MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08: Grete Lysfjord Leder Rektoratet Erlend Bullvåg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Ketil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Øystein Strømsnes Nestleder SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Anne Kristin Vold Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Arne Martin Svartnes Observatør Drift Observatør HMS Heidi Pedersen Observatør UBiN Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS Mats Pedersen Observatør FBA Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Utvalgsleder

2 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS Godkjenning av protokoll 1/13 VS Endelig budsjett LMU/SKU 2013 OS Avviksmeldiger per 1. mars 2013 OS OS OS OS Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Universell utforming av UiNs nettsider Universelle løsninger i universitetspedagogikken Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement

3 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 10/ Arkivreferanse: 2010/428/ Sak: Godkjenning av protokoll 1/13 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/13 fra møtet den Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget/prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

4 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/13 Møtested: Møterom 3003, Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-11:00 Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektoratet Øystein Strømsnes Nestleder SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Anne Kristine Vold Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Anders Moe Observatør UBiN Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS Mads Pedersen Observatør FBA Forfall: Navn Funksjon Representerer Ketil Eiane Medlem FBA Bodil Svendsgård Medlem PHS Erlend Bullvåg Medlem HHB Per-Arne Imøy Observatør HMS Arne Martin Svartnes Observatør Drift Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Gisle Johnsen Bodil Svendsgård PHS

5 Andre: Navn Funksjon Representerer Jan Atle Toska Studie- og forskningsdirektør SFA Liv Tande Sekretær SFA Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Saksliste: Saksnr. Sakstittel VS 1/13 Godkjenning av protokoll 5/12 VS 2/13 Justert møteplan for læringsmiljøutvalget VS 3/13 Regnskap for LMU 2012 VS 4/13 Forslag til budsjett LMU/SKU 2013 VS 5/13 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland VS 6/13 Avviksmeldinger januar 2013 VS 7/13 KSS-gjennomføring årshjul 2013 VS 8/13 VS 9/13 Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit Godkjenning av årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012

6 VS 1/13 Godkjenning av protokoll 5/12 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/12 fra møte den Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/12 fra møte den VS 2/13 Justert møteplan for Læringsmilljøutvalget 2013 Læringsmiljøutvalget vedtar justert møteplan for Vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar at planlagt møte mandag 20. mai 2013 (2. pinsedag) flyttes til mandag 27. mai VS 3/13 Regnskap for LMU 2012 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Behandling: Leder kommenterte at det er synd at Læringsmiljøutvalget ikke får gjennomført det vi har satt opp og at vi ikke får brukt opp pengene på budsjettet. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. VS 4/13 Forslag til budsjett LMU/SKU Læringsmiljøutvalget anbefaler studie- og forskningsdirektøren å prioritere midler til tiltak i budsjett for 2013 som framkommet i møte. 2. Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren om tilbakemelding på endelig budsjett. Behandling: Læringsmiljøutvalget ønsker å beholde tidligere beløp til henholdsvis leksolog (opprinnelig , mot forslag 5.000, ) og Studieteknikkurs for studenter dysleksi (opprinnelig , mot forslag 5.000, ). Vedtak: 1. Studiekvalitetsutvalget anbefaler studie og forskningsdirektøren å prioritere midler til tiltak i budsjett for 2013 som framkommet i møte. 2. Studiekvalitetsutvalget ber studie og forskningsdirektøren om tilbakemelding på endelig budsjett.

7 VS 5/13 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen. LMU orienteres om framdrift og tiltak i neste møte. Behandling: Mange av gjennomføringsoppgavene i Handlingsplanen ligger til tilretteleggingskonsulenten. Dersom dette blir problematisk melder tilretteleggingskonsulenten fra til LMU. Det settes av kr som fakultetene kan søke på til gjennomføring av fagsosiale samlinger, jf pkt 9 i Handlingsplanen. Studie- og forskningsdirektøren er ansvarlig for at det utarbeides retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement. Vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen. LMU orienteres om framdrift og tiltak på neste møte. VS 6/13 Avviksmeldinger januar 2013 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedtak: Læringsmiljøet tar saken til orientering. VS 7/13 KSS-gjennomføring - årshjul 2013 til LMU Læringsmiljøutvalget tar fremlagte notat og årshjul til etterretning. Behandling: Læringsmiljøutvalget ber utvalgssekretæren sørge for løpende statusoppdatering i forhold til de saker læringsmiljøutvalget jf årshjulet skal ha seg forelagt i Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar fremlagte notat og årshjul 2013 til etterretning. VS 8/13 Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Behandling: Nestleder kommenterte at det må jobbes videre for å finne gode løsninger for det studentpolitiske vinduet. Samarbeid mellom studentleder og sentral timeplanlegger er viktig ved timeplanlegging for høst Vedtak:

8 Læringsmiljøutvalget tar rapporten fra prosjektgruppa til orientering. VS 9/13 Godkjenning av årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012 Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget Behandling: Leder presenterte rapporten og ba videre om innspill eller kommentarer. Leder ønsker at vi tar med de konkrete tiltakene i Handlingsplanen som LMU har jobbet med og at deltagelse på Universellkonferansen nevnes spesielt i årsrapporten. Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for Læringsmiljøutvalget for 2012 med endringer som framkommet i møte.

9 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 11/ Arkivreferanse: 2010/642/112 Sak: Endelig budsjett LMU/SKU 2013 Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2013: Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog ,- (mot forslag 5.000,-) Studieteknikkurs studenter dysleksi ,- (mot forslag 5.000,-) Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- Kompetanseheving studenter LMU ,- Oppfølging av handlingsplan for fjerning av ,- (mot forslag ,-) funksjonshemmende barrierer Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Til sammen ,- Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget/prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

10 SAKSUTREDNING Sak: Endelig budsjett LMU/SKU 2013 Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget ble i møte 1/13 den 28. januar bedt om å komme med innspill i forhold til fordeling av midler på budsjettet for LMU/SKU i Tilbakemeldingene i møte danner grunnlaget for studie- og forskningsdirektørens forslag til budsjettfordeling som presenteres her. Til sammen kr skal fordeles mellom Studiekvalitetsutvalget og Læringsmiljøutvalget. Endringer jf foreslått budsjett Læringsmiljøutvalget har ytret ønske om noen endringer i forslaget til budsjett. Det ble foreslått å øke budsjettpostene for utredning til leksolog og studieteknikkurs for studenter med dysleksi. For å finansiere disse utgiftene ønsker LMU å redusere midlene til oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer. Oppsummering: Etter omfordelingen foreslås da de tildelte kr på budsjettet for 2013 fordelt slik: Skoleringshelg studenttillitsvalgte ,- Utredning leksolog ,- (mot forslag 5.000,-) Studieteknikkurs studenter dysleksi ,- (mot forslag 5.000,-) Presentasjonsteknikkurs alle studenter ,- Kompetanseheving studenter LMU ,- Oppfølging av handlingsplan for fjerning av ,- (mot forslag ,-) funksjonshemmende barrierer Møtegodtgjørelse studentrepresentanter ,- Kopieringsutgifter ,- Til sammen ,- Studie- og forskningsdirektørens kommentar Studie- og forskningsdirektøren anbefaler at Læringsmiljøutvalget vedtar budsjettet for 2013 som framlagt i saken og etter innstilling til vedtak.

11 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 12/ Arkivreferanse: 2006/814/436 Sak: Avviksmeldiger per 1. mars 2013 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Berit Eliassen fung. plan- og utviklingsdirektør

12 SAKSUTREDNING Sak: Avviksmeldiger per 1. mars 2013 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg: Avviksmeldinger per 1. mars 2013 Bakgrunn Viser til vedlagte oversikt.

13 Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status 1 Gis det informasjon til internasjonale studenter hvordan en norsk skriftlig skoleeksamen gjennomføres? For dette skulle det ha blitt tatt tak i fra universitetes side, for gjennomføring av skoleeksamen i mørkvedhallen før jul var en ny opplevelse for mange nye internasjonale studenter. de kom sent til eksamenslokalet,og de hadde ikke forstått at eksamen skulle avholdes et annet sted enn på universitetet.ingen formening om hvor de skulle plasseres i hallen da de ikke forsto at det er ved raden hvor emnekoden var oppgitt. Kandidatnr var også helt nytt og utfylling av et norsk innleveringsark var også en ny utfordring. Samtidig som at det var mye informasjon som ble gitt på norsk i forkant av utlevering av eksamen som de ikke forsto og som de kanskje ikke fikk med seg, som det å si ifra når man skulle benytte seg av toalettene, noe som førte til litt vandring og unødvendig forstyrrelse. For norske studenter er skriftlig skoleeksamen avholdt i en stor hall innført allerede ved ungdommskolen, slik at det svært sjelden er "problem" med norske studenter. Informasjon om utfylling av innleveringsark ved skriftlig skoleeksamen, og hvordan ting foregår i en stor hall. Student Service Åpen 2 Det er ingen informasjon om tillatte hjelepemidler ved skriftlig skoleeksamen i f.eks faget Vitenskapelig kommunikasjon og forskningsmetode -BI300F, på universitetes internett sider. Dette er informasjon som er kritisk og som skaper forvirring. slik at høst 2012s skriftlig skoleeksamen ble det sett på hva fjorårets studenter hadde med seg til eksamen, fordi det ikke finnes noen opplysinger på internett. faget hadde i fjor en annen emneansvarlig slik at det kan ha forkommet endringer i praksisen. Tror kanskje at det var informert om eksamens gjennomføring i en bisetninge i en av de første timene i faget, men uansett så skulle det være mulig å finne slik informasjon på universitets internettsider. Gi informasjon om tillatte hjelpemidler ved eksamen. En gjennomgang av dette tyder på at tilsvarende informasjon kan mangle på flere kurs ved fakultetet. Saken tas opp i Undervisningsutvalget ved fakultetet (UVU ) og en prosess med å kartlegge og rette opp evt mangler startes derfra. Oppdatering av emnebeskrivelser ihht universitetets regler. Student FBA Lukket 3 Til den det måtte gjelde, jeg er en student på sykepleie kull 11h som sitter på skolen og a)sjekker timeplanen på Fronter og b)leter etter artikler. Når det gjelder punkt så så fikk jeg sjekket timeplenen i 2 min før det kom opp beskjed om at det var problemer med tilkopling, da dette skjedde 2 ganger gav jeg opp og prøvde meg på artikkelsøk gjennom bibliotekets nye søkebase (Cambridge Journals)men da også den ramlet ut etter noen minutter, tenkte jeg at det er best at dere får vite om dette og kan gjøre noe med det. Samtidig vil jeg bare si i fra om at det tar fryktelig lang tid å logge seg inn på skolens datamaskiner. Den jeg sitter ved nå (RAD 2 fra Jeg tror det kan være lurt å sjekke maskinene, kanskje renske dem?:-)nå skal det sies at jeg er ingen dataekspert, men alle vet jo effekten av støv osv! Vi skal sjekke maskinene. Student IT Lukket

14 tavla i 2.etg ved inngangen til lesesalen og nr. 2 fra venstre når man går mot lesesalen.det samme gjelder den ytterste maskinen på bakerste rad, 4 5 Det mangler internetttilgang på møterom på akvahallene, Mørkvedbukta. Få ordnet nettilgangen. Vi kommer ned for å se på dette i løpet av uke 6. Ansatt IT Lukket 6 Avviksmelding angående trådløsnettet UiN- Student : meldte min kollega Anders Moe til Helpdesk at studentene ikke har adgang til bibliotekets database-abonnementer på UiN Student-trådløsnettet (sak 68013). Helpdesk meldte tilbake at de ikke kunne se at det var noe problem, men da jeg tok med en student med sin laptop til Helpdesk og viste at vedkommende ikke fikk tilgang, men en innloggingsside, så skjønte Eivind, som satt der da, at han/de hadde misforstått problemet og lovet å se nærmere på det. Nå har det gått en måned, og vi har ikke hørt noe mer om mulig løsning fra IT/Helpdesk. Dette er ordnet. Etter at det ble etablert nye nett er det blitt en endring i de adressene som biblioteket sender videre til leverandørene. Studentene har hatt mulighet til å logge inn med ekstern tilgang for å nå de samme ressursene på det trådløse nettverket i tillegg til å benytte de stasjonære pc ene. Ansatt IT Lukket Jeg mener trådløsnettet må være satt opp feil når studentene blir avkrevd pålogging til databasene våre på trådløsnettet. Det skal være åpen IPtilgang som på fast-pc ene og slik det var på det gamle WLAN-HIBO trådløsnettet for studentene. Biblioteket betaler flere millioner årlig i databaselisenser, og svært mange studenter bruker trådløsnettet når de er på UiN, ikke minst samlingsbaserte studenter. Uten IP-tilgang via trådløsnettet mister disse studentene verdifulle e-ressurser og databasetilganger de har stor nytte av og bruk for i sine studier mottar jeg mine papirer som intern klagesensor i faget PE156L, brevet er datert 5.2 og svarfrist for behandling er satt til 21.2 Det store spørsmålet er hvor mange ganger rundt jorda har papirene mine vært J Jeg ble oppfordret av kollegaer å rapportere dette inn siden dem har opplevd lignende forsinkelser eller evt. tilbakedatering av dokumenter. 8 Hei. Det er problemer med den nye romreservasjonssiden. Vi opplever stadig at rommene blir "dobbel-booket", og man blir Sendingen er gått fra eksamenskontoret den 5.februar, og skal da normalt gå i posten den 6. februar. Uten at vi kjenner datostempel el.l. fra posten, er det vanskelig å si om brevet har ligget hos drift eller om det rett og slett er sen postgang. Den andre sensoren mottok sin sending sist i uke 6. Det er gjentakende utfordring at postsendingene bruker lang tid, kommer i retur osv. Samtidig er dette vanskelig for eksamenskontoret å gjøre noe særlig med. Ansatt Service Lukket Student SFA Åpen

15 derfor fri for rommet man har booket i forveien. Håper dere kan fikse dette problemet så snart som mulig, da dette er svært ugunstig for oss som jobber med prosjektoppgaver i grupper. 9 Defekt lås på dør i 2 etg ved "grønnsofaen" i LUKK avdelingen Ansatt Drift Åpen

16 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 13/ Arkivreferanse: 2011/2442/436 Sak: Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Læringsmiljøutvalget anbefaler at det utarbeides rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte i tråd med det som er framkommet i møtet. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget /prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

17 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Liv Tande Bakgrunn Studentleder Øystein Strømsnes orientert om studenttillitsvalgrollen i LMU-sak 35/12. Saken ble diskutert i LMU-møte og det kom klart fram at de ulike fakultetene har ulike erfaringer med tillitsvalgtrollen. Med bakgrunn i behovet for bedre struktur og en tydelig beskrivelse av tillitsvalgtrollen har studentleder Øystein Strømsnes og prorektor Grete Lysfjord utarbeidet et forslag til rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte. Utkast til beskrivelse av rollen som studenttillitsvalgt ved UiN, til diskusjon på LMU-møtet 11. mars 2013 Studenttillitsvalgt er en kulltillitsvalgt for gradsgivende studieprogram (Bachelor og Masterprogram) ved UiN. De tillitsvalgte er en viktig del av studentdemokratiet og en betydelig brikke i kvalitetssikringssystemet. Det er de tillitsvalgte på kullnivå som vet best hva som opptar studentene og hvilke problemer den jevne student møter daglig. Det er også ved hjelp av de tillitsvalgte UiN best kan nå ut til studentene med viktig informasjon. Studiumsansvarlig fagperson orienterer om rollen som student-tillitsvalgt ved studiestart. Den tillitsvalgte velges blant studentene på kullet innen 15. september. Den studenttillitsvalgte formidler selv kontaktinformasjon til studiumsansvarlig fagperson, fakultetsadministrasjon og til studentforeningens leder. Kontaktinformasjon (navn og epostadresse) vil bli publisert på UiN sine websider. Oppgaver som student-tillitsvalgt: Være kontaktperson for kullet ovenfor o Studiumsansvarlig fagperson o fakultetsadministrasjon o studentforening Viderebringe informasjon og problemstillinger mellom kullet og o Studiumsansvarlig, o fakultetsadministrasjon o studentforening Være aktiv pådriver for forbedret studiekvalitet og godt læringsmiljø Være kandidat til studentrepresentant i fakultære og sentrale studiekvalitetsutvalg og læringsmiljøutvalg. Eksempler fra andre læresteder:

18 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 14/ Arkivreferanse: 2008/1346/533 Sak: Universell utforming av UiNs nettsider Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

19 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Universell utforming av UiNs nettsider Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget vedtok i LMU-sak 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Webansvarlig Lena Ramsvik inviteres til LMU for å orientere om arbeidet med ny web i forhold til universell utforming. Handlingsplanens pkt 4. Web-sidene (uin.no) og Fronter/Studweb UiN sine websider med ny webløsning skal være utformet etter prinsippene for universell utforming. Det må vurderes om det i løpet av 2013 er behov for å gjennomføre en usability-undersøkelse av websidene i forhold til universell utforming. Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare for svaksynte. Rom-malen oppdateres og informasjon om dette tas inn i infomateriale til faglig ansatte med råd og veiledning, bl.a. om tilrettelegging for svaksynte. Mulighet for å få videreutviklet både Fronter og Studweb ytterligere i retning av universell utforming må avklares med leverandører. Ansvar: Webansvarlig (Markeds- og informasjonsavdelingen), Fronter-ansvarlig (Senter for etter- og videreutdanning) og Studweb-ansvarlig (Studentservice) følger opp i forhold til henholdsvis web-sidene, Fronter og Studweb.

20 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 15/ Arkivreferanse: 2008/1346/533 Sak: Universelle løsninger i universitetspedagogikken Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

21 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Universelle løsninger i universitetspedagogikken Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget vedtok i LMU-sak 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) inviteres for å orientere om arbeidet med universelle løsninger i universitetspedagogikken. Handlingsplanens pkt 6. Universelle løsninger i universitetspedagogikken I arbeidet med å utvikle universitetspedagogikken, herunder bruk av IKT i utdanning må tenkning knyttet til universelle løsninger og tilpasning være et viktig moment. Senter for etter- og videreutdanning (SEVU) utformer generelle retningslinjer om dette i samarbeid med fakultetene. Ansvar: SEVU følger opp saken.

22 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 16/ Arkivreferanse: 2008/1346/533 Sak: Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

23 SAKSUTREDNING Sak: Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget vedtok i LMU-sak 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Som oppfølging av handlingsplanens pkt 9. vil det bli gitt økonomisk støtte til fagsosiale arrangement. Forslag til retningslinjer for slik økonomisk støtte legges fram i møtet.