Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring. Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM"

Transkript

1

2 Felles løsning for identitets- og tilgangsstyring Tore Burheim IT-direktør Universitetet i Bergen Leder i styringsgruppen for BOTT-IAM

3 Industrien og tjenesteyting er digitalisert Deler av statlig sector henger god med Stort sprik i UH-sektoren

4

5 Status i UH sektoren Administrative tjenester Digitalisert forskningsaktivitet Digital undervisning og vurdering

6 Det er mye å ta fatt i! Ingen nye penger!

7 studenter ansatte brukerkontoer 25 års samarbeid 25 år ledelsesforankring

8 Må anskaffe pga Digitalisering og modernisering BOTT - ERP BOTT Strategisk HR BOTT - SakArkiv BOTT MASTER-DATA BOTT - IAM

9 BOTT-IAM Felles løsning for identitets og tilgangsstyring er etablert som et prosjekt under universitetsdirektørene i BOTT Underliggende behov a) M ålet om standardiserte prosesser m ed felles løsninger (som ERP, HR, SakArkiv, mv) fordrer enhetlige roller og enhetlig tilgang til data og system er b) Alle de fire universitetene har gam le og utdaterte løsninger for brukeradm inistrasjon c) Vi bruker mye tid og ressurser på tilgangsstyring i dag m ed m ange m anuelle løsninger

10 Eksempel: Sikker bruk av infrastruktur ü Gjennomført HMS kurs ü Gjennomført opplæring ü Student eller ansatt med legitimt behov Kontrollert tilgang gjennom nøkkelkortsystem I dag: saksbehandling via e- post og manuelle lister i Excel Krav til utvidet HR system Krav til IAM

11 KDs Digitaliserigsstrategi

12 BOTT-IAM har høyere ambisjoner enn Kunnskapsdepartementets digitaliseringsstrategi!

13 Hva snakker vi om? --- Brukerkonti Stort volum personer aktive studenter ansatte andre tilknyttet inaktive Alumni UiO UiT UiB NTNU Totalt

14 Hva snakker vi om? --- Grupper for tilgang Åpenbart ulik bruk Totalt OU ORG_OU ephorte OU Totalt Antall grupper AD LDAP UNIX nettgruppe UNIX filgruppe CF fronter UiO UiT 901 NA NA NA NA UiB NA NTNU NA NA

15 Utfordringer aktive brukere (identiteter) Gamle systemer for brukeradministrasjon (SEBRA, Cerebrum i tre ulike versjoner) Mange hundre ulike systemer med tilgangskontroll Rolle og tilgangsstyring internt i systemer er i liten grad integrert Tilgangsstyring inneholder manuelle og semi-manuelle prosesser Lite (litt) selvbetjening og automatikk Hovedvekt på tilgang til IT-systemer, men også på ressurser og utstyr Økt krav om sikkerhet, sporbarhet og dokumentasjon. Mer internkontroll og revisjon

16 Problemer Tilganger er ikke på plass ved oppstart for nyansatte Tilgang blir ikke gitt eller avsluttet systematisk Personopplysninger ikke knyttet mot autorativ kilde, sprikende format, semantikk og struktur Manglende enhetlig oversikt over tilganger Lite selvbetjening (1 av 4) LIte federering Variernede single sign-on Personer uten norsk fødselsnummer får forsinket tilgang Tilganger avsluttes ikke

17 Eksempler på organisatoriske utfordringer Ingen felles prosesser i dag, vesentlig sprik Når blir man student? Hva er en studieplan, hvordan bygges den opp? Hvem godkjenner tilganger Institutt: fra en håndfull ansatte til mange hundre ansatte Hvor mye standard og hvor mye spesialtilpassning tillates Eksterne brukere registreres i UiB: SEBRA (selvbetjening), NTNU: Paga (HR-system) UiT: FS og SystemX UiO: SAP Hvor registreres organisatorisk tilhørighet Hva er organisatorisk tilhørighet: kostnadssted, kontorsted, forskergruppe, organisasjonssted Personer med flere organisatoriske tilhørigheter Automatisert tilgang: Hvordan sikre seg mot feil (Sensitive data) Opp til 3 interne forvaltningsnivåer internt, Hva kan en forskningsleder gjøre, instituttleder, fakultetsadministrasjon, sentraladministrasjon innen hvert saksområde, økonomi. Sterk avhengighet til de andre prosjektene

18 Én brukerkonto fra samordna opptak til emeritus

19 Ambisjonsnivå? Felles innkjøp Samme løsning Standard roller og prosesser Felles katalog

20 Overordnet plan Planlegging Kartlegging Omfang - Risiko mulig realisering forankring Avgrensning og realistisk målbilde Realistisk prosjektplan Business case gevinster - forankring Forprosjekt Gjennomføring Iterativ gjennomføring og innføring Drift og forvaltning

21 Resultat forprosjekt Grundig kartlegging av status i fagfeltet og på institusjonene Betydelig gap i forhold til standardisering (prosesser, roller) Høy prosjektkostnad, usikker teknologikostnad Høy prosjektrisiko (endring, prosesser, kapasitet) Stegvis utrulling og migrering over til en moderne plattform Universitetsdirektørene godkjente et initiativ mot KDTO og UNINETT om samarbeid, men uttrykte samtidig bekymring for økt kompleksitet og mulig forsinkelse

22 Mulig gjennomføringsmodell Stegvis gjennomføring (ikke «Big bang») Bryte prosjektet ned for å redusere risiko Må støtte både standardiserte roller og tilganger, og differensierte Prosessutvikling og standardisering må gjøres med fagområdene i førersetet Enkel og tydelig modell for ansvar og myndighet i hovedprosjekt med leveranse og mottaksprosjekt Tett integrasjon mot BOTT-SakArkiv, BOTT-HR og BOTT-ERP Fokusere på quick wins! Organisasjonsutvikling Plan Styring Drift Innføre

23 Nærhet til bruker Hastighet Gjennomføringskraft Arbeidsdeling

24

25

Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen

Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring. Tore Burheim Universitetet i Bergen Felles løsning for brukeradministrasjon og tilgangsstyring Tore Burheim Universitetet i Bergen Hvordan administrere 350 000 brukere og gi de tilgang til det de skal ha tilgang til, verken mer eller mindre?

Detaljer

BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18

BOTT ved UiB. 1.april 2019, Christies gt. 18 BOTT ved UiB 1.april 2019, Christies gt. 18 UiB UiT UiO NTNU Hvorfor BOTT? FORNYE FORENKLE FORBEDRE Samarbeidet gir digitale og brukervennlige løsninger som forbedrer, forenkler og fornyer administrativt

Detaljer

BOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS

BOTT Økonomi og lønn. Cerebrum seminar 26. april Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS BOTT Økonomi og lønn Cerebrum seminar 26. april 2019 Johnny Hansen, delprosjektleder IPAS Overordnet om BOTT ØL Delprosjekt IPAS Tilgangsstyring og brukeradministrasjon Hvor vi er? Felles resultatmål for

Detaljer

Felles IAM i UH-sektoren

Felles IAM i UH-sektoren Felles IAM i UH-sektoren IMD Fagutvalg Gardermoen 9. januar 2019 Leveranser fase 1 Et beslutningsunderlag til Digitaliseringsstyrets møte 28.januar 2019 der Digitaliseringsstyret skal ta en beslutning

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Videomøte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 1-2019 Videomøte 07.01.2019 Agenda 1. Godkjenning av referat 2. Orientering og tilbakemelding om møte 18.12.18 3. Siste versjon av initiativ.

Detaljer

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering

Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering Felles systemanskaffelser NOARK 5 & BOTT Økonomi og HR Orientering 23.november 2016 Direktørnettverket NOARK5 og BOTT økonomi og HR 1. Bakgrunn for anskaffelsene 2. Organisering av prosjektene 3. Effekter

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/

UiO: Økonomi og lønn. Prosjektkontrollernettverket 27/ UiO: Økonomi og lønn Prosjektkontrollernettverket 27/11 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal

Detaljer

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte

Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2-2019 08.02.2019 Agenda for fagutvalgsmøte 2-2019 1. Godkjenning av innkalling 2. Godkjenning av referat fra møtet 07.01.2019(ref. e-post) 3.

Detaljer

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm

Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Møte Lillestrøm Fagutvalgsmøte Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 3-2019 06.03.2019 Lillestrøm Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit

Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring. 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Arbeid med handlingsplanen konkretisering av prosjekter og porteføljestyring 28. august 2019 Sigurd Eriksson, ass. dir. Unit Digitaliseringsporteføljen nasjonale fellestjenester Prosjektnavn Ansvarlig

Detaljer

Universitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse: Tilgangsstyringsgrupper

Universitetet i Oslo Prosjektbeskrivelse: Tilgangsstyringsgrupper 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet søker om midler til prosjekt for å kunne tilby sluttbrukertjenestene et rikere utvalg av tilgangsstyringsdata basert på HR-data fra HR-systemene (SAPUiO og FS).

Detaljer

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte

Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Universitetet i Oslo Enhet for lederstøtte Notat Til: AMU Dato: 16. mai 2019 Orientering om BOTT 1.1 Bakgrunn, hva er BOTT? BOTT-samarbeidet har som formål å styrke de deltakende organisasjonenes evne

Detaljer

Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen

Administrasjon, ledelse og kontorstøtte. Fagutvalg Møte Gardermoen Administrasjon, ledelse og kontorstøtte Fagutvalg Møte 1-2018 Gardermoen 25.09.2018 Mandat fagutvalgene Formål Fagutvalgene skal med sin faglige kompetanse og representasjon fra ulike institusjoner gi

Detaljer

BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ

BOTT Økonomi og lønn. Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ BOTT Økonomi og lønn Fellesprosjekt mellom UiB, UiO, NTNU, UiT og DFØ Overføring av økonomi- og lønnstjenester til DFØ Kunnskapsdepartementets økonomiseminar 15., 22. og 29. oktober prosjektleder Cecilie

Detaljer

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programmandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen

Detaljer

IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren

IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren IKT-arbeidet konsekvenser for UH-sektoren Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør UiB og leder av BOTTs styringsgruppe for digitalisering og modernisering Møte UHRs økonomidirektører 26.04.2017 2 Det skrives

Detaljer

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av

Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...

Detaljer

Nytt fra IT-direktøren

Nytt fra IT-direktøren Nytt fra IT-direktøren v/ Stabsdirektør Lill R. Mardal 08. februar 2018 1 Større pågående saker Masterplan for universitetets IT Forbedringsprogrammet Digitaliseringsprogrammet, BOTT:HR og økonomi, BOTT:SA

Detaljer

Administrasjon og data

Administrasjon og data Administrasjon og data Felles satsinger i regi av BOTT hvilke og hvorfor Digitaliseringskonferansen for høyere utdanning og forskning v/ universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 4. juni 2019 Digitalisering

Detaljer

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017

BOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,

Detaljer

Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19

Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19 Fremtidens administrasjon Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm Digitaliseringsstyret 28/8/19 Hva betyr det for UiB? Lett tilgjengelige tjenester for alle Aktiv utvikling og innovasjon av administrative

Detaljer

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm

«Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm «Digitalisering, effektivisering og #ORG2022» Aulaen 13.desember 2016 Universitetsdirektør Kjell Bernstrøm 14.12.2016 SIDE 2 Hvorfor har jeg satt i gang #ORG2022? Oppfølging av avbyråkratiseringskrav/-kuttet

Detaljer

Carl-Fredrik Sørensen (basert på lysark utarbeidet av Johnny Hansen, UiT/IT-BOTT)

Carl-Fredrik Sørensen (basert på lysark utarbeidet av Johnny Hansen, UiT/IT-BOTT) Fagdagene Uninett 3. mai 2017 Tema: BOTT IAM Carl-Fredrik Sørensen (basert på lysark utarbeidet av Johnny Hansen, UiT/IT-BOTT) Agenda Om BOTT og IT-BOTT BOTT-IAM UDIR-BOTT Prosjekt: saksbehandling og arkiv

Detaljer

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan Kontaktforum FS 09. april 2018 Roar Olsen Organisering Direktør Felles administrasjon (mai 2018) Prosjektorg 100 (feb mai) CERES BIBSYS Overført fra UNINETT Om oss

Detaljer

Hvordan former vi fremtidens administrasjon? BOTT-samarbeidet

Hvordan former vi fremtidens administrasjon? BOTT-samarbeidet Hvordan former vi fremtidens administrasjon? BOTT-samarbeidet Cecilie Ohm Programleder BOTT Program for modernisering og digitalisering IT-forum Solstrand 9. mai 2017 2 Det skrives en del.. TANKESMIEN

Detaljer

UNIVERSITETET I BERGEN

UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN Styre: Styresak: Møtedato: Universitetsstyret 25/19 11.04.2019 Dato: 08.03.2019 Arkivsaksnr: 2015/5513 Universitetssamarbeidet BOTT - samarbeid om administrative systemer. Status

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2. Ambisjoner og avgrensninger

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2. Ambisjoner og avgrensninger Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, fase 2 Ambisjoner og avgrensninger Blir dette en så stor endring da? Anskaffelse av en digitalisert arbeidsflate, ikke et 'system' for saksbehandling og arkiv. Arbeidsprosessen

Detaljer

Tore ledet møtet og introduserte dagens agenda. Møtet var planlagt å ha hovedfokus på arbeid med initiativer til handlingsplanen.

Tore ledet møtet og introduserte dagens agenda. Møtet var planlagt å ha hovedfokus på arbeid med initiativer til handlingsplanen. Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 1/2019 Dato 9. januar 2019 Tid Kl. 10.00 15.00 Sted Park Inn by Radisson, Gardermoen Medlemmer Tilstede Anne-Cecilie Riiser

Detaljer

Program for administrativ forbedring og digitalisering

Program for administrativ forbedring og digitalisering PK-nettverket 05/09/18 Program for administrativ forbedring og digitalisering Johannes Falk Paulsen 3 4 11. april 2011 Ny Powerpoint mal 2011 5 Eksterne premisser - krav til digitalisering og gevinstrealisering

Detaljer

BOTT Økonomi og HR (ERP)

BOTT Økonomi og HR (ERP) BOTT Økonomi og HR (ERP) Direktørnettverket UiO 22.6.16 Bakgrunn Våren 2015, styresak; organisering av BOTT-samarbeidet anbudsprosess for administrative systemer Høsten 2015; forprosjekt som konkluderte

Detaljer

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING DIGITALISERINGSKONFERANSEN FOR HØYERE UTDANNING OG FORSKNING TRONDHEIM,

Detaljer

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning

Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Målbilder Administrasjon, ledelse og kontorstøtte MA1 Det er etablert en felles systemportefølje som løser tverrgående administrative

Detaljer

Robotisering ved UiB

Robotisering ved UiB Robotisering ved UiB FS kontaktforum 2 april 2019 Nina Fox, Studieadministrativ avdeling Fem grunnleggende strategier. 1. En gjennomgående digitalisert infrastruktur 2. Brukerorienterte digitale tjenester

Detaljer

Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen

Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen Informasjon fra Studie-BOTT v/ Torunn Valen FS kontaktforum 2.4.2019 SIDE 2 Samarbeidet i Studie-BOTT Prosjekter TP-prosjektet Litteraturkiosk-prosjektet Samordning av initiativ Standardisering Robotisering

Detaljer

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE DIGITALISERING 1. Bakgrunn Alle kommuner skal møte de samme lovpålagte oppgavene og ha interaksjon med de samme sektorer og aktører til tross for at utgangspunktet

Detaljer

Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT

Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT Tjenestesamarbeid i UH-sektoren Hva foregår i sammenheng med UH-AD og BOTT? Anders Vinger, Seksjonsleder UiO/USIT Hvem er vi? Bjørn Torsteinsen UiT bjorn.torsteinsen@uit.no Brynjulf Mauring NTNU brynjulf.mauring@ntnu.no

Detaljer

Elektronisk identitetsforvaltning ved NTNU

Elektronisk identitetsforvaltning ved NTNU Elektronisk identitetsforvaltning ved NTNU Arne Fjerdrumsmoen 10.12.2008 Agenda Målsetting Forventede nytteverdier av foreslåtte tiltak IAM Engelsk: Norsk: Identity and Access Management Elektronisk identitetsforvaltning

Detaljer

Tiltaksplan digitalisering 2019

Tiltaksplan digitalisering 2019 Tiltaksplan digitalisering 2019 Kommunene i Kongsbergregionen etablerte våren 2015 en felles strategi for sitt digitaliseringssamarbeid for perioden 2015 2018. SuksIT som er kommunenes felles digitaliseringsorgan

Detaljer

BOTT Programmet for Økonomi og HR

BOTT Programmet for Økonomi og HR BOTT Programmet for Økonomi og HR HR LØNN ØKONOMI Informasjon fra styringsgruppen for programmet og NTNUs prosjektdeltakere Hva er BOTT Økonomi og HR? De fire universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og

Detaljer

Organisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO

Organisering av IKT i UH sektoren. IT-konferansen UIO Organisering av IKT i UH sektoren IT-konferansen UIO 27.04.2017 Tor Holmen, UNINETT AS Konsentrasjon for kvalitet (mars 2015) Mål: Økt kvalitet i utdanning og forskning Fikk fart på strukturendringer!

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: O-sak 5 Møtenr.: 2/2019 Møtedato: 5. februar 2019 Notatdato: 16. januar

Detaljer

UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/

UiO: Økonomi og lønn. PK nettverksmøte 05/ UiO: Økonomi og lønn PK nettverksmøte 05/12 2018 Vi ruster UiO for fremtiden For å støtte undervisning og forskning best mulig, må vi forenkle, forbedre og fornye måten vi jobber på. Vi skal ta i bruk

Detaljer

Universitetet i Oslo

Universitetet i Oslo Universitetet i Oslo Notat Til Dekanmøtet Sakstype: Diskusjonssak Møtedato: 29. november 2017 Notatdato: 21. november 2017 Arkivsaksnr.: Saksansvarlig: IT-direktør Lars Oftedal Saksbehandler: Stabsdirektør

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014 2029 Innsatsområder Ansvar og roller Mål Brukerbehov Utfordringer Verdigrunnlag Digitaliseringsstrategien Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt

Detaljer

IKT-STRATEGI

IKT-STRATEGI IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell

Detaljer

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING

DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING DIREKTORATET FOR IKT OG FELLESTJENESTER I HØYERE UTDANNING OG FORSKNING Fagutvalg for informasjonssikkerhet Møte 5 2019-05-15 Agenda SAK 1 HANDLINGSPLAN FOR DIGITALISERING: VEIEN VIDERE Handlingsplan

Detaljer

Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt (MoDI)

Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt (MoDI) Møtedato: 4. oktober 2018 Arkiv nr. Saksbehandler Dato 2018/305-6 Eva K. Lyshoel, tlf. 97738702 Tromsø, 27.september 2018 Styresak 053-2018 Orientering om etablering av program Mobil digital klinisk arbeidsflyt

Detaljer

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019

Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise. BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 Avdeling for studieadministrasjon Hanna & Anne-Lise BOTTer og Roboter Oppstartsseminar 13. februar 2019 2 3 BOTT-prosjekter - Prosjekt: Saksbehandling og arkiv - Prosjekt: Økonomi og lønnsområdet - Forprosjekt:

Detaljer

Referat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014

Referat. Møte i ekspertgruppen for sak arkiv 3. juni 2014 Postadresse: Felles studentsystem Telefon: 22840798 USIT, Universitetet i Oslo Telefax: 22852970 Postboks 1086, Blindern E-mail: fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: www.fellesstudentsystem.no FS-14-068

Detaljer

IKT-strategi for UH-sektoren

IKT-strategi for UH-sektoren IKT-strategi for UH-sektoren Gustav Birkeland, seniorrådgiver, universitets- og høyskoleavdelingen Økonomidirektørsamling ved UiT 26. april 2017 Bakgrunn Arbeidsgruppe opprettet høsten 2015 som oppfølging

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet. Digitale verktøy

Detaljer

IT forum Solstrand 3/5 Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør

IT forum Solstrand 3/5 Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør IT forum Solstrand 3/5 Kjell Bernstrøm Universitetsdirektør IT et område i endring Utfordringer i sektoren Litt historikk Veien videre Noen begreper BOTT - Bergen, Oslo, Trondheim, Tromsø U5 BOTT + NMBU

Detaljer

Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren SMÅ UH-institusjoner

Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren SMÅ UH-institusjoner Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren SMÅ UH-institusjoner Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 13 UH-virksomheter < 2.000 studenter

Detaljer

Førstelinjeforum IKT 2015

Førstelinjeforum IKT 2015 Førstelinjeforum IKT 2015 Avd. dir. Arne Lunde, Gardermoen 12.november 2015 Agenda 1. KDs satsing på IKT 2. Politiske føringer 3. Mandatet for arbeidsgruppen 4. Hovedområder, digitalisering 5. Hva betyr

Detaljer

Vi kan ikke velge bort omstilling i offentlig sektor. Steffen Sutorius direktør i Difi

Vi kan ikke velge bort omstilling i offentlig sektor. Steffen Sutorius direktør i Difi Vi kan ikke velge bort omstilling i offentlig sektor Steffen Sutorius direktør i Difi Difis samfunnsoppdrag mitt mandat Difis samfunnsoppdrag innebærer å være det sentrale fagorgan for modernisering og

Detaljer

Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT

Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2. Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT Ta tida tilbake men hvordan? Plenum dag 2 Olav Isak Sjøflot Direktør Tjenester & Leveranser, UNINETT KD Systemlandskap BOT(T )-institusjoner benytter også Cristin, FS og LMS, men har forskjellig regnskaps-

Detaljer

Økonomiseminar Digitalisering

Økonomiseminar Digitalisering Økonomiseminar 2017 - Digitalisering Arne Lunde Oktober 2017 Agenda Automatisering og robotisering BOTT Departementets digitaliseringsgrep Digitaliseringsstrategien Etablering av tjenesteorgan og to kvalitetsorganer

Detaljer

Systemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver

Systemer i UH-sektoren. 31. Oktober 2012 Tromsø. Alf Hansen Seniorrådgiver Systemer i UH-sektoren 31. Oktober 2012 Tromsø Alf Hansen Seniorrådgiver 1. Innledning Agenda 2. Systemer i forhold til viktige prosesser i UH-sektoren: PBO-prosessen (Plan budsjett og oppfølging) BTB

Detaljer

Hva betyr nasjonal IKTstrategi. 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA

Hva betyr nasjonal IKTstrategi. 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA Hva betyr nasjonal IKTstrategi for oss? 20. okt 2016 Tord Tjeldnes IT direktør UiA Hva skal jeg snakke om? Strategier for bruk av IKT i UH sektor blir laget (ref Johannes) Hvorfor det er strategier (forskning,

Detaljer

Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren. Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad

Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren. Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 36 av 38 UH-virksomheter Følgende roller har vært

Detaljer

Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte

Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper. 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 19. juni 2018 initielt styringsgruppemøte Mandat til ei styringsgruppe Representere prosjektets hovedinteresser Støtte prosjekteier med eieransvaret (virksomhet,

Detaljer

Robotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019

Robotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019 Robotic Process Automation (RPA) Teknologien, mulighetsrommet og en status ved UiO per 1. April 2019 Hva er Robotic Process Automation (RPA?) Robotics er ikke kunstig intelligens Maskinlæring Algoritmer

Detaljer

Digitaliseringsstrategi

Digitaliseringsstrategi Sentral stab og støtte Kommunestyrets vedtak Digitaliseringsstrategi 2018-2020 Innhold Vår digitale visjon... 2 Innledning... 3 Digital tjenesteproduksjon... 4 Fem målområder... 5 1. Brukeren i sentrum...

Detaljer

UTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl

UTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl UTKAST: Referat fra møte i fagutvalg for infrastruktur, mellomvare og data (IMD) Møte 4/2019 Dato 14. juni 2019 Tid Kl. 9.00 11.00 Sted Videomøte Medlemmer Tilstede Anne-Cecilie Riiser (Meteorologisk institutt)

Detaljer

Digitalisering former samfunnet

Digitalisering former samfunnet Digitalisering former samfunnet Digitaliseringsstrategi for Universitetet i Bergen Vedtatt av universitetsstyret 20.oktober 2016 1 Innledning Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype

Detaljer

Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner

Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner Resultater fra spørreundersøkelse om administrative systemer i UH-sektoren STORE UH-institusjoner Status per 3. april 2008 Lars Nesland / Bjørn-Are Lyngstad Hvem har besvart? 10 UH-virksomheter > 5.000

Detaljer

Digitaliseringsstrategi 2014-2029

Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Digitaliseringsstrategi 2014-2029 Stavanger kommune Stavanger kommune skal gi innbyggerne og næringsliv et reelt digitalt førstevalg. Den digitale dialogen skal legge vekt på åpenhet og tilgjengelighet.

Detaljer

Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1

Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune Vedtatt av RLG Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Digitaliseringsstrategi Birkenes kommune 2021 Vedtatt av RLG 15.05.17 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Digitaliseringsstrategi for Birkenes kommune... 3 1.1 Visjon

Detaljer

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering

Programbeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret

Detaljer

Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle?

Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle? Hvorfor er det viktig at vi samarbeider om identitet, data og integrasjoner i UH-sektoren og hva blir tjenesteorganets rolle? Fagdager UNINETT 12. april 2018 Roar Olsen Kunnskapsdepartementets tjenesteorgan

Detaljer

Universellforum 2018 Universell utforming i digitalt læringsmiljø / digital eksamen

Universellforum 2018 Universell utforming i digitalt læringsmiljø / digital eksamen Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Universellforum 2018 Universell utforming i digitalt læringsmiljø / digital eksamen Vi som er her i dag Vegard Moen Faggruppeleder

Detaljer

Hva betyr «Just-in-time» privileger for driftspersonalet?

Hva betyr «Just-in-time» privileger for driftspersonalet? Hva betyr «Just-in-time» privileger for driftspersonalet? Sivilingeniør Imran Mushtaq har vært involvert i prosjekter med meget høy grad av teknisk kompleksitet som krever lang erfaring og dyp kompetanse

Detaljer

Digitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi

Digitaliseringsstrategi. - trygghet og tillit til teknologi - trygghet og tillit til teknologi Utkast til behandling i kommunestyret 18. oktober 2018 BAKGRUNN OG MÅL Digitaliseringsstrategien beskriver sentrale innsatsområder for å møte innbyggerne der de er, yte

Detaljer

Referat fra møte i Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2/2019 Dato Tid 09:00-15:00

Referat fra møte i Fagutvalg for administrasjon, ledelse og kontorstøtte Møte 2/2019 Dato Tid 09:00-15:00 Referat fra møte 2-2019 i Møte 2/2019 Dato 08.02.2019 Tid 09:00-15:00 Sted Gardermoen Medlemmer Tilstede Stig Ørsje (UiT) Solveig Svendsberget (UiA) Cecilie Ohm (UiB) Karianne Bergheim (HVL) Kjetil Skog

Detaljer

Når går egentlig toget?

Når går egentlig toget? Når går egentlig toget? Photo credit: Telstar Logistics / Foter.com / CC BY-NC IT-næringens interesseorganisasjon Digitalisering, mobilitet og klima er sentrale elementer i Smarte Kommuner og Byer

Detaljer

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT)

Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) Tina Lingjærde Direktør Felles StudieAdministrativt Tjenestesenter (FSAT) FS Brukerforum 14.april 2015 Formål Felles studieadministrativt tjenestesenter

Detaljer

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET STRATEGI 2016 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN 3 INNLEDNING Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype Universitetet i Bergens (UiB)

Detaljer

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET

DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET STRATEGI 2016 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN INNLEDNING 3 UiB I ET DIGITALISERT SAMFUNN 4 OVERORDNEDE MÅL FOR DIGITALISERING VED UiB 6 FEM STRATEGIER FOR DIGITALISERING

Detaljer

USITs Målbilde og prioriteringer

USITs Målbilde og prioriteringer USITs Målbilde og prioriteringer 2017 til 2019 IT-dirmøte med seksjonssjefene 6. september 2016 Overordnede mål og prioriteringer for USIT Skal være førende for seksjonenes arbeid med årsplan Til diskusjon

Detaljer

https://www.uninett.no/arbeidsgruppe-ikt-strategi Tromsø 26. april 2017

https://www.uninett.no/arbeidsgruppe-ikt-strategi Tromsø 26. april 2017 https://www.uninett.no/arbeidsgruppe-ikt-strategi Tromsø 26. april 2017 Deltakere i arbeidsgruppen Morten Dæhlen, dekan Universitetet i Oslo (leder) Morten Irgens, forskningsdirektør Høgskolen i Oslo og

Detaljer

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE SAMORDNET REGIONAL DIGITALISERING

AVTALE KNYTTET TIL SAMARBEID VEDRØRENDE SAMORDNET REGIONAL DIGITALISERING amordnet regional digitalisering AVTALE KNYTTET TIL AMARBEID VEDRØRENDE AMORDNET REGIONAL DIGITALIERING Mellom Askøy kommune, Bergen kommune, Fjell kommune, Fusa kommune, Lindås kommune, Meland kommune,

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008. Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS

Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008. Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS Felles initiativ i UH-sektoren, Administrative systemer BIBSYS-seminar, 6. februar 2008 Alf Hansen daglig leder UNINETT FAS Formål med presentasjon Presentere kort UNINETT-konsernet Presentere UH-sektoren,

Detaljer

Digitalisering og moderne kommunikasjonsteknologi endrer verktøyene og påvirker metodene.

Digitalisering og moderne kommunikasjonsteknologi endrer verktøyene og påvirker metodene. Strategi for digitalisering ved Nord universitet Dette dokumentet beskriver en strategi for digitalisering som skal bidra med å realisere målene i strategi 2020 for Nord universitet. Det er også et mål

Detaljer

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Orienteringssak Møtesaksnr.: D-sak 3 Møtenr.: 2/2018 Møtedato: 13. mars 2018 Notatdato: 13. februar

Detaljer

Avito Bridging the gap

Avito Bridging the gap Avito Consulting AS Avito Bridging the gap Etablert i 2006 i Stavanger Med Kjernekompetanse innen Olje & Gass-sektoren Datterselskap i Trondheim og Oslo Med kjernekompetanse inne Helse & Offentlig og Olje

Detaljer

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem

Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Unit Direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning Vår dato Vår referanse 26.10.2018 FS-18-003-22 Deres dato Deres referanse Arbeidsoppgaver 2019 Felles studentsystem Hovedprioriteringer

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen

Detaljer

Allmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0

Allmøtet USIT. Dagsorden. 5. desember Lederutvikling USIT 3.0 Allmøtet USIT 5. desember 2013 Dagsorden Lederutvikling USIT 3.0 Claus Jebsen IML Lederadferd Årsplanarbeid Budsjett 2014 Organisering og standardisering av IT ved UiO Status FS/SO sammenslåing Sikker

Detaljer

Neste generasjon ERP-prosjekter

Neste generasjon ERP-prosjekter Neste generasjon ERP-prosjekter Jan-Olav Arnegård 27. okt 2016 Nøkkeltall 2015 22 Land der vi er direkte representert 36 BearingPoint-kontorer 67 Kontorer der vi er representert via vår globale alliansepartnere

Detaljer

Lederutfordringer i digitale omstillingsprosesser FoU-rapport utført for KS av PwC. Renate Enemark Bergersen, PwC

Lederutfordringer i digitale omstillingsprosesser FoU-rapport utført for KS av PwC. Renate Enemark Bergersen, PwC Lederutfordringer i digitale omstillingsprosesser FoU-rapport utført for KS av PwC Renate Enemark Bergersen, PwC Denne studien belyser hva som skal til for å lykkes med digital omstilling Digitalisering

Detaljer

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene?

Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? Hvordan har digitalisering av anskaffelser påvirket arbeidshverdagen hos Universitetet i Oslo og hvordan har vi tatt ut gevinstene? esignatur Evaluering & tildeling System- og brukerstøtte e-handel efaktura

Detaljer

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. IT-tilgangsstyring

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. IT-tilgangsstyring Side 1 av 5 Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT IT-tilgangsstyring Distribusjon: IT-direktøren OPA Kopi: Universitetsdirektøren Gjennomført februar - september 2013 Revisorer: Morten Opsal Blindern,

Detaljer

Strategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet

Strategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet Strategisk HR innenfor rammen av BOTT-samarbeidet DIGITALISERING PERSPEKTIVER FREMOVER FOR UH-SEKTOREN 22. november 2018 Organisasjonsdirektør Ida Munkeby, NTNU Felles drift Felles løsninger Samarbeidet

Detaljer

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi

Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT. Strategi Felles studieadministrativt tjenestesenter FSAT Strategi Styreleder Christen Soleim Opprettelse For å sikre videreutvikling av de studieadministrative tjenestene, besluttet Kunnskaps-departementet 14.

Detaljer

FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD

FS Brukerforuk2013. Arne Lunde, KD FS Brukerforuk2013 Arne Lunde, KD Agenda Overordnet perspektiv (fra KDs side) Hovedelementer i utviklingen av en digital studieforvaltning Prosessorientering og standardisering Viktige prosesser og tiltak

Detaljer

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen

Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing. Workshop : Tilrettelegging til eksamen Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv Gry Anita Hemsing Workshop 20.3.19: Tilrettelegging til eksamen Agenda Hvorfor gjør vi dette: Det store bildet Mål for dagen Presentasjons- og forventningsrunde ***********************************************

Detaljer

Digital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit

Digital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid

Detaljer

Prioriteringer for USIT i 2017

Prioriteringer for USIT i 2017 Allmøte på USIT 12. januar 2017 Prioriteringer for USIT i 2017 IT-direktør Lars Oftedal Endring av årsplanarbeidet USIT 3.1: Endring av USITs planprosesser Føringer og prioriteringer ovenfra som grunnlag

Detaljer

USITs årsplan

USITs årsplan USITs årsplan 2018-2020 IT-dir januar 2018 21.01.2018 1 Agenda IT-dir møte 17.01.18 Årsplan 2017 Kort status Årsplangruppe i USIT 3.1 Oppbygging og struktur i 2017 grunnlag for 2018? Årsplan 2018 - USIT

Detaljer