7. mai 2009, kl Sted: Hovedbygget, aud H1

Transkript

1 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 7. mai 2009, kl Sted: Hovedbygget, aud H1 - Attestanter var.lønn og reiseregninger -Sentral lønnstjeneste Prosessleder: Inger H. Talberg

2 2 Agenda : "Selvstendig næring/enkeltpersonforetak" Lønn eller Næring? og andre faglig info. Diverse faglig info til nettverket Pagaweb- status for "ansatteregistrering Paga-web: - registreringsinfo/-detaljer Innspill fra nettverket? Lønnsprosessen: (utsatt til senere?) - "Stemmer rollebeskrivelsen (Att. for var.lønn og reiseregninger) med arbeidsoppgavene du utfører ved din enhet?" - "Fungerer samarbeidet med de andre LØF-rollene som er naturlig å samarbeide med?" - "Er det mangler som ikke er dekket av rollebeskrivelsen?" Eventuelt

3 3 Innspill fra nettverket : Nettverksmøter evaluering/rammer: Tid til pause hvis møtet varer lengre enn 1 time Man bør snakke HØYT og TYDELIG i store fora Egne nettverksmøter for VLR og FL foretrekkes Nettverksmøter bør settes opp max 3 timer, med unntak av faglig opplæring Agenda sendes ut i god tid før møtene Alle MÅ bli bedre til å melde aktuelle saker Ompostering av reiseregninger, lønn, honorar mv (utsatt til?) Selvstendig næringsdrivende (Rutinegjennomgang ) Refusjon av reiseutlegg til ansatte i PAGAweb (utsatt til?)

4 4 Diverse info til nettverket: REISE - Klimagasskvote Registrering foretas på flyreiser som er refundert på reiseregning. Dvs. at dersom faktura er betalt direkte av NTNU skal disse ikke registreres i lønnssystemet. Staten har ansvar for kjøp og betaling av klimagasskvoter. Dvs. ingen ansatte skal betale slike avgifter på tjenestereiser, og dermed ingen refusjon på reiseregningen.

5 5 Diverse info til nettverket: REISE Reiseregning tjenestereiser Statens reiseregulativ gjelder for tjenestereiser inn- og utland, og Oppdragsstedet fastsetter hvilket regulativ/-satser som skal benyttes. Eksempel: Reise med danskebåten Oslo-København - hvis tjenestereisens formål er seminar/møte om bord på båten: - Oppdragsstedet er Norge og innlandsregulativet skal benyttes - Hvis tjenestereisens formål er seminar/møte på land i København - Oppdragsstedet er Danmark og utenlandsregulativet skal benyttes.

6 6 Diverse info til nettverket: - Næring eller Lønn Revisjonsmerknad til NTNUs regnskap 2008: - Utbetaling til selvstendig næringsdrivende som skulle vært lønn. Vurderingsrutiner må foretas på avtale/bestillingstidspunktet og senest når utbetaling til enkelpersonforetak skal kontrolleres og utbetales.

7 7 Diverse info til nettverket: - Skattefritak utenlandske Skatt Midt Norge v/knut Bye: - Maksbeløpet er fortsatt kr for skattefritak. - Vil ha skattefritak-søknad for alle, da dette avgjør om det kan foretas forenklet behandling av skattkortsøknad eller ikke. Forenklet behandling kan ikke gis når årets inntekt totalt gir skatt. - Ordningen med Forenklet behandling er en skreddersydd ordning som er gjort i forhold til NTNU. (Andre regioner i Norge har ulike avgjørelser, eks. tidsperioden 1-3 dag mv.) Dermed vil man få ulike svar hvordan dette håndteres i andre landsdeler. - Skattesøknadsskjemaet er til bruk for NTNU-medarbeidere, og denne ordningen er en god løsning, da vi vet at alternativet er mer byråkratisk med full rulle med de ordnære skjema. - Hvis vedkommende har ID-nr blir alltid skattekort skrevet ut. Besparelsen er at man slipper å innhente D-nr eller P-nr. - For å få D-nr/P-nr krever det personlig fremmøte med pass.

8 8 Status Lønnsprosessen Vi er i full gang med opplæring av ansatte SVT-fakultetet er pilot og ansatte fikk opplæring i løpet av mars DMF hadde opplæring i april IME har opplæring i disse dager IVT starter med opplæring i neste uke NT starter opplæring i slutten av mai Sentraladministrasjonen får opplæring nå og mot sommerferien HF, Bibsys og VM har ønske om å vente til høsten Har ikke avtalt med AB enda Hva gjenstår Informasjonsfolder norsk/engelsk Informasjonsmøte på engelsk

9 9 PAGAweb - registreringsdetaljer Er det noe problemstillinger som trenger avklaring? Erfaringer å dele med andre?

10 10 Eventuelt: Neste nettverksmøte 18.juni 09, Gløshaugen, aud H1 kl LØF arr. Service-kurs 8. juni?