Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 11. nov. 2008, kl Sted: Hovedbygg, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 11. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygg, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste"

Transkript

1 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. nov. 2008, kl Sted: Hovedbygg, aud H2 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste

2 2 Agenda : Lønnsprosessen Status Attestantens rolle kontrollfunksjon av inngåtte avtaler (Jens P Nygård) Diverse info til nettverket: SFP-fila redigeres, felter skules, distribusjonsregler Koblinger Brukerdatabase og PAGAweb Paga-web: - Viktige registreringsdetaljer! Innspill fra nettverket Status jfr. tidligere referatsaker Økonomiportalen

3 3 Status Lønnsprosessen 2008 Desentral registrering i PAGAweb Implementeringsplan for 2008 DMF er koblet på desentral registrering Bibsys, IME og AB variabel lønn kobles på i januar Oppdateringsrunde på de enhetene vi startet på SVT NT Runder med videreopplæring våren 2009 Ansatte får tilgang til PAGAweb i løpet av våren 2009 Feide på plass i løpet av november SVT-fakultetet er pilot og ansatte ved fak.adm og PLU starter når Feide er opp Øvrige ansatte på SVT slippes på etter hvert (desember/januar) Vi lager en plan for opplæring Informasjonsfolder Foiler til møter med ansatte Deretter kobles øvrige fakultet/enheter på etter nærmere avtale

4 4 Status forts. Fravær/refusjon Sentraladministrasjonen (lønn, regnskap og personal) og SVT starter pilot i 2008 på fraværsregistrering Refusjon vil prosjektet jobbe med våren 2009 Rapport/analyse Bluegarden jobber med et nytt system Tilgjengelig tidligst høsten 2009

5 5 Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008 Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU

6 6 Overtidsbestemmelser Overtid for personer som praktiserer fleksitid. Pålagt overtid kan først starte etter at vedkommende har arbeidet full normal arbeidsdag, dvs hhv 7,75 / 7 timer avhengig av vinter eller sommertid. Om det skal regnes som overtid er ikke avhengig av tidspunktet det utføres, men av antall timer hhv pr. dag/pr. uke. Starter den ansatte før normal startidspunkt på dagen, feks kl isteden for kl , så starter evt. pålagt overtid en time tidligere enn om vedkommende hadde startet kl Det kan avtales (begge parter må være enige) at vedkommende isteden for overtid kan ta ut tilsvarende antall timer som overtiden i avspasering, i tilfelle utbetales "bare" overtidstillegget, og ikke timelønnen. Om den ansatte selv ønsker å jobbe lengre dag for senere avspasering, så gjelder selvsagt ikke reglene om overtid.

7 7 Overtidsbestemmelser Ledende stilling i forbindelse med overtid Ledende stilling er virksomhetens øverste leder og dennes nærmeste underordnede, dvs de som har et totalansvar for virksomheten. Ved NTNU innebærer dette at rektorat, dvs prodekaner og direktørene, samt dekanene innehar ledende stilling. Administrative leder er ikke ansett som ledere i denne sammenheng, da de har ansvar for en begrenset del av virksomheten. Ved NTNU innebærer det at fakultetsdirektører, stabsdirektører, seksjonssjefer og deres underordnede ledere ikke anses å inneha ledende stilling.

8 8 Overtidsbestemmelser 50% eller 100% overtid I utgangspunktet skal godtgjøringssatsen styres av når arbeidet utføres, dvs 50% mellom kl og kl 20.00, og 100% mellom kl og osv. Men, når ansatte etter eget ønsker gjør avtale med leder om å ta en pause før vedkommende starter på overtiden senere, benyttes 50% sats selv om arbeidet utføres etter kl eller på lørdag/søndag. Hvis en som eksempel først tar overtid fra kl , eller på lørdag/søndag, mens vedkommende kunne blitt pålagt å jobbe fra kl , så føres dette med 50% overtidssats. I slike tilfeller må timene føres i PAGAweb ut fra det tidspunkt de skulle blitt uført, og ikke når de faktisk ble utført.

9 9 Overtidsbestemmelser Avrunding av overtidstimer etter oppgjørsperiode (normalt pr. mnd). Det er enighet at avkorting/forhøying av timeantallet til nærmeste time er en "forhistorisk" regel, og at utbetaling av rett antall timer, inkl desimaler er det mest korrekte. Men FAD mener vi bør følge regelen inntil denne kommentaren blir strøket fra Statens personalhåndbok, noe FAD vil ta tak i slik at det blir gjort. Det blir ikke bestilt endringer i PAGA slik at avrundingsreglene blir programmert inn, når dette endres om en stund. Vi utbetaler isteden rett antall desimaler på overtidstimene, og gir medhold til de som evt. krever avrunding (antar det blir krav om å runde opp).

10 10 Overtidsbestemmelser Overtidsmat Iflg Statens personalhåndbok har de som får overtidsbetaling, ingen rett til mat. Hovedregelen ved NTNU er dermed at det ikke betales for mat når man er pålagt overtid med overtidsbetaling. Avhengig av omstendighetene kan likevel den enkelte leder (forutsatt godkjennelse fra BDM) kjøpe inn feks. Pizza e.l ifbm overtidsarbeid når det er flere ansatte involvert ifbm ulike former for "fellesarbeid" på overtid.

11 11 NTNU og fleksitid Skal sentral avtale om fleksitid følges, må den innføres etter særlige regler, bla enighet med tillitsvalgte om innføring, og etterfølgende avstemning blant de berørte ansatte. Det er få, om noen, enheter ved NTNU som har innført fleksitid på formelt vis. Mange enheter har likevel arbeidstidsordninger som ligner fleksitidsavtalen. Dette må da anses som individuell arbeidstidsavtale mellom den enkelte ansatt og leder. Og reglene som da følges avhenger av det som er avtalt individuelt eller for en gruppe av ansatte.

12 12 Attestantenes kontrollfunksjon Attestanten skal sjekke at det som legges frem som dokumentasjon er korrekt ifht til kontrakter, underliggende avtaler mv. Men, hvis det er gjort muntlig avtalt må attestanten legge til grunn at leder som har godkjent har tatt ansvar for at arbeidet er gjort, for eksempel når det utbetales honorar, og det ikke ligger timelister til grunn.

13 13 SFP-fila (excel-fil med ansattopplysninger) Det er avdekket at noen sender SFP-fila til andre på e-post uten fjerne uaktuelle kolonner Dette medfører at bankkontonummer er fjernet slik at ikke koblingen fødselsnummer og bankkontonummer kommer på avveie OBS! Hvis SFP-fila distribueres videre skal de kolonnene som mottaker ikke har behov for fjernes, vi har ikke lov til å utlevere lønnsopplysninger uten at det trengs for lønns- og personaladministrative formål, Særlig fokus på at fødselsnummer, lønnstrinn og kronebeløp som viser lønnsnivå ikke utleveres.

14 14 Attestasjon Fiktiv ansiennitet Sentrale Lønnsoppgjør / Fiktiv ansiennitet Må huske å kontrollere/justere ansienniteten ved tilbakekomst fra permisjon eller endring/overgang til annen stilling/tilsetting, eks post doc, stipendiater m fl. Endringsmelding må sendes Lønnstjenesten for registrering.

15 15 PAGAweb-info til nettverket: Synkronisering av NTNU-system og Paga-system: BrukerDataBasen (NTNU) og Pagaweb-tilgang (Bluegarden) - Personen må være meldt inn i BDB-basen før tilgang til Pagaweb - BDM-fullmakt må være tildelt før Pagaweb-tilgang - Navn på personer skal være registrert på samme måte, dvs. etter- /fornavn SKAL være likt i begge system! Ajourhold av Pagaweb-rolletilganger må være etablert ved alle enheter, dvs. hvis endring/avgang i tilsettingsforholdet til en person med Pagaweb-tilgang må rollen vurderes og meldes endret til Lønnstjenesten. Rolle-tilgangene sees i sammenheng med fullmaktstildeling som BDM og attestant

16 16 PAGA-web Registreringsdetaljer (FL/VLR): NAVNE REGLER: - Ingen komma mellom etternavn/fornavn - Stor bokstav KUN i første bokstav i for-/ettenavn - Ingen navn som inneholder tegn/ tødler må unngås (Eks. Andrè registreres som Andre) - Mellomnavn som van der og lign. må ikke inneholde tødler, rekkefølgen i etter-/fornavn må være lik innmelding i Brukerdatabasen (NTNU) - Kun norske bokstaver skal registreres i PAGA-web. MERK! Utenlandske bokstaver registreres slik: Ä ae Ö oe Ü ue Konsekvenser for feilregistrering: - Ingen lønnsutbetaling til enkeltpersoner - Overføring til bankkonto stoppes for alle lønnsutbetalinger

17 17 PAGA-web Registreringsdetaljer (FL/VLR): BOSTEDSADRESSE og LØNNSSLIPP-ADRESSE og SLIPP SENDES: * Hvis BOSTEDSADRESSE er registrert i utlandet, - MÅ følgende felter være utfylt slik: LØNNSSLIPPADRESSE: Må være norsk (eks. enhet ved NTNU) SLIPP SENDES: - Må være norsk! (IKKE velg Sendes privat hvis bostedsadresse er registrert med utenlandsk adresse. Konsekvenser for feilregistrering: - Ingen lønnsutbetaling til feilregistrert person

18 18 PAGA-web Registreringsdetaljer (FL/VLR): BANKKONTO LANDKODE BANKKONTO: norsk bankkonto skal LANDKODE alltid være norsk, dvs. NO. LANDKODE = NO (Norge) registreres alltid når det er registrert norsk bankkonto Konsekvenser ved feilregistrering: - Ingen lønnsutbetaling til feilregistrert person

19 19 PAGA-web Registreringsdetaljer (FL/VLR): STOPPDATO - Midlertidig ansatte STOPPDATO må ALLTID registreres! - Faste ansatte STOPDATO må ALDRI registeres! ANSATTFORHOLD koder: - benyttes kun av att. Fastlønn: M -Midlertidig F -Fast ansatt. - benyttes kun av att. Var.lønn og Reise T Timelønn X - Ekstrahjelp - benyttes kun av sentral Lønnstjenese E - Eksterne

20 20 PAGAweb- registrering eller ikke (FL/VLR): - Utenlandske medarbeidere som jobber i utlandet må registreres av Lønnstjenesten, dvs. ikke desentral registrering! Dette gjelder både ved tilsetting og ved endringer i lønnsforhold. - Kun utenlandske medarbeidere som jobber i Norge, og har norsk adresse og norsk bankkonto og norsk personnr kan endringer i lønnsforhold registreres i Pagaweben. Nytilsatte registreres ved sentral Lønnstjeneste, endringer registreres desentralt. - E-post-varsling, backup-system i Pagaweb. Det gis varsel til andre attestanter at bilag er under registrering, dvs. enhetens attestanter har felles desentralt oppfølgingsansvar.

21 21 Innspill fra nettverket (fak/avd): Lønnsoppgjøret hvem gjør hva og når. Info? Pagaweb- Forsiden kan brukes mer aktivt til ulike meldinger! Prosessleder vurderer ulike info-kanaler etter meldingstyper. Kan nasjonalitet registreres? Registreres alltid norsk, da vi nå tar ibruk PAGAweb som lønnssystem og ikke fullt ut som personalsystem.

22 22 Meldinger til nettverket: - Bekreftelse på utenlandsopphold Fristen var ! NB! - manglende tilbakemelding fra noen enheter! - Frister for bilagsregistrering og utbetalingsdatoer ved årsovergangen 2008/2009: november siste frist for bilag til hovedlønn desember desember siste frist for bilag til hovedlønn januar Ny kontoplan fra , - Omfattende endringer - Informasjon om overgang kommer senere.

23 23 Eventuelt og status tidligere ref.saker: Seniorpolitiske tiltaksdager NT har utarbeidet skjema som kan være til god hjelp for andre. Utdannings-koderegisteret i PAGA er? Utdannings-kode i Pagawebblanketten er ikke på plass.

24 24 Økonomihåndboka i arbeid

Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008. Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU

Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008. Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Lønnsprosessen Nettverksmøte november 2008 Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Overtid for personer som praktiserer fleksitid. Pålagt overtid kan først starte etter at vedkommende har arbeidet

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 12. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 12. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. nov. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 - Attestanter var.lønn og reiseregninger - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Lønnsprosessen Status

Detaljer

7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1

7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1 - Attestanter var.lønn og reiseregninger -Sentral lønnstjeneste Prosessleder: Inger H. Talberg 2 Agenda

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 12. mai 2009, kl 13.00-15.00 Sted: DMF, Med. forskn.senter, aud. MTS1 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Innspill fra nettverket Pagaweb-ansatteregistrering

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 13. okt. 2008, kl 13-15. Sted: Sintef aud. Breidablikk. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 13. okt. 2008, kl 13-15. Sted: Sintef aud. Breidablikk. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 13. okt. 2008, kl 13-15. Sted: Sintef aud. Breidablikk - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 1 ÅR!! Nettverket i lønnsprosessen - Nettverksbussen

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2. - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 11. mars 2009, kl 13.00-15.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 - Attestanter fastlønn - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Pagaweb-ansatteregistrering erfaringer fra

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 15. okt. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Sintef aud. Breidablikk

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 15. okt. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Sintef aud. Breidablikk 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 15. okt. 2008, kl 12.30-15.30 Sted: Sintef aud. Breidablikk - Attestanter var.lønn og reiseregninger - Sentral lønnstjeneste 2 1 ÅR!! Nettverket i lønnsprosessen

Detaljer

Variabel lønn og Reiseregninger

Variabel lønn og Reiseregninger Lønnsprosessen : Variabel lønn og Reiseregninger Nettverksmøte. 11. april 2011 Anne Opsal Slupphaug, Lønnstjenesten Agenda 11.04.2011 Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten PagaWeb registreringsdetaljer

Detaljer

Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet. Fastlønn. v/anne Opsal Slupphaug. Referat etter Nettverksmøte Fastlønn 18.11.

Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet. Fastlønn. v/anne Opsal Slupphaug. Referat etter Nettverksmøte Fastlønn 18.11. Referat etter nettverksmøte 18.11.10 Oppdatert etter møtet Fastlønn v/anne Opsal Slupphaug Agenda Velkommen! Rutine Registrering av ELKOM-tjenester Informasjon fra Lønnstjenesten Lønnsprosessen Veien videre

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 16. januar 2008 kl 13-15.30, sted aud H1

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 16. januar 2008 kl 13-15.30, sted aud H1 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 16. januar 2008 kl 13-15.30, sted aud H1 Attestanter for fastlønn (med ledere) Sentral lønnstjeneste Prosessleder - lønn Prosjektleder Paga-innføring Prosjektleder

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 21. mai. 2008, kl 12.30-15.00 Sted: MTFS, 1.etg. Aud MTA Attestanter fastlønn Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Organisatorisk plassering av ansatte (PAGA)

Detaljer

Attestanter for variabel lønn og reiseregninger

Attestanter for variabel lønn og reiseregninger Nettverksmøte 09.09.10 Attestanter for variabel lønn og reiseregninger v/anne Opsal Slupphaug Agenda Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten LØF 2010 Over i driftsfasen. Hva nå? PagaWeb registreringsdetaljer

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 28. jan. 2008 kl 13.30-15.30, sted aud H2

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 28. jan. 2008 kl 13.30-15.30, sted aud H2 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen - 28. jan. 2008 kl 13.30-15.30, sted aud H2 Attestanter for var.lønn og reiseregninger (med ledere) Sentral lønnstjeneste Prosessleder - lønn Prosjektleder

Detaljer

Lønnsprosessen : Fastlønn. Nettverksmøte. 12. mai 2011. Lønnstjenesten

Lønnsprosessen : Fastlønn. Nettverksmøte. 12. mai 2011. Lønnstjenesten 1 Lønnsprosessen : Fastlønn Nettverksmøte. 12. mai 2011 Lønnstjenesten 2 Agenda 12.05.2011 FL Velkommen Ferielønnsoppgjøret PagaWeb - registreringsdetaljer Eventuelt 3 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2011

Detaljer

Nettverksmøte 15.09.11. Fastlønn. v/anne Slupphaug

Nettverksmøte 15.09.11. Fastlønn. v/anne Slupphaug Nettverksmøte 15.09.11 Fastlønn v/anne Slupphaug Agenda Velkommen Rutiner ved for mye utbetalt lønn Informasjon fra Lønnstjenesten Innspill fra nettverksgruppa Eventuelt FOR MYE UTBETALT LØNN v/åslaug

Detaljer

Nettverksmøte 22.03.12 Aud. H1 Hovedbygg. Variabel lønn og reiseregninger

Nettverksmøte 22.03.12 Aud. H1 Hovedbygg. Variabel lønn og reiseregninger Nettverksmøte 22.03.12 Aud. H1 Hovedbygg Variabel lønn og reiseregninger 1 Agenda Presentasjonsrunde Informasjon fra Lønnstjenesten Viktige registreringsdetaljer i PagaWeb Innspill fra nettverksgruppa

Detaljer

Gjennomgang Personalportalen for ansatte. UiB 2017

Gjennomgang Personalportalen for ansatte. UiB 2017 Gjennomgang Personalportalen for ansatte UiB 2017 Introduksjon til Personalportalen Personalpersonen er web-versjonen av lønn og personalsystemet. I tillegg finnes en Paga-klient som brukes sentralt (lønnsmotor)

Detaljer

Variabel lønn og reiseregninger

Variabel lønn og reiseregninger Nettverksmøte 20.09.11 Variabel lønn og reiseregninger v/anne Slupphaug Agenda Velkommen Rutiner ved for mye utbetalt lønn Lønnsfaglig Informasjon fra Lønnstjenesten Innspill fra nettverksgruppa Eventuelt

Detaljer

Nettverksmøte (kl ), Aud. Suhmhuset. Variabel lønn og reiseregninger

Nettverksmøte (kl ), Aud. Suhmhuset. Variabel lønn og reiseregninger Nettverksmøte 24.11.11 (kl 12.30-15.30), Aud. Suhmhuset Variabel lønn og reiseregninger Agenda Velkommen. Erfaringer med nye skjema Gjennomgang av de nye blankettene i PagaWeb Informasjon fra Lønnstjenesten

Detaljer

Attestanter for fastlønn

Attestanter for fastlønn Nettverksmøte 16.09.10 Attestanter for fastlønn Anne Opsal Slupphaug Agenda Velkommen Informasjon fra Lønnstjenesten SPK Interaktiv, påloggingsprosedyre Bekreftelse på utenlandsopphold Svalbardopphold

Detaljer

Variabel lønn og reiser

Variabel lønn og reiser Referat fra nettverksmøte 11.11.10 Oppdatert etter møtet Variabel lønn og reiser v/anne Opsal Slupphaug Agenda Velkommen til nettverksmøtet Rutine: Arkivering av bilag for variabel lønn Rutine: Oppfølging

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 5. mars 2009, kl 09.00-11.30 Sted: Hovedbygget, aud H2

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 5. mars 2009, kl 09.00-11.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 5. mars 2009, kl 09.00-11.30 Sted: Hovedbygget, aud H2 - Attestanter var.lønn og reiseregninger - Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Pagaweb-ansatteregistrering

Detaljer

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010 1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2010 v/ Karl Kristian Eggan og Åslaug Berre 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets

Detaljer

FERIELØNNSOPPGJØRET. Juni-lønn. Lønnstjenesten

FERIELØNNSOPPGJØRET. Juni-lønn. Lønnstjenesten 1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn Lønnstjenesten 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3. Departementets kommentarer til ferieloven

Detaljer

Følgende skal registreres i Min Tid

Følgende skal registreres i Min Tid Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 2 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 2 Registrer Fleksitid via Min Tid... 2 Skrive inn start og stopp-tid for fleksitid i HR-portalen...

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3 Godkjenning av

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte for roller i lønnsprosessen

Velkommen til nettverksmøte for roller i lønnsprosessen 1 Velkommen til nettverksmøte for roller i lønnsprosessen Attestanter for variabel lønn og reiseregninger, samt - fastlønn 6. november 2007 kl 12-15 Sentral lønnstjeneste Prosessleder 2 Agenda : kl 12.00

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK Ajourført 22.12.2011 1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3

Detaljer

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold

Detaljer

Prosessen « Inngå og registrere oppdragsavtale» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet):

Prosessen « Inngå og registrere oppdragsavtale» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-02-04 Inngå og registrere» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-02-04a Inngå og registrere norsk 03-02-04b Inngå og registrere utenlandsk 03-02-04a

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN. Nettverksmøte 22/ for Fastlønnsattestanter

UNIVERSITETET I BERGEN. Nettverksmøte 22/ for Fastlønnsattestanter Nettverksmøte 22/3-2017 for Fastlønnsattestanter AGENDA Skjema i HR portalen Utenlandske statsborgere A 1 skjema Timelønnede Hendelsesagenten Diverse Info om tidregistrering SIDE 2 Skjema i HR-portalen

Detaljer

a - Refusjon av reise ikke-ansatt norsk

a - Refusjon av reise ikke-ansatt norsk Prosessdokument - NTNU Prosessen «03-03-03 Refusjon av reise ikke-ansatt» består av to prosesser (som begge er i dette dokumentet): 03-03-03a Refusjon av reise ikke-ansatt norsk 03-03-03b Refusjon av reise

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 21. mai. 2008, kl 08.30-11.30 Sted: MTFS, 1.etg. Aud MTA Attestanter var.lønn og reiseregn. Sentral lønnstjeneste 2 Agenda : Aktuelle PM-meldinger for reiseregningsområdet

Detaljer

Min Tid. Følgende skal registreres i Min Tid

Min Tid. Følgende skal registreres i Min Tid Min Tid Følgende skal registreres i Min Tid... 1 Følgende registreres via Personalportalen slik som tidligere... 1 Registrer Fleksitid via Min Tid... 1 Registrer inn/registrer ut... 2 Skrive inn start

Detaljer

Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og kontroll av overtid

Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og kontroll av overtid 222 1 av 5 Personalavdelingen 18.1.2010 Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Instituttene, Vitenskapsmuseet Sentraladministrative enheter Personalavdelingen Krav til tilfredsstillende dokumentasjon og

Detaljer

EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14

EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14 EDAG Løsning i Paga 2.0 Vedlegg til R1-14 Innholdsfortegnelse 1 EDAG... 3 1.1 Hva er EDAG?... 3 2 Løsning I Paga 2.0... 3 2.1 Generelt... 3 3 Endringer i Paga Klient... 4 3.1 Nytt kodeverk i arbeidsforholdsbilde...

Detaljer

Nettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1

Nettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1 Nettverksmøte 20.05.10 kl 0900 1100 H1 Attestanter for variabel lønn og reiseregninger v/anne Slupphaug Agenda Velkommen! Informasjon fra lønnstjenesten Honorar eller timelønn Ferielønn Lønnsslipp PagaWeb

Detaljer

Særavtale om lønns- og personalregistre

Særavtale om lønns- og personalregistre Det kongelige Fornyings- og administrasjonsdepartement PM 2007-15 Særavtale om lønns- og personalregistre Dato: 12.12.2007 Til: Statsforvaltningen og Riksrevisjonen Gjelder: Statens personalhåndbok pkt.

Detaljer

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09

Reglement for fleksibel arbeidstid. Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Reglement for fleksibel arbeidstid Vedtatt i administrasjonsutvalgets møte 18.12.08 under sak 25/08 Iverksettingsdato 01.01.09 Innholdsfortegnelse 1. Hva er fleksibel arbeidstid...3 2 Hvem omfattes av

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen

BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN. www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen BRUKERVEILEDNING TIMELISTE VISMA TIMELØNN www.skien.kommune.no/lonnsseksjonen INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. REGISTRERE TIMER (Gjelder for alle medarbeidere, fritids-/støttekontakter mm.) S. ATTESTASJON

Detaljer

BRUKERVEILEDNING TIDBANK

BRUKERVEILEDNING TIDBANK BRUKERVEILEDNING TIDBANK 1 BRUKERVEILEDNING TIDBANK...1 RETNINGSLINJER VED REGISTERING OG OPPFØLGING AV ARBEIDSTID...3 Registering av arbeidstid...3 Manglende registeringer...3 Korrigering av feilregistreringer...3

Detaljer

Norkorns fagdag 29.03.12. Arbeidstid og sesong V/ advokat Anne Løken

Norkorns fagdag 29.03.12. Arbeidstid og sesong V/ advokat Anne Løken Norkorns fagdag 29.03.12. Arbeidstid og sesong V/ advokat Anne Løken De viktigste spørsmålene rundt arbeidstid i høysesong Norkorns styremøte 27.10.2011: ".. arbeidsmiljølovens regler i tilknytning til

Detaljer

Veiledning. Visma Timelønn

Veiledning. Visma Timelønn Veiledning Visma Timelønn Innledning Skien kommune bruker Visma Timelønn til håndtering av timelister for ansatte som ikke benytter Gat eller DvPro. Denne modulen finner du i Visma Min Side Skien som er

Detaljer

Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende. - LØNN eller NÆRING. 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg

Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende. - LØNN eller NÆRING. 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg 1 Utbetaling av tjenester utført av selvstendig næringsdrivende - LØNN eller NÆRING 7. mai 2009 v/ Inger H Talberg 2 Definisjoner: Tjeneste: I økonomiske betegnelser er en tjeneste den ikke-fysiske ytelsen

Detaljer

Refusjon av utlegg ikke-ansatt

Refusjon av utlegg ikke-ansatt Prosessdokument - NTNU 03-03-02 - Refusjon av utlegg ikke-ansatt Formål: Sikre at ikke-ansatte får refusjon for de utlegg de har krav på fra NTNU, i henhold til gjeldende retningslinjer og regelverk. Spesielle

Detaljer

Personalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM

Personalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM Personalmeldinger Modum kommune Visma HRM Revidert 27.1.2016 Tidsbegrensede arbeidsavtaler Alle underskrevne arbeidsavtaler SKAL inn i ESA. De som ikke har tilgang til ESA skal sende arbeidsavtalene til

Detaljer

Arbeidstid, mertid og overtid

Arbeidstid, mertid og overtid Arbeidstid, mertid og overtid Aktualitet mål med kurset Et svært praktisk tema både for arbeidsgiver og for arbeidstaker Arbeidstidsbestemmelsene er strenge og til dels svært kompliserte Reglene gir en

Detaljer

Brukerveiledning for registrering i lønns- og personalsystemet (PagaWeb)

Brukerveiledning for registrering i lønns- og personalsystemet (PagaWeb) Brukerveiledning for registrering i lønns- og personalsystemet (PagaWeb) Registrering i PagaWeb for ansatte... 2 Systemkrav... 2 Skjema som skal tas i bruk... 2 Roller... 2 Saksgang... 2 Brukerstøtte...

Detaljer

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune

Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Forslag Reglement for fleksibel arbeidstid i Alstahaug kommune Innholdsfortegnelse 1. Formål.... 3 2. Omfang og vilkår.... 3 3. Kjernetid/ytre ramme for arbeidstid.... 3 4. Avspasering, avregningsperiode

Detaljer

BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler

BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler Medarbeidere saksbehandling - registrere personal - Velg enhet hent opp tilgjengelige enheter

Detaljer

Landavtalen Dato: 27.06.2014 Lokal Særavtale Archer Norge a/s

Landavtalen Dato: 27.06.2014 Lokal Særavtale Archer Norge a/s Landavtalen Dato: 27.06.2014 Lokal Særavtale Archer Norge a/s Særavtale gjeldende fra 01.07.2014 30.06.2015 Innhold Sist revidert den Kapittel Side Særavtalens omfang Virkeområde 1. Januar 2008 1.1 2 Fortolkning

Detaljer

Fleksitidsreglement. for ansatte i Ibestad kommune

Fleksitidsreglement. for ansatte i Ibestad kommune Fleksitidsreglement for ansatte i Ibestad kommune Vedtatt i administrasjonsutvalget 09.09.2009 Rev 1: Revidert i møte i administrasjonsutvalget 27.05.2013 Innhold 1 Definisjon... 3 2 Omfang... 3 3 Arbeidstid...

Detaljer

Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.

Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Avantas. Vi er glade for at du velger Avantas som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske opplysninger

Detaljer

Eigersund kommune. Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge!

Eigersund kommune. Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge! Eigersund kommune Rutinehåndbok for behandling av persondata i skoleverket Rutinene beskrevet i dette dokumentet er alle pliktige til å sette seg inn i og følge! «Organisasjonen må ha skriftlige retningslinjer

Detaljer

Økonomireglement for Studenttinget NTNU

Økonomireglement for Studenttinget NTNU Økonomireglement for Studenttinget NTNU Vedtatt på STi-møte 22.05.97 Sist endret på møte 20.11.2014 0 Innledning 0.1 Mål 0.2 Informasjon 0.3 Endringer 0.4 Gyldighet 1 Organisasjonens økonomi 1.1 Definisjoner/forkortelser

Detaljer

Inngå og registrere arbeidsavtale timelønte

Inngå og registrere arbeidsavtale timelønte Prosessdokument - NTNU 03-01-01 Inngå og registrere timelønte Formål: Sikre at r for ansatte blir inngått i henhold til gjeldende retningslinjer, og registrert korrekt i både lønnssystemet og timeføringssystemet.

Detaljer

MEDIEBEDRIFTENES LANDSFORENING. Medielønn. Veiledning ved utfylling av statistikk for funksjonærer

MEDIEBEDRIFTENES LANDSFORENING. Medielønn. Veiledning ved utfylling av statistikk for funksjonærer MEDIEBEDRIFTENES LANDSFORENING Medielønn Veiledning ved utfylling av statistikk for funksjonærer 03.01.2014 bruk-2a.doc Medielønn Veiledning ved utfylling av lønnsstatistikk for funksjonærer MERK! Alle

Detaljer

Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss.

Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. PERSONALHÅNDBOK Velkommen som medarbeider i Bemanningshuset. Vi er glade for at du velger Bemanningshuset som din arbeidsgiver, og håper du vil trives hos oss. I dette heftet vil du blant annet finne praktiske

Detaljer

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak

ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE. Vedtatt den av sak ARBEIDSTID I MIDTRE GAULDAL KOMMUNE Vedtatt den av sak Innholdsfortegnelse GENERELT OM ARBEIDSTID... 3 ARBEIDSTID PÅ REISER... 4 OVERTID... 4 FLEKSIBEL ARBEIDSTID... 5 Definisjon... 5 Arbeidstakere som

Detaljer

Ansattregisteret skillekort Ansatt og Arbeidsforhold

Ansattregisteret skillekort Ansatt og Arbeidsforhold 22.01.2016 Ansattregisteret skillekort Ansatt og Arbeidsforhold Ansattregisteret A-ordningen... 1 Ansattregisteret... 2 Skillekortet Ansatt... 2 Skillekortet Arbeidsforhold 1... 4 Tilkallingsvikar ekstrahjelp...

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN

RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I SENTRALADMINISTRASJONEN Sist oppdatert 23.05.2013 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I OPPLAND FYLKESKOMMUNES SENTRALADMINISTRASJON Vedtatt av administrasjonsutvalget

Detaljer

Hvordan sjekke registreringer i SAP i forhold til tid/arbeidsplaner

Hvordan sjekke registreringer i SAP i forhold til tid/arbeidsplaner Hvordan sjekke registreringer i SAP i forhold til tid/arbeidsplaner Gå til Infotype 0007 Planlagt arbeidstid Marker øverste linje (aktuell periode) Status for tidsadm. Tidsevaluering Portal er spesielt

Detaljer

på reise fra personal til HR

på reise fra personal til HR 1 på reise fra personal til HR NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt Rådgiver Jens Petter Nygård Personalavdelingen, NTNU Bluegardendagene 23. oktober 2012 2 NTNUs fraværs- og refusjonsprosjekt overgang

Detaljer

Rapporter Leder lønn Web konteringsliste m/ flere ansvar.

Rapporter Leder lønn Web konteringsliste m/ flere ansvar. Web konteringsliste Rapporten ligger på Agresso M5 Web Rapporter Leder lønn Web konteringsliste m/ flere ansvar. Søkekriterier som må fylles inn : periode og ansvar. Ved flere ansvar; sett komma mellom

Detaljer

Generelt om lønnsslippen

Generelt om lønnsslippen ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver.. Koststed som lønnsutbetaling blir belastet på. Skatteopplysninger,

Detaljer

Personalmelding / arbeidsavtale på WEB

Personalmelding / arbeidsavtale på WEB Personalmelding / arbeidsavtale på WEB Brukerveiledning for Tingvoll kommune Side 1 av 24 Innhold 1. Formål... 3 2. Definisjon av begreper... 3 3. Personalmeldinger... 4 4. Type personalmelding... 6 5.

Detaljer

Fagdag Variable lønnsutbetalinger

Fagdag Variable lønnsutbetalinger Fagdag 2017 Variable lønnsutbetalinger Timelønn på web Denne modulen er ikke tilgjengelig for skolene Timelister på web styres av regler for tid, stillingstyper og lønnarter Timeliste - kan kun brukes

Detaljer

Brukere og fullmakter

Brukere og fullmakter Versjon: 3.8.3 Brukere og fullmakter B02) Definere og vedlikeholde fullmakter og brukere 17.10.06 Innhold Utfylling av Excel ark for brukere og fullmakter Formål: Innsendelse av Excel ark Dokumentasjon

Detaljer

For tidsregistreringssystem betyr dette at vi i utgangspunktet må ha følgende arbeidsplaner med utgangspunkt i hel stilling:

For tidsregistreringssystem betyr dette at vi i utgangspunktet må ha følgende arbeidsplaner med utgangspunkt i hel stilling: KRAVSPESIFIKASJON FOR FUNKSJONALITET FOR TIDSREGISTRERINGSSYSTEM 1. Arbeidsplaner Normalarbeidstiden i staten er 37,5 timer per uke jf Statens personalhåndbok (SPH) pkt 7.3.7 7 Arbeidstid. Iflg departementets

Detaljer

Visma - HRM. Stillingsbildet Organisasjonskartet Roller og oppgaver

Visma - HRM. Stillingsbildet Organisasjonskartet Roller og oppgaver Fagdag 2017 Lønn Visma - HRM Stillingsbildet Organisasjonskartet Roller og oppgaver Stillingsbildet Hovedstilling / Stillings-id Pr. dato Stillings pros. / Ansettelsespros. Tabell Stillingstype Stilling

Detaljer

KS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning

KS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning KS SvarUt Altinn roller og tilgangsstyring Veiledning 24. mars 2014 Side 1/14 Innhold Innledning... 3 Digital e-forvaltning... 3 Kommunale posttjenester... 3 Rettigheter og tilganger... 5 Lag rolle for

Detaljer

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg

FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009. v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 1 FERIELØNNSOPPGJØRET Juni-lønn 2009 v/ Karl Kristian Eggan og Inger H Talberg 2 Ferielønnsoppgjøret - generelle bestemmelser Se Statens personalhåndbok Pkt 11.2 Ferieloven med kommentarer Pkt 11.2.3.

Detaljer

Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune

Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Retningslinjer for fleksibel arbeidstid i Vadsø kommune Vadsø kommune 2011 RETNINGSLINJER FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID I VADSØ KOMMUNE. Vedtatt av administrasjonsutvalget i sak 00/00 i møte 00.00.2011 1. OMFANG

Detaljer

Reiseforskudd

Reiseforskudd Prosessdokument - NTNU 03-04-01 - Reiseforskudd Formål: Utbetale reiseforskudd Spesielle bemerkninger: Med Reiseforskudd menes forskudd til forskertermin og øvrige reiser Prosesseier Prosessleder Dokumenteier

Detaljer

Det er på tide med en revidering av Studenttingets økonomireglement.

Det er på tide med en revidering av Studenttingets økonomireglement. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 Møtedato: 20.11.2014 Saksbehandler: Elena Slydal STi-sak 48/14 Økonomireglement for

Detaljer

Fellestjenester for attestasjonsfunksjon for variabel lønn

Fellestjenester for attestasjonsfunksjon for variabel lønn Vedlegg 1 Fellestjenester for attestasjonsfunksjon for variabel lønn Vi viser til brev fra universitetsdirektøren av 13.9.2017 (2016/1514) der det framgår at området Attestasjonsfunksjon for variabel lønn

Detaljer

VEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN DIREKTE TIL ALTINN

VEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN DIREKTE TIL ALTINN 08.10.2013 VEIVISER FOR SSB LØNNSSTATISTIKK I HOGIALØNN DIREKTE TIL ALTINN Forutsetninger som må være oppfylt i HogiaLønn 2 Firmaopplysninger 2 Arbeidssted 4 Organisasjonsnummer og bedriftsnummer 4 Foretak

Detaljer

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 05. november 2009, kl 13.30-15.30 Sted: Suhmhuset Vitenskapsmuseet

Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen. 05. november 2009, kl 13.30-15.30 Sted: Suhmhuset Vitenskapsmuseet 1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 05. november 2009, kl 13.30-15.30 Sted: Suhmhuset Vitenskapsmuseet - Attestanter var.lønn og reiseregninger -Sentral lønnstjeneste Prosessleder: Inger H.

Detaljer

Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling. Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen

Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling. Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen Fra Behov for arbeid til lønnsutbetaling Kurs for BDM i arbeidsgiver rollen Agenda 1. Prosess og roller ved tilsetting 2. 4-års regel 3. Timelønn/honorar 4. Fratredelse inkl pensjonering 5. Fravær 6. Reiser-

Detaljer

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE

RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING FERIE Dønna kommune RETNINGSLINJER FOR FORVALTNING AV FERIE Vedtatt i Administrasjonsutvalget 02.09.09 Retningslinjene for forvaltning av ferie er utarbeidet med bakgrunn i at ledere skal få en bedre forståelse

Detaljer

Generelt om lønnsslippen

Generelt om lønnsslippen ANY1 Generelt om lønnsslippen Navn og adresse på firma Navn og adresse på lønnsmottaker Opplysninger om utbetaling, periode og arbeidsgiver. Opplysninger om arbeidstaker i organisasjonen. Koststed som

Detaljer

Visma Enterprise HRM

Visma Enterprise HRM RØROS KOMMUNE OS KOMMUNE HOLTÅLEN KOMMUNE Visma Enterprise HRM Ferie og Fravær Timeregistrering Web Innholdsfortegnelse Pålogging innenfor citrix:... 3 Pålogging utenfor citrix... 3 Nytt fravær... 7 Ny

Detaljer

IST-Extens. Manual for eksport av variabel lønn og fravær Extens Visma Unique. Sogndal kommune Skole

IST-Extens. Manual for eksport av variabel lønn og fravær Extens Visma Unique. Sogndal kommune Skole IST-Extens Manual for eksport av variabel lønn og fravær Extens Visma Unique Sogndal kommune Skole Innholdsregister 1 KODEVERK... 2 KONTOPLAN... 2 LTA-KODER, LØNNS- OG TREKKARTKODER.... 4 ÅRSAKSKODER,

Detaljer

Brukerveiledning for ledere

Brukerveiledning for ledere Brukerveiledning for ledere Hva behandles i HR-portalen og hva skal behandles i Bluegarden Tid... 1 Min Tid Leder... 1 Godkjenning av overtid via Min Tid... 2 Søk opp periode og institutt/avdeling... 2

Detaljer

Fastlønn: Feilregistrering av grunnlagsdata.

Fastlønn: Feilregistrering av grunnlagsdata. splan Steg i Input/grunnlag Registrering Output/overføring Grunnlaget for registrering foreligger i form av kontrakt. Kontrakter utarbeides av Personalforvaltning i OSS, på grunnlag av ansettelsesvedtak.

Detaljer

Mediebedriftenes Landsforening

Mediebedriftenes Landsforening Medielønn Mediebedriftenes Landsforening i samarbeid med NJ NORSK JOURNALISTLAG Veiledning for utfylling av lønnsstatistikk for redaksjonelle medarbeidere 03.01.2014 bruk-1a.doc MEDIELØNN Veiledning for

Detaljer

Arbeidsmiljøloven i endring Lønnsbestemmelser. Praktisk regnskap, NBBL, 10. november 2015, Advokat Astrid Flesland, SAMFO

Arbeidsmiljøloven i endring Lønnsbestemmelser. Praktisk regnskap, NBBL, 10. november 2015, Advokat Astrid Flesland, SAMFO Arbeidsmiljøloven i endring Lønnsbestemmelser Praktisk regnskap, NBBL, 10. november 2015, Advokat Astrid Flesland, SAMFO SAMFO er arbeidsgivernes organisasjon organiserer samvirkeforetak innen Coop Boligsamvirket

Detaljer

Arbeidstidsbestemmelsene

Arbeidstidsbestemmelsene Arbeidstidsbestemmelsene Partner Johan Hveding e-post: johv@grette.no, mob: 90 20 49 95 Fast advokat Hege G. Abrahamsen e-post: heab@grette.no, mob: 97 08 43 12 Arbeidstid - generelt Arbeidsmiljøloven

Detaljer

Nyansatt stipendiat ved Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) ved Universitetet i Bergen. Vidar Lidtun Seniorrådgiver HR/KMD

Nyansatt stipendiat ved Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) ved Universitetet i Bergen. Vidar Lidtun Seniorrådgiver HR/KMD Nyansatt stipendiat ved Fakultet for kunst, musikk og design (KMD) ved Universitetet i Bergen Vidar Lidtun Seniorrådgiver HR/KMD Tema for presentasjonen Arbeidsforholdet som stipendiat ved KMD i en større

Detaljer

EN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN

EN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN EN GUIDE TIL LEDER SELVBETJENING I SAP-PORTALEN 1.0 Saksbehandling... 1 2.0 Overordnet om rapporter... 2 3.0 Oversikt over restferie... 2 4.0 Oversikt over arbeidstiden (gjelder ledere med TA-tilsatte)...

Detaljer

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune

Trondheim kommunerevisjon Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune Trondheim kommunerevisjon Januar 2006 Forord Denne rapporten oppsummerer resultatet av undersøkelsen av lønn og fravær enhetsledere i Trondheim kommune.

Detaljer

BESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER

BESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER Vedlegg B til Økonomireglementet: BESTEMMELSER FOR ATTESTASJON OG ANVISNING INN-/UTBETALINGER 1 Innhold: 1. Alminnelige bestemmelser... 3 2. Attestasjonsmyndighet... 3 2.1 Attestasjon... 3 2.3 Lønnsbilag...

Detaljer

REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID. Lebesby kommune

REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID. Lebesby kommune REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID Lebesby kommune Vedtatt i Administrasjonsutvalget den 24.09.2008, sak 08/863 Ansvarlig for dokument: Kontorleder REGLEMENT FOR FLEKSIBEL ARBEIDSTID 1. HENSIKT. Ordningen

Detaljer

Brukere og fullmakter

Brukere og fullmakter 1 Versjon: 3.8.4 Brukere og fullmakter B01) Vedlikeholde/opprette fullmakter og brukere i regneark 12.06.08 Innhold Utfylling av regneark for brukere og fullmakter Formål: Veiledning for utfylling av bruker

Detaljer

INTRODUKSJONSPROGRAM FOR NYANSATTE

INTRODUKSJONSPROGRAM FOR NYANSATTE INTRODUKSJONSPROGRAM FOR NYANSATTE Målsettingen Den nyansatte skal føle seg velkommen til KanJa Nome AS og på arbeidsplassen/i tiltaket og få nødvendig informasjon og opplæring slik at den enkelte finner

Detaljer

Overenskomst mellom. Den norske legeforening. Sykehuset Østfold HF. B-del

Overenskomst mellom. Den norske legeforening. Sykehuset Østfold HF. B-del Overenskomst mellom og Sykehuset Østfold HF B-del perioden 1.5.2010 30.4.2012 1 1. GENERELLE BESTEMMELSER Overenskomsten bygger på A2 mellom Spekter-Helse og Dnlf der ikke noe annet er avtalt. 1.1 Partsforhold

Detaljer

REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE

REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE REISEREGNING KJØREBOK UTLEGG VISMA EXPENSE INNHOLDSFORTEGNELSE INNLEDNING S. SAKSGANG I EXPENSE S. NYTTIGE HJELPEMIDLER S. INNLOGGING S. KOMME I GANG S. REISE S. 9 DIETT S. 0 KJØREBOK S. UTLEGG S. OVERNATTING

Detaljer

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe

Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Rutine for journalføring av dokumenter i personalmappe Formål Personalmappene ble fullelektronisk fra 01.01.2013 Formålet med rutinene er å etablere et felles regelverk i Gran kommune for håndtering av

Detaljer