Vedlagt følger retningslinjer for medarbeidersamtaler i Krødsherad kommune.

Transkript

1 Noresund Ledere m/personalansvar. Fagforeningsledere. MEDARBEIDERSAMTALER. Vedlagt følger retningslinjer for medarbeidersamtaler i Krødsherad kommune. Alle ledere med personalansvar skal fra og med 2008 gjennomføre en medarbeidersamtale med hver enkelt ansatt de har personalansvar for. Samtalen skal gjennomføres og følges opp i henhold til vedlagte retningslinjer. Evt. spørsmål i denne sammenheng kan rettes til personalsjef Thore Sveum. Fagforeningslederne bes underrette sine medlemmer om den ordning som nå trer i kraft. Dette til underretning. Med vennlig hilsen Marit Lesteberg rådmann.

2 KRØDSHERAD KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR MEDARBEIDERSAMTALER. Ledelsen i Krødsherad kommune har en klar målsetting om å ha fokus på våre medarbeidere. Ansvarlige medarbeidere som deltar aktivt i utformingen av sin egen arbeidsplass og i den helhetlige sammenheng er av stor betydning for gjennomføringen av de samfunnsoppgaver vi som kommune er satt til å ivareta. På dette grunnlag er det utarbeidet felles retningslinjer for medarbeidersamtaler i Krødsherad kommune. Medarbeidersamtale. En medarbeidersamtale er en godt forberedt, systematisk og personlig utviklings- og planleggingssamtale mellom medarbeider og leder med personalansvar (heretter benevnt som arbeidsgiver) Samtalen er obligatorisk. Mål. Målet med medarbeidersamtalene er bevisstgjøring og utvikling av medarbeidere på alle nivåer. Hvem Alle fast ansatte samt ansatte i engasjementsstillinger og vikariater med varighet i ett år eller mer. Hyppighet. Medarbeidersamtaler skal avholdes en gang pr. år. Tidspunkt på året kan variere noe fra sektor til sektor etter hva som er mest hensiktsmessig i forhold til det enkelte arbeidsområdets årsstruktur. Forberedelse. Invitasjon sendes fra leder. Begge parter melder til hverandre hvilke saker de ønsker å ta opp seinest 2 dager før samtalen skal avholdes. Innhold. Formen på samtalen standardiseres ikke, men følgende elementer skal være med: Gjennomgang av oppsummeringsskjema fra forrige samtale. Hva er oppnådd, hva er ikke oppnådd, hva er grunnen til at mål ikke er nådd? Refleksjoner rundt arbeidstakers arbeidssituasjon og arbeidsoppgaver. Evt. spesielle utfordringer/problemstillinger som ønskes drøftet. Refleksjoner rundt arbeidstakers medvirkning i den helhetlige tjeneste. Refleksjoner rundt arbeidsmiljø og trivsel. Arbeidstakers utviklings- og læringsbehov. Arbeidstakers forventninger til arbeidsgiver. Arbeidsgivers forventninger til arbeidstaker. Hovedfokus for kommende år.

3 Oppsummering. Vedlagte standardskjema benyttes av alle ledere som gjennomfører medarbeidersamtaler. Skjemaet skal fylles ut i møtet eller innen en uke etter møtet. Utfylt skjema skal undertegnes av begge parter, og originalen skal oversendes personalsjef for arkivering i det sentrale personalarkiv. Kopi av skjemaet bør også ligge i virksomhetens personalmappe. Oppfølging. Oppsummeringsskjema skal være første punkt på neste medarbeidersamtale.

4 OPPSUMMERING ETTER MEDARBEIDERSAMTALE... (Arbeidstaker) og...(arbeidsgiver) har dato:... gjennomført medarbeidersamtale. Etter medarbeidersamtalen er det enighet om at følgende skal prioriteres i perioden fram til neste samtale. Prioritert oppgave kommende år. Arbeidstakers ansvar: Arbeidsgivers ansvar: Avtale om evt. oppfølgingsmøter før neste ordinære samtale. Følgende er viktig å vektlegge i forhold til arbeidsmiljø og trivsel.

5 Arbeidstakers ønsker/ ansvar i forhold til egenutvikling og kompetanse Evt. andre forhold som ønskes vektlagt/bearbeidet. Krødsherad dato Arbeidstaker Arbeidsgiver Oppsummeringsskjemaet undertegnes i tre eksemplarer. Det ene beholdes av arbeidstaker, det andre av leder og det tredje legges i kommunens personalmappe.