Rammeavtale Rådgivertjenester. Landskapsarkitekt KONKURRANSEGRUNNLAG HFK

Transkript

1 Rammeavtale Rådgivertjenester Landskapsarkitekt KONKURRANSEGRUNNLAG HFK

2 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 INNHOLDSFORTEGNELSE Tilbudsinnbydelse Tilbudsskjema Kap. 1 Beskrivelse Kap. 2 Knkurransebestemmelser Kap. 3 Kntraktsbestemmelser

3

4 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 TILBUDSSKJEMA HONORAR Oppdraget avregnes etter medgått tid med utgangspunkt i ppgitt timepris. Timeprisen skal innehlde alle kstnader knyttet til lønn, vertid, ssiale utgifter g reisetid- g reisekstnader knyttet til møter, befaringer med mer i Bergen. Det betales reisetid g reisekstnader etter statens satser kun fr reiser utver 15 km regnet fra Bergen sentrum. Kntrutgifter, prt, telefn, internkpiering, sekretæriat g andre biutgifter skal gså være inkludert i timeprisene. Timeprisen skal være fast i avtaleperiden på t år. Hnraret dkumenteres med timelister spesifisert pr. dag sm bilag til faktura. Timepris ved eventuell etterfølgende knkurranse vil ligge i mrådet: Oppdragsansvarlig g utførende medarbeider: fra kr. til kr. pr. time pr. time Oppdragsmedarbeider: fra kr. til kr. pr. time pr. time DAK-peratør: fra kr. til kr. pr. time pr. time Oppgitte timepriser er ekskl. mva. Sted:... Dat:.. Ansvarlig underskrift g stempel

5 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 Kap. 1 BESKRIVELSE Eigedmsseksjnen er fylkeskmmunen sin fagavdeling fr bygge- g eigedmssaker. Seksjnen skal ivareta fylkeskmmunen sin byggherrefunksjn g er ansvarleg fr frvaltning, drift, vedlikehald g utbygging av fylkeskmmunen sine eigedmar. Eigedmsmassen sm fylkeskmmunen dispnerer er i hvedsak kntr, vidaregåande skular, tannklinikkar g bussanlegg. Samla areal er på ca m². Eigedmsseksjnen har kntr i fylkeshuset i Bergen sentrum. Eigedmsseksjnen har ttalt 90 tilsette. Av desse er 20 tilsette ved kntret i Bergen Hrdaland fylkeskmmune arbeider kntinuerlig med investeringer knyttet til nybygg, tilbygg g mfattende rehabilitering. Til å bistå med rådgivertjenester vil fylkeskmmunen inngå rammeavtaler innenfr de fleste rådgivermrådene. Fr hvert mråde inngås det avtale med 3-5 firma sm senere inviteres til miniknkurranser på de aktuelle prsjektene. Med utgangspunkt i miniknkurransene vil Hrdaland fylkeskmmune etablere rådgivergrupper der alle deltakerene vil har avtaler direkte med fylkeskmmunen. Rammeavtalene gjelder fr mindre g mellmstre prsjekter. Hrdaland fylkeskmmune står likevel fritt til å hente inn tilbud på prsjekteringsarbeider utenm rammeavtalen når en finner det hensiktsmessig. Ytelsene i rammeavtalene varierer etter ppdragstype g entreprisefrm. Oppdraget kan være utredninger, grunnlag fr ttalentreprisekntrakter eller byggherrestyrt rådgivning knyttet til delte entrepriser. Ved innhenting av pris på aktuelt prsjekt vil ppdraget med tilhørende ytelser spesifiseres. Møter med ppdragsgiver skal være i Bergen g språk skal være nrsk. Det skal inngås følgende rammeavtaler: 1. Prsjektledelse/prsjekteringsledelse/byggeledelse 2. Arkitekt/interiørarkitekt 3. Landskapsarkitekt 4. Rådgiver byggeteknikk 5. Rådgiver VVS-teknikk 6. Rådgiver elektrteknikk 7. Rådgiver brannteknikk 8. Rådgiver miljøteknikk Prsjektledelse/prsjekteringsledelse/byggeledelse Fr den aktuelle prsjektstørrelsen vil det være hensiktsmessig at samme firma engasjeres fr prsjektledelse, prsjekteringsledelse g byggeledelse. Det firma sm blir valgt til dette kan ikke inneha andre rller i byggeprsessen. Dette gjelder gså firma der en har eierinteresser eller på annen måte kan kmme i habilitetsprblemer. Firmaet kan likevel få rammeavtaler fr øvrige rådgivertjenester, men vil ikke bli frespurt på prsjekter der de er tildelt prsjektledelse/prsjekteringsledelse/byggeleledelse. Prsjektlederen rapprterer til prsjektansvarlig på Eigedmsseksjnen.

6 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 Øvrige rådgivertjenester De øvrige rådgivertjenestene vil være direkte engasjert av fylkeskmmunen men styres av g rapprterer til den valgte prsjekt/prsjekteringslederen. Prsjektdkumenter Ved senere tilbudsfrespørsel med bakgrunn i rammeavtalen vil Hrdaland fylkeskmmune legge ved aktuelle prsjektdkumenter sm skal brukes ved gjennmføring av kntrakten. Oversikten undere er ikke fullstendig. Prsjketeringsanvisninger 1 Generelle bestemmelser Prsjketeringsanvisninger 2 Bygning Prsjketeringsanvisninger 3 VVS-tekniske anlegg Prsjketeringsanvisninger 4 Elektrtekniske anlegg Prsjketeringsanvisninger 5 SD-anlegg Prsjketeringsanvisninger 6 Bygg- g anleggsavfall IT-krav fra HFK/IT-seksjnen Universell utfrming Rent tørt bygg DAK-manual ID-merking Tegninger

7 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 Kap. 2 KONKURRANSBESTEMMELSER Tjenestekjøpet gjenmføres sm åpen anbudsknkurranse iht. frskrift m ffentlige anskaffelser av , del I g III anskaffelser ver EØS-terskelverdiene. Det skal inngås parallelle rammeavtale med 3-5 leverandører etter reglene i frskriftens Utver frskriften gjelder følgende supplerende pplysninger. 1. Kvalifikasjnskrav Nedenfr er pplistet de kvalifikasjnskrav sm gjelder fr denne entreprisen, g hvilken dkumentasjn sm ønskes framlagt fr å vurdere m kravene er ppfylt. Firmaets tekniske g faglige kvalifikasjner Krav: Det kreves dkumentert slide tekniske g faglige kvalifikasjner, herunder skal leverandøren ha tilstrekkelig kapasitet g erfaring til å gjennmføre ppdrag av denne størrelse g kmpleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: En beskrivelse av leverandørens tekniske persnell eller tekniske enheter leverandøren dispnerer ver til ppfyllelse av kntrakten, enten de tilhører fretaket eller ikke, særlig de sm er ansvarlig fr kvalitetskntrllen. En redegjørelse fr leverandørens gjennmsnittlige arbeidsstyrke g antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. En redegjørelse fr de redskaper, maskiner, verktøy, materiell eller teknisk utstyr sm leverandøren dispnerer ver til gjennmføring av kntrakten. Spesielt skal det dkumenteres at firmaet kan tilfredsstille kravene sm går fram av vedlagte DAKmanual. Opplysninger m utdanning g faglige kvalifikasjner hs leverandøren g fretakets administrative ledelse, g særlig hs den eller de persner sm har ansvaret fr å utføre tjenesten. En versikt ver arbeider sm er utført i løpet av de siste fem år, sammen med attester ver tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid g sted fr arbeidsutførelsen, g ppgi hvrvidt arbeidene er blitt fagmessig utført g behørig fullført. Vedkmmende myndighet skal m nødvendig versende attestene direkte til ppdragsgiver. Krav: Det stilles krav m at firmaet har gdkjenning i tiltaksklasse 2 iht. plan- g bygningslven. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Dkumenteres ved fremleggelse av sental gdkjenning, alternativt må entreprenøren synliggjøre at det kan ppnås lkal gdkjenning i tiltaksklasse 2 fr utførelse av de arbeider sm inngår i entreprisen.

8 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 Firmaets øknmiske g finansielle stilling Krav: Firmaet skal ha tilstrekkelig sliditet til å gjennmføre ppdrag av denne størrelse g kmpleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Fremleggelse av fretakets årsregnskap med nter g revisrberetning fra de tre siste år. Fr 2007 kan freløpig regnskap aksepteres. En erklæring m fretakets ttale msetning g msetningen innenfr det mråde sm mfattes av kntrakten fr de tre siste tilgjengelige regnskapsår, avhengig av daten da fretaket ble etablert eller leverandøren startet sin virksmhet, i den utstrekning pplysninger m slik msetning er tilgjengelig. Krav: Det kreves restansefri innbetaling av skatt g merverdiavgift, eventuelt må restanser begrunnes særskilt. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Attest fr merverdiavgift g attest fr skatt, RF-1244, jf. frskrift 4. juli 2006 nr. 402, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Leverandører sm ikke har frretningsadresse i Nrge skal levere attester fra relevant myndighet i leverandørens hjemstat. Øvrige krav Firmaattest: I tillegg skal det legges fram attest fra fretaksregisteret (firmaattest), eller tilsvarende sm freskrevet i lvgivningen i den stat hvr de er etablert. HMS-erklæring: Leverandøren skal gså vedlegge en egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 i frskrift 4. juli 2006 nr 402 m at leverandøren ppfyller, eller vil ppfylle ved eventuell tildeling av kntrakt, lvbestemte krav i Nrge innen helse- miljø g sikkerhet (HMS). Entreprenøren skal tilsvarende kreve egenerklæring i alle underliggende entreprisefrhld ved inngåelse av kntrakter i tilknytning til ppdraget sm verstiger en verdi på krner ekskl. mva.

9 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni Tilbudets utfrming Tilbudet skal være skriftlig g avgis i lukket g merket frsendelse, enten direkte eller pr. pst. Merkingen skal være tydelig g ihht. tilbudsinnbydelsen, g tilbudet skal være stemplet g undertegnet. Følgende dkumenter skal returneres ppdragsgiver: Tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema. Den etterspurte dkumentasjnen under kvalifikasjnskrav g tildelingskriterier, inkl. bekreftelse på ppfyllelse av kravene i DAK-manualen der dette er aktuelt. Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 3. Kriterier fr valg av leverandører ( 22-2) Det skal inngås parallelle rammeavtaler med 3-5 leverandører sm senere skal knkurrere m de aktuelle ppdragene. Knkurransen i første fase gjennmføres sm åpen anbudsknkurranse, 14-1 / Kriterier sm legges til grunn g vektes likt er: Leverandørens generelle kmpetansenivå med utgangspunkt i innsendt dkumentasjn. Referanser fra skleanlegg vil bli vektlagt. Leveringsdyktighet basert på firmaets kapasitet. Prisintervall fr tjenesten Miniknkurranse Før tildeling av aktuelle prsjekter hentes det inn tilbud fra de 3-5 leverandørene under rammeavtalen. Anskaffelsen vil skje etter bestemmelsene i Det tilbud sm anses mest frdelaktig fr Hrdaland Fylkeskmmune vil bli valgt. Tildelingskriteriene er følgende med tilnærmet lik vekting Kmpetanse til den tilbudte medarbeider Tilbudt pris 4. Meddelelse m kntraktstildeling g karanstid før inngåelse av kntrakt. (22-3) Frist etter meddelelse før rammeavtale inngås settes til 10 dager. Frist fr meddelse av kntrakt med utgangspunkt i inngått rammeavtale settes til 6 dager.

10 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 Kap. 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER 3.1 Almimnnelige kntraktsbestemmelser Sm kntraktsbestemmelser gjelder NS 8402 Alminnelige kntraktsbestemmelser fr rådgivningsppdrag hnrert etter medgått tid med følgende suppleringer/endringer: 3.2 Supplerende kntraktsbestemmelser Ved de supplerende bestemmelsene sm knytter seg til et bestemt punkt i NS 8402, er dette angitt i parentes Rettigheter til prsjektmaterialet (5) Endring: I andre punktum erstattes rdet eller med g. Etter andre punktum settes inn følgende punktum: Elektrnisk lagret materiale skal ppdragsgiver kunne arbeide videre med Frsikring (6.2) Tillegg: Rådgiverens ansvarsfrsikring skal være basert på en anerkjent frsikring i bransjen Hnrar Timesatser (12.2) Tillegg: Timeprisen skal inkludere reisekstnader knyttet til møter, befaringer med mer i Bergen. Timeprisen skal være fast i avtaleperiden på t år. Hnrarbudsjett (12.3) Tillegg: Hnrarbudsjett, ppdelt sm avtalt mellm partene, skal freligge senest 14 dager etter ppstart av arbeidene Avbestilling (15) Tillegg: Rådgiverne har ikke krav på erstatning fr sitt påregnelige tap sm følge av avbestillingen Skifte av saksbehandler Rådgiver kan ikke skifte saksbehandler uten ppdragsgivers samtykke. Når ppdragsgiver krever det, plikter rådgiver å skifte ut en saksbehandler med en annen saksbehandler i eget firma eller hs en underleverandør. Blir en saksbehandler skiftet ut eller slutter en saksbehandler, skal rådgiver tilby en annen persn med de samme faglige kvalifikasjner g tilsvarende erfaring, til den pris sm følger av kntrakten Møter g befaringer Rådgiver skal delta i alle møter g befaringer sm ppdragsgiver anser sm nødvendige.

11 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni Krav til innhld i fakturaer Fakturaer sm ikke tilfredstiller disse minimumskravene vil bli returnert. Avregningen dkumenteres med timelister spesifisert pr. persn g dag sm bilag til faktura Lønns- g arbeidsvilkår Ansatte hs entreprenører/leverandører/underleverandører skal, uavhengig av anskaffelsens størrelse, ha lønns- g arbeidsvilkår i samsvar med de til enhver tid gjeldende allmenngjøringsfrskrifter. Ved anskaffelser sm verstiger 1,65 milliner krner eks. mva. (Pr. 1. mars 2008) skal ansatte hs entreprenører/leverandører/underleverandører sm direkte medvirker til å ppfylle kntrakten, ha lønns- g arbeidsvilkår sm ikke er dårligere enn det sm følger av gjeldende landsmfattende tariffavtale, eller det sm ellers er nrmalt fr vedkmmende sted g yrke. Entreprenøren/leverandøren/underleverandørene skal på frespørsel dkumentere lønns- g arbeidsvilkårene til ansatte sm medvirker til å ppfylle kntrakten. Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å gjennmføre nødvendige sanksjner, dersm entreprenøren/leverandøren/underleverandørene ikke etterlever bestemmelsene m lønns- g arbeidsvilkår. Dersm entreprenøren/leverandøren/underleverandørene ikke etterlever bestemmelsene m lønns- g arbeidsvilkår, har ppdragsgiver rett til å hlde tilbake deler av kntraktsummen til det er dkumentert at frhldene er i rden. Summen sm blir tilbakehldt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen fr arbeidsgiveren Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter g miljø. De varer/prdukter sm leverandøren leverer skal være fremstilt under frhld sm er frenlig med de krav sm følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-knvensjner g ILO-knvensjner 1 g den gjeldende nasjnale arbeidsmiljølvgivning på prduksjnsstedet. Kravene sm følger av venfr nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvr knvensjner g nasjnale lver g reguleringer mhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er frpliktet til å ppfylle kravene under hele kntraktsperiden. Dersm leverandøren bruker underleverandører til å gjennmføre hele eller deler av kntrakten, er leverandøren frpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene g bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på ppfrdring kunne legge fram dkumentasjn på at kravene er ppfylt. 1 Les mer m FN knvensjner g ILO knvensjner, se

12 Knkurransegrunnlag: Eigedmsseksjnen Dat: 23. juni 2009 Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å gjennmføre anmeldte eller uanmeldte kntrller på prduksjnssted i kntraktsperiden. Ved kntrll plikter leverandøren å ppgi navn g kntaktpplysninger på de aktørene i leverandørkjeden sm ppdragsgiver ønsker å kntrllere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kntraktsbestemmelsene, innebærer det kntraktsbrudd. Ved kntraktsbrudd plikter leverandøren å rette pp i de påpekte manglene innen en rimelig frist sm ppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dkumentere rettelsene skriftlig på den måten ppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan ppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr ,- begrenset ppad til 10% av kntraktsummen. Oppdragsgiver kan gså kreve erstatning sm står i frhld til ppdragsgivers øknmiske interesse av at kravene er fulgt, fr eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kntraktsbestemmelsene m etisk handel kan ppdragsgiver heve kntrakten Leveringsplikt Leverandøren innenfr rammeavtalen skal priritere ppdragsgiver ved frespørsel innenfr rammeavtalen Kjøpsplikt Oppdragsgiver er kun frpliktet til kjøp dersm leverandøren er knkurransedyktig i henhld til tildelingskriteriene Avrp Ved knkrete prsjekter vil ppdragsgiver sende ut frespørsel til leverandørene under rammeavtalen, 3-5 leverandører. Leverandørene vil nrmalt få en frist på 2 uker på å utarbeide endelig tilbud i miniknkurransen DAK-manual Se vedlegg