Avtale om drift av og/eller avsetning av avfall fra gjenvinningsstasjoner i Drammensregionen

Transkript

1 VEDLEGG 1 Avtale m drift av g/eller avsetning av avfall fra gjenvinningsstasjner i Drammensreginen mellm Renvasjnsselskapet fr Drammensreginen IKS, rg nr , P.B. 154 Bragernes, 3001 Drammen, heretter kalt Oppdragsgiver g. heretter kalt Oppdragstaker Drift g avsetning av gjenvinningsstasjner Side 1 Vedlegg 1 Avtaledkument

2 1 PARTENE OG FORMÅLET MED AVTALEN Det er inngått avtale mellm Renvasjnsselskapet i Drammensreginen IKS («Oppsdragsgiver») g [ ] («Oppdragstaker») m (sett kryss): Entreprise 1: Drift g avsetning fr stasjnene Enger g Mile. Entreprise 2: Drift g avsetning fr stasjnene Fllestad, Sande g Svelvik Delentreprise 3.1 Avsetning restavfall Lindum g Lyngås Delentreprise 3.2 Avsetning treavfall blandet fra Lindum g Lyngås Delentreprise 3.3 Avsetning treavfall trykkimpregnert fra Lindum g Lyngås Delentreprise 3.4 Avsetning gipsavfall fra Lindum g Lyngås Delentreprise 3.5 Avsetning jern g metaller fra Lindum g Lyngås Delentreprise 4.1 Avsetning bildekk fra alle stasjner Delentreprise 4.2 Avsetning tunge masser fra alle stasjner Delentreprise 4.3 Avsetning hageavfall fra alle stasjner Delentreprise 4.4 Avsetning asbesthldig avfall fra alle stasjner Delentreprise 4.5 Avsetning EE-avfall g bilbatterier fra alle stasjner Delentreprise 4.6 Avsetning plastemballasje næring fra alle stasjner Delentreprise 4.7 Avsetning tekstiler fra alle stasjner 2 AVTALEDOKUMENTER Avtalen består av følgende dkumenter: 1. Herværende avtaledkument. 2. Pris- g tilbudsskjema (vedlegg 4) 3. Kravspesifikasjn (vedlegg 2) 4. Generelle kntraktbestemmelser (vedlegg 3) 5. Knkurransegrunnlag med øvrige vedlegg 6. Oppdragstakers tilbud. Innehlder kntrakten bestemmelser sm strider mt hverandre, skal de gjelde i den rekkefølgen sm er angitt ver med mindre annet klart fremgår i dkumentene eller av sammenhengen. Deretter vil yngre bestemmelser gjelder fran eldre. Spesielle bestemmelser gjelder fran generelle, g bestemmelser utarbeidet særskilt fr kntrakten fran standardiserte bestemmelser. 3 KONTRAKTSTID Kntrakten gjelder fr 3 år fra 1. april 2016 til 31. mars 2019, med psjn fr Oppdragsgiver til å frlenge avtalen med 1+1 år i henhld til bestemmelsene i Generelle kntraktbestemmelser pkt. 1. Dersm ppdragsgiver ønsker å benytte sin rett til frlengelse av kntraktens varighet sm angitt venfr, varsles ppdragstakeren skriftlig senest 4 måneder før kntraktens utløp. Drift g avsetning av gjenvinningsstasjner Side 2 Vedlegg 1 Avtaledkument

3 4 PARTENES REPRESENTANTER Oppdragsgiver g ppdragstaker skal til enhver tid hlde hverandre underrettet m hvem sm er deres representanter g m den fullmakt disse har. Følgende persner skal angis kntraktsansvarlig, fakturaansvarlig perativ arbeidsleder fr kntrakten (gjelder entreprise 1 g 2) Partenes representanter eller deres stedfrtreder skal være tilgjengelig innenfr nrmal arbeidstid ( ). Partenes representanter skal beherske nrsk språk, både skriftlig g muntlig. 5 TIDSFRISTER Blant annet gjelder følgende frister fr ppdragstaker, jfr. «Generelle kntraktbestemmelser» pkt 2.2 g 3.3. Spesielt fr entreprise sm mfatter drift (entreprise 1 g 2): a) Gjenvinningsstasjnen skal være åpne med kmplett pplegg fr mttak av alle avfallsfraksjner fra g med Oppdragstaker skal da ha på plass nødvendig maskiner/utstyr, tilstrekkelig med persnell g drifter skal inneha alle nødvendige gdkjennelser sm kreves fr ppgaven. b) Frist fr å dkumentere nødvendig avfallsfaglig pplæring er før ppstart av kntrakt. c) Frist fr innlevering av nødvendig infrmasjn m eventuelle underleverandører drift er 30 dager før underleverandør skal starte sitt arbeide. Generelt fr alle kntrakter (entreprise 1,2, 3 g 4): d) Henting, transprt g avsetning av kntraktsfestede fraksjner må kunne skje fra g med Oppdragstaker skal da ha på plass nødvendig utstyr, tilstrekkelig med ressurser g skal inneha alle nødvendige gdkjennelser sm kreves fr ppgaven. e) Frist fr innlevering av nødvendig infrmasjn m avsetningsledd er 30 dager før ppstart. f) Frist fr innlevering av utkast til kmplett KS plan er 1 måned før ppstart av kntrakt. Innlevering av kmplett KS plan har frist 2 måneder etter ppstart av kntrakt. g) Frist fr innlevering av bankgaranti er 14 dager før ppstart av kntrakt. h) Frist fr innlevering av frsikringsbevis er 14 dager før ppstart av kntrakt. Det vises fr øvrig til bestemmelsene m dagmulkt g erstatning i Generelle kntraktbestemmelser pkt g PRISER OG BETALING 6.1 Priser (gdtgjørelse) De nærmere vilkårene fremgår i Generelle kntraktbestemmelser pkt. 1.6, 2.3 g 3.4. Punktene nedenfr er kun et sammendrag. Ved mtstrid går Generelle kntraktbestemmelser fran sammendraget. Spesielt fr entreprise 1 g 2: Drift g avsetning av gjenvinningsstasjner Side 3 Vedlegg 1 Avtaledkument

4 Det skal hver måned betales en fast gdtgjørelse fr drift av stasjnen sm skal dekke alle kstnader. Gdtgjørelsen skal være sm ppgitt i «Pris- g tilbudsskjema». Det fretas en beregning av bnus basert på srteringsgrad hvert kalenderår etter fastsatte regler. Denne kmmer til avregning i fakturagrunnlag fr februar i påfølgende år. Generelt fr alle kntrakter (entreprise 1,2, 3 g 4): Det skal fr avsetning av avfall betales eller krediteres en mengdevariabel gdtgjørelse sm skal dekke kstnader fr transprt g cntainerleie, samt pris fr avsetning. Gdtgjørelsen skal være sm ppgitt i «Pris- g tilbudsskjema». Oppdragstakeren dekker alle gebyrer g avgifter frbundet med driften av stasjnene. Alle kstnader er inkludert i enhetsprisene sm er ppgitt i «Pris- g tilbudsskjema». Gdtgjørelsene er faste g justeres ikke sm følge av andre frhld enn det sm følger av Generelle kntraktbestemmelser pkt «Indeksregulering» g pkt «Endringer i arbeid g mengder». 6.2 Betaling Oppdragstakeren fakturerer ppdragsgiver etterskuddsvis hver måned basert på kntraktens priser. Påslag av ulik art aksepteres ikke. Alle fakturaer skal spesifiseres slik ppdragsgiver ønsker. Utfrming av faktura med vedlegg, avklares i eget møte mellm ppdragsgiver g ppdragstaker senest 30 dager før ppstart. Det kan gså påregnes endringer i kntraktsperiden. Betalingsfristen er 30 dager. Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å tilbakehlde betaling av fakturaer, uten tillegg fr mrarente, dersm det ppstår tvist m fakturaens størrelse g innhld. Umtvistet beløp skal dg betales. Oppdragsgiver frbehlder seg retten til å utøve tilbakehld eller mtregning fr ethvert krav sm Oppdragsgiver har mt Oppdragstaker sm følge av kntraktsfrhldet. 7 RAPPORTERING Oppdragstaker skal blant annet følge pp følgende rapprteringsplikter, jfr. Generelle kntraktbestemmelser pkt. 2.7 g 3.5. Spesielt fr entreprise 1 g 2: Registering av leveranser ut fra stasjnen skal versendes hver mandag fr fregående uke Resultat av brukertilfredshetsundersøkelser skal versendes senest 14 dager etter at den er utført. Det skal versendes en årsrapprt innen i påfølgende år sm ppsummerer mengdetall fr året sm gikk med lagerbehldning. Generelt fr alle kntrakter (entreprise 1,2, 3 g 4): Månedsrapprt skal versendes hver måned innen den 15. i påfølgende måned med alle mengdetall fr de avfallstyper hvr ppdragstaker har ansvar fr avsetning g kun transprt. Avviksrapprtering fr alvrlige avvik skal varsles umiddelbart Drift g avsetning av gjenvinningsstasjner Side 4 Vedlegg 1 Avtaledkument

5 Det skal versendes en årsrapprt innen 1. februar i påfølgende år sm ppsummerer mengdetall fr året sm gikk hvr ppdragstaker har ansvar fr avsetning, med leveringssteder fr alle typer avfall g aktuelle miljødata etter nærmere ppsett fra RfD. 8 SIGNATUR Det bekreftes at de aktuelle kntraktdkumenter er lest g aksepteres. Signatur skal kun fretas av persn i firmaet sm er bemyndiget. Dat/Sted Navn ppdragstaker g gyldig underskrift av bemyndiget persn Dat/Sted Navn ppdragsgiver g gyldig underskrift av bemyndiget persn Drift g avsetning av gjenvinningsstasjner Side 5 Vedlegg 1 Avtaledkument