Ålgård nye kirke. Tilbudsinnbydelse- konkurransegrunnlag - tilbudsskjema. Innkjøp av kirkestoler

Transkript

1 Ålgård nye kirke Tilbudsinnbydelse- knkurransegrunnlag - tilbudsskjema FOR Innkjøp av kirkestler

2 Innhldsfrtegnelse 1 TILBUDSINNBYDELSE ORIENTERING Knkurransegrunnlaget Organisering KONKURRANSEBESTEMMELSER Kmmunikasjn Tilbudet Behandling av tilbudene Avvisning Kvalifisering Kriterier fr valg av tilbud Avgjørelse av knkurransen GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET - RUTINER Møter Rutiner ved tilleggs- g endringsarbeider I henhld til rutiner gitt i PA-bk Tegningshåndtering FDV-dkumentasjn PRISER OG PRISSKJEMA Rabatt/dugnadstimer TILBUDSSKJEMA Tilbudssummer Dugnadstimer/spnsrbidrag i henhld til pkt Timepriser - endringsarbeider Organisasjnsplan, persnell, samarbeidende firma Tilbyders underskrift

3 VEDLEGG: 1. Beskrivelse av kirkestler 2. Tegninger 3. Krav til kvalitet g leveranse 4. Miljøkrav til inventar 5. PA-bk datert

4 1 TILBUDSINNBYDELSE Fr ny kirke på Ålgård inviterer Gjesdal Kyrkjelege Fellesråd til å gi tilbud på leveranse av kirkestler. Knkurransen m ppdraget skal gjennmføres i henhld til denne frespørsel g Lv m ffentlige anskaffelser. Det vil bli benyttet knkurranse med frhandlinger. Knkurransen er kunngjrt på Dffin. Tilbudet skal leveres skriftlig innen mandag 25. august 2014 kl til: Nrcnsult AS v/armand Skandsen Trllbygget, Jåttåvågveien Stavanger Tilbudet skal leveres i lukket knvlutt merket: Ålgård nye Kirke / Tilbud kirkestler Tilbudet må være kmmet frem til innleveringsstedet innen fastsatt frist fr å være rettidig innlevert. Pstkvittering.a. sm er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i frhld til innleveringsfristen, vil således ikke bli gdtatt. Det er ikke anledning til å levere tilbudet bare elektrnisk. Tilbyder må vedstå seg tilbudet i 60 dager fra tilbudsfristens utløp. Stavanger,

5 2 ORIENTERING 2.1 Knkurransegrunnlaget Sm knkurransegrunnlag g basis fr pristilbudet gjelder dette dkument med vedlagte beskrivelser g tegninger. 2.2 Organisering Prsjektering Prsjektleder (PL) g prsjekteringsleder (PRL) er Nrcnsult AS v/armand Skandsen. Byggherre har engasjert Link Arkitektur v/rené de Grt sm utførende arkitekt. Utførelse En ny g mderne kirke er under ppføring på Ålgård. Kirkebygget utgjør t etasjer på til sammen 1550 m 2 g er planlagt sm et signalbygg i sentrum. Kirken skal rmme mangfldige aktiviteter. Kirken bygges på en tmt like ved den gamle kirken i Ålgård sentrum. Ferdigstillelse av kirkebygget blir mars Nrcnsult er engasjert sm byggeleder. Arbeidene gjennmføres med byggherrestyrte entrepriser. Ansvarlig søker Nrcnsult AS er ansvarlig søker iht. Plan- g bygningslven. SHA Iht. Frskrift m sikkerhet, helse g arbeidsmiljø på bygge- g anleggsplasser (Byggherrefrskriften) skal: - Prsjekteringsleder (PRL) være SHA- krdinatr fr prsjektering (KP) - Det er engasjert egen SHA- krdinatr fr utførelsesfasen (KU) - Det er utarbeidet SHA-Y-plan fr prsjektet med tilhørende grvanalyse av risik i byggeg anleggsfasen sm skal følges i prsjektet. Fremdrift Leveranse av stler skal skje ca. 15. februar 2015 Frbehld Oppdragsgiver tar frbehld m finansiering av innkjøp av nye kirkestler. 5

6 3 KONKURRANSEBESTEMMELSER 3.1 Kmmunikasjn Alle henvendelser vedrørende knkurransegrunnlaget skal skje skriftlig til Nrcnsult v/armand Skandsen, e-pst Siste frist fr innsendelse av spørsmål relatert til anbudet skal være innkmmet til Nrcnsult v/skandsen senest dat nsdag 13. august Spørsmål g svar av betydning fr tilbudet vil bli sendt samtlige sm deltar i knkurransen. 3.2 Tilbudet Tilbudet skal leveres i lukket frsendelse g være merket sm angitt i tilbudsinnbydelsen. Sm en del av tilbudet skal det medfølge et underskrevet frpliktende tilbudsbrev. Eventuelle frbehld skal medtas i tilbudsbrevet, selv m de er anmerket i andre dkumenter. Tilbudsbrevet skal dateres g underskrives av persn(er) med nødvendig fullmakt til binde tilbudsgiver. Tilbudet stiles til Gjesdal Kyrkjelege Fellesråd, men leveres til Nrcnsult AS sm angitt i tilbudsinnbydelsen. Tilbudet skal være fullstendig fr de ytelser sm tilbys. Pster sm ikke er priset, skal anses sm innkalkulert i andre pster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet. Tilbudsskjemaet i knkurransegrunnlaget skal fylles ut g underskrives sm angitt g leveres sammen med tilbudsbrevet. Eventuelle avvik fra knkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Kmplett tilbud skal gså inngis elektrnisk med vedlagt minnepinne/cd. Tilbudet er rettidig avgitt dersm det kmmer frem til mttaker før tilbudsfristens utløp. 3.3 Behandling av tilbudene Tilbudene åpnes umiddelbart etter tilbudsfristen. Det skal føres tilbudsprtkll med navn på dem sm var til stede under tilbudsåpningen. 3.4 Avvisning Tilbud kan avvises når de kmmer frem til mttaker etter tilbudsfristens utløp. 3.5 Kvalifisering Kvalifikasjnskrav Kvalifikasjnskrav er abslutte krav sm settes til leverandøren fr å sikre at han har de nødvendige frutsetninger fr å kunne ppfylle kntrakten g derfr kunne delta i knkurransen. Leverandører sm ikke ppfyller kvalifikasjnskravene vil ikke få sine tilbud vurdert. 6

7 Det er følgende kvalifikasjnskrav: - Firmaattest - Skatteattest fr merverdi (Nasjnalt krav) - Skatteattest fr skatt (Nasjnalt krav) - Egenerklæring m HMS (Nasjnalt krav) - Årsregnskap fr de 3 siste år eller tilsvarende dkumentasjn av fretakets msetning, resultat g sliditet. Fr fretak yngre enn 3 år vedlegges regnskap fr de år sm freligger. - Overrdnet beskrivelse av firmaet eierfrhld, rganisering, prsjektrganisering kmpetanse, fagfelt, ressurser sv. - Utfyllende referanser fra 3 stk. gjennmførte relevante ppdrag de siste 5 år sm dkumenterer erfaring fra prsjekt av tilsvarende kmpleksitet. Skal inkludere verdi, tidspunkt g mttaker. Krav til bilag Følgende skal leveres sammen med anbudet: - Firma-attest - Skatteattest fr merverdi - Skatteattest fr skatt - Egenerklæring m HMS - Årsregnskap fr de 3 siste år eller tilsvarende dkumentasjn av fretakets msetning, resultat g sliditet. Fr fretak yngre enn 3 år vedlegges regnskap fr de år sm freligger. - Overrdnet beskrivelse av firmaet eierfrhld, rganisering, prsjektrganisering kmpetanse, fagfelt, ressurser, samarbeidspartnere, ev. underentreprenører sv. - Utfyllende referanser fra 3 stk. gjennmførte relevante ppdrag de siste 5 år sm dkumenterer erfaring fra bygg av tilsvarende kmpleksitet. Skal inkludere verdi, tidspunkt g mttaker. Utfyllende beskrivelse Anbyderen skal være et lvlig etablert fretak. Nrske firma: Firmaattest fra Fretaksregisteret i Brønnøysund Utenlandske firma: Attester fr registrering i faglige register eller fretaksregister sm bestemt ved lvgivning i det land hvr tilbyderen er etablert. Attest fr merverdiavgift Anbyderen skal ha ppfylt sine frpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter g merverdiavgift. Dersm det fremgår skatte- g eller avgiftsrestanser, praktiseres det at anbyderen blir avvist fra knkurransen. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfeller hvr anbyderen er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges fram dkumentasjn rundt saken sm en del av anbudet. 7

8 Nrske tilbydere skal framlegge skatteattest fr merverdiavgift. Attest skal freligge innen frist fr å besvare kvalifikasjns-grunnlaget utløper, g skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist fr å besvare kvalifikasjnsgrunnlaget utløper. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkmmende myndighet i tilbyders hjemstat sm bekrefter at tilbyderen har ppfylt sine frpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lvbestemmelser i den stat tilbyderen er etablert. Attest fr skatt g trygdeavgifter Anbyderen skal ha ppfylt sine frpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter g merverdiavgift. Dersm det fremgår skatte- g eller avgiftsrestanser, praktiseres det at anbyderen blir avvist fra knkurransen. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfeller hvr anbyderen er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges fram dkumentasjn rundt saken sm en del av anbudet. Nrske tilbydere skal framlegge attest fr skatt g trygdeavgifter. Attestene skal freligge innen frist fr å besvare kvalifikasjnsgrunnlaget utløper, g skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist fr å besvare kvalifikasjnsgrunnlaget utløper. Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkmmende myndighet i tilbyders hjemstat sm bekrefter at tilbyderen har ppfylt sine frpliktelser vedrørende avgifter i samsvar med lvbestemmelser i den stat tilbyderen er etablert. HMS-egenerklæring Fretaket skal ppfylle de lvbestemte krav i Nrge innen helse, miljø g sikkerhet. Finansiell g øknmisk stilling Det kreves slid øknmi g øknmisk evne til å gjennmføre kntrakten Tekniske g faglige kvalifikasjner Det kreves at anbyderen har gde tekniske g faglige kvalifikasjner (kmpetanse g kapasitet, utstyr g relevante systemer) fr å gjennmføre leveransen. Erfaring På bakgrunn av listen ver referanser skal anbyder ppgi navn g e- pstadresse til kntaktpersn hs de t mest aktuelle referansene. Referanser kan bli kntaktet ved behv. 8

9 3.6 Kriterier fr valg av tilbud Følgende kriterier vil bli vektlagt under evalueringen: Kriterier Vekting Dkumentasjn 1. Kvalitet/design 30 % Redegjørelse i tilbudsbrev 2. Fastpris 60 % I henhld til tilbudsskjema. 3. Service g ppfølging 5 % Redegjørelse i tilbudsbrev 4. Dugnadstimer/ spnsrbidrag 5 % I henhld til tilbudsskjema 3.7 Avgjørelse av knkurransen Beslutning m hvem ppdragsgiver har til hensikt å tildele kntrakt vil bli meddelt alle deltakerne skriftlig. Orientering m innstilling eller innkalling til frhandlingsmøte/kntraktsmøte er ikke å betrakte sm antagelse av tilbudet g skaper ikke rettigheter fr vedkmmende tilbyder eller andre rettsvirkninger. Avtale er inngått først på det tidspunkt det freligger skriftlig avtale undertegnet av begge parter. 9

10 4 GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET - RUTINER Det er utarbeidet prsjektadministrative rutiner (PA- bk) sm tilbyder g alle andre deltakere i prsjektet er frpliktet til å følge. Sentrale rutiner g frutsetninger i den sammenheng fremgår av det følgende g skal innkalkuleres i enhetspriser i tilbudet. 4.1 Møter I henhld til rutiner gitt i PA-bk 4.2 Rutiner ved tilleggs- g endringsarbeider I henhld til rutiner gitt i PA-bk 4.3 Tegningshåndtering I henhld til rutiner gitt i PA-bk 4.4 FDV-dkumentasjn I henhld til rutiner gitt i PA-bk 10

11 5 PRISER OG PRISSKJEMA 5.1 Rabatt/dugnadstimer Vi gjør ppmerksm på at det er mulig å legge inn rabatter sm følge av identifisering med prsjektet g verdigrunnlaget bak det. Tilbyder er gså velkmmen til å angi størrelsen på sitt bidrag fra sitt ståsted. 11

12 6 TILBUDSSKJEMA 6.1 Tilbudssummer Summer sm fremgår nedenfr er tilbyders ttale vederlag fr en kmplett utførelse. Alle summer skal gis inklusive alle påslag g eksklusive merverdiavgift. Tilbudsskjema. Alle priser i nrske krner (NOK) Tilbudsskjema Kr. eks. mva. UTEN fradratt dugnadstimer/ spnsrbidrag 1 Pris 430 stler + 2 stltraller kirkerm. 2 Opsjnspris 150 stler cafè, grupperm g kirketrg. 6.2 Dugnadstimer/spnsrbidrag i henhld til pkt. 5.1 Sm fradrag på vennevnte tilbudssum i 6.1. angis: 1) Mulig dugnadstimer/kst pga. identifisering med gjenstandens frmål. timer x kr/timer = kr eks mva. 2) Mulig spnsrbidrag sm fradrag til tilbudssum:.kr eks mva. 6.3 Timepriser - endringsarbeider Timepriser i nrske krner (NOK) skal inkludere alle påslag, men eks. merverdiavgift. Kategri medarbeider NOK 12

13 6.4 Organisasjnsplan, persnell, samarbeidende firma Organisasjnsplan g angitte persner skal ppgis. Firma (navn): Oppdragsansvarlig: Stedlig bas/frmann: 6.5 Tilbyders underskrift Firma (navn): Kntaktpersn: Adresse: Telefn (kntr / mbil): Telefaks: E-pst: Sted: Dat: 2014 Tilbyders underskrift 13