Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi"

Transkript

1 Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi Bakgrunn Interimsstyret har i sak IH godkjent plan for arbeidet mot etablering av det nye helsevitenskaplige fakultet. I arbeidet med organisasjons- og bemanningsplanen, som skal være oversendt universitetsdirektøren innen 10.mars, skal administrativ avklaring mellom fakultet og institutt legges til grunn. Det er nedsatt tre arbeidsgrupper som skal se på dette, innen forskning, utdanning og personal- og økonomi. Arbeidsgruppene skal levere innspill innen 16. februar, med minimum et notat med oppsummeringer og innspill, hvor notatet må gi tilstrekkelig grunnlag for å utarbeide bemanningsplan. Arbeidsgruppens notat legges til grunn i arbeidet med utarbeidelse av organisasjons- og bemanningsplan, som godkjennes av interimsstyret før oversendelse til universitetsdirektøren. Arbeidsgruppen som skal se på arbeidsdelingen mellom fakultet og instituttene innen personal- og økonomiområdet har bestått av Anne Fismen (kontorsjef ISM), Svein Are Tjeldnes (kontorsjef IPS), Vibeke Guddingsmo (adm.leder AFH), Kirsten P. Amundsen (rådgiver IMB), Trond Nylund (ass.fak.dir), Stig Ørje (fak.dir) og Ann-Sofie Rydningen (seksjonsleder pers.-og øk.tjenester). Prinsipper Arbeidsgruppen har lagt til grunn de føringer som framkommer i interimsstyresak IH om en sentralisering av personal- og økonomitjenestene, samt rapporten fra arbeidsgruppen for fakultet 1, og delprosess III. Arbeidsgruppen for fakultet 1 legger til grunn at støttefunksjonene må organiseres slik at de på en mest mulig effektiv og kostnadsreduserende måte yter støtte og tjenester til kjernevirksomheten (færrest mulig hender på oppgavene). Det må tilrettelegges slik at hvert nivå får benyttet sin kompetanse og dyrke det de er god på. Organiseringen av tjenestene må også ta hensyn til økende krav til spesialisering og profesjonalisering. En økt sentralisering av personal og økonomiområdet slik IH og foregående prosesser legger opp til bygger på 2 forhold: 1. Personal- og økonomiområdet har utviklet seg til kompetansetunge fagområder som er mer og mer vanlig å ivareta med sentraliserte løsninger. Bruken av støttesystemer bygger ofte opp om dette og oppgaven er en typisk stabsfunksjon som ikke behøver en desentral forvaltning. Det er ledelses- og kontrollfunksjonen knyttet til ressursdisponering som må ligge ute på kjernevirksomheten, ikke den personal- og økonomitekniske produksjonen. 2. Det er viktig at instituttadministrasjonene styrker den brukernære delen av forsknings- og utdanningsstøtte lokalt. Dette innebærer at kontorsjef og andre administrative ansatte skal ha hovedfokuset her og dette styrkes ytterligere ved at personal og økonomiarbeidet lokalt avlastes. 1

2 Arbeidsgruppen har så vidt drøftet spørsmålet om det skal ytes ulik service til instituttene. Arbeidsgruppen har ikke tatt stilling til hvordan oppgaver ved små institutt skal løses, men kun fokusert på hva som naturlig hører hjemme på et institutt og på fakultetsnivået. Instituttene må selv utvikle sin felles forvaltning av sine administrative ressurser og de ulike administrative foraene, på en slik måte at tjenestetilbudet til forskerne er noenlunde likt og slik at alle institutt får dekket sine behov for administrativ støtte. En så tung satsning på administrativ støtte/administrativ ressursbruk på instituttene som delprosess III legger opp til, tilsier at fakultetsadministrasjonen ikke vil ha ressurser til å utføre administrative oppgaver for instituttene utover det funksjonsdelingen mellom nivåene tilsier. Instituttnivået må ha hånd om viktige beslutninger knyttet til driften av enheten. Dette vil være beslutninger som eksempelvis hva tildelte ressurser skal brukes til (innenfor de rammer som er gitt), om en stilling skal lyses ut / tilsettes i, hvilke kompetansekrav som skal stilles, hvem som skal tilsettes og hvilke risikofylte arbeidsoppgaver (HMS) som skal igangsettes. Ledelsesbeslutningene blir på instituttnivå, mens saksbehandling flyttes til fakultetsnivå. Fakultetsnivået må ha det overordnede ansvaret for alt arbeid innen personal og økonomifeltet. Fakultetsnivået må ha kompetanse innen regelverk, støttesystemer som PAGA, Jobbadmin, Agresso o.l, kjennskap til saksgang, rutiner og prosedyrer og kunne bistå med lederstøtte innen fagområdene. Fakultetsnivået må ha en koordinerende og tilretteleggende rolle i forhold til fakultetets enheter og ha et spesielt ansvar for kompetansetunge og instituttovergripende oppgaver. De nye instituttenes organisering av personal- og økonomitjenestene er ikke ens med det som vi i dag finner ved Det medisinske fakultet. Eksempelvis har ikke IPS budsjettdisponeringsmyndighet slik instituttene ved DMF har, AFH har innkjøpsattestanter ute på instituttene (sentralisert ved DMF) og flere sentrale oppgaver innen personal skjer på overordnet nivå ved både IPS og AFH. Personal I styresak S er nytt personalreglement ved UiT behandlet. For tekniske og administrative stillinger skal det foretas innstilling, som kan baseres på innspill fra en rådgivende komité. Innstillende myndighet for stillinger på instituttnivå er instituttleder. Tilsetting i disse stillingene skal skje i et eget tilsettingsråd for Det helsevitenskaplige fakultet. Dette rådet ligger i dag på fakultetsnivået og arbeidsgruppen anser det som naturlig at forvaltningen av tilsettingsrådet, med påfølgende saksbehandling ivaretas av fakultetsadministrasjonen. Tilsetting i vitenskaplige stillinger skjer ved at en sakkyndig komité bedømmer søkernes kvalifikasjoner og utformer et begrunnet forslag til innstilling. Innstilling skjer i instituttstyrene. Ved institutt som ikke har eget styre er instituttleder innstillende myndighet. Tilsetting skjer i fakultetsstyrene eller i egne tilsettingsutvalg. Professorstillinger skal tilsettes av fakultetsstyrene. Saksbehandling og forvaltning av 2

3 disse utvalgene har fram til i dag vært tilknyttet fakultetsnivået og arbeidsgruppen anser det som naturlig at dette også gjelder for det nye fakultetet. I det nye personalreglement er det gjort unntak fra tjenestemannslovens bestemmelser om kunngjøring, innstilling og tilsetting ved at avdelingsdirektørene / dekan kan foreta tilsetting for inntil 6 måneder uten ordinær kunngjøring, vurdering og innstilling. For tilsettinger fra 6-12 måneder kan avdelingsdirektørene / dekan foreta tilsetting når det er hensiktsmessig, men da med innstilling fra nærmeste overordnede tjenestemyndighet. Denne anledningen til å tilsette kan ikke delegeres videre. Dette innebærer at instituttenes anledning til å tilsette for inntil 12 måneder bortfaller. Dette innebærer at alle tilsettinger i det nye fakultetet nå må gå via fakultetsadministrasjonen. Oppgaver knyttet til personalfeltet og tilsettinger stiller høye krav til kompetanse og kjennskap til regelverket. Dette er oppgaver som arbeidsgruppen i stor grad mener bør knyttes til fakultetsleddet og profesjonaliseres i større grad enn i dag. Erfaringen har visst at det er vanskelig å få god nok kompetanse innen personalfeltet og tilsettinger på flere av instituttene. Dette kan eksempelvis skyldes at instituttene er for små, har for få saker, ansatte jobber innen flere felt eller at regelverket er komplekst. Imidlertid må en sentralisering av arbeidsoppgaver veies opp mot forenkling av prosessene, behovet for kommunikasjonen mellom nivåene og oppgaver hvor kjennskap til instituttet er påkrevd (eksempelvis kontering). Utfordringen blir å skape en arbeidsdeling som sikrer profesjonalisering og tilstrekkelig kompetanse tidlig i prosessen, samtidig som instituttene beholder ledelsesaspektet og færrest mulig involveres i en og samme oppgave. Erfaringene har visst at mange saker er mangelfulle når de kommer til fakultetsadministrasjonen for behandling. Å stanse en tilsetting såpass sent i prosessen er uheldig, både for fakultetet, men ikke minst for den enkelte søker. Arbeidsgruppen ser derfor for seg at fakultetsnivået bør kobles inn tidligere i tilsettingsprosessene, for eksempel ved at alle bedømmelsene sendes innom fakultetsadministrasjonen før innstilling ved instituttene foretas. Dette er kritiske faser i en tilsettingsprosess, som bør via fakultetsadministrasjonen. Videre bør lønnsmeldinger i størst mulig grad startes på instituttene og sluttføres på fakultetet (gjelder i første omgang engasjement og forlengelse av midl tilsettinger). Dette gjør at opplysninger om stillingen og kontering kan legges direkte inn i lønnsmeldingen uten å gå via e-post eller brev. Dette er mer rasjonelt og minsker muligheten for feil opplysninger. Universitetet har innført nytt lønns- og personalsystem, PAGA. Lønnsmeldinger vil i framtiden bli lagt direkte inn i PAGA, og sendes på elektronisk saksflyt. Det må tas høyde for at utrullingen av PAGA kan medføre endringer i arbeidsdelingen mellom fakultet og institutt. To eksempler på arbeidsdeling følger vedlagt. Rutinen baserer seg på gammel arbeidsdeling, hvor forslag til endring er lagt inn med kursiv. 3

4 HMS Ansvar og myndighet vedrørende det systematiske HMS arbeidet ved Det medisinske fakultet er regulert gjennom fakultetsstyresak FS 90/04 ( ). Ansvarsfordelingen er delt mellom fakultetsdirektør, instituttleder og ansvarlig leder. Ved overgang til nytt helsevitenskaplig fakultet er det naturlig at denne fordelingen gjennomgås på nytt. Arbeidsgruppen foreslår at det nedsettes en egen arbeidsgruppe for å ivareta dette, og som også koordinerer mot endringer i de sentrale HMS reglementene. Arbeidsgruppen vil allikevel spille inn at en del overordnete oppgaver og overordnet ansvar knyttet til HMS, fortsatt bør ligge på fakultetsnivået og at denne funksjonen må styrkes i det nye fakultetet. Viktig HMS ansvar tilligger også instituttene, som må ta høyde for daglige og systematiske HMS oppgaver på eget nivå. HMS ansvaret for studentene er ikke klarlagt og dette må antakelig tas høyde for på både institutt- og fakultetsnivå. Økonomi Instituttnivået må foreta beslutninger/valg om bruk av økonomiske midler for best utnyttelse i forhold til kjernevirksomheten. Ledelsesfunksjonen utøves ved attestasjonsfullmakt hvor formålet med disponeringen godkjennes opp mot kjernevirksomheten. Den mer tekniske anvisning/budsjettdisponeringen er en økonomifaglig overordnet funksjon som utøves av økonomifaglig kompetent personale i fakultetsadministrasjonen. Fakultet skal stille controllerkompetanse som en tjenesteyting til instituttene. I forhold til dagens medisinske fakultet vil en sentralisering av budsjettdisponeringsfullmakten kunne oppfattes som en vingeklipping av instituttene. Sett opp mot andre virksomheter vil imidlertid en slik modell være mer i tråd med utviklingen og reelt ligger her ingen reduksjon av den lokale frihet. Det er imidlertid viktig at budsjettdisponeringsmyndigheten utøves av økonomifaglig tungt kompetent personale som på en god måte kan matche økonomiavdelingen sentralt på universitetet, riksrevisjonen og mulige henvendelser om innsyn fra samfunnet rundt. Arbeid i forhold til eksterne prosjekt bør i hovedsak skje nært fagmiljøene. Eksternøkonomien er blitt mer krevende og mer viktig, både i forhold til budsjettering, oppfølging av budsjett og rapportering. Det er laget nye retningslinjer for forvaltning av eksternt bidrags- og oppdragsprosjekter som gir en god beskrivelse av arbeids- og ansvarsfordelingen mellom prosjektleder, institutt og fakultet. Arbeidsgruppen som ser på arbeidsdeling mellom fakultet og institutt innenfor forskning, foreslår at dette reglementet legges til grunn for arbeidsdelingen. Dette innebærer at instituttene vil få ansvar for utarbeiding og registrering av søknader og andre dokumenter, utarbeidelse av budsjett, oppfølging av budsjett og rapporteringer og andre oppgaver knyttet til løpende prosjektforvaltning. Fakultetet vil ha ansvar for å bistå instituttene med rådgivning, kompetansehevingstiltak o.a. Dette innebærer at både fakultetet og instituttene må ta høyde for disse oppgavene. Ansvaret på fakultetsnivå er tilknyttet forskningstjenester, 4

5 men også personal- og økonomitjenester på ta høyde for behov for kompetanse og ressurser i forhold til eksterne prosjekt. Administrative ressurser til dette på instituttnivå, vil inngå i felles ressursbase for instituttene. Det må utvikles forvaltningsordninger for disse ressursene. Regnskap: Håndtering av reiseregninger må følge universitetets økonomireglement. Reiser må betraktes som en anskaffelse, som innebærer attestasjon og sluttgodkjenning. Attestasjon og sluttgodkjenning må følge formelle fullmaktsdelegeringer. Ved DMF har imidlertid sentralt regnskapsmedarbeider foretatt kontroll av reiseregningen i henhold til statens reglement. Arbeidsgruppen anser det som naturlig at dette videreføres i det nye fakultetet, da dette krever inngående kjennskap til reglement og bestemmelser. Det samme vil gjelder for fakturakontroll. Det nye universitetet skal innføre nye system for fakturabehandling og innkjøp. I tillegg ivaretas reiseregninger via lønns- og personalsystemet PAGA, og den elektroniske saksflyten er ikke tatt i bruk i dette systemet. Innføring av disse systemene kan endre på arbeidsdelingen og dette må det tas høyde for senere. Innkjøp: Anskaffelse av varer og tjenester krever to godkjenninger, attestasjon og sluttgodkjenning. Attestanten skal bla påse at anskaffelsen gjennomføres i henhold til gjeldende regelverk, riktig prosedyre, inngåtte rammeavtaler, samt kontrollere at varemottak foretas. Videre skal enhetene ha en eller flere innkjøpskoordinatorer, som skal være en innkjøpsfaglig ressurs som skal bidra til at innkjøpsprosessen skjer på en innkjøpefaglig forsvarlig måte. I instruks for innkjøp ved Uit er det anbefalt at rollen som innkjøpskoordinator legges til den / de som har attestasjonsmyndighet. Innkjøpsattestanter ved Det medisinske fakultet er sentralisert. AFH har egen innkjøpsattestasjonsrolle, og det må avklares om denne skal videreføres ved overgang fra fakultetsrolle til instituttrolle. Hvis denne skal videreføres for AFHs del, så må det også avklares om innkjøpsfunksjonen (attestantrollen) skal desentraliseres også ved de andre instituttene. Arbeidsgruppen er av den oppfatning at innkjøp er en såpass kompetansekrevende oppgave at den bør sentraliseres, og at alle innkjøp må gå gjennom innkjøpskoordinatorer. Innkjøpskoordinatorene ved DMF er tillagt innkjøpsattestasjonsfullmakt. Når BDM legges på fakultetsnivået, vil arbeidsgruppen anbefale at innkjøpsattestasjonsmyndigheten legges på instituttnivå, og ikke på fakultetsnivået som i dag. Rollen som innkjøpskoordinator og innkjøpsattestant må derfor splittes i det nye fakultetet. Dette for å sikre tilstrekkelig innkjøpsfaglig kompetanse og for å sikre at instituttene skal godkjenne alt av økonomiske disposisjoner ved egen enhet. 5

6 Fakultetet har bedt fusjonssekretariatet å avklare hvordan driften av en del funksjoner, som eksempelvis sentrallageret, skal ivaretas i det nye universitetet. Dette er funksjoner som flere fakultet har og som bør vurderes som en felles tjeneste. Det skal nedsettes en sentral arbeidsgruppe som skal se på dette. Føringer fra denne gruppen kan komme til å påvirke hvordan fakultetet skal organisere denne funksjonen. Inntil videre må arbeidsdelingen følge den praksis som har vært ved DMF, med et felles sentrallager og sentral innkjøpsattestasjonsrolle. Fakultetsstyret har også gitt føringer for innkjøp av kjemikalier og biologisk materiale som påvirker arbeidsdelingen, ref sak FS ( ). Innføring av nytt innkjøpssystem vil også kunne legge føringer på arbeidsdelingen. 6

S Sentrene organiseres som i dag, direkte under instituttene. Et samlet RBUP/BUS skal fortsattligge som et senter under IKM.

S Sentrene organiseres som i dag, direkte under instituttene. Et samlet RBUP/BUS skal fortsattligge som et senter under IKM. S 16-09 Til: Universitetsstyret Møtedato: 26. mars 2009 Arkivref: 2009/358 LTR000/011.4 ORGANISERING AV DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET Bakgrunn I henhold til Lov om universiteter og høgskoler (Uhl) 9

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Sist endret av fakultetsstyret

Detaljer

Del 5 - Aktivitetstabell

Del 5 - Aktivitetstabell Del 5 - Aktivitetstabell Aktivitet Beskrivelse Status Ferdig dato Ansvarlig Utarbeidelse av aktivitetsplan Uke 6 Fak.dir / Ann- /ledelsen Informasjon i ledermøte om premisser for arbeidet OK 28.01.09 og

Detaljer

Det forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene.

Det forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene. UNIVERSITETET I OSLO DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Til MN-fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 3 Møtedato: 03.02.05 Notatdato: 15.01.05 Saksbehandler: Ingrid Uldal Sakstittel: Delegasjon

Detaljer

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4 10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I

Detaljer

Kvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning. Delegering av oppgaver i kvalitetssystemets rutiner Bakgrunn

Kvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning. Delegering av oppgaver i kvalitetssystemets rutiner Bakgrunn 1 FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET Til: Det medisinske fakultets styre Fra: Forskningsadministrasjonen, seniorrådgiver Katrine Ore Sakstype: O Arkivsaksnr: Vedlegg: Rutine for håndtering av avvik som

Detaljer

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker

Detaljer

Del 5 - Aktivitetstabell

Del 5 - Aktivitetstabell Del 5 - Aktivitetstabell Aktivitet Beskrivelse Status Ferdig dato Ansvarlig Utarbeidelse av aktivitetsplan OK Uke 6 Fak.dir / Ann- /ledelsen Informasjon i ledermøte om premisser for arbeidet OK 28.01.09

Detaljer

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Fakultetstyrene og dekaner, prodekan Instituttstyrene og instituttledere Vår ref. 16/00948 Deres ref. Dato 07.07.16 Informasjon

Detaljer

Punkt Arrangement/oppgave Dato Ansvarlig Frist Beslutning nødvendig Gjennomført 1 Fagdag LEAN 12. mai 2011 OK

Punkt Arrangement/oppgave Dato Ansvarlig Frist Beslutning nødvendig Gjennomført 1 Fagdag LEAN 12. mai 2011 OK Milepælsplan for prosessen Tilsettingsprosessen for stipendiater ved Helsefak Prosjekteier: Prosjektansvarlig: Dekan ved Det helsevitenskapelige fakultet gjennom assisterende fakultetsdirektør, Trond Nylund

Detaljer

Økonomiforum 7. februar

Økonomiforum 7. februar Økonomiforum 7. februar Vertskap og planlegging av økonomiforum v/ Ann-Sofie Planlegging Excelkurs v/ Kine Budsjettering BOA v/ arbeidsgruppe - Spesielt fokus på budsjettering av ansatte Åpen runde Budsjettering

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak2

Detaljer

SAK M 25/13. Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet

SAK M 25/13. Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Tromsø Museum - Universitetsmuseet SAK M 25/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 23. september 2013 Arkivref.: 2013/3744 IBA004/ Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø

Detaljer

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.01.09 PEK Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Tilsetting av dekaner og prorektorer - Prosedyre og utlysningstekst Tilråding: 1.

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

1. Innledning og om arbeidet med vurdering av prosjektverktøy

1. Innledning og om arbeidet med vurdering av prosjektverktøy Innhold 1. Innledning og om arbeidet med vurdering av prosjektverktøy...3 2. Rammer for arbeidet...4 3. Eksisterende systemer som brukes ved UIT i dag...4 4. Kartlegging av UiTs behov for et prosjektverktøy...5

Detaljer

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Godkjent av rektor på fullmakt 30. januar 2004, med senere endringer godkjent av rektor på fullmakt 30. september 2005 og 18. mars 2011.

Detaljer

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret

Detaljer

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. Revisjon av BDM-roller ved Medisinsk fakultet

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. Revisjon av BDM-roller ved Medisinsk fakultet Side 1 av 6 Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT Revisjon av BDM-roller ved Medisinsk fakultet Distribusjon: Dekan Medisinsk fakultet Universitetsdirektøren Kopi: Økonomidirektøren Innkjøpsseksjonen

Detaljer

Innspill fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Innspill fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Fusjonsprosjektet - Gruppen for administrativ organisering Kopi til: Fra: Signatur: IME-fakultetet v/ fakultetsdirektør Geir

Detaljer

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold

Detaljer

Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet.

Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet. Plan for innplasseringer og omstillingssamtaler (når organisasjons- og bemanningsplan foreligger) Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til

Detaljer

Status for AG2 sitt arbeid.

Status for AG2 sitt arbeid. Oppdatert pr 27.08.2012 Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet

Detaljer

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

UNIVERSITETET I TROMSØ UIT

UNIVERSITETET I TROMSØ UIT - 1601 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET FS Helsefak 19-11 Til: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: 21.3.11 Arkivref.: 2011/51 0-4 T0S000/ Avsetninger

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G EN

U N I V E R S I T E T ET I B E R G EN U N I V E R S I T E T ET I B E R G EN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 51/14 09.09.2014 Dato: 27.08.2014 Arkivsaksnr: 2014/8618-ARSE Endringer for tilsettingsrådet

Detaljer

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling

Detaljer

Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.

Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19. Fusjonen i Tromsø - Bakgrunn, prosess og konsekvenser Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.september 2008 Universitetet i Tromsø 1 Universitetet i Tromsø 2 Organisasjonskart

Detaljer

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppe for personal og driftsstøtte Referat fra møte 7.november 2014 Tilstede: Andrea Grimnes, Anne Lien, Astrid Breivik, Bjørn Arild Pettersen,

Detaljer

Søknad om fritak for instituttstyrer

Søknad om fritak for instituttstyrer FS-128/2013 Søknad om fritak for instituttstyrer Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot Vedlegg: 1. Søknad fra instituttlederne ved NVH 2. Utdrag

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 6 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: HR-seksjon DMF/Albert Verhagen O-sak

Detaljer

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell

Detaljer

Fakultetsstyret fattet følgende vedtak om fordeling på møtet 30. oktober 2012:

Fakultetsstyret fattet følgende vedtak om fordeling på møtet 30. oktober 2012: Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: MED HELSAM Institutt for helse og samfunn Dato: 06.11.2012 Saksnr..: 2012/3359 METTEGR DISPOSISJONSSKRIV 2013 - INSTITUTT FOR HELSE OG SAMFUNN Det

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 30/14 29.04.2014 Dato: 11.04.2014 Arkivsaksnr: 2014/4132-ARSE Orientering til fakultetsstyret

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

SAK FS 7/2015. Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering av avsetninger. Innledning. Regnskap Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015.

SAK FS 7/2015. Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering av avsetninger. Innledning. Regnskap Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015. Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2014/5050 MNI001 Dato: 25.02.2015 SAK FS 7/2015 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015 Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering

Detaljer

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI AVDELING FOR ØKONOMI Orienteringssak Til: Universitetsstyret Møtedato: 06.05.13 Arkivref.:2013/739 Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT 2013 2015 Bakgrunn Kunnskapsdepartementet gjennomførte

Detaljer

Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015

Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Fung. økonomidirektør Kirsti R. Aarøen Universitetet i Bergen 14.450 studenter

Detaljer

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO KVALITETSHÅNDBOK Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 10 Økonomi Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO Hovedreglene er fastsatt av styret ved Arkitekthøgskolen i Oslo i medhold av pkt. 2.2. i Hovedinstruks

Detaljer

ENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR

ENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR Til fakultetsstyret ENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR Dato: 24. august 2014 VEDTAKSSAK Saksnr.: 24/14 Journalnr.: 2014/92 Saksbehandlere: Knut Sverre Bjørndalen Røang SAMFUNNSFAG

Detaljer

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INSTRUKSENS FORHOLD TIL OVERORDNET ØKONOMIREGELVERK 3 2 ANSVARSFORHOLD 3 3 ØKONOMIFORVALTNING 4 4 PLAN OG BUDSJETT 6 5

Detaljer

FS 07-09 INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE FAKULTET

FS 07-09 INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE FAKULTET FS 07-09 Til: Fra: Arkivref: Fakultetsstyret Seksjon for forskningstjenester 2009/368 SLI000/ INNFØRING AV NYE RUTINER FOR FORVALTNING AV BIDRAGS- OG OPPDRAGSFINANSIERT AKTIVITET (BOA) VED DET MEDISINSKE

Detaljer

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak3

Detaljer

Tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger - høring

Tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger - høring Kunnskapsdepartementet Postboks 811 Dep 0032 Oslo Deres ref: 201005790-/AT Vår ref: 207.19/NSS 20. februar 2011 Tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger - høring Innledning Vi viser til brev

Detaljer

Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring

Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Teknologiske utviklingen: - Maconomy - elektronisk fakturabeh. - lønn og personalsystem Nytt økonomireglement - andre kan føre regnskap/lønn Endring Ny lederstruktur

Detaljer

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse DEN NORSKE KIRKE KR 35/11 Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd Oslo, 15.-16. mars 2011 Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse Saksdokumenter: KR 35.1/11

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 6/11 22.02.2011 Dato: 14.02.2011 Arkivsaksnr: 2010/925/lae Helse, miljø og sikkerhet

Detaljer

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012.

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. 09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. - 1 - Innledning. Hemne kommunes informasjonsstrategi er basert på åpenhet overfor publikum og media. Åpenhet

Detaljer

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV 1 av 5 Det humanistiske fakultet /PEK Notat Til: Rektor Kopi til: Fra: Det humanistiske fakultet Signatur: ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Det humanistiske fakultet viser til notat

Detaljer

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020

Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Mål og strategier for HMS-arbeidet ved Det medisinske fakultet 2014 2020 Forbedring gjennom klare ansvarsforhold og samarbeid Ledelse Klare ansvarsforhold Universell utforming God infrastruktur Risiko

Detaljer

Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi

Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Universitetet i Oslo Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Vedtakssak Ephorte: Saksnr: 46/2015 Møtedato: 2. desember 2015 Notatdato: 17. november

Detaljer

Høgskolen i Telemark Styret

Høgskolen i Telemark Styret Høgskolen i Telemark Styret Møtedato: 30.11.06 Saksnummer: Saksbehandler: Journalnummer: Magne Hegna 2006/462 UTLYSING AV ÅREMÅLSSTILLINGER SOM DEKAN, INSTITUTTLEDER, INSTITUTTNESTLEDER OG STUDIELEDERE

Detaljer

OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET

OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET OPERATIV INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES MILJØ- OG BIOVITENSKAPELIGE UNIVERSITET 1. januar 2014 Mari Sundli Tveit rektor Operativ instruks for økonomiforvaltningen ved NMBU - gjeldende fra

Detaljer

Innledning. Prinsipper for fordeling - budsjettfordelingsmodellen

Innledning. Prinsipper for fordeling - budsjettfordelingsmodellen Innledning God økonomistyring gir større muligheter til en mer planmessig strategisk ledelse med fokus på faglig verdier/verdiskapning. Budsjettenhetene har gjennom året hatt dialogmøter rundt sin økonomi

Detaljer

4. Tilsetting av leder og medarbeidere i det felles lokale kontoret

4. Tilsetting av leder og medarbeidere i det felles lokale kontoret NAV SØGNE - LOKAL SAMARBEIDSAVTALE 1. Parter Avtalen er inngått mellom Søgne kommune og Arbeids- og velferdsetaten i Vest-Agder. Avtalen gjelder etablering og drift av felles lokalkontor. 2. Formål Samarbeidsavtalen

Detaljer

Sak S Sammenslåing av Barnevernets utviklingssenter i Nord-Norge og Regionsenter for barn og unges psykiske helse

Sak S Sammenslåing av Barnevernets utviklingssenter i Nord-Norge og Regionsenter for barn og unges psykiske helse UNIVERSITETSDIREKTØREN Sak 34-10 Til: Møtedato: Arkivref.: 2009/304 LTR000/011.4 Sak S 34-10 Sammenslåing av Barnevernets utviklingssenter i Nord-Norge og Regionsenter for barn og unges psykiske helse

Detaljer

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT

Agenda. Direktoratet for forvaltning og IKT E-handel Agenda [Hvis det er gjennomført en interessentanalyse bør denne gjenspeiles i presentasjonen. Interessentene som deltar bør få presentert hvordan e-handel vil påvirke de områdene som er viktige

Detaljer

Direktørens generelle instruks for økonomiforvaltning og - kontroll ved Universitetet i Tromsø

Direktørens generelle instruks for økonomiforvaltning og - kontroll ved Universitetet i Tromsø Direktørens generelle instruks for økonomiforvaltning og - kontroll ved Universitetet i Tromsø Fastsatt av: Universitetsdirektøren Fastsatt dato: 30. januar 2007 Hjemmel: Gjelder fra: 30. januar 2007 Arkivreferanse

Detaljer

Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser

Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Kontor for innkjøp Strategisk bruk av e-handel for å få kontroll på virksomhetens anskaffelser E-handel brukerkonferanse 21.-22. mars 2012 Kjetil Skog Universitetet

Detaljer

Til instituttstyrets medlemmer. Oslo, 30. november 2010 revidert pr. 2. desember 2010 SAKSLISTE REVIDERT PR. 2. DESEMBER 2010 DISKUSJONSSAKER:

Til instituttstyrets medlemmer. Oslo, 30. november 2010 revidert pr. 2. desember 2010 SAKSLISTE REVIDERT PR. 2. DESEMBER 2010 DISKUSJONSSAKER: Til instituttstyrets medlemmer Oslo, 30. november 2010 revidert pr. 2. desember 2010 PROTOKOLL FRA STYREMØTE VED PSYKOLOGISK INSTITUTT 7. DESEMBER 2010 Protokollen vedtas formelt av styret på første møte

Detaljer

Statutter for priser ved Det helsevitenskapelige fakultet

Statutter for priser ved Det helsevitenskapelige fakultet Det helsevitenskapelige fakultet: Dato: 23.11.2015 Statutter for priser ved Det helsevitenskapelige fakultet 1. Generelt om prisene Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske

Detaljer

Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU)

Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Styringsreglement for Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) Fastsatt av fellestyret i sak FS-48/12, 3. september 2012. 1. Universitetets sentrale organisering 2014 2018 Styrets oppgaver

Detaljer

Skriftlighet i tilsettingssaker

Skriftlighet i tilsettingssaker DET KONGELIGE KOMMUNAL- OG MODERNISERINGSDEPARTEMENT Sivilombudsmannen Postboks 3 Sentrum 0101 OSLO Deres ref Vår ref Dato 2015/938 15/1815-2 15.06.2015 Skriftlighet i tilsettingssaker Kommunal- og moderniseringsdepartementet

Detaljer

Dekan Arnfinn Sundsfjord orienterte om status på Helsefak, og at arbeidet med strategiplanen som styret ba om i augustmøtet var startet.

Dekan Arnfinn Sundsfjord orienterte om status på Helsefak, og at arbeidet med strategiplanen som styret ba om i augustmøtet var startet. MØTEREFERAT Møtedato: 23. september 2009 Møteleder/referent: Til stede: Forfall: Ellers deltok: Arkivref: Åge Danielsen/Åshild Strømmesen Åge Danielsen, styreleder Marit Lind, nestleder Åshild Fause, representant

Detaljer

Anskaffelsesreglement

Anskaffelsesreglement Anskaffelsesreglement for Hole kommune Juni 2007 Utarbeidet iht Lov og forskrift om offentlige anskaffelser Vedtatt i kommunestyret 25 juni 2007 Innhold 1. Generelt om innkjøp... 2 1.1 Formål, virkeområde

Detaljer

Håndtering av overtallige ved UiO. Seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye, Personalstøtte

Håndtering av overtallige ved UiO. Seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye, Personalstøtte Håndtering av overtallige ved UiO Seniorrådgiver Roger Markgraf-Bye, Personalstøtte Hva er overtallig? Ved oppsigelse eller varsel om oppsigelse av en ansatt vil det kunne utløse konkrete rettigheter som

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 10.04.2013 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes snarest. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr.

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Protokoll fra møte i Fakultetsstyret ved Det psykologiske fakultet 24.10.2012. Møtet ble holdt i Christiesgt. 13 og varte fra kl. 09:00-15:00. Til stede fra Fakultetsstyret

Detaljer

Deres ref Vår ref Dato Elisabeth Berg 08/7490-01.07.14. 1. Ansvar for logopedtjenester ved helseinstitusjoner

Deres ref Vår ref Dato Elisabeth Berg 08/7490-01.07.14. 1. Ansvar for logopedtjenester ved helseinstitusjoner Norsk Logopedlag Kortbølgen 10 9017 TROMSØ Deres ref Vår ref Dato Elisabeth Berg 08/7490-01.07.14 Svar på spørsmål om logopedtjenester Vi viser til deres brev av henholdsvis 18. juni, 12. september og

Detaljer

MØTEINNKALLING. Saksliste

MØTEINNKALLING. Saksliste Arkivref: 2013/588 GTU000 MØTEINNKALLING Møtetid: 12.11.13 kl. 12.30 Møtested: Møterom J-100 Saksliste Saksnr Arkivref. Tittel/beskrivelse. IIS-S 42-13 2013/588 Referatsaker IIS-S 43-13 2011/3126 Endring

Detaljer

Veiledning - sakkyndig vurdering Kunsthøgskolen i Oslo juni 2016

Veiledning - sakkyndig vurdering Kunsthøgskolen i Oslo juni 2016 Veiledning - sakkyndig vurdering Kunsthøgskolen i Oslo juni 2016 I forbindelse med tilsetting i undervisnings- og forskerstilling ved Kunsthøgskolen i Oslo skal det foretas sakkyndig vurdering som grunnlag

Detaljer

FS 08-09 FS 08-09 PROSJEKTKOSTNADER OG PRISING, OPPFØLGING AV FS 67-06

FS 08-09 FS 08-09 PROSJEKTKOSTNADER OG PRISING, OPPFØLGING AV FS 67-06 FS 08-09 Til: Møtedato: Arkivref: Fakultetsstyret 26.02.2009 2009/368 TOS000/470 FS 08-09 PROSJEKTKOSTNADER OG PRISING, OPPFØLGING AV FS 67-06 Bakgrunn Det medisinske fakultet har en betydelig eksternt

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Institutt for psykologi Arkivref: 2013/6115 TDA006 Dato: 11.12.2014 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Møtedato: 25.11.14 Til stede: Forfall: Instituttstyret ved Institutt for psykologi

Detaljer

US-sak 75/2010 Forhåndsavklaring og registrering av bierverv for ansatte på UMB Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg.

US-sak 75/2010 Forhåndsavklaring og registrering av bierverv for ansatte på UMB Dokumenter: a) Saksframlegg b) Vedlegg. 1302 1901 US-SAK NR: 75/2010 SAKSANSVARLIG: UNIVERSITETSDIREKTØREN SAKSBEHANDLER(E):ELIZABETH DE JONG, CHRISTIAN ELIND ARKIVSAK NR: 2009/1248 UNIVERSITETET FOR MILJØ- OG BIOVITENSKAP ADM.DIREKTØR US-sak

Detaljer

SAK FS Helsefak 34-13

SAK FS Helsefak 34-13 Det helsevitenskapelige fakultet Arkivref: 2013/4472 TMI016 Dato: 01.10.2013 Sak FS Helsefak 34-13 SAK FS Helsefak 34-13 Til: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: 9. oktober 2013

Detaljer

Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen

Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen Notat til høring Kristian Bogen & Petter Aasen Universitets- og fusjonsprosjektet: Organisering av nivå 1 Vurdering av organisasjonsmodell må ses i lys av den nye høgskolens visjoner og ambisjoner. Modellen

Detaljer

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T

NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T NTNU S-sak 39/13 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 23.05.2013 RE/AMS Arkiv: 2012/11800 N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Automatisk utstedelse av vitnemål for bachelorgraden Tilråding:

Detaljer

BEMANNINGSPLAN FOR ØKONOMISEKSJONEN: Nr Stillingstittel

BEMANNINGSPLAN FOR ØKONOMISEKSJONEN: Nr Stillingstittel BEMANNINGSPLAN FOR ØKONOMISEKSJONEN: Nr Stillingstittel Kvalifikasjonskrav SKO % Arbeidsoppgaver 1 Seksjonssjef 1211 100 Ledelse av seksjonen Fagansvar for økonomi- og innkjøpsarbeidet Kontrollarbeid Ansvar

Detaljer

Ledelses- og styringsmodellen ved MN. Innspill fra administrasjonssjefene

Ledelses- og styringsmodellen ved MN. Innspill fra administrasjonssjefene Ledelses- og styringsmodellen ved MN Innspill fra administrasjonssjefene Ulike erfaringsgrunnlag 8 institutter Administrasjonssjefene: 4 med kontorsjeferfaring fra både gammel og ny ordning, kun en med

Detaljer

NTNU S-sak 57/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 31.10.2011 TS/KGU N O T A T

NTNU S-sak 57/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 31.10.2011 TS/KGU N O T A T NTNU S-sak 57/11 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 31.10.2011 TS/KGU Til: Styret Fra: Rektor Om: HMS - Organisering og ressurser N O T A T Tilråding: Styret slutter seg til rektors vurderinger

Detaljer

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg.

Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig at AMU diskuterer og uttaler seg i forhold til videre veivalg. 1 av 1 HMS-avdelingen 21.10.2011 AMU-sak 34/11 Notat Til: AMU Kopi til: Fra: Rektor Signatur: HMS - organisering og ressurser Utkast til styresak oversendes for høring i AMU, se vedlegg. Det er ønskelig

Detaljer

Fullmaktskart ved tilsettinger

Fullmaktskart ved tilsettinger 1.9.2014 Fullmaktskart ved tilsettinger - For ansatte - Universitetet i Oslo Fullmaktskart ved tilsettinger Stillingsgruppe Innstillingsmyndighet Tilsettingsmyndighet Teknisk-administrative stillinger

Detaljer

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL

MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Institutt for psykologi Arkivref: 2015/898 TDA006 Dato: 17.02.2015 MØTEREFERAT/-PROTOKOLL Utvalg/møte i: Instituttstyremøte ved Institutt for psykologi Møteleder/referent: Ingunn Skre/ Trine Krane Møtedato:

Detaljer

NTNU O-sak 2/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T

NTNU O-sak 2/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet N O T A T NTNU O-sak 2/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Arkiv: Til: Styret Fra: Rektor Om: Midlertidig tilsetting N O T A T 1. Bakgrunn Forholdet mellom faste og midlertidige tilsettinger i arbeidslivet

Detaljer

Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (HSL-fak) ved Universitetet i Tromsø (UiT) består av følgende grunnenheter:

Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (HSL-fak) ved Universitetet i Tromsø (UiT) består av følgende grunnenheter: REGLEMENT FOR FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP OG LÆRERUTDANNING Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning (HSL-fak) ved Universitetet i Tromsø (UiT) består av følgende grunnenheter:

Detaljer

Høringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering

Høringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering Notat Dato: Saksnr./arkivnr.: 14/05865 (Public 360) Til: Sekretariatet Fra: Akademikerne Høringssvar Akademikerne - Underveisevaluering av styring og ledelse, faglig og administrativ organisering

Detaljer

Personaladministrasjon inkludert basale administrasjonsfunksjoner

Personaladministrasjon inkludert basale administrasjonsfunksjoner Personaladministrasjon inkludert basale administrasjonsfunksjoner ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsarbeid tilpassing til ny ledelses- og styringsmodell Innstilling

Detaljer

Oppsigelse. Materielle vilkår Saksbehandlingsregler Rutiner ved UiT. Avdeling for personal- og organisasjon Februar 2014

Oppsigelse. Materielle vilkår Saksbehandlingsregler Rutiner ved UiT. Avdeling for personal- og organisasjon Februar 2014 Oppsigelse Materielle vilkår Saksbehandlingsregler Rutiner ved UiT Avdeling for personal- og organisasjon Februar 2014 Hjemmel for oppsigelse (materielle vilkår) Arbeidsgiver kan si opp en ansatt med hjemmel

Detaljer

NOTAT. Fastsette mål- og resultatkrav innenfor rammen av disponible ressurser og forutsetninger gitt av overordnet myndighet.

NOTAT. Fastsette mål- og resultatkrav innenfor rammen av disponible ressurser og forutsetninger gitt av overordnet myndighet. NOTAT Til: Møtedato: 13.12.07 Universitetsstyret Arkivref.: 200706432-1 Risikostyring ved Universitetet i Tromsø Bakgrunn Som statlig forvaltningsorgan er Universitetet i Tromsø underlagt Økonomiregelverket

Detaljer

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N

U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet 17/ 2014 08.04.2014 Dato: 31.03.2014 Arkivsaksnr: 2014/2402-LIG Reglement for

Detaljer

Notat til Interimstyret vedrørende A FORSLAG PÅ MEDLEMMER TIL TO UNDERGRUPPER B STATUS TIDSPLAN NORGES VETERINÆRHØGSKOLE

Notat til Interimstyret vedrørende A FORSLAG PÅ MEDLEMMER TIL TO UNDERGRUPPER B STATUS TIDSPLAN NORGES VETERINÆRHØGSKOLE Rektoratet Til: Interimsstyre Styreleder Arild Underdal Fra: Lars Moe, rektor Dato: 15/01-2009 Kopi til: Vår ref.: Notat til Interimstyret vedrørende A FORSLAG PÅ MEDLEMMER TIL TO UNDERGRUPPER B STATUS

Detaljer

ROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU. Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte

ROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU. Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte ROLLER OG ANSVAR for behandling av personopplysninger ved NTNU Følgende har ansvar for at NTNU behandler personopplysninger på en forsvarlig måte - Styret - Rektor - Leder for Organisasjonsavdelingen -

Detaljer

Administrativt. delegeringsreglement. Rana kommune

Administrativt. delegeringsreglement. Rana kommune Administrativt delegeringsreglement Rana kommune Innhold 1. Innledning... 4 1.1. Bakgrunn... 4 1.2. Anvendelsesområde for dette reglementet... 4 1.3. Definisjoner... 4 1.4. Struktur... 5 1.5. Bruk av delegert

Detaljer

VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen.

VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen. Sykehuset Innlandet HF Styremøte 19.12.13 SAK NR 101 2013 ØKONOMISKE FULLMAKTER FOR REGNSKAPSÅRET 2014 Forslag til VEDTAK: Styret vedtar fullmaktsstrukturen for 2014 i henhold til saksframstillingen. Brumunddal,

Detaljer

Fusjon faggruppe helse- og omsorgsfag Instituttleder Nina Emaus / kontorsjef Vibeke Guddingsmo

Fusjon faggruppe helse- og omsorgsfag Instituttleder Nina Emaus / kontorsjef Vibeke Guddingsmo Institutt for helse- og omsorgsfag Arkivref: 2015/2954 VGU001 Dato: 28.08.2015 MØTEREFERAT Utvalg/møte i: Møteleder/referent: Møtedato: 28.08.2015 Til stede: Fusjon faggruppe helse- og omsorgsfag Instituttleder

Detaljer

Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet

Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Utviklingsprosjekt: Ny organisasjonsmodell for Biomaterial-laboratoriet Nasjonalt topplederprogram Kjell Matre Bergen 29.oktober 2014 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet Introduksjon:

Detaljer

Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik:

Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik: Bakgrunn Arbeidet med ny studieplan i medisin har siden januar 2010 vært prosjektorganisert slik: En styringsgruppe med dekan (leder), studentrepresentant, prorektor utdanning, UNN-direktør, klinikkleder

Detaljer

Utkast til revidert instruks til styret i Helse XX RHF om samarbeidet med universiteter og høyskoler (revidert 2012)

Utkast til revidert instruks til styret i Helse XX RHF om samarbeidet med universiteter og høyskoler (revidert 2012) Utkast til revidert instruks til styret i Helse XX RHF om samarbeidet med universiteter og høyskoler (revidert 2012) Vedtatt av foretaksmøtet i Helse XX RHF, dato xx.xx.xx 1. Formål Formålet med instruksen

Detaljer