MØTEREFERAT Ledermøte

Transkript

1 Dato: Arkiv: MØTEREFERAT Ledermøte Møtedato: Onsdag Tid: Kl Sted: Schnitlergården, Styrerommet Tilstede: - Rektor Trond Michael Andersen (møteleder) - Prorektor Arnulf Omdal - Innleid økonomidirektør Atle Helberg, SØR - Dekan Anne Tveit, ASP - Dekan Hans-Jørgen Leksen, AHS - Leder SP, Eirik Uthus - Dekan Lasse S Isaksen, ALT - Dekan Ove Gustafsson, TØH - Studiedirektør Kari Berget, SFS (forlot møte 0930) - Dekan Per Borgesen, AITeL - Kommunikasjonssjef Morten Thoresen, SFS - Helene Muri Skalmerås (ref), LED Forfall: - Sissel Ravnsborg, AFT (- Stedfortreder for dekan AFT, Olve Hølaas) - Personaldirektør Kjell Hansen, SPO Andre: - Sølvi Karlsen, SFS deltok fra Vidar Solheim, SPO/IKT deltok under behandling av sak L-172/09 - Børre Melsom, SPO deltok under behandling av L-173/09 Kopi til: Referent: Helene Muri Skalmerås, LED Saksliste: Saksnr. Sak Vedlegg L-168/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Kl Link L-169/09 Rektor orienterer Kl L-170/09 Rekruttering v/ SFS - Morten Thoresen Kl L-171/09 Høgskolestyret Kl Link - Protokoll fra HS-møte 05/09, Link

2 Side 2 av 7 - Saker til behandling i HS-møte 06/09, Link L-172/09 Apple og itunes v/ AITeL - Per Borgesen Kl L-173/09 MTM-undersøkelsen v/ SPO - Børre Melsom Kl L-174/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Kl Eventuelt Kl

3 Side 3 av 7 Referat: L-168/09 Godkjenning av referat fra ledermøte Godkjent uten merknader. L-169/09 Rektor orienterer Plan- og budsjettprosessen Prosessen vil evalueres. Detaljert plan om hvordan denne prosessen kjøres mot HA vil bli presentert for ledergruppen. Svineinfluensa Pandemigruppa vil ha møte n.u.. Kjell Hansen vil orientere om status for HiST i ledermøte Rektor Kjell Helseklyngen Møter har vært avholdt med samarbeidspartnere. SINTEF vil være søknadsansvarlig, MediTNor koordinatoransvarlig for søknaden. HiST må melde sine fokusområder inn i arbeidet. Det ønskes innspill fra alle avdelinger om hva som er de viktigste områdene fra HiST. Anne orientere etter møte Anne Kunnskapsdepartementet møte ved HiST vedrørende grunnskoleutdanningen møte ism med HiST og HiNT møte ved HiST vedrørende HiSTs økonomiske situasjon. Rektor og styreleder deltar med bidrag fra øvrige relevante personer. Dersom noen ønsker å delta, ber rektor om tilbakemelding på dette. Innspill til tema: Endret system for basisbevilgning. Arbeidet er ikke fullført, og kan være et aktuelt tema å ta opp i møtet. Innspill fra ledermøtet er å fokusere på de positive tiltakene som ønskes gjort / er gjort for å få økt basisbevilgning til HiST. Brussel n.u. Rektor, prorektor og studiedirektør drar sammen med

4 Side 4 av 7 HiNT til Europakontoret. Kombinerer dette med et samarbeidsmøte med HiNT, samt for å se nytteverdien i medlemskapet i Europakontoret. Ser på mulighetsrommet for samarbeid med HiNT og TFOU (Trøndelag Forskning og Utvikling). Mer informasjon om dette vil bli gitt av studiedirektør senere. TØH vil se på om en må si opp kontrakten med HiNT om Kunnskapsledelse jfr. budsjettgjennomgangen d.u. Neste ledermøte ( utgår) Utvidet ledermøte - FoU i hovedsak, men også HS-saker. Statstikk indikatorer 2009 NFR Rektor viste til eget hefte utgitt av NFR. Her finnes mye nyttig statistikk og tall. Anbefales gjennomgått av alle. Kari Ove Kunnskapssenteret Brev er kommet fra KD med henstilling om at vi skal samarbeide med NTNU og St.Olavs om det nye Kunnskapssenteret på Øya. Sølvi Karlsen, SFS koordinerer dette for HiST. Julebord Felles julebord i år er ment å være kulturbyggende for HiST. 138 personer er påmeldt før purring d.u.. Pt er 2 avdelinger påmeldt med hhv 1 og 2 personer. Ledergruppen henstilles også om å melde seg på innen fristen som er Det er kommet 3 innspill til underholdningsbidrag. Rektor ber alle om å informere på egen avdeling og oppmuntre til å delta. L-170/09 Rekruttering v/ SFS - Morten Thoresen Kommunikasjonssjef presenterte status på rekrutteringsarbeidet og fokusområder for i fjor, samt resultater på nettbruk. Det er gjort et utmerket arbeid i markedsføringsgruppa. Morten ber avdelingene påse at det er riktige personer som sitter i markedsføringsforumet som ble etablert i fjor.

5 Side 5 av 7 Satsinger for 2010 vil bli: fortsatt satsning på nett, skolebesøk i Midt-Norge, messer i Trondheim og Helgeland/BØ, HSTme (justere, markedsføring via sosiale medier), oppdatere, supplere, utvikle nettet ift prosjekter, fag, resultater. Dialog rundt dette med avdelingene på fagsiden vil bli igangsatt etter jul. Avdelingenes/- programmer innsats er viktig. Benevnelse på HiST sine leveranseområder er noe endret ifm ny strategisk plan. Disse vil nå være: - Helse og sosial - Informatikk - Skole (må verifiseres*) - Teknologi - Økonomi og ledelse *Lasse Skogvold Isaksen ønsker å diskutere leveranseområdet videre før endelig benevnelse er fastsatt. Dette må forankres i det videre kommunikasjonsarbeidet, rekrutteringsmateriale og på nettsidene. Tips er at en bør se på om det er mulig å lage en video og bruke Ringve vgs eller Tiller vgs medielinje til arbeidet med dette. Det ble foreslått å bruke studentene til å rekruttere på de vg skolene. Karriere ønskes fokusert i større grad i markedsføringsgruppa. L-171/09 Høgskolestyremøtet. Protokoll fra HS-møte : Saker til behandling i HS ble gjennomgått: L-172/09 Apple og itunes v/ AITeL - Per Borgesen

6 Side 6 av 7 Dekan Per Borgesen orienterte om det videre arbeidet som er gjort ifm itunes. - Apple Norge har anbefalt HiST som institusjon. - HiST må gjøre grunnarbeid for å legge opp egen presentasjon - HiST må igjennom en testfase som sjekkes av Apple før sidene åpnes. - HiST må ha et sted å legge materialet (Apple anbefaler 200 før start. Vi har pt stk) ALT og ASP er spurt og materiale finnes ikke pt. Ikke noe absolutt krav, men en må starte med arbeidet for å komme i gang. Det må noe innretning på distribusjon av materialet ift IKT-systemer. Videre arbeid: Materialet må produseres og HiST må bestemme seg for hvordan dette skal brukes på HiST. HiST bør bygge opp kompetanse på hvordan vi skal utnytte dette til fordel for HiST og for våre studenter. En del av de forhold som diskuteres som problemområder pr i dag må tas inn i IKTstrategien videre (Its learning, presentasjon av fagportefølje, skolering). MTM-høgskolens psykososiale arbeidsmiljøundersøkelse Bakgrunn for saken er at en ønsker innspill om tidsplan og tilleggsspørsmål fra ledergruppen. Det er laget en egen nettside med informasjon om arbeidsmiljøundersøkelsen. Rektor er opptatt av at resultater fra undersøkelser blir fulgt opp og at dette arbeidet er forankret i ledergruppen ved HiST. Det må skapes tillit til dette arbeidet hos alle tilsatte. Det ble diskutert hvorvidt en skal ha tilleggsspørsmål og hvilke spørsmål dette skal være.

7 Side 7 av 7 Det bør være en åpen kommentarfelt til spørsmålene, samt et fritekstfelt avslutningsvis. Erfaringer fra fritekstfelt er at noe av dette må kunne utelates fra rapporten i etterkant pga personlighetshensyn. Erfaringer fra sist er at en ønsker å differensiere spørsmålene slik at dette skiller mellom spørsmål som gjelder virksomhet, avdeling, program. Innspill fra ledermøtet er at dersom en tar bort noe fra i fjor må dette forklares hvorfor. Anbefaling er at en holder seg til arbeidsmiljøspørsmålet i denne undersøkelsen, men at samme IKT-verktøyet brukes for å etterspørre en respons på de nevnte forhold ovenfor. Det vil undersøkes om det er gjennomført en evaluering av MTM-undersøkelsen av Send mail til Børre dersom det er flere innspill. Børre sender ut en oppsummering direkte til ledergruppen på hva en har blitt enig om i ledermøtet. Børre L-168/09 Evaluering av dagens ledermøte (TRÅL) Foretatt av Anne. Eventuelt Ingen saker. HiST, Helene Muri Skalmerås Konsulent