PA 0702 SYSTEMATISK FDVU- INNSAMLING

Transkript

1 SIDE 1 V 8 SYSTEMTISK FDVU- INNSMLING Revisjnslgg: Dat Revisjnsnr. Endret av Punkt Beskrivelse TRMO lt Nytt dkument

2 Innhldsfrtegnelse SIDE 2 V 8 1 Innledning TFM master - Tverrfaglig merkesystem (TFM) Plan fr systematisk FDVU-innsamling Prsess fr FDVU-innsamling Dkumentplan FDVU Dkumentasjnskrav Klargjøre innsamlingsdatabasen Samle inn g kntrllere Vedlegg Henvisninger...8

3 1 Innledning SIDE 3 V 8 Fr å ivareta kravene til dkumentasjn fr frvaltning, drift g vedlikehld i TEK 17 g SK 10 samt Statsbyggs egne behv, vil vi tydeliggjørevåre krav verfr våre kntraktsparter m hva sm skal samles inn av FDVU-materiale g hvrdan dette skal gjennmføres. Denne veiledningen angir retningslinjer fr hvrdan de prsjekterende (PG) g utførende (ENT) skal gjennmføre systematisk innsamling av FDVUdkumentasjn. Fr ttalentrepriser vil ttalentreprenøren (TE) være ansvarlig fr dkumenter g ppgaver både sm PG g ENT. ll FDVU-dkumentasjnen skal legges inn i Statsbyggs database fr innsamling av FDVU. 2 TFM master - Tverrfaglig merkesystem (TFM) Statsbygg benytter Tverrfaglig merkesystem (TFM) sm er beskrevet i veiledningen P 0802 fr identifisering av bjekter, systemer g kmpnenter i byggeprsjekter g fr frvaltning, drift g vedlikehld. PG/ENT skal benytte TFM i prsjektet g innsamling av FDVU-dkumentasjn skal redigeres iht. dette. Det er grunneggende viktig å ha kntrll på TFM nummereringen, både fr innsamling av FDVU-materialet men gså fr deling av infrmasjn mellm Statsbyggs arbeidsprsesser. PG skal utarbeide en prsjektspesifikk tverrfaglig TFM-master; en samlet versikt ver de TFM-kder sm benyttes i prsjektet. TFM-masteren skal legges inn i en «åpen» database eller i excel srtert slik at dataene enkelt kan utveksles mellm frskjellige databaser. lle kmpnenter sm legges inn i prsjektets BIM-mdell skal «tagges» med TFM kde iht. prsjektets TFM-master. ID nummerets hvedppbygning iht. TFM: +=NNN.nnn-BBnnn + (Lkaliseringskde) =NNN.nnn (Systemkde) BBnnn (Kmpnentkde)

4 3 Plan fr systematisk FDVU-innsamling SIDE 4 V 8 Fr at FDVU-innsamlingen skal kunne gjennmføres rasjnelt g at alle aktører er sikre på hva sm skal leveres skal PG utarbeide en prsjektspesifik plan fr FDVU-innsamlingen. Denne skal bl.a. tydeliggjøre ansvar, frister g hvilke aktører sm skal levere hva g til hvilken tid. Planen skal gså vise avtalte milpæler g status skal rapprteres jevnlig. Planen skal utarbeides før byggestart g løpende ppdateres. 4 Prsess fr FDVU-innsamling 5 Dkumentplan FDVU Dkumentplan fr FDVU utarbeides av PG i detaljprsjektet g bearbeides videre i fellesskap med de ulike entreprenører g leverandører i byggefasen. Dkumentplanen skal redigeres iht. TFM g innehlde all infrmasjn g dkumenter sm inngår i den kmplette FDVU dkumentasjnen sm systemdkumentasjn, kmpnentdkumentasjn, driftsrutiner, vedlikehldsrutiner, tekniske beregninger sv. Se vedlegg 1a-g Dkumentasjnskrav. Infrmasjn fra TFM-master imprteres til dkumentplanen g suppleres med dkumenter sm ikke kan knyttes til et TFM-system. Det skal benyttes excel med en rad fr hvert dkument, se vedlegg 3 Eksempel Dkumentplan.

5 6 Dkumentasjnskrav Tabellen nedenfr gir en verrdnet versikt ver dkumenter sm skal utarbeides g legges inn i FDVU-databasen. =nsvarlig M=Medvirkende SIDE 5 V 8 Dkument TFM-master Beskrivelse/Hensikt Tverrfaglig versikt ver alle systemer g kmpnenter m/tfm kde i prsjektet nsvarlig/ Medvirkende BH PG ENT M Plan fr systematisk vklare ansvar, frister, milepæler etc. M M FDVU-innsamling Dkumentplan Oversikt ver alle FDVU-dkumenter M Branndkumentasjn Brannknsept Miljøppfølgingsplan (MOP) realppsett Energibudsjett g ppfølging Systemliste Systemdkumentasjn Kmpnentdkumentasjn Vedlikehldsprsedyrer Driftsrutiner Risikvurderinger Samsvarserklæringer Mdeller (BIM) Oversikt ver prsjektets miljøkrav M M Oversikt sm viser bruttareal, ppvarmet bruksareal, teknisk areal, kmmunikasjnsareal, knstruksjnsareal, nettareal. M M Oversikt ver beregnet g frventet M M energibehv frdelt på gjeldende energipster samt beskrivelse. Tverrfaglig versikt ver alle tekniske M systemer i prsjektet System- g funksjnsbeskrivelser fr M hvert enkelt system samt fr integrerte funksjner, systemskjema, testprsedyrer etc. Prduktdkumentasjn M Frutsetninger fr vedlikehld basert på leverandørens anbefalinger. Beskrivelse av krav til ettersyn, sjekkpunkter etc. Risikvurderinger sm har en knsekvens fr valgt løsning. Samsvarserklæringer fr hele anlegget g fr system. Mdeller, ifc g riginalfrmat, verleveres til Statsbyggs tegningsarkiv. M

6 SIDE 6 V 8 Tegninger Dkument Beskrivelse/Hensikt Pdf-versjner av alle tegninger legges inn i FDVU-databasen. Originalfrmat verleveres til Statsbyggs tegningsarkiv. nsvarlig/ Medvirkende BH PG ENT Vedlegg 1a-g Dkumentasjnskrav gir en mer detaljert fagvis versikt ver hva Statsbygg krever skal samles inn av FDVU-dkumentasjn i et prsjekt. Statsbygg bruker Tverrfaglig merkesystem (TFM) sm merkesystem. Innsamling av FDV-dkumentasjnen skal redigeres i frhld til dette. Oppsett fr krav til FDVU-dkumentasjn er delt i t. Det er satt pp et krav fr dkumentasjn på «systemnivå» g et på «kmpnentnivå» P 0802 Tverrfaglig merkesystem TFM. Systemkdeliste P 0802 Tverrfaglig merkesystem TFM. Kmpnentkdeliste Systemnivå Dkumentasjnen her mhandler hele systemet. Typisk er systembeskrivelse, funksjnsbeskrivelse, beregninger, prtkller, vedlikehldsrutiner fr hele systemet, eventuelle versikts tegninger. «Prdusent» g «Leverandør» føres pp med entreprenøren sm mnterer g leverer systemet. Kmpnentnivå Dkumentasjnen her mhandler kun aktuell kmpnent. Typisk er fabrikat/leverandør, betjeningsinstruks, tekniske data g vedlikehldsinfrmasjn. «Prdusent» føres pp med kmpnentens prdusent. «Leverandør» føres pp med frhandleren fr kmpnenten. Driftsrutiner Det skal på system- g kmpnentnivå beskrives krav til ettersyn g ppgaver i frm av sjekkpunkter g intervaller fr disse, driftsrutine - g beskrivelsen skal være i samsvar med det driftsmiljøet enheten er satt i ved fullført prøvedriftsperide. Likeledes skal krav til utførelse av arbeid dkumenteres g med referanse til frskriftskrav, eks: HMS, SH, brannvern, sm gjelder fr arbeidet.

7 SIDE 7 V 8 Vedlikehldsprsedyrer Det skal fr enhetene på system- g kmpnentnivå beskrives frutsetninger fr vedlikehld vedlikehldsprsedyre, med ytelseskrav (funksjnelle, tekniske, estetiske, miljømessige mm), enhetens pålitelighet (leverandøren angir ytelsesindikatr), brukstid, vedlikehldsvennlighet, HMS, leveransefrutsetninger, basert på leverandørens anbefalinger g miljøet enheten er satt i. Tegninger Tegninger sm legges inn i frbindelse med FDV-dkumentasjnen skal være på PDF-frmat. Tegninger sm mhandler flere systemer kan legges direkte i FDVU databasen (Typisk plantegninger, snitt). Husk å legge ved tegningsliste! Originalfrmater verleveres til Statsbyggs tegningsarkiv. Samsvarserklæringer Samsvarserklæringer fr hele anlegget legges på verrdnet nivå i databasen. Samsvarserklæringer fr systemer legges under aktuelt system. 7 Klargjøre innsamlingsdatabasen PG imprterer dkumentplanen inn i innsamlingsdatabasen g legger inn krav til hvert dkument, hvem sm er ansvarlig fr innsamling g hvem sm er ansvarlig fr kntrll, begge med tidsfrister. 8 Samle inn g kntrllere PG, ENT g leverandører laster pp g legger inn FDVU-infrmasjn iht. kravene i databasen. Når FDVU-infrmasjnen er gjennmgått g anbefalt av PG utfører byggherren en stikkprøvekntrll før endelig aksept.

8 9 Vedlegg SIDE 8 V 8 Vedlegg 1a g Dkumentasjnskrav (lister srtert etter TFM sm viser hvilke dkumenter sm skal samles inn sm FDVU-dkumentasjn) Vedlegg 1a Dkumentasjnskrav - 1 BRNN Vedlegg 1b Dkumentasjnskrav - 2 BYGG Vedlegg 1c Dkumentasjnskrav - 3 VVS Vedlegg 1d Dkumentasjnskrav - 4 ELKRFT Vedlegg 1e Dkumentasjnskrav - 5 TELE- OG UTOMTISERING Vedlegg 1f Dkumentasjnskrav - 6 NDRE INSTLLSJONER Vedlegg 1g Dkumentasjnskrav - 7 UTENDØRS Vedlegg 2 Eksempel TFM kmpnentkding (liste med typiske systemer g tilhørende kmpnenter med TFM kde) Vedlegg 3 Eksempel Dkumentplan (eksempel på ppsett fr dkumentplan) 10 Henvisninger P 0802 Tverrfaglig Merkesystem (TFM) P 0803 ID-nummerering, fysisk merking g skiltenes utfrming P 0701 Systematisk ferdigstillelse TEK 17 Kapittel 4 Dkumentasjn fr frvaltning, drift g vedlikehld SK Dkumentasjn sm skal freligge i tiltaket NS 3456 Dkumentasjn fr frvaltning, drift, vedlikehld g utvikling (FDVU) fr byggverk