Retningsliner for tilskot til kulturbygg i Sogn og Fjordane

Transkript

1 p... DF v SOGN 0c. FJORDANE FYLKESKOMMUNE Retningsliner fr tilskt til kulturbygg i Sgn g Fjrdane Desse retningslinene definerer krava g mfang av desentralisert rdning fr tilskt til kulturbygg. Ordninga er finansiert av verskt frå statlege spel, kalla spelemidlar. Omfanget av årleg tildeling vert vedteke ved kngeleg reslusjn, frdelt av Kulturdepartementet g frvalta av fylkeskmmunen. Retningslinjene har t delar. Den fyrste er fastsett av Kulturdepartementet, gjeldande frå 1. januar Del 5 g 6 i retningslinjene frå Kulturdepartementet er utelatt frå dette dkument, då dette gjeld krav til fylkeskmmunen. Den andre delen er fastsett av Sgn g Fjrdane fylkeskmmune. 1. Vilkår fr tilsktsrdninga fastsett av Kulturdepartementet: 1.1. Føremål Tilskta skal bidra til eigna lkale, bygningar g arenaer ute sm gjev rm fr ulik kulturell verksemd. Tilskt kan gjevast til kulturhus, fleirbrukslkale eller spesiallkale fr kunst g kultur, sm biblitek, bygg fr museum eller andre kulturverntiltak, scenekunstlkale, knsertsal eller frmidlingslkale fr biletkunst. lvlidlane kan nyttast til nybygg, mbygging g mdernisering av kulturbygning, eller drift. men ikkje til vedlikehald 1.2. Vilkår fr tilskt Lkala må vere planlagt ut frå definerte behv g bør vere fleksible. Kulturhusa bør lkaliserast sentralt i lkalsamfunnet eller reginen. Bygget skal i størst mgeleg grad fungere sm kulturelle møtestader fr alle grupper. Lkala skal vere pne fr all lvleg kulturverksemd. Ingen må stengast ute av religiøse, ssiale eller plitiske msyn Utfrming Bygg sm mttar tilskt skal utførast i samsvar med dei til kvar ei tid gjeldande reglar i plan- g bygningslva, jf. bl.a. 29 i plan- g bygningslva. Fylkeskmmunen må medverke til at bygga vert hensiktsmessige ut frå føremåla fr prsjekta Kvalitetssíkring av planane Planane fr tiltaket må kvalitetssikrast med msyn til funksjnalitet. Fylkeskmmunen må i kvalitetssikringa av planane hente inn uttale frå relevant fagleg hld med mindre fylkeskmmunen har slik kmpetanse. Riksteatret kan kntaktast i kvalitetssikringa av planar m scenekunstlkale Universell utfrming Kulturlkala eller -arenaer sm tek i mt tilskt skal være universelt utfrma i samsvar med plan- g bygningslva g frskrifter til denne, sjå Frskrift m tekniske krav til byggverk (Byggteknisk frskrift). Dette gjelder både tilskt til nybygg g til rehabilitering, mdernisering eller mbygging Arkitektnísk utfrming Kulturbygget eller utandørsarenaen må gjevast ein gd arkitektnisk utfrming i samsvar med bygningen eller arenaen sin funksjn g etter reglar gjeve i plan- g bygningslva Trygd Kulturbygg sm tek imt tilskt skal nyttast til kulturføremål i minst 20 år etter at midlane er utbetalt. Fylkeskmmunane må sjå til tilstrekkeleg tryggleik fr tilsktet i denne periden. Dette kan gjerast ved krav m at søkjarane eksplisitt pliktar seg til å stille lkala til dispsisjn fr kulturfrmål i 20 år. Av fylkeskmmunane sine retningsliner kan det gå fram at bruksendring til anna enn kulturføremål ikkje kan skje utan skriftleg førehandsgdkjenning frå fylkeskmmunen Tilsktssatsane Tilsktet kan utgjere inntil 1/3 av gdkjende prsjektkstnader fr kulturbygget. Fr søkjarar sm har krav på refusjn av meirverdiavgift skal tilsktsdelen på 1/3 regnast ut frå prsjektkstnadene med fråtrekk av meirverdiavgift.

2 Om kulturbygget skal lkaliserast saman med andre verksemder, skal det gjerast ei kstnadsdeling av fellesareal g sambruksareal Vilkår sm kan fastsetjast av fylkeskmmunane ltillegg til vilkåra i del 1 kan den enkelte fylkeskmmune fastsette nærare vilkår fr søknadar m tilskt, mellm anna: pplysningar m funksjn, aktivitetar, hehvsunderlag g søkjar teikningar med tilhøyrande mtale av prsjektet prsjektbudsjett, med avsetningar til kunst, usikkerhet g reserve dkumentasjn av gjennmførings- g fullfinansieringsansvar framdriftsplan finansieringsplan eigaransvar etter at tiltaket er ferdig driftsfinansiering g plan fr frvaltning, drift g vedlikehald. Søknadane må innehalda dei pplysningane sm er naudsynt fr at fylkeskmmunane skal kunne ppfylle rapprteringskrava kulturdepartementet stiller i del 6 av sine retningsliner Kunngjering g søknadsfristar Fylkeskmmunane skal kunngjere at det kan søkjast m tilskt frå den desentraliserte rdninga fr tilskt til kulturbygg. Den enkelte fylkeskmmune sine retningslinjer fr rdninga skal gjerast tilgjengeleg fr ptensielle søkjarar. Søknadane skal fremjast gjennm den kmmunen der bygget skal liggje. Fylkeskmmunane fastset frist fr kmmunane sin innsending av pririterte innstillingar av søknader. Kmmunane avgjer søknadsfrist i eigen kmmune Klagerett Frvaltningslva 28 andre ledd gjev søkjar rett til å klage på enkeltvedtak. Vedtaket kan klagast inn til det frvaltningsrganet sm er nærast verrdna det frvaltningsrganet sm har gjrt vedtaket. Kulturdepartementet er klageinstans fr vedtak gjrt av fylkeskmmunane i saker vedrørande frvaltninga av denne rdninga. lfylkeskmmunane sine svar til søkjarane m vedtak, skal det blant anna gjevast pplysningar m rett til å klage g klagefrist, jf. frvaltningslva 27 tredje ledd. 2. Vilkår fr tilsktsrdninga fastsett av Sgn g Fjrdane fylkeskmmune 2.1. Fylkeskmmunale pririteringar: Følgjande søknadar skal pririterast ved tildeling av midlar: Lkale arenaer sm t.d. grendahus, frsamlingshus g ungdmshus sm inneheld kulturaktivitet (dans, teater, musikk, kunstfrmidling sh.) vert priritert. Behvsvurderinga sm vert gjrt av søkjar g kmmune må dkumentere at kulturaktivitet er ein vesentleg del av drifta. Desse pririteringane vert gjrt ved tildeling av midlar: Lkale arenaer sm inneheld kulturaktivitet vert priritert Følgje kmmunale pririteringar så langt sm råd Frdele tilskt til flest mgleg av kmmunane Priritere gjentekne søknadar ved tildeling av tilskt Priritere kulturbygg sm samlar ulike kulturaktivitetar 2.2. Søkjar sitt ansvar: Søkjar må pprette kntakt med kmmunen der lkale/bygning/arena ein skal søkje m midlar til ligg/skal ligge Søkjar skal registrere søknaden med alle vedlegg i ` -.Søkjar har ansvar fr at søknaden er i rden, inklusiv alle vedlegg, ved innsending til kmmunen Søkjar må sende inn søknaden via ' - D innan søknadsfristen i sin kmmune Om søkjar skal frnye eller gjenta ein søknad må denne gså sendast inn via ' D lden frnya eller gjentekne søknaden er det nk å vise til gdkjende vedlegg sm er sende inn tidlegare, dersm infrmasjnen lvedlegga framleis er gyldig. Oppdatert kstnadsverslag må likevel sendast inn

3 sm vedlegg. Søkjar må gjere greie fr framdrifta ved anlegget g eventuelle avvik/endringar innsend søknad (kstnadsverslag, finansieringsplan, sv.). frå tidlegare 2.3. Kmmunen sitt ansvar: Kmmunen skal sette ein lkal søknadsfrist fr søknadar m tilskt til kulturbygg i sin kmmune Kmmunen skal pprette anleggsnummer g verksemd fr søkjar Kmmunen skal handsame søknadar sm er sende inn, g sikre at søknadane fyller dei frmelle krava. Ut frå dette skal kmmune sette status «i rden» eller «ikkje i rden» på søknadane, statusen skal vere reell. Kmmunen skal gså g gje uttale m behvsvurderinga Kmmunen skal deretter verføre alle søknadar dei har mtteke til fylkeskmmunen innan søknadsfristen, via w.ir tsnle.n Når det ligg føre fleire søknadar frå ein kmmune, inkludert reginale g interkmmunale tiltak, skal det liggje føre ei plitisk vedteken priritering av søknadane. Kmmunen sender brev med versyn ver priritering av alle søknader sm er mttekne i kmmunen g kpi av vedtaket til fylkeskmmunen innan søknadsfristen. Oversendingsbrevet skal vere signert av rdførar eller rådmann Dersm fylkeskmmunen etterspør nødvendige vedlegg g dkumentasjn vert dette gjrt via kmmunen lkale/bygning/arena ligg i. Kmmunen må då kntakte søkjar frå hente inn dkumentasjnen, g syte fr at den vert send til fylkeskmmunen innan fristen sm er sett Fylkeskmmunen sitt ansvar: Fylkeskmmunen behandlar søknader tilskt til kulturbygg på delegert mynde frå Kulturdepartementet Fylkeskmmunen skal ved saksbehandling kntrllere at søknadane er fullstendige g at nødvendige vedlegg ligg føre jamfør retningslinjene fr rdninga. Dersm fylkeskmmunen etterspør nødvendige vedlegg g dkumentasjn vert dette gjrt via kmmunen lkale/bygning/arena ligg i, g det vert sett ein frist fr innsending. Kmmunen må då kntakte søkjar fr å hente inn dkumentasjnen g syte fr at den vert send til fylkeskmmunen innan fristen sm er sett Fylkeskmmunen skal ut frå føremål g pririteringar i retningslinene frdele tildelt ramme til søknadar sm etter handsaminga vert gdkjende fr tildeling av spelemidlar Kven kan søkje Søkjarar m tilskt til kulturbygg kan vere: Kmmunargfylkeskmmune Frivillige lag g rganisasjnar Aksjeselskap/allmennaksjeselskap Stiftingar Andre samanslutningar g kmmunale føretak Det vert ikkje pna fr å gje tilskt til tiltak eller rganisasjnar der føremålet er rganisasjnen eller privatpersnar sin eigen øknmiske vinning. Går eit kulturbygg med verskt skal versktet nyttast til vidare drift eller vidare investering i kulturbygget Søknadsfrist: Kmmunane skal verføre søknadar frå sin kmmune til Sgn g Fjrdane fylkeskmmune innan 30. april kvart år, gjennm n n Søknadar sm vert sende til fylkeskmmunen etter fristen vert ikkje gdkjende Tilsktssum: Minste tilsktssum er kr Minste tilsktssum til tiltak sm gjev universell utfrming er kr Maksimal tilsktssum: Då mfanget av denne desentraliserte tilsktsrdninga er avgrensa er det naudsynt å setje ein maksimal tilsktssum fr kvart tiltak. Tilskt kan utløysast gjennm ein søknad, eller gjennm fleire. Omfanget av samla tilskt vert rekna frå første gjevne tilskt innanfr ein 20 årsperide. Lkalt kulturbygg: Eit lkalt kulturbygg kan maksimalt innanfr ein 20 årsperide få tildelt kr

4

5

6 Justerte retningsliner frtilskt til kulturbygg i Sgn g Fjrdane vart vedteke av hvudutval fr næring g kultur i sak 87/2016,