Tilstandsanalyse. U. Pihls vgs. Konkurransegrunnlag HFK

Transkript

1 Tilstandsanalyse U. Pihls vgs HFK

2 Side 1 av 10 Innholdsfortegnelse 1. Tilbudsinnbydelse 2. Tilbudsskjema 3. Orientering om prosjektet 4. Konkurransebestemmelser 5. Kontraktsbestemmelser Vedlegg Tegninger

3

4 Side 3 av 10 KAP 2: TILBUDSSKJEMA 2.1 TILBUDSSUM Summen som fremgår nedenfor er tilbyders totale vederlag for de ytelser som fremgår av konkurransegrunnlaget. Se Kap. 3 Oppgavebeskrivelse Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen som reiser, diett etc. skal være inkludert. Alle priser eks mva BYGG TILBUDSSUM U. Pihls vgs, Åsane senter 52, fast pris Timepriser overført fra kap. 2.4 Tilbudssum = EVALUERINGSSUM Kr 2.2 TILBUDT PERSONELL Navnene på de personene som skal nyttes innenfor de enkelte fagkategorier CV-er skal følge vedlagt. Stilling Namn på tilbydt medarbeidar Oppdragsansvarlig Rådgivar RIB Rådgivar RIV Rådgivar RIE 2.3 TIDSFRISTER Tilstandsanalysen skal leveres seinest 2. mai 2014, forutsatt bestilling seinest 1. april

5 Side 4 av TIMEPRIS TILLEGGSARBEIDER Timepriser skal benyttes ved eventuelle ekstraarbeider. Reise og diett kommer i tillegg og vil bli dekket av HFK etter statens satser. Mengde benyttes kun for evaluering av anbud og er ikke bindende. Kategori Enhet Mengde Timepris SUM Oppdragsansvarlig Time 30 Rådgiver RIB Time 10 Rådgiver RIV Time 10 Rådgiver RIE Time SUM TIMEPRISER Sum overføres til Tilbudssammenstilling, kap FIRMAOPPLYSNINGER Firma Kontaktperson Adresse Telefon / fax E-post 2.6 SKATTE- OG AVGIFTSATTESTER OG HMS-EGENERKLÆRING Fyll inn dato for de innleverte skatte- og avgiftsattestene og HMS-egenerklæringen i tabellen under. Innlevering av skatteattester og erklæringen er obligatorisk. Se pkt. 5.4 og 5.5 i konkurransegrunnlaget. For leverandører registrert i StartBANK oppgis StartBANK ID eller sender en kopi av registreringsbeviset som dokumentasjon for kvalifikasjonskrav. Firma Attest fra kemneren Attest fra fogden HMS-egenerklæring Datert: Datert: Datert: 2.7 FORBEHOLD (Kryss av) Det tas ingen forbehold. Det tas.. stk forbehold som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Hvis det ikke er satt kryss regnes dette som at det ikke er tatt forbehold. Sted:. Dato. Ansvarlig underskrift og stempel:...

6 Side 5 av 10 Kap. 3 OPPGAVEBESKRIVELSE 3.1 Bakgrunn for oppdraget Hordaland fylkeskommune, eigedomsseksjonen, skal utføre tilstandsanalyse av U. Pihls vgs U. Pihls vgs er en fylkeskommunal videregående skole Adresse: Åsane senter 52, 5116 Ulset. Hovedbygg fra 1988 med bruttoareal: m² Tilstandsanalysen skal utarbeides ihht NS 3424 «Tilstandsanalyse for byggverk» 3.2 Organisasjon Prosjektansvarlig: Prosjektsjef Ivar Hjelland, eigedomsseksjonen, HFK e-post: ivar.hjelland@hfk.no, tlf.: / Fakturering Fakturaadresse: Hordaland fylkeskommune Fakturamottak Postboks 7910, 5020 Bergen Faktura må merkes med ressursnummer: Tilstandsanalyse av byggverk Tilstandsanalysen skal omfatte alle fagkategorier i bygningsdelstabellen, herunder: 2- Bygning 3- VVS installasjoner 4- Elkraft 5- Tele og automatisering 6- Andre installasjoner 7- utendørs Generelt skal tilstandsrapporten utarbeides på nivå 1, men for VVS installasjoner, automatikk, yttervegger med vinduer og yttertak, skal nivå 2 benyttes. Arkitekttegninger vedlagt Anbefalte tiltak skal kostnadsberegnes. Det er svært viktig at tilstandsanalysen gir så eksakte råd som mulig slik at den blir et godt verktøy for en systematisk opprustning av bygningen. Det er også viktig at analysen utføres i nært samarbeid med driftspersonale og eiendomsseksjonen. I tilbudet skal det oppgis navnet på de personene som skal nyttes innenfor de enkelte fagkategorier og CV skal følge vedlagt.

7 Side 6 av 10 Kap. 4 KONKURRANSEBESTEMMELSER Tjenestekjøpet gjennomføres som åpen anbudskonkurranse ihht FOR nr 402: Forskrift om offentlige anskaffelser, del I og II anskaffelser under EØS-terskelverdiene 4.1 Kvalifikasjonskrav Nedenfor er opplistet de kvalifikasjonskrav som gjelder for dette oppdraget, og hvilken dokumentasjon som ønskes framlagt for å vurdere om kravene er oppfylt. Firmaets tekniske og faglige kvalifikasjoner 1. Firmaets kapasitet. Leverandøren skal ha kapasitet tilstrekkelig til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Dette skal dokumenteres gjennom en oversikt som viser leverandørens gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste tre år, oppdragsmengde/ledig kapasitet og evt. samarbeidende parter (maks 1 A4-side). 1. Firmaets kompetanse. Det stilles krav om erfaring fra tilsvarende prosjekter. Dokumenteres ved referanseliste over prosjekter der firmaet har utført i løpet av de siste 5 år. Firmaet skal ha et operativt kvalitetssikringssystem, som er relevant for utførelse av den aktuelle type tjeneste/ oppdrag. Dokumenteres ved kopi av sertifikater, oversikt/ innholdsfortegnelse i KS-håndbok eller andre, tilsvarende system. Firmaets økonomiske og finansielle stilling 2. Firmaets økonomiske soliditet. Firmaet skal ha tilstrekkelig soliditet til å gjennomføre oppdrag av denne størrelse og kompleksitet. Dokumentasjon: Regnskap for siste regnskapsår skal vedlegges. Dersom leverandøren har gyldige grunner til ikke å kunne framlegge de referanser oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere.

8 Side 7 av Skatteattest, HMS-erklæring og attest for foretaksregistrering. Skatteattest RF 1244 utstedt av kemner/kommunekasserer for skatte- og arbeidsgiveravgift, samt attest fra skattefogden/fylkesskattesjefen for merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd) skal fremlegges. Leverandører som ikke har forretningsadresse i Norge skal levere attester fra relevant myndighet i leverandørens hjemstat, jfr. FOA (3). I tillegg skal det legges fram attest fra foretaksregisteret (firmaattest), samt HMSegenerklæring. Dersom tilbyder unnlater å levere de etterspurte attester for betalt skatt og merverdiavgift, HMS-egenerklæring og firmaattest, kan han innvilges en kort tilleggsfrist for innlevering av manglende dokumentasjon. Dersom dokumentet ikke leveres innen utløpet av tilleggsfristen vil tilbyder bli avvist. 4.2 Tilbudets utforming Tilbudet skal være skriftlig og avgis i lukket og merket forsendelse, enten direkte eller pr post. Merkingen skal være tydelig og ihht tilbudsinnbydelsen, og tilbudet skal være stemplet og undertegnet. Følgende dokumenter skal returneres oppdragsgiver: Tilbudsbrev Utfylt tilbudsskjema Den etterspurte dokumentasjon under kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier Tilbyder registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK id eller sende kopi av registreringsbevis som dokumentasjon for de kvalifikasjonskrav dette gjelder. Tilbudet skal leveres i (1) eksemplar. 4.3 Tildelingskriterier Tildelingen vil skje ut fra hvilket tilbud som er økonomisk mest fordelaktig for byggherren. Følgende kriterier og vekting av kriterier legges til grunn for utvelgelse av tilbyder Kriterier: Vekting i % Evalueringssum 50 % Kompetanse 50 % Evalueringspris fremkommer av tilbudsskjema Karakterskala 1-5 blir brukt i området +/- 25 % av middelverdi av tilbudene. Ved beregning av middelverdi settes tilbud høyere enn 50 % av laveste tilbud til 1,5 ganger laveste tilbud. Middelverdi 25 % og lavere får karakter 5. Det enkelte tilbud vil få karakter ved interpolering.

9 Side 8 av 10 Kompetanse Erfaring for lignende oppdrag for tilbudte medarbeidere, se pkt. 2.2 Det skal legges ved CV for tilbudte medarbeidere, inkl. referanseliste for relevante oppdrag vedkommende har utført. Oversikten skal angi: Navn på prosjektet Navn og telefonnummer på referanse hos oppdragsgiver Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte oppgitte referanser dersom er det behov for det. Erfaring med Tilstandsanalyser vektlegges ved evalueringen. Kompetanse vektes med 40 % på oppdragsansvarlig og 20 % hver, på RIB, RIV og RIE rådgiverne. Karakter blir satt i område 0-5. Laveste karakter er 0, og tilbyder som får karakteren 0 kan ikke bli tildelt kontrakt. 4.4 Offentlighet Allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort, se lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i dokument i offentlig virksomhet (offentleglova) 23 tredje ledd, jf. forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5, men med unntak for opplysninger som er underlagt taushetsplikt, etter FOA 3-6 mfl. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Ved spørsmål om innsyn, vil oppdragsgiver be tilbyder opplyse om tilbudet inneholder opplysninger som han mener er underlagt taushetsplikt, med en begrunnelse. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at informasjon fra tilbyder bare er rettledende. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av eventuelle innsynskrav sammenlignet med regelverket, jf. offentleglova. 4.5 Meddeling om tildeling av kontrakt Oppdragsgivers beslutning om hvem en har til hensikt å skrive kontrakten med vil bli meddelt alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Frist til å klage på beslutningen er satt til 6 dager.

10 Side 9 av 10 Kap. 5 KONTRAKTSBESTEMMELSER Alminnelige kontraktsbestemmelser Som kontraktsvilkår gjelder NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag med følgende endringer/presiseringer. 5. Organisatoriske bestemmelser 5.3 Underrådgivere, siderådgivere og andre medhjelpere Tillegg: All bruk av arbeidskraft/ underleverandører skal være i samsvar med følgende vedtak i fylkesutvalet av : Leverandøren skal syte for at dei tilsette i eigen organisasjon og tilsette hos eventuelle underleverandørar ikkje har dårligere løns- og arbeidstilhøve enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for sted og yrke. Dette gjelder berre for tilsette som direkte medvirkar til å oppfylle kontrakten. Leverandøren skal på anmodning leggje fram dokumentasjon om løns- og arbeidsvilkår til dei tilsette. På same vis skal leverandøren sikre dokumentasjon frå aktuelle underleverandørar. Om leverandøren ikkje etterlever desse pliktane, har Hordaland fylkeskommune rett til å halde tilbake delar av kontraktsummen til det er dokumentert at tilhøvet er kome i orden. Summen som vert halde tilbake skal tilsvare om lag 2 ganger den aktuelle innsparingen for leverandøren. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprenør og deres ansatte. Entreprenøren skal til enhver tid kunne framlegge dokumentasjon på ansettelsesforholdet. Avtale om underentreprise med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft krever skriftlig begrunnelse fra entreprenøren. Arbeidskraften skal være innleid i samsvar med arbeidsmilljøloven 2-1 og 2-2. Entreprenøren plikter å sørge for at likelydende bestemmelser om bruk av egne ansatte, enmannsforetak og innleid arbeidskraft inntas i kontrakter med underentreprenører. Etter ligningsloven 6-1 med tilhørende forskrifter, plikter næringsdrivende å gi melding til Sentralskattekontoret for utenlands-saker om enhver utenlandsk oppdragstaker eller utenlandsk arbeidstaker som utfører oppdrag på byggeplassen. Entreprenøren er ansvarlig for å rapportere fortløpende om bruk av utenlandsk arbeidskraft i alle ledd i kontraktspyramiden, herunder framskaffe og framlegge for byggherren kopi av innsendt melding for den enkelte utenlandske oppdragstaker eller utenlandske arbeidstaker. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr ,- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovennevnte bestemmelser, og entreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. 16 Avbestilling Ny tekst: Oppdragsgiver kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestilling skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning er tatt. Den prosjekterende har kun krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført og ikke for sitt påregnelige tap som følge av avbestillingen. Dette gjelder selv om prosjektet kommer til utførelse. Prosjektmaterialet som er betalt, har oppdragsgiver rett til å bruke i samsvar med reglene i pkt. 6.