Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi"

Transkript

1 Arbeidsdeling mellom institutt og fakultet: personal og økonomi Bakgrunn Interimsstyret har i sak IH godkjent plan for arbeidet mot etablering av det nye helsevitenskaplige fakultet. I arbeidet med organisasjons- og bemanningsplanen, som skal være oversendt universitetsdirektøren innen 10.mars, skal administrativ avklaring mellom fakultet og institutt legges til grunn. Det er nedsatt tre arbeidsgrupper som skal se på dette, innen forskning, utdanning og personal- og økonomi. Arbeidsgruppene skal levere innspill innen 16. februar, med minimum et notat med oppsummeringer og innspill, hvor notatet må gi tilstrekkelig grunnlag for å utarbeide bemanningsplan. Arbeidsgruppens notat legges til grunn i arbeidet med utarbeidelse av organisasjons- og bemanningsplan, som godkjennes av interimsstyret før oversendelse til universitetsdirektøren. Arbeidsgruppen som skal se på arbeidsdelingen mellom fakultet og instituttene innen personal- og økonomiområdet har bestått av Anne Fismen (kontorsjef ISM), Svein Are Tjeldnes (kontorsjef IPS), Vibeke Guddingsmo (adm.leder AFH), Kirsten P. Amundsen (rådgiver IMB), Trond Nylund (ass.fak.dir), Stig Ørje (fak.dir) og Ann-Sofie Rydningen (seksjonsleder pers.-og øk.tjenester). Prinsipper Arbeidsgruppen har lagt til grunn de føringer som framkommer i interimsstyresak IH om en sentralisering av personal- og økonomitjenestene, samt rapporten fra arbeidsgruppen for fakultet 1, og delprosess III. Arbeidsgruppen for fakultet 1 legger til grunn at støttefunksjonene må organiseres slik at de på en mest mulig effektiv og kostnadsreduserende måte yter støtte og tjenester til kjernevirksomheten (færrest mulig hender på oppgavene). Det må tilrettelegges slik at hvert nivå får benyttet sin kompetanse og dyrke det de er god på. Organiseringen av tjenestene må også ta hensyn til økende krav til spesialisering og profesjonalisering. En økt sentralisering av personal og økonomiområdet slik IH og foregående prosesser legger opp til bygger på 2 forhold: 1. Personal- og økonomiområdet har utviklet seg til kompetansetunge fagområder som er mer og mer vanlig å ivareta med sentraliserte løsninger. Bruken av støttesystemer bygger ofte opp om dette og oppgaven er en typisk stabsfunksjon som ikke behøver en desentral forvaltning. Det er ledelses- og kontrollfunksjonen knyttet til ressursdisponering som må ligge ute på kjernevirksomheten, ikke den personal- og økonomitekniske produksjonen. 2. Det er viktig at instituttadministrasjonene styrker den brukernære delen av forsknings- og utdanningsstøtte lokalt. Dette innebærer at kontorsjef og andre administrative ansatte skal ha hovedfokuset her og dette styrkes ytterligere ved at personal og økonomiarbeidet lokalt avlastes. 1

2 Arbeidsgruppen har så vidt drøftet spørsmålet om det skal ytes ulik service til instituttene. Arbeidsgruppen har ikke tatt stilling til hvordan oppgaver ved små institutt skal løses, men kun fokusert på hva som naturlig hører hjemme på et institutt og på fakultetsnivået. Instituttene må selv utvikle sin felles forvaltning av sine administrative ressurser og de ulike administrative foraene, på en slik måte at tjenestetilbudet til forskerne er noenlunde likt og slik at alle institutt får dekket sine behov for administrativ støtte. En så tung satsning på administrativ støtte/administrativ ressursbruk på instituttene som delprosess III legger opp til, tilsier at fakultetsadministrasjonen ikke vil ha ressurser til å utføre administrative oppgaver for instituttene utover det funksjonsdelingen mellom nivåene tilsier. Instituttnivået må ha hånd om viktige beslutninger knyttet til driften av enheten. Dette vil være beslutninger som eksempelvis hva tildelte ressurser skal brukes til (innenfor de rammer som er gitt), om en stilling skal lyses ut / tilsettes i, hvilke kompetansekrav som skal stilles, hvem som skal tilsettes og hvilke risikofylte arbeidsoppgaver (HMS) som skal igangsettes. Ledelsesbeslutningene blir på instituttnivå, mens saksbehandling flyttes til fakultetsnivå. Fakultetsnivået må ha det overordnede ansvaret for alt arbeid innen personal og økonomifeltet. Fakultetsnivået må ha kompetanse innen regelverk, støttesystemer som PAGA, Jobbadmin, Agresso o.l, kjennskap til saksgang, rutiner og prosedyrer og kunne bistå med lederstøtte innen fagområdene. Fakultetsnivået må ha en koordinerende og tilretteleggende rolle i forhold til fakultetets enheter og ha et spesielt ansvar for kompetansetunge og instituttovergripende oppgaver. De nye instituttenes organisering av personal- og økonomitjenestene er ikke ens med det som vi i dag finner ved Det medisinske fakultet. Eksempelvis har ikke IPS budsjettdisponeringsmyndighet slik instituttene ved DMF har, AFH har innkjøpsattestanter ute på instituttene (sentralisert ved DMF) og flere sentrale oppgaver innen personal skjer på overordnet nivå ved både IPS og AFH. Personal I styresak S er nytt personalreglement ved UiT behandlet. For tekniske og administrative stillinger skal det foretas innstilling, som kan baseres på innspill fra en rådgivende komité. Innstillende myndighet for stillinger på instituttnivå er instituttleder. Tilsetting i disse stillingene skal skje i et eget tilsettingsråd for Det helsevitenskaplige fakultet. Dette rådet ligger i dag på fakultetsnivået og arbeidsgruppen anser det som naturlig at forvaltningen av tilsettingsrådet, med påfølgende saksbehandling ivaretas av fakultetsadministrasjonen. Tilsetting i vitenskaplige stillinger skjer ved at en sakkyndig komité bedømmer søkernes kvalifikasjoner og utformer et begrunnet forslag til innstilling. Innstilling skjer i instituttstyrene. Ved institutt som ikke har eget styre er instituttleder innstillende myndighet. Tilsetting skjer i fakultetsstyrene eller i egne tilsettingsutvalg. Professorstillinger skal tilsettes av fakultetsstyrene. Saksbehandling og forvaltning av 2

3 disse utvalgene har fram til i dag vært tilknyttet fakultetsnivået og arbeidsgruppen anser det som naturlig at dette også gjelder for det nye fakultetet. I det nye personalreglement er det gjort unntak fra tjenestemannslovens bestemmelser om kunngjøring, innstilling og tilsetting ved at avdelingsdirektørene / dekan kan foreta tilsetting for inntil 6 måneder uten ordinær kunngjøring, vurdering og innstilling. For tilsettinger fra 6-12 måneder kan avdelingsdirektørene / dekan foreta tilsetting når det er hensiktsmessig, men da med innstilling fra nærmeste overordnede tjenestemyndighet. Denne anledningen til å tilsette kan ikke delegeres videre. Dette innebærer at instituttenes anledning til å tilsette for inntil 12 måneder bortfaller. Dette innebærer at alle tilsettinger i det nye fakultetet nå må gå via fakultetsadministrasjonen. Oppgaver knyttet til personalfeltet og tilsettinger stiller høye krav til kompetanse og kjennskap til regelverket. Dette er oppgaver som arbeidsgruppen i stor grad mener bør knyttes til fakultetsleddet og profesjonaliseres i større grad enn i dag. Erfaringen har visst at det er vanskelig å få god nok kompetanse innen personalfeltet og tilsettinger på flere av instituttene. Dette kan eksempelvis skyldes at instituttene er for små, har for få saker, ansatte jobber innen flere felt eller at regelverket er komplekst. Imidlertid må en sentralisering av arbeidsoppgaver veies opp mot forenkling av prosessene, behovet for kommunikasjonen mellom nivåene og oppgaver hvor kjennskap til instituttet er påkrevd (eksempelvis kontering). Utfordringen blir å skape en arbeidsdeling som sikrer profesjonalisering og tilstrekkelig kompetanse tidlig i prosessen, samtidig som instituttene beholder ledelsesaspektet og færrest mulig involveres i en og samme oppgave. Erfaringene har visst at mange saker er mangelfulle når de kommer til fakultetsadministrasjonen for behandling. Å stanse en tilsetting såpass sent i prosessen er uheldig, både for fakultetet, men ikke minst for den enkelte søker. Arbeidsgruppen ser derfor for seg at fakultetsnivået bør kobles inn tidligere i tilsettingsprosessene, for eksempel ved at alle bedømmelsene sendes innom fakultetsadministrasjonen før innstilling ved instituttene foretas. Dette er kritiske faser i en tilsettingsprosess, som bør via fakultetsadministrasjonen. Videre bør lønnsmeldinger i størst mulig grad startes på instituttene og sluttføres på fakultetet (gjelder i første omgang engasjement og forlengelse av midl tilsettinger). Dette gjør at opplysninger om stillingen og kontering kan legges direkte inn i lønnsmeldingen uten å gå via e-post eller brev. Dette er mer rasjonelt og minsker muligheten for feil opplysninger. Universitetet har innført nytt lønns- og personalsystem, PAGA. Lønnsmeldinger vil i framtiden bli lagt direkte inn i PAGA, og sendes på elektronisk saksflyt. Det må tas høyde for at utrullingen av PAGA kan medføre endringer i arbeidsdelingen mellom fakultet og institutt. To eksempler på arbeidsdeling følger vedlagt. Rutinen baserer seg på gammel arbeidsdeling, hvor forslag til endring er lagt inn med kursiv. 3

4 HMS Ansvar og myndighet vedrørende det systematiske HMS arbeidet ved Det medisinske fakultet er regulert gjennom fakultetsstyresak FS 90/04 ( ). Ansvarsfordelingen er delt mellom fakultetsdirektør, instituttleder og ansvarlig leder. Ved overgang til nytt helsevitenskaplig fakultet er det naturlig at denne fordelingen gjennomgås på nytt. Arbeidsgruppen foreslår at det nedsettes en egen arbeidsgruppe for å ivareta dette, og som også koordinerer mot endringer i de sentrale HMS reglementene. Arbeidsgruppen vil allikevel spille inn at en del overordnete oppgaver og overordnet ansvar knyttet til HMS, fortsatt bør ligge på fakultetsnivået og at denne funksjonen må styrkes i det nye fakultetet. Viktig HMS ansvar tilligger også instituttene, som må ta høyde for daglige og systematiske HMS oppgaver på eget nivå. HMS ansvaret for studentene er ikke klarlagt og dette må antakelig tas høyde for på både institutt- og fakultetsnivå. Økonomi Instituttnivået må foreta beslutninger/valg om bruk av økonomiske midler for best utnyttelse i forhold til kjernevirksomheten. Ledelsesfunksjonen utøves ved attestasjonsfullmakt hvor formålet med disponeringen godkjennes opp mot kjernevirksomheten. Den mer tekniske anvisning/budsjettdisponeringen er en økonomifaglig overordnet funksjon som utøves av økonomifaglig kompetent personale i fakultetsadministrasjonen. Fakultet skal stille controllerkompetanse som en tjenesteyting til instituttene. I forhold til dagens medisinske fakultet vil en sentralisering av budsjettdisponeringsfullmakten kunne oppfattes som en vingeklipping av instituttene. Sett opp mot andre virksomheter vil imidlertid en slik modell være mer i tråd med utviklingen og reelt ligger her ingen reduksjon av den lokale frihet. Det er imidlertid viktig at budsjettdisponeringsmyndigheten utøves av økonomifaglig tungt kompetent personale som på en god måte kan matche økonomiavdelingen sentralt på universitetet, riksrevisjonen og mulige henvendelser om innsyn fra samfunnet rundt. Arbeid i forhold til eksterne prosjekt bør i hovedsak skje nært fagmiljøene. Eksternøkonomien er blitt mer krevende og mer viktig, både i forhold til budsjettering, oppfølging av budsjett og rapportering. Det er laget nye retningslinjer for forvaltning av eksternt bidrags- og oppdragsprosjekter som gir en god beskrivelse av arbeids- og ansvarsfordelingen mellom prosjektleder, institutt og fakultet. Arbeidsgruppen som ser på arbeidsdeling mellom fakultet og institutt innenfor forskning, foreslår at dette reglementet legges til grunn for arbeidsdelingen. Dette innebærer at instituttene vil få ansvar for utarbeiding og registrering av søknader og andre dokumenter, utarbeidelse av budsjett, oppfølging av budsjett og rapporteringer og andre oppgaver knyttet til løpende prosjektforvaltning. Fakultetet vil ha ansvar for å bistå instituttene med rådgivning, kompetansehevingstiltak o.a. Dette innebærer at både fakultetet og instituttene må ta høyde for disse oppgavene. Ansvaret på fakultetsnivå er tilknyttet forskningstjenester, 4

5 men også personal- og økonomitjenester på ta høyde for behov for kompetanse og ressurser i forhold til eksterne prosjekt. Administrative ressurser til dette på instituttnivå, vil inngå i felles ressursbase for instituttene. Det må utvikles forvaltningsordninger for disse ressursene. Regnskap: Håndtering av reiseregninger må følge universitetets økonomireglement. Reiser må betraktes som en anskaffelse, som innebærer attestasjon og sluttgodkjenning. Attestasjon og sluttgodkjenning må følge formelle fullmaktsdelegeringer. Ved DMF har imidlertid sentralt regnskapsmedarbeider foretatt kontroll av reiseregningen i henhold til statens reglement. Arbeidsgruppen anser det som naturlig at dette videreføres i det nye fakultetet, da dette krever inngående kjennskap til reglement og bestemmelser. Det samme vil gjelder for fakturakontroll. Det nye universitetet skal innføre nye system for fakturabehandling og innkjøp. I tillegg ivaretas reiseregninger via lønns- og personalsystemet PAGA, og den elektroniske saksflyten er ikke tatt i bruk i dette systemet. Innføring av disse systemene kan endre på arbeidsdelingen og dette må det tas høyde for senere. Innkjøp: Anskaffelse av varer og tjenester krever to godkjenninger, attestasjon og sluttgodkjenning. Attestanten skal bla påse at anskaffelsen gjennomføres i henhold til gjeldende regelverk, riktig prosedyre, inngåtte rammeavtaler, samt kontrollere at varemottak foretas. Videre skal enhetene ha en eller flere innkjøpskoordinatorer, som skal være en innkjøpsfaglig ressurs som skal bidra til at innkjøpsprosessen skjer på en innkjøpefaglig forsvarlig måte. I instruks for innkjøp ved Uit er det anbefalt at rollen som innkjøpskoordinator legges til den / de som har attestasjonsmyndighet. Innkjøpsattestanter ved Det medisinske fakultet er sentralisert. AFH har egen innkjøpsattestasjonsrolle, og det må avklares om denne skal videreføres ved overgang fra fakultetsrolle til instituttrolle. Hvis denne skal videreføres for AFHs del, så må det også avklares om innkjøpsfunksjonen (attestantrollen) skal desentraliseres også ved de andre instituttene. Arbeidsgruppen er av den oppfatning at innkjøp er en såpass kompetansekrevende oppgave at den bør sentraliseres, og at alle innkjøp må gå gjennom innkjøpskoordinatorer. Innkjøpskoordinatorene ved DMF er tillagt innkjøpsattestasjonsfullmakt. Når BDM legges på fakultetsnivået, vil arbeidsgruppen anbefale at innkjøpsattestasjonsmyndigheten legges på instituttnivå, og ikke på fakultetsnivået som i dag. Rollen som innkjøpskoordinator og innkjøpsattestant må derfor splittes i det nye fakultetet. Dette for å sikre tilstrekkelig innkjøpsfaglig kompetanse og for å sikre at instituttene skal godkjenne alt av økonomiske disposisjoner ved egen enhet. 5

6 Fakultetet har bedt fusjonssekretariatet å avklare hvordan driften av en del funksjoner, som eksempelvis sentrallageret, skal ivaretas i det nye universitetet. Dette er funksjoner som flere fakultet har og som bør vurderes som en felles tjeneste. Det skal nedsettes en sentral arbeidsgruppe som skal se på dette. Føringer fra denne gruppen kan komme til å påvirke hvordan fakultetet skal organisere denne funksjonen. Inntil videre må arbeidsdelingen følge den praksis som har vært ved DMF, med et felles sentrallager og sentral innkjøpsattestasjonsrolle. Fakultetsstyret har også gitt føringer for innkjøp av kjemikalier og biologisk materiale som påvirker arbeidsdelingen, ref sak FS ( ). Innføring av nytt innkjøpssystem vil også kunne legge føringer på arbeidsdelingen. 6

S Sentrene organiseres som i dag, direkte under instituttene. Et samlet RBUP/BUS skal fortsattligge som et senter under IKM.

S Sentrene organiseres som i dag, direkte under instituttene. Et samlet RBUP/BUS skal fortsattligge som et senter under IKM. S 16-09 Til: Universitetsstyret Møtedato: 26. mars 2009 Arkivref: 2009/358 LTR000/011.4 ORGANISERING AV DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET Bakgrunn I henhold til Lov om universiteter og høgskoler (Uhl) 9

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO

Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Styrings- og administrasjonsreglement for Det medisinske fakultet, UiO Behandlet i fakultetsstyret 3. september og 14. oktober 2003. Godkjent av Rektor 16. oktober 2003. Sist endret av fakultetsstyret

Detaljer

Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB)

Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB) Styrings- og administrasjonsreglement for Det odontologiske fakultet (OD) Institutt for klinisk odontologi (IKO) Institutt for oral biologi (IOB) Behandlet i instituttstyret ved IKO 26. april 2004, instituttstyret

Detaljer

Del 5 - Aktivitetstabell

Del 5 - Aktivitetstabell Del 5 - Aktivitetstabell Aktivitet Beskrivelse Status Ferdig dato Ansvarlig Utarbeidelse av aktivitetsplan Uke 6 Fak.dir / Ann- /ledelsen Informasjon i ledermøte om premisser for arbeidet OK 28.01.09 og

Detaljer

FS 13/ /ASR/011.4 ARBEIDSFORDELING MELLOM FAKULTETSNIVÅET OG INSTITUTTNIVÅET FOR ADMINISTRATIVE OPPGAVER

FS 13/ /ASR/011.4 ARBEIDSFORDELING MELLOM FAKULTETSNIVÅET OG INSTITUTTNIVÅET FOR ADMINISTRATIVE OPPGAVER Til: Møtedato: 27.03.08 Arkivref.: FS 13/08 Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 200702226-5/ASR/011.4 ARBEIDSFORDELING MELLOM FAKULTETSNIVÅET OG INSTITUTTNIVÅET FOR ADMINISTRATIVE OPPGAVER Fakultetsstyret

Detaljer

Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskaplige fakultet

Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskaplige fakultet Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskaplige fakultet Notat Fakultetsstyret Til: Fakultetsstyret Fra: Fakultetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Saksnr: V-sak 11 Møtedato: 10.12.2015 Notatdato: 3.12.2015

Detaljer

Orientering om omorganiseringen

Orientering om omorganiseringen US 9/2017 Orientering om omorganiseringen Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør Siri M. Løksa Saksbehandler(e): Seniorrådgiver Heidi Blom og avdelingsdirektør Jan Olav Aarflot Arkiv

Detaljer

Det forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene.

Det forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene. UNIVERSITETET I OSLO DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Til MN-fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 3 Møtedato: 03.02.05 Notatdato: 15.01.05 Saksbehandler: Ingrid Uldal Sakstittel: Delegasjon

Detaljer

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4

10/2009. Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/ /309 JFO001/011.4 10/2009 Til: Interimsstyret Interimsstyret ved Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Møtedato: 17/04 Arkivref: 2009/309 JFO001/011.4 BEMANNINGSPLANER FOR HSL-FAKULTETET Bakgrunn I

Detaljer

Kvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning. Delegering av oppgaver i kvalitetssystemets rutiner Bakgrunn

Kvalitetssystem for medisinsk og helsefaglig forskning. Delegering av oppgaver i kvalitetssystemets rutiner Bakgrunn 1 FRAMLEGGSNOTAT TIL FAKULTETSSTYRET Til: Det medisinske fakultets styre Fra: Forskningsadministrasjonen, seniorrådgiver Katrine Ore Sakstype: O Arkivsaksnr: Vedlegg: Rutine for håndtering av avvik som

Detaljer

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Det samfunnsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: Fra: Fakultetsdirektøren Sakstype: Organisasjon Saksnr: D-sak 2 Møtedato: 11. desember 2014 Notatdato: 1. desember 2014 Saksbehandler:

Detaljer

NTNU S-sak 49/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig NOTAT

NTNU S-sak 49/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig NOTAT NTNU S-sak 49/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 11.11.2015 Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Petter Wiig NOTAT Til: Styret Fra: Rektor Om: NTNUs personalreglementer for NTNU fra

Detaljer

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan

Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 105/2012 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 7.11.2012 Framtidens fakultet. Prosess og status organisasjonsplan 1. Innledning Det vises til fakultetsstyresaker

Detaljer

Del 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner

Del 3: Prosedyre for oppretting, endring og nedlegging av studieprogram og emner Del 3: nedlegging av studieprogram og emner 1. Formål Klargjøre ansvars- og oppgavefordeling og sikre en god kvalitet ved oppretting, endring og. Herunder studieretninger og årsstudier samt eksternfinansierte

Detaljer

Del 5 - Aktivitetstabell

Del 5 - Aktivitetstabell Del 5 - Aktivitetstabell Aktivitet Beskrivelse Status Ferdig dato Ansvarlig Utarbeidelse av aktivitetsplan OK Uke 6 Fak.dir / Ann- /ledelsen Informasjon i ledermøte om premisser for arbeidet OK 28.01.09

Detaljer

IH Universitetsstyret har besluttet at fakultetet skal organiseres i 7 institutt, som følger:

IH Universitetsstyret har besluttet at fakultetet skal organiseres i 7 institutt, som følger: IH 07-09 Til: Interimsstyret for Det helsevitenskaplige fakultet Møtedato: 09.03.09 Arkivref: 2009/358 ARY002/011.4 IH 07-09 ORGANISASJONS OG BEMANNINGSPLAN FOR DET HELSEVITENSKAPLIGE FAKULTET Universitetsstyret

Detaljer

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen

HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG Høgskoleadministrasjonen NOTAT Dato: 13.01.2004 TIL: Høgskolestyret Arkiv: 04/143 FRA: Høgskoledirektøren HS-sak: 002/2004 SAK: TILSETTINGSMYNDIGHET FRA 2004 HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

Detaljer

US 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer

US 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer US 104/2016 Sammensetning og oppnevning av NMBUs innstillings- og tilsettingsorganer Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Personal- og organisasjonsavdelingen Arkiv nr: 16/04533

Detaljer

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Norges miljø- og biovitenskapelige universitet Personal- og organisasjonsavdeling Fakultetstyrene og dekaner, prodekan Instituttstyrene og instituttledere Vår ref. 16/00948 Deres ref. Dato 07.07.16 Informasjon

Detaljer

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2

Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet Synnøve Myhre Leder av AG 2 Rapport AG 2. Forslag til organisering av tekniske og administrative funksjoner ved MOF i fremtidens fakultet 20.09.12 Synnøve Myhre Leder av AG 2 AG2 sammensetning Synnøve Myhre, administrasjonssjef,

Detaljer

Vedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.)

Vedlegg 1: Presentasjon av EVU-virksomheta ved Det samfunnsvitenskapelige fakultet (SVfak.) INNSPILL FRA UNDERGRUPPE FOR ETTER- OG VIDEREUTDANNING (EVU) TIL ARBEIDSGRUPPA FOR STUDIEADMINISTRASJON I DET NYE FAKULTET FOR SAMFUNNSVITENSKAP, HUMANIORA OG LÆRERUTDANNING Utfordringer for EVU og forslag

Detaljer

Punkt Arrangement/oppgave Dato Ansvarlig Frist Beslutning nødvendig Gjennomført 1 Fagdag LEAN 12. mai 2011 OK

Punkt Arrangement/oppgave Dato Ansvarlig Frist Beslutning nødvendig Gjennomført 1 Fagdag LEAN 12. mai 2011 OK Milepælsplan for prosessen Tilsettingsprosessen for stipendiater ved Helsefak Prosjekteier: Prosjektansvarlig: Dekan ved Det helsevitenskapelige fakultet gjennom assisterende fakultetsdirektør, Trond Nylund

Detaljer

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak2

Detaljer

1. Innledning og om arbeidet med vurdering av prosjektverktøy

1. Innledning og om arbeidet med vurdering av prosjektverktøy Innhold 1. Innledning og om arbeidet med vurdering av prosjektverktøy...3 2. Rammer for arbeidet...4 3. Eksisterende systemer som brukes ved UIT i dag...4 4. Kartlegging av UiTs behov for et prosjektverktøy...5

Detaljer

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T

NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PEK Arkiv: N O T A T NTNU S-sak 3/09 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 06.01.09 PEK Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Tilsetting av dekaner og prorektorer - Prosedyre og utlysningstekst Tilråding: 1.

Detaljer

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte

Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte og campusbasert støtte Til Prosjektledelsen Administrativ Etablering HiBV Fra Arbeidsgruppe Økonomi ved økonomiseksjonene ved HiBU og HiVe (fork. AG Ø) Høringsuttalelse og svar på spørsmål ifm organisering, fakultetsvis lederstøtte

Detaljer

Økonomiforum 7. februar

Økonomiforum 7. februar Økonomiforum 7. februar Vertskap og planlegging av økonomiforum v/ Ann-Sofie Planlegging Excelkurs v/ Kine Budsjettering BOA v/ arbeidsgruppe - Spesielt fokus på budsjettering av ansatte Åpen runde Budsjettering

Detaljer

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel

Faglig referansegruppe. 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Faglig referansegruppe 21. september 2016 Cecilie Ohm, Kari Fuglseth, Henrik Tøndel Agenda Organisering av prosessen og referansegruppens mandat, Cecilie Premissene fra fase II, Cecilie Delprosessene i

Detaljer

Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger

Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger US 89/2016 Stillingsbeskrivelse og utlysningstekst dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Administrasjonsdirektør v. personal- og organisasjonsdirektør Saksbehandler(e): Catherine Caillé,

Detaljer

Orientering til søkere og bedømmelseskomiteer ved tilsetting i stilling som professor/førsteamanuensis, samt opprykk til professor etter kompetanse

Orientering til søkere og bedømmelseskomiteer ved tilsetting i stilling som professor/førsteamanuensis, samt opprykk til professor etter kompetanse Orientering til søkere og bedømmelseskomiteer ved tilsetting i stilling som professor/førsteamanuensis, samt opprykk til professor etter kompetanse Denne orienteringen gir en kort oversikt over sentrale

Detaljer

Revidert budsjettfordelingsmodell for Det helsevitenskapelige fakultet Implementeres fra budsjettåret 2015

Revidert budsjettfordelingsmodell for Det helsevitenskapelige fakultet Implementeres fra budsjettåret 2015 Revidert budsjettfordelingsmodell for Det helsevitenskapelige fakultet Implementeres fra budsjettåret 2015 Postboks 6050 Langnes, N-9037 Tromsø / 77 64 40 00 / postmottak@uit.no / uit.no 1. Innledning

Detaljer

SAK M 25/13. Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet

SAK M 25/13. Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø Museum Universitetsmuseet Tromsø Museum - Universitetsmuseet SAK M 25/13 Til: Museumsstyret Møtedato: 23. september 2013 Arkivref.: 2013/3744 IBA004/ Forslag til retningslinjer og kriterier for professor emeritusordning ved Tromsø

Detaljer

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie

Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo Presentasjon for PK-nettverket v/irene Sandlie Prosjekt Internt handlingsrom Universitetet i Oslo 2010-2013 Presentasjon for PK-nettverket 01.11.13 v/irene Sandlie UiOs strategi 2020 UiO skal styrke sin internasjonale posisjon som et ledende forskningsuniversitet,

Detaljer

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet

Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Administrasjonsreglement for Det utdanningsvitenskapelige fakultet Godkjent av rektor på fullmakt 30. januar 2004, med senere endringer godkjent av rektor på fullmakt 30. september 2005 og 18. mars 2011.

Detaljer

Styrings- og ledelsesformer på fakultets- og instituttnivå prosessen rundt fakultetets videre beslutninger - drøftingssak

Styrings- og ledelsesformer på fakultets- og instituttnivå prosessen rundt fakultetets videre beslutninger - drøftingssak Universitetet i Bergen Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Arkivkode: 011.1 Fak.sak: 8/2009 Sak nr.: 2009/2588 Møte: 10.03.09 Styrings- og ledelsesformer på fakultets- og instituttnivå prosessen

Detaljer

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin

Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Bemanningsplan for ledelsesfunksjoner ved Institutt for sykehusmedisin Nr. Tittel (SKO) % Ansvarsomårde/Oppgaver Kvalifikasjonskrav 1 Instituttleder (SKO 1475) 100 Hovedoppgave: Overordnet ledelse og utvikling

Detaljer

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger

Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger US 63/2016 Styring og ledelse. Stillingsbeskrivelse dekanstillinger Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Heidi Blom Arkiv nr: 16/00948 Forslag til vedtak: Universitetsstyret

Detaljer

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017

DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET. Økonomiomstillingen. Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 DET MATEMATISK-NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Økonomiomstillingen Temamøte Adm-ledergruppen 6. mars 2017 Innhold i diskusjonsnotatet Tema A: Fordeling av stillingstyper beskrivelse av ansvar og innhold i

Detaljer

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole

Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole Fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole 1. INNLEDNING Dette dokumentet omhandler fullmaktsstrukturen ved Norges musikkhøgskole (NMH) og gir en beskrivelse av roller, definisjoner, utøvelse og ansvarsforhold

Detaljer

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. Revisjon av BDM-roller ved Medisinsk fakultet

Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT. Revisjon av BDM-roller ved Medisinsk fakultet Side 1 av 6 Enhet for Intern Revisjon REVISJONSRAPPORT Revisjon av BDM-roller ved Medisinsk fakultet Distribusjon: Dekan Medisinsk fakultet Universitetsdirektøren Kopi: Økonomidirektøren Innkjøpsseksjonen

Detaljer

Status for AG2 sitt arbeid.

Status for AG2 sitt arbeid. Oppdatert pr 27.08.2012 Status for AG2 sitt arbeid. Arbeidsgruppe2 vil i møter i uke 35 presentere foreløpige statuser for arbeidet med å utrede administrativ og teknisk organisering i framtidens fakultet

Detaljer

UNIVERSITETET I OSLO. DET HUMANISTISKE FAKULTET Institutt for lingvistiske og nordiske studier REFERAT FRA INSTITUTTSTYREMØTE 8/2008. Mandag 6.10.

UNIVERSITETET I OSLO. DET HUMANISTISKE FAKULTET Institutt for lingvistiske og nordiske studier REFERAT FRA INSTITUTTSTYREMØTE 8/2008. Mandag 6.10. UNIVERSITETET I OSLO DET HUMANISTISKE FAKULTET Institutt for lingvistiske og nordiske studier REFERAT FRA INSTITUTTSTYREMØTE 8/2008 Mandag 6.10.2008 TIL STEDE: Instituttleder: Hanne Gram Simonsen Nestleder:

Detaljer

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO

Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høring om forslag til ny organisasjons- og beslutningsstruktur ved UiO Høringssvar fra: SFF, Senter for immunregulering Stillingskategori: Vitenskapelig Enhet: Rapport: MED En organisasjons- og beslutningsstruktur

Detaljer

Dato: Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN. Internadministrasjon. Målsetting med omorganiseringen:

Dato: Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN. Internadministrasjon. Målsetting med omorganiseringen: Dato: 1.10.2013 Organisasjons/funksjonsbeskrivelse INTERNADMINISTRASJONEN Vedtatt organisering: Internadministrasjon Økonomidrift Arkivdrift Personaldrift Kontordrift Målsetting med omorganiseringen: Økt

Detaljer

DELEGASJON TIL Å FASTSETTE SENSURORDNINGER, EVALUERINGSORDNINGER OG OPPNEVNING AV SENSORER VED MUSIKKONSERVATORIET

DELEGASJON TIL Å FASTSETTE SENSURORDNINGER, EVALUERINGSORDNINGER OG OPPNEVNING AV SENSORER VED MUSIKKONSERVATORIET DET KUNSTFAGLIGE FAKULTET SAK KF 09-12 Til: Fakultetsstyret ved Det kunstfaglige fakultet Møtedato: 17.02.2012 Arkivref.: 2012/640 DELEGASJON TIL Å FASTSETTE SENSURORDNINGER, EVALUERINGSORDNINGER OG OPPNEVNING

Detaljer

S 3/10 Faglig organisering av Det nye universitetet

S 3/10 Faglig organisering av Det nye universitetet Interimsstyret for samorganisering og samlokalisering av NVH og UMB S 3/10 Faglig organisering av Det nye universitetet Interimsstyret hadde første drøfting av faglig organisering på seminaret 21. oktober

Detaljer

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi

Det samfunnsvitenskapelige fakultet Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Det samfunnsvitenskapelige fakultet Institutt for sosiologi og samfunnsgeografi Til: Instituttstyret Fra: Instituttleder Sakstype: Diskusjonssak Saksnr: 23/2016 ephorte: Møtedato: 15.06.2016 Notatdato:

Detaljer

Innspill fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV

Innspill fra Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk. ADMINISTRATIV ORGANISERING: PRINSIPPER MÅLBILDE KRAV Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Notat Til: Fusjonsprosjektet - Gruppen for administrativ organisering Kopi til: Fra: Signatur: IME-fakultetet v/ fakultetsdirektør Geir

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 6 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: HR-seksjon DMF/Albert Verhagen O-sak

Detaljer

Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.

Fusjonen i Tromsø. - Bakgrunn, prosess og konsekvenser. Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19. Fusjonen i Tromsø - Bakgrunn, prosess og konsekvenser Av universitetsdirektør Lasse Lønnum FAP seminar, Kristiansand 19.september 2008 Universitetet i Tromsø 1 Universitetet i Tromsø 2 Organisasjonskart

Detaljer

Universitetet i Stavanger Styret

Universitetet i Stavanger Styret Universitetet i Stavanger Styret US 70/14 Revisjon av retningslinjer for emne- og studieprogramarbeid ephortesak: 2014/2762 Saksansvarlig: Kristofer Rossmann Henrichsen, utdanningsdirektør Møtedag: 02.10.2014

Detaljer

ADMINISTRASJONSREGLEMENT FOR INSTITUTT FOR SPESIALPEDAGOGIKK DET UTDANNINGSVITENSKAPELIGE FAKULTET

ADMINISTRASJONSREGLEMENT FOR INSTITUTT FOR SPESIALPEDAGOGIKK DET UTDANNINGSVITENSKAPELIGE FAKULTET ADMINISTRASJONSREGLEMENT FOR INSTITUTT FOR SPESIALPEDAGOGIKK DET UTDANNINGSVITENSKAPELIGE FAKULTET Dette reglement bygger på Normalregler for institutter ved Universitetet i Oslo. Se lenke: http://www.uio.no/om/regelverk/orgadm/normalreglerinstitutter.html

Detaljer

Søknad om fritak for instituttstyrer

Søknad om fritak for instituttstyrer FS-128/2013 Søknad om fritak for instituttstyrer Møtedato: 25. oktober 2013 Saksansvarlig: Jan Olav Aarflot Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot Vedlegg: 1. Søknad fra instituttlederne ved NVH 2. Utdrag

Detaljer

Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet.

Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til annet arbeidssted på det nye universitetet. Plan for innplasseringer og omstillingssamtaler (når organisasjons- og bemanningsplan foreligger) Kartlegging av hvilke arbeidsoppgaver som endres eller faller bort, og hvilke oppgaver som flyttes til

Detaljer

Allmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0

Allmøte USIT. Saksliste. 18. oktober Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 Allmøte USIT 18. oktober 2012 Saksliste Internt handlingsrom (IHR) USIT 3.0 IHR Roller og ansvar Organisering og standardisering av UiOs ITvirksomhet Bilagslønn Studieadministrasjon Roller og ansvar Tre

Detaljer

Fakultetsstyret fattet følgende vedtak om fordeling på møtet 30. oktober 2012:

Fakultetsstyret fattet følgende vedtak om fordeling på møtet 30. oktober 2012: Det medisinske fakultet Universitetet i Oslo Notat Til: MED HELSAM Institutt for helse og samfunn Dato: 06.11.2012 Saksnr..: 2012/3359 METTEGR DISPOSISJONSSKRIV 2013 - INSTITUTT FOR HELSE OG SAMFUNN Det

Detaljer

«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd

«Ordinær søknad» Ja 2 år Ja 2-1 (6) Nei Nei Ja, men den vurderer først om ny fullstendig bedømmelse er påkrevd 1 av 6 Personalavdelingen Notat Til: Kopi til: Fra: Fakultetene, Vitenskapsmuseet Personalavdelingen Opprykk til professor - utfyllende bestemmelser Styret behandlet sak om utfyllende regler til 2-1 Framgangsmåte

Detaljer

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling

Tabell: Ansvar, roller og oppgaver knyttet særlig til arbeid med kvalitetsrapport og kvalitetsutvikling Studenten Studentene har rett til og ansvar for å engasjere seg i arbeidet med forbedring av utdanningen og undervisningen. -Har rett til og ansvar for å delta aktivt i emneevalueringer, studentundersøkelser,

Detaljer

Sluttrapport - handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved HSLfakultetet

Sluttrapport - handlingsplan for reduksjon av midlertidig tilsatte ved HSLfakultetet Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2010/6534 ELI000 Dato: 25.11.2015 SAK FS 26/2015 Til: medlemmer av fakultetsstyret Møtedato: 2. desember 2015 Sluttrapport - handlingsplan

Detaljer

ILNs styreseminar februar 2017 Om instituttstyrets arbeid, god styrekultur og styremedlemmenes rolle

ILNs styreseminar februar 2017 Om instituttstyrets arbeid, god styrekultur og styremedlemmenes rolle ILNs styreseminar 13. 14. februar 2017 Om instituttstyrets arbeid, god styrekultur og styremedlemmenes rolle 1 Instituttstyrets mandat: Normalregler for instituttene ved Det humanistiske fakultet 2 Instituttstyret

Detaljer

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5

0 NTNU. Notat. Utredning av administrativ organisering. 1 av 5 0 NTNU Fakultet for arkitektur og billedkunst Dato Referanse 14.04.2016 1 av 5 Notat Til: Gruppe for administrativ organisering Kopi til: Fra: Dekan Signatur: Utredning av administrativ organisering Rektor

Detaljer

UNIVERSITETET I OSLO

UNIVERSITETET I OSLO ADMINISTRASJONEN I. 1/2017 INNKALLING KONSTITUERENDE STYREMØTE Instituttstyrets møte nr 1/2017 17.01.2017, kl.11.00, lille Nucleus (Bikuben) I DET GODE OG NØDVENDIGE STYREARBEIDET Første del av møtet er

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G EN

U N I V E R S I T E T ET I B E R G EN U N I V E R S I T E T ET I B E R G EN Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 51/14 09.09.2014 Dato: 27.08.2014 Arkivsaksnr: 2014/8618-ARSE Endringer for tilsettingsrådet

Detaljer

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell

Detaljer

UNIVERSITETET I TROMSØ UIT

UNIVERSITETET I TROMSØ UIT - 1601 UNIVERSITETET I TROMSØ UIT DET HELSEVITENSKAPELIGE FAKULTET FS Helsefak 19-11 Til: Fakultetsstyret ved Det helsevitenskapelige fakultet Møtedato: 21.3.11 Arkivref.: 2011/51 0-4 T0S000/ Avsetninger

Detaljer

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N

U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N U N I V E R S I T E T ET I B E R G E N Styre: Styresak: Møtedato: Fakultetsstyret ved Det humanistiske fakultet 30/14 29.04.2014 Dato: 11.04.2014 Arkivsaksnr: 2014/4132-ARSE Orientering til fakultetsstyret

Detaljer

Administrativt utviklingsprosjekt

Administrativt utviklingsprosjekt U N I V E R S I T E T E T I B E R G E N Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppen for personal og driftsstøtte Administrasjonssjef Andrea Grimnes

Detaljer

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015

MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 MN-fakultetet: Administrativt utviklingsprosjekt 2014-2015 Arbeidsgruppe for personal og driftsstøtte Referat fra møte 7.november 2014 Tilstede: Andrea Grimnes, Anne Lien, Astrid Breivik, Bjørn Arild Pettersen,

Detaljer

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013

Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet. Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Forslag til svar på spm ifm det administrative prosjektet Fra personalseksjonene i Buskerud og Vestfold, 3 april 2013 Bestilling fra det administrative prosjektet: Prinsippskisse administrative saksområder

Detaljer

Sak nr.:2013/6256 Møte: FRAMTIDENS FAKULTET ORGANISERING AV TEKNISK TJENESTER

Sak nr.:2013/6256 Møte: FRAMTIDENS FAKULTET ORGANISERING AV TEKNISK TJENESTER UNIVERSITETET I BERGEN Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 49/13 Sak nr.:2013/6256 Møte: 12.6.2013 FRAMTIDENS FAKULTET ORGANISERING AV TEKNISK TJENESTER Det vises til fakultetsstyre-sak 105/2012,

Detaljer

Instituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning

Instituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning Universitetet i Bergen Styret for Det samfunnsvitenskapelige fakultet Arkivkode: 011.1 Fak.sak: 22/2009 Sak nr.: 2009/2588 Møte: 09.06.09 Instituttrådenes og fakultetsstyrets størrelse og sammensetning

Detaljer

Evaluering av dagens styringsmodell

Evaluering av dagens styringsmodell US 98/2015 Evaluering av dagens styringsmodell Universitetsledelsen Saksansvarlig: Rektor Saksbehandler(e): Jan Olav Aarflot, Elizabeth de Jong Arkiv nr: 15/03694-1 Forslag til vedtak: 1. Universitetsstyret

Detaljer

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO

SAKSTIHEL: Omorganisering av HMS og etablering av BHT-funksjon ved UiO UNIVERSITETET I OSLO UNIVERSITETSDIREKTØREN Til Universitetsstyret Fra Universitetsdirektøren Sakstype: Vedtakssak Møtesaksnr.: V-sak 5 Møtenr. 2/2011 Møtedato: 01.03.11 Notatdato: 22.02.11 Arkivsaksnr.:

Detaljer

Dekan har derfor satt opp de saksområder hvor det nå er aktuelt å avklare fullmakter mellom styret og dekan:

Dekan har derfor satt opp de saksområder hvor det nå er aktuelt å avklare fullmakter mellom styret og dekan: Til: Fakultetsstyret Møtedato: 4. desember 2009 Arkivref: 2009/8120 SAK KF 23-2009 DELEGASJON AV MYNDIGHET FRA FAKULTETSSTYRET TIL DEKAN Vedlagt følger universitetets fastsatte instrukser for fakultetsstyrer,

Detaljer

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen

Vedlegg A: Liste over leveranser fra økonomifunksjonen Økonomifunksjonen ved Område I: Økonomistyring av totaløkonomien (basis + prosjekter) Dekan og fakultetsdirektør Instituttleder og kontorsjef eller tilsvarende 1. Fordeling i samsvar med vedtatt fordelingsmodell

Detaljer

Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet

Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet Retningslinjer for forskningsgrupper ved Finnmarksfakultetet Godkjent av fakultetsstyret den 03.12.2014. Fakultetets mål fastsettes gjennom strategiplan og forslag til satsingsområder. Disse må utformes

Detaljer

INNSPILL ADMINISTRATIV ORGANISERING, SVAR PÅ NOTAT DATERT

INNSPILL ADMINISTRATIV ORGANISERING, SVAR PÅ NOTAT DATERT 1 av 5 Fakultet for informasjonsteknologi, matematikk og elektroteknikk Institutt for teknisk kybernetikk Notat Til: Rektor Kopi til: IME-fakultetet, instituttleder ITK Fra: Administrasjonen ved Institutt

Detaljer

SAK FS 7/2015. Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering av avsetninger. Innledning. Regnskap Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015.

SAK FS 7/2015. Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering av avsetninger. Innledning. Regnskap Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015. Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Arkivref: 2014/5050 MNI001 Dato: 25.02.2015 SAK FS 7/2015 Til: Fakultetsstyret Møtedato: 4. mars 2015 Gjennomgang av regnskap for 2014 og disponering

Detaljer

Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015

Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Universitetet i Bergen Internrevisjon - erfaringer Samling for økonomidirektører og økonomiledere i UH-sektoren 22.-23. april 2015 Fung. økonomidirektør Kirsti R. Aarøen Universitetet i Bergen 14.450 studenter

Detaljer

Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.

Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene. Universitetet i Bergen Det medisinsk-odontologiske fakultet Styresak: 115/12 Sak nr.: 2010/13430 Møte: 12.12.2012 Framtidens fakultet modell for ledelse ved fakultet og institutt og struktur ved instituttene.

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 07.09.16 Tema Vedtak i NTNU styret om administrativ struktur Forhandlingsprotokoll med LOSAM NT/FT Bemanningsplanarbeidet 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 S-sak 48/16

Detaljer

Hvilke maler har vi, og hvilke vi må utvikle (med frist)?

Hvilke maler har vi, og hvilke vi må utvikle (med frist)? Rutiner og maler Økonomiforum fikk i uke 43 forespørsel fra arbeidsgruppen for økonomi- og forskningsstøtte i sammenheng med det administrative utviklingsprosjektet som er igangsatt ved fakultetet. Arbeidsgruppen

Detaljer

ENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR

ENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR Til fakultetsstyret ENDRING PRESISERING AV BUDSJETTMODELLEN FOR FAKULTET FOR Dato: 24. august 2014 VEDTAKSSAK Saksnr.: 24/14 Journalnr.: 2014/92 Saksbehandlere: Knut Sverre Bjørndalen Røang SAMFUNNSFAG

Detaljer

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI

Orienteringssak. Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT AVDELING FOR ØKONOMI AVDELING FOR ØKONOMI Orienteringssak Til: Universitetsstyret Møtedato: 06.05.13 Arkivref.:2013/739 Strategidokument for innkjøpsvirksomheten ved UiT 2013 2015 Bakgrunn Kunnskapsdepartementet gjennomførte

Detaljer

NTNU S-sak 24/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PA/pw Arkiv:

NTNU S-sak 24/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet PA/pw Arkiv: NTNU S-sak 24/08 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.05.2008 PA/pw Arkiv: NOTAT Til: Styret Fra: Rektor Om: Rekruttering til undervisnings- og forskerstillinger Tilråding: På bakgrunn av

Detaljer

ISM: Gjennomføre evaluering av FH rekrutteringen, nasjonalt og internasjonalt

ISM: Gjennomføre evaluering av FH rekrutteringen, nasjonalt og internasjonalt Årsplanen er behandlet i ISMs instituttstyre den 24.02.2011 Årsplanen for ISM er utformet som en forlengelse av fakultetets årsplan slik at de hoved- og delmål og handlinger som oppfattes å være førende

Detaljer

Om dere har spørsmål, eller momenter dere ønsker å få avklart, kan seksjonsleder Marit Nilsen kontaktes.

Om dere har spørsmål, eller momenter dere ønsker å få avklart, kan seksjonsleder Marit Nilsen kontaktes. Institutt for arkeologi og sosialantropologi Centre for Peace Studies Institutt for sosiologi, statsvitenskap og samfunnsplanlegging Institutt for kultur og litteratur Institutt for språkvitenskap Center

Detaljer

Instituttstyret på IMV

Instituttstyret på IMV Instituttstyret på IMV Tilsettinger fra A-Å av seniorrådgiver/jurist Greta Holm Innhold Gangen i tilsettingssaker ved fakultetet Instituttstyret som innstillende organ- hva betyr det? Habilitet 3 Ulike

Detaljer

Allmøte for administrative ansatte

Allmøte for administrative ansatte Allmøte for administrative ansatte 12.10.16 Tema Bemanningsplanarbeidet Innplassering 2 Ledelse i reorganiseringsfasen 3 Dekan Adm. koordinator Forskning og innovasjon Seksjonsleder Studier Seksjonsleder

Detaljer

Tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger - høring

Tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger - høring Kunnskapsdepartementet Postboks 811 Dep 0032 Oslo Deres ref: 201005790-/AT Vår ref: 207.19/NSS 20. februar 2011 Tiltak for å redusere antall midlertidige tilsettinger - høring Innledning Vi viser til brev

Detaljer

Arbeidsgruppe for ph.d.-administrasjon. Oppstartsmøte, 6. oktober 2011

Arbeidsgruppe for ph.d.-administrasjon. Oppstartsmøte, 6. oktober 2011 Arbeidsgruppe for ph.d.-administrasjon Oppstartsmøte, 6. oktober 2011 Dagsorden Gjennomgang av mandat / arbeidsoppgaver Diskusjon og avgrensninger Noen antakelser Hvem kan bestemme hva? Fremdriftsplan

Detaljer

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren

UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren UiO : Universitetet i Oslo Universitetsdirektøren Til Fra Universitetsstyret Universitetsdirektøren Sakstype: Møtesaksnr.: Møtenr.: Møtedato: Notatdato: Arkivsaksnr.: Saksbehandler: Orienteringssak O-sak3

Detaljer

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO KVALITETSHÅNDBOK Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo 10 Økonomi Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO Hovedreglene er fastsatt av styret ved Arkitekthøgskolen i Oslo i medhold av pkt. 2.2. i Hovedinstruks

Detaljer

Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring

Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Endring Hvorfor utvikle økonomifunksjonen? Teknologiske utviklingen: - Maconomy - elektronisk fakturabeh. - lønn og personalsystem Nytt økonomireglement - andre kan føre regnskap/lønn Endring Ny lederstruktur

Detaljer

FORSLAG OM EKSTERN REPRESENTASJON I FAKULTETSSTYRET VIDERE PROSESS

FORSLAG OM EKSTERN REPRESENTASJON I FAKULTETSSTYRET VIDERE PROSESS UNIVERSITETET I BERGEN Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Arkivkode: Fakultetsstyresak 52 Saksnr.: 2013/9976 Møte: 12. september 2013 FORSLAG OM EKSTERN REPRESENTASJON I FAKULTETSSTYRET VIDERE

Detaljer

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012.

09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI. Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. 09/1338-8 060 INFORMASJONSSTRATEGI Hemne kommunestyre, 10.mai 2011. Revidert pr. 06.09.2012. - 1 - Innledning. Hemne kommunes informasjonsstrategi er basert på åpenhet overfor publikum og media. Åpenhet

Detaljer

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet

Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet 1 av 12 Det medisinske fakultet Saksnotat til Fakultetsstyret ved Det medisinske fakultet Til: Fakultetsstyret ved DMF Kopi til: Fra: Dekan Stig A. Slørdahl Signatur: Børre Flovik S-SAK 04-13 Virksomhetsindikatorer

Detaljer

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE

INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INSTRUKS FOR ØKONOMIFORVALTNINGEN VED NORGES HANDELSHØYSKOLE INNHOLDSFORTEGNELSE 1 INSTRUKSENS FORHOLD TIL OVERORDNET ØKONOMIREGELVERK 3 2 ANSVARSFORHOLD 3 3 ØKONOMIFORVALTNING 4 4 PLAN OG BUDSJETT 6 5

Detaljer

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse DEN NORSKE KIRKE KR 35/11 Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd Oslo, 15.-16. mars 2011 Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse Saksdokumenter: KR 35.1/11

Detaljer

Instituttstyret på IFIKK

Instituttstyret på IFIKK Instituttstyret på IFIKK Tilsettinger fra A-Å av seniorrådgiver/jurist Greta Holm Innhold Gangen i tilsettingssaker ved fakultetet Instituttstyret som innstillende organ- hva betyr det? Habilitet Strategisk

Detaljer