Konkurransegrunnlag. Bergen maritime vgs Entreprise Vindusutskifting HFK

Transkript

1 Knkurransegrunnlag Bergen maritime vgs HFK

2 Side 1 av 19 Knkurransegrunnlag INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. Tilbudsinnbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Opplysninger m prsjektet 4. Knkurransebestemmelser 5. Kntraktsbestemmelser 6. Frretningsrutiner 7. Teknisk beskrivelse med tilbudspster Vedlegg: Tegning A01 Vindusskjema Tegning A02 Vindusskjema Tegning A03 Fasade nrd Tegning A04Fasade vest Tegning A05 Fasade øst Tegning A06 Prinsipp beslag Tekstede bilder SHA-PLAN, del 1, Spesielle bestemmelser SHA-PLAN, del 2, Generelle bestemmelser

3

4 Side 3 av 19 Knkurransegrunnlag 2. Tilbudsskjema 2.1 Tilbudssammenstilling VINDUSUTSKIFTING Sammenstillingsskjema under skal fylles ut. Det henvises til respektive kapitler i funksjnsbeskrivelse. Hvr det er beskrevet psjner under respektive kapitler, føres disse til sammendrag. Kap. Tekst Beløp NOK SUM GENERELT/RIGG eks mva. (Overført fra tilbudssammendraget, teknisk beskrivelse) SUM rivingsarbeider eks mva. (Overført fra tilbudssammendraget, teknisk beskrivelse) SUM tømrerarbeider eks mva. (Overført fra tilbudssammendraget, teknisk beskrivelse) Sum timepriser eks mva. (fra kap.2.3 i tilbudsskjemaet) Sum materialer eks mva. (fra kap.2.4 i tilbudsskjemaet) SUM ekskl. mva. Merverdiavgift Tilbudssum 2.3 Timepriser Timepriser skal benyttes ved eventuelle ekstraarbeider. Mengde benyttes kun fr evaluering av anbud g er ikke bindende. Kategri Enhet Mengde Timepris SUM Fagarbeider Time 20 Lærling Time 10 Saksbehandler Time SUM TIMEPRISER Sum verføres til Tilbudssammenstilling. 2.4 Materialar Materialer gdtgjøres sm nett dkumentert selvkst på materialer med en faktr sm skal dekke alle materialkstavhengige tillegg, inklusive administrasjn g frtjeneste i følge NS 3431 g NS Entreprenøren kan fakturere nett selvkst multiplisert med faktren. Mengde benyttes kun fr evaluering av anbud g er ikke bindende. 2.5 SUM MATERIALER Sum verføres til Tilbudssammenstilling. Antatt nett materialkjøp ,- Påslagsfaktr Sum inkl. påslag

5 Side 4 av 19 Knkurransegrunnlag 3.0 Regulering av lønns- g prisstigning Kntrakten er å regne sm fast, dvs. den blir ikke regulert fr lønns- g prisstigning pga. krt anleggstid. 4.0 Byggetid Arbeidet kan utføres i løpet av.. arbeidsdager Start dat:... Sluttdat: Underentreprenørar Følgende under- entreprenører/leverandører vil bli benyttet ved utførelse av kntraktsarbeidet: FIRMANAVN ORGANISASJONS- NUMMER ADRESSE / KONTAKTPERSON BESKRIVELSE AV ARBEID SOM SKAL UTFØRES Byggherrens frutsetning fr å gdkjenne entreprenørens under- entreprenører/leverandører: a) Rapprtering av utenlandske arbeidere til Sentralskattekntret fr utenlandssaker. b) Skriftlige arbeidstidsavtaler mellm arbeidstakere g arbeidsgivere i de enkelte firma, sm er i samsvar med kravene i Arbeidsmiljølven. c) Dkumentert kntrll av arbeidstid / timefrbruk. d) Kntraktsspråk er nrsk. Dkumentert versettelse/gjennmgang med utenlandske. 6.0 Sikkerhetsstillelse Selvskyldner bankgaranti i byggetid g reklamasjnstid vil bli stilt gjennm 7.0 Gdkjennelse av knkurransegrunnlaget. Undertegnede entreprenør erklærer herved at tilbudet er gitt i samsvar med tilbudsinnbydelsen g knkurransegrunnlaget Sted/dat :. Tilbyders stempel g underskrift

6 Side 5 av 19 Knkurransegrunnlag 3. Opplysninger m prsjektet 1. Orientering g byggetid. Arbeidene frutsettes startet pp august 2013 g avsluttes september Arbeidene utføres i sklens åpningstid 2. Anbudsbefaring. nsdag , kl. 08:00, fremmøte v/hvedinngang. 3. Beliggenhet g adkmst Sklen ligger i Bergen sentrum, vis a vis Bergen legevakt. Besøksadresse er Vestre Strømkaien 10. Parkering på sklens mråde etter nærmere anvisning. 4. Oppdragets art g mfang På Bergen Maritime skle skal en del av eksisterende vinduer i yttervegger skiftes ut. Dette er vinduer i byggets første g andre etasje, på fasade mt nrd, øst g vest. Vinduene sm skal leveres skal være vinylvinduer. Ttalt er det 35 vinduer av frskjellige størrelser sm skal skiftes. Vinduene skal leveres uten glass, med mntering av glasset på stedet med innvendig glasslist. Det henvises til teknisk beskrivelse, tegninger g bilder fr beskrivelse mfanget av arbeidene 5. Offentlig byggesaksbehandling Ikke aktuelt - Arbeidene er ikke søknadspliktige. 6. Entreprisefrm Åpen anbudsknkurranse etter FOR nr. 402: Frskrift m ffentlige anskaffelser, Del I g II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene g upririterte tjenester. 7. Fremdrift Oppstart august 2013, med kntinuerlig fremdrift frem til, g ferdigstillelse av arbeidene, ktber Fremdriftsplan utarbeides i samarbeid med byggherre. 8. Frhld på byggeplassen. Det henvises til vedlagte SHA-plan, samt tegninger ver riggplan. 9. Rigg g drift Det henvises til vedlagte beskrivelse med pster fr rigg g drift. 10. Universell Utfrming I henhld til NS : Kntakt/møter. Det vil bli avhldt bygge møter på byggeplassen hver 14. dag. Tidspunkter bestemmes senere. 12. Drift bygg renhld. Byggrenhld skal gjennmføres etter prinsipper g metder fra RENT TØRT BYGG iht. RIF-håndbk. I tillegg skal entreprenør hlde avfallscntainere basert på kildesrtering fr alle entreprenørene på byggeplassen.

7 Side 6 av 19 Knkurransegrunnlag 4. Knkurransebestemmelser Det vises til kunngjøring i Dffin:HFK Bergen Maritime VGS Vindusutskifting Anskaffelsen gjennmføres sm Åpen anbudsknkurranse etter FOR nr. 402: Frskrift m ffentlige anskaffelser, Del II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene g upririterte tjenester. Utver frskriften gjelder følgende supplerende pplysninger. 1. Knkurransegrunnlag Alle nødvendige dkumenter fr innhenting av tilbud g inngåelse av kntrakt fremgår av dette knkurranse grunnlaget. 2. Befaringer g knferanser Det er ikke lagt pp til anbudsbefaring 3. Kvalifikasjnskrav Nedenfr er pplistet de kvalifikasjnskrav sm gjelder fr denne entreprisen, g hvilken dkumentasjn sm ønskes framlagt fr å vurdere m kravene er ppfylt. Firmaet må kunne vise til relevante referanseprsjekter med arbeider frbundet med aluminium g glass g/eller leddheiseprter. Firmaets tekniske g faglige kvalifikasjner Krav: Det kreves dkumentert slide tekniske g faglige kvalifikasjner, herunder skal leverandøren ha tilstrekkelig kapasitet g erfaring til å gjennmføre ppdrag av denne størrelse g kmpleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: En beskrivelse av leverandørens tekniske persnell eller tekniske enheter leverandøren dispnerer ver til ppfyllelse av kntrakten, enten de tilhører fretaket eller ikke, særlig de sm er ansvarlig fr kvalitetskntrllen. En redegjørelse fr leverandørens gjennmsnittlige arbeidsstyrke g antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år. Opplysninger m utdanning g faglige kvalifikasjner hs leverandøren g fretakets administrative ledelse, g særlig hs den eller de persner sm har ansvaret fr å utføre tjenesten. En versikt ver arbeider sm er utført i løpet av de siste fem år, sammen med attester ver tilfredsstillende utførelse av de viktigste arbeidene. Attestene skal angi arbeidenes verdi, samt tid g sted fr arbeidsutførelsen, g ppgi hvrvidt arbeidene er blitt fagmessig utført g behørig fullført. Vedkmmende myndighet skal m nødvendig versende attestene direkte til ppdragsgiver.

8 Side 7 av 19 Knkurransegrunnlag Krav: Det stilles krav m at firmaet har gdkjenning i tiltaksklasse 2 iht. plan- g bygningslven. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Dkumenteres ved fremleggelse av sental gdkjenning, alternativt må entreprenøren synliggjøre at det kan ppnås lkal gdkjenning i tiltaksklasse 2 fr utførelse av de arbeider sm inngår i entreprisen. Firmaets øknmiske g finansielle stilling Krav: Firmaet skal ha tilstrekkelig sliditet til å gjennmføre ppdrag av denne størrelse g kmpleksitet. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Fremleggelse av fretakets årsregnskap med nter g revisrberetning fra de tre siste år. En erklæring m fretakets ttale msetning g msetningen innenfr det mråde sm mfattes av kntrakten fr de tre siste tilgjengelige regnskapsår, avhengig av daten da fretaket ble etablert eller leverandøren startet sin virksmhet, i den utstrekning pplysninger m slik msetning er tilgjengelig. Krav: Det kreves restansefri innbetaling av skatt g merverdiavgift, eventuelt må restanser begrunnes særskilt. Leverandøren skal fremlegge følgende dkumentasjn: Attest fr merverdiavgift g attest fr skatt, RF-1244, jf. frskrift 4. juli 2006 nr. 402, ikke eldre enn 6 mnd. regnet fra tilbudsfristen. Leverandører sm ikke har frretningsadresse i Nrge skal levere attester fra relevant myndighet i leverandørens hjemstat. Øvrige krav Firmaattest: I tillegg skal det legges fram attest fra fretaksregisteret (firmaattest), eller tilsvarende sm freskrevet i lvgivningen i den stat hvr de er etablert. SHA-erklæring: Leverandøren skal gså vedlegge en egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 i frskrift 4. juli 2006 nr 402 m at leverandøren ppfyller, eller vil ppfylle ved eventuell tildeling av kntrakt, lvbestemte krav i Nrge innen sikkerhet, helse g arbeidsmiljø (SHA). Entreprenøren skal tilsvarende kreve egenerklæring i alle underliggende entreprisefrhld ved inngåelse av kntrakter i tilknytning til ppdraget sm verstiger en verdi på krner ekskl. mva. 4. Fast ansatte I vedlagte kntrakts bestemmelser stilles sm vilkår fr gjennmføringen av kntrakten at arbeidet skal utføres av entreprenøren g dennes ansatte i tjenestefrhld, evt. av underentreprenører g deres ansatte, eller ved bruk av lvlig innleid arbeidskraft.

9 Side 8 av 19 Knkurransegrunnlag Det stilles videre krav m at bruk av enkeltmannsfretak, sm ikke er entreprenør eller underentreprenør, skal begrunnes. Tilsvarende krav stilles til alle underentreprenører. ILO-knvensjn nr. 94 m arbeidsklausuler fr ffentlig innkjøp g anbud er gjeldene sm en del av denne kntrakten. 5. Vedståelsefrist Fristen fremgår av tilbudsinnbydelsen. 6. Avvik fra knkurransegrunnlaget Det er ikke anledning til å gi tilbud på alternative løsninger. 7. Tilbudets utfrming Tilbudet skal være skriftlig g avgis i lukket g merket frsendelse, enten direkte eller pr. pst. Merkingen skal være tydelig g ihht. tilbudsinnbydelsen, g tilbudet skal være stemplet g undertegnet. Følgende dkumenter skal returneres ppdragsgiver i ett (1) eksemplar: Tilbudsbrev Kmplett knkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder kmplett tilbudskjema. Den etterspurte dkumentasjnen under kvalifikasjnskrav g tildelingskriterier. Ett sett tegninger stemplet. Tilbyder registrert i StartBANK kan ppgi StartBANK id eller sende kpi av registreringsbevis sm dkumentasjn fr de kvalifikasjnskrav dette gjelder. Firmaattest, HMS egenerklæring, Firmaets øknmiske g finansielle stilling, Firmaets ttale bemanning g Firmaets sentrale gdkjenning fr ansvarsrett 8. Oppdragsgivers frbehld Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å anta ethvert tilbud eller frkaste samtlige dersm resultatet av knkurransen gir saklig grunn til det. Oppdragsgiver frbehlder seg videre retten til å avlyse knkurransen på ethvert stadium dersm det freligger saklig grunn. Det tas frbehld m gdkjenning fra ffentlige myndigheter g plitisk gdkjenning før kntraktsinngåelse. 9. Tildelingskriterier PRIS vektes 100 % Kntrakt tilbys den kvalifiserte leverandøren sm tilbyr den laveste prisen. PRIS = Tilbudssum sm fremkmmer av tilbudsskjema.

10 Side 9 av 19 Knkurransegrunnlag 10. Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud g prtkll etter at valg av leverandør er gjrt, se lv av 19. mai 2006 nr. 16 m rett til innsyn i dkument i ffentlig virksmhet (ffentleglva) 23 tredje ledd, jf. frskrift av 7. april 2006 nr. 402 m ffentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak fr pplysninger sm er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet m merinnsyn, jf. ffentleglva 11. Ved spørsmål m innsyn, vil ppdragsgiver be tilbyder pplyse m tilbudet innehlder pplysninger sm han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør ppmerksm på at infrmasjn fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. ffentleglva. 11. Meddelelse m tildeling av kntrakt Oppdragsgivers beslutning m hvem en har til hensikt å skrive kntrakten med vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kntrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 6 dager.

11 Side 10 av 19 Knkurransegrunnlag 5. Kntraktsbestemmelser 1. Alminnelige kntraktsbestemmelser NS 8406 Frenklet nrsk bygge-g anleggskntrakt skal gjelde med de suppleringer sm følger av nedenfrstående bestemmelser. 8. Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. 13. Frhld på byggeplassen 13.1 Lver, ffentlige frskrifter g vedtak Tillegg: All bruk av arbeidskraft/ underentreprenører skal være i samsvar med følgende vedtak i fylkesutvalet av : Leverandøren skal syte fr at dei tilsette i eigen rganisasjn g tilsette hs eventuelle underleverandørar ikkje har dårligere løns- g arbeidstilhøve enn det sm følger av tariffavtaler, regulativ eller det sm er nrmalt fr sted g yrke. Dette gjelder berre fr tilsette sm direkte medvirkar til å ppfylle kntrakten. Leverandøren skal på anmdning leggje fram dkumentasjn m løns- g arbeidsvilkår til dei tilsette. På same vis skal leverandøren sikre dkumentasjn frå aktuelle underleverandørar. Om leverandøren ikkje etterlever desse pliktane, har Hrdaland fylkeskmmune rett til å halde tilbake delar av kntraktsummen til det er dkumentert at tilhøvet er kme i rden. Summen sm vert halde tilbake skal tilsvare m lag 2 ganger den aktuelle innsparingen fr leverandøren. Arbeidet skal utføres av entreprenøren g dennes ansatte i tjenestefrhld, eventuelt ved underentreprenør g deres ansatte. Entreprenøren skal til enhver tid kunne framlegge dkumentasjn på ansettelsesfrhldet. Avtale m underentreprise med enmannsfretak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmiljølven 2-1 g 2-2. Entreprenøren plikter å sørge fr at likelydende bestemmelser m bruk av egne ansatte, enmannsfretak g innleid arbeidskraft inntas i kntrakter med underentreprenører. Etter ligningslven 6-1 med tilhørende frskrifter, plikter næringsdrivende å gi melding til Sentralskattekntret fr utenlands-saker m enhver utenlandsk ppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker sm utfører ppdrag på byggeplassen. Entreprenøren er ansvarlig fr å rapprtere frtløpende m bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kntraktspyramiden, herunder framskaffe g framlegge fr byggherren kpi av innsendt melding fr den enkelte utenlandske ppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. Byggherren kan kreve dagmulkt dersm entreprenøren selv eller nen av hans underentreprenører anvender ulvlig eller ikke kntraktsmessig arbeidskraft g frhldet ikke

12 Side 11 av 19 Knkurransegrunnlag er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til frhldets pphør. Mulkten skal utgjøre en prmille av kntraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. hverdag. Ved knstatert brudd på vennevnte bestemmelser, g entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kntrakten. 2. Spesielle kntraktsbestemmelser 1. Helse, Miljø g Sikkerhet Byggheren krever at HMS-arbeidet skal pririteres g at entreprenøren bidrar til et aktiv samarbeide fr å sikre en effektiv g trygg arbeidsplass. Entreprenøren må innrette seg etter bestemmelser på den enkelte arbeidsplass, g det presiseres at arbeidet må planlegges g gjennmføres med tanke på at tilsatte ikke utsettes fr fare. Organiseringen av prsjektet framgår av kap.3 Opplysninger m prsjektet. Her vil det fremgå hvem sm er HMS-ansvarlig i prsjektet. Før arbeidene starter pp skal følgende gjennmføres, etter avtale med byggherren: Utpeke krdinatr Sørge fr plan fr sikkerhet, helse g arbeidsmiljø (HMS- plan) Sende frhåndsmelding til arbeidstilsynet Krdinatrs ppgaver fremgår av Byggeherrefrskriften. Hvedbedrift er utpekt i kap.3 Opplysninger m prsjektet. Hvedbedriften skal ha ansvar fr samrdning av de enkelte virksmheters arbeid med sikkerhet, helse g arbeidsmiljø. Spesielt nevnes: Avhlde felles vernerunder g samrdningsmøter. Fylle ut g ajurføre samrdningsskjema. Kpi av skjema skal slås pp. Etablere g vedlikehlde felles stffkarttek. Sørge fr at hensiktsmessig førstehjelp- g beredskapsutsstyr er tilgjengelig. Føre versiktslister g påse at alle har frskriftsmessige ID-krt. Følge pp g rapprtere avfallsmengder i prsjektet til byggherre. Entreprenørene plikter å pprette et internkntrllsystem i henhld til de til en hver tid gjeldene lver g frskrifter. Entreprenøren skal på byggherrens frlangende fremlegge dette. Sikker jbb-analyse (SJA) Fr alle risikfylte arbeidsppgaver skal entreprenøren gjennmføre SJA. Der flere entreprenører er invlvert i arbeidsppgaven er det hvedbedrift sm er ansvarlig fr SJA. Risikfylte arbeidsperasjner sm er kartlagt i dette prsjektet fremgår av vedlagt SHAplan. Gjennm utførelsen kan det gså bli kartlagt flere arbeidsppgaver sm skal ha SJA. Entreprenøren skal ha nødvendige gdkjenninger i henhld til lver g frskrifter fr å utføre arbeidet når dette kreves.

13 Side 12 av 19 Knkurransegrunnlag Lønns- g arbeidsvilkår Entreprenøren plikter å følge til lv m almenngjøring av tariffavtaler. I henhld til frskrift m infrmasjns- g påseplikt g innsynsrett skal hvedleverandør (entreprenør) påse at lønns-g arbeidsvilkår hs virksmhetens underleverandører er i verensstemmelse med gjeldene almenngjøringsfrskrifter. Entreprenørene plikter å levere dkumentasjn m arbeidstakeres lønns- g arbeidsvilkår på frlangende fra byggherren. Opplysninger m lønns- g arbeidsvilkår skal dkumenteres ved kpi av arbeidsavtale, lønnslipp g timelister. Oversiktslister Hvedbedrift skal føre versiktslister ver alle sm utfører arbeid på bygge- g anleggsplassen. Oversiktslisten skal føres g kntrlleres daglig g innehlde følgende pplysninger: a) navn g adresse på bygge- g anleggsplassen. b) navn på byggherren. c) navn på arbeidsgiver eller enkeltmannsfretak eller fr innleide arbeidstakekere navnet på innleievirksmheten d) rganisasjnsnummer fr registreringspliktige virksmheter e) navn g fødselsdat på alle sm utfører arbeid på bygge- g anleggsplassen. ID-krt Alle sm utfører arbeid på bygge- g anleggsplassen skal ha frskriftsmessig ID-krt. Det vises til frskrift m identitetskrt (id-krt) på bygge g anleggsplasser. Infrmasjn til arbeidstakerne Entreprenørene plikter at arbeidstakerne g deres vernembud skal infrmeres m alle tiltak sm skal treffes med hensyn til deres sikkerhet på bygge- g anleggsplassen. Infrmasjnen skal være frståelig fr de berørte arbeidstakerne. Før bygge- g anleggsarbeidene igangsettes skal vernembud, g hvedvernembud der dette finnes, rienteres m plan fr sikkerhet, helse g arbeidsmiljø. 2. Rent g tørt bygg Byggrenhld skal gjennmføres etter prinsipper g metder fra RENT TØRT BYGG iht. RIF-håndbk. Byggherren legger str vekt på at renhldet følges pp g blir utført etter de bestemmelser g krav sm fremgår av RTB-håndbken, slik at renhldskriteriene ved vertagelse blir sm frventet g frutsatt. 3. Avfallshåndtering Entreprenør skal hlde avfallscntainere basert på kildesrtering fr egne arbeider. Plassering av cntainer skal plasseres etter avtale med byggeleder. Et viktig mål fr å nå de fastsatte mål m mest mulig avfall til gjenvinning g minst mulig restavfall til depni, er å srtere avfallet slik at det er en høy grad av renhet i fraksjnene. Det skal minimum være egne cntainere fr: Ved riving g mbygging

14 Side 13 av 19 Knkurransegrunnlag Tegl, betng, leca, steinmaterialer g lignende Asfalt Trevirke Glass Metaller Farlig avfall Asbest Restavfall Ved nybygging bør det i tillegg srteres i følgende fraksjner Papir, papp g kartng Plast Gips Islasjn Farlig avfall sm malingsrester, limrester etc. skal den enkelte entreprenør selv fjerne fra byggeplassen g levere til gdkjent mttaksstasjn. Riveavfall føres i eget regnskap g entreprenøren skal rapprtere avfallsmengder månedlig til byggeleder. Avfallsmengde fr nybygg skal ikke verstige 35 kg/m 2 BTA. Entreprenøren skal påse at feilsrtering av avfall ikke frekmmer. Ved påvist feilsrtering skal avvik anmerkes, g det skal reageres mt aktuell entreprenør. Avfallsplan skal gjennmgås av entreprenøren med alle under- g sideentreprenører på ppstartsmøte. Dersm avfall leveres usrtert til gjenvinningsstasjn skal det settes krav til kildesrtering av avfallet. Det skal rapprteres m hvr str prsentandel gjenvinningsstasjnen srterer av de frskjellige fraksjnene. Dette verføres til ttal mengde levert avfall i prsjektet, slik at det kan beregnes hvr str andel av hver fraksjn sm er srtert ut. Disse tallene brukes ved kntrll av m målene fr avfall i prsjektet er ppnådd. 4. Kvalitetssikring Entreprenøren skal ha et kvalitetssikringssystem sm sikrer systematisk kntrll av arbeidene. Kvalitetssikringssystemet skal ved frespørsel fremlegges fr byggherren. 5. Offentlig gdkjenning. Den enkelte entreprenør må sørge fr å inneha nødvendige gdkjenninger iht. plan- g bygningslven, lv m tilsyn med elektriske anlegg g elektrisk utsyr eller andre lver/bestemmelser sm gjelder fr det aktuelle arbeidet. 6. Administrasjn på byggeplassen Entreprenøren pålegges til en hver tid å ha tilgjengelig g nødvendig administrativt persnell fr sine arbeider på byggeplassen.

15 Side 14 av 19 Knkurransegrunnlag 7. Enhetspriser Alle enhetspriser skal være kmplette g innehlde alt sm er nødvendig fr å få et fullverdig prdukt. 8. Frretningsrutiner fr byggefasen Det vises til vedlagte frretningsrutiner gjeldende fr Hrdaland fylkeskmmune. 9. FDV-dkumentasjn Entreprenøren skal levere kmplett dkumentasjn på bygninger g tekniske installasjner sm grunnlag fr brukernes frvaltning, drift, vedlikehld g utvikling (FDVU). Alle varer g tjenester sm er tilført bygget skal dkumenteres. Dette gjelder gså alle tillegg g endringer. HFK sin til enhver tid gjeldened FDVU-manual skal følges. Dkumentasjnen skal være på nrsk eller nrdisk språk. 10. Reklamasjnsarbeider Reklamasjnsarbeider skal utføres etter avtale g i full frståelse med brukerne i bygget. Dersm hensynet til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfr rdinær arbeidstid, skal ikke dette medføre krav på vertidsgdtgjørelse mm.

16 Side 15 av 19 Knkurransegrunnlag 6. Frretningsrutiner 1 Generelt Frretningsrutinene skal følges av alle parter i byggesaken. De har generell gyldighet g kan bare fravikes når det freligger knkret avtale m dette. De engasjerte parters prsjektansvarlige har ansvaret fr at rutinene blir gjrt kjent fr sine medarbeidere, g at de blir fulgt pp. 2 Krrespndanse Prsjektets navn er : HFK Vindusutskifting All krrespndanse skal være merket med prsjektets navn g entreprise, g skal bare mhandle en sak. All krrespndanse skal være datert. Den skal nrmalt sendes pr. pst til vedkmmendes frretningsadresse dersm ikke ne annet er spesielt avtalt. Telefaks kan benyttes i saker sm krever rask avklaring. Det skal avtales egne rutiner fr bruk av e-pst. Alle brev skal ha påskrift m hvem sm får kpi. Prsjektleder g byggeleder skal ha kpi av all krrespndanse. Entrepriseansvarlig rådgiver, entreprenører g leverandører skal ha kpi av krrespndanse der de er berørt av saken. 3 Tegningshåndtering Ved kntraktsslutning må den enkelte entreprenør ppgi hvr mange kpier av arbeidstegninger han har behv fr, begrenset til 4 kpier. Arbeidstegninger til byggeplass sendes fra entrepriseansvarlig rådgiver direkte til entreprenørens kntradresse. Tegningene vil bli levert i hht tegningsleveranseplanen sm skal utarbeides av de aktuelle entreprenører. Alle tegninger sm skal benyttes på byggeplass, skal merkes ARBEIDSTEGNING. De prsjekterende fører liste ver gjeldende tegninger med dat g indeks fr siste endring. Revisjn av teginger skal utføres i hht NS Oppdatert tegningsliste skal følge hver frsendelse. Alle tegninger brettes i A4 frmat. Entreprenør skal ha kpi av alle tegninger g alle beskrivelser på byggeplass. Disse skal være tilgjengelig fr byggeleder g fagansvarlig rådgiver. Inndraging av utgåtte tegninger på byggeplassen er de respektive entreprenører sitt ansvar.

17 Side 16 av 19 Knkurransegrunnlag 4 Fakturering Fakturaer adresseres: Hrdaland fylkeskmmune Sentralt fakturamttak Pstbks Bergen g merkes: HFK Vindusutskifting Faktura skal i tillegg merkes med resursnummer, sm i dette tilfellet blir: Resursnummer Alle faktura sendes via byggeleder fr kntrll g attestasjn. Fakturering skjer direkte fra entreprenør til byggherre, faktureringsselskaper skal ikke benyttes. Fakturering fra entreprenør skal skje hver måned, med mindre annen avtale er inngått. Betalingsfrist 30 dager. Fakturering skal skje særskilt fr : - Kntraktsarbeider - Tilleggsarbeider - Lønns- g prisstigning Ingen faktura blir betalt før garanti g kpi av frsikringsbevis er depnert i henhld til avtalen. Faktura fr kntraktsarbeider skal innehlde akkumulert utført i hht NS 8406, eller gdkjent betalingsplan, innestående beløp, tidligere utbetalt, merverdiavgift g til utbetaling. Fakturaene skal nummereres frtløpende A1, A2, A3 sv. Vedlagt hver faktura skal det følge en ppstilling sm referer seg til beskrivelsens prispster. Sluttfaktura skal gså behandles av PGL/ fagrådgiver. Faktura fr tilleggsarbeider påføres bestillingsdat, bestillingsnummer / rekvisisjnsnummer. Kpi av rekvisisjn/ bestilling med eventuelle bilag skal vedlegges fakturaen. Fr regningsarbeid skal rginale attesterte timelister vedlegges. 5 Rutiner ved tilleggs- g endringsarbeider

18 Side 17 av 19 Knkurransegrunnlag Tilleggs- g endringsarbeider skal kun utføres når det freligger skriftlig bestilling eller rekvisisjn undertegnet av prsjektleder eller byggeleder. Prisfrespørsel/ endringsanmdning Straks rådgiver eller andre er blitt ppmerksm på at et tilleggs-/ endringsarbeid er nødvendig eller aktuelt, skal det hs aktuell rådgiver reserveres endringsmeldingsnummer fr saken. Det sendes prisfrespørsel til aktuelle entreprenører, med kpi til prsjektleder g byggeleder. Det benyttes skjema utarbeidet av HFK, Eigedmsseksjnen. Ved endringsarbeider hvr det freligger kjente enhetspriser fylles endringslisten ut av entrepriseansvarlig rådgiver før den versendes entreprenøren. Dersm initiativet kmmer fra entreprenøren skal han framsende endringsanmdning utfylt på eget frmular, med beskrivelse av avvik/ endring g prisknsekvens sm følge av dette, evt. med pristilbud på endringsarbeidene. Endringsanmdningen sendes til rådgiver med kpi til prsjektleder g byggeleder. Endringslistene brukes ved enhver endring i tegninger g beskrivelse. Endringsmelding skal merkes med entreprise g løpenummer fr den enkelte entreprise. De prsjekterende skal vedlikehlde versikt fr hvert fag ver utstedte endringslister g status. Pristilbud/ innstilling Pristilbud på standard endringsmeldingsskjema skal, innen 7 dager etter at entreprenøren har mttatt frespørsel, sendes til rådgiver med kpi til byggeleder. Den prsjekterende fr fagmrådet utarbeider innstilling, sm versendes prsjektleder fr gdkjennelse/ bestilling av endringsarbeidet. Endringsrdre/bestilling/rekvisisjn Prsjektleder bestiller endringsarbeidet ved underskrift på endringsmeldingsskjema g påfører bestillingsnummer. Bestillinger merkes med tresifret løpenr. fr hver entreprise g bkstavkder fr fagmråde ( ARK, RIB, RIV, RIE sv.) Kpi av bestilling sendes byggeleder g ansvarlig rådgiver. Byggeleder har fullmakt til å rekvirere mindre tilleggs-/ endringsarbeider utført på byggeplassen. Han har videre fullmakt til å behandle g rekvirere kurante, umtvistelige krav fremsatt i endringsanmdning fra entreprenøren, i samråd med entrepriseansvarlig rådgiver.

19 Side 18 av 19 Knkurransegrunnlag Arbeider sm rekvireres av byggeleder etter fullmakt skal inngå i egen nummerserie fr hver entreprise, merket med BL. Byggeleder skal føre løpende versikt ver bestilte endringsarbeider g rekvisisjner fr de enkelte entrepriser, g rapprtere til prsjektleder sm angitt under pkt Rapprtering Hvis det ikke er avtalt andre rutiner fr rapprtering, gjelder følgende: Byggeleder skal hver måned sende statusrapprt til byggherren fr innarbeiding i prsjektleders månedsrapprt. Alle entreprenører skal hver 14. dag levere ppgave ver følgende til byggeleder (mal fr entreprenørrapprt leveres entreprenørene på wrd-frmat av byggeleder): Mannskapsstyrke g maskininnsats Arbeid utført i fregående peride Arbeid sm skal utføres i neste peride Behv fr arbeidstegninger i frhld til fremdriftsplanens aktiviteter 7 Møtevirksmhet Byggemøter avhldes minimum annen hver uke, evt. etter nærmere avtale. Det er møteplikt fr samtlige entreprenører sm har arbeider på gang på byggeplassen, g evt. andre spesielt innkalte. Møtedeltakerne må være delegert beslutningsmyndighet g kjenne egen prduksjn på byggeplassen. Krdineringsmøter avhldes etter nærmere avtale. Det er møteplikt fr samtlige innkalte. Andre møter avhldes etter behv, sm f.eks SHA-møter, kvalitetssikringsmøter etc. Byggeleder skriver referat fra samtlige møter, dersm ikke annet blir avtalt, g denne har ansvaret fr at referatene blir distribuert til aktuelle deltakere i prsjektet. 8 Infrmasjn / beskjeder Skulle spesielle frhld gjøre det nødvendig med direkte kntakt mellm rådgivere g utførende entreprenører, skal byggeleder infrmeres umiddelbart etter at denne kntakten er gjrt. Hvedregelen skal imidlertid være at alle beskjeder til / fra byggeplassen skal gå gjennm byggeleder.