Kjø p av sekretariatsfunksjon for kontrollutvalet

Transkript

1 X kmmune A vtale Mellm PricewaterhuseCpers AS g X kmmune Kjø p av sekretariatsfunksjn fr kntrllutvalet

2 INNHALD 1. Generell infrmasjn Dkument Omfang g varigheit Ssial dumping Oppgåver g plikter fr leverandør Oppgåver g plikter fr ppdragsgjevar Hnrar Teieplikt Bruk av underleverandørar Oppseiing av avtalen Kntaktpersnar Knflikt Oppfølging g samarbeid i avtalepe riden A vtale kjøp av sekretariatsfunksjn fr kntrllutvalet 2

3 1. Generell infrmasjn Denne avtalen er inngått mellm PricewaterhuseCpers AS (i denne avtalen kalla leverandør) g X kmmune (i denne avtalen kalla ppdragsgjevar). Adresser : PricewaterhuseCpers AS, Parkvegen 5, 6852 Sgndal (x kmmune) 2. Dkument Følgjande dkument er del av avtalen: 1. Avtaledkument 2. Knkurransgrunnlaget med vedlegg, inkludert spørsmål - svar 3. PrisewaterhuseCpers AS sitt tilbdet av dat xx med vedlegg 4. Leverandør sine standard avtalevilkår Ved eventuell mtstrid gjeld dei i den pplista rekkefølgja. 3. Omfang g varigheit Partane har inngått a vtale m kjøp av sekretariatsfunksjn fr kntrllutvalet. Avtalen gjeld ppgåvene sm skildra i punkt 5 nedanfr. Avtalen trer i kraft g vil vere gyldig i 2 år til med psjn i 2+2 år. 4. Ssial dumping Etter frskrift m lønns - g arbeidsvilkår i ffen tlege avtalar gjeldande frå er det frbd mt ssial dumping i ffentlege innkjøp, her under krav til arbeidsstandardar g frsvarleg arbeidsmiljø. Arbeidstakarane skal vere sikra nrmale lønns - g arbeidsvilkår. Dette gjeld gså fr arbeidstakarar hjå eventuelle underleverandørar sm direkte medverkar til å ppfylle avtalen. På mråde dekka av frskrift m allmenngjrt tariffavtale skal lønns - g arbeidsvilkår ver ei samsvar med gjeldande frskrifter. På mråde sm ikkje er dekka av slik frskrift, skal lønns - g arbeidsvilkåra vere i samsvar med gjeldande landsmfattande tariffavtale fr den aktuelle bransje. Ved frespørsel skal leverandør g underleverandørar kunne dkumentere at krava er ppfylt. Dersm leverandør g/eller underleverandør ikkje kan dkumentere dette, kan dette ses på sm vesentleg mislighald. 5. Oppgåver g plikter fr leverandør Etter frskrift m kntrllutval i kmmunar g fylkeskmmunar av nr , 2. ledd skal sekretariatet ha slik ppgåve: Sekretariatet skal påse at de saker sm behandles av kntrllutvalget er frsvarlig utredet g at utvalg ets vedtak blir iverksatt. Desse ppgåvene kan etter kmmunelva ikkje utførast av kmmunane sjølve. Oppdrag Vera sekretær fr kntrllutvala med ansvar fr års - g møteplanlegging, møtebøker, arkiv, årsrapprtar g budsjett. A vtale kjøp av sekretariatsfunksjn fr kntrllutvalet 3

4 Førebu saker fr handsamin g i kntrllutvala. Fr saker sm byggjer på rapprtar g liknande frå revisr, skal sekretariatet berre vurdera m ppdraga er utført i samsvar med bestillinga. Utarbeida planar fr frvaltningsrevisjn g selskapskntrll. Utarbeide rammeavtalar fr f rvaltningsrevisjn, g utøve bestillarfunksjn fr frvaltningsrevisjn, selskapskntrll g verrdna analysar. Utøva bestillarfunksjn fr finansiell revisjn a. fr kmmunane Aurland g Lærdal i samsvar med aktuell avtale b. fr dei andre kmmunane: i samsvar med selskapsavtalen med Sgn g Fjrdane revisjn I KS. Opsjn (ikkje inkludert i fastprisen, men prisast sm ein tilleggsteneste): utarbeide rammeavtale fr finansiell revisjn fr kmmunane Aurland g Lærdal. 6. Oppgåver g plikter fr ppdragsgjevar Oppdragsgjevar skal ljalt medv e rke til at leverandør får gjennmføre sitt ppdrag. Kntakt frå leverandør skal svarast på utan ugrunna pphald. Oppdragsgjevar skal utan ugrunna pphald varsle m frhld sm vi frstår eller bør frstå kan få betyding fr gjennmføring av ppdraget, her under eventuelle frseinkingar. 7. Hnrar Pris fr tenester i samsvar med denne avtalen er kr ,-. Prisen dekker kstnadar frbundet med - 5 møte i kmmunen i året - eitt fellesmøte fr kntrllutvalsleiarane i året - gjennmføring av knkurranse fr rammeavtale fr frvaltningsrevisjnstenester Tilleggstenester: - Ekstra møte i kntrllutvalet inkludert alle førebuing g sluttarbeid fastpris: kr Utarbeiding av rammeavtale fr finansiell revisjn fr kmmunane Aurland g Lærdal: kr ved behv - Timepris i h øve andre aktuelle tenester: Døme på tilleggstenester kan vere dersm ein kmmune ønskjer å gjere enkeltbestillingar på frvaltningsrevisjn utanfr rammeavtale. Det kan gså vere særskilte høve der ein treng mykje meir tid til saksførebuing enn nrmalt g etter nærare avtale. Utarbeiding av lvpålagt verrdna analyse det første året av ny val peride kan g vere ei aktuell tilleggsteneste. Prisen er ppgitt i nrske krner, ekskl. mva., men inklusive andre eventuelle ffentlege avgifter. Reise, kst, pphald g andre utgifter knytte til ppdraga er inkludert i time prisen. Dersm skatte - g avgiftsreglar vert endra på ein slik måte at det får innverknad på prisen, skal denne endrast tilsvarande. Oppdragsgjevar har rett til å krevje revisjn av avtalen dersm avtalen sine vilkår i avtaleperiden er kme i utakt med tilsvarande vilkår fr k nk urrerande tenester i marknaden. Oppdragsgjevar betaler ikkje fr tenester utver det bestillinga mfattar utan at tenesta g prisen er skriftleg gdk jent av kntrllutvalet i kmmunen. A vtale kjøp av sekretariatsfunksjn fr kntrllutvalet 4

5 Prisjustering i avtaleperiden Prisane skal i utgangspunktet vere faste i avtaleperiden g innehalde alle krav, vilkår g dkumentasjnar sm er nedfelt i dette knkurransegrunnlaget. Ein eventuell justering av prisane skal kunne skje årleg etter knsumprisindeksen (KPI), g tidlegast første gang Dersm endring i skatte - g avgiftsvedtak påverkar avtalt pris/påslag, vil desse sm prinsipp bli endra tilsvarande. Kntrllutvalet i kmmunen skal alltid gdkjenne eventuelle prisendringar før dei trer i kraft. Betalingsvilkår Fakturering skal i hvudsak skje i etterkant av utført ppdrag. Faktura på EH F - frmat skal sendast til : X kmmune Elma - adresse Faktura skal merkast med «Kntrllutvale t». Faktura skal innehalde leverandøren sitt rganisasjnsnummer. Faktura skal vere så deta ljert at X kmmune kan kntrllere fakturerte pstar pp mt det ppd raget fakturering gjeld. Leverandør skal leggje ved dkumentasjn sm er naudsynt fr at fakturert sum skal kunne kntrllerast. Dersm ppdragsgjevar nektar å gdta mttatt faktura, skal dei gje varsel til leverandør m dette innan fakturaen sin dat fr frfall. Varsel skal innehalde infrmasjn m kva ppdragsgjevar meiner manglar fr at faktura skal vere krrekt. Leverandør skal utan ugrunna pphald rette pp dei manglar s m ligg føre ved faktura, g sende kreditnta g ny krrekt faktura til ppdragsgjevar. Frseinka betaling Ved frseinka betaling reknast renter i høve til Lv m renter ved frseinka betaling. 8. Teieplikt Teiepliktreglane i lv m behandlingsmåten i frval tningssaker 10. februar 1967 (frvaltningslva) gjeld gså fr leverandøren g eventuelle andre dei svarar fr. Dersm det er naudsynt skal det underteiknast ein eigen teieplikterklæring. Teieplikta gjeld gså etter utløp av avtalen. 9. Bruk av underleverandørar Ved eventuell bruk av underleverandør er det leverandør sm er ansvarleg verfr ppdragsgjevar. 10. Oppseiing av avtalen Dersm vilkåra i avtalen ikkje vert verhaldt av partane kan avtalen mgåande seiast pp av den lidande part. Oppseiin ga skal skje skriftleg. Oppdragsgjevar kan heve avtalen med mgåande verknad dersm: Leverandøren kjem i inslvenssituasjn. Leverandøren gjer seg skuldig i straffbare frhld. Det føreligg vesentleg misleghald. A vtale kjøp av sekretariatsfunksjn fr kntrllutvalet 5

6 11. Kntaktpersnar Kntaktpersn ppdragsgjevar : Namn: Telefn: E - pst: Kntaktpersn leverandør : Namn: Telefn: E - pst: Richard Nesheim Richard.nesheim@pwc.cm 12. Knflikt Partane sine rettar g plikter etter avtalen vert bestemt i sin heilskap av nrsk rett. Usemje m verknad, innhald eller gjennmføring av denne avtalen skal prøvast løyst ved frhandlingar. Fører ikkje frhandlingane fram eller handsaming fr klagenemnda, kan kvar av partane krevje saken avgjrt med endeleg verknad ved nrske dmstl ar. Partane vedtek Sgn Tingrett sm verneting. 13. Oppfølging g samarbeid i avtaleperiden Leverandør skal infrmere m nyhende innan eigen fagverksemd g ffentlige reglar/tilrådingar sm bør kmme ppdragsgjever ti l kjennskap. Oppdragsgjever ønskjer å ha gde samarbeidsfrhld med sine avtalepartnare. Dette gjeld mellm anna gjensidig infrmasjnsutveksling i avtaleperiden. Både ppdragsgjever g leverandør kan kalle inn til statusmøte ved behv, der frhl d knytt til avtalen v il verte tatt pp. Eventuelle avvik i avtalefrhldet skal i fyste mgang tas pp med den aktuell eining g prøvd løyst der. Denne avtalen er skriven ut i 2 eksemplar, der dei underskrivne partane beheld eitt kvar. F r X kmmune Fr PricewaterhuseCpers AS Dat: Dat: A vtale kjøp av sekretariatsfunksjn fr kntrllutvalet 6