Konkurransegrunnlag. Arkitekttjenester Bergen katedralskole Ombygging/tilbygg HFK

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Arkitekttjenester Bergen katedralskole Ombygging/tilbygg

2 Arkitekttjenester Bergen katedralskole - Ombygging/tilbygg Innholdsfortegnelse 1. Tilbudsinnbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Orientering om prosjektet 4. Konkurransebestemmelser 5. Kontraktsbestemmelser 1

3

4 2. TILBUDSSKJEMA Arkitekttjenester Bergen katedralskole - Ombygging/tilbygg 2.1 TILBUDSSUM Oppdraget avregnes etter medgått tid med utgangspunkt i oppgitt timepris. Timeprisen skal inneholde alle kostnader knyttet til lønn, overtid, sosiale utgifter og reisetid- og reisekostnader knyttet til møter, befaringer med mer i Bergen. Det må beregnes reisekostnader for 1 reise pr 15 arbeidstimer, som må være inkludert i prisen. Kontorutgifter, porto, telefon, internkopiering, sekretariat og andre biutgifter skal også være inkludert i timeprisene. Timeprisen skal være fast i avtaleperioden. Honoraret dokumenterast med timelister spesifisert pr. dag som bilag til faktura. Oppdragsansvarlig og utførande medarbeidar: Timepris kontortid: 15 timer a kr totalt kr Reisetid og reisekostnad til Bergen 1 reise a kr. totalt kr SUM Timepris inkl. reise (SUM/15) kr. kr. 2.2 FIRMAOPPLYSNINGER Firma Kontaktperson Adresse Telefon/Fax E-post 2.3 FORBEHOLD (Kryss av) Det tas ingen forbehold.. Det tas..stk. forbehold som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Hvis det ikke er satt kryss regnes dette som at det ikke er tatt forbehold. 2.4 SIGNATUR Sted/dato:. Ansvarlig underskrift og stempel: 3

5 3. Orientering om prosjektet Arkitekttjenester Bergen katedralskole - Ombygging/tilbygg Orientering Etter vedtak i fylkestinget om ny skolebruksplan skal tilbudet for studiespesialiserende fag ved Bergen Katedralskole skal utvides. Det må derfor utarbeides planer som viser hvordan dette kan skje innenfor dagens bygningsmasse der behov for tilbygg må avklares. Arbeidsplasser for lærere er i dag i midlertidige lokaler og disse må få sin permanente løsning i skolebygget. Voksenopplæringssenteret som i dag holder til på skolen skal flyttes til lokalene som blir ledig når Bergens Handelsgymnas legges ned og aktiviteten flyttes til Amalie Skram vgs i Eigdomsseksjonen vil knytte til seg faglig kompetanse i det videre arbeidet med programmering, skisseog forprosjekt. Det søkes etter arkitekt med kunnskap om skolebygg. Bergen katedralskole har vært utbygd i flere trinn, og består av bygg som har ulik arkitektur og verneverdi. Det må derfor dokumenteres at tilbyder har erfaring knyttet til byggeoppdrag i og mot verneverdige bygninger og miljøer. Omfang Arbeidet skal starte høsten 2013 med sikte på å ha et ferdig forprosjekt våren I denne perioden vil engasjert arkitekt ha tett kontakt med eigedomsseksjonen og fylkeskonservatoren i Hordaland fylkeskommune. Skolen og brukerne må også involveres i prosessen. Eigedomsseksjonen vil bidra med nødvendig teknisk kompetanse frem til forprosjekt. En eventuell byggesak blir gjennomført som totalentreprise. Arkitekten har anledning til å fortsette prosjektet som del av totalentreprenørens prosjekteringsteam. Byggherren vil i grunnlaget for totalentreprisekonkurransen stille krav om arkitektkompetanse på linje med kravene i denne forespørselen. Det kan også være aktuelt å utvide oppdraget til utarbeide planer for etablering av voksenopplæringssenter i lokalene etter Bergens Handelsgymnas. Honorering Oppdraget blir honorert etter medgått tid med timepriser oppgitt i tilbudet. Arbeidsomfanget skal avtales i forkant med oppdragsgiver, og timeforbruket dokumenteres med spesifiserte timelister som vedlegges månedlig faktura. Det skal det tilbys pris på aktuell medarbeider. Se tilbudsskjema. Organisasjon Prosjektansvarlig: Helge Haavardtun, eiendomssjef, Hordaland fylkeskommune 4

6 4. KONKURRANSEBESTEMMELSER Arkitekttjenester Bergen katedralskole - Ombygging/tilbygg Tjenestekjøpet gjennomføres som åpen anbudskonkurranse ihht FOR nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II anskaffelser under EØS-terskelverdiene. 4.1 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskravene skal sikre at leverandørene har det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som ansees nødvendig for å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Tilbyder vil bli avvist dersom kvalifikasjonskravene ikke er oppfylt jfr forskriften Leverandørens faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Sivilarkitekt / MSC med erfaring knyttet til verneverdige bygg og miljøer Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Det kreves dokumentasjon på at tilbudt person /oppdragsansvarlig har kompetanse på nivå sivilarkitekt / MSC med erfaring knyttet til verneverdige bygg og miljøer Skatt og mva Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal oppfylle sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt og mva Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt 1. Skatteattest utstedes av kemner/kommunekasserer 2. Attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefuten Attestene må ikke være eldre enn 6 måneder Tilbyderens juridiske stilling Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Firmaattest eller evt. Registrering i faglig register i leverandørenes hjemland HMS- egenerklæring Kvalifikasjonskrav Tilbyder skal etterleve helse- miljø og sikkerhetslovgivningen Dokumentasjon Bevis for at det stilte krav er oppfylt Signert HMS egenerklæring 4.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 90 dager etter tilbudsfristen 4.3 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr. post. Merkingen skal være tydelig og ihht. tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: Tilbudsbrev Komplett konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsskjema. Den etterspurte dokumentasjonen under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier. Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 5

7 Arkitekttjenester Bergen katedralskole - Ombygging/tilbygg 4.4 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å anta ethvert tilbud eller forkaste samtlige dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Oppdragsgiver forbeholder seg videre retten til å avlyse konkurransen på ethvert stadium dersom det foreligger saklig grunn. Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter og politisk godkjenning før kontraktsinngåelse. 4.5 Tildelingskriterier Kontrakten tildeles den kvalifiserte leverandøren som tilbyr det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. Kriterier Vekting Evalueringssum 50 % Erfaring 50 % Evalueringssum = timepris fremgår av tilbudsskjema. Karakterskala 1-5 blir brukt område +/- 25 % av middelverdi av tilbudene. Middelverdien 25 % og lavere får karakter 5. Middelverdien +25 % og høyere få karakter 1. Det enkelte tilbud vil få karakter ved lineær interpolering mellom ytterverdiene Erfaring Det skal legges ved CV for utførende medarbeider, inkl. referanseliste for relevante oppdrag Oversikten skal angi: Navn på prosjektet Navn og telefonnummer på referanse hos oppdragsgiver Erfaring knyttet til skolebygg vil bli vektlagt. Karakter blir satt i området 0-5. Laveste karakter er 0, og tilbyder som får karakteren 0 kan ikke bli tildelt kontrakt. 4.6 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak for opplysninger som er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf offentleglova 11. Ved spørsmål om innsyn, vil oppdragsgiver be tilbyder opplyse om tilbudet inneholder opplysninger som han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. offentleglova. 4.7 Meddeling om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem en har til hensikt å skrive kontrakten med vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 10 dager 6

8 Arkitekttjenester Bergen katedralskole - Ombygging/tilbygg 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid med følgende suppleringer/endringer: 5 Rettigheter til prosjektmaterialet (5) Endring: Andre setning endres til: han har rett til å få kopi av papirbasert og elektronisk lagret materiale som rådgiveren utarbeider i henhold til kontrakten (5) Tillegg: Elektronisk lagret materiale skal oppdragsgiver kunne arbeide videre med. 6.2 Forsikring (6.2) Tillegg: Rådgiverens ansvarsforsikring skal være basert på en anerkjent forsikring i bransjen. 12 Honorar Timesatser (12.2) Tillegg: Timeprisen skal inkludere reisekostnader knyttet til møter, befaringer med mer innenfor 15 km fra Bergen sentrum. Timeprisen skal være fast i avtaleperioden på ett år. Deretter reguleres prisen ved starten av ny avtale periode etter relevant SSB indeks med utgangspunkt i indeks for tilbudsmåned. Honorarbudsjett (12.3) Tillegg: Honorarbudsjett, oppdelt som avtalt mellom partene, skal foreligge senest 14 dager etter oppstart av arbeidene. 15 Avbestilling (15) Tillegg: Rådgiverne har ikke krav på erstatning for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. 5.2 Supplerende kontraktsbestemmelser Ved de supplerende bestemmelsene som knytter seg til et bestemt punkt i NS 8402, er dette angitt i parentes Skifte av saksbehandler Rådgiver kan ikke skifte saksbehandler uten oppdragsgivers samtykke. Når oppdragsgiver krever det, plikter rådgiver å skifte ut en saksbehandler med en annen saksbehandler i eget firma eller hos en underleverandør. Blir en saksbehandler skiftet ut eller slutter en saksbehandler, skal rådgiver tilby en annen person med de samme faglige kvalifikasjoner og tilsvarende erfaring, til den pris som følger av kontrakten Møter og befaringer Rådgiver skal delta i alle møter og befaringer som oppdragsgiver anser som nødvendige Krav til innhold i fakturaer Fakturaer som ikke tilfredsstiller disse minimumskravene vil bli returnert. Avregningen dokumenteres med timelister spesifisert pr. person og dag som bilag til faktura Lønns- og arbeidsvilkår Ansatte hos entreprenører/leverandører/underleverandører skal, uavhengig av anskaffelsens størrelse, ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med de til enhver tid gjeldende allmenngjøringsforskrifter. Ved anskaffelser som overstiger 1,65 millioner kroner eks. mva. (Pr. 1. mars 2008) skal ansatte hos entreprenører/leverandører/underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, ha lønns- og 7

9 Arkitekttjenester Bergen katedralskole - Ombygging/tilbygg arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Entreprenøren/leverandøren/underleverandørene skal på forespørsel dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom entreprenøren/leverandøren/underleverandørene ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår. Dersom entreprenøren/leverandøren/underleverandørene ikke etterlever bestemmelsene om lønns- og arbeidsvilkår, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktsummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for arbeidsgiveren Etisk handel Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø. De varer/produkter som leverandøren leverer skal være fremstilt under forhold som er forenlig med de krav som følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner 1 og den gjeldende nasjonale arbeidsmiljølovgivning på produksjonsstedet. Kravene som følger av ovenfor nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonale lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er forpliktet til å oppfylle kravene under hele kontraktsperioden. Dersom leverandøren bruker underleverandører til å gjennomføre hele eller deler av kontrakten, er leverandøren forpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene og bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på oppfordring kunne legge fram dokumentasjon på at kravene er oppfylt. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre anmeldte eller uanmeldte kontroller på produksjonssted i kontraktsperioden. Ved kontroll plikter leverandøren å oppgi navn og kontaktopplysninger på de aktørene i leverandørkjeden som oppdragsgiver ønsker å kontrollere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kontraktsbestemmelsene, innebærer det kontraktsbrudd. Ved kontraktsbrudd plikter leverandøren å rette opp i de påpekte manglene innen en rimelig frist som oppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dokumentere rettelsene skriftlig på den måten oppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan oppdragsgiver ilegge leverandøren dagmulkt på kr ,- begrenset oppad til 10 % av kontraktsummen. Oppdragsgiver kan også kreve erstatning som står i forhold til oppdragsgivers økonomiske interesse av at kravene er fulgt, for eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kontraktsbestemmelsene om etisk handel kan oppdragsgiver heve kontrakten. 1 Les mer om FN-konvensjoner og ILO-konvensjoner, se 8