Modeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet

Transkript

1 Modeller av arbeidsflyter i Petroleumstilsynet Innholdsfortegnelse Vanlig arbeidsdag... 2 Reiser innenlands... 3 Planlagt tilsyn på land med reise... 4 Tilsyn... 5 Gransking... 6 Tilsyn og annet arbeid utland S ide

2 Vanlig arbeidsdag I dag skjer tidsregistreringen ved at de ansatte stempler inn når de ankommer Petroleumstilsynet sine lokaler og ut når de drar fra jobb. Timene føres deretter i Agresso, og utgjør grunnlag for videre fakturering. Stemplingsdataene lagres bare i Timecon/Tidbank og de ansatte kan se dem i en arbeidstidsrapport som er tilgjengelig fra intranett. Mange bruker arbeidstidsrapporten i TidBank som hjelp når de fører sine timer i Agresso. Stempler inn ved ankomst Stempler inn ved ankomst til Ptil gjennomfører aktiviteter Gjennomfører forskjellige aktiviteter som har ulike aktivitetsnummer (arbeidsordre, prosjekt) Fører normaltid arbeide på Ptil Normaltid arbeidet hjemme Ferdigstille timeføringen - klar 2 S ide

3 Reiser innenlands Registrering av overtid, reisetid og døgn skjer i dag i et skjema utarbeidet i Excel. Skjemaet skrives ut og blir godkjent ved signatur av personalleder. Skjemaet leveres til økonomi for videre behandling. Lønnsmedarbeider i økonomiavdelingen registrerer data inn i Agresso lønn på bakgrunn av det godkjente overtidsskjemaet. Regler for kompensasjon følger statens regelverk med noen egne avtaler i Ptil ( oppholdssted - reisetid oppholdssted/arbeidssted Selve arbeidsoppgaven arbeidssted Regelverket rundt reisetid 1. a) Reisetid i den alminnelige arbeidstid regnes fullt ut som arbeidstid. b) Reisetid utenom den alminnelige arbeidstid på hverdager regnes som time for time (1:1).c) Reisetid på frilørdager, søndager, ukefridager (turnusfridager), påskeaften, helge- og høytidsdager samt etter kl på pinse-, jul- og nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag regnes som time for time (1:1). 2. Arbeidstakere som pålegges reiser som er nevnt i nr. 1 b) og c), gis fri et tilsvarende antall timer en annen virkedag. Dersom beregnet reisetid etter nr. 1 b) ikke kan gis som fritid, utbetales timelønn etter Tabell C, 37,5 timesatsen for beregnet reisetid. Dersom beregnet reisetid etter nr. 1 c) ikke kan gis som fritid, utbetales timelønn etter Tabell C, 37,5 timesatsen pluss 50 % for beregnet reisetid. 2 Tilleggene etter 15 nr. 3 og 4 utbetales ikke for beregnet reisetid. 3. Reisetid mellom kl blir ikke regnet som arbeidstid når arbeidstakeren har rett til nattillegg eller nytter soveplass. 4. Arbeidet tid utover den alminnelige arbeidstid regnes som overtid. Dette gjelder også nødvendig for- og etterarbeid som må tas under reisefraværet og som har tilknytning til reiseoppdraget. Reiser til kurs og konferanser: Det gis ikke kompensasjon i forbindelse med kurs, konferanser, seminarer mv. Sikkerhetskurset kan det gis reisetid og overtid. (Hentet fra StyrDok/Kompensasjon - reiser innenlands )se merknad fra Departem. Departementets kommentarer: 1)Bestemmelsen gjelder ikke for reiser utenlands. Departementet har i samråd med hovedsammenslutningene utarbeidet en egen administrativ bestemmelse om kompensasjon for arbeids- og reisetid for tjenestereiser i utlandet, jf. PM Bestemmelsen gjelder ikke for reise til og fra kurs dersom deltakelsen skjer etter søknad. 2)For beregnet reisetid på frilørdager, søn- og helgedager mv., så skal tillegget på 50 % ikke utbetales dersom den beregnede reisetid tas ut som fritimer. Partene lokalt kan ikke avtale en annen kompensasjon for reisetid enn det som fremgår av 8 nr. 1 og 2. Praktiserer vi dette? hjem/arbeidssted Reisetid 5. Reisetid er den tid som medgår på reisen mellom arbeidssted/bosted og forretningssted, inkludert nødvendig ventetid underveis. Dersom reisen omfatter flere forretningssteder, regnes tid for reiser mellom forretningsstedene som reisetid. Tid som tilbringes på hotell o.l. regnes ikke som reisetid. Ferdigstille arbeidet 3 S ide

4 Planlagt tilsyn på land med reise Vedlegg 1 til kravspesifikasjon Modeller av arbeidsflyt i Ptil For tilsyn på land gjelder per mars 2009 gis ikke tillegg eller avspasering. Aktøren faktureres for tid fra avreise hjem/arbeidssted til ankomst hjem/arbeidssted, inntil 8 timer pr. dag. Planlegge tilsyn oppholdssted - reisetid Reiser mellom arbeidssted og oppholdssted mens en utfører arbeidsoppgaven, føres som reisetid. oppholdssted/arbeidssted Selve arbeidsoppgaven arbeidssted hjemm/arbeidssted Ferdigstille arbeidet 4 S ide

5 Tilsyn For reisen til og fra heliport gjelder vanlige regler for reisetid. Offshoretid begynner Offshoretid slutter Planlegger tilsyn Reisetid til heliport fra hjemsted, jobb e.l. helikopter fra heliport. Utfører tilsyn helikopter til heliport. Ikke rett på overtidsbetaling for reisetid ved planlagt tilsyn. Unnak: Vanlig overtidsbetaling 50%-100% for helikoptertur/ventetid når en ikke kan reise med helikopteret av uforutsette årsaker. Ikke rett til overtidsbetaling for arbeid over normal arbeidstid på planlagt tilsyn. Alle timer arbeidet skal føres i Agresso, men timer over normaltid skal ikke oppdatere fleksikontoen. Føres på tidskode Arbeid. Antall timer arbeidet som overstiger 8 pr dag skal ikke faktureres operatør. Et døgn gir rett til en dag 7 eller 7,75 timer avspasering, avhengig av sommer- og vintertid. Regelen er at neste avspaseringsdag får du ikke før du er 6 timer inn i neste døgn. Avspaseringssaldoen økes med 7,5 timer for opp til 29 timer, for 30 t frem til 54 t økes den med 15,5 (14) osv. Dette skal oppdatere saldo Til avspasering. Reisetid fra heliport til hjemsted, jobb e.l. Etterarbeid (skrive tilsynsrapport osv.) Ett døgn gir også et fast kronetillegg som i dag utbetales over overtidsregning. Det er tatt initiativ til å få dette inn i Agresso reiseregning. 5 S ide

6 Gransking Planlegger tilsyn Reisetid til heliport fra hjemsted, jobb e.l. Samme regler som for planlagt tilsyn gjelder for gransking, men det er noen tilleggsregler: Ved gransking gjelder vanlige regler for overtid. Dersom reisetid og arbeidstid går ut over normal arbeidstid blir dette kompensert med 50%-100% overtidsbetaling. Dersom en gransking foregår i en helg eller på en helligdag, får man i tillegg til tillegget et helligdagstillegg som er et fast kronebeløp pr. døgn. Offshoretid begynner helikopter fra heliport. Utfører tilsyn {Granskinger gir rett til overtid. Offshore er normal arbeidsdag 12 timer. Tillatt å arbeide 4 timer overtid skal være minimum 8 timers hvile til neste arbeidsøkt. Må kunne føre inntil 16 timer per dag ved gransking. Må ha en egen tidskode som gjør det mulig å registrere over 13 timer (som ellers er stopp) } Offshoretid slutter helikopter til heliport. Reisetid fra heliport til hjemsted, jobb e.l. Etterarbeid (skrive tilsynsrapport osv.) 6 S ide

7 Tilsyn og annet arbeid utland Vedlegg 1 til kravspesifikasjon Modeller av arbeidsflyt i Ptil Reisetid gjelder for reiser som gjøres utenom arbeidstiden, kun utbetales utover 8 timers arbeidsdag. Fleksitid kan ikke omsettes til kroner. oppholdssted oppholdssted utlandet Ved arbeid og reiser i utlandet regnes en arbeidsdag som 8 timer pr. dag, hele året. Vi fører faktisk arbeidet tid i Agresso. Arbeid ut over åtte timer blir betalt time for time, det gis ikke ekstra prosenter (50 eller 100) for arbeid i utlandet. Medarbeidere som er unntatt bestemmelsene om overtid og reisetid har heller ikke rett på dette ved utenlandsreiser. Fra StyrDok (internt regelverk i Ptil): For pålagt og kontrollerbart arbeid ut over 8 timer pr. dag gis det en kompensasjon tilsvarende ordinær timelønn eller fritid tilsvarende time for time. Faktisk arbeidet tid på fridager kompenseres tilsvarende med ordinær timelønn. Ved arbeid gjelder vanlige regler. Tilsyn - se egen modell Arbeid på land utland oppholdssted onshore hjemm/arbeidssted Etterarbeid (skrive tilsynsrapport osv.) 7 S ide