Tidspunkt. Tirsdag 29. oktober Undervisningsfri fra kl

Transkript

1 Karrieredagen 2013

2 Tidspunkt Tirsdag 29. oktober Undervisningsfri fra kl Med hensyn til avvikling av praksis på AFT er september den gunstigste måneden å legge en karrieredag. Ingen studenter på AFT har fjernpraksis denne måneden. Slutten av oktober er et bedre tidspunkt med tanke på rekruttering av bedrifter og tiden det tar å planlegge et så stort arrangement. Tirsdag er en gunstig dag å legge arrangementet til da studentene har undervisningsfri / møtetid fra kl Åpningstid for Karrieredagen vil være fra kl , slik som sist.

3 Opprettelse av ny prosjektgruppe Kontinuitet: prosjektet ledes av ledergruppen og ansatte på HiST Fjerde Karrieredag: lære av tidligere erfaringer Styring av prosjektet: studentene styrer prosjektet selv med støtte fra ansatte på HiST Ansatte: koordinator, nestkoordinator/sekretær, økonomiansvarlig, og markedskoordinator Sammensetting av prosjektgruppen en representant fra hver linjeforening en vararepresentant fra hver linjeforening Ansatte i karrieredagen HiST-ansatte

4 Stillingsbeskrivelse Koordinator har ansvaret for å lede prosjektgruppen og følge opp arbeidsoppgaver i prosjektet (milepælsplan, rekruttering av bedrifter og studenter, etterarbeid), innkalle til og lede møter (saksliste), ansvar for å utarbeide evaluering (i samarbeid med ledelsesgruppen) og for å lede intervjuer i forbindelse med ansettelser til ny Karrieredag. Nestkoordinator/Sekretær skal samarbeide med koordinator om arbeidet med oppfølging av arbeidsoppgaver i prosjektet. Stillingen innebærer ansvar for å sende ut innkalling til prosjektmøter med saksliste og skrive referat og lede møtene hvis koordinator ikke kan stille. Økonomiansvarlig har ansvaret for økonomien i prosjektet fra budsjett, fakturering, purring, fordeling av inntektene, til avsluttet regnskap. Økonomiansvarlig skal i samarbeid med koordinator ha ansvaret for å forhandle pris med underleverandører til Karrieredagen. Markedskoordinator har ansvar for koordinering av markedsførings-arbeidet i prosjektet alt fra invitasjon til bedriftene, informasjon på nett, katalog, plakater, henge opp banner, trykk av T-skjorter, pressemeldinger m.m. Therese har ansvaret for utforming i karrieredagens designprofil. Se evalueringer fra 2010, 2011 og 2012 for planlegging av prosjektet.

5 Prosjektgruppen Det må det lages planer med tidsfrister for hvert arbeidsområde: rekruttering av bedrifter og studenter, økonomi, markedsføring, avvikling av selve dagen og etterarbeid. Det forventes at alle linjeforeningene (både medlem og vara, samt frivillige på selve dagen) bidrar like mye arbeid i prosjektet. All dokumentasjon lagres på It s learning (alt fra planer, oversikt over påmeldte bedrifter og eventuelle endringer i påmeldingen, markedsføringsmateriell, avtaler, søknader, budsjett, møteinnkalling, referat og evaluering). Karrieredagen er ikke over etter selve arrangementet, ledergruppen må bidra i etterarbeidet frem til avsluttet regnskap. Ledergruppen har ansvaret for ansettelse av ny ledergruppe for Karrieredagen 2014.

6 Suksesskriterier Gratis mat til studentene Utlodning av attraktive gevinster Jobbsøkerkurs Utdeling av gratis sjokolade/tine produkter med mer (sponsing bedrifter) Service ovenfor bedriftene: alt fra egen kontaktperson, matservering, parkering, nettforbindelse, eget lunsjrom, frivillige på selve dagen (brukerstøtte på AV-utstyr) Frivillige på selve dagen Parkeringsvakt Serviceskranke / informasjonsdesk Trekkplaster? Alle bedrifter skal betale like mye for deltakelse på Karrieredagen, uavhengig av tidligere inngåtte avtaler med den enkelte linjeforening. Unntaket er offentlig institusjoner som vanligvis ikke betaler for å delta i slike arrangement

7 Inntekter Priser: Stand 10000,- Foredrag 5000,- Hovedsponsor 20000,- Hovedsponsorer får logo på T-skjorte, plakater, nettside og katalog Utdeling av gratis sjokolade med mer (sponsing bedrifter) Inntektene fordeles likt mellom linjeforeningene. En del av inntektene avsettes til neste Karrieredag (40 000,- ble avsatt i 2011 og 2012) Arbeidet med å rekruttere bedrifter og inngå gode avtaler med underleverandører i Trondheim Spektrum må starte nå. Det er viktig allerede nå å jobbe aktivt for å få nok hovedsponsorer.

8 Gode råd på veien! Start med å gå nøye gjennom tidligere evalueringer. Ta utgangspunkt i dette når planleggingen starter Ledergruppen må få tilgang til prosjektsidene fra tidligere år Husk: ting tar tid! Ikke utsett til i morgen det dere kan gjøre i dag. Det blir nok å gjøre når dagen nærmer seg. Det er satt av penger i årets budsjett til kickoff. Bruk det til å bli godt kjent med hverandre! Lykke til, dette blir gøy!