AVTALEDOKUMENT. mellom. Vik kommune som oppdragsgivar (tildelar av offentleg støtte) nn som leverandør

Transkript

1 AVTALEDOKUMENT mellom Vik kommune som oppdragsgivar (tildelar av offentleg støtte) og nn som leverandør om Etablering av breibandnett og leveranse av innhaldstenester i Feios i Vik kommune.

2 1 Kontrakts-dokument Følgjande dokument inngår i avtalen og gjeld i denne rekkefølgja: 1. Dette avtaledokument 2. Konkurransegrunnlag publisert i DOFFIN med vedlegg 3. Tilbod datert xx.xx ESA-vedtak 2 Kontrakts-sum Finansiering Offentleg, statleg tilskot, utbetalt av Vik kommune, inntil kr Kommunal finansiering, inntil kr Leverandøren sin investering, minimum kr SUM (kostnad komplett breibandsutbyggingg) A B Den samla offentlege anleggsbidraget på inntil kr x.xxx.000,- er maksimalt offentleg finansiering som er mogeleg å oppnå for dette prosjektet. Den samla offentlege anleggsbidraget eit reint tilskotsbeløp for breibandutbygging i Feios, jf likevel punkt 3.2 om eigarskap. Alle prisar er eksklusiv meirverdiavgift. Prisstigning i anleggsperioden er inkludert i summen over. Tilskotsbeløpet vert høvesvis avkorta dersom dokumenterte utgifter blir mindre enn berekna. Dersom utbyggingskostnaden overstig kr B må Leverandøren sjølv dekke det overskytande. 3 Leveransen Avtalen omfattar følgjande arbeid/leveransar: 3.1 Generell beskriving av leveransen Leverandøren skal prosjektera, byggja, eiga og drifta breibandnett i Feios. Breibandnettet skal gi fastbuande, fritidsbustader, næringsbygg og offentlege bygg i Feios tilbod om eit kraftfullt og framtidsretta breibandnett, eit «next generation access network» (NGA) med dei kapasitetar i dag og over tid som er tilbydd i punkt 5 i konkurransegrunnlaget, det vil seia tilbydd teknologi Utbyggingsområdet utgjer sone x - x i Feios og er vist i kartutsnitt her: kartutsnitt Tilskotet omfattar tilkopling til stamnett (transportnett til internett) og bygging av aksessnett til alle interesserte abonnentar i utbyggingsområdet.

3 3.2 Eigarskap Leverandøren skal stå som eigar av breibandnettet, med ansvar for drift og leveranse av innhaldstenester i nettet. Vik kommune eig likevel 1 stk fiberpar frå Feios kyrkje til Feios skule. Kommunen står fritt til å nytta sitt fiberpar til offentlege føremål og leverandøren pliktar å gi Vik kommune tilgang til å plassera naudsynt elektronikk og elles leggja til rette for at Vik kommune kan nytta fiberparet. Etablering av dette fiberparet er ein del av leveransen frå leverandøren, og er såleis inkludert i kontraktsummen. Feios skule ønskjer å etablera tilgang til leverandøren sitt fibernettet i høve normale vilkår. Dersom Feios kyrkje og Feios skule ønskjer det, har dei høve til å dela denne tilgangen ved å nytta kommunen sitt fiberpar. Dette skal i så fall ikkje medføra høgare avgifter/prisar for Feios skule sitt abonnement. Leverandøren har driftsansvar, herunder ansvar for feilretting, også for Vik kommune sitt fiberpar. For driftstenesta betaler Vik kommune kr ,- pr år for drift av kommunen sitt fiberpar i minimum 10 år. Dersom kommunen ønskjer å selja fiberparet sitt, har leverandøren førsterett til å kjøpa kommunen sitt fiberpar. Salsprisen blir eventuelt avtalt på sals tidspunktet. 3.3 Tredjepartstilgang Leverandøren pliktar å gi tredjepartstilgang, jamfør konkurransegrunnlaget punkt og Innhaldstenester Leverandøren skal tilby (enten sjølv eller ved hjelp av underleverandør) innhaldsleveranse i breibandnettet (telefoni, internett og TV/videotenester) og tilby dette til dei abonnentane som ønskjer slike tenester. Jf punkt i konkurransegrunnlaget. Abonnentane skal kunna velja breibandabonnement utan å abonnere på innhaldstenester. 3.5 Tidsplan for leveranse: Avtale Dato Oppstart Juni 2015 Ferdigstilling og produksjonssetting C Dokumentasjon overlevert til oppdragsgivar D Godkjenning og overlevering, seinast Tekniske detaljer for anlegget: Leverandøren har ansvar for val av løysning for framføring av kabelnettet, kabeltype, opphengsutstyr etc. ut frå kva som høver best i anlegget og ut frå anleggets kompleksitet. Leverandøren er kjend med at graveforskrifta til Vik kommune må følgjast. Vidare er leverandøren kjend med at kommunen ikkje er eigar av stolpekursar, og dermed ikkje har høve til å gi løyve til bruk av desse utan at eigaren har gitt leverandøren slikt løyve. Leverandøren må sjølv syta for å innhenta nødvendig løyve frå eigaren av stolpekursane. Skriftleg dokumentasjon på installasjonane er ein del av leveransen. Leverandøren skal leggja fram dokumentasjon på løysinga med minst følgjande innhald: Ø Ø Kart over ferdig nett med all teknisk dokumentasjon for eventuelle kabelar og koplingar. Kartdata skal leverast i SOSI format, Produktkvalitet, her under dekningsgaranti, kapasitetsgaranti og responstid

4 Ø Anna dokumentasjon som går fram av kravspesifikasjon - funksjonsskildring (punkt 5.) Ø Alle forkortingar blir skildra slik at dei er leseleg for personar utan detaljkunnskap om teknologisk løysing eller standarar 3.7 Service og vedlikehald Leverandøren skal ivareta service og vedlikehald som netteiger og innhaldsleverandør, enten sjølv eller ved hjelp av underleverandør. 3.8 Levetid Breibandnettet skal være operativt i minimum 15 år etter at utbygging er gjennomført, godkjent og løysinga er sett i produksjon. Nettet må kunne levere dei tenester som til ei kvar tid er i samsvar med nasjonal og internasjonal marknadsstandard og som blir tilbydd i kommersielle områder. Om dette ikkje vert oppfylt, må ein forholdsvis del av det offentlege tilskotet betalast attende til kommunen. 4 Vederlag og betaling Betaling skal skje etter faktura med betalingsfrist per 30 dagar etter fakturadato. Faktura skal ikkje innehalda noko form for gebyr eller tillegg. Oppdragsgjevar har teke i bruk elektronisk handelsformat (EHF). All fakturering skal skje med bruk av EHF-standard. Det er under anleggsperioden høve til å søkja om delutbetaling. Maksimal sum for delutbetaling kan ikkje utgjera meir enn 75 % av det totale tilskotsbeløpet. Søknad om delutbetaling må innehalda dokumentasjon på utgifter som er betalt av utbyggjar, og som dermed dannar grunnlag for søknaden. Det kan maksimalt gis 2 delutbetalingar i prosjektet. Restbeløpet blir utbetalt ved ferdigstilling og godkjenning av heile anlegget. Leverandøren må levera eit oppsett som viser dokumenterte kostnader til f.eks. materiell, graveentreprenør, eigne folk, kabel, røyr etc. 4.1 Tidsfristar Leverandøren pliktar å følgja leveranseplan i punkt 3.2 Leverandøren pliktar å gi melding til Vik kommune dersom utbygginga vert forsinka utover avtalt leveranseplan. Leverandøren skal føreslå tiltak for å henta inn eventuell tapt tid. Ved overskriding av tidsfrist for godkjent leveranse betalar leverandøren til Vik kommune ei dagsmulkt. 4.2 Fastsetting av dagsmulkt Dagsmulkta sin storleik per dag utgjer 1 promille av det samla offentlege anleggsbidraget, det vil seia kr x,-. Med dag meiner ein alle dagar utanom heilagdagar og høgtidsdagar. Det samla dagsmulktansvaret er avgrensa til 10% av det samla maksimale offentlege tilskotet, jamfør punkt 2.

5 4.3 Varslingsplikt Vik kommune pliktar å opplysa leverandøren skrifteleg at kommunen vil krevja dagsmulkt for den forseinkinga som føreligg. Om ikkje kommunen sender eit slikt varsel er det ikkje grunnlag for å krevja dagsmulkt. 4.4 Overdraging av avtaleplikter Verken leverandøren eller Vik kommune kan overdra sine avtaleplikter utan samtykke av den andre part. Leverandøren har rett til å la deler av leveransen bli utført av underleverandørar som er kvalifiserte gjennom handsaming av tilbodet, jf konkurransegrunnlaget kapittel 4, utan at dette endrar leverandøren sitt ansvar overfor Vik kommune. 4.5 Forsikring. Forsikring er leverandørens ansvar. 4.6 Oppseiing Dersom vilkåra i avtalen ikkje vert overhalde av partane kan avtalen omgåande seiast opp av den skadelidande part. Oppseiinga skal skje skriftleg. Oppdragsgjevar kan heva avtalen med omgåande verknad dersom: Ø Leverandør kjem i insolvenssituasjon Ø Leverandør gjer seg skuldig i straffbare tilhøve Ø Det føreligg vesentleg misleghald 5 Konflikt Partane sine rettar og plikter etter avtalen blir bestemt i sin heilskap av norsk rett. Usemje om verknad, innhald eller gjennomføring av denne avtalen skal søkjast løyst ved forhandlingar. Fører ikkje forhandlingane fram, kan kvar av partane krevja saka avgjord med endeleg verknad ved norske domstolar. Partane vedtek Sogn tingrett som verneting Denne avtalen er underteikna i to eksemplar, eitt til kvar av partane. Vik, den x, den Vik kommune Tilbydar Rådmann tittel