Forfall Navn Funksjon Representerer Ann-Gøril Hugaas Medlem PHS Bente Larsen Medlem SSiB Grete Lysfjord Medlem FBA

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/2011 Møtested: Styrerommet, 2. etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:00 Til stede: Berit Skorstad Leder Rektoratet Terje Halvorsen Medlem FSV Frode Kjærland Medlem HHB Terje Cruickshank Medlem SoB Morten Bergheim Medlem SoB Axel Viefers Medlem SoB Pål Gunnar Willumsen Medlem SoB Linn Scherffenberg Medlem SoB Anna Cecilie Jentoft Medlem SoB Siv Anita Eriksen Observatør SoB Arne-Martin Svartnes Observatør Drift Elisabeth Sletten Observatør SoB Heidi Pedersen Observatør UBiN Forfall Ann-Gøril Hugaas Medlem PHS Bente Larsen Medlem SSiB Grete Lysfjord Medlem FBA Andre: Jan Atle Toska Direktør FSA Toril Bertheussen Vara FBA Hilde Åsheim Vara SSiB Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Synne Pettersen sekretær

2 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 11/11 Godkjenning av protokoll 1/2011 VS 12/11 Endelig budsjett LMU/SKU 2011 VS 13/11 Regnskap for LMU/SKU 2010 VS 14/11 VS 15/11 Referat fra møte i arbeidsgruppa for etablering av kurs i kildehenvisning/referansebruk. Status arbeidet med beredskapsplan for internasjonale studenter og utvekslingsstudenter i utlandet VS 16/11 Referat Studentinget 3/ januar 2011 VS 17/11 Avviksmeldinger per mars 2010 VS 11/11 Godkjenning av protokoll 1/2011 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokollen for forrige møte 1/11 den Læringsmiljøutvalget godkjenner protokollen for forrige møte 1/11 den VS 12/11 Endelig budsjett LMU/SKU 2011 Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2011: Tiltak Sum Skoleringshelg for studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog/logoped ,- Studieteknikkurs studenter med dysleksi ,- Presentasjonskurs alle studenter ,- Møtegodtgjørelse studentrepr LMU/SKU ,- Kompetanseheving studentmedlemmer LMU ,- Kildehenvisning/referansekurs alle studenter ,- Til sammen ,- Saksbehandler redegjorde for innholdet og fordelingen i endelig budsjett supplert med kommentarer fra studie- og forskningsdirektøren. For øvrig ingen kommentarer fra utvalget. Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2011:

3 Tiltak Sum Skoleringshelg for studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog/logoped ,- Studieteknikkurs studenter med dysleksi ,- Presentasjonskurs alle studenter ,- Møtegodtgjørelse studentrepr LMU/SKU ,- Kompetanseheving studentmedlemmer LMU ,- Kildehenvisning/referansekurs alle studenter ,- Til sammen ,- VS 13/11 Regnskap for LMU/SKU 2010 Saksbehandler og studie- og forskningsdirektør orienterte om de ulike utgiftene, både der vi hadde brukt mer penger enn budsjettert og der vi hadde brukt mindre. For 2011 har vi fått et eget budsjettnummer for lettere å kunne skille utgiftene fra andre utgifter i SFA. VS 14/11 Referat fra møte i arbeidsgruppa for etablering av kurs i kildehenvisning/referansebruk. Leder orienterte fra møtet den Gruppa tenkte å legge kurset sammen med presentasjonskurset som gis i dag. Det er tenkt å gi studentene en pakke, med både foredrag og ressurser på nett. Biblioteket har laget et foredrag som ligger på nett, Universitetet i Bergen har laget en liten filmsnutt om plagiering, og NTNU har også gode nettsider å vise til. Kontaktperson Siv-Anita kunne informere om at den faste foredragsholderen vår er bestilt til å holde kurs i uke 34. Det er lurt å planlegge referansekurset samtidig og tidlig i semesteret, da studentene har lite obligatorisk aktivitet da. Det ble poengtert at informasjon på nett er nyttig, både på våre egne sider og med lenker til eksterne nettsteder. Biblioteket har i dag informasjon på sine websider, også for internasjonale studenter. Studentforeningene har også egen nettsider, og også her kan man få ut informasjon til studentene.

4 VS 15/11 Status arbeidet med beredskapsplan for internasjonale studenter og utvekslingsstudenter i utlandet Saksbehandler orienterte. Det var enighet i utvalget om at dette er et viktig arbeid, slik at vi har opplegg og rutiner klart når uhellet først er ute vi må vite hvem som skal gjøre hva. Når det gjelder de internasjonale studentene ble det poengtert at vi kan forebygge kriser hvis vi jobber med forbedringer i læringsmiljøet for denne studentgruppen. Et viktig fokus her er integrering. Et tiltak for å fremme integrering kan være å tildele de internasjonale studentene hybler på så mange studentbyer og kjøkken som mulig, selv om mange kulturer på et sted kan føre til kulturkollisjoner og konflikter. Internasjonalt kontor ønsker å teste ut et prosjekt kalt tandem, etter modell fra en av våre partnerinstitusjoner i utlandet. I dette prosjektet skal norske studenter fungere som faddere for nye internasjonale studenter. Dette tiltaket ønsker utvalget å høre mer om til neste møte. Det ble foreslått at dette tas inn som en del av fadderordningen vi allerede kjører hver høst. VS 16/11 Referat Studentinget 3/ januar 2011 Studentleder orienterte fra møtet i Studenttinget. Det skal være valg av nytt Studentstyre og ny studentleder i vår, og arbeidet i forbindelse med dette er startet. SoB ønsker å skape blest om dette, og tenker å kjøre en debatt enten på Samfunnet eller kafeen Sku Bare på Mørkved. Ellers har SoB valgt ny logo. Studie- og forskningsdirektøren kommenterte at det er valgt nytt medlem inn i klagenemnda, og poengterte at dette er et viktig verv. VS 17/11 Avviksmeldinger per mars 2010 Utvalget gikk gjennom avviksmeldingene, og følgende ble kommentert:

5 1 og 6: Drift melder at det nå er stikkontakter ved alle pulter på biblioteket. Det skal også pusses opp på A2 og her blir det kontakter ved alle plasser. Sak 3: Det er veldig fullt og mye feilparkering på campus. Parkeringsplassen fylles opp av studenter/ansatte som er her til daglig, slik at når det er samlinger er det ikke plass til flere biler. SoB har tatt opp med fylket/nordlandsbuss å få en shuttle-buss som kan kjøre Flatvold/sentrum Mørkved direkte oftere enn i dag, samt å få til flere avganger i helgene. Det har vært liten respons å få. Det ble foreslått at et påtrykk fra UiN kanskje ville veie tyngre enn fra SoB. Det ble også foreslått å investere i en egen UiN-buss. SoB skal kjøre en kampanje om parkering for å få studentene til å parkere mer hensynsfullt, og oppfordre flere studenter til å ta bussen framfor bilen. 7: Det ble kommentert at melding ikke er anonymisert 15: Bråk på biblioteket. Selv om biblioteket har merket for stille soner er det enkelte studenter som ikke forholder seg til dette, heller ikke når medstudenter som forstyrres tar det opp med dem. Det må en holdningsendring til både for å få folk til å være mer stille og for at studentene skal kunne ta opp dette med hverandre. Det ble foreslått å innrede flere stille lesesaler på campus andre steder enn på biblioteket, slik at det er flere slike leseplasser. 16: Saken om en student med hund løs på campus ble tatt tak i på fakultetet før avviksmeldingen ble meldt inn. Fordi studenter hadde følt seg truet ble saken likevel meldt inn via avvik av Drift for synliggjøring. 19: IT må følge opp dette med at orakeltjenesten ikke er tilgjengelig, for dette er nok mer utbredt enn bare denne ene avviksmeldingen. Det planlegges et felles servicesenter for ansatte og studenter, og denne omorganiseringen vil forhåpentligvis kunne avhjelpe situasjonen. Sak som ikke er meldt inn via avvik: Det er etterspurt kortlesere på biblioteket slik at studentene kan fylle på kopikontoen sin uten å måtte logge inn i nettbank. Bankene deler visstnok ut slike kortlesere og utvalget mente at IT bør følge opp dette.