Nesodden kommune. Oppsummering av tidligere saker. Se eget utskrift fra Jan Stenberg.

Transkript

1 Nesodden kommune Innkalling til møte Utvalg: Nesodden Eldreråd Møtedato: 1. September 2010 Møtetid: Bemerk tidspunkt Møtested: Nesodden Brannstasjon, Møterommet Ved forfall må medlemmene selv innkalle vara. Forfall meldes på: Til godkjenning: Møtebok fra Innkalling og dagsorden: Sak 15/10 Utarbeidelse av Handlingsplaner Sak 16/10 Budsjett for 2011 Sak 23/10 Eldrelunsjen 16. oktober Samfunnshuset Sak 24/10 Seniorkontakt. Sak 25/10 To høringer med frist 15.9 Sak 26/10 Regnskap pr. august 2010 Sak 27/10 Bekjentgjøre våre møter, saker og satsingsområder/handlingsplaner på Kommunens internett sider. Orienteringssak: Evt.Post Til behandling: Oppsummering av tidligere saker. Se eget utskrift fra Jan Stenberg. Eldrerådets plassering i Kommunens administrasjon og posisjon, Avklaring fra Rådmannen. Sak 15/10 Innstilling Utarbeidelse av Handlingsplaner../.Vedlegg Det legges frem for styret forslag til hvordan vi planmessig kan arbeide med våre handlingsplaner. OBS! Ta med tidligere utlevert drøftingsnotat fra Jan Stenberg. Avventes Sak 16/10 Budsjett og Handlingsplaner for 2011 Fremlegg av budsjett for Det er lagt inn 1/3 sekretær stilling. NB! Sak legges frem på møtet. M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Innkalling og sakskart 1 Eldrerådet.doc

2 Budsjett og Handlingsplaner for 2011 tas til orientering og videresendes til Kultursjefen. Sak 23/10 Eldrelunsjen 16. oktober Samfunnshuset Oppgavefordeling, Frivillige hjelpere Else Marie Græsholt og Ruth Myhrvold forspørres om å ta ansvar for organiseringen. Nils Otto Nilsen ansvar for billettsalg og kassen. Magnus Robbestad og Astrid Kleive skaffer gevinster. Leder alternativt Nestleder leder festen. Som foreslått i saken. Sak 24/10 Seniorkontakt. Tatt opp i 2008 og 2009 Saken har tidligere vært tatt opp i form av brev til rådmann med kopi til HOS Utvalget. Vi har aldri fått noen tilbakemelding. Nestleder skriver en sak til Rådmannen og ber om at en slik stilling legges inn i Kommunens Budsjett for Sak 25/10 To høringer med frist 15.9 Richard Bachesvei 15, 19 og 21 (ved Geir Bottolfsens bolig) Mokleiva 4 (ved Granholt) Det ønskes innspill fra styret hvorvidt vi skal uttale oss i slike saker Jeg kan Kopi deles ut på møtet. Avventes Sak 26/10 Regnskap pr. august 2010 Styret vil holde seg orientert om vårt forbruk i forhold til budsjett. Vi må derfor få tilsendt utskrift av regnskap annen hver måned. Regnskapet tas till orientering. Kasserer kontakter kommunen og ber om utskrift annen hver måned. Sak 27/10 Innstilling Bekjentgjøre våre møter, saker og satsingsområder/handlingsplaner på Kommunens internett sider../. Vedlegg Nesodden Eldreråd bruker sin internett side inntil vi får sekretærhjelp med tilgang til kommunens system for Saksbehandling, Råd og Utvalg (SRU). Eldrerådet peker ut et utvalg på 2-3 medlemmer Nesodden, den 24. august 2010 Birthe M Holmsen Nestleder M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Innkalling og sakskart 2 Eldrerådet.doc

3 NESODDEN ELDRERÅD Vedlegg sak 15/10 Vedlegg 1 Handlingsplan 2010 (forslag) Handlingsplanen inneholder utfordringer/mål som er kjent. Disse kan grovdeles i tre områder: 1 Utfordringer/mål som løses i inneværende år 2 Utfordringer/mål som løses senere 3 Utfordringer/mål som er løpende Utfordringene i Handlingsplanen er bl.a. hentet fra årsberetning for 2009 og ved gjennomgang av møtereferater. Handlingsplanen synliggjør omfanget av eldrerådets arbeidsoppgaver og nødvendigheten av sekretariathjelp. I tillegg kommer saker som kommer opp i løpet av året. Disse bør vurderes tatt inn i handlingsplanen for å dokumentere eldrerådets arbeid. Handlingsplan 2010 Utfordring Tiltak Utgift Gjennomføring Ansvarlig Evaluering Eldreplan for Styrings- (og Ferdig 2011 Magnus Nesodden Eldreomsorg i et nytt årtusen arbeidsgrupper) Styrke alternative forebyggende tiltak og fleksible botilbud for eldre Flere sykehjemsplasser Starte planlegging av nytt sykehjem Aktiviteter og fast fysioterapeut ved Nesoddtunet Behov for seniorkontakt Behov for sekretærbistand fra felles politisk sekretariat Politisk oppnevnte tilsynsutvalg for sykehjem, institusjoner, omsorgsboliger og andre kommunale boliger. Alt. Etablere brukerutvalg Forslag til nytt reglement for eldrerådet Magnus M M 500 Kstyre vedtak Birthe Holmsen Jan Stenberg M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Innkalling og sakskart 3 Eldrerådet.doc

4 Utvide tilbudet for eldretreff syd i bygda Utarbeide søknad om nye midler fra Den Kulturelle Spaserstokk Møteplan 1. halvår Møteplan 2. halvår Eldrelunsjen Kunnskap- /kompetansebygging Follomøter Våren 2011 pånesodden Universell utforming Kollektivforbindelse til Follo Legevakt./.Pressekontakt, Synlighet Lyngåsveien?? Se Frogn i AA Rådet for funksjonsh i AA./.Dialogkafeen NESODDEN ELDRERÅD Handlingsplan 2010 forts. Utfordring Tiltak Utgift Gjennomføring Ansvarlig Evaluering NAV brukermedvirkning Eldrerådets rep. Kommuneplan måldelen Kommuneplan - arealdelen M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Innkalling og sakskart 4 Eldrerådet.doc

5 Nesodden kommune Vedlegg til sak 27/10 Saksfremlegg Dato: Vår ref: Arkivkode: Saksbeh.: Jan Stenberg Utvalg Møtedato Saksnr. Nesodden eldreråd NESODDEN ELDRERÅD INFORMERER PÅ INTERNETT SAKEN GJELDER Vedtak i sak 19/10, 2. setning: Jan sjekker hvordan vi kan bekjentgjøre våre møter på kommunens internett sider. INNSTILLING Nesodden eldreråd bruker sin internett side inntil vi får sekretærhjelp med tilgang til kommunens system for Saksbehandling, Råd og Utvalg (SRU). Eldrerådet peker ut et utvalg på 2-3 medlemmer Utvalget fremmer forslag til endringer i innholdet på eldrerådets internettside. Det gjelder bl.a. å legge inn møtebøker og møteplan. Vurdere hvilke satsingsområder(handlingsplan) som skal legges inn, med mer. I samarbeid med IT redaktør. Utvalget utarbeider, i samråd med leder, Handlingsplan for 2011 innen 1. oktober Forslaget legger til grunn bl.a. utfordringer nevnt i årsrapporten for 2009 og vedtak/drøftinger i Eldrerådet informerer kultursjefen og leder for dokumentsenteret om arbeidet. BAKGRUNN Nesodden eldreråd ønsker å legge sin møteplan på felles side for kommunens politiske utvalg. På denne siden ligger møteplan med link til innkallinger, saksframlegg og møtebøker. JANS VURDERING a) Nesodden eldreråd bruker sin internett side inntil vi får sekretærhjelp med tilgang til kommunens system for Saksbehandling, Råd og Utvalg (SRU). M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Innkalling og sakskart 5 Eldrerådet.doc

6 Årsaken er at det blir mye arbeid for den som skal overføre våre innkallinger, saksframlegg og møtebøker linket til møteplanen på den felles siden. Jeg anbefaler ikke at vi ber om hjelp til dette nå. Jeg har snakket med kulturkonsulent Torill Thorsby, formannskapssekretær Monika Jørgenvåg og IT redaktør Marianne Rand-Hendriksen. b) 2-3 medlemmer reviderer innholdet på eldrerådets side. Det gjelder bl.a. å legge inn møtebøker og møteplan. Vurdere hvilke satsingsområder(handlingsplan) som skal legges inn, med mer. I samarbeid med IT redaktør. Jeg stilte IT redaktøren 4 spørsmål hva angår vår side i e-post 6. ds. Spørsmål og svar gjengis nedenfor. Sp.: Begrensningen er én side? Svar: Det er i utgangspunktet ikke noen begrensning på antall sider. Men jeg vil tilråde, både av hensyn til dem som skriver, dem som leser, og dem som skal legge dette på nettet, at det ikke lages veldig mange sider. Da blir det også en mye større jobb å oppdatere. Sp.: Rådet bestemmer selv innholdet? Svar: Rådet står ansvarlig for innholdet, men som redaktør jeg står gjerne til disposisjon med oppbygging av sidene. For å være lett lesbar, bør en webside ikke være så lang at man må scrolle mye nedover, og den bør være satt opp med tanke på skjermlesing (punktlister, linker osv.) Jeg har tidligere presentert våre nettsider for Eldrerådet, og gjør det gjerne igjen. Jeg kan bidra med tips og råd for gode nettsider. Sp.: Hvem legger inn endringer vi ønsker? Svar: Jeg kan inntil videre fortsatt legge inn endringer på sidene. Sp.: Hvem legger inn møtebøker med mer? Svar: Jeg kan inntil videre fortsatt legge inn møteplan, referater og mer om satsingsområder. Dette blir i så fall lagt inn på samme måte som før, altså på siden. Du har også spurt om hvorfor ikke møtebøkene kommer frem på møtekalenderen på nettsidene: Så lenge Eldrerådet ikke har en møtesekretær som har tilgang til vårt system for Saksbehandling, Råd og Utvalg (SRU), kan sakene ikke leses fra vår møtekalender. Man vil imidlertid finne dem i venstremenyen under Råd og utvalg. c) Eldrerådet informerer kultursjefen og leder for dokumentsenteret om arbeidet. Iflg. Monika sendes innkalling og møtebøker til dokument.senteret@nesodden.kommune.no Eventuelt med kopi til marianne.rand-hendriksen@nesodden.kommune.no d) Jeg mener en handlingsplan er en nødvendig plattform for at arbeidet i rådet skal være strukturert og ha kontinuitet. Rådmannen har informert eldrerådets leder om at handlingsplan for 2011 må være klar innen Jan Stenberg M:\Portalprosjektet\Eldrerådet\ Innkalling og sakskart 6 Eldrerådet.doc