Nettverksmøte for lokal prosjektstøtte (LP)
|
|
- Lasse Egeland
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 Nettverksmøte for lokal prosjektstøtte (LP)
2 2 Agenda 1. Utvikling av ny økonomihåndbok ved NTNU 2. Revidering av økonomiinstruks/hovedregler 3. Innføring av nye arkivrutiner 4. Rutiner for prosjektavslutning 5. Budsjettmaler 6. Fremdriftsplan, Prosjektprosessen LØF Neste nettverksmøte 8. Eventuelt (andre saker/spørsmål)
3 3 1. Utvikling av ny økonomihåndbok ved NTNU Det er igangsatt et arbeid med utvikling av ny økonomihåndbok ved NTNU med bistand fra PwC. Økonomihåndboka vil være nettbasert og har som hovedformål å: - Strukturere og samle all økonomirelatert informasjon (reglement, rutiner, skjemaer, lenker til økonomisystem osv..) - Kommunisere hvordan økonomiarbeidet ved NTNU skal ivaretas Egen lenke til informasjon om eksternfinansierte prosjekter Økonomihåndboka vil etter planen legges ut på NTNUs ekstern-web i løpet av oktober måned og oppdateres fortløpende
4 4
5 5 2. Revidering av NTNUs økonomiinstruks/hovedregler - BOA NTNUs gjeldende økonomiinstruks og hovedregler for økonomiforvaltningen må revideres som følge av nytt reglement om statlige universiteter og høgskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer (F-20-07) iverksatt fra Saksgang: - Nytt utkast til kapittel 5 i både økonomiinstruks og hovedregler utarbeidet av Økonomiavdelingen - Alle fakulteter/vm har fått frist til høringsuttalelse innen 1.oktober - Gjennomgang i rektoratmøte 20.oktober - Gjennomgang i dekanmøte 27.oktober - Styrebehandling 13.november (gjelder kun kap. 5 i hovedreglene, kap 5. i økonomiinstruksen godkjennes av rektor)
6 6 Viktigste endringer i instruks/hovedregler - BOA Generelle endringer: - Mest mulig tilpasning til departementets nye reglement, herunder begrepsog definisjonsendringer: Fra EFV (Eksternfinansiert virksomhet) til BOA (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet) Endringer innen området BOA (kap. 5.1): - Presisering om at det alltid skal foreligge avtaler/kontrakter for samtlige BOA-prosjekter - Presisering om dokumentasjonskrav dersom man ønsker å gå inn med egeninnsats på bidragsfinansierte prosjekter - Presisering om fullmakter og ansvar ifm søknader og kontrakter til EU, NFR og andre prosjekter For øvrig er det også foretatt vesentlige endringer i kap. 5.2 knyttet til NTNUs forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper
7 7 3. Innføring av nye arkivrutiner Implementering av nye arkivrutiner for eksternfinansierte prosjekter iverksatt fra : - Hvert fakultet/vms dokumentsenter får e-postvarsel fra Maconomy om prosjektopprettelse (e-postvarselet inneholder informasjon om prosjektnummer, prosjektnavn, prosjektleder og prosjektansvarlig enhet). Prosjektnummer i Maconomy får eget saksnummer i ephorte som opprettes av det enkelte dokumentsenter. - Gir mulighet for å søke på prosjektnummer i ephorte og koble relevante saker til prosjektnummer-saken i ephorte (søknad, kontrakt, tilsettinger osv) - Det er opprettet egen funksjon for lesetilgang for Sentral prosjektstøtte (tilgangsgruppe SP) i ephorte slik at kontrakter/avtaler kan hentes ut i ephorte av SP. Forutsetter at lokal enhets dokumentsenter gir SP lesetilgang til den aktuelle journalpost. Kan benyttes allerede i dag! Informer ditt dokumentsenter om mulighet!
8 8 4. Rutiner for prosjektavslutning Økonomiavdelingen jobber for tiden med å utarbeide nye rutiner for avslutning av eksterne prosjekter med bakgrunn i følgende: - Behov for å avklare interne rutiner og retningslinjer for håndtering og oppfølging av: 1. Regnskapsmessig avslutning av prosjekter 2. Oppgjør mellom hoved- og delprosjekter 3. Rutiner rundt gjenåpning av prosjekter som er avsluttet 4. Rutiner rundt forlengelse av prosjekter hvor sluttdato er utgått 5. Flytting av saldoer mellom prosjekter Nye rutiner tas sikte på å bli innført fra
9 9 Forslag til rutiner Oppgjør mellom hoved- og delprosjekt: - Forskjellig behandling ifm avslutning avhengig av om 1) Hoved- og delprosjekt har samme finansieringskategori 2) Hoved- og delprosjekt har samme kostnadssted 1.Finansieringskategori: Dersom delprosjekter har samme finansieringskategori som hovedprosjektet kan saldo fra delprosjekt flyttes til hovedprosjekt. Egen artskonto blir opprettet. Dersom delprosjekter har ulik finansieringskategori som hovedprosjektet skal delprosjektet avsluttes direkte mot 59-prosjekt (oppdrag) eller 69-prosjekt (bidrag). NB! Alle inntekter og kostnader skal være regnskapsført på delprosjektet før det avsluttes.
10 10 Forslag til rutiner 2. Kostnadssted (gitt forutsetning om at hoved/delprosjekt har samme finansieringskategori): - Dersom delprosjekter har samme kostnadssted som hovedprosjektet kan saldo fra delprosjekt flyttes til hovedprosjekt. Egen artskonto blir opprettet. - Dersom delprosjekter har ulik kostnadssted som hovedprosjektet skal delprosjektet avsluttes direkte mot 59-prosjekt (oppdrag) eller 69-prosjekt (bidrag). NB! Alle inntekter og kostnader skal være regnskapsført på delprosjektet før det avsluttes. Omfordeling av eksternfinansiert inntekt fra hovedprosjekt til delprosjekt skal regnskapsføres gjennom bruk av konto 9601.
11 11 Forslag til rutiner Forlengelse av prosjekter hvor sluttdato er utløpt Rutine i dag: - Regnskapsmessig sluttdato er satt til 2 måneder etter prosjektets ordinære sluttdato. - Krav om revidering av budsjett ved forlengelse av prosjekter Forslag til ny rutine: - Regnskapsmessig sluttdato settes til 6 måneder etter prosjektets ordinære sluttdato. - Krav om revidering av budsjett ved forlengelse av prosjekter. Prosjekter vil bli avsluttet dersom det ikke foreligger budsjettrevisjon etter at regnskapsmessig sluttdato er utløpt.
12 12 Forslag til rutiner Som hovedregel skal sluttdato for delprosjektene ikke overstige sluttdato for hovedprosjektet Skjema for avslutning av både bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter vil bli revidert. E-postvarsel med bekreftelse om avsluttet prosjektet er tiltenkt å erstatte dagens manuelle kvittering.
13 13 Forslag til rutiner Flytting av saldoer mellom prosjekter Det foretas i dag mange omposteringer og feil ifm flytting av saldoer mellom eksternfinansierte prosjekter. Hovedregler/retningslinjer: - Restsaldo på et eksternt prosjekt skal aldri overføres til et annet eksternt prosjekt (gjelder hovedprosjekter) - Hvert enkelt prosjekt skal alltid avsluttes mot enhetens 59- eller 69-prosjekt etter at alle inntekter og kostnader er regnskapsført. Deretter kan man godskrive midler fra 69-prosjekter som egeninnsats til andre bidragsfinansierte prosjekter - Overføring/ompostering fra et prosjekt til et annet kan kun oppstå gjennom følgende to måter: 1) Feil inntektsføring: Omfordeling av inntekt ved bruk av konto ) Feil kostnadsføring: Rettes opp ved bruk av omposteringsskjema (bruk samme konto som ved opprinnelig belastning)
14 14 5. Budsjettmaler Prosjektgruppa i delprosjektet Prosjektprosessen har satt i gang arbeid med utarbeidelse av nye felles budsjettmaler: - Mal for oppdragsfinansierte prosjekter - Mal for bidragsfinansierte prosjekter - Mal for NFR-finansierte prosjekter Gruppa har utarbeidet eget forslag til oppdragsmalen og har fått forslag fra NT-fakultetet til NFR-malen. Utkast til maler vil bli sendt ut til LP-nettverket, samt referansegruppa til delprosjektet (bestående av prosjektledere fra hvert fakultet/vm) for å få forslag og innspill. Frist for tilbakemelding blir angitt senere.
15 15 6. Fremdriftsplan, Prosjektprosessen LØF 2010 Kontraktsmaler: Ferdigstilling av bidrags- og oppdragsmaler i oktober måned og implementering av malene rundt årsskiftet (opplæring av PL, LP, institutt- og fakultetsledelse). Budsjettmaler: Ferdigstilling av maler i løpet av oktober måned med implementering av malene før årets slutt Prosjektportal: Kartleggingsarbeid ut 2008 med oppstart i utvikling av portal første halvdel av 2009
16 16 7. Neste nettverksmøte Neste nettverksmøte avholdes torsdag 6.november (Auditorium H3, Hovedbygget Gløshaugen, kl ) Tema: Besøk fra Forskningsrådet (NFR) med utveksling/informasjon om blant annet søknads- og kontraktshåndtering, regnskaps- og rapporteringsrutiner. Målgruppe: LP- og controller-nettverket ved NTNU Viktig at dere på forhånd kommer med innspill til spørsmål og tema dere ønsker å ta opp. Frist for tilbakemelding: 15.oktober
17 17 8. Eventuelt Andre saker eller spørsmål???
Rutinebeskrivelse ved opprettelse av nye bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA-prosjekter) ved NTNU
1 av 5 Økonomiavdelingen Regnskapstjenesten Notat Til: Fakultet for arkitektur og billedkunst, Det medisinske fakultet, Det humanistiske fakultet, Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk,
DetaljerNettverksmøte for LP - 08.05.2008. Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA)
1 Nettverksmøte for LP - 08.05.2008 Oppfølging og regnskapsføring av bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) 2 Agenda 09.00 09.40: Orientering om kartleggingsarbeid som analyserer BOA i sammenheng
DetaljerLP-nettverksmøte for kontaktpersoner fra fakultetene/vm og Sentraladministrasjonen 09.09.2010
1 LP-nettverksmøte for kontaktpersoner fra fakultetene/vm og Sentraladministrasjonen 09.09.2010 2 Agenda 1. Demo Brukergrensesnitt for prosjektledere i Maconomy 2. Prosjektprosessen - Prioriterte aktiviteter
DetaljerProsjektprosessen (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA)
1 Prosjektprosessen (Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet - BOA) Informasjonsmøte SVT-fakultetet Mars 2011 Lars Gunnar Indreiten, Prosessleder Prosjektprosessen Morten Øien, Juridisk seniorrådgiver
DetaljerProsjekt utvidelse av mva-registrering. Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt
1 Prosjekt utvidelse av mva-registrering Nettverksmøte Lokal Prosjektstøtte 19 okt 2 Agenda 1. Status i arbeidet med klassifisering av prosjekter 2. Systemmessige endringer (Maconomy, Oracle, Basware +
DetaljerAVSLUTNING AV OPPDRAGSPROSJEKTER
AVSLUTNING AV OPPDRAGSPROSJEKTER 1. Innledning Hovedprosjekt skal avsluttes mot sin enhets virksomhetskapital (59-prosjekt). Delprosjekt avregnes og avsluttes mot hovedprosjektet. Hovedprosjekt og delprosjekt
DetaljerVelkommen til kurs for lokal prosjektstøtte (LP) ved NTNU
1 Velkommen til kurs for lokal prosjektstøtte (LP) ved NTNU 2 Kursprogram 2-dagers innføringskurs: - Innføring i Prosjektprosessen ved NTNU - Regnskap, merverdiavgift og prosjekt - Prosjekthåndtering ved
DetaljerKurs for lokal prosjektstøtte (LP) Prosjekthåndtering ved NTNU. April 2009
1 Kurs for lokal prosjektstøtte (LP) Prosjekthåndtering ved NTNU April 2009 2 Agenda Tidspunkt Tema 09.00 10.00 Innledning Prosjektorganisering ved NTNU og gjennomgang av ulike finansieringskategorier
DetaljerAVSLUTNING AV BIDRAGSPROSJEKTER
AVSLUTNING AV BIDRAGSPROSJEKTER 1. Innledning Hovedprosjekt vil bli avsluttet mot sin enhets avregningsprosjekt (79- prosjekt) Delprosjekt avregnes og avsluttes mot hovedprosjektet. Samlefakturering og
DetaljerRetningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland
Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet ved Universitetet i Nordland Vedtatt av styret for Universitet i Nordland i styremøte 26.02.2013 1. Fastsettelse av virkeområde Retningslinjene gjelder for
DetaljerProsessen steg for steg
1 4 10 Prosessen steg for steg Punkt Beskrivelse Hvem Dokument hentes i skjemabank 1 Prosjektøkonom sender skjema med informasjon om nytt Prosjektøkonom Opprettelse koordinatorprosjekt koordinatorprosjekt
DetaljerIndirekte kostnader og egeninnsats for EU-prosjekter
1 Indirekte kostnader og egeninnsats for EU-prosjekter Nye rutiner for 2013 og endringer i Maconomy Nettverksmøte prosjektøkonomer, 28.02.2013 Per Inge Andresen 2 Agenda Hvilke økonomiske størrelser gjelder
DetaljerReferat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 11. juni 2009, kl
1 av 5 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Dato 11.06.09 Referanse Referat fra møte i ledergruppen Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Tid: torsdag 11. juni 2009, kl 0915-1200
DetaljerPiF lansering ny Maconomy. NTNU, 1. Juni 2015
PiF lansering ny Maconomy NTNU, 1. Juni 2015 Agenda Velkommen! Konvertering og kontroll av prosjekter Rebudsjettering Portalen Installasjon og pålogging Veiledninger, informasjon og hjelp Spørsmål 2 KONVERTERING
DetaljerErfaringsseminar om økonomirapportering NFR/SFF
1 Erfaringsseminar om økonomirapportering NFR/SFF En presentasjon av prosjekt-/sff oppfølging ved NTNU Tirsdag den 13 des. 05 2 Innhold 1. Hvor mange prosjekter/sff har NTNU? 2. Ledende økonomifunksjon
DetaljerRetningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Buskerud
Retningslinje Opphavsmann Dokumentnummer Betekkning ØKO, Agneta Davidsson Dokumentansvarlig Gyldig fra Gyldig t o m Versjon Senest endret søko, Juel H. Rye 28-08-2009-1.0 20-08-2009 1 (15) Retningslinjer
DetaljerInterne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark
Interne retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Telemark Dato: 04.06.2014 1 1 Innledning Bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) er virksomhet som ikke
DetaljerØkonomimelding nr 02/2014 UNIVERSITETET I BERGEN
Økonomimelding nr 02/2014 Regnskapet for 1. tertial 2014 for UNIVERSITETET I BERGEN Regnskapet for 1. tertial 2014 (1.01.-30.04.2014) skal avlegges i mai 2014. For å oppnå et korrekt regnskap er det viktig
DetaljerValuta- og EU-prosjekter i Maconomy prosjektregnskapssystem Datainnsamling og registrering
1 Valuta- og EU-prosjekter i Maconomy prosjektregnskapssystem Datainnsamling og registrering 15.11.2005 Per Inge Andresen 2 Agenda Avgrensninger og begrepsavklaringer Databehov Finansieringskategorier
DetaljerVeiledning til rapporter
Veiledning til rapporter (Klikk på ønsket rapport for å gå direkte til veiledningen) NFR-RAPPORT... 2 AVVIKSRAPPORT... 3 TRANSAKSJONSRAPPORT... 4 SALDOREGNSKAP... 5 NYTTIGE FUNKSJONER... 6 NFR-RAPPORT
DetaljerRetningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA) ved Høgskolen i Buskerud
1 (15) Opphavsmann ØKO, Agneta Davidsson Retningslinje Dokumentnummer Betekkning Dokumentansvarlig Gyldig fra Gyldig t o m Versjon Senest endret søko, Juel H. Rye 28-08-2009-1.0 20-08-2009 Retningslinjer
DetaljerMøte med Forskningsrådet
1 Møte med Forskningsrådet 06.11.2008 2 Agenda 12.30 12.45: - Velkommen - Omfang av aktiviteter ved NTNU som er finansiert av Forskningsrådet? 12.45 13.45: - Informasjon fra Forskningsrådet 13.45 14.00:
DetaljerNy kontoplan konsekvenser BOA. Nettverksmøte for prosjektøkonomer 13.12.2012
1 Ny kontoplan konsekvenser BOA Nettverksmøte for prosjektøkonomer 13.12.2012 2 Finansieringskategori Inntekter på bidragsprosjektene inntektsføres i dag på konto 3461 Fra 01.01.2013 blir endelig inntektskonti
DetaljerInterne rutinebeskrivelser - Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper ved NTNU
Interne rutinebeskrivelser - Forvaltning av statens eierinteresser i aksjeselskaper ved NTNU 1. Reglement og retningslinjer NTNUs interne rutinebeskrivelser for forvaltning av statens eierinteresser i
DetaljerRetningslinjer for eksternfinansiert virksomhet
Retningslinjer for eksternfinansiert virksomhet Innhold 1. Virkeområde... 1 2. Styrets ansvar... 1 3. Definisjoner... 2 4. Budsjett... 2 5. Forpliktende samarbeid med andre virksomheter... 3 5.1. Kriterier
DetaljerNettverksmøte for LP 05.06.2008
1 Nettverksmøte for LP 05.06.2008 2 Agenda 09.00 10.10: Informasjon om EU-tjenesten ved NTNU v/ Per Inge Andresen og Øyvind Throndsen 10.10 10.25: Pause 10.25 11.00: Bruk av timeføring og prislister i
DetaljerNTNU Håndbok i 9-arter Hvordan bruke interne arter ved NTNU NTNU rev2/ Side 1 av 17 Håndbok i 9 arter hvordan bruke interne arter ved NTNU
NTNU Håndbok i 9-arter Hvordan bruke interne arter ved NTNU NTNU rev2/18.09.2015 Side 1 av 17 Innhold 1. Innledning... 3 2. Generelle punkter... 4 3. Indirekte kostnader... 4 4 Egenfinansiering... 8 5
DetaljerInnføring av ny totalkostnadsmodell i BOA-prosjekter (TDImodellen)
Avdeling for økonomi Arkivref.: 2012/6168 Dato: 14.01.2015 Det helsevitenskapelige fakultet Avdeling for forskning og utviklingsarbeid Fakultet for biovitenskap, fiskeri og økonomi Det kunstfaglige fakultet
DetaljerImplementering av totalkostnadsmodell (TDI) og leiestedsmodell - status mai 2014
1 av 7 Rektor Dato 08.05.2014 Til: Fra: Signatur: Dekanmøtet Rektor LTS Implementering av totalkostnadsmodell (TDI) og leiestedsmodell - status mai 2014 Hensikten med dette notatet er å gi en kort oppdatering
DetaljerInnledning A. Fastsettelse av virkeområde. B. Styrets ansvar
UTKAST: Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid med selvstendige virksomheter og om institusjonenes forvaltning av bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet og aksjer.
DetaljerNTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet OHO Arkiv: O-sak 6/11 N O T A T
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.08.2011 OHO Arkiv: O-sak 6/11 Til: Styret Fra: Rektor Om: Evaluering av prosjektet LØF 2010 N O T A T 1. Prosjektets bakgrunn og målsettinger: Prosjektet
DetaljerHvilke maler har vi, og hvilke vi må utvikle (med frist)?
Rutiner og maler Økonomiforum fikk i uke 43 forespørsel fra arbeidsgruppen for økonomi- og forskningsstøtte i sammenheng med det administrative utviklingsprosjektet som er igangsatt ved fakultetet. Arbeidsgruppen
DetaljerNTNU S-sak 66/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.09.08 / RE Arkiv: NOTAT
NTNU S-sak 66/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 29.09.08 / RE Arkiv: Til: Styret Fra: Rektor Om: Aksjefullmakten NOTAT Tilråding: 1) Styret vedtar det oppdaterte forslaget til punkt 5.2
DetaljerVedlagte tabell 1 viser en økonomisk oversikt for 1. tertial 2012 for Fakultet for samfunnsfag.
Dato: 17. august 2012 MELDINGSSAK Saksnr.: 23/12 Journalnr.: Saksbehandlere: Baki Vurucu, Svein Amund Skara og Knut Sverre Bjørndalen Røang Til fakultetsstyret REGNSKAPSRAPPORT FOR FØRSTE TERTIAL 2012
DetaljerStatus leiested ved IKP
Status leiested ved IKP Instituttet innfører leiestedsmodellen 100%. Instituttet har opprettet 5 leiesteder. 1 for hver faggruppe + 1 for monteringsverkstedet. K sted 663011 Katalyse K sted 663012 Kolloid
DetaljerRETNINGSLINJER FOR BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET OG SAMARBEID MED ANDRE VIRKSOMHETER
Versjon 22.9.14 Høgskolen i Gjøvik (HiG) RETNINGSLINJER FOR BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET OG SAMARBEID MED ANDRE VIRKSOMHETER Retningslinjene er fastsatt av styret 2.10.2014 Innholdsfortegnelse
DetaljerInnføring i prosjektstøtte ved NTNU
Innføring i prosjektstøtte ved NTNU Innhold Kort innføring i forskjellen mellom NTNUs bevilgningsøkonomi og eksternfinansiert aktivitet... 2 Eksternfinansiert aktivitet deles opp i bidrags og oppdragsfinansiert
DetaljerRutiner for ansvar og kontroll ifb. bidrags og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA), IME fakultetet, 20. september 2011
Rutiner fr ansvar g kntrll ifb. bidrags g ppdragsfinansiert aktivitet (BOA), IME fakultetet, 20. september 2011 (gjelder ikke prsjekter finansiert av EU prgrammer) Det vises til Instruks fr øknmifrvaltningen
DetaljerREGISTRERING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSPROSJEKT
REGISTRERING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSPROSJEKT Sist oppdatert: 08.06.2017 Hanne Sofie Seljebu Olsen Førstekonsulent Avdeling for økonomi Økonomiseksjonen Innhold 1. Prosjektdata... 2 2. Prosjektrelasjoner...
DetaljerNettverksmøte for lokal prosjektstøtte (LP) 21.06.2010
1 Nettverksmøte for lokal prosjektstøtte (LP) 21.06.2010 2 Agenda 1. Rutiner for regnskapsmessig håndtering av lab-virksomhet og vitenskapelig utstyr 2. Rutiner for regnskapsmessig håndtering av kurs/konferanser
DetaljerReglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer
Reglement om statlige universiteter og høyskolers forpliktende samarbeid og erverv av aksjer Innledning A. Fastsettelse av virkeområde Reglementet er fastsatt av Kunnskapsdepartementet med hjemmel i lov
DetaljerMøte med NFR 8 mai 2009
1 Møte med NFR 8 mai 2009 2 Omsetningsutvikling BOA inkl prognose 2009 300 000 250 000 Omsetning (tkr) 200 000 150 000 100 000 50 000 0 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 År Fig.
DetaljerINSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITET (NTNU)
INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES TEKNISK- NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITET (NTNU) Instruksen er fastsatt av rektor og gjelder fra 01.03.2006 (Instruksens kap.5.1 er revidert 28.03.2011) Innholdsfortegnelse
DetaljerFS 07-09 INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE FAKULTET
FS 07-09 Til: Fra: Arkivref: Fakultetsstyret Seksjon for forskningstjenester 2009/368 SLI000/ INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE
DetaljerHÅNDTERING AV TDI I PROSJEKTMODUL OG REGNSKAP
U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N HÅNDTERING AV TDI I PROSJEKTMODUL OG REGNSKAP 13.05.2015 Anita Vigstad, Randi Nordås og Kari Eidsheim 1 Agenda Bakgrunn Kostnads- og inntektsoverhead Hvordan legge
DetaljerTil: Fakultetsøkonomene Budsjettering og regnskapsføring av BOA-aktivitet i 2010 Nytt i 2010
Til: Fakultetsøkonomene Budsjettering og regnskapsføring av BOA-aktivitet i 2010 Nytt i 2010 Lønnskostnader Egenfinansiering Frikjøp Inntektsføring NFR Detaljert om lønnskontering og budsjettering i PA
DetaljerBudsjettrundskriv BOA Det helsevitenskapelige fakultet Oppdatert
Budsjettrundskriv BOA 2018 Det helsevitenskapelige fakultet Oppdatert 12.09.2017 Innhold 1 Innledning... 2 1.1 Generelle bestemmelser... 2 1.2 Ansvar... 2 1.3 Hjemmel... 2 1.4 Prosjektnummer... 3 2 Budsjettering...
DetaljerNr. Vår ref Dato M-1/ / Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet
Rundskriv Norsk institutt for bioøkonomi Veterinærinstituttet Nr. Vår ref Dato M-1/2017 17/261 14.06.2016 Retningslinjer for eksternfinansiert aktivitet ved instituttene under Landbruksog matdepartementet
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
UNIVERSITETET I OSLO ØKONOMIRAPPORT FOR DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET ENHET: PERIODE: ÅR: 1. TERTIAL 2011 Saksbehandler: Inger Anne Pedersen og Marianne Afdal Rapporterende enhets leder:
DetaljerRetningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet ved Norges musikkhøgskole
Revidert versjon pr. mai 2012 Retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert virksomhet ved Norges musikkhøgskole 1. Avgrensninger og definisjoner 1.1 Hjemmelsgrunnlag og iverksettelse NMHs retningslinjer
DetaljerUH-sektoren. Bjørn Haugstad
Totale kostnader som basis for ekstern finansiering i UH-sektoren Arbeidsgruppe UHR og NFR Bjørn Haugstad Bakgrunn for arbeidet Handlingsromsutvalgets l t innstilling Rundskriv F20-07 om eksternfinansiert
DetaljerNTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitet Foreløpig protokoll /BKR Blir godkjent av Styret 4./ P R O T O K O L L
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige Universitet Foreløpig protokoll 14.11.2008/BKR Blir godkjent av Styret 4./5.12.08 fra møte i Styret 14.11.2008, kl. 10 14.45. Møtested: PLU, Låven, Dragvoll P R
DetaljerUNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi
UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet - Økonomi SERVICEAVTALE FOR BIDRAGS - OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED MOF Mål for oppgaven Hva avtalen omfatter Hvem avtalen omfatter
DetaljerSAMMENDRAG Totaløkonomien Kostnadskontrollen ved UM er god og prognosen pr juli kan tilsi at vi også i år vil avslutte regnskapet med overskudd.
UNIVERSITETET I BERGEN Universitetsmuseet Arkivkode: Styresak: 16/2017 Saksnr.: 2017/5053 Møte: mandag 4. september 2017 Økonomirapport-Regnskap per 31. juli 2017 GRUNNLAGSDOKUMENTER I SAKEN a) UM styresak
DetaljerUNIVERSITETET I OSLO
UNIVERSITETET I OSLO ØKONOMIRAPPORT FOR DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET ENHET: PERIODE: ÅR: 1504 FYI 2. TERTIAL 2011 Saksbehandler: Inger Anne Pedersen og Marianne Afdal Rapporterende enhets
DetaljerNTNU S-sak 7/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet /RE Arkiv: N O T A T
NTNU S-sak 7/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 15.02.2011/RE Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Årsregnskapet 2010 Tilråding: Styret vedtar det fremlagte årsregnskapet som viser
DetaljerTIMEREGISTRERING OG ØKONOMISK OPPFØLGING AV PROSJEKTER I AGRESSO WEB
AGRESSO WEB - BRUKERMANUAL UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP TIMEREGISTRERING OG ØKONOMISK OPPFØLGING AV PROSJEKTER I AGRESSO WEB 1. Timeregistrering... 2 1.1 Hvordan komme inn på timeregistreringen...
DetaljerBundne midler Pr Pr Endring
1 Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultets styre Sakstittel: pr august 2016 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Reidar Rognlien Møtedato: 27. august 2016 REGNSKAP pr august 2016 Vedlagt følger
DetaljerArkivkode: Styresak: 08/2017 Saksnr.: 2017/5053 Møte: torsdag 15. juni 2017
UNIVERSITETET I BERGEN Universitetsmuseet Arkivkode: Styresak: 08/2017 Saksnr.: 2017/5053 Møte: torsdag 15. juni 2017 Økonomirapport-Regnskap per 31. mai 2017 GRUNNLAGSDOKUMENTER I SAKEN a) UM styresak
DetaljerNTNU S-sak 5/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet ØK/TVR N O T A T
NTNU S-sak 5/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 18.02.2009 ØK/TVR N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Årsregnskapet for 2008 Tilrådning: Styret vedtar det fremlagte årsregnskapet som viser
DetaljerHøring - forslag om regulering av innholdet i mellomværende med statskassen og regnskapsmessig håndtering mellom statlige virksomheter
Samferdselsdepartementet Postboks 8010 Dep 0030 OSLO Behandlende enhet: Saksbehandler/telefon: Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: Vegdirektoratet Per Ivar Gjelstad / 22073384 17/193014-2 17/2046-2
DetaljerBudsjettrundskriv BOA Det helsevitenskapelige fakultet Oppdatert
Budsjettrundskriv BOA 2018 Det helsevitenskapelige fakultet Oppdatert 28.2.2018 Innhold 1 Innledning... 2 1.1 Generelle bestemmelser... 2 1.2 Ansvar... 2 1.3 Hjemmel... 2 1.4 Prosjektnummer... 3 2 Budsjettering...
Detaljerifentliggjøring av sidegjoremål (inkludert eierinteresser) ved UiO
UNIVERSITETET I OSLO ~ (JNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: Motenr. Motedato: 21. juni 2011 Notatdato: 8. juni 2011 Arkivsaksnr.:
DetaljerVedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen
Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell
DetaljerNTNU S-sak 15/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Arkiv: N O T A T
NTNU S-sak 15/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 17.03.2009 Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Avsetninger knyttet til bevilgningsøkonomien ved NTNU - prinsipper og tiltak Tilrådning:
DetaljerTDI-/Leiestedsmodellen
TDI-/Leiestedsmodellen Informasjon våren 2014 Utarbeidet av: Anita Vigstad, rådgiver Kari Eidsheim, seniorrådgiver Økonomiavdelingen Innhold 1. BOA-reglementet fra KD 2. Hva skjer i sektoren 3. Hva er
DetaljerDokumentasjon av økonomikube
Dokumentasjon av økonomikube 4 dimensjoner en alltid må ta hensyn til; Tid: Kalender, År og Måned (tertial) Konto: Resultat, inntekter, kostnader med mer. Sted: Kostnadssted, eiersted, analyse eller organisasjon
DetaljerMøtested: HF fakultetet, møterom 7, Bygg 2, Nivå 5
1 av 1 Rektor Dato 30.09.2015 Referanse 2015/1170 Møteinnkalling Til: Fra: Forfall: Gjelder: Dekanmøtets deltagere Rektor Gunnar, Johan DEKANMØTE Møtetid: Tirsdag 6. oktober 2015 kl. 13.00-15.30 Møtested:
DetaljerKjell Holthe, Terje Malvik, Gerd Randi Fremstad, Eli Meistad, Marit Valle Raaness, Ragnhild Sundem, Espen Rørvik og Vibeke Saarem.
1 av 5 Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi 8.6.2009 Møtereferat Til stede: Ingvald Strømmen, Svein N. Remseth, Asbjørn Rolstadås, Stig Berge, Helge Brattebø, Asbjørn Hovd, Johan E. Hustad, Jon
Detaljer1.3 Gangen i prosjektgodkjenning
RUTINER 1. PROSJEKTOPPSTART 1.1 Kontrakt Ingen eksternfinansierte prosjekter kan settes i gang eller få prosjektnummer uten at det finnes en signert kontrakt. Kontrakten skal normalt signeres av direktør
DetaljerArkiveringsrutiner for forskningsprosjekter
Arkiveringsrutiner for NFR prosjekter er ansvarlig for at all prosjektdokumentasjon og godkjenninger er samlet og tilgjengelig i P360 (Arkiveres i P360) kan delegere registrering/arkivering til andre.
DetaljerBudsjettere i Maconomy-klienten > brukerveiledning. 2. Registrer priser for prosjektet i faneblad Priser
Budsjettere i Maconomy-klienten > brukerveiledning Veiledningen vil bli oppdatert fortløpende i forhold til endringer og tilpasninger som gjøres i klienten, så hent alltid ny versjon fra Innsida. 1. Lag
DetaljerEnhet for Intern Revisjon RAPPORT. EKSTERNT FINANSIERTE PROSJEKTER VED UiO
Enhet for Intern Revisjon RAPPORT EKSTERNT FINANSIERTE PROSJEKTER VED UiO Distribusjon: Økonomidirektøren Universitetsdirektøren (gjp) Gjennomført høsten 2010 Revisorer: Kjerstin A. Arntzen og Sveinung
DetaljerOPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET
OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET 1. januar 2014 Mari Sundli Tveit rektor Operativ instruks for økonomiforvaltningen ved NMBU - gjeldende fra
DetaljerNord universitet Policy for eierskap i aksjeselskaper
Nord universitet Policy for eierskap i aksjeselskaper Vedtatt av universitetsstyret 22. juni 2017 Innhold 1. Reglement og retningslinjer... 1 1.1 Overordnet reglement og retningslinjer... 1 1.2 Nord universitets
DetaljerF Presentasjon av nytt BOA-reglement Gjeldende fra 1/ KD s regionale økonomiseminarer 2013
F-07-13 Presentasjon av nytt BOA-reglement Gjeldende fra 1/9-2013 KD s regionale økonomiseminarer 2013 Kirsti R. Aarøen, underdirektør/regnskapssjef Universitetet i Bergen, Økonomiavdelingen Agenda Bakgrunn
DetaljerEgeninnsats i bidragsprosjekter
Egeninnsats i bidragsprosjekter Hvordan finne aggregerte tall på dette for et institutt, fakultet eller UiB samlet. Eksempler på hvordan tallene kan brukes til analyser, herunder finne inntektsoverhead.
DetaljerØKONOMIRAPPORT. Enhet: 1504 Fysisk 1504 Fysisk. Saksbehandler: Marianne Afdal og Inger Anne Pedersen Rapporterende enhets leder: Jøran Idar Moen
ØKONOMIRAPPORT Enhet: 1504 Fysisk 1504 Fysisk Periode: 1. TERTIAL År: 2014 Saksbehandler: Marianne Afdal og Inger Anne Pedersen Rapporterende enhets leder: Jøran Idar Moen Versjon 2014-1 Page 1 of 8 12.06.2014
DetaljerN O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert risikovurdering av fusjonen - sikker drift. Tilråding:
NTNU S-sak 36/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.10. Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert
Detaljer1 SAK 44. REGNSKAP pr september 2016 Vedlagt følger regnskapsrapport pr 30. september Rapporten vil være en felles rapport for hele fakultetet.
1 SAK 44 Fakultetsnotat Til: Det medisinske fakultets styre Sakstittel: pr september 2016 Sakstype: Orienteringssak Saksbehandler: Reidar Rognlien Møtedato: 01. november 2016 REGNSKAP pr september 2016
DetaljerKurs for studenter i referansegrupper høsten Eli H. Fenne og Marit Soini, 2013
1 Kurs for studenter i referansegrupper høsten 2013 Eli H. Fenne og Marit Soini, 2013 2 Hva skal vi snakke om? Overordnede prinsipper for kvalitetssikring ved NTNU Kvalitetshjulet Referansegruppens oppgaver
DetaljerNTNU S-sak 44/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet / ØK Arkiv: NOTAT
NTNU S-sak 44/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 03.06.08 / ØK Arkiv: Til: Styret Fra: Rektor Om: Rapportering 1. tertial 2008 NTNU NOTAT Tilråding: Styret tar den fremlagte rapportering
DetaljerRetningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet ved Norges musikkhøgskole
Revidert versjon pr. september 2014 Retningslinjer for bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet ved Norges musikkhøgskole 1. Avgrensninger og definisjoner 1.1 Hjemmelsgrunnlag og iverksettelse NMHs retningslinjer
DetaljerÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Økonomiavdelingen Alle enheter ved NTNU Ledere, kontorsjefer og prosjektledere Alle med økonomioppgaver Controllere Personalkonsulenter (Lønnsroller)
DetaljerRegnskap 2009 Det medisinske fakultet. Styremøte
Regnskap Det medisinske fakultet Styremøte 23.02.2010 Ordinær driftsramme Ordinær bevilgning 222,8 mill kroner (inkl. bevilgning til utenlandsplasser på 4,6 mill samt til andel dekning av internhusleie
DetaljerHver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak. Søknadssak:
Arkivrutine for eksternfinansiert virksomhet og prosjekter Rutine for MN-fakultetet og underliggende enheter Opprette sak: Hver søknad er en ny sak. Dersom søknaden innvilges, gjøres saken om til en prosjektsak.
DetaljerKlassifisering og regnskapsføring
Klassifisering og regnskapsføring Økonomiseminarene oktober 2012 Seniorrådgiver Rolf Petter Søvik, Kunnskapsdepartementet Klassifisering og regnskapsføring Hovedregler for klassifisering Tre eksempler
DetaljerRapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU
1 av 7 Økonomiavdelingen Rapport vedr. prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU Til: Kopi til: Fra: Prosjektgruppen IFM 2007 Signatur: Prinsipper for budsjettfordeling ved NTNU 1. Innledning 1.1. Innledning
DetaljerRegnskap 2018 Saldo-overføring fra foregående år Sum inntekter
Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref.: xxxx/yy MNI001 Dato: xx.03.2019 SAK FS 15/2019 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 14. mars 2019 Gjennomgang av regnskap 2018 Dekanen vil
DetaljerVedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen
Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell
DetaljerOppstartsmøte for eksternfinansierte prosjekter. Vibeke Kyrkjebø Irgan Rådgiver Universitetet i Bergen, Det psykologiske fakultet
Oppstartsmøte for eksternfinansierte prosjekter Vibeke Kyrkjebø Irgan Rådgiver Universitetet i Bergen, Det psykologiske fakultet Oppstartsmøte Organisere oppstart og drift av eksternfinansierte prosjekter
DetaljerDato Avdelingene i fellesadministrasjonen, fakultetene, Vitenskapsmuseet
1 Rektor Dato 02.11.2017 Referanse 2017/5038 Notat Til: Avdelingene i fellesadministrasjonen, fakultetene, Vitenskapsmuseet Kopi til: Fra: Signatur: Avdeling for virksomhetsstyring Lise T. Sagdahl Nye
DetaljerDET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET
[Type text] DET SAMFUNNSVITENSKAPELIGE FAKULTET Til: Fakultetsstyret 29/11) Fra: Fakultetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Saksnr: O-SAK 1 Møtedato: 25.09.2014 Notatdato: 15.09.2014 Saksbehandler: Økonomiseksjonen
DetaljerStatus leiested ved IKP
Status leiested ved IKP Instituttet innfører leiestedsmodellen 100%. Instituttet har opprettet 5 leiesteder. 1 for hver faggruppe + 1 for monteringsverkstedet. K sted 663011 Katalyse K sted 663012 Kolloid
DetaljerDMF. Budsjettfordeling 2010 og LTB
1 DMF Budsjettfordeling 2010 og LTB 2010-2013 2 Langtidsbudsjett 2010-2013 Art Prognose 2009 Langtidsbudsjett 650000 - Det medisinske fakultet Budsjett 2010 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Budsjett 2013 2162
Detaljer7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1
1 Velkommen til nettverksmøte i lønnsprosessen 7. mai 2009, kl 12.30-15.00 Sted: Hovedbygget, aud H1 - Attestanter var.lønn og reiseregninger -Sentral lønnstjeneste Prosessleder: Inger H. Talberg 2 Agenda
DetaljerÅRSAVSLUTNING Økonomiavdelingen. Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet
NTNU Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Økonomiavdelingen Alle enheter ved NTNU Ledere, kontorsjefer og prosjektledere Alle med økonomioppgaver Controllere Personalkonsulenter (Lønnsroller)
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet
1 av 6 12.12 12.12.2013 Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekanus Stig A. Slørdahl Signatur: KAK S-SAK 11-13 Budsjett 2014 Forslag til
DetaljerSaksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet
1 av 8 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: Knut Arne Kissten S-SAK 01-13 Regnskap
Detaljer