Bok 0. Årstad videregående skole Nytt mellombygg mellom bygg A og B Totalentreprise HFK

Transkript

1 Årstad videregående skle Nytt mellmbygg mellm bygg A g B Ttalentreprise HFK

2 Side 1 av 23 Innhldsfrtegnelse 1. Tilbudsinnbydelse () 2. Tilbudsskjema (eget dkument) 3. Opplysninger m prsjektet () 4. Knkurransebestemmelser () 5. Kntraktsbestemmelser () 6. Frretningsrutiner () 7. SHA plan, spesielle bestemmelser 8. SHA plan, generelle bestemmelser 9. Teknisk funksjnsbeskrivelse 10. Tegninger Bestemmelsene i vedleggene skal brukes så langt de er relevante g ikke kmmer i strid med øvrige dkumenter. 0 Prsjektering Ttalentrepriser 2 Bygning 3 VVS teknikk 4 TH Elektrtekniske anlegg 5 TH SD-anlegg 6 Bygg g anleggsavfall 7 THID-merking 8 Rent Tørt Bygg 9 IT-seksjnens standard leveranse BIM DAK Manual FDVU-manual HFK rev HMS avtale PL i henhld til byggherrefrskriften Sjekkliste HMS Byggherrens plikter.

3

4 Side 3 av Opplysninger m prsjektet 1. Prsjektdkumenter Knkurransegrunnlaget er basert på NS 3450 Prsjektdkumenter fr bygg g anlegg. Knkurransegrunnlaget innehlder alle nødvendige dkumenter fr innhenting av tilbud g/eller ppretting av kntrakt, g består av følgende dkumenter: Alle dkumenter referert til i Pkt. 0 Innhldsfrtegnelse. 2. Organisasjn Byggherre: Hrdaland fylkeskmmune Eigedmsseksjnen. Pstbks Bergen Prsjektleder: Hrdaland fylkeskmmune Eigedmsseksjnen Pstbks Bergen Kntaktpersn: Kjell Gjetle, tlf , kjell.gjetle@hfk.n Til å utarbeide teknisk funksjnsbeskrivelse g tegninger i ttalentreprisegrunnlaget har byggherren engasjert følgende rådgivere. Byggherren har ikke avtale med rådgivere utver ferdig ttalentreprisegrunnlag. Ttalentreprenøren står følgelig fritt med hensyn til eventuelt videre engasjement av disse rådgivere i prsjektet. PGL Orig Arkitektgruppe as v/per Kleve Niklaikirkeallmenningen 2b 5003 Bergen Tlf.: / E-pst: pk@rig.as ARK Orig Arkitektgruppe as v/rikke Charltte Sundt Niklaikirkeallmenningen 2b 5003 Bergen Tlf.: / E-pst: rcs@rig.as

5 Side 4 av 23 LARK Smedsvig Landskap AS v/arne Smedsvig Øvre Krskirkesmau 2b 5018 Bergen Tlf.: / E-pst: arne@smedsvig-landskap.n RIB NODE rådgivende ingeniører as v/sigve Fssedal Olsen Østre Muralmenning 1b 5012 Bergen Tlf.: / E-pst: sigve.fssedal.lsen@nde.n RIV Techmentr as v/trvald Kjemhus Dalhaugane Bønes Tlf.: / E-pst: tk@techmentr.n RIE Handegard g Pedersen as v/åge Sørensen Eidsvågbakken Eidsvåg Tlf.: / E-pst: a-srensen@handped.n RIBR Skansen Cnsult as v/jstein Breivik Edvard Griegsvei 3a 5059 Bergen Tlf.: / E-pst: j.breivik.skansenknsult.n RIAKU SWECO as v/edvard Falch Stretveitveien Bergen Tlf: /

6 Side 5 av Beliggenhet g adkmst Prsjektet mfatter bygging av et nytt mellmbygg mellm bygg A g B på Årstad Videregående skle på Krhnsminde i Bergen med adresse Fjøsangerveien 38. Eiendmmen har G.nr 162, B.nr 38,39 I frbindelse med byggeaktiviteten vil hvedadkmsten bli via den nye avkjørselen i fra Ibsensgate g frbi det nye bygget til Helse Bergen. Når det gjelder utfrmingen av riggmrådet i frbindelse med byggeaktiviteten, så vises det til den vedlagte versiktsplan med tilhørende riggplan. Fr brakkerigg m.m. så frhandler vi med Bergen kmmune m å få dispnere et mråde sm kan benyttes til frmålet. Avstanden til byggeplassen vil bli ca. 80 til 90 meter via gangveg. Veien frbi nybygget til Helse Bergen vil bli benyttet sm tilkmstvei fr både Helse Bergen g sklen. Veien vil gså være utrykningsvei fr brannbil til sklen. 4. Oppdragets art g mfang Det er nylig bygget et nytt mellmbygg mellm bygg B g bygg C, slik at disse t bygningene er sammenbundet både fysisk g kmmunikasjnsmessig via. 3 etasje. Fr å binde sammen hele sklen fysisk g kmmunikasjnsmessig skal det bygges et nytt mellmbygg mellm bygg A g bygg B. Det nye mellmbygget gjør at det blir etablert en ny hvedinngang mt Fjøsangerveien sm gir tilgang til hele sklen. Det nye mellmbygget skal innehlde hvedinngangsparti med vindfang g inngangshall, amfi med trapp g pphldsareal. På taket vil det bli en takterasse på ca 240m2 g teknisk rm fr bygget. Mellmbygget skal stå på søyler fr å gi rm fr uteareale under. Her vil det gså bli et utendørs amfi. I fra skleplassen vil det bli åpnet pp mt eksisterende gangtunnell under Fjøsangerveien. I fra skleplassen vil det bli gangvei til Krhnsminde idrettsplass g mt Ibsensgate.. 5. Offentlig byggesaksbehandling Det er søkt m rammetillatelse fr mellmbygget. 6. Entreprisefrm Oppdraget skal gjennmføres sm ttalentreprise. 7. Fremdrift Det er ønskelig med en relativ knsentrert byggetid av hensyn til sklen sm er i drift. Det skal likevel legges pp til en frsvarlig fremdrift med tanke på kvalitet g sikkerhet. Det er lagt pp til følgende fremdrift: Kntraktsinngåelse: mai/juni 2013 Oppstart byggeplass med riving av eksisterende knstruksjner: 24 juni 2013 Ferdig rivearbeide innen: 20 august 2013 Overlevering entreprise: Høsten 2014, iht. til byggetid ppgitt i entreprenørens tilbud

7 Side 6 av Brukermedvirkning Det vil bli behv fr avklaringer/brukermedvirkning med brukerrepresentanter, når det gjelder en del detaljutfrminger av prsjektet. Dette må tilbyderen ta høyde fr. Det skal legges pp til hensiktsmessige møterutiner fr å ivareta dette. 9. Frhld på byggeplassen. Rigg, drift g lager Det vises til vedlagte situasjnsplan. Riggmrådet blir tdelt. Det ene mrådet viser riggmrådet i frbindelse med byggeplassmrådet mens det andre mrådet viser plass fr mannskapsrigg, byggelederbrakke g parkeringsplasser. Det vil ikke være mulig å kjøre på gangvegen mellm riggmrådet g byggeplassen. Når det gjelder driften av byggeplassen vises det til den vedlagte SHA planen. Inngjerding byggeplass Byggeplassen skal inngjerdes. Sklen skal frit kunne traffikere mellm bygg A g det nye TC bygget. Det skal derfr etableres en gangtunnel av stål sm vist på utlagt riggplan. Tekniske anlegg i grunnen Det vises til beskrivelse g tegning. 10. Sikkerhet, helse g arbeidsmiljø (SHA) Det vises til vedlagte SHA planer. Sklen skal være i full drift i byggeperiden g det vil være behv fr avskjerming mellm sklevirksmheten g byggevirksmheten. Det må påregnes et tett samarbeide, inklusive møtevirksmhet, med byggherre/skle fr å planlegge byggeprsessen på en slik måte at sikkerhet, helse g arbeidsmiljø blir ivaretatt på en betryggende g gd måte. Entreprenøren må ta høyde fr dette i sin planlegging g kalkulering. Frhld rundt dette er nærmere mtalt i den vedlagte SHA planen. 11. Universell utfrming Prsjektet skal planlegges etter knseptet universell utfrming. Dette innebærer at funksjnene skal utfrmes slik at de kan benyttes av alle mennesker i så str utstrekning sm mulig, uten behv fr tilpasninger g spesiell utfrming. Det vises spesielt til NS :2009 Universell utfrming av byggverk» g til TEK Miljø Det vises til Prsjekteringsanvisning fr ttalentrepriser. 13. Utstyr Entreprenøren må påregne samarbeide med byggherren fr å detaljplanlegge fr inventar g utstyr sm byggherren skal ha utplassert eller installert. Dette gjelder blant annet eget lysanlegg sm byggherren ønker å få mntert i frbindelse med glassfasadene. Det kan bli aktuelt å tiltransprtere deler av disse arbeidene til entreprenøren. 14. Plitiske vedtak Vedtak m gjennmføring av prsjektet er gjrt.

8 Side 7 av Knkurransebestemmelser Det vises til kunngjøring i Dffin g nasjnal kunngjøring: HFK Årstad VGS, nytt mellmbygg mellm bygg A g B, ttalentreprise. Anskaffelsen gjennmføres sm 1 trinns knkurranse med frhandlinger etter FOR nr. 402: Frskrift m ffentlige anskaffelser, Del I g II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene Utver frskriften gjelder følgende supplerende pplysninger. 1. Knkurransegrunnlag Dkumentene sm utgjør knkurransegrunnlaget fremgår av innhldsfrtegnelsen. Dkumenter under vedlegg har lavere priritet enn de øvrige dkumentene. 2. Befaringer g knferanser Tilbudsbefaring tirsdag kl 09:00, fremmøte på Årstad Videregående skle, mellm bygg A g B. (Der mellmbygget skal bygges.) Eventuelle spørsmål i frbindelse med tilbudsfrespørselen skal stilles skriftlig ved bruk av e- pst. Spørsmål må være ppdragsgiver i hende innen 14 - fjrten dager før frist fr innlevering av tilbud utløper. Spørsmål g svar vil bli frmidlet til samtlige tilbydere uten å tilkjennegi hvilken tilbyder sm har stilt spørsmålet. Distribusjn av slik infrmasjn fra ppdragsgiver vil bli gitt pr. e-pst g bekreftet med brev. Oppdragsgiver har rett til å unnlate å svare på spørsmål uten nærmere begrunnelse. Eventuelle presiseringer eller endringer til tilbudsfrespørselen vil bli avsendt fra ppdragsgiver senest syv dager før frist fr innlevering av tilbud utløper. Slike pplysninger er en del av frespørselen g vil bli betraktet sm innarbeidet i tilbudet. Tilbyder skal se brt fra enhver pplysning sm på annen måte er mttatt fra ppdragsgiver eller andre. Bruk av slik infrmasjn gir ppdragsgiver rett til å ekskludere tilbyder fra knkurransen. Følgende kntaktpersn skal benyttes: Navn: Kjell Gjetle Firma: Hrdaland fylkeskmmune, Eigedmsseksjnen Besøksadresse: Agnes Mwincels gate 5 (10 etasje) Pstadresse: P.b. 7900, 5020 Bergen E-pst: Kjell.Gjetle@hfk.n telefn /

9 Side 8 av Kvalifikasjnskrav Nedenfr er pplistet de kvalifikasjnskrav sm gjelder fr denne entreprisen, g hvilken dkumentasjn sm ønskes framlagt fr å vurdere m kravene er ppfylt. Firmaets tekniske g faglige kvalifikasjner Krav: Det kreves dkumentert slide tekniske g faglige kvalifikasjner, herunder skal leverandøren ha tilstrekkelig kapasitet g erfaring til å gjennmføre ppdrag av denne størrelse g kmpleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: En beskrivelse av leverandørens tekniske persnell eller tekniske enheter leverandøren dispnerer ver til ppfyllelse av kntrakten, enten de tilhører fretaket eller ikke, gså de sm er ansvarlig fr kvalitetskntrllen. En redegjørelse fr leverandørens gjennmsnittlige arbeidsstyrke g antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Opplysninger m utdanning g faglige kvalifikasjner hs leverandøren g fretakets administrative ledelse, g særlig hs den eller de persner sm har ansvaret fr å utføre tjenesten. En versikt ver arbeider sm er utført i løpet av de siste fem år, med verdi, samt tid g sted fr arbeidsutførelsen. Det skal gså ppgis navn g telefnnummer på referansepersner hs ppdragsgiver sm kan kntaktes. Krav: Det stilles krav m at firmaet ppnår gdkjenning i aktuell tiltaksklasse fr de frskjellige fagmrådene fr prsjektering g bygging i henhld til plan g bygningslven. Prsjektets tiltaksprfil vurderes til tiltaksklasse 2. Avklaring med bygningsmyndighetene i Bergen kmmune er ikke gjennmført. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Dkumenteres ved fremleggelse av sentral gdkjenning, alternativt må entreprenøren synliggjøre at det kan ppnås lkal gdkjenning fr de prsjekterings g byggearbeider sm inngår i entreprisen. Firmaets øknmiske g finansielle stilling Krav: Firmaet skal ha tilstrekkelig sliditet til å gjennmføre ppdrag av denne størrelse g kmpleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Fremleggelse av fretakets årsregnskap med nter g revisrberetning fra de tre siste år. Fr 2012 kan freløpig regnskap aksepteres. En erklæring m fretakets ttale msetning g msetningen innenfr det mråde sm mfattes av kntrakten fr de tre siste tilgjengelige regnskapsår, avhengig av daten da fretaket ble etablert eller leverandøren startet sin virksmhet, i den utstrekning pplysninger m slik msetning er tilgjengelig.

10 Side 9 av 23 Krav: Det kreves restansefri innbetaling av skatt g merverdiavgift, eventuelt må restanser begrunnes særskilt. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Attest fr merverdiavgift g attest fr skatt, RF-1244, jf. frskrift 4. juli 2006 nr. 402, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Leverandører sm ikke har frretningsadresse i Nrge skal levere attester fra relevant myndighet i leverandørens hjemstat. Øvrige krav Firmaattest: I tillegg skal det legges fram attest fra fretaksregisteret (firmaattest), eller tilsvarende sm freskrevet i lvgivningen i den stat hvr de er etablert. HMS-erklæring: Leverandøren skal gså vedlegge en egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 i frskrift 4. juli 2006 nr 402 m at leverandøren ppfyller, eller vil ppfylle ved eventuell tildeling av kntrakt, lvbestemte krav i Nrge innen helse- miljø g sikkerhet (HMS). Entreprenøren skal tilsvarende kreve egenerklæring i alle underliggende entreprisefrhld ved inngåelse av kntrakter i tilknytning til ppdraget sm verstiger en verdi på krner ekskl. mva. 4.Fast ansatte I vedlagte kntraktsbestemmelser stilles sm vilkår fr gjennmføringen av kntrakten at arbeidet skal utføres av entreprenøren g dennes ansatte i tjenestefrhld, evt. av underentreprenører g deres ansatte, eller ved bruk av lvlig innleid arbeidskraft. Det stilles videre krav m at bruk av enkeltmannsfretak, sm ikke er entreprenør eller underentreprenør, skal begrunnes. Tilsvarende krav stilles til alle underentreprenører. ILO-knvensjn nr. 94 m arbeidsklausuler fr ffentlig innkjøp g anbud er gjeldende sm en del av denne kntrakten. 5. Vedståelsefrist Fristen fremgår av tilbudsinnbydelsen. 6. Avvik fra knkurransegrunnlaget Det er anledning til å gi tilbud på alternative utførelser sm nærmere beskrevet i kapittel 7. Alternative utførelser må beskrives tilstrekkelig i frhld til løsninger g materialbruk, slik at tilbudene kan evalueres.

11 Side 10 av Tilbudets utfrming Tilbudet skal være skriftlig g avgis i lukket g merket frsendelse, enten direkte eller pr. pst. Merkingen skal være tydelig g ihht. tilbudsinnbydelsen, g tilbudet skal være stemplet g undertegnet. Følgende dkumenter skal returneres ppdragsgiver: Tilbudsbrev Kmplett knkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder kmplett tilbudskjema. (ikke tegninger g vedlegg) Den etterspurte dkumentasjnen under kvalifikasjnskrav g tildelingskriterier. Tilbyder registrert i StartBANK kan ppgi StartBANK id eller sende kpi av registreringsbevis sm dkumentasjn fr de kvalifikasjnskrav dette gjelder. - Firmaattest - HMS egenerklæring - Firmaets øknmiske g finansielle stilling - Firmaets ttale bemanning - Firmaets sentrale gdkjenning fr ansvarsrett Dkumentasjn fr firmaets tekniske g faglige kvalifikasjner må likevel leveres. Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 8. Oppdragsgivers frbehld Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å anta ethvert tilbud eller frkaste samtlige dersm resultatet av knkurransen gir saklig grunn til det. Oppdragsgiver frbehlder seg videre retten til å avlyse knkurransen på ethvert stadium dersm det freligger saklig grunn. Det tas frbehld m gdkjenning fra ffentlige myndigheter g at det er budsjettmessig dekning før kntraktsinngåelse. 9. Tildelingskriterier Kntrakten tildeles den kvalifiserte leverandøren sm tilbyr det mest frdelaktige tilbudet. Tilbudene vil bli evaluert på grunnlag av pris, kvalitet g leveringstid. Tildeling vil skje på basis av hvilket tilbud sm samlet er det øknmisk mest frdelaktige. Tilbydere skal beskrive løsning g materialbruk tilstrekkelig til å evaluere tilbudet. Utilstrekkelig beskrevet tilbud kan bli avvist.

12 Side 11 av 23 Tildelingskriterier: Kriterier: Vekting i % Pris 70% Kvalitet 20% Leveringstid 10% Pris: Ved evalueringen beregnes pris sm sum av: 1. Tilbudspris ppgitt i tilbudsskjema 2. Lønns- g prisstigning, fast sum ppgitt av tilbyder eller sum skjønnsmessig beregnet av ppdragsgiver med grunnlag i beregningsmetde angitt i tilbudsskjema. Karakter blir satt i mrådet 1-5. En beregner middelverdien av tilbudene. Pris 20% lavere enn middelverdien g lavere får karakter 5. Pris 20% høyere enn middelverdien g høyere får karakter 1. Mellmliggende priser får karakter ved linjær interplering mellm ytterverdiene. Kvalitet: Karakter fr kvalitet blir satt i mrådet 0-5. Tilbud sm får karakter 0 kan ikke tildeles kntrakt. Karaktersetting vurderes på grunnlag av rbusthet g slitestyrke av materialer g tekniske løsninger med tanke på kstnader med fremtidig vedlikehld, basert på dkumentasjn g pplysninger gitt i tilbudet. Det legges til grunn et 50 års perspektiv fr vedlikehld av bygningen. Leveringstid: Leveringstid regnes fra kntraktsinngåelse (eller tilsagn m kntrakt) til ferdigstillelse g verlevering av bygget. Kntraktsinngåelse er planlagt juni 2013, frutsatt gdkjent rammetillatelse. Karakter 0: Leveringstid ver 15 måneder Karakter 1: Leveringstid innen 14 måneder Karakter 2: Leveringstid innen 13 måneder Karakter 3: Leveringstid innen 12 måneder Karakter 4: Leveringstid innen 11 måneder Karakter 5: Leveringstid innen 10 måneder Tilbud sm får karakter 0 kan ikke tildeles kntrakt. 10. Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud g prtkll etter at valg av leverandør er gjrt, se lv av 19. mai 2006 nr. 16 m rett til innsyn i dkument i ffentlig virksmhet (ffentleglva) 23 tredje ledd, jf. frskrift av 7. april 2006 nr. 402 m ffentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak fr pplysninger sm er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet m merinnsyn, jf. ffentleglva 11.

13 Side 12 av 23 Ved spørsmål m innsyn, vil ppdragsgiver be tilbyder pplyse m tilbudet innehlder pplysninger sm han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør ppmerksm på at infrmasjn fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. ffentleglva. 11. Meddeling m tildeling av kntrakt Oppdragsgivers beslutning m hvem en har til hensikt å skrive kntrakten med vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kntrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 10 dager.

14 Side 13 av 23 5 Kntraktsbestemmelser 5.1 Alminnelige kntraktsbestemmelser NS 8407 Alminnelige kntraktsbestemmelser fr ttalentrepriser, gjelder sm alminnelige kntraktsbestemmelser, med etterfølgende endringer/suppleringer. 4.3 Byggherremøter Ny tekst: Byggherren har rett til å være representert på prsjekteringsmøter, byggemøter g entreprenørmøtene, g skal varsles ved innkalling. Ttalentreprenøren bærer risiken fr de beslutningene sm fattes på disse møtene. Byggherren skal ha kpi av møtereferatene. 7.3 Byggherrens sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke garantier. 8.1 Ttalentreprenørens plikt til å hlde kntraktarbeidet frsikret Tillegg: Frsikringen skal ikke innehlde bestemmelser sm begrenser frsikringsytelsene fr arbeider sm utføres av underentreprenører. Frsikringen frutsettes å dekke alle arbeider sm ttalentreprenøren skal utføre i prsjektet Generelt Tillegg: All bruk av kntraktsmedhjelpere/arbeidskraft/ underentreprenører skal være i samsvar med følgende vedtak i Fylkesutvalet av : Entreprenøren/leverandøren skal syte fr at dei tilsette i eigen rganisasjn g tilsette hs eventuelle underleverandørar ikkje har dårligere løns- g arbeidstilhøve enn det sm følger av tariffavtaler, regulativ eller det sm er nrmalt fr sted g yrke. Dette gjelder berre fr tilsette sm direkte medvirkar til å ppfylle kntrakten. Entreprenøren/leverandøren skal på anmdning legge fram dkumentasjn m lønsg arbeidsvilkår til dei tilsette. På same vis skal leveranøren sikre dkumentasjn frå aktuelle underleverandørar. Om Entreprenøren/leverandøren ikkje etterlever desse pliktane, har Hrdaland fylkeskmmune rett til å halde tilbake delar av kntraktsummen til det er dkumentert at tilhøvet er kme i rden. Summen sm vert halde tilbake skal tilsvare m lag 2 ganger den aktuelle innsparingen fr entreprenøren/leverandøren. Entreprenøren i dette vedtaket er å frstå sm ttalentreprenøren i denne sammenhengen. Arbeidet skal utføres av ttalentreprenøren g dennes ansatte i tjenestefrhld, eventuelt ved underentreprenør g deres ansatte.

15 Side 14 av 23 Ttalentreprenøren skal til enhver tid kunne framlegge dkumentasjn på ansettelsesfrhldet. Avtale m underentreprise med enmannsfretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra ttalentreprenøren. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljølven 2-1 g 2-2. Ttalentreprenøren plikter å sørge fr at likelydende bestemmelser m bruk av egne ansatte, enmannsfretak g innleid arbeidskraft inntas i kntrakter med underentreprenører. Etter ligningslven 6-1 med tilhørende frskrifter, plikter næringsdrivende sm har gitt nen ppdrag på byggeplass å gi melding til Sentralskattekntret fr utenlands-saker m enhver utenlandsk ppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker sm utfører ppdrag på byggeplassen. Ttalentreprenøren er ansvarlig fr å rapprtere frtløpende m bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kntraktspyramiden, herunder framskaffe g framlegge fr byggherren kpi av innsendt melding fr den enkelte utenlandske ppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. Byggherren kan kreve dagmulkt dersm ttalentreprenøren selv eller nen av hans underentreprenører anvender ulvlig eller ikke kntraktsmessig arbeidskraft g frhldet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til frhldets pphør. Mulkten skal utgjøre en prmille av kntraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. hverdag. Det stilles krav m at de ansatte ikke skal ha dårligere vilkår enn vilkårene sm er fastsatt i tariffavtale fr tilsvarende arbeider innenfr den aktuelle bransje. Ved knstatert brudd på vennevnte bestemmelser, g ttalentreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kntrakten. Byggherren har rett til å tre inn i ttalentreprenørens kntrakter med underentreprenører, underleverandører eller andre kntraktsmedhjelpere i de tilfeller hvr ttalentreprenøren mislighlder kntrakten, stanser sine betalinger, blir inslvent eller går knkurs. Ttalentreprenøren plikter å sikre byggherren denne rett ved å innta klausuler, sm ivaretar disse rettigheter, i kntraktene med sine underentreprenører, underleverandører eller andre kntraktsmedhjelpere. Byggherren avgjør selv m han ønsker å tre inn i en eller flere kntrakter, g en eventuell inntreden fratar ikke ttalentreprenøren det kntraktsmessige ansvar han ellers måtte ha. Byggherren skal gi ttalentreprenøren 14 dagers skriftlig varsel før han benytter denne rett Uenighet m hvrvidt det freligger en endring Byggherren stiller ikke sikkerhet Byggherrens rett til å nekte vertagelse. Tillegg:

16 Side 15 av 23 Ttalentreprenøren skal innhente brukstillatelse/ferdigattest fra bygningsmyndighetene før vertagelse kan finne sted Betaling av sluttppgjør Tillegg: Betaling av sluttfaktura vil ikke finne sted før ttalentreprenøren har levert all FDVdkumentasjn, g dette er gdkjent av byggherren. 5.2 Spesielle kntraktsbestemmelser 1 Prsjektering g utførelse Ttalentreprenøren skal verta det hele g fulle ansvaret fr det sm er prsjektert av byggherren, g har ansvaret fr å fullføre prsjekteringen i henhld til gjeldene frskrifter, krav g bestemmelser med videre. Spesifikke krav til prsjekteringen går frem av knkurransegrunnlaget. Fr utførelser g tleranser vises det til NS utgave, nrmale tleranser, relevante nrske standarder g NBI`s byggdetaljblad, dersm ikke andre krav fremgår av knkurransegrunnlaget. Det frutsettes bruk av velprøvde g anerkjente materialer. 2 Sikkerhet, helse g arbeidsmiljø (SHA) Se vedlagte SHA planer. 3 Oppgjørsregler fr endringer rigg g drift Regulering av kapittel: Kapitalytelser, rigging, drift g nedrigging (rigg- g driftsutgifter) Ved uendret byggetid (Beregningsmdell 1) : Bare endringer utver 15% nett tillegg til kntraktssummen, gir entreprenøren krav på vederlagsjustering fr kapitalytelser, rigging, drift g nedrigging sm en følge av endringen. Endringer utver 15% nett tillegg til kntraktssummen, gir entreprenøren krav på vederlagsjustering fr kapitalytelser, rigging, drift g nedrigging sm er en nødvendig følge av endringer. Vederlagsjusteringen beregnes slik: 0.5A (B 1.15C) C A = pprinnelig avtalt pris på kapitalytelser, rigging, drift g nedrigging. B = faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg g fradrag. C = kntraktssum Ved utregning av beløpsdifferansen mellm faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg g fradrag, g kntraktssum, skal det ikke tas hensyn til regulering av kntraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, eller utbetaling av påslag pga. administrasjn av side- entreprenører eller tiltransprt av entreprise - /leverandørkntrakter. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- g prisreguleres ihht. SSB s

17 Side 16 av 23 ttalindeks fr bligblkk, regnet i måneder fra tilbudsdat til tyngdepunkt fr prduksjn i byggetiden. Dersm entreprenøren får fristfrlengelse (endret byggetid) fr deler av tilleggsarbeidene, skal disse arbeidene ikke regnes med ved beregning av kmpensasjn etter beregningsmdell 1. Ved endret byggetid (Beregningsmdell 2): Har ttalentreprenøren krav på fristfrlengelse etter NS 8407 pkt skal utgifter fr økte rigg- g driftsytelser kmpenseres etter følgende frmel: 0,5 A Z Y A = pprinnelig avtalt sum fr kapitalytelser, rigging, drift g nedrigging. Y = pprinnelig byggetid. Z = frlengelsen utver pprinnelig byggetid. Fristfrlengelser innvilget av byggherren, uten at entreprenøren kan påberpe seg firstfrlengelse etter NS8407 pkt. 33.1, skal ikke kmpenseres fr økte rigg- g driftsytelser. 4 Framdriftsplan Hvedplan Det vises til Alminnelige kntraktsbestemmelser NS 8407 pkt.21.2 Ttelentreprenørens fremdriftsplan. Ttalentreprenøren skal innen fire uker etter kntraktsinngåelsen etablere en samlet framdriftsplan (hvedplan) fr egne g underentreprenørers arbeider. Planen skal hlde seg innenfr de rammer sm er gitt i vedlagte rammetidsplan. Entreprenørene skal legge inn slakk fr 14 dg seinere ppstart enn angitt i rammetidsplanen. Planen skal, m nødvendig, justeres pga. evt. frsinket ppstart uten at dette medfører rettelse av frister fr ferdigstillelse g prøvedrift. Planen skal i tillegg innehlde nødvendig slakk fr å unngå ttal frsinkelse sm følge av tilleggsarbeider (fratrukket fradrag) med en samlet verdi på 15% av kntraktssummen. Planen skal legges fram fr byggherren fr gdkjenning senest fire uker etter kntraktsinngåelsen. Hvedplanen skal ha med milepæler / frister sm vises i rammetidsplan. Ttalentreprenøren plikter til enhver tid å følge den ppsatte tidsplanen nøye fr å unngå frsinkelser av egne g andre entreprenørers arbeider. Dersm det ppstår frsinkelser i frhld til den gdkjente planen, skal entreprenøren revurdere gjenstående arbeider g framlegge frslag til tiltak fr å ta igjen tapt tid.

18 Side 17 av 23 Oppdatering av hvedplan En gang pr. måned skal ttalentreprenøren ppdatere framdriftsplanen ved å bestemme den aktuelle framdrift på hver aktivitet. På grunnlag av denne ppdateringen, skal ttalentreprenøren utarbeide en statusrapprt ver framdrift med entydige pplysninger m aktivitetens aktuelle framdrift i frhld til planlagt, sm byggeleder igjen skal presentere verfr byggherre. 5 Overtakelse Det skal legges pp til at all prduksjn er sluttført min. 3 uker før kntraktsfestet sluttdat. I periden frem til verlevering skal følgende utføres: Utbedring av feil g mangler etter ttalentreprenørens egen ferdigbefaring. Avsluttende byggvask. Tverrfaglige systemtester av tekniske anlegg inklusiv brannalarmanlegg. Overlevering av rapprter fra innregulering g tester. Bistå Fylkeskmmunen sin driftsrganisasjn med nødvendig pplæring i bruk av tekniske innstallasjner, inklusive brannteknisk ustyr. Ved vertagelse skal en: Gjennmføre ferdigbefaring Gjennmføre felles funksjns- g ytelsestest samt tverrfaglig systemtest. Overta entrepriser uten prøvedrift eller gdkjenne fr ppstart prøvedrift. 6 Prøvedrift Er ikke annet avtalt, skal det gjennmføres en prøvedriftsperide fr de tekniske anleggene g installasjner (heretter samlet kalt tekniske anlegg). Prøvedriften har til hensikt å: kntrllere at anlegg fungerer tilfredsstillende vise at reguleringsfunksjnene g anlegg sm sådan er stabile ver tid etterkntrllere g justere reguleringsfunksjner basert på driftserfaring kntrllere at anlegg fr øvrig er i henhld til kntraktens funksjnskrav gi driftspersnell driftserfaring sammen med ttalentreprenøren rette feil g mangler. Prøvedriftsperiden skal starte ved vertagelse g vare i 12 mnd fra ppstartsdat. Fr varmeanlegg skal prøvetidsperiden m nødvendig frlenges slik at periden desember til g med februar inngår. Fr kjøleanlegg skal tilsvarende periden juni til g med august inngå i prøveperiden. I prøvedriftsperiden kan byggherren hlde igjen et beløp tilsvarende 1,5 % av kntraktsummen. Beløpet skal likevel ikke være større enn kr ,- eller mindre enn kr ,-. Byggherren plikter å utbetale dette beløpet uten ugrunnet pphld etter gdkjent prøvedriftsperide. Ttalentreprenøren skal i prøvedriftsperiden kntrllere vedlikehld g teknisk drift av anlegget. Dette skal ttalentreprenøren gjøre minimum 1 gang pr. måned, g rapprtere til byggherren på standardiserte skjemaer.

19 Side 18 av 23 Ttalentreprenøren skal lære driftspersnalet å bruke anlegget før ppstart av prøvedriftsperiden, g skal bistå i periden. Se gså eget pkt. m vertakelse i teknisk beskrivelse. Ttalentreprenøren skal hlde seg rientert m den daglige driften, yte bistand på telefn g rykke ut innen 8 timer dersm alvrlige driftsprblemer ppstår. Under prøvedriftsperiden plikter ttalentreprenøren umiddelbart å iverksette nødvendige tiltak dersm det påpekes eller ppdages feil g/eller mangler. Ttalentreprenøren skal utarbeide dkumentasjn fra prøvedriften g verlevere den i henhld til byggherrens nærmere fastlagte spesifikasjn g prsedyrer. Dersm de beskrevne ytelsene ikke er ppfylt/er mangelfullt ppfylt ved utløpet av prøvedriftsperiden, kan byggherren ved skriftlig varsel frlenge prøvedriftsperiden. En slik frlengelse gir ikke ttalentreprenøren grunnlag fr tilleggskrav. 6 Frretningsrutiner fr byggefasen. Byggherrens frretningsrutiner legges til grunn. 7 Lkal gdkjenning ihht PBL Ttalentreprenøren skal fremskaffe dkumentasjn fr ansvarsrett innenfr de aktuelle gdkjenningsmråder senest t uker før ppstart av de aktuelle aktiviteter. Manglende lkal gdkjenning betraktes sm et vesentlig kntraktsbrudd sm gir byggherren rett til å heve kntrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldene etter reglene i NS 8407, pkt Frvaltning, drift, vedlikehld g utvikling (FDVU). Se prsjekteringsanvisning fr ttalentrepriser 9 Miljøkrav Se prsjekteringsanvisning fr ttalentrepriser 10 Kvalitetssikring Se prsjekteringsanvisning fr ttalentrepriser 11 Reklamasjnsarbeider Reklamasjnsarbeider skal utføres etter avtale g i full frståelse med brukerne i bygget. Dersm hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfr rdinær arbeidstid, skal ikke dette medføre krav på vertidsgdtgjørelse m. m. 12 Reklame Dersm ttalentreprenøren eller nen av denne sine underentreprenører ønsker å benytte ppdraget til reklamefrmål, evt. annen ffentlig infrmasjn, så skal dette frelegges g gdkjennes av byggherren på frhånd. 13 Kntakt med media All kntakt med media skal håndteres av byggherren. 14 Etisk handel

20 Side 19 av 23 Leverandøren skal respektere de grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter g miljø. De varer/prdukter sm leverandøren leverer skal være fremstilt under frhld sm er frenlig med de krav sm følger av de til enhver tid gjeldende sentrale FNknvensjner g ILO-knvensjner 1 g den gjeldende nasjnale arbeidsmiljølvgivning på prduksjnsstedet. Kravene sm følger av venfr nevnte regelverk er minimumsstandarder. Der hvr knvensjner g nasjnale lver g reguleringer mhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Leverandøren er frpliktet til å ppfylle kravene under hele kntraktsperiden. Dersm leverandøren bruker underleverandører til å gjennmføre hele eller deler av kntrakten, er leverandøren frpliktet til å videreføre de samme kravene til underleverandørene g bidra til at de etterlever kravene. Det samme gjelder underleverandørene. Leverandøren skal på ppfrdring kunne legge fram dkumentasjn på at kravene er ppfylt. Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å gjennmføre anmeldte eller uanmeldte kntrller på prduksjnssted i kntraktsperiden. Ved kntrll plikter leverandøren å ppgi navn g kntaktpplysninger på de aktørene i leverandørkjeden sm ppdragsgiver ønsker å kntrllere. Oppfyller ikke leverandøren kravene til etisk handel i disse kntraktsbestemmelsene, innebærer det kntraktsbrudd. Ved kntraktsbrudd plikter leverandøren å rette pp i de påpekte manglene innen en rimelig frist sm ppdragsgiver fastsetter. Leverandøren skal dkumentere rettelsene skriftlig på den måten ppdragsgiver bestemmer. Ved manglende utbedring kan ppdragsgiver kreve erstatning sm står i frhld til ppdragsgivers øknmiske interesse av at kravene er fulgt, fr eksempel negativ publisitet i tilfelle brudd. Ved vesentlige brudd på kntraktsbestemmelsene m etisk handel kan ppdragsgiver heve kntrakten. 15 Gdkjent lærlingebedrift Krav m lærlingrdning gjelder kun nrske leverandører. Det stilles i kntrakten krav til at nrske leverandører er tilknyttet en ffentlig gdkjent lærlingrdning ved ppstart av kntraktsarbeidet. Leverandøren skal ved kntraktssignering fremlegge dkumentasjn på at bedriften er en ffentlig gdkjent lærebedrift eller dkumentere at denne plikten vil bli ppfylt senest ved ppstart av kntraktsarbeidet. Hvis denne plikten mislighlde er det å anse sm et vesentlig mislighld av kntrakten. 1 Les mer m FN-knvensjner g ILO-knvensjner, se

21 Side 20 av Frretningsrutiner ttalentrepriser 1 Generelt Frretningsrutinene skal følges av alle parter i byggesaken. De har generell gyldighet g kan bare fravikes når det freligger knkret avtale m dette. De engasjerte parters prsjektansvarlige har ansvaret fr at rutinene blir gjrt kjent fr sine medarbeidere, g at de blir fulgt pp. 2 Krrespndanse All krrespndanse skal være datert. Den skal sendes pr. pst til adressen under dersm ikke ne annet er spesielt avtalt. Hrdaland fylkeskmmune Eigedmsseksjnen Pstbks Bergen All krrespndanse skal være merket med prsjektets navn, entreprise g skal bare mhandle en sak. Telefaks kan benyttes i saker sm krever rask avklaring. Det skal avtales egne rutiner fr bruk av e-pst. Alle brev skal ha påskrift m hvem sm får kpi. Prsjektleder skal ha kpi av all krrespndanse. 3 Tegningshåndtering Ttalentreprenøren skal utarbeide en tegningsleveringsplan fr versendelse av tegninger til byggherren. Byggherren ønsker 2 kpier av avtalte tegninger brettet i A4 frmat. Det føres liste ver gjeldende tegninger med dat g indeks fr siste endring. Revisjn av tegninger skal utføres i hht NS 3035.Oppdatert tegningsliste skal følge hver frsendelse. Ttalentreprenør skal ha kpi av alle tegninger g alle beskrivelser på byggeplass. Disse skal være tilgjengelig fr byggherren. Ved bruk av web-htell skal byggherren ha nødvendige rettigheter i henhld til knkurransegrunnlaget.

22 Side 21 av 23 4 Fakturering Fakturaer adresseres: Hrdaland fylkeskmmune Eigedmsseksjnen Pstbks 7900, 5020 Bergen g merkes : HFK , Årstad Videregående skle bygging av nytt mellmbygg, Ttalentreprise Fakturering skjer direkte fra entreprenør til byggherre, faktureringsselskaper skal ikke benyttes. Fakturering fra entreprenør skal skje hver måned, med mindre annen avtale er inngått. Fakturering skal skje særskilt fr : Kntraktsarbeider Tilleggsarbeider Lønns- g prisstigning Ingen faktura blir betalt før garanti g kpi av frsikringsbevis er depnert i henhld til avtalen. Faktura fr kntraktsarbeider skal innehlde akkumulert utført i hht NS 8407, eller gdkjent betalingsplan, innestående beløp, tidligere utbetalt, merverdiavgift g til utbetaling. Fakturaene skal nummereres frtløpende A1, A2, A3 sv Faktura fr tilleggsarbeider påføres bestillingsdat, bestillingsnummer / rekvisisjnsnummer. Rekvisisjn/ bestilling i rginal med eventuelle bilag skal vedlegges fakturaen. Fr regningsarbeid skal rginale attesterte timelister vedlegges. Faktura fr lønns- g prisendring merkes P1, P2, P3 sv. Avregning av lønns- g prisendring skal faktureres månedlig g så snart grunnlag fr beregning freligger. 5 Rutiner ved tilleggs- g endringsarbeider Tilleggs- g endringsarbeider skal kun utføres når det freligger skriftlig bestilling eller rekvisisjn undertegnet av prsjektleder. Prisfrespørsel/ endringsanmdning Straks byggherren er blitt ppmerksm på at et tilleggs-/ endringsarbeid er nødvendig eller aktuelt, sender byggherren en prisfrespørsel til ttalentreprenøren.

23 Side 22 av 23 Det benyttes skjema utarbeidet av HFK, Eigedmsseksjnen. Det skal skilles klart mellm arbeider iht. kntraktens priser g arbeider iht. utførelsesdagens priser. Dersm initiativet kmmer fra entreprenøren skal han framsende endringsanmdning utfylt på eget frmular, med beskrivelse av avvik/ endring g prisknsekvens sm følge av dette, evt. med pristilbud på endringsarbeidene. Endringsanmdningen sendes til byggeleder/byggherrembud. Endringsrdre/bestilling/rekvisisjn Prsjektleder bestiller endringsarbeidet ved underskrift på endringsmeldingsskjema g påfører bestillingsnummer. Prsjektleder rekvirerer mindre tilleggs-/ endringsarbeider utført på byggeplassen. Prsjektleder har fullmakt til å behandle g rekvirere krav fremsatt i endringsanmdning fra entreprenøren. 6 Rapprtering Hvis det ikke er avtalt andre rutiner fr rapprtering, gjelder følgende: Ttalentreprenøren skal hver måned sende statusrapprt til byggherren. Her skal følgende inngå: Gjeldene bemanning HMS lgg med avvik g status. Sjekkliste HMS Manglende byggherrebeslutninger Status fremdrift Kvalitetslgg med avvik g status 7 Møtevirksmhet Det vises til kap. 5 Kntraktsbestemmelser.