Prosjektrapport del 2: Kommunikasjon Kommunikasjonsplan

Transkript

1 Prosjektrapport del 2: Kommunikasjon Kommunikasjonsplan BFK= Buskerud Fylkeskommune PL= Prosjektleder LPL = Lokal prosjektleder PG= Prosjektgruppe AG= Arbeidsgruppe LAG= Lokal arbeidsgruppe Målgruppe Budskap Kanal Tidsplan Ansvarlig Internt/Kommuner Politiske organer Rådmannens ledergruppe Fagenhetsledere Fagpersoner Prosjektorganisasjonen Styringsgruppe Prosjektgruppe Kommunale arbeidsgrupper Formål, prosess, resultater Evt. problemstillinger til avklaring Generell info om prosjektet Informasjon fra lokale prosjekter Problemstillinger til avklaring Formål, prosess, resultater Faglige diskusjoner, toveis Saker til beslutning Generell informasjon Saker til drøfting og oppfølging Informasjonsutveksling, toveis Saker til drøfting og oppfølging Informasjonsutveksling, toveis Møter, rapporter Ledermøter Rapporter Start, avslutning, ved behov Jevnlig PL/Rådmenn PL/LPL/Rådmannen Kommunalsjef Prosjektarbeidet LPL/LAG Styringsgruppemøter Rapporter Prosjektgruppemøter E-post og Skype Arbeidsgruppemøter E-post Jevnlig PL LPL

2 Målgruppe Budskap Kanal Tidsplan Ansvarlig Støttespillere/bidragsytere Frivilligsentralene Formål, prosess, resultater Ved behov PL/LPL Fagressurser BFK Ildsjeler- ungdom MOT-koordinatorer Institusjoner lokalt Ledelse i lag og foreninger Eksterne fagmiljøer Idrettskretsen NAV-leder Faglige diskusjoner, toveis Informasjonsutveksling Prosjektarbeidet Tverrfaglige møter Ambassadører Ledermøter/Folkehelseoversikt Medio 2018 Politiet Informasjon/Lokalkunnskap Grunnlagsdokument/Folkehelseoversikt Medio 2018 USN Campus Vestfold Evaluering BFK/PL Rapporter Møter, skypemøter, prosjektaktiviteter Berørte parter Målgrupper og deltakere blant innbyggere, samt lag og foreninger /AG Grunneiere Fritidsbeboere Innvandrere og flyktninger Formål, prosess, resultater Hvordan berører dette deg? Hvorfor engasjere seg? Hvordan engasjere seg? Informasjonsutveksling og diskusjoner i prosjekter Partnerskapsavtaler Bistand til ansvarlige for fysiske nærmiljøtiltak; stier og løyper +mm Generell informasjon Spørreundersøkelse Tilpasset informasjon, bilder Nettverksbygging /sosiale medier Omtale i media Møter, arrangementer, prosjekter Ambassadører (bjelleku) Bygdelag/Velforeninger/Bygdebil Høsten2018 LPL Flesberg, Nore & U Møter, e-post, telefon Ved behov LPL Sommermagasinet Facebook Via flyktningetjenesten/møter Involvering i prosjekter Eksisterende møteplasser Årlig Årlig Våren 2018, ved behov PL/LPL PG/PL LPL Flesberg PL/LPL/LAG

3 Målgruppe Budskap Kanal Tidsplan Ansvarlig Finansieringskilder Helsedirektoratet Andre finansieringskilder Øvrige interesserte Andre prosjektdeltakere (FK) Andre kommuner med videre Media presse «Alle» Søknader, planer, resultater Kunnskap Egne søknader Bistand til lag og foreninger Generell info, erfaringer og resultater Generell info Info om hendelser Artikkelserie - prosjektinfo r Søknader, Rapporter Kurs og samlinger Jevnlig iht. frister BFK/PL/LPL Søknader, rapporter Ved behov PL/LPL Konferanser Presentasjon ved konferanser/seminar - Teaser til arrangement prod. - Eget arrangement Pressemeldinger Pressekontakt Laagendalsposten «Alle» Formål, prosess, resultater prosjekt kommuner Omtale i media Brosjyre med prosjektinfo 8.november januar 2019 Høst2017 juni2018 til 1.april 2019 Våren 2017 BFK/FM/PL & PA BFK/PG/Distr.senteret BFK/PG/Distr.senteret, Kommuner

4 Medieklipp og bilder Videreutvikling av nettstedet Samfunnsentreprenørskap samling med deltagere og kursleder Dag Jørund Lønning, HLB UT.no o

5 Bilde over: Fra spørreundersøkelsen blant hytteeiere på Blefjell våren Laagendalsposten 21.juni18 Bildet over: Camp Numedal aktivitetsdag for alle elever i 9.trinn fra Nore og Uvdal, Rollag og Flesberg arrangert av elever fra Numedal videregående skole. «Hallingdølen» 16.oktober 2018.

6 Har inngått avtale med frivilligheten: Dette vil være nyttig for lokalsamfunnet vårt AVTALE: Rollag kommune her ved ordfører Dag Lislien (Sp) har inngått avtale med Frivillighet Norge. Foto: Christian Mauno Av Nadine Mielke. Publisert: 18. mai 2018, kl. 22:03 Rollag kommune vil satse mer på frivilligheten, skriver Nadine Mielke i denne innsendte artikkelen. Rollag kommune ønsker å utarbeide en frivillighetspolitikk for kommunen og har inngått en samarbeidsavtale med Frivillighet Norge. Som en del av avtalen skal kommunen sammen med Frivillighet Norge gjennomføre en åpen kveldskonferanse med foreningslivet i kommunen for å få innspill til innholdet i frivillighetspolitikken og hvordan kommunen kan legge til rette for vekst og utvikling for frivillige foreninger. Frivillighet Norge skal også møte formannskapet og rådmannens ledergruppe i Rollag. Der skal de blant annet skal gi informasjon om hvordan kommunen kan utvikle sin frivillighetspolitikk i dialog med foreningene. Informasjon i Sommermagasinet for Numedal 2016, 2017, 2018 Distribusjon: hus og hytter i dalen!

7 BLIR DET GRATIS SKOLEMÅLTID TIL ALLE ELEVER I GRUNNSKOLEN I NORE OG UVDAL KOMMUNE? Et år har gått siden ideen ble drøftet om å gjenoppta arbeidet om et felles gratis skolemåltid for alle elevene i kommunen. Den ba Nore bygdekvinnelag som initiativtaker om et møte med kommunens Folkehelseprosjekt for å hente støtte og for å se hvilke muligheter som fantes innen dette prosjektet. Fokuset var rettet mot skolemåltidets betydning. Prosessen har hatt medvind takket være positivt samarbeid med FAU og lærere på begge skolene, representanter fra Bergtun omsorgssenter, medlemmer fra bygdekvinnelagene i Uvdal og Nore, representant fra kommunens administrasjon og fra Folkehelseprosjektet. Les mer på hvordan det går på våre nettsider Artikkelserie i Laagendalsposten - høst 2018/vår 2019

8