentarer til Rådmannens tilbakemelding Revisjonen merker seg at Rådmannen vil ta opp med Personaltjenesten og enhetslederne at prosedyrene for melding og registrering av fravær følges. Dessuten vi Rådmannen sørge for at det blir opprettet en egen fraværskode for de ekstra 7 fridagene. Når det gjelder variabel utbetalinger vil Rådmannen ha en gjennomgang med Personaltjenesten. Ellers merker revisjonen seg at Rådmannen har laget nye rutiner for tilsetting av enhetsledere som også inneholder rutiner ved fratredelse. Lønn og fravær enhetsledere Januar

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner ved Personaltjenesten

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner ved Personaltjenesten TRONDHEIM KOMMUNE Lønnsrutiner ved Personaltjenesten Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av sentrale lønnsrutiner ved Personaltjenesten.

Detaljer

Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune

Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Vadsø kommune 2011 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 00/00 i møte 00.00.2011 1. OMFANG

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 3/2014 Intern kontroll på enheter Delrapport 2: lønnsområdet

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 3/2014 Intern kontroll på enheter Delrapport 2: lønnsområdet Trondheim kommunerevisjon Rapport 3/2014 Intern kontroll på enheter Delrapport 2: lønnsområdet Forord I denne rapporten oppsummerer Trondheim kommunerevisjon regnskapsrevisjonsprosjektet Intern kontroll

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN

RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN Sist oppdatert 23.05.2013 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I OPPLAND FYLKESKOMMUNES SENTRALADMINISTRASJON Vedtatt av administrasjonsutvalget

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 03/2008 R. Omsorgslønn

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 03/2008 R. Omsorgslønn Rapport 03/2008 R Omsorgslønn Januar 2008 PUBLIKASJONER FRA TRONDHEIM KOMMUNEREVISJON: F = Forvaltningsrevisjon R=Regnskapsrevisjon 01/2007 - F Offentlige anskaffelser i Trondheim kommune 02/2007 - R Sosiale

Detaljer

Saksframlegg. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet

Saksframlegg. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Frosta kommune Arkiv: Arkivsaksnr: 2014/4831-3 Saksbehandler: Arne Ketil Auran Saksframlegg Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet 15.01.2015 Prinsippavklaring HTA Pkt. 6.3 Arbeidstakere som er unntatt

Detaljer

PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE

PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE VÅR VISJON Vi vil være den beste barnehagen for våre barn! LØNN, FERIE, OVERTID OG AVSPASERING LØNN Lønn justeres hvert år etter tariff-forhandlinger i PBL. Lønn beregnes

Detaljer

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Definisjonen av arbeidstid og overtid Arbeidstid på reiser Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i Kommunestyret 18.11.13 1. GENERELT OM ARBEIDSTID I Arbeidsmiljøloven

Detaljer

OPPHØR AV ARBEIDSFORHOLD.

OPPHØR AV ARBEIDSFORHOLD. OPPHØR AV ARBEIDSFORHOLD. PROSEDYRE FOR OPPSIGELSE FRA ARBEIDSGIVER. MANDAL KOMMUNE Støtteenhet for personal og organisasjon Prosedyre for oppsigelse fra arbeidsgiver. Skjemaer: Ingen. Vedlegg: 1. Forslag

Detaljer

Arbeidsreglement Tvedestrand kommune

Arbeidsreglement Tvedestrand kommune Tvedestrand kommune Arbeidsreglement Tvedestrand kommune Sist endret Januar 2011 Rådmannen Dokumentansvarlig: Rådmannen Opprettet 28.3.06 Vedtatt av Administrasjonsutvalget 28.3.06 Revisjon vedttt 18.1.11

Detaljer

1.6 REGLEMENT FOR LIONSKONTORET

1.6 REGLEMENT FOR LIONSKONTORET 1.6 REGLEMENT FOR LIONSKONTORET Reglementet fra 01.10.2003, endret av Guvernørrådet 19. februar 2005, utgår Nytt reglement er vedtatt av Guvernørrådet 1/6-2007 med ikrafttreden fra samme dato Ajourført

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer

Retningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012)

Retningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012) Retningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012) 1. BAKGRUNN Det er et sentralt personalpolitisk mål å stimulere ansatte

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse

Detaljer

Rapport reiseutgifter

Rapport reiseutgifter Rapport 01/2008 R Rapport reiseutgifter Januar 2008 PUBLIKASJONER FRA TRONDHEIM KOMMUNEREVISJON: F = Forvaltningsrevisjon R=Regnskapsrevisjon 01/2007 - F Offentlige anskaffelser i Trondheim kommune 02/2007

Detaljer

Fet kommune Lederavtale MAL Oppdatert 26.01.05 Arbeids- og lederavtale for enhetsleder i Fet kommune (m/prøvetid) ...

Fet kommune Lederavtale MAL Oppdatert 26.01.05 Arbeids- og lederavtale for enhetsleder i Fet kommune (m/prøvetid) ... Fet kommune Lederavtale MAL Oppdatert 26.01.05 Arbeids- og lederavtale for enhetsleder i Fet kommune (m/prøvetid)... Fet kommune Side 1 17.01.2014 FET KOMMUNE HAR TYDELIGE LEDERE SOM INVOLVERER MEDARBEIDERE

Detaljer

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner og intern kontroll

TRONDHEIM KOMMUNE. Lønnsrutiner og intern kontroll TRONDHEIM KOMMUNE Lønnsrutiner og intern kontroll September 2004 Forord Dette er den tredje av tre delrapporter innen lønnsområdet. Rapporten oppsummerer rutiner og intern kontroll knyttet til lønn ved

Detaljer

Håndbok 1 OMFANG 2 KUNNGJØRING

Håndbok 1 OMFANG 2 KUNNGJØRING Side: 1 av 8 1 OMFANG Reglementet gjelder for kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Fellesbestemmelsene 1 i Hovedtariffavtalen. 2 KUNNGJØRING Ledige stillinger skal kunngjøres

Detaljer

PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS

PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS PERSONALREGLEMENT - INTERKOMMUNALT ARKIV I ROGALAND IKS KAPITTEL 1 GENERELLE BESTEMMELSER 1-1 Formål Personalreglementet skal regulere forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstakere ved Interkommunalt

Detaljer

Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune

Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering

Detaljer

30 oppgave 7: Ferieloven, 60 år og ferie

30 oppgave 7: Ferieloven, 60 år og ferie Regnearket 30-2016 Aktiver innhold/makroer For å få fram gule felt som det skal skrives JA i for å vise fasitsvar: Trykk Ctrl + V For å få bort de gule feltene: Trykk Ctrl + S Hvis du vil ha skrevet JA

Detaljer

LOKAL LØNNSPOLITIKK I TRONDHEIM KOMMUNE

LOKAL LØNNSPOLITIKK I TRONDHEIM KOMMUNE LOKAL LØNNSPOLITIKK I TRONDHEIM KOMMUNE Vedtatt i lønnsutvalg 3.mai 2006 og revidert av lønnutvalg juni 2011 INNDELING 1. Innledning..s 3 2. Hvem omfattes av lønnspolitikken s 4 3. Dagens lønnspraksis...s

Detaljer

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Flekkefjord kommune Vedtatt av Flekkefjord bystyre 23.10.2014 Gyldig f.o.m. 01.01.2015 Flekkefjord kommune Vilje til vekst Innhold 1.0 De folkevalgtes arbeidsvilkår

Detaljer

Tariffinformasjon. Til våre medlemmer omfattet av Industrioverenskomsten Oslo, 29. mars 2016

Tariffinformasjon. Til våre medlemmer omfattet av Industrioverenskomsten Oslo, 29. mars 2016 Tariffinformasjon Til våre medlemmer omfattet av Industrioverenskomsten Oslo, 29. mars 2016 Mekling og mulig streik Parat og Norsk Industri ble ikke enige i årets revisjon av Industrioverenskomsten. Det

Detaljer

Medbestemmelsesmøte 23.04. 2014 referat

Medbestemmelsesmøte 23.04. 2014 referat Dato: 30.04.2014 Referanse: 14/18536 Arkiv: FE-033, FE-401 Medbestemmelsesmøte 23.04. 2014 referat Til stede fra organisasjonene: Bjørnulf Schanche, SL Lodve Lakså, Delta Beate Gjessing, Parat Per-Christian

Detaljer

Reglement for godtgjøring til folkevalgte 2015 2019 kommunestyresak 16/12 i møte 09.02.16

Reglement for godtgjøring til folkevalgte 2015 2019 kommunestyresak 16/12 i møte 09.02.16 1. Generelt a) For dem som har fast årlig godtgjøring, med unntak av ordfører og varaordfører, vil fravær fra avholdte møter føre til reduksjon i den faste godtgjøringen med et beløp tilsvarende ordinær

Detaljer

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune Meldal kommune 4. april 2006, versjon 3, redigert 18.06.13 HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE Meldal kommune Planstatus Fagplan Arkivsak og dato År/saksnummer 13/759 Vedtatt av Administrativt vedtatt 19.06.2013

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 4/2015-R Rapport etter gjennomført revisjon for regnskapsåret 2014 - revisjonsforskriftens 4

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 4/2015-R Rapport etter gjennomført revisjon for regnskapsåret 2014 - revisjonsforskriftens 4 Trondheim kommunerevisjon Rapport 4/2015-R Rapport etter gjennomført revisjon for regnskapsåret 2014 - revisjonsforskriftens 4 Forord Denne rapporten oppsummerer Trondheim kommunerevisjon årets regnskapsrevisjon

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 3/2016-R Kvalifiseringsstønad

Trondheim kommunerevisjon. Rapport 3/2016-R Kvalifiseringsstønad Trondheim kommunerevisjon Rapport 3/2016-R Kvalifiseringsstønad Forord Trondheim kommunerevisjon har i denne revisjonen undersøkt utbetalinger av kvalifiseringsstønad ved hvert av de fire NAV-kontorene

Detaljer

Overenskomst del B. mellom

Overenskomst del B. mellom mellom Norsk Sykepleierforbund 01.05.2014 30.04.2016 i ê 1.mai 2014 30.april 2016 Jf. sentral overenskomst mellom Spekter og NSF, Helse Stavanger HF og Overenskomst del B OMFANG Overenskomstens del B gjelder

Detaljer

ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE

ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT FOR DØNNA KOMMUNE Vedtatt i kommunestyret 18.12.07 Den formelle bakgrunn for fastsettelse av arbeidsreglementet ligger i arbeidsmiljøloven 14-16 til 14-20. Der heter det at partene i den

Detaljer

Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS

Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS Velferdstingets ØKONOMIINSTRUKS 0 Innledning 0.1 Mål 0.2 Informasjon 0.3 Endringer 0.4 Gyldighet 1 Organisasjonens økonomi 1.1 Definisjoner/forkortelser 1.2 Ansvarsforhold 2 Regnskapsførsel 2.1 Regnskapsførsel

Detaljer

Saksframlegg. BRUKERRELATERTE AVVIK/UHELDIGE HENDELSER I HELSE OG VELFERDSTJENESTEN Arkivsaksnr.: 10/9568

Saksframlegg. BRUKERRELATERTE AVVIK/UHELDIGE HENDELSER I HELSE OG VELFERDSTJENESTEN Arkivsaksnr.: 10/9568 Saksframlegg BRUKERRELATERTE AVVIK/UHELDIGE HENDELSER I HELSE OG VELFERDSTJENESTEN Arkivsaksnr.: 10/9568 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Formannskapet tar sak om brukerrelaterte avvik/uheldige

Detaljer

Samhandlingsmøter i virksomheten Godt samarbeid i form av jevnlige møter med vernetjenesten og tillitsvalgt er i seg selv forebyggende.

Samhandlingsmøter i virksomheten Godt samarbeid i form av jevnlige møter med vernetjenesten og tillitsvalgt er i seg selv forebyggende. VEILEDER FOR HÅNDTERING AV PERSONALSAKER 1. Innledning God ledelse, en sunn og åpen organisasjonskultur basert på en ryddig organisering og fornuftig fordeling av arbeidsoppgaver, vil normalt kunne forebygge

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget. Revidering av kommunens permisjonsreglement

Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget. Revidering av kommunens permisjonsreglement Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2010/2212-25 Saksbehandler: Robert Bjørk, Leder Ansvarlig leder: Robert Bjørk, Personalleder Godkjent av: Jacob Br. Almlid, Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato

Detaljer

Vedtatt 4. oktober 2010

Vedtatt 4. oktober 2010 Vedtatt 4. oktober 2010 Endret i styremøte 1. februar 2016 Innhold 1. Formålet med styrets arbeid 2. Generelle regler for alle tillitsvalgte 3. Reglene om styrets sammensetning 4. Organiseringen av styret

Detaljer

HOVEDTARIFFOPPGJØRET 1. MAI 2010

HOVEDTARIFFOPPGJØRET 1. MAI 2010 HOVEDTARIFFOPPGJØRET 1. MAI 2010 KS KRAV/TILBUD NR. 2 21. april 2010 kl. 14.00 HOVEDTARIFFOPPGJØRET PR. 1.5. 2010 Det vises til KS` krav/tilbud nr.1, 8.april 2010. For øvrig legger KS følgende til grunn:

Detaljer

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Innholdsfortegnelse 1. Formål.... 3 2. Omfang og vilkår.... 3 3. Kjernetid/ytre ramme for arbeidstid.... 3 4. Avspasering, avregningsperiode

Detaljer

Fleksitidsreglement. for

Fleksitidsreglement. for 09/236-10064 Fleksitidsreglement for Vedtatt av Hemne formannskap i sak 164/08, den 07./10. - 2008 (revidert utgave pr. 27.03.09) 1. VILKÅR Ordningen med fleksitid i Hemne kommune er betinget av at følgende

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2005 Arkivsaksnr.: 05/30643. Forslag til vedtak/innstilling:

Saksframlegg. Trondheim kommune. MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2005 Arkivsaksnr.: 05/30643. Forslag til vedtak/innstilling: MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN 2005 Arkivsaksnr.: 05/30643 Saksframlegg Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet tar saken om Medarbeiderundersøkelsen 2005 til orientering. Saksfremlegg - arkivsak 05/30643

Detaljer

Handtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning

Handtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning Handtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning Retningslinje m/rutinebeskrivelse Vedlegg: o Informasjonsskriv til overtallig arbeidstaker om rettigheter og plikter o Sjekkliste

Detaljer

s.1 av 6 Trafikkskolens navn og org. nr.

s.1 av 6 Trafikkskolens navn og org. nr. s.1 av 6 Eksempel: Arbeidsreglement Trafikkskolens navn og org. nr. 1. Tilsetting Trafikklærer tilsettes og sies opp av trafikkskolens styre eller etter fullmakt av faglig/daglig leder. Ved tilsetting

Detaljer

Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014

Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014 Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014 Innhold 1. Formål med Vikarhåndboken 2. Vår organisasjon 3. Fordeler som vikar 4. I oppdrag for Emerio 5. Timelister og lønn 6. Skattekort 7. Arbeidstid 8.

Detaljer

KOMMUNENS RUTINER I FORBINDELSE MED INNTEKTSGIVENDE ARRANGEMENT INNEN KULTURSEKTOREN. Gausdal kommune. Innlandet Revisjon IKS.

KOMMUNENS RUTINER I FORBINDELSE MED INNTEKTSGIVENDE ARRANGEMENT INNEN KULTURSEKTOREN. Gausdal kommune. Innlandet Revisjon IKS. KOMMUNENS RUTINER I FORBINDELSE MED INNTEKTSGIVENDE ARRANGEMENT INNEN KULTURSEKTOREN Gausdal kommune Innlandet Revisjon IKS Rapport 6-2012 2013-001/TG FORORD Denne rapporten er et resultat av forvaltningsrevisjonsprosjektet

Detaljer

Regelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL

Regelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL Regelverk BASIS- OG DELSERVICEKUNDER 16.APRIL FULLSERVICEKUNDER 17. APRIL Endringer i ferieloven fra 01.07.2014 Reglene som ga anledning til å utbetale feriedager som ikke var avviklet på grunn av sykdom

Detaljer

Vedlegg 2 - Lederlønnskontrakt for embetsmenn på åremål

Vedlegg 2 - Lederlønnskontrakt for embetsmenn på åremål Vedlegg 2 - Lederlønnskontrakt for embetsmenn på åremål Kontrakten består av to deler som til sammen utgjør lederens arbeidsavtale. Del I Alminnelige arbeidsvilkår inneholder de generelle lønns- og arbeidsvilkårene

Detaljer

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Innholdsfortegnelse 1. Hva er fleksibel arbeidstid...3 2 Hvem omfattes av

Detaljer

Godtgjøringsreglement for medlemmer i fylkesting, fylkesråd, komiteer, utvalg, styrer og råd. Godkjent av: Fylkestinget. Gjelder fra: 01.01.

Godtgjøringsreglement for medlemmer i fylkesting, fylkesråd, komiteer, utvalg, styrer og råd. Godkjent av: Fylkestinget. Gjelder fra: 01.01. Dok.id.: 1.1.1.3 Godtgjøringsreglement for medlemmer i fylkesting, fylkesråd, Utgave: 1.00 Skrevet av: Kjell Meløe Gjelder fra: 01.01.2016 Godkjent av: Fylkestinget Dok.type: Styringsdokumenter Sidenr:

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Administrasjonsutvalget F-salen, Rådhuset Dato: 12.06.2015 Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no

Detaljer

Likestillings- og diskrimineringsombudet viser til klage fra Utdanningsforbundet av 29.06.06 på vegne av A.

Likestillings- og diskrimineringsombudet viser til klage fra Utdanningsforbundet av 29.06.06 på vegne av A. NOTAT Til: Ann Helen Aarø Fra: Ragnar Lie opplysni Unntatt Offentlighet Offl. 5a jfr. fvl. 13 Taushetsbelagte Dok. ref. Dato: 06/513-20/LDO-//RLI 07.05.2007 WEBVERSJON AV UTTALELSE I SAK NR 06/513 Likestillings-

Detaljer

Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8019 Dep 0030 Oslo. Sarpsborg 05.02.2016

Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8019 Dep 0030 Oslo. Sarpsborg 05.02.2016 Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8019 Dep 0030 Oslo Sarpsborg 05.02.2016 Svar på høring - forslag om endret fastsetting av grunnlaget for korttidsytelsene Infotjenester er en rådgivningsbedrift

Detaljer

Avvik arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid Vedlegg til statusrapport per 31.10.13

Avvik arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid Vedlegg til statusrapport per 31.10.13 Avvik arbeidstidsbestemmelsene - status og videre arbeid Vedlegg til statusrapport per 31.10.13 Bech, Hilde Kristin 29.11.2013 Innhold: 1. Bakgrunn... 2 2. Utvikling... 2 2.1. Generelt... 2 2.2. Typene

Detaljer

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN

Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN Kommunesammenslåing Hof og Holmestrand STATUSRAPPORT ARBEIDSGRUPPE LØNN 29. APRIL 2016 Innholdsfortegnelse 1 Medlemmer av arbeidsgruppen... 2 2 Mandat... 2 3 Fremdriftsplan... 3 4 Kompetansebehov... 3

Detaljer

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE

TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE TILLITSVALGTORDNING HOLTÅLEN KOMMUNE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 24.11.2015 INNHOLDSFORTEGNELSE 01. Bakgrunn 3 02. Omfang 3 03. Begrepsavklaringer 3 04. Formål 4 05. Former for medbestemmelse 4 06.

Detaljer

Intensjonsavtale om lønns- og arbeidsvilkår. mellom. Fagforbundet. Landbrukets Arbeidsgiverforening. for. dyrepleiere og klinikkassistenter

Intensjonsavtale om lønns- og arbeidsvilkår. mellom. Fagforbundet. Landbrukets Arbeidsgiverforening. for. dyrepleiere og klinikkassistenter 2010-2012 Intensjonsavtale om lønns- og arbeidsvilkår mellom Fagforbundet og Landbrukets Arbeidsgiverforening for dyrepleiere og klinikkassistenter 1 1 Omfang Bestemmelser i avtalen skal gjelde for dyrepleiere

Detaljer

Forhandlingene skal være sluttført innen 1. oktober 2013 og ankefrist er satt til 15. oktober 2013.

Forhandlingene skal være sluttført innen 1. oktober 2013 og ankefrist er satt til 15. oktober 2013. Nr: 22/2013 Dato: 17.06.2013 Sendt til: Virksomheter bundet av Landsoverenskomst for Spesialisthelsetjenesten TARIFFNYTT 22/2013 LOKALE FORHANDLINGER Dette tariffnytt omhandler gjennomføring av lokale

Detaljer

ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I GAMVIK KOMMUNE

ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I GAMVIK KOMMUNE Gamvik kommune ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I GAMVIK KOMMUNE Revisjon. Versjon 23.5.2016 til ADU Innhold 1. HVEM REGLEMENTET OMFATTER. 3 2. ANSETTELSESVILKÅR. 3 1. Arbeidssted. 3 2. Innhold i stilling/arbeidsinstruks.

Detaljer

Elektroniske løsninger fra DFØ. DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg

Elektroniske løsninger fra DFØ. DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg Elektroniske løsninger fra DFØ DFØ tilrettelegger for digitalt førstevalg Effektiv bruk av offentlige ressurser Regjeringens ambisjon er at Norge skal ligge i front internasjonalt i å utvikle en digital

Detaljer

Visma Enterprise HRM

Visma Enterprise HRM RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny

Detaljer

Arbeidsreglementet er basert på normalreglementet som partene sentralt (KS og arbeidstakerorganisasjonene) er enige om.

Arbeidsreglementet er basert på normalreglementet som partene sentralt (KS og arbeidstakerorganisasjonene) er enige om. Arbeidsreglement 1. Arbeidsreglementet Arbeidsreglementet regulerer forholdet mellom arbeidstaker og arbeidsgiver, der både den enkelte ansattes og Gausdal kommunes rettigheter og plikter vektlegges. Arbeidsreglementet

Detaljer

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Halden kommune

Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Halden kommune Reglement for godtgjørelse til folkevalgte i Halden kommune Vedtatt i kommunestyret 15.10.2015 Innholdsfortegnelse 1 Ordfører 3 2 Varaordfører 3 3 Faste godtgjørelser 3 3.1 Ledergodtgjørelser 3 3.1.1 Gruppeledere

Detaljer

Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune

Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune Saksframlegg Arkivnr. 216 Saksnr. 2007/1562-5 Utvalg Utvalgssak Møtedato Kontrollutvalget Kommunestyret Saksbehandler: Eva J Bekkavik Forvaltningsrevisjon - Innkjøp i Midtre Gauldal kommune Vedlegg 1 Forvaltningsrevisjonsrapport

Detaljer

REGLEMENT FOR GODTGJØRING FOR KOMMUNALE OMBUD I ELVERUM KOMMUNE

REGLEMENT FOR GODTGJØRING FOR KOMMUNALE OMBUD I ELVERUM KOMMUNE REGLEMENT FOR GODTGJØRING FOR KOMMUNALE OMBUD I ELVERUM KOMMUNE Vedtatt av kommunestyret 30.09.2015 i utvalgssak 094/15 og sist endret i kommunestyremøte 17.12.2015 i utvalgssak 117/15. 1 1. GENERELLE

Detaljer

Retningslinjer for AKAN - Tvedestrand kommune. Opprettet Jan. 09

Retningslinjer for AKAN - Tvedestrand kommune. Opprettet Jan. 09 Tvedestrand kommune Retningslinjer for AKAN - Tvedestrand kommune Sist endret 01.05.12 Rådmannen Dokumentansvarlig: Rådmannen Opprettet Jan. 09 Vedtatt av Adm.utvalget 17. mars 09. Gjeldende fra 17. mars

Detaljer

Roller og skjemaflyt i PagaWeb

Roller og skjemaflyt i PagaWeb Roller og skjemaflyt i PagaWeb Generelt om transaksjonskontroller Budsjettdisponeringsmyndighet, lederrollen Attestasjonskontroll, fast- og variabellønnsattestanter Kontroll ved bokføring Etterkontroll

Detaljer

Endelig krav/tilbud gitt i avsluttende sentrale forhandlinger 27. juni 2014, kl. 17.00

Endelig krav/tilbud gitt i avsluttende sentrale forhandlinger 27. juni 2014, kl. 17.00 Helse Stavanger HF Endelig krav/tilbud gitt i avsluttende sentrale forhandlinger 27. juni 2014, kl. 17.00 Overenskomst Partene er kommet til enighet om revidert B- del - se vedlegg 1. De punkter som gjenstår

Detaljer

Din ansettelse hos oss: Arbeidsavtale. Oppdragsbekreftelse. Medarbeidersamtale/oppfølging. Taushetsplikt. Oppsigelse og oppsigelsesfrist

Din ansettelse hos oss: Arbeidsavtale. Oppdragsbekreftelse. Medarbeidersamtale/oppfølging. Taushetsplikt. Oppsigelse og oppsigelsesfrist Du er fast ansatt i Right Bemanning AS fra du har fått et aktivt oppdrag av oss. Vi utbetaler lønn/feriepenger, og vi innbetaler skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Selv om du er ansatt hos Right bemanning,

Detaljer

Rapport om fokusområdet variabel lønn

Rapport om fokusområdet variabel lønn OPTIMA Personal fokusområdet variabel lønn og refusjoner Rapport om fokusområdet variabel lønn Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Prosesskart over

Detaljer

Lønnspolitisk plan. for. Flekkefjord kommune

Lønnspolitisk plan. for. Flekkefjord kommune Lønnspolitisk plan for Flekkefjord kommune Vedtatt av: 22.02.2007 1 Innhold 1. Målet for lønnspolitikken 1.1 Innledning 1.2 Kommunens lønnspolitikk 1.3 Målet med den lønnspolitiske planen 1.4 Hvem planene

Detaljer

Bilag 4 Arbeidsreglement

Bilag 4 Arbeidsreglement Bilag 4 Arbeidsreglement 1 Generelt 1.1 Reglementets omfang Reglementet gjelder kommunale arbeidstakere inkl. undervisningspersonalet i skoleverket i et fast forpliktende arbeidsforhold, jf. Hovedtariffavtalen

Detaljer

Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging

Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging 1 GENERELT OM SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Helse Stavanger HF er en IA-bedrift. Det skal så langt som mulig legges til rette for at arbeidstakere

Detaljer

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget

MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Balsfjord kommune for framtida MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Dato: 27.05.2015 Møtested: Rådhuset, Formannskapssalen Tidspunkt: 13:30 Eventuelt forfall må varsles snarest på følgende måte: telefon

Detaljer

RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE

RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE RETNINGSLINJER OG SAKSBEHANDLING VED NEDBEMANNING, OMORGANISERING OG OPPSIGELSE TINGVOLL KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsutvalget 11.03.2014 1 Retningslinjer skal bygge på gjeldende lov og avtaleverk.

Detaljer

LOKAL LØNNSPOLITIKK Vadsø Kommune Vedtatt av Vadsø kommunestyre 19.12.2013 1 KONOMIREGELMENT

LOKAL LØNNSPOLITIKK Vadsø Kommune Vedtatt av Vadsø kommunestyre 19.12.2013 1 KONOMIREGELMENT LOKAL LØNNSPOLITIKK Vadsø Kommune Vedtatt av Vadsø kommunestyre 19.12.2013 1 Innholdsfortegnelse Bakgrunn... 3 Overordnede mål og prinsipper for lokal lønnpolitikk... 3 Hvem omfattes av planen?... 4 Taushetsplikt...

Detaljer

Saksbehandler: Steinar Moen Arkivnummer: 512 Dato: 14. august 1998

Saksbehandler: Steinar Moen Arkivnummer: 512 Dato: 14. august 1998 Saksbehandler: Steinar Moen Arkivnummer: 512 Dato: 14. august 1998 Tariffrevisjonen pr 01.05.1998 forslaget vedtatt Vi viser til rundskriv nr 17/98. KA s medlemmer har ved uravstemming vedtatt det anbefalte

Detaljer

LOKAL LØNNSPOLITIKK. Vadsø Kommune Vedtatt av Vadsø kommunestyre

LOKAL LØNNSPOLITIKK. Vadsø Kommune Vedtatt av Vadsø kommunestyre LOKAL LØNNSPOLITIKK Vadsø Kommune Vedtatt av Vadsø kommunestyre 1 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...2 Bakgrunn... 3 Vadsø kommune som arbeidsgiver konkurrerer med blant annet Finnmark fylkeskommune,

Detaljer

Rammeavtaler for sykepleiertjenester m.v. overtidsbetaling: Gjennomgang av innsendt materiale fra leverandører

Rammeavtaler for sykepleiertjenester m.v. overtidsbetaling: Gjennomgang av innsendt materiale fra leverandører Tilleggsrapport Til: Helseforetakenes Innkjøpsservice AS Fra: Wikborg Rein Dato: 27. mai 2011 Ansvarlig partner: Morten Goller Rammeavtaler for sykepleiertjenester m.v. overtidsbetaling: Gjennomgang av

Detaljer

LEKSVIK KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU L 38/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE TIRSDAG 13. DESEMBER 2016, KL 09.

LEKSVIK KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU L 38/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE TIRSDAG 13. DESEMBER 2016, KL 09. J nr: KU L 38/16 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I LEKSVIK KOMMUNE TIRSDAG 13. DESEMBER 2016, KL 09.00 Sted: Kommunehuset Eventuelle forfall meldes til tlf. 74 85 51 00 Leksvik kommune Saksliste: 17/16

Detaljer

NOTAT OMBUDETS UTTALELSE. Sakens bakgrunn. Til: Fra: Dan Frøskeland 11/210-24 /SF-411, SF-414, SF- 513.4, SF-821, SF-902, SF-801 / 21.09.

NOTAT OMBUDETS UTTALELSE. Sakens bakgrunn. Til: Fra: Dan Frøskeland 11/210-24 /SF-411, SF-414, SF- 513.4, SF-821, SF-902, SF-801 / 21.09. NOTAT Til: Fra: Dan Frøskeland Vår ref. 11/210-24 /SF-411, SF-414, SF- 513.4, SF-821, SF-902, SF-801 / Dato: 21.09.2011 Bonusordning ikke diskriminerende for kvinne i foreldrepermisjon En kvinne anførte

Detaljer

LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER

LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER RENDALEN KOMMUNE RENDALEN KOMMUNE LØNNSPOLITISKE RETNINGSLINJER 2014 2017 Vedtatt i kommunestyret 22.05.2014, saksnr. 15/14 (gjeldende f.o.m. 01.05.2014) INNHOLD Side 1. Overordnet målsetting 1 2. Prinsipper

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/1123

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/1123 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jens Sveaass Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/1123 FORMANNSKAPETS FORHANDLINGSUTVALG Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem uten forslag til vedtak. Saken avgjøres av:

Detaljer

INTRODUKSJON FOR NYANSATTE - ARBEIDSGIVERDEL

INTRODUKSJON FOR NYANSATTE - ARBEIDSGIVERDEL INTRODUKSJON FOR NYANSATTE - ARBEIDSGIVERDEL RETNINGSLINJER FOR TJENESTEENHETSLEDERE OG KONTAKTPERSONER Revidert okt.2003 Organisasjonsavdelingen Personalseksjonen INNHOLD: 1. HOVEDMÅLSETTING 3 1.1 INTRODUKSJON

Detaljer

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Forslag Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Innholdsfortegnelse Retningslinjene følger arbeidsmiljøloven og IA-avtalen

Detaljer

RETNINGSLINJE FOR IVARETAKELSE AV ARBEIDSTAKERE VED BEMANNINGSENDRING, OMORGANISERING OG/ELLER NEDBEMANNING I ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE

RETNINGSLINJE FOR IVARETAKELSE AV ARBEIDSTAKERE VED BEMANNINGSENDRING, OMORGANISERING OG/ELLER NEDBEMANNING I ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE 1 RETNINGSLINJE FOR IVARETAKELSE AV ARBEIDSTAKERE VED BEMANNINGSENDRING, OMORGANISERING OG/ELLER NEDBEMANNING I ØSTFOLD FYLKESKOMMUNE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 2. juni 2009. Retningslinjen avløser

Detaljer

Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE

Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Brukerhåndbok Søknader og registrering av FRAVÆR OG FERIE Søknader om permisjon, avspasering og ferie, samt registrering av egenmeldinger registres elektronisk. Innlogging skjer på samme sted og måte som

Detaljer

AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt.

AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt. AUST-AGDER FYLKESREVISJON - for demokratisk innsyn og kontroll - Spillemidler 2008 En undersøkelse om hvorvidt regelverk rundt utbetaling er fulgt. Forvaltningsrevisjonsrapport oktober 2009 1. INNLEDNING

Detaljer

Til: INNHOLD: HOVEDTARIFFOPPGJØRET 2010 Meklingsresultat Sentrale justeringer Lokale forhandlinger Kjøreplan og føringer Kravskjema

Til: INNHOLD: HOVEDTARIFFOPPGJØRET 2010 Meklingsresultat Sentrale justeringer Lokale forhandlinger Kjøreplan og føringer Kravskjema Til: INNHOLD: HOVEDTARIFFOPPGJØRET 2010 Meklingsresultat Sentrale justeringer Lokale forhandlinger Kjøreplan og føringer Kravskjema Adresser NTL-kontoret: Høgskoleringen 6B, 7491 TRONDHEIM Telefon: 73

Detaljer

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Vedtatt den av sak Innholdsfortegnelse GENERELT OM ARBEIDSTID... 3 ARBEIDSTID PÅ REISER... 4 OVERTID... 4 FLEKSIBEL ARBEIDSTID... 5 Definisjon... 5 Arbeidstakere som

Detaljer

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009 v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3.

Detaljer

Tilsettings- og personalreglement Innholdsfortegnelse

Tilsettings- og personalreglement Innholdsfortegnelse Tilsettings- og personalreglement Innholdsfortegnelse Del 1 Generelt... 2 1 Virkeområde... 2 2 Unntak fra reglementsbestemmelsene... 2 Del 2 Kunngjøring... 2 3 Kunngjøring av stillinger... 2 4 Kunngjøringens

Detaljer

"Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune

Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak Risørkommune Arendal Revisjonsdistrikt IKS Arendal-Birkenes-Froland-Gjerstad-Grimstad-Lillesand-Risør-Tvedestrand-Vegarshei-Åmli "Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune Forvaltningsrevisjonjanuar

Detaljer

Kurs i ferie. Fagleder Hege Øhrn

Kurs i ferie. Fagleder Hege Øhrn Kurs i ferie Fagleder Hege Øhrn Regulering av ferie Ferieloven Arbeidstidsdirektivet artikkel 7 Hovedtariffavtalen Kap. 1 7 Ferielovens formål Sikre arbeidstakere årlig ferie og feriepenger, jf. feriel.

Detaljer

1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8.

1. SAMMENDRAG 2 2. INNLEDNING 3 3. FORMÅL 3 4. FAKTADEL 3 5. REVISORS VURDERING 5 6. REVISORS KONKLUSJONER 7 7. REVISORS ANBEFALINGER 8 8. Innholdsfortegnelse side 1. SAMMENDRAG 2 1.1 MÅLSETTING FOR PROSJEKTET 2 1.2 REVISORS VURDERINGER OG KONKLUSJONER 2 1.3 REVISORS ANBEFALINGER 2 2. INNLEDNING 3 2.1 BAKGRUNN FOR PROSJEKTET 3 2.2 HJEMMEL

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet

SAKSFRAMLEGG. Saksgang. Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet SAKSFRAMLEGG Saksgang Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskapet Arkivsaksnr: 2015/250 Klassering: 512 Saksbehandler: Karsten Saugestad DEBATTHEFTET 2015 - UTTALELSE FRA STEINKJER KOMMUNE Trykte vedlegg:

Detaljer

STRAND KOMMUNE SITT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE

STRAND KOMMUNE SITT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE STRAND KOMMUNE SITT REGLEMENT FOR GODTGJØRING TIL FOLKEVALGTE Vedtatt av Strand kommunestyre 17.06.2015 INNHOLD 1. PRINSIPP FOR GODTGJØRING... 3 1.1 Ordfører... 3 1.2. Varaordfører... 4 1.3. Utvalgslederne

Detaljer

Personalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM

Personalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM Personalmeldinger Modum kommune Visma HRM Revidert 27.1.2016 Tidsbegrensede arbeidsavtaler Alle underskrevne arbeidsavtaler SKAL inn i ESA. De som ikke har tilgang til ESA skal sende arbeidsavtalene til

Detaljer

GRUNNOPPLÆRING NYE TILLITSVALGTE TRINN2: TILLITSVALGTROLLEN. Compendia. Introduksjon til oppslagsverket Compendia

GRUNNOPPLÆRING NYE TILLITSVALGTE TRINN2: TILLITSVALGTROLLEN. Compendia. Introduksjon til oppslagsverket Compendia GRUNNOPPLÆRING NYE TILLITSVALGTE TRINN2: TILLITSVALGTROLLEN Compendia Introduksjon til oppslagsverket Compendia Hovedtemaer 1. Hvordan logge inn i Compendia 2. Oversikt 3. Compendia som oppslagsverk -

Detaljer

på reise fra personal til HR

på reise fra personal til HR 1 på reise fra personal til HR NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt Rådgiver Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Bluegardendagene 23. oktober 2012 2 NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt overgang

Detaljer

Modeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet

Modeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet Modeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet Innholdsfortegnelse Vanlig arbeidsdag... 2 Reiser innenlands... 3 Planlagt tilsyn på land med reise... 4 Tilsyn... 5 Gransking... 6 Tilsyn og annet arbeid

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GODTGJØRING FOR BRUK AV PRIVAT TELEFON / ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON I TJENESTE

RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GODTGJØRING FOR BRUK AV PRIVAT TELEFON / ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON I TJENESTE 08/875-1 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV GODTGJØRING FOR BRUK AV PRIVAT TELEFON / ELEKTRONISK KOMMUNIKASJON I TJENESTE 1. Virkeområde 1.1 Hensikten/ omfanget med retningslinjene Hensikten med reglementet

Detaljer