Aktuelt tidspunkt er slutten av september til begynnelsen av november Tirsdag, undervisningsfri fra kl

Transkript

1 Ny karrieredag 2011

2 Tidspunkt Aktuelt tidspunkt er slutten av september til begynnelsen av november Tirsdag, undervisningsfri fra kl Med hensyn til avvikling av praksis på AFT er september den gunstigste måneden å legge en karrieredag. Ingen studenter på AFT har fjernpraksis denne måneden. Slutten av oktober er et bedre tidspunkt med tanke på rekruttering av bedrifter og tiden det tar å planlegge et så stort arrangement. Ledergruppen på AFT tar en avgjørelse på dato på neste ledermøte i mars. Tirsdag er en gunstig dag å legge arrangementet til da studentene har undervisningsfri / møtetid fra kl Åpningstid for Karrieredagen vil være fra kl , slik som sist.

3 Opprettelse av ny prosjektgruppe For å sikre kontinuiteten ledes prosjektet av ansatte på HiST Første gangs avvikling av felles Karreiedag ga mange erfaringer som vi nå prøver å ta læring av. Det er behov for strammere struktur og bedre fordeling av arbeidsoppgaver. Det er ønskelig at studentene styrer mer av prosjektet selv og at behovet for støtte fra ansatte på HiST avtar på sikt. Ansettelse av koordinator, nestkooridinator, økonomiansvarlig, sekretær og markedskoordinator Utlysning på studentportalen, It s learning og plakater på campus Intervjuer Sammensetting av prosjektgruppen en representant fra hver linjeforening en vararepresentant fra hver linjeforening

4 Utkast til stillingsbeskrivelse Koordinator skal ha ansvaret for oppfølging av arbeidsoppgaver i prosjektet (fra planlegging, rekruttering og til avsluttet etterarbeid), innkalling til møter (saksliste), lede møtene, ansvar for utforming og framlegging av resultat av evalueringene (i samarbeid med nestkoordinator) Nestkoordinator skal innkalle til møter, skrive saksliste og lede møtene hvis koordinator ikke kan stille. Nestkoordinator skal samarbeide med koordinator om arbeidet med oppfølging av arbeidsoppgaver i prosjektet Økonomiansvarlig skal ha ansvaret for økonomien i prosjektet fra budsjett, fakturering, purring, fordeling av inntektene, til avsluttet regnskap Sekretær skal ha ansvaret for å sende ut innkalling til prosjektmøter med saksliste og skrive referat Markedskoordinator skal ha ansvar for koordinering av markedsføringsarbeidet i prosjektet alt fra invitasjon til bedriftene, informasjon på nett, katalog, plakater, henge opp banner, trykk av T-skjorter, pressemeldinger Therese hjelper til med utforming i karrieredagens designprofil. Se evaluering Therese og Ragnhild for planlegging av arbeidet.

5 Prosjektgruppen Det må det lages planer med tidsfrister for hvert arbeidsområde: rekruttering, økonomi, markedsføring, avvikling av selve dagen og etterarbeid. Det forventes at alle linjeforeningene bidrar like mye i prosjektet All dokumentasjon lagres på It s learning (alt fra planer, oversikt over påmeldte bedrifter, markedsføringsmateriell, avtaler, søknader, budsjett, møteinnkalling, referat til evaluering. Karrieredagen er ikke over etter selve arrangementet, alle prosjektgruppens medlemmer må bidra i etterarbeidet frem til avsluttet regnskap

6 Suksesskriterier Gratis mat til studentene (søknad til sponsoren SiT) Utlodning av attraktive gevinster (noe fra apple) Jobbsøkekurs Utdeling av gratis sjokolade med mer (sponsing bedrifter) Service ovenfor bedriftene: alt fra egen kontaktperson, matservering, parkering, nettforbindelse, eget lunsjrom, frivillige på selve dagen (brukerstøtte på AV-utstyr) Frivillige på selve dagen Parkeringsvakt, heisvakt Serviceskranke / informasjonsdesk Musikk som åpnet arrangementet Alle bedrifter skal betale like mye for deltakelse på Karrieredagen, uavhengig av tidligere inngåtte avtaler med den enkelte linjeforening. Unntaket er offentlig institusjoner som ikke betaler for å delta i slike arrangement

7 Inntekter Priser: Stand 7500,- Foredrag 5000,- Pakkepris ,- Profileringspakke (logo på nettside og katalog) 2000,- Speedating 1000,- for leie av eget rom til intervju av studenter Bedriftene betaler for egen lunsj Hovedsponsorer får logo på T-skjorte, plakater, nettside og katalog Utdeling av gratis sjokolade med mer (sponsing bedrifter) Søknader på midler (SiT, SP, flere?) Prosjektledelse søker om underskuddsgaranti ,- fra rektor før oppstart. Inntektene fordeles likt mellom linjeforeningene. En del av inntektene avsettes til neste Karrieredag (40 000,- ble avsatt i 2011)