Generalforsamling. 18. Februar 2014 TF145

Transkript

1 Generalforsamling 18. Februar 2014 TF145

2 1. Velkommen 2. Godkjenning og konstituering 1. Godkjenning av innkalling 2. Oppnevning av referenter 3. Oppnevning av signatører - 2 stk 3. Presentasjon av oss selv og vervene våre 1. Leder 2. Nestleder 3. PR-sjef 4. Kort gjennomgang av fjorårets referat 5. Årsrapport 6. Årsregnskap 7. Vedtektsendring 1. UMB NMBU 2. Ang. Medlemmer 3. Ang. Sammensetning av styret 8. Veien videre + visjon 1. Visjon for AquariÅs (Hva vil vi?) 2. Samarbeidspartnere 3. Studietur 9. Eventuelt 10. Valg 1. Leder 2. Nestleder 3. PR-sjef 4. Event-ansvarlig?

3 Godkjenning og konstituering Godkjenning av innkalling Valg av referent Valg av to til å skrive under møtereferatet

4 Leder Ansvar for Generell fremdrift Administrering Kontakt med bedrifter Kontakt med studieadministrasjonen og post Signaturrett

5 Nestleder Ansvar for Økonomi Regnskap Nettbank Fakturering Catering Signaturrett

6 PR-ansvarlig Ansvar for Hjemmeside Plakater Facebook Pressemeldinger Gi bedriftene den publisiteten de har krav på Andre visuelle ting og tang

7 Referatpunkter fra GF 2013 Arbeide for å arrangere flere sosiale arrangementer (VA-lunsj, VA-grill, Brille-tur, Studietur, Julebord, 2 Vorspeil) Sosiale arrangementer med mindre alkohol Dele erfaringer fra sommerjobber Innføring av klassekontakter/årskull-representanter Tilrettelegge for egen fadderordning med personlig fadder på VA. Arrangere Spørretime for de yngre årskullene, satse på de yngre årskullene Rekruttering: Høgskoler, videregående skoler, universiteter.

8 Referatpunkter fra GF 2013 Forslag: Hyttetur, obligatorisk studietur, pils med professor, minglekvelder og middager Intensivere rekruttering av studenter på 2. og 3. året fra studiet industriell økonomi Arbeide for at sponsorene kan bidra til og å holde kurs i VA-relaterte programvarer. (Har prøvd, men liten interesse fra sponsorer og universitetet)

9 Årsrapport En liten gjennomgang av året som har gått

10 Vår Februar Generalforsamling 27. Februar VA-lunsj 14. Mars Bedriftspresentasjon med COWI 10. April Vorspiel før Kultureksplosjon 25. April Bedriftspresentasjon med SWECO 7. Mai Bedriftspresentasjon med Hjellnes Consult 15. Mai VA-Grill

11 Høst August Vann-Vors for Vann- og Miljøteknikk 11. September Sosial utferd (Brille) 1. Oktober Utferd med Asplan Viak 30. Oktober Utferd til Multiconsults hovedkontor November Studietur til Amsterdam 19. November Markering World Toilet Day 19. November Utferd til Rambølls hovedkontor 30. November Julebord med AquariÅs

12 Vår Februar Presentasjon og Stand Høgskolen i Østfold 11. Februar Presentasjon og Stand Høgskolen i Sør- Trøndelag

13 Årsregnskap 2013 Se eget vedlegg

14 Vedtektsendringer Gjeldende vedtekter ligger ute på hjemmesiden vår:

15 Vedtektsendring nytt universitet Gjelder alle paragrafer: Universitetet for miljø- og biovitenskap erstattes med Norges miljø- og biovitenskapelige universitet UMB erstattes med NMBU

16 Vedtektsendring 2 Medlemmer Bakgrunn Det er tungvint å ha et medlemssystem for AquariÅs. Styret foreslår å bytte ut «medlemmer» med studenter på vann- og miljøteknikk, samt Ind.økere som har valgt vann- og miljøteknikk som linje. Gammel 2. Medlemmer 2.1 Studenter ved vann- og miljøteknikk. Studerende: Alle studenter ved det nevnte studiet kan melde seg inn som medlem i AquariÅs. Disse kan også stille til valg når det er styrevalg. Andre kvalifiserte: Alle som har studert vann- og miljøteknikk ved UMB, og/eller er lærer ved nevnte studie kan melde seg inn i AquariÅs. Disse kan ikke stille til valg. Medlemmer som har studert vann- og miljøteknikk har stemmerett ved generalforsamling. Alle medlemmer har forslagsrett og talerett.

17 Vedtektsendring 2 Medlemmer Ny: 2. Medlemmer Alle studenter ved vann- og miljøteknikk er en del av AquariÅs. Med «studenter ved vann- og miljøteknikk» menes også studenter på Industriell økonomi som har valgt fordypning i vann- og miljøteknikk. Bare overnevnte medlemmer har møte-, forslags- og stemmerett ved Generalforsamlingen. Styret bestemmer hvilke arrangementer som skal være åpne for alle, og hvilken arrangementer som bare skal være for medlemmene.

18 Vedtektsendring 3.1 Generalforsamling Bakgrunn Oppdaterer denne dersom 2 endres. Forenkler systemet med medlemmer. Ønsker også å gjøre det lettere å kalle inn til generalforsamling, med minst 14 dagers frist. Gammel 3. Generalforsamling 3.1 Generalforsamling Det holdes en årlig generalforsamling hvor studerende medlemmer i AquariÅs har møte- og stemmerett. Generalforsamlingen utgjøres av de fremmøtte med stemmerett. Det skal innkalles til generalforsamling senest i januar, med 14 dagers forvarsel. På generalforsamlingen legges årsregnskapet frem, styret og arbeidsutvalg informerer om driften det siste året, og medlemmer har mulighet for å ta opp saker. Det kan også kalles inn til generalforsamling etter ønske fra halvparten av styret eller en tredjedel av medlemmene. Medlemmer uten stemmerett har likevel møterett, forslagsrett og talerett

19 Vedtektsendring 3.1 Generalforsamling Ny 3. Generalforsamling 3.1 Generalforsamling Det holdes en årlig generalforsamling hvor studerende medlemmer i AquariÅs har møte-, forslags- og stemmerett. Generalforsamlingen utgjøres av de fremmøtte med stemmerett. Det skal innkalles til generalforsamling senest i januar, med minst 14 dagers forvarsel. På generalforsamlingen legges årsregnskapet frem, styret og arbeidsutvalg informerer om driften det siste året, og medlemmer har mulighet for å ta opp saker. Det kan også kalles inn til generalforsamling etter ønske fra halvparten av styret eller en tredjedel av medlemmene. Medlemmer uten stemmerett har likevel møterett, forslagsrett og talerett

20 Vedtektsendring 4.2 Styret Bakgrunn Det er mye å gjøre i styret, så det sittende styret anbefaler å ta inn ett medlem til. Vi ønsker et styremedlems om kan ta ansvar for ting som rom-, mat- og bussbestilling, koordinere med folk som skal komme/holde kontakt med dem vi skal reise til, og lede egne komiteer for f.eks. julebord, studietur mm. På denne måten kan alle i styret konsentrere seg enda bedre om sin oppgave. Vi foreslår også at styret har fullmakt til å opprette ulike arbeidsutvalg (inkl. arrangementskomiteer), og finne folk til disse. Gammel 4.2 Styret Styret i Aquariås har sammen med eventuelle arbeidsutvalg myndighet til å vedta og forandre rammevilkårene rundt driften av linjeforeningen. Disse skal ikke bryte med generelle regler som gjelder ved opphold ved skolen. Skolen fungerer som rådgivende organ etter ønske fra linjeforeningen. Det administrative styret består av 3 stillinger; Leder, Nestleder og PR - ansvarlig. Styret registreres i Brønnøysundregistrene.

21 Vedtektsendring 4.2 Styret Ny 4.2 Styret Styret i Aquariås har sammen med eventuelle arbeidsutvalg myndighet til å vedta og forandre rammevilkårene rundt driften av linjeforeningen. Disse skal ikke bryte med generelle regler som gjelder ved opphold ved skolen. Skolen fungerer som rådgivende organ etter ønske fra linjeforeningen. Styret har fullmakt til å opprette ulike arbeidsutvalg etter behov, og finner medlemmer til å sitte i disse utvalgene. Det administrative styret består av 4 stillinger; Leder, Nestleder, PR-ansvarlig og Event-ansvarlig. Styret registreres i Brønnøysundregistrene.

22 Vedtektsendring 5 Valg Bakgrunn I gjeldende vedtekter er det uklart hvordan arbeidsutvalg skal velges. Vi foreslår å gi styret fullmakt til å opprette ulike arbeidsutvalg (inkl. arrangementskomiteer), og finne folk til disse. Vi ønsker også å forenkle strukturen på denne paragrafen. Gammel 5 Valg AquariÅs skal ha et styre og arbeidsutvalg som er demokratisk innvalgt av medlemmene i linjeforeningen. 5.1 Funksjonstid Alle styre- og arbeidsutvalgsmedlemmene blir valgt inn for et år av gangen. 5.2 Valg av nytt styre Valg av nytt styre foretas på Generalforsamling, etter innkalling av Gjenvalg Alle styre- og arbeidsutvalgsmedlemmer kan stille til gjenvalg.

23 Vedtektsendring 5 Valg Ny 5 Valg AquariÅs skal ha et styre som er demokratisk innvalgt av medlemmene i linjeforeningen. Valg av nytt styre foretas på Generalforsamling, etter innkalling av 3.1. Alle styremedlemmer blir valgt inn for et år av gangen. Alle styremedlemmer kan stille til gjenvalg.

24 Veien videre 1. Visjon for AquariÅs 2. Samarbeidspartnere 3. Studietur

25 Eventuelt

26 VALG

27 Leder Kandidater:

28 Nestleder Kandidater:

29 Pr-ansvarlig Kandidater:

30 Event-ansvarlig Kandidater:

31 Tusen takk for oss!