på reise fra personal til HR

Save this PDF as:
 WORD  PNG  TXT  JPG

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "på reise fra personal til HR"

Transkript

1 1 på reise fra personal til HR NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt Rådgiver Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Bluegardendagene 23. oktober 2012

2 2 NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt overgang til elektronisk oppfølging av fravær og refusjon Tema: Kort om NTNU HR-prosjektet NTNUs gjennomgang av hele HR-området Nye prosesser for melding og oppfølging av fravær og refusjon: Prosess for melding av sykefravær Prosess for ferie Prosess for seniordager Prosess for velferdspermisjon og andre permisjoner Foreldrepermisjon Overgang til elektronisk fraværsregistrering Refusjonsprosessen Erfaringer så langt

3 3 NTNUs visjon: Kunnskap for en bedre verden Legge premisser for kunnskapsutviklingen Skape verdier: økonomisk, kulturelt og sosialt Utnytte teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil, faglig bredde og tverrfaglig kompetanse til å møte utfordringene Norge og verden står overfor April 2012 Aug 2012

4 4 Overordnete mål Høyt internasjonalt nivå, med flere fagmiljøer i internasjonal toppklasse. Førsteklasses laboratorier og infrastruktur. Tiltrekke oss de beste studentene og medarbeiderne. Studenter og medarbeidere som er stolte av å tilhøre NTNU. April 2012 Aug 2012

5 5 NTNU i tall (2011) 52 institutter fordelt på 7 fakulteter NTNU Universitetsbiblioteket NTNU Vitenskapsmuseet søknader med NTNU som alternativ primærsøkere registrerte studenter, herav 7596 nye 3244 uteksaminert med avsluttet grad 335 avlagte doktorgrader, herav 36 % kvinner 5132 årsverk totalt i ordinære stillinger (17815 LTO) 3173 i undervisning, forskning og formidling, herav 622 professorer Driftsinntekter for 2011 på 5,2 milliarder kroner Utbetalte 2,7 milliarder i lønn m 2 egne og leide arealer April 2012 Aug 2012

6 6 NTNUs organisasjon NTNUs HR-funksjon - Sentral personalavdeling er prosesseier - operativt ansvar er desentralisert - bindes sammen i uformelle møteplasser Personallederforum (månedlige møter) Personalforum (2-3 samlinger i semesteret) HR-skolen (etter behov) Mikronettverk Personal/HR NTNU Personal/HR Sentral.adm Personal/HR AB Personal/HR DMF Personal/HR HF Personal/HR IME Personal/HR IVT Personal/HR NT Personal/HR SVT Personal/HR VM NTNU mars 2010

7 7 Målbilde 2012 HR-prosjektet I 2012 har enhetene utviklet personalplaner tett knyttet til sine faglige strategier og økonomiske forutsetninger, og tilpasset den kompetanse arbeidsmarkedet kan by på og som kan utvikles internt. NTNU rekrutterer vitenskapelig personale på høyt internasjonalt nivå. Integreringen av nyansatte har fått en kvalitet som gjør at nyansatte er raskt operative, og de integreres bedre inn i arbeids- og fagmiljøet. Gjennom medarbeidersamtaler og andre målrettede tiltak foreligger det konkrete utviklingsplaner for den enkelte medarbeider. Disse har en tett forankring i enhetenes personalplan. HR-funksjonen har en aktiv og støttende rolle overfor den enkelte leder i dette arbeidet. Personalforvaltningen preges av høy profesjonalitet og effektive prosesser.

8 8 HR-prosessen ved NTNU NTNUs visjon, mål og strategi NTNUs omdømme som attraktiv arbeidsgiver Nye medarbeidere skal raskt integreres og bli en del av det produktive arbeidsmiljøet Systematisk utvikling og oppfølging Administrasjon Gode faglige utviklingsmuligheter Overføring av kompetanse Rekruttering Integrering Avslutning Rekruttering med fokus på fremtid Sammen om felles mål Utvikling og belønning En åpen, trygg og god arbeidsplass Positive ambassadører Strategisk personalplanlegging Organisasjons-, kompetanse- og kulturutvikling

9 9 Hvorfor elektronisk fraværsoppfølging? NTNU trenger bedre oversikt over fravær for å ivareta sin funksjon som arbeidsgiver Strengere krav til IA-oppfølging, kortere frister Trenger oversikt for å blant annet følge opp ferieavvikling - unngå krav om utbetaling av ferie Korrekt grunnlag for refusjon fra NAV Det nye er at å registrere elektronisk ifelles system (fravær skal registreres i dag også!) Elektronisk fraværsregistrering forenkler og frigjør ressurser til annet HR-arbeid og til forskning og undervisning

10 10 Hvorfor elektronisk fraværsoppfølging? Dagens fysiske personalmappe Elektronisk personalarkiv (ephorte) Inneholder bla : - Underskrevet arbeidsavtale / bekreftelse - Søknad - Attester og vitnemål - Forlengelsesbrev - Taushetserklæring - Oppfølgingsplan - Personalsak Elektronisk personalarkiv Inneholder bla : - Søknad(er) - Attester og vitnemål - Arbeidskontrakter - Forlengelsesbrev - Taushetserklæring - Evt. disiplinærsaker - Egenmeldinger - Permisjonsøknader - Sykmeldinger - Ferieoverføring Fraværs-skjema mv i Personal- Systemet (PagaWeb) Inneholder bla : - Permisjonssøknader - Oversikt over ferie - Søknad om overføring av ferie - Egenmeldinger - Opplysning om sykefraværsperioder

11 11 Paga som lønns- personalsystem - ansatte og ledere forventer å se opplysningene om fravær mv i personalsystemet For medarbeiderne: Vil registrere opplysninger om seg selv, se registrerte opplysninger, og administrere sitt arbeidsforhold, søke permisjon, levere reiseregning, registrere ferie, egenmelding osv, se lønnsslipp og historiske data om sine arbeidsforhold. For lederne: System som forenkler personalarbeidet, gir støtte til oppfølging av medarbeidere, og gir nødvendig oversikt over ansatte som enkeltpersoner og gruppe For HR-medarbeiderne: Vil ha et system som støtter og forenkler HR-prosessene, gir støtte til personaladministrasjon, gir data om personer og arbeidsforhold, og gir god personstatistikk For sentral ledelse på fakultet og sentralt: System for styrings og ledelsesinformasjon på personalfeltet, og grunnlag for personalstatistikk og data til virksomhetsstyring

12 12 Fraværs og refusjonsprosjekt Prosjekt i Personalavdelingen Personalsjefen prosjekteier Prosjektleder fra fakultet Prosjektstøtte sentral Personalavdeling og sentral lønnstjeneste Mikronettverk som faglig nettverk for avklaringer mv Bygger på pilot ved to fakulteter SVT prøvde ut desentral modell, med PAGA 2.0 klient på fakultet DMF prøvde ut sentralisert modell med sentral refusjonsbehandling Konklusjon ble sentralisert modell bla pga kompetanse og sårbarhet Prosjektet innfører elektronisk fraværsoppfølging og refusjonsoppfølging, produserer ISO-skjema i oppstarten Refusjonssenter fra høsten 2012 på Personalavdelingen registrerer alle sykemeldinger, krever og følger opp refusjon fra NAV

13 13 Generelt om fraværsregistrering Person og arbeidsforhold Fravær del av dagen registreres ikke Ikke fravær: Avspasering Flytting av arbeidssted Forskningstermin Permisjon ny stilling internt (pga Paga og pensjonsrapportering) Nødvendig korttidsfravær

14 14 Ansatt-typer og utlønningsmåte - fraværsregistrering Ansattforhold og lønnstype Fraværs-registrering Tekst Ansattes ansvar HR s ansvar Leders ansvar Fast ansatt (F), Midlertidig (M) på månedslønn Midlertidig (M), Timelønte (T) Ekstrahjelp (X), Gjesteforsker (GF) på timelønn, Stud.ass/Lærings.ass (U) Pensjonist (P) Registrerer egenmelding, barns sykdom, ferie, velferdspermisjoner, foreldrepermisjon i PagaWeb Registerer fravær og permisjoner på papirskjema som sendes leder/hr ihht til prosessbeskrivelse Kontrollere at ansattes fraværsregistrering er ihht til regelverk Registrere legemeldt fravær Registrerer fravær og permisjoner som er refusjonsberettiget. Evt. registrerer annet fravær på vegne av ansatte i PagaWeb hvis enheten etablerer dette som rutine. Godkjenner ansattes egenmeldinger, ferie og permisjonssøknader i PagaWeb Godkjenner ansattes egenmeldinger, ferie og permisjonssøknader på papirskjema. Evt. registrerer fravær på vegne av ansatte i PagaWeb hvis enheten etablerer dette som rutine. Bedømmelseskomité (BK), Sensur (S), Ekstern (vikarbyrå) Ingen fraværsregistrering Ingen fraværsregistrering Ingen fraværsregistrering

15 15 Fraværsprosessene Utviklet som del av HR-prosjektet i 2009 Fastsatt av styringsgruppa for HR-prosjektet Bygger på «beste praksis» fra alle enheter Er en kompromiss mellom ulike hensyn, skal gi lederstøtte gi nødvendig kontrollmulighet bidra til likebehandling av like tilfeller gi korrekt bruk av regelverket være effektivt og unngå feil i etterfølgende behandling

16 16 Prosess for melding av sykefravær Hvorfor en prosess for melding av sykefravær? For at NTNU skal ivareta den enkelte medarbeider og den enkeltes arbeidsoppgaver ved sykdom er det viktig at fravær så raskt som mulig meldes til leder. Medarbeider har også en selvstendig plikt til å levere egenmelding ved egen eller barns-/barnepassers sykdom, slik at fraværet ikke blir regnet som urettmessig fravær. Hvem har nytte av prosessen? alle medarbeidere Ledere Roller i prosessen medarbeider leder HR-medarbeider (Fraværs og refusjonssenter)

17 17

18 18 Prosess for fastsettelse og avvikling av ferie Hvorfor en prosess for fastsettelse og avvikling av ferie? Sørge for at medarbeidere får avviklet lovbestemt ferie, ivareta virksomhetens behov under ferieavviklingen og sørge for at NTNU har oversikt over den enkeltes ferieavvikling. Hvem har nytte av prosessen? alle medarbeidere Roller i prosessen medarbeider leder HR-medarbeider

19 19

20 20 Prosess for fastsettelse og avvikling av seniordager Hvorfor en prosess for fastsettelse og avvikling av seniordager? Sørge for at medarbeidere får avviklet avtalebestemte dager, ivareta virksomhetens behov under avviklingen og sørge for at NTNU har oversikt over den enkeltes uttak av seniordager. Hvem har nytte av prosessen? alle medarbeidere som fyller 62 år eller mer i kalenderåret Roller i prosessen medarbeider leder HR-medarbeider

21 21 Seniordager HR-prosess Lønnsprosess Medarbeider skal avikle seniordager Medarbeider Leder HR Sentral lønn/ PagaWeb Registrerer avtalt uttak i PagaWeb Avklarer regelverk mv Avvikler avtalt dager, registrerer evt. avvik Godkjenner registrert uttak Initierer, bistår, følger opp Avklarer regelverk mv Uttak seniordager arkiveres i Paga Godkjenner registrerte avvik Evt. avvik arkiveres i Paga Seniordager gjennomført / utbetaling februar påfølgende år Ca 1. oktober: Får beskjed om å avvikle/ registrere dagene Sjekker om ansatte har uregistrert/ uavviklet dager Initierer, bistår, følger opp

22 22 Søknad om velferdspermisjon og andre permisjoner Hvorfor en prosess for velferdspermisjoner og andre permisjoner? Ivareta den enkelte medarbeiders behov for permisjon for kortere eller lengre tidsrom. Gi lederen grunnlag for å vurdere permisjonsgrunnlaget og innvilge permisjoner. Sørge for at NTNU følger lovverket. Hvem har nytte av prosessen? alle medarbeidere ledere Roller i prosessen medarbeider leder HR-medarbeider

23 23

24 24 Søknad om foreldrepermisjon Hvorfor en prosess for foreldrepermisjon? Følge opp den enkelte medarbeider på en god måte i forbindelse med foreldrepermisjon. Sørge for at NTNU følger lovverket, og at NTNU får korrekte refusjoner. Hvem har nytte av prosessen? alle medarbeidere som får egne/adopterer barn ledere Roller i prosessen medarbeider leder HR-medarbeider

25 25 Foreldrepermisjon oktober 2012 Medarbeider søker permisjon Medarbeider Leder HR Fravær og refusjonssennter/ PAGA Søker om permisjon (PagaWeb) Avklarer regelverk, info om praksis Går ut i permisjon Leder vurderer og godkjenner Bistår leder, behandler søknad Permisjonssøknad arkiveres i PagaWeb Gjeninntrer etter permisjon Avklarer gjeninntreden Behandler gjeninntreden, sender evt lønnsmelding Evt lønnsmelding arkiveres PagaWeb Ansatt er tilbake i jobb

26 26 Oppstart elektronisk fraværsregistrering alle ansatte Start elektronisk registrering fra jan 2012 HR-skolen i januar for HR-konsulenter Målsetting for nye prosesser, gjennomgang av fraværsprosessene med tilhørende regelverk og skjema Lederopplæring/informasjon pr. fakultetet med fokus på lederoppgaver (ca 1 time) Målsetting, gjennomgang nye prosesser, fokus på godkjenning Fakultetsvis opplæring for ansatte (ca 1 time) Felles opplæring på engelsk Målsetting, gjennomgang nye prosesser, fokus på registrering - alle ansatte i gang var i løpet av mars ferie registrert i PAGA 2012

27 27 Sentralisert refusjonsprosess (fra okt 2012) Hvorfor en prosess for søknad om refusjon Sørge for at NTNU får korrekt grunnlag for refusjonsutbetaling fra NAV. Hvem har nytte av prosessen? alle medarbeidere HR-konsulenter ledere Roller i prosessen Leder Fraværs- og Refusjonssenteret

28 28 Refusjonsprosess NTNU - okt 2012 Egenmeldt fravær registrert i PagaWeb Medarbeider Leder HR Fraværrefusjonsenter Personalavd. Refusjonsmotor Regnskap Evt nyregistrering Fravær importert i PAGA 2.0 Legemeldt fravær registrert i Paga 2.0 Sykemelding sendes Fravær og refusjonssenter Medarbeider informeres og evt endrer registrering Avklarer eventuelle tiltak HR behandler melding om feil, fritak ol, vurderer tiltak Evt. Behandler oppgave i refusjonsinnkurv Saksbehandler og genererer refusjonskrav Refusjonskrav generert (ISO-skjema) Behandler og sender refusjonskrav til NAV NAV behandler refusjonskrav NAV Mottar informasjon om refusjon via rapporter i Dicoverer / PagaWeb Mottar refusjon fra NAV, saksbehandler mottak Mottatt refusjon importert Krav posteres i regnskap Overfører og avstemmer refusjon Mottatt refusjon postert i regnskap Refusjonsprosess gjennomført

29 29 Erfaringer så langt Økte refusjoner pga: - Korrekt grunnlag da Paga velger beste beregning - Fritak for arbeidsgiverperiode ved kronisk og hyppige sykdom - Fritak for arbeidsgiverperiode ved graviditetsrelatert sykdom - Egenmeldt sykdom før legemeldt sykdom medberegnes i arbeidsgiverperioden - Økt fokus på å levere sykmelding og krav til NAV i tide - Økt kvalitet på krav til NAV (unngår retur) - Avdekker feil i mottatte refusjoner fra NAV - Systematisk oppfølging av ferie og mindre utbetaling av restferie

30 30 Erfaringer så langt Frigjorte ressurser pga: - Paga beregner krav til NAV (inntekts og skatteopplysningsskjema genereres automatisk) - Paga gjør det mulig med halvautomtiske avstemming - Manuelle oppfølgingsrutiner med excel-ark er avskaffet ut - Forenklet rapportering i økonomisystem - Direkte tilgang til maksdato i PagaWeb (varselliste) som oppdateres av NAV - Enklere å fastsette og følge opp ferieavvikling

31 31 Eierskap og ansvar i fraværsprosessene Sentral personal eier fraværsprosessene, som innebærer: ansvar for fraværsprosess faglig ansvar for refusjon ansvar for brukerstøtte, opplæring og kompetanseutvikling etablert mikronettverk sammen fakultetene meldinger ang fravær og ferie i Paga 2.0 flyttes automatisk til fravær/refusjonsinnboks Sentral lønn ansvar for iverksettelse av lønnsmessige konsekvenser (trekk, innberetning, utbetaling) etter melding fra fraværs og refusjonssenter

32 32 veien videre Prosjektet avsluttes i løpet av 2012, til da: - opplæring, rutineutvikling, konsolidering Fraværs og refusjonssenteret - evaluering og videreutvikling av fraværsprosessene i mikronettverk - Konsolidering og kompetanseutvikling på fakultetsnivå Fra 2013 videreføres prosess og rutineutvikling i Personalavdelingen - Fraværs og refusjonssenteret tar ansvar for videre utvikling av prosessene, inkl brukerstøtte, faglig veiledning og opplæring

33 33 Spørsmål?

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF

Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF 1 Prosjektplan Strategisk personalplanlegging ved DMF Innledning I Styresak 19/07 ble NTNUs personalpolitikk vedtatt og som en oppfølging og implementering av denne ble HR-prosjektet Fra personal til HR

Detaljer

Fra personal til HR Hva betyr det for DMF? 17. Februar 2011

Fra personal til HR Hva betyr det for DMF? 17. Februar 2011 Fra personal til HR Hva betyr det for DMF? 17. Februar 2011 Fra personal til HR Program Fra personal til HR ved NTNU Fra personal til HR ved DMF Forankring av HR i fakultetet Forankring av HR i personalseksjonen

Detaljer

Introduksjon. Mai 2013

Introduksjon. Mai 2013 1 Introduksjon 2 Om NTNU NTNU har hovedansvar for den høyere teknologiutdanningen i Norge. I tillegg til teknologi og naturvitenskap har vi et rikt fagtilbud i samfunnsvitenskap, humanistiske fag, realfag,

Detaljer

Variabel lønn og Reiseregninger

Variabel lønn og Reiseregninger Lønnsprosessen : Variabel lønn og Reiseregninger Nettverksmøte. 11. april 2011 Anne Opsal Slupphaug, Lønnstjenesten Agenda 11.04.2011 Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten PagaWeb registreringsdetaljer

Detaljer

FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN

FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN FAGDAG ØKONOMI/LØNN 2011 SYKELØNN SYKELØNN Arbeidsgiver utbetaler sykelønn, fødselspenger og adopsjonspenger til arbeidstakere som omfattes av HTA 1 hele den tid arbeidstakeren har rett til slik stønad

Detaljer

Fremtidens universitet med bærekraftige og produktive løsninger - verdiskapende campusutvikling

Fremtidens universitet med bærekraftige og produktive løsninger - verdiskapende campusutvikling Fremtidens universitet med bærekraftige og produktive løsninger - verdiskapende campusutvikling Lindis Burheim, eiendomssjef ved NTNU Strategisk eiendomsledelse, 7. januar 2016 Mye mer enn en byggesak

Detaljer

BLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15

BLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON. Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15 BLUEGARDEN HR-PORTAL Bluegarden HMS- Oppfølging av sykemeldte BRUKERDOKUMENTASJON Versjon 5.0 Sist oppdatert: 2016-02-15 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Målgruppe... 3 2 Formål med brukerdokumentasjon... 3 3 Formål

Detaljer

Strategisk personalplanlegging ved DMF

Strategisk personalplanlegging ved DMF 1 Strategisk personalplanlegging ved DMF Fakultetsstyremøte 1. mars 2012 DMF/hr/gmy 2 Agenda: Hva er strategisk personalplanlegging Bakgrunn for prosjektet Formål/mål - Strategisk personalplanlegging ved

Detaljer

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune

HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE. Meldal kommune Meldal kommune 4. april 2006, versjon 3, redigert 18.06.13 HÅNDBOK I OPPFØLGING AV SYKMELDTE Meldal kommune Planstatus Fagplan Arkivsak og dato År/saksnummer 13/759 Vedtatt av Administrativt vedtatt 19.06.2013

Detaljer

7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1

7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1 - Attestanter var.lønn og reiseregninger -Sentral lønnstjeneste Prosessleder: Inger H. Talberg 2 Agenda

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Pagaweb-ansatteregistrering erfaringer fra

Detaljer

Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune

Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Visma Enterprise HRM Egenregistrering av fravær og ferie (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal registreres... 3 2. Registrering

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Innspill fra nettverket Pagaweb-ansatteregistrering

Detaljer

Campusutvikling Gløshaugen - muligheter og utfordringer i tidligfase

Campusutvikling Gløshaugen - muligheter og utfordringer i tidligfase Campusutvikling Gløshaugen - muligheter og utfordringer i tidligfase Eiendomssjef / fung. leder NTNUs campusprosjekt Lindis Burheim Prosjekt 2015 15. oktober 2015 Mye mer enn en byggesak 2 Campusutvikling

Detaljer

H e l s e S t a v a n g e r H F

H e l s e S t a v a n g e r H F Økonomi Utarbeide og detaljere budsjett for egen enhet innenfor gitt ramme Omfordele godkjent budsjett for egen divisjon/klinikk Iverksette koordinerende tiltak innenfor egne budsjettrammer Opprette, omgjøre

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 12. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 12. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 - Attestanter var.lønn og reiseregninger - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Lønnsprosessen Status

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 15. okt. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Sintef aud. Breidablikk

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 15. okt. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Sintef aud. Breidablikk 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 15. okt. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Sintef aud. Breidablikk - Attestanter var.lønn og reiseregninger - Sentral lønnstjeneste 2 1 ÅR!! Nettverket i lønnsprosessen

Detaljer

Støtteapperatet for eksternt finansierte prosjekter ved NTNU. Per Inge Andresen Seniorrådgiver og gruppeleder, Regnskapstjenesten, NTNU

Støtteapperatet for eksternt finansierte prosjekter ved NTNU. Per Inge Andresen Seniorrådgiver og gruppeleder, Regnskapstjenesten, NTNU Strukturperspektivet Støtteapperatet for eksternt finansierte prosjekter ved NTNU NARMAs vårkonferanse, 01 02.04.2014 Per Inge Andresen Seniorrådgiver og gruppeleder, Regnskapstjenesten, NTNU Agenda Bakgrunn

Detaljer

Web-varsling HRM Visma Tingvoll kommune

Web-varsling HRM Visma Tingvoll kommune Du har en ansatt som slutter Du har en ansatt som slutter. Du må gjøre følgende: - gi lønnsavdelingen melding dersom den ansatte skal fortsette i stillingen - utarbeide Tjenestebevis (dersom den ansatte

Detaljer

IA skolen dag 2. NAV Arbeidslivssenter Hedmark 4.12.14 Hauge & Hagen HELHETLIG PERSONALOPPFØLGING

IA skolen dag 2. NAV Arbeidslivssenter Hedmark 4.12.14 Hauge & Hagen HELHETLIG PERSONALOPPFØLGING IA skolen dag 2 NAV Arbeidslivssenter Hedmark 4.12.14 Hauge & Hagen HELHETLIG PERSONALOPPFØLGING Tema: Hvordan drive systematisk og målrettet personaloppfølging? Hvordan legge til rette for medarbeidere

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune.

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 28. jan. 2008 kl 13.30-15.30, sted aud H2

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 28. jan. 2008 kl 13.30-15.30, sted aud H2 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 28. jan. 2008 kl 13.30-15.30, sted aud H2 Attestanter for var.lønn og reiseregninger (med ledere) Sentral lønnstjeneste Prosessleder - lønn Prosjektleder

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 21. mai. 2008, kl 12.30-15.00 Sted: MTFS, 1.etg. Aud MTA Attestanter fastlønn Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Organisatorisk plassering av ansatte (PAGA)

Detaljer

Rapport om fokusområdet variabel lønn

Rapport om fokusområdet variabel lønn OPTIMA Personal fokusområdet variabel lønn og refusjoner Rapport om fokusområdet variabel lønn Til: OPTIMA styringsgruppe Fra: Optima Personal - delprosjektgruppen Dato: 11.11.08 Vedlegg: Prosesskart over

Detaljer

NTNU O-sak 25/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OA/TS Arkiv: N O T A T

NTNU O-sak 25/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OA/TS Arkiv: N O T A T NTNU O-sak 25/06 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 27.11.2006 OA/TS Arkiv: Til: Styret Fra: Rektor Om: Personalpolitikk for NTNU N O T A T Innledning Det ble i løpet av 2005 gjennomført en

Detaljer

Din egen HR avdeling. profesjonelt og økonomisk

Din egen HR avdeling. profesjonelt og økonomisk Din egen HR avdeling profesjonelt og økonomisk Hvis du vil ha de beste medarbeiderne, oppleve få problemer i arbeidshverdagen og ha tilfredse og trygge ansatte, må du ha fokus på menneskene i organisasjonen.

Detaljer

Medarbeidersamtaler i Meldal kommune

Medarbeidersamtaler i Meldal kommune Medarbeidersamtaler i Meldal kommune Veiledning Revidert 14.01.2015 arkivsaksnr: 03/01159 Anr 400 side 2 av 6 Innholdsfortegnelse Hva er en medarbeidersamtale, og hvorfor avholder vi den?... 3 Grunnlaget

Detaljer

Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014

Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014 Vikarhåndbok for ansatte vikarer i Emerio 2014 Innhold 1. Formål med Vikarhåndboken 2. Vår organisasjon 3. Fordeler som vikar 4. I oppdrag for Emerio 5. Timelister og lønn 6. Skattekort 7. Arbeidstid 8.

Detaljer

Gull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet

Gull inn gull ut. Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet Gull inn gull ut Datakvalitet og styringsinformasjon innen lønnsområdet Alkymistens laboratorium Dette handler om Kvalitet i datagrunnlag Tilstrekkelig kompetanse Felles rutiner horisontalt og vertikalt

Detaljer

Retningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012)

Retningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012) Retningslinjer for praktisering av seniorpolitiske tiltak ved Nordland fylkeskommune. (iverksatt pr. 01.08.2008, revidert juli 2012) 1. BAKGRUNN Det er et sentralt personalpolitisk mål å stimulere ansatte

Detaljer

Universitetenes Personallederkonferanse 2013. Om kontorsjefrollen - og erfaringer og resultater i kontorsjefprosjektet ved NTNU

Universitetenes Personallederkonferanse 2013. Om kontorsjefrollen - og erfaringer og resultater i kontorsjefprosjektet ved NTNU 1 Universitetenes Personallederkonferanse 2013 Om kontorsjefrollen - og erfaringer og resultater i kontorsjefprosjektet ved NTNU 2 Kontorsjefen altmuligmenn og kvinner Generalisten Kjedelig og traust eller

Detaljer

Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging

Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging Overordnede retningslinjer for sykefraværsoppfølging 1 GENERELT OM SYKEFRAVÆRSARBEID 1.1 Målsetting Helse Stavanger HF er en IA-bedrift. Det skal så langt som mulig legges til rette for at arbeidstakere

Detaljer

Din ansettelse hos oss: Arbeidsavtale. Oppdragsbekreftelse. Medarbeidersamtale/oppfølging. Taushetsplikt. Oppsigelse og oppsigelsesfrist

Din ansettelse hos oss: Arbeidsavtale. Oppdragsbekreftelse. Medarbeidersamtale/oppfølging. Taushetsplikt. Oppsigelse og oppsigelsesfrist Du er fast ansatt i Right Bemanning AS fra du har fått et aktivt oppdrag av oss. Vi utbetaler lønn/feriepenger, og vi innbetaler skattetrekk og arbeidsgiveravgift. Selv om du er ansatt hos Right bemanning,

Detaljer

Staffan Wahlgren, Trine Knutsen (Kontorsjef Erik Hagtun møtte for Trine Knutsen), Marianne Årvik. Møtested: HF møterom 7

Staffan Wahlgren, Trine Knutsen (Kontorsjef Erik Hagtun møtte for Trine Knutsen), Marianne Årvik. Møtested: HF møterom 7 1 av 8 Det humanistiske fakultet Møtereferat Til stede: Dekanus Kathrine Skretting, Prodekanene Annlaug Bjørsnøs og Bjørn Myskja, instituttlederne Asbjørn Dyrendal, Jonathan Knowles, Svein Gladsø, Ingvald

Detaljer

Forbedringsprosessen - 3-foreldrepenger/-permisjon, eph. 2013/1779, oppsummering

Forbedringsprosessen - 3-foreldrepenger/-permisjon, eph. 2013/1779, oppsummering Forbedringsprosessen - 3-foreldrepenger/-permisjon, eph. 2013/1779, oppsummering Mer tid til å gjøre de riktige tingene Innhold Bakgrunn (mandat/mål)... 2 Metode/Fokusgruppen... 2 Prosessen... 3 Fakta

Detaljer

Velkommen til årets vårkonferanse Lønn og Personal på Farris Bad

Velkommen til årets vårkonferanse Lønn og Personal på Farris Bad Velkommen til årets vårkonferanse Lønn og Personal på Farris Bad Business skal være pleasure. for brukere av Huldt & Lillevik Lønn og Visma Lønn Program 8. - 10. juni 2016 Onsdag 8. juni 11.00 Registrering

Detaljer

Fravær og fraværsoppfølging. Karen Helene Eriksen

Fravær og fraværsoppfølging. Karen Helene Eriksen Community Live 2013 Fravær og fraværsoppfølging Karen Helene Eriksen Page 1 Målsetning Fravær og fraværsoppfølging Forenkle fraværshåndtering Page 2 Gi leder mulighet for oppfølging av fravær Sporing av

Detaljer

Retningslinjer for permisjon

Retningslinjer for permisjon Retningslinjer for permisjon Fastsatt av: Universitetsstyret i sak S 24-09 i møte 7. mai 2009 Gjelder fra: 1. juni 2009 Hjemmel: Arkivref: 2009/3093 Fastsatt i kraft av arbeidsgivers styringsrett, Hovedtariffavtalen

Detaljer

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009 v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3.

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget. Revidering av kommunens permisjonsreglement

Utvalg Utvalgssak Møtedato Administrasjonsutvalget. Revidering av kommunens permisjonsreglement Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2010/2212-25 Saksbehandler: Robert Bjørk, Leder Ansvarlig leder: Robert Bjørk, Personalleder Godkjent av: Jacob Br. Almlid, Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 13. okt. 2008, kl 13-15. Sted: Sintef aud. Breidablikk. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 13. okt. 2008, kl 13-15. Sted: Sintef aud. Breidablikk. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 13. okt. 2008, kl 13-15. Sted: Sintef aud. Breidablikk - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 1 ÅR!! Nettverket i lønnsprosessen - Nettverksbussen

Detaljer

Seniorpolitikk for Norges musikkhøgskole

Seniorpolitikk for Norges musikkhøgskole Seniorpolitikk for Norges musikkhøgskole 1 Hvem omfattes av avtalen Avtalen om seniorpolitiske tiltak omfatter alle høgskolens arbeidstakere fra og med fylte 60 til 70 år. 2 Formål Det er enighet om å

Detaljer

Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8019 Dep 0030 Oslo. Sarpsborg 05.02.2016

Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8019 Dep 0030 Oslo. Sarpsborg 05.02.2016 Arbeids- og sosialdepartementet Postboks 8019 Dep 0030 Oslo Sarpsborg 05.02.2016 Svar på høring - forslag om endret fastsetting av grunnlaget for korttidsytelsene Infotjenester er en rådgivningsbedrift

Detaljer

Karrierepolitikk en nøkkel til høyere kvalitet

Karrierepolitikk en nøkkel til høyere kvalitet Karrierepolitikk en nøkkel til høyere kvalitet På jakt etter de beste. Hvordan bruke innstegsstillinger? Seniorrådgiver Ruth Hagen Rødde NTNU Onsager Fellowship Ønske om langsiktig karrierebygging fokus

Detaljer

Ny tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV

Ny tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV Ny tjenesteleveranse og applikasjonsløsning - Refusjon fra NAV Kundeforum 2010 31.05.2010 SSØ Kristiansand Kundeforum 2010 Side 1 Innhold Bakgrunn og erfaring med pilotdrift Beslutning om tjenesteutvikling

Detaljer

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD

RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD RUTINER FOR OPPFØLGING AV SYKEMELDTE I STAVANGER KIRKELIGE FELLESRÅD Hovedmålene ved sykefraværsoppfølgingsarbeidet Oppfølging av sykefraværet skal bidra til å finne løsninger og tilpasninger slik at den

Detaljer

Agenda. Totalt 60. Agenda Ansvar Tid. langvarig sykefravær og foreldrepermisjoner) Gjennomgang av regelverk

Agenda. Totalt 60. Agenda Ansvar Tid. langvarig sykefravær og foreldrepermisjoner) Gjennomgang av regelverk Agenda Agenda Ansvar Tid 1 Foreldrepermisjoner forslag til avvikshåndtering og policy 2 SAP brukerforvaltning forslag til fremtidig supportapparat 3 Sykefravær forenkling av sykefraværsregistrering 4 Forlengelser/stipendiater

Detaljer

Godkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune

Godkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Visma Enterprise HRM Godkjenning av fravær og ferie ledere og saksbehandlere (web) Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 01.05.2016 1 Innhold 1. Innledning... 3 1.1 Hvilke fravær skal den ansatte

Detaljer

Saksframlegg. Sykefravær i Engerdal kommune -oppfølging av kommunestyrets vedtak. Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret

Saksframlegg. Sykefravær i Engerdal kommune -oppfølging av kommunestyrets vedtak. Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato Formannskapet Kommunestyret Engerdal kommune Saksmappe: 2015/554-6623/2015 Saksbehandler: Terje Vestad Saksframlegg Sykefravær i Engerdal kommune -oppfølging av kommunestyrets vedtak Saksgang: Utvalssaksnr Utvalg Møtedato Formannskapet

Detaljer

Rutinebeskrivelser for permisjoner

Rutinebeskrivelser for permisjoner Utarbeidet Thea Thingnes og Evelyn Ravnestad Godkjent Gerd Johannessen Oppdatert: 17.11.2011 Rutinebeskrivelser for permisjoner 1. Fødsels- og foreldrepermisjon 2. Omsorgspermisjon 3. Permisjon uten lønn

Detaljer

Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet. Fastlønn. v/anne Opsal Slupphaug. Referat etter Nettverksmøte Fastlønn 18.11.

Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet. Fastlønn. v/anne Opsal Slupphaug. Referat etter Nettverksmøte Fastlønn 18.11. Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet Fastlønn v/anne Opsal Slupphaug Agenda Velkommen! Rutine Registrering av ELKOM-tjenester Informasjon fra Lønnstjenesten Lønnsprosessen Veien videre

Detaljer

Roller og skjemaflyt i PagaWeb

Roller og skjemaflyt i PagaWeb Roller og skjemaflyt i PagaWeb Generelt om transaksjonskontroller Budsjettdisponeringsmyndighet, lederrollen Attestasjonskontroll, fast- og variabellønnsattestanter Kontroll ved bokføring Etterkontroll

Detaljer

Samhandlingsmøter i virksomheten Godt samarbeid i form av jevnlige møter med vernetjenesten og tillitsvalgt er i seg selv forebyggende.

Samhandlingsmøter i virksomheten Godt samarbeid i form av jevnlige møter med vernetjenesten og tillitsvalgt er i seg selv forebyggende. VEILEDER FOR HÅNDTERING AV PERSONALSAKER 1. Innledning God ledelse, en sunn og åpen organisasjonskultur basert på en ryddig organisering og fornuftig fordeling av arbeidsoppgaver, vil normalt kunne forebygge

Detaljer

VIKARHÅNDBOK 2010 Versjon August 2010

VIKARHÅNDBOK 2010 Versjon August 2010 VIKARHÅNDBOK 2010 Innhold 1. Formål med vikarhåndboken... 3 2. Om Think Silvercon... 3 3. Think Silvercon AS personalpolicy... 3 4. Ved ansettelse hos Think Silvercon... 3 5. Forventninger og muligheter

Detaljer

NTNU S-sak 19/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet TS Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 19/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet TS Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 19/07 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 08.03.2007 TS Arkiv: Til: Styret Fra: Rektor Om: Personalpolitikk for NTNU N O T A T Tilråding: 1. Styret vedtar forslag til Personalpolitikk

Detaljer

NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T NTNU S-sak 50/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.09.2011 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: HMS - organisering og ressurser Tilråding: Styret tar orienteringen om HMS organisering

Detaljer

Fremgangsmåte ved foreldrepermisjon. Gjelder fra: 01.juni 2015. Utarbeidet av: HR-seksjonen

Fremgangsmåte ved foreldrepermisjon. Gjelder fra: 01.juni 2015. Utarbeidet av: HR-seksjonen Lederhåndbok Prosedyre Fremgangsmåte ved foreldrepermisjon Gjelder fra: 01.juni 2015 : Utarbeidet av: HR-seksjonen Godkjent av: personaldirektør Bakgrunn og formål I samsvar med lov- og avtaleverk og interne

Detaljer

Saksframlegg. Trondheim kommune. Retningslinjer for rett til permisjon ved sykdom ut over 2 år Arkivsaksnr.: 11/2901

Saksframlegg. Trondheim kommune. Retningslinjer for rett til permisjon ved sykdom ut over 2 år Arkivsaksnr.: 11/2901 Saksframlegg Retningslinjer for rett til permisjon ved sykdom ut over 2 år Arkivsaksnr.: 11/2901 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Forslag til vedtak/innstilling: Arbeidstaker som får innvilget

Detaljer

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009

Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU), fastsatt av Styret i S-sak 9/09, 25. februar 2009 1. NTNUs sentrale organisering 1.1 NTNU skal ha: a. styre, jfr. kap. 9 i Universitets-

Detaljer

Overenskomst del B. mellom

Overenskomst del B. mellom mellom Norsk Sykepleierforbund 01.05.2014 30.04.2016 i ê 1.mai 2014 30.april 2016 Jf. sentral overenskomst mellom Spekter og NSF, Helse Stavanger HF og Overenskomst del B OMFANG Overenskomstens del B gjelder

Detaljer

Strategisk kompetansestyring

Strategisk kompetansestyring Strategisk kompetansestyring Fosnavågkonferansen 13. juni 2013 Agenda Introduksjon Hvorfor investere i HR? Strategisk kompetansestyring Avslutning Innledning Mediebildet de siste årene Side 4 Ser vi konturene

Detaljer

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING 1 Innhold 1 MÅL OG PRINSIPPER... 3 2 SENTRALE VIRKEMIDLER I DET LOKALE LØNNSSYSTEMET I NAV FORVALTNING... 3 2.1 Lønn ved utlysning av stilling... 3 2.2 Lønn ved tilsetting...

Detaljer

Rutinebeskrivelser for permisjoner

Rutinebeskrivelser for permisjoner Utarbeidet Thea Thingnes og Evelyn Ravnestad Godkjent Gerd Johannessen Oppdatert: 4.3.2010 Rutinebeskrivelser for permisjoner 1. Fødsels- og foreldrepermisjon 2. Omsorgspermisjon 3. Permisjon uten lønn

Detaljer

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T

NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas N O T A T NTNU S-sak 5/16 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 28.01.2016 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas Til: Styret Fra: Rektor Om: Organisering av NTNUs ledelse N O T A T Tilråding:

Detaljer

Kort Guide. 1. Registrere fravær

Kort Guide. 1. Registrere fravær Virke Oppfølging 1. Registrere fravær Kort Guide 2. Endre på registrert fravær 3. Følge opp fravær 4. Sykefraværsrapporter 5. Ferie 6. Medarbeidersamtaler (For Standard Pluss) 7. Administrative tiltak

Detaljer

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV HANDLINGSPLAN FOR HELSE, MILJØ OG SIKKERHET OG INKLUDERENDE ARBEIDSLIV 2011 2014 1 Innholdsfortegnelse: 1. Ansvar og organisering HMS-organisering ved HiST s 5 Oversikt over antall verneombud og verneområder

Detaljer

Prosesskartlegging ved NTNU

Prosesskartlegging ved NTNU Prosesskartlegging ved NTNU Metode og erfaringer DFØ, 9. sep 2015 Gry-Lene Johansen Trude W. Bersvendsen Kunnskap for en bedre verden INTRO NTNU i tall 48 institutter fordelt på 7 fakulteter, NTNU Universitetsbiblioteket,

Detaljer

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet(ntnu)

Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet(ntnu) 1 av 9 Styringsreglement for Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet(ntnu) Fastsatt av Styret 5.11.2013 1 1 Forrige styringsreglement ble fastsatt 25.2.2009 og revidert 3.4.2009 og 30.8.2010. 1.

Detaljer

Ved overføring av ferie... 8 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold... 8

Ved overføring av ferie... 8 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold... 8 Innhold Innledning... 2 Ferieloven er ufravikelig... 2 Feriens lengde... 2 Lovfestet rett til ferie... 2 Avtalefestet ferie utover ferieloven.... 2 Arbeidstakere over 60 år.... 3 Ferierettigheter når arbeidstaker

Detaljer

Nettverksgruppe personal 8. februar 2011 Tema: Fødselspermisjon

Nettverksgruppe personal 8. februar 2011 Tema: Fødselspermisjon Nettverksgruppe personal 8. februar 2011 Tema: Fødselspermisjon v/linda Vagtskjold, Institutt for biomedisin Fødselspermisjon instituttets oppgaver Veiledning Tilrettelegging Lokal saksbehandling Veiledning

Detaljer

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet.

Spørsmålet om intern eller ekstern kunngjøring reguleres av dette notatet. 1 av 5 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakulteter, Fellesadministrasjonen Tjenestemannsorganisasjonene HR/HMS-sjefen Avvikling av kunngjørings- og tilsettingsstoppen for teknisk/administrative

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 12 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: Børre Flovik S-SAK 04-13 Virksomhetsindikatorer

Detaljer

Fraværskoder i Gat og beskrivelse av disse Fraværskode Tekst Forklaring Bruken i Gat Registreres i

Fraværskoder i Gat og beskrivelse av disse Fraværskode Tekst Forklaring Bruken i Gat Registreres i Fraværskoder i Gat og beskrivelse av disse Fraværskode Tekst Forklaring Bruken i Gat Registreres i 100 Syk med egenmelding Skal benyttes når ansatt er syk med egenmelding. Må ha vært ansatt i minst 2 måneder(

Detaljer

Rekrutteringsstrategi og personalpolitikk

Rekrutteringsstrategi og personalpolitikk SAB møte 08.09.15 Rekrutteringsstrategi og personalpolitikk v/personaldirektør Irene Sandlie Disposisjon Status for UiOs arbeidet med rekrutteringsstrategi Hva har UiO av personalpolitiske føringer og

Detaljer

CASE (fødsels- og omsorgspermisjon)

CASE (fødsels- og omsorgspermisjon) CASE (fødsels- og omsorgspermisjon) Prosjektleder har fått eksterne midler til et 3-årig prosjekt. Prosjektet omfatter finansiering av tre stillinger: 1 stipendiat i 3 år 1 postdoktor i 3 år 1 avdelingsingeniør

Detaljer

Kurs for studenter i referansegrupper høsten Eli H. Fenne og Marit Soini, 2013

Kurs for studenter i referansegrupper høsten Eli H. Fenne og Marit Soini, 2013 1 Kurs for studenter i referansegrupper høsten 2013 Eli H. Fenne og Marit Soini, 2013 2 Hva skal vi snakke om? Overordnede prinsipper for kvalitetssikring ved NTNU Kvalitetshjulet Referansegruppens oppgaver

Detaljer

Styrerapporter HR september 2008

Styrerapporter HR september 2008 Styrerapporter HR september 2008 Teritalsrapport mai-august Tertialrapporten er bygd opp med fokus på følgende tema 1. Månedsverk 2. Fravær inklusive sykefravær 3. Andel deltidsansatte Månedsverk. Mål:

Detaljer

N O T A T. NTNU O-sak 5/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 30.05.2013/ Arkiv: 2013/7310

N O T A T. NTNU O-sak 5/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 30.05.2013/ Arkiv: 2013/7310 NTNU O-sak 5/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet.5.13/ Arkiv: 13/73 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Status rekruttering av kvinner i vitenskapelige stillinger 1. Mål og status For å

Detaljer

Lønnsstrategisk plan. for Molde kommune 2016-2022

Lønnsstrategisk plan. for Molde kommune 2016-2022 Lønnsstrategisk plan for Molde kommune 2016-2022 Vedtatt i Molde kommunestyre dato 19.05.2016 MÅL OG STRATEGI Planen bygger på Arbeidsgiverstrategi for Molde kommune, som beskriver hvordan politisk og

Detaljer

PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE

PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE PERSONALHEFTE FOR SOLVANG BARNEHAGE VÅR VISJON Vi vil være den beste barnehagen for våre barn! LØNN, FERIE, OVERTID OG AVSPASERING LØNN Lønn justeres hvert år etter tariff-forhandlinger i PBL. Lønn beregnes

Detaljer

Oversikt over mål, strategier og mulige tiltak i AGP 2020

Oversikt over mål, strategier og mulige tiltak i AGP 2020 Oversikt over mål, strategier og mulige tiltak i AGP 2020 Hovedmål for Arbeidsgiverpolitisk plattform 2020 1. Asker kommune er en attraktiv og foretrukket arbeidsgiver 2. Asker kommune er en innovativ,

Detaljer

VIRKEMIDLER FOR ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV

VIRKEMIDLER FOR ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV VIRKEMIDLER FOR ET MER INKLUDERENDE ARBEIDSLIV Tove Istad Rådgiver Nav arbeidslivssenter Møre og Romsdal IA-avtalen Bygger på en tradisjon for samarbeid og tillit mellom myndigheter, arbeidstakere og arbeidsgivere.

Detaljer

NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet

NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet Vedtatt av rektor 20.12.2016 1 Innhold NTNUs politikk for samarbeid med arbeidslivet... 3 Visjon... 3 3 hovedmål... 3 Hovedmål 1 NTNU skal bidra til samfunnsutvikling,

Detaljer

FERIELOVEN. 4. Opptjeningsår og ferieår

FERIELOVEN. 4. Opptjeningsår og ferieår 3 Lovens ufravikelighet Loven her kan ikke fravikes til skade for arbeidstaker med mindre det er særskilt fastsatt i loven at en bestemmelse kan fravikes ved avtale. Avtale som fraviker loven til skade

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer

Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16

Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Prosjektdirektiv for Prosjektnavn Nye NAV Sandefjord Planlagt startdato 23.11.15 Planlagt sluttdato 31.12.16 Oppdragsgiver Prosjekteier Fellesnemnda SAS og Fylkesdirektør NAV Vestfold Hanne Knudsen Sedberg

Detaljer

1. Finansiering av ph.d. -stillinger

1. Finansiering av ph.d. -stillinger NTNU O-sak 3/14 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 03.01.2014 Arkiv: Saksansvarlig: Kari Melby Saksbehandler: Ragnhild Lofthus N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Orientering om NTNUs ph.d.-utdanning:

Detaljer

Arbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune

Arbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune BERGEN KOMMUNE Arbeidsgiverpolitisk plattform for Bergen kommune Vedtatt i Byrådet 22.9.04, sak 1531/04. Bergen kommune, Arbeidsgiverseksjonen www.bergen.kommune.no/for_ansatte/arbeidsgiverpolitikk (internett)

Detaljer

Arbeidsgiverstrategi for Nesodden kommune. Juni 2009

Arbeidsgiverstrategi for Nesodden kommune. Juni 2009 Arbeidsgiverstrategi for Nesodden kommune Juni 2009 Vedtatt: Arbeidsmiljøutvalget, mai 2009 Partssammensatt utvalg, juni 2009 Kommunestyret, juni 2009 1.0 Innledning... 3 1.1. Utfordringer... 4 1.2. Medarbeideransvar,

Detaljer

ARBEIDSGIVERRAPPORT 2013 HEMNE KOMMUNE

ARBEIDSGIVERRAPPORT 2013 HEMNE KOMMUNE ARBEIDSGIVERRAPPORT 2013 HEMNE KOMMUNE ARBEIDSGIVER AML HMS FORHANDLING TARIFF MEDARBEIDER NÆRVÆR IA RAPPORT TIL AMU OG FORMANNSKAP Medarbeiderundersøkelsen 2013 122 kommuner i snittet for 2013. 72 kommuner

Detaljer

ARK et verktøy for arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse utviklet av og for U&H-sektoren

ARK et verktøy for arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse utviklet av og for U&H-sektoren 1 ARK et verktøy for arbeidsmiljø- og klimaundersøkelse utviklet av og for U&H-sektoren Et verktøy for undersøkelse og utvikling av de viktigste aspektene i psykososiale arbeidsmiljø, belastninger og ressurser

Detaljer

Kunnskapsportalen en innovativ satsing i universitetssykehuset

Kunnskapsportalen en innovativ satsing i universitetssykehuset Kunnskapsportalen en innovativ satsing i universitetssykehuset Kommunikasjonsdirektør Marit Kvikne Manifestasjon 2013 Næringsforeningen i Trondheimsregionen 1 Det integrerte universitetssykehus Faglig

Detaljer

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det

Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Forslag Rutiner for sykefraværsoppfølging Retningslinjer for oppfølging av ansatte som er sykmeldt eller i fare for å bli det Innholdsfortegnelse Retningslinjene følger arbeidsmiljøloven og IA-avtalen

Detaljer

Langtidsbudsjett (LTB) ved NTNU

Langtidsbudsjett (LTB) ved NTNU Langtidsbudsjett (LTB) ved NTNU Hvorfor (bakgrunn og mål) Hva Hvordan Trude W. Bersvendsen Controller NTNU internasjonalt fremragende i 2020 Internasjonal toppklasse på et utvalg faglige styrkeområder

Detaljer

BEVISST-prosjektet 2015

BEVISST-prosjektet 2015 BEVISST-prosjektet 2015 Standardiserte dashbord: - lett tilgang til styrings- og ledelsesinformasjon for ledere på alle nivå - grunnlag for utvikling og analyse av virksomheten Prosjektbeskrivelse Innledning

Detaljer

FARMASØYTISK INSTITUTT STRATEGI. Gyldig fra januar, 2016 Erstatter dokument fra januar, 2013

FARMASØYTISK INSTITUTT STRATEGI. Gyldig fra januar, 2016 Erstatter dokument fra januar, 2013 FARMASØYTISK INSTITUTT STRATEGI Gyldig fra januar, 2016 Erstatter dokument fra januar, 2013 Revidert etter styremøtet 09.12.2015 STRATEGI FARMASØYTISK INSTITUTT Gyldig fra januar 2016 Dette dokumentet

Detaljer

Kompetanse 2015-18. Rådmannens innstilling 26. februar 2015

Kompetanse 2015-18. Rådmannens innstilling 26. februar 2015 Kompetanse 2015-18 Rådmannens innstilling 26. februar 2015 Du kan ikke lære et menneske noe, du kan bare hjelpe det l å oppdage det i seg selv. Galileo Galilei (1564 1642) 1. Innledning... 2 2. Kompetanse...

Detaljer

Sammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner

Sammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner Sammenligning av sykefraværsstatistikker i KS, SSB og enkeltkommuner Bakgrunnen for dette notatet er forskjeller i statistikker for sykefraværet utarbeidet av SSB, KS og enkeltkommuner. KS, SSB og de fleste

Detaljer

Prosjekt Tekniske metodiske funksjoner (TekMed) Informasjonsmøte DMF 19. og 20. januar 2011

Prosjekt Tekniske metodiske funksjoner (TekMed) Informasjonsmøte DMF 19. og 20. januar 2011 1 Prosjekt Tekniske metodiske funksjoner (TekMed) Informasjonsmøte DMF 19. og 20. januar 2011 20.01.2011 2 Forprosjekt TekMed Hvorfor? Utviklingen ved DMF de siste fem år Økt laboratorieareal med > 50

Detaljer