Virksomhetsplan for KIM-senteret 2010 Innholdsfortegnelse

Transkript

1 Virksmhetsplan fr KIM-senteret 2010 Innhldsfrtegnelse 1. ORGANISERING OG STYRINGSORGAN:... 2 Organisasjnen:... 2 Stiftelsens styre:... 2 Frmål g målgruppe:... 3 Bedriftens avdelinger: KVALITETSPOLITIKK:... 3 Attføringsfaglig:... 3 NAV g andre innsøkende:... 3 Eksterne kunder:... 3 Internt:... 4 I et samfunnsmessig perspektiv:... 4 Etter endt arbeidspraksis i KIM-senteret bør: MÅL FOR BEDRIFTEN SOM HELHET:... 4 EQUASS sertifisering... 4 Videreutvikle attføringsarbeidet i KIM-senteret... 4 Rutiner fr rapprtering til NAV... 5 Struktur g kvalitet, følge pp vedtak g rutiner... 5 Implementering av nye rutiner... 6 Evalueringer fra medarbeidere... 6 Avdelingsmøter... 6 Markedsføring... 6 Gjenbruk g miljø... 7 Fra Mrgenuniversitetet til Lunsjuniversitetet... 7 HMS - generelt... 8 HMS - brannvern... 8 Inkluderende arbeidsliv (IA) avtale MÅL FOR AVDELINGER SOM HAR ARBEIDSTRENINGSPLASSER:... 8 Avdeling Kafé N Avdeling Kntret... 9 Avdeling Datadrift... 9 Avdeling Brukthandleriet Sirkulus Avdeling Bygg g vedlikehld Avdeling Reisverket Arbeid med Bistand KVALIFISERING OG UTVIKLING AV ANSATTE... 12

2 Side 2 av ORGANISERING OG STYRINGSORGAN: Organisasjnen: Stiftelsen KIM-senteret ble pprettet sm en privat stiftelse den 3. desember 1998 g har fram til vært drevet sm et rehabiliterings- g attføringsprsjekt finansiert ved midler fra Extra-spillet gjennm Helse g Rehabilitering. Stiftelsen ble gdkjent av Arbeidsdirektratet i februar 2001 sm tiltaksarrangør fr Arbeidspraksis i skjermet virksmhet (APS) g sm tiltaksarrangør fr Arbeid med bistand (AB) i Stiftelsens styre: Styret har 7 medlemmer hvrav tre er ppnevnt av brukerrganisasjnen Mental Helse Sør- Trøndelag, en valgt av bedriftens medarbeidere, en valgt av bedriftens ansatte, en av Trndheim kmmune g en av St. Olavs Hspital, Psykisk helsevern. Styrets sammensetning er: Fra Mental Helse Sør-Trøndelag: Fra Trndheim Kmmune: Fra St. Olavs Hspital, Psykisk helsevern: Fra ansatte i KIM-senteret: Fra medarbeidere i KIM-senteret: Dagfinn Bjørgen, styreleder Stig Antnsen, nestleder Ragnfrid Slberg Eirik Rs Åse Riaunet Andreas Schønau Berit Okstad Styremedlem Bjørn Ole Gilde Vara Persnlig vara fr styremedlem valgt av medarbeiderne i KIM-senteret har møte g talerett på alle styremøter.

3 Side 3 av 12 Frmål g målgruppe: KIM-senteret har sm mål å drive rehabilitering g attføring fr mennesker med psykiske prblemer. Senteret g driften av dette er bygget pp med basis i Mental Helses idelgi m aktiv bruk av deltakernes erfaringer, egeninnsats g innflytelse. Sm tiltaksarrangør fr APS har KIM-senteret i 2010, 10 faste APS plasser g 5 midlertidige APS plasser. Midlertidige er frem til juli NAV søker inn persner til disse plassene. Videre har vi gså tiltaksplasser hvr instanser innen Trndheim kmmune g Spesialisthelsetjenesten søker persner inn til arbeidspraksis. Bedriftens avdelinger: KIM-senteret har fem avdelinger fr arbeidspraksis, attføringsfaglig team g administrasjn, i tillegg til avdeling Reisverket. Disse er frdelt på fire ulike lkaliteter i Trndheim sentrum, i Fjrdgata 19, Fjrdgata 40, Kjøpmannsgata 33 g Kjøpmannsgata KVALITETSPOLITIKK: KIM-senteret har utarbeidet en kvalitetsplitikk sm vi kntinuerlig jbber etter. Dette er hva vi frplikter å jbbe etter i Attføringsfaglig: Gd g fyldig infrmasjn til søkere. Gd veiledning i starten av arbeidspraksisen, både når det gjelder valg av avdeling, arbeidstid g ppgaver. Vi tilrettelegger en arbeidspraksis den enkelte har utbytte av innen klare g faste rammer Lik infrmasjn til medarbeidere g lik behandling, men individuell tilrettelegging Medvirkning fra medarbeidere i alle ledd, vi skal til enhver tid ha en klar medvirkningsplitikk g arenaer fr medvirkning Medarbeidere skal vite hva sm tilbys g kreves i løpet av arbeidspraksisen NAV g andre innsøkende: Gd infrmasjn m våre tilbud g kapasitet til enhver tid Vi tilrettelegger fr en gd dialg med den enkelte veileder spesielt gjennm å invitere veiledere til medarbeidersamtaler jevnlig gjennm arbeidspraksisen Innfri kravspesifikasjner fr våre tiltak (APS, AB g Reisverket) Eksterne kunder: Alle sm er i kntakt med KIM-senteret skal ppleve en prfesjnell hldning g kundefkusert service Alle prdukter g tjenester vi leverer skal være av gd kvalitet innen avtalte tidsfrister

4 Side 4 av 12 Internt: Vi skal til enhver tid ha relevant kmpetanse blant ansatte i KIM-senteret i henhld til våre kmpetanseplaner Vi jbber kntinuerlig med Helse, miljø g sikkerhet fr å skape et gdt arbeidsmiljø fr medarbeidere g ansatte Gjennmføre ppgaver til avtalt tid Oppretthlde en infrmasjnsflyt gjennm kanalene i vårt infrmasjnsstyringssystem I et samfunnsmessig perspektiv: Følge med på utviklingen innen vårt fagfelt g behv innen rehabilitering, attføring g arbeid g levere tjenester i tråd med dette Frplikte ss til enhver tid til å følge NAV sine gjeldende retningslinjer Utvikle metder fr, g dkumentere betydningen av helhetlig rehabilitering. Øke frståelsen fr g dkumentere nytten av brukermedvirkning. Samarbeide med aktuelle brukerrganisasjner Etter endt arbeidspraksis i KIM-senteret bør: Medarbeider har ppnådd en bedret livskvalitet, økt selvtillit, fagkunnskap g en klar plan fr videre liv Gd g riktig avklaring fr den enkelte medarbeider jbb, skle, uføretrygd En sluttrapprt sm beskriver arbeidspraksisen, gir svar på bestillingen g har en klar knklusjn 3. MÅL FOR BEDRIFTEN SOM HELHET: EQUASS sertifisering Bedriften skal i løpet av 2010 gjennmgå en mfattende revisjn gjennm kvalitetssikringssystemet EQUASS. Dette er et ledd i ny gdkjenning sm tiltaksarrangør fr NAV. Arbeidet med EQUASS ble påbegynt i mars 2009 g KIM-senteret har en målsetting m å søke sertifisering i løpet av ktber/nvember Videreutvikle attføringsarbeidet i KIM-senteret Vi har sm mål fr 2010 å utvikle Reisverket sm ledd i første start på arbeidsliv. Evaluering g utvikling av Reisverket vil fregå frtløpende gjennm året i samarbeidsmøter med fylkeskrdinatr i NAV. I tillegg planlegger vi en evaluering høsten 2010 sm inkluderer NAV, DPS/PART g deltakerne. Kriteriene fr evalueringen av Reisverket settes av avtalen med NAV g utvikles sammen med Fylkeskrdinatr. Kntrll på arbeidets gang skjer ved rapprt fra prsjektleder på Reisverket til daglig leder. I tillegg skal det jbbes med en utbedring på kravspesifikasjnene fr APS g AB. Alle rutiner i det attføringsfaglige arbeidet skal gjenmgås gjennm kravspesifikasjnene g dkument sm beskriver ppfølging av medarbeidere i KIM-senteret. Vi skal i løpet av 2010 vurdere m vi skal gå ver fra Capitech til et annet datasystem fr medarbeiderne. Årsaken er at vi finner Capitech mangelfull i frhld til uthenting av ulike pplysninger g rapprter/tall.

5 Side 5 av 12 Kvalitetssikre ppbevaring g behandling av persnpplysninger g se på våre daglige rutiner med dette. I løpet av første halvår skal kravspesifikasjner fr tiltaksplassene, APS g AB, ppdateres Ansvarlig: EP Når: juni Bedriftsinterne rutiner fr ppfølging av medarbeidere skal ferdigstilles. Ferdig, EP ansvarlig fr distribusjn Kntrll på arbeidets gang skjer ved rapprt fra attføringsfaglig leder til daglig leder. Rutiner fr rapprtering til NAV Attføringsfaglig team rapprterer kvartalsvis fr medarbeidere på APS g hver 6. måned fr deltakere i AB. I tillegg skrives det sluttrapprter fr medarbeidere g deltakere. Rapprtene baserer seg i hvedsak på medarbeidersamtaler med medarbeider g arbeidsleder. Vi har en målsetting m å videreutvikle rapprteringen i frm av gjennmgang av rutiner rundt arbeidet. Rutinene skal frbedres slik at tidsbruk på rganisering går ned g tiden brukes til innhld i rapprtene. Vi har sm mål å levere rapprter innen satte tidsfrister. Gjennmgang av rutiner fr rapprtering på KIM-frum uke 22. Sjekkliste i frb. med rapprtering fr arbeidslederne. Evaluering fretas i Attføringsfaglig team kvartalsvis etter hver rapprteringsrunde g rapprteres til alle ansatte via KIM-frum. Struktur g kvalitet, følge pp vedtak g rutiner Målsetting fr 2010 er en tettere ppfølging av vedtak g rutiner sm gjøres på bedriftsnivå g avdelingsnivå. Bedriftsnivå: tiltak sm settes inn er sjekklister fr vedtak/gjøremål i referat fra KIM-frum Tnje lager liste ver mål i Virksmhetsplanen I tillegg skal vi ha fkus på gjennmføring av rutiner innen ppfølging av medarbeidere etter felles standard Etter kravspesifikasjner APS/AB / bedriftsinterne rutiner fr ppfølging av medarbeidere Avdelingsnivå: arbeidsledere må finne en arbeidsmetde sm fungerer fr sin avdeling i frhld til ppfølging av vedtak g rutiner. Arbeidsleder må melde fra m behv fr hjelp/bistand Dette rapprteres på KIM-frum g vedtak til ppfølging gjennmgås. Attføringsfaglige evalueringer fretas i Lederteam. Fastsette tid fr dette/saksliste på KIM-frum. Første gang: medi august

6 Side 6 av 12 Implementering av nye rutiner Nye rutiner innføres når behv fr dette blir avdekket i gjennmgang av dkumenter fr avdelingene eller på bedriftsnivå. Dette vil spesielt skje i løpet av 2010 da vi gjennmgår alt av eksisterende rutiner, gjør endringer g innfører nye. Implementering av nye rutiner skal skje via våre etablerte møtearenaer, e- pst, intranettsider g via arbeidshverdagen. Liste ver nye rutiner/skjema: gjennmgås på KIM-frum KIM-frum skal bidra til å evaluere hvrdan disse fungerer. Evalueringer fra medarbeidere Vi har sm mål å ppretthlde g videreutvikle nivået av medvirkning i arbeidspraksisen Det skal gjennmføres en brukerundersøkelse fr bedriften innen utgangen av 2010, mål m gjennmføring medi KIM-senteret skal i løpet av første halvår utarbeide en pilt til brukerundersøkelse med bistand fra KBT Midt-Nrge. Et dkument sm beskriver medvirkning i KIM-senteret skal utarbeides i løpet av første kvartal. Dette evalueres i mai på avdelingsnivå g på evalueringsdag fr ansatte. Daglig leder følger pp dette arbeidet. Tnje ansvarlig fr gjennmføring. Avdelingsmøter Alle avdelinger skal gjennmføre månedlige avdelingsmøter fr planlegging av driften sammen med sine medarbeidere. Avdelingsmøtene avhldes sm et minimum en gang per måned g referatføres. Alle arbeidsledere skal avhlde avdelingsmøter i juni, august g deretter 1 g per måned. Referat sendes til daglig leder samme uke sm gjennmført Markedsføring Et sentralt mål er å øke inntjeningen g få større handlingsfrihet. Det å øke den finansielle styrken til å frbedre ppfølgingen gjennm å øke bemanningen g gså få bedre mtivasjn ved å jbbe med reelle kundeppdrag. Vi skal i løpet av 2010: Vi ønsker å utvikle en helhetlig prfil sm skal synes både på internettsider, intranettsider g brsjyre materiell. Dette ved å gjøre lger synlige g ha en gjennmgående g gjenkjennende prfil fr KIM-senteret. Nettsider under utarbeidelse per dat Jbbe frem lger fr den enkelte avdeling Lg fr avd. er utarbeidet av JTS, status: vedtatt lger, tas i bruk Det er et sentralt mål å bli bedre på levering av anbud sm en del av vår markedsføring fr å bli mer knkurransedyktig. I tillegg skal det inngås skriftlige avtaler på ppdrag vi påtar ss til kunder. Anbud g skriftlige avtaler/kntrakter angår spes. Bygg g vedlikehld gså Reisverket g Datadrift på enkelte ppdrag. Mal fr anbud eksisterer, denne skal innehlde krav fra Nrsk standard.

7 Side 7 av 12 Legge plan fr markedsføring av KIM-senteret innen første halvår g gjennmføre plan innen siste halvår. Påbegynt planer på L. u, fullføre plan nsdager på l. u i juni, OBS! Må være en gjennmførbar plan ikke fr strt mfang. Gjenbruk g miljø Vi har fra starten av i 1998 lagt vekt på å kunne benytte ss av gjenbruk, både sm arbeidsppgaver på Sirkulus g gjennm å anskaffe brukte saker til innredning i våre lkaler. Vi viderefører nå dette gjennm å satse på redesign av tekstiler g møbler på Reisverket. Vi ønsker gså å ppretthlde vårt miljøfkus gjennm bl.a. kildesrtering, sparing av strøm, begrensing av papirfrbruk, riktig renhld g frnuftig g besparende bruk av matvarer i vårt kjøkken. Vi har sm mål at dette frtsatt skal være en gd vane fr alle i KIM-senteret både ansatte g medarbeidere. Vi skal freta pplæring av nyansatte g nye medarbeidere på dette mrådet. I tillegg skal vi legge til rette fr mulighetene til å ta vare på miljø g ressurser ved den enkelte avdeling. Overnevnte skal være tema på avdelingsmøter i juni Frtsette kildesrtering Ha fkus på minst mulig utslipp g begrense avfall Frtsette gjenbruk av interiør g utstyr Videreutvikle re-design på Reisverket Innen utgangen av året skal vi undersøke hvilke kriterier sm legges til grunn fr å bli Grønn bedrift eller lignende Fra Mrgenuniversitetet til Lunsjuniversitetet Mrgenuniversitetet er et mrgenmøte fr medarbeidere g ansatte i KIM-senteret. Dette avhldes hver mrgen fra kl til Hensikten med Mrgenuniversitetet er å gi pplysning g pplæring, gi møtetrening i frm av å delta i diskusjner g selv lede et møte g ha en større ssial arena utver avdelingsnivå. Siste halvår av 2009 har ppmøte på Mrgenuniversitetet gått ned. Årsaken til dette er at arbeidslederne, sm på grunn av arbeidsppgaver på avdelingene, har vansker med å kmme fra arbeidet på mrgenen. Vi anser Mrgenuniversitetet sm metde i arbeidspraksisen sm viktig g vi ønsker å ppretthlde rdningen. Vi innfører derfr et prøveprsjekt fra der Mrgenuniversitetet går ver til å bli et Lunsjuniversitet. Dette innebærer at vi møtes kl til 12.15, alle dager brtsett fra tirsdager. Tirsdager er etter arbeidsledernes ønske fri fr Lunsjuniversitet fr å benytte tiden til møtevirksmhet på avdelingsnivå. Vi har samme tema g struktur på møtene, men endrer tidspunkt fr å øke ppmøte. Tema blir sm følger: Mandag: Avdelinger (presentasjn av avdelingene) Onsdag: KIM-senteret (saker sm angår alle i KIM-senteret) Trsdag: KIM-permen (attf.faglige tema, rutiner, hverdagsmestring) Fredag: Kultur (ansatte har ulike tema innen et vidt kulturbegrep) Evaluering av l. u på KIM-frum uke 24

8 HMS - generelt Implementere et fungerende HMS system med hvedvekt på fysisk- g psykssialt arbeidsmiljø. Side 8 av 12 Innføre rutinemessige møter mellm ledelsen, tillitsvalgte g vernembud Innføre vernerunder Implementere bruk av avviksskjema Ansvarlig: DL, Vernembud, Brannvernleder: planlegger første halvår, start høst Skadebegrensning skal være i fkus HMS - brannvern I løpet av 2009 har vi hatt flere kntrller fra brannvesenet på brygga i Kjøpmannsgata 33. Vi har utbedret de mest presserende pålegg g har satt i gang utbedring av brannhemmende tiltak i butikklkalet. Fr 2010 vil satsingsmrådet være knyttet pp mt mbyggingen av andre etasje. Flytting av trapp mellm første g tredje etasje til nrdre side av brygga fr å sikre bedre rømningsveg, gi bedre utnytting av arealene g lette adkmst gså pp i etasjene. Legge dbbelt lag gips på vegger g i tak i andre etasje sm brannhemmende tiltak. Legge dbbelt lag gips i trappeløp på søndre side av brygga. Utbedring av elektrisk anlegg i første g andre etasje samt i trappeløp på søndre side av brygga. Videreutvikle daglige rutiner fr brannkntrll g avhlde jevnlige brannøvelser Ansvarlig: DL, Vernembud, Brannvernleder Inkluderende arbeidsliv (IA) avtale Inngå ny IA-avtale Gjennmgå g eventuelt å utvide/justere delmål fr KIM-senteret Sette fkus på sykefravær i bedriften Ansatte kmmer med frslag til mål i ny IA avtale 4. MÅL FOR AVDELINGER SOM HAR ARBEIDSTRENINGSPLASSER: Avdeling Kafé N. 19 Kafé N. 19 tilbyr arbeidspraksis innen kafé g catering. Det er en åpen kafé fr alle sm måtte ønske gd g rimelig mat g er i tillegg et treffsted fr medlemmer i Mental helse. I løpet av siste år har Kafé N. 19 gjennmgått en str endring ved at ny arbeidsleder ble ansatt. Internkntrll rutiner er ppdatert g kntrllert av Mattilsynet, menytilbudet er utvidet g hlder høy standard. Fr å ppnå et gdt samarbeid med rganisasjnene g prsjektene sm gså hlder til i Fjrdgata 19 er det pprettet et samarbeidsrgan sm har fått navnet Husmøte. Det legges vekt på å bruke disse møtene sm skal avhldes jevnlig, fr å ppnå en aktiv bruk av huset til beste fr alle sm ønsker aktivitet her.

9 Side 9 av 12 Kafé N.19 har sm mål å kunne tilby flere kunder gd g rimelig mat i et hyggelig miljø. Dette vil medføre en strengere kntrll fra Mattilsynet. Fr å bli gdkjent sm en ffentlig kafé må gså andre brukere i huset følge de rutinene sm må legges pp fr at tilsynet skal kunne gdkjenne slik aktivitet i lkalene. Fr KIM-senteret er det svært viktig at vi gså får inn eksterne kunder. Dette vil gi en bedre g mer variert arbeidstrening fr våre medarbeidere g det vil gi en bedre øknmi i avdelingen. Opplæring i IK-mat g tilberedelse av mat etter meny g årstider gjennm hele året Utvikle et cateringtilbud etter mulighetene sm freligger Samarbeid med brukere i rganisasjnene g prsjektene Kafé N.19 har sm mål å ha en inntjening på kr ,- på kafé-driften Avdeling Kntret Avdelingen er en støtteavdeling sm avlaster administrasjnen g attføringsfaglig team med ulike ppgaver g betjener sentralbrdet til KIM-senteret. Dette gir en reell arbeidspraksis innen kntrfaget. Avdelingen har kapasitet til å påta seg flere ppgaver g dette skal utvikles i samarbeid med avdelinger sm har behv fr avlastning. I frbindelse med satsningen til bedriften sm går på brsjyremateriell skal avdeling Kntret være ansvarlig fr rutiner rundt ppdatering av disse. Utvikle avdelingen videre sm en gd arbeidspraksisplass sm gså ivaretar bedriftens behv fr sekretariat Intensivere arbeidstreningen, slik at medarbeiderne er gdt frberedt når de skal ut i rdinær jbb. Utvide arbeidsmråder med flere g mer varierte ppgaver fr medarbeiderne Utarbeide rutiner med tidsfrister fr kntrll g justering av brsjyremateriell Medarbeiderne skal delta aktivt i prsessen med sertifiseringen. Viktig å få med nye medarbeidere Prdusere g ppdatere innhld til KIM-perm fr medarbeidere g ansatte Grafisk: Målet er å få prdusert g gitt ut KIM- intern avis 1 gang per måned Avdeling Datadrift Avdelingen har løpende drift av datasystemet på KIM-senteret, Mental Helse Sør-Trøndelag g KBT Midt-Nrge. Dette skal til enhver tid hldes ppdatert g fylle behv fr brukerne av systemet. I frbindelse med at KIM-senteret skal leie ut deler av brygga i Kjøpmannsgata 33 til kntrlkaler blir det mlegging av datasystemet her. Dette innebærer demntering av det eksisterende, flytting av dataverksted, innkjøp g mntering av nytt datautstyr g pprette server fr leietakeren KBT Midt-Nrge. Avdeling Datadrift er ansvarlig fr utfrming g ppdatering av internettsidene til KIMsenteret g Sirkulus. Disse skal videreutvikles g få en felles prfil med vårt brsjyremateriell. Avdelingen har laget en prøvemdell fr intranettside fr KIM-senteret sm skal videreutvikles g settes i drift i løpet av våren 2010.

10 Side 10 av 12 I tillegg har Datadrift et mål m å tilby datatjenester til eksterne kunder i større grad enn de gjør per i dag. Dette skal markedsføres gjennm nettsider g brsjyrer. Spesielt er målgruppen eldre mennesker med behv fr datasupprt. Vedlikehlde g videreutvikle datasystemet til KIM-senteret Omlegging av datasystem i Kjøpmannsgata 33 Internettsider fr KIM-senteret g Sirkulus Intranettsider fr KIM-senteret Salg av datatjenester til eksterne kunder Datadrift har sm mål å ha en inntjening på kr ,- Avdeling Brukthandleriet Sirkulus Sirkulus tilbyr arbeidspraksis innen butikkyrket g er en bruktbutikk åpen fr alle kunder. Sirkulus vil i hvedsak ha fkus på faglig utvikling i butikken fr medarbeiderne. Dette fr å øke kvaliteten på arbeidspraksisplassene g det faglige nivået hs den enkelte medarbeider. Dette vil i tillegg øke kvaliteten i butikken g føre til flere psitive handlepplevelser fr våre kunder. I tillegg vil vi videreføre deltakelsen i Mystery Shpper. Dette innebærer t målinger på våren g t på høsten. Hemmelige kunder sm fretar målinger etter gitte kriterier. Målet med dette er å få knkrete tilbakemeldinger fra kunder slik at vi kan videreutvikle butikken. I tillegg er det viktig fr ss at medarbeidere lærer seg å bli målt g delta på frbedringsprsjekter. Økt fkus på faglig arbeid i butikken gjennm hele året. Tema sm skal gjennmgås i løpet av året: Kundebehandling g service Salg, følge årstidene Inntjening g mersalg Verdivurdering g rett prising Fagkunnskap m tidsepker Utstilling av varer Frtsatt deltagelse i Mystery Shpper undersøkelse gjennm hele året Sirkulus har sm mål å ha en inntjening på kr ,- Avdeling Bygg g vedlikehld Her får medarbeidere arbeidspraksis innen tømring g vedlikehldsarbeid. Dette skjer gjennm utføring av ppgaver fr KIM-senteret eller gjennm eksterne ppdrag fr kunder. Avdeling Bygg g vedlikehld har det siste året hatt større ppgaver innen rehabilitering. Dette er ppgaver sm gjør arbeidspraksisen interessant g varierende fr medarbeiderne på avdelingen. Gjennm eksterne ppdrag pparbeider medarbeiderne en bred fagkunnskap. Før 2010 har vi flere ppdrag hvr det allerede er inngått avtale med ppdragsgiver, i tillegg til anbud på ppdrag sm er levert. Tilgangen til ppdrag er str slik at bemanning på avdelingen til enhver tid avgjør hvilke vi kan påta ss av disse. Bygg g vedlikehld har behv fr flere medarbeidere fr å ppretthlde g øke ppdragsmengde. Rekruttering skal skje gjennm deltakelse på infrmasjnsmøter på NAV kntrene. Bygg g vedlikehld er engasjert til et større ppdrag sm er et samarbeid mellm KBT Midt- Nrge g KIM-senteret. KBT Midt-Nrge skal leie lkaler av KIM-senteret i Kjøpmannsgata 33. Denne delen av brygga må bygges m til egnede kntrlkaler.

11 Side 11 av 12 Oppretthlde arbeidet med eksterne ppdrag fr kunder Rekruttering av medarbeidere til avdelingen gjennm infrmasjnsmøter på NAV Oppussing av lkaler i Kjøpmannsgata 33 fr KBT Midt-Nrge Bygg g vedlikehld har sm mål å ha en inntjening på kr ,- Avdeling Reisverket Reisverket er et starttiltak innen NAV sin satsning på arbeid g psykisk helse. Her finner man snekkeravdeling, systue, bkregistrering g lager fr bøker g andre ppgaver etter ppdrag fra eksterne kunder. Etter halvannet år i drift har det meldt seg behv m videreutvikling av enkelte rutiner. Dette går spesielt på infrmasjn g samarbeid med innsøkende instanser. Reisverket skal hver dag har 10 deltakere på jbb. Dette har variert fra dag til dag. Målet er å få mer stabilitet i ppmøte g fylle 10 plasser i snitt per dag per uke. Vi trenger derfr jevn rekruttering fra innsøkende instanser fr å få til dette. Dette skal skje gjennm økt infrmasjn m Reisverket til Nidars DPS, PART g Tiller DPS. Infrmasjnen skal skje ved besøk g ved å delta på infrmasjnsmøter på frutnevnte steder. I tillegg utarbeides det ppdatert brsjyremateriell sm skal være tilgjengelig i papirutgave g på nettsider. Reisverket vil i tillegg ha fkus på samarbeid med innsøkende. I samarbeid med Fylkeskrdinatr g DPS har vi høsten 2009 utarbeidet samarbeidsrutiner mellm Reisverket g innsøkende. Dette er rutiner sm i løpet av 2010 skal implementeres g evalueres. Deltakerne g ansatte på Reisverket har utarbeidet en lg sm skal tas aktivt i bruk i reklamemateriell, på bil, nettside g andre aktuelle steder. Den skal være klar innen utgangen av januar. Butikkutsalget til Reisverket skal åpnes i løpet av våren. Oppussingen er i gang g skal fullføres i løpet av mars. Det skal avhldes planleggingsmøter med deltakere g ansatte frem mt åpning. Butikken skal i hvedsak selge varer sm redesignes på Reisverket. I tillegg vil det bli en satsning på å øke eksterne ppdrag fr kunder. Det har i løpet av tiden i drift vært frsøkt ulike ppdrag i frhld til lengde g vanskelighetsgrad, ne sm har gitt erfaringer g vi vet nå hva vi kan utføre av type ppdrag. Utarbeidelse g implementering av rutiner fr samarbeid med DPS g PART Evalueringer med NAV, DPS/PART, deltakere Infrmasjnsarbeid g utfrming av infrmasjnsmateriell Innføre arbeidssamtaler g gjennmføre jevnlig Øke deltakerantall per dag Utarbeidelse g åpning av butikkutsalg i løpet av mai Innhente eksterne ppdrag slik at ppdragsmengde blir jevnt frdelt utver året Reisverket har sm mål å ha en inntjening på kr ,-

12 Side 12 av 12 Arbeid med Bistand Arbeid med Bistand er et tiltak skal gi hensiktsmessig g nødvendig bistand til medarbeidere sm er på vei inn i rdinært arbeidsliv. Dette innebærer kartlegging av deltakerens kmpetanse, hjelp til å finne egnet arbeidsplass, tilrettelegging, veiledning g ppfølging på arbeidsplassen. KIM- senteret/ab ønsker å reklamere fr de ulike tiltak vi har venfr NAV. Et mål fr 2010 er derfr at en tilrettelegger, krdinatr g arbeidsleder drar til alle fire NAV kntrene t ganger i året fr å infrmere m KIM. Målet med reklamen er å sikre en jevn/ økt innsøking til de ulike tiltak sm KIM-senteret har. Reklamemøtene avtales med den enkelte tiltakskrdinatr på NAV kntrene. Vi vil jbbe videre med det arbeidet vi har satt i gang, g frbedre de rutiner vi har. Tett samarbeid med avdelingene. Bedre avklaring av deltakerne fra APS til AB. Deltager må ha stabilt ppmøte før innsøking til AB Dersm usikkerhet m deltager er klar fr AB g lønnet jbb, er det anledning til å drøfte/ bruke annen avklaring, f. eks APS eller ekstern APS Gi rask tilbakemelding til NAV dersm vi ser at AB ikke er et passende tiltak. Mål m at AB får økt frmidlingsprsent til lønnet jbb AB ønsker å reklamere fr KIM/ AB på alle NAV kntrene t ganger i året. Få fylt pp alle 18 AB- plassene Vi ønsker å frtsette med å priritere deltakerne, samt pleie kntakten med arbeidsgiverne Vi ønsker å jbbe videre med de felles rutinene fr deltakere g tilretteleggere sm: felles skriftlig infrmasjn m Arbeid med Bistand sm gis til arbeidsgivere g deltakerne, felles infrmasjn m arbeidslivet skrevne g uskrevne regler gis skriftlig til deltakerne. Våre deltakere bør få en KIM-perm med ulik inf. de trenger. 5. KVALIFISERING OG UTVIKLING AV ANSATTE Fr 2010 er en sentral målsetting at alle ansatte skal være ppdatert på faglige spørsmål i bedriften. KIM-frum blir et viktig element i pplæring av ansatte sammen med Lunsjuniversitetet. I løpet av første kvartal skal det utarbeides et Kmpetansesystem fr KIM-senteret. Dette skal være en beskrivelse av eksisterende rutiner rundt kmpetanse, kvalifisering g utvikling av ansatte. Kmpetansesystemet skal gdkjennes i styret g evalueres på evalueringsdag fr ansatte i mai.