Medarbeidersamtale i ledelse

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Medarbeidersamtale i ledelse"

Annette Langeland
8 år siden
Visninger:

1 Medarbeidersamtale i ledelse Innhold 1 Praktisk informasjon 1 2 Formål med samtalen 1 3 Samtalen Skolens visjon og mål Ledergruppens rolle Din lederrolle Arbeidsmål Utviklingsmål Arbeidsmiljø Praktiske forhold i arbeidet «Drømmearbeidsplassen» Arbeidsbelastning Relasjoner kommunikasjon og samarbeid Helheten Annet 5 4 Avtale om rollebeskrivelse, arbeidsmål og utviklingsmål 5 1 Praktisk informasjon Tid Sted Denne samtalen skal skape en plattform for videre medarbeidersamtaler i ledelsen. En hovedsamtale gjennomføres hvert år, og følges av kortere oppfølgingssamtaler mellom hovedsamtalene. Ett viktig element i denne hovedsamtalen blir å definere/oppdatere din rolle som leder og arbeidstaker. Derfor vil jeg at du skal sette av ekstra god tid denne gang, 3-4 timer. Samtalen skal gjennomføres uten forstyrrelser. Nedenfor får du en oversikt over hvilke temaer samtalen vil komme inn på, og jeg ønsker at du leser igjennom og forbereder deg i forkant av samtalen. Ta med til møtet: Årsplan/strategisk plan for 2010 og avtalebok. 2 Formål med samtalen Sjekke ut at vi har felles oppfatning av hva som er Ullern skoles visjon og mål Beskrive de konsekvenser dette har for ledelse og organisering. Med bakgrunn i årsplan og strategisk plan: Lage en rolle/stillingsbeskrivelse med oversikt over dine ansvarsområder, og hvem du rapporterer til. Komme fram til arbeidsmål og utviklingsmål for deg framover. Komme fram til eventuelle tiltak som vil gi deg en best mulig arbeidssituasjon. En medarbeidersamtale er en planlagt og systematisk samtale hvor begge parter på forhånd har forberedt hvilke ønsker, utfordringer og øvrige forhold i tilknytning til arbeid og arbeidssituasjon de ønsker drøftet. Medarbeidersamtalen skal være en arena for konkret planlegging av den enkeltes arbeidsmål og arbeidssituasjon i den kommende perioden. Videre skal samtalen være et verktøy for tilbakemeldinger fra den enkelte medarbeider og fra leder på arbeidssituasjon, resultater og hvordan skolen i sin helhet fungerer, inklusiv ledelse, administrasjon, stabsfunksjoner, mm. Hovedmålet med medarbeidersamtalen er å identifisere hva som vil være ditt bidrag på veien mot skolens mål og hvordan dette kan forenes med det som skaper arbeidsglede og en best mulig arbeidshverdag for deg som medar-

7 Annet 5 4 Avtale om rollebeskrivelse, arbeidsmål og utviklingsmål 5 1 Praktisk informasjon Tid Sted Denne samtalen skal skape en plattform for videre medarbeidersamtaler i ledelsen.

2 beider. For å klare dette må vi ha en åpen og konstruktiv dialog om hva vi forventer og ønsker av hverandre. En slik samtale forutsetter åpenhet, ærlighet, gjensidig respekt og tillit. 3 Samtalen Det er satt opp en rekke temaer vi vil snakke om i samtalen. Under følger temaene med litt utfyllende informasjon og spørsmål. Disse er kun ment som en hjelp til egen forberedelse til medarbeidersamtalen og er til eget bruk. Noter gjerne stikkord som du tar med til samtalen. 3.1 Skolens visjon og mål Hva har du oppfattet er skolens visjon og mål? 3.2 Ledergruppens rolle Hvordan ser du for deg at skolens visjon og mål, skal gjenspeiles i ansvarsområder og oppgaver i ledergruppen? 3.3 Din lederrolle I rollebeskrivelsen tar vi utgangspunkt i hva som skal være formålet med din stilling/rolle og hva som da blir dine ansvarsområder. Hvor stor del skal de ulike ansvarsområdene ha i forhold til rollen som helhet? Hvordan skal disse avgrenses mot andres ansvarsområder? Hvem rapporterer du til? Hvem vil for øvrig være dine hoved-samarbeidspartnere? Med bakgrunn i strategisk plan og årsplan og ledergruppens rolle, hva ser du for deg skal være formålet med din rolle? Hvem skal du gjennom din rolle forholde deg til i det daglige arbeidet? Hva opplever du at du har talent for? I hvilken grad får du brukt dette i din rolle som leder?

Disse er kun ment som en hjelp til egen forberedelse til medarbeidersamtalen og er til eget bruk. Noter gjerne stikkord som du tar med til samtalen. 3.

3 3.3 Arbeidsmål Eksempel på arbeidsmål: «Gjennomføre alle medarbeidersamtaler innen » «Følge opp mine medarbeidere mer systematisk» Av de arbeidsmål du har hatt det siste året, hvilke synes du at du har lykkes best med? 3.5 Utviklingsmål Eksempler på utviklingsmål: «Lære PowerPoint, flere coachingteknikker, bli tydeligere i min kommunikasjon» Hva trenger du av utvikling for å gjøre en best mulig jobb i forhold til dine ansvarsområder og arbeidsmål? 3.6 Arbeidsmiljø Praktiske forhold i arbeidet Med dagens situasjon i tankene: Hvordan synes du de praktiske forholdene fungerer? Er det utstyr eller støttefunksjoner/hjelp du har tenkt på som kunne gjort dagen og oppgavene dine lettere?

5 Utviklingsmål Eksempler på utviklingsmål: «Lære PowerPoint, flere coachingteknikker, bli tydeligere i min kommunikasjon» Hva trenger du av utvikling for å gjøre en best

4 3.6.2 «Drømmearbeidsplassen» Framtidig situasjon Du jobber fortsatt på Ullern videregående skole om tre år og dette er blitt din drømmearbeidsplass! Beskriv denne arbeidsplassen. Hva har eventuelt endret seg fra dagens situasjon? Hvilke arbeidsmål har du hatt i denne tiden? Hva legger du i begrepet arbeidsglede? Og hva skal til for at du opplever arbeidsglede i din jobbsituasjon? Arbeidsbelastning Med dagens situasjon i tankene: Hvordan opplever du din arbeidsbelastning? Hvordan opplever du andres arbeidsbelastning, og hvordan påvirker dette din jobbsituasjon? Vet du hva som forventes av deg på jobb? Hva opplever du som positivt i din arbeidssituasjon, og er det noe du kunne tenkt deg annerledes? Relasjoner kommunikasjon og samarbeid Med dagens situasjon i tankene: Hvordan opplever du ditt samarbeid med dine kolleger? Hvordan opplever du forholdet mellom deg og meg som leder? Hvordan opplever du ditt forhold til dine medarbeidere? Hvordan opplever du kommunikasjonen internt på Ullern? Hvordan blir innspill og forslag mottatt? Helheten Hvordan opplever du Ullern skole i forhold til å ta hensyn til hele deg? Er det noen forhold relatert til arbeid/privatliv du føler bør diskuteres?

Og hva skal til for at du opplever arbeidsglede i din jobbsituasjon? 3.6.3 Arbeidsbelastning Med dagens situasjon i tankene: Hvordan opplever du din arbeidsbelastning?

5 3.7 Annet Hvilke andre forhold vil du kommentere/forbedre/diskutere? 4 Avtale om rollebeskrivelse, arbeidsmål og utviklingsmål Etter medarbeidersamtalen mellom og rektor, den / 2010 ble vi i felleskap enige om: Rollebeskrivelse Formål med rollen Ansvarsområder Rapporterer til Videre ble vi enige om følgende arbeidsmål og utviklingsmål: Arbeidsmål Hva Ansvarlig Frist

og rektor, den / 2010 ble vi i felleskap enige om: Rollebeskrivelse Formål med rollen

6 Utviklingsmål Hva Ansvarlig Frist Hele dokumentet skal etter møtet signeres av begge parter. Rektor tar vare på original, og medarbeider får kopi. Neste medarbeidersamtale skal gjennomføres Oppfølgingssamtale/r gjennomføres Partene bekrefter at medarbeidersamtalen er gjennomført, at det er enighet om mål og plan som er beskrevet ovenfor, og at de forplikter seg til å arbeide for å møte disse målene innen neste samtale. Sted dato Underskrift medarbeider Underskrift rektor

Neste medarbeidersamtale skal gjennomføres Oppfølgingssamtale/r gjennomføres Partene bekrefter at medarbeidersamtalen

Like dokumenter

Oppstartsamtale for ny lærer

Oppstartsamtale for ny lærer Innhold 1 Praktisk informasjon 1 2 Formål med oppstartssamtalen 1 3 Samtalen 2 3.1 Skolens visjon og mål 2 3.2 Ledergruppens rolle 2 3.3 Din lederrolle 2 3.4 Arbeidsmål 2 3.5