MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/14 Møtested: Nye styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 11:00

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/14 Møtested: Nye styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 11:00 Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Mats Myrstad Nestleder SOB Kjetil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Steffen Halsbakk Medlem SoB Jørgen Fjørtoft Medlem SoB Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB Victoria A. Molland Medlem SoB Dino Omerovic Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbiblioteket Rita Romarheim Observatør SOB/SFA Erik Gaukerud Observatør IT Truls Didriksen Observatør HHB Synnøve Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Charlotta Langejan Observatør PHS Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Direktør SFA Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Grete Lysfjord Utvalgsleder Side1

2 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 38/14 Godkjenning av protokoll 5/14 OS 39/14 OS 40/14 KSS-Bygningsmessig infrastuktur Campus Vesterålen Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015 OS 41/14 Avviksmeldinger per desember 2014 OS 42/14 Eventuelt Side2

3 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 38/ Arkivreferanse: 2010/428/ Sak: Godkjenning av protokoll 5/14 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/14 fra møtet den Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side3

4 SAKSUTREDNING Sak: Godkjenning av protokoll 5/14 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg: Protokoll 5/14 Side4

5 MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/14 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30 Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektorat Frode Fjelldal Soelberg Medlem HHB Steffen Halsbakk Medlem SoB Jørgen Fjørtoft Medlem SoB Tor Gudmund L. Østmo Medlem SoB Dino Omerovic Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem StudentiNord Hilde Åsheim Observatør StudentiNord Berit Eliassen Observatør Universitetsbibl Rita Romarheim Observatør SOB/SFA Truls Didriksen Observatør HHB Synnøve Tollåli Observatør FSV Mats Pedersen Observatør FBA Marianne Ellingsen Kvig Observatør Internasjonalt kontor Jan Atle Toska Direktør SFA Forfall: Navn Funksjon Representerer Mats Myrstad Nestleder SOB Kjetil Eiane Medlem FBA Hanne Thommesen Medlem FSV Bodil Svendsgård Medlem PHS Victoria A. Molland Medlem SoB Erik Gaukerud Observatør IT Arne Martin Svartnes Observatør Drift Charlotta Langejan Observatør PHS Thorbjørn Aakre Utvalgssekretær SFA Side5

6 Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Iselin Krey Stubberud Victoria A. Molland SoB Per Kåre Blomvik Mats Myrstad SoB Andre: Navn Funksjon Representerer Svein Valle Studentprest Terje Almendingen Utviklingsleder Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Rita Romarheim utvalgssekretær Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14 OS 33/14 OS 34/14 Bygningsmessig infrastruktur Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014 OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014 OS 38/14 Eventuelt VS 32/14 Godkjenning av protokoll 4/14 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den Behandling: Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 4/14 fra møtet den Side6

7 OS 33/14 Bygningsmessig infrastruktur Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Terje Almenningen orienterte utvalget grundig om planene for videre campusutvikling. Powerpointpresentasjonen kan sendes ut på etterspørsel. Interesserte bes henvende seg direkte til Terje Almenningen Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 34/14 Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Rita Romarheim orienterte utvalget om status på de enkelte punktene i handlingsplanen: 1. Møte avholdes i desember. Leder og nestleder skal også innkalles. 2. Ingen nye merknader. 3. LMU kontakter KOLT for å høre hvordan Fronter tilfredsstiller universell utforming. 4. Ingen nye merknader. 5. KOLT inviteres til å informere LMU om status på Uniped. 6. LMU ønsker at ansvars- og rutinebeskrivelser for tilrettelegging legges inn i kvalitetshåndboka. 7. Studie- og forskningsdirektøren tar dette opp med økonomidirektøren i møtet LMU ønsker at UiN tar en mer aktiv rolle i markedsføringen av alkoholfrie arrangementer. LMU videreformidler ønsket om alkoholfrie arrangementer til UKAstyret. 9. Ad. kurset i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker kontaktes andre læresteder for se på hva de har av tilbud. 10. Rita Romarheim undersøker om Psykologisenteret i Bodø kan holde et halvdagsseminar våren Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 35/14 Halvdagsseminar med Universell 1. desember 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: LMU hadde følgende innspill til tema for seminaret: Byggeprosesser som tilfredsstiller universell utforming Innredning av lokaler Hva kan gjøres med eksisterende lokaler? Side7

8 Universitetspedagogikk Følgende inviteres til halvdagsseminaret: Statsbygg Drift UiN StudentiNord Alle vararepresentanter til LMU Det settes ned en egen gruppe for utforming av konkret bestilling til Universell. Gruppen består av: Grete Lysfjord Rita Romarheim Synnøve Dalmo Tollåli Tor Gudmund Lode Østmo Thorbjørn Aakre Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 36/14 Orientering om tilbudet fra rådgivningstjenesten Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: Studentprest og sosialrådgiver orienterte om tilbudet fra rådgivningstjenesten. LMU tenker at rådgivningstjenesten bør informere om sine tjenester mer hyppig. I dag får studentene kun vite om rådgivningstjenesten ved semesterstart. LMU ber de som er ansvarlig for «skiltprosjektet» bidra til at rådgivningstjenesten blir mer synlig. I dag sitter studentprest og sosialrådgiver litt bortgjemt. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 37/14 Avviksmeldinger per november 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Behandling: LMU ber utvalgssekretær følge opp åpne meldinger slik at disse blir lukket. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering OS 38/14 Eventuelt Behandling: Side8

9 To saker meldt eventuelt: 1. Rita Romarheim slutter den 1. februar 2015 som tilretteleggingskonsulent og går over i ny stilling ved UiN. Stillingen ved SoB er utlyst med søknadsfrist 23. november Utvalgsleder orienterte om Studiebarometeret 2014 i regi av NOKUT. UiN er svært tilfreds med økningen i antall svar blant UiNs studenter. Resultatet fra undersøkelsen blir offentliggjort i februar Vedtak: Side9

10 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 39/ Arkivreferanse: 2011/1523/436 Sak: KSS-Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side10

11 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: KSS-Bygningsmessig infrastruktur Campus Vesterålen Thorbjørn Aakre Vedlegg: Internt notat: Status rammekvalitet - Campus Vesterålen iht kvalitetssikringssystemet Referat møte om rammekvalitet - Campus Vesterålen Side11

12 Universitetet i Nordland Ledelsen i organisasjonen INTERNT NOTAT - UTEN OPPFØLGING Gjelder: Status rammekvalitet - Campus Vesterålen iht kvalitetssikringssystemet Til: Thorbjørn Aakre Kopi: Barbro Fjellheim Holm, Per Arne Skjelvik Fra: Anita Eriksen Dato: Ref: 2011/1523/436/AER Det vises til orientering i LMU møte Det er nå gjennomført møte med studiestedsleder ved Campus Vesterålen. Vedlagt følger referat fra dette møtet. Dette bør fremlegges til orientering i neste LMU møte. Anita Eriksen assisterende universitetsdirektør Vedlegg 1 Referat møte om rammekvalitet - Campus Vesterålen Side12

13 Oppsummering: Møte om rammekvalitet Campus Vesterålen Dato: Tilstede: Anita Eriksen, ass. universitetsdirektør Barbro F. Holm, studiestedsleder Per Arne Skjelvik, økonomidirektør Rutine iht. kvalitetssystem. Det skal avvikles et årlig møte med studiestedslederne desentralt. Møte skal gjennomføres mellom studiestedsleder og økonomidirektør. Dette møtet er avholdt med både tidligere og nåværende økonomidirektør. Generell status: UiN sin aktiviteten lagt til Campus Vesterålen drives fra Hurtigrutens Hus. Pr høsten 2014 er det ca 400 registrerte studenter som har sitt tilbud her. Alle tilbudene er samlingsbasert. Etter at UiN flyttet inn i lokalene i 2011 har det vært en del vurdering på eventuelle endringer i plassering i bygget. Det er nå avklart at UiN skal ha sine kontorer/ arbeidsplasser i 1. etg. Særskilte punkter spilt inn fra studiestedsleder: Behov for bedre botilbud. Tilbud og pris på aktuelle botilbud for studenter som er på samling er ikke ideelle. Kan være aktuelt med samarbeid med sykehuset. =) Barbro F. Holm følger dette opp. Kommet klage på inneklima. Denne er fulgt opp i forhold til HMS leder Ketil Lagesen. Dette knytter seg bla. til teppegulv, renholdsplan mv. Det er også behov for vurderinger rundt ventilasjon og når denne er slått på. Dette følges opp av HMS leder =) Følges opp av HMS leder, avventer tilbakemelding herfra. Avholdt undersøkelse blant nye studenter høsten Undersøkelsen omhandler bla. organisering av samlingene og kvaliteten på lokalene. Resultatene herfra er ikke behandlet. Barbro F. Holm gjennomgår denne og kommer tilbake dersom det er gjennomgående utfordringer. =) Følges opp av Barbro F. Holm Universell utforming Lokalene er universelt utformet, med et unntak - døråpner inn til kontorene. Her er det behov for automatisk døråpner. =) Barbro F. Holm avklarer hvordan dette kan løses. Fasadeskilt Per Arne Skjelvik orienterte om arbeid med permanent skilt. Det er hentet inn alternativ løsning, som er mindre kostnadskrevende. Det kommer en avgjørelse i saken. Det må avstemmes om det trenges ny godkjenning fra kommunen. =) Per Arne Skjelvik og Barbro F. Holm følger dette opp. Side13

14 Mulig flytting av PC lab for studentene Det er aktuelt å flytte PC lab fra «studentbroen» til 1 etg. Dette følges opp av biblioteket. Ad IT/ AV utstyr Utfordringer rundt IT- utstyr/ oppkobling følges særskilt opp med IT direktør. Oppsummert: Aktiviteten lagt til Campus Vesterålen har gode lokaler for sin virksomhet. Lokalene fremstår som velfungerende. De forhold som er tatt opp følges opp. Referent: Anita Eriksen Side14

15 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 40/ Arkivreferanse: 2008/64/ Sak: Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder studiekvalitetsutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side15

16 SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Status handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer 2014/2015 Rita Romarheim Bakgrunn Rita Romarheim orienterer om status. Side16

17 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Bakgrunn Læringsmiljøutvalget (LMU) ved Høgskolen i Bodø vedtok i sak 02/09 handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer. Formålet med denne planen var å sette fokus på forhold ved Høgskolen som kunne utbedres med tanke på å gjøre læringsmiljøet mer tilgjengelig for våre studenter med nedsatt funksjonsevne. Denne planen tar utgangspunkt i handlingsplanen fra og viderefører enkelte av de tiltakene som var med i den. I januar 2014 ble det opprettet en egen arbeidsgruppe ved UiN bestående av de fakultetsvise kontaktpersonene for tilrettelegging, studentleder og UiNs tilretteleggingskonsulent. Sosialrådgiveren ved StudentiNord deltok også i arbeidet. Arbeidsgruppen fikk i oppdrag å utforme et forslag til ny handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved UiN. I denne planene er tiltak som var med i den forrige og som nå er utført utelatt, noen videreføres og nye kommet til. Tiltak i planen I perioden skal følgende tiltak gjennomføres: 1. Erfaringsutveksling og møteplasser for kontaktpersonene og LMU-ledelsen Kontaktpersonene ved fakultetene, LMU-leder og tilretteleggingskonsulenten på Studentservice har et møte hvert semester for å dele erfaringer og relevant informasjon om ulike områder innenfor tilrettelegging. Dette forumet er allerede på plass og er viktig at det videreføres da det er en viktig arena for erfaringsutveksling blant ansatte som jobber med tilrettelegging. Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken 2. Info til ansatte ved fakultetene Informasjonsmateriell til om tilrettelegging og fjerning av funksjonshemmende barrierer til de ulike hovedmålgruppene: Studenter, fagpersonale og administrativt personale som egne brosjyrer og informasjon på web. Brosjyren må oppdateres med relevant og riktig informasjon. Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken Side17

18 3. UiN sine websider med ny webløsning skal være utformet etter prinsippene for universell utforming. Fronter skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare for svaksynte. Rom-malen oppdateres og informasjon om dette tas inn i informasjonsmaterialet til faglig ansatte med råd og veiledning, bl.a. om tilrettelegging for svaksynte. Mulighet for å få videreutviklet både Fronter og Studweb ytterligere i retning av universell utforming må avklares med leverandører. Videre må UiNs nye sider utformes etter samme prinsipp. Ansvar: Webansvarlig, Fronter-ansvarlig (KOLT) og Studweb-ansvarlig (Studentservice) følger opp i forhold til henholdsvis web-sidene, Fronter og Studweb. 4. Tilretteleggingsutstyr i undervisningslokaler Ved behov for tilretteleggingsutstyr skal driftsavdelingen sørge for at dette kommer på plass i de aktuelle undervisningslokalene. Ansvar: Drift følger opp saken 5. Universelle løsninger i universitetspedagogikken I arbeidet med å utvikle universitetspedagogikken, herunder bruk av IKT i utdanning må tenkning knyttet til universelle løsninger og tilpasning være et viktig moment. Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) utformer generelle retningslinjer om dette i samarbeid med fakultetene. Ansvar: KOLT følger opp saken 6. Ansvars- og rutinebeskrivelse Tilretteleggingskonsulenten har sammen med fakultetenes kontaktpersoner arbeidet med ansvars- og rutinebeskrivelse for arbeidet med tilrettelegging ved UiN. Det må vurderes om dette skal gjøres gjennom rutinebeskrivelser i den elektroniske kvalitetshåndboka. Ansvar: LMU-sekretær og tilretteleggingskonsulent følger opp saken 7. Styrking av kapasitet for tilretteleggingsfunksjon Det bør arbeides for å øke kapasiteten på Studentservice for å arbeide med tilrettelegging ut over dagens kapasitet slik at det blir rom for å satse mer offensivt på å videreutvikle tilbud om tilrettelegging og drive mer aktivt informasjonsarbeid mot studentene. Ansvar: Studie- og forskningsdirektør følger opp saken Side18

19 8. Sosial inkludering Studentorganisasjonen, studentforeningene og fakultetene skal sammen arbeide for å videreutvikle møteplasser og tiltak som bidrar til god sosial integrering gjennom fadderuke, oppstartsarrangementer, ulike sosiale tiltak, kurs og lignende. Ansvar: Studentorganisasjonen i Bodø følger opp saken 9. Kurs i studieteknikk for studenter med lese- og skrivevansker Kurset ble ikke gjennomført i 2013 og det er få som tilbyr slike kurs. UiN må prøve å få gjennomført et slikt i 2014 da det er et viktig verktøy for målgruppen. Det bør undersøkes om UiN sitter på kompetanse til å tilby et slikt kurs i Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken 10. Kompetanseheving For å øke kompetansen blant kontaktpersonene ved UiN bør en se på muligheten for å gjennomføre halvdagsseminarer med eksterne bidragsytere. Dette kan være NAV, hjelpemiddelsentralen, psykologisenteret etc. Ansvar: Tilretteleggingskonsulent følger opp saken Side19

20 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 41/ Arkivreferanse: 2006/814/436 Sak: Avviksmeldinger per desember 2014 Innstilling til vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør Side20

21 SAKSUTREDNING Sak: Avviksmeldinger per desember 2014 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg: Avviksmeldinger per desember 2014 Side21

22 Avviksmeldinger 2014 Universitetet i Nordland Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status 77 Ventilasjonsanlegget slås av klokken ved UiN. Dette gjøres også i eksamenstiden. I eksamenstiden sitter det mange studenter på campus til langt ut på kvelden. Det at det tilrettelegges for at studentene skal kunne tilegne seg kunnskap, øker den gjennomsnittlige prosenten av beståtte eksamener, og senker antall klager på karakter/konteeksamener. Dersom studentene har fått konsentrere seg under eksamenstiden, vil dette - etter hva jeg kan se - gi både økte inntekter, besparelser, og økt trivsel. Jeg syntes derfor det ville være lurt at man i eksamenstiden sørget for et godt innemiljø - også etter at de ansatte har dratt hjem. La ventilasjonsanlegget i eksamenstiden være påslått til på kvelden og i helgene. Student Drift Åpen 84 Studweb problemer. Hei Jeg klaget på min karakter i Desember 2013, på min studweb står det enda "sperret resultat". Har vært innom eksamenskontoret 3 ganger dette semesteret, og sett meg litt lei. Kurskode: OR322E Kandidat nr: 308 Derfor lurer jeg på når jeg kunne fått den karakteren på stubweb? Student Service Åpen 90 Sensurfrist for RE209E Skatt og avgift for eiendomsmeglere var (eksamen var ). Det er nå 3 uker siden vi skulle fått sensur på denne eksamenen, og det er uhørt at vi ikke har fått den til nå. Det er heller ikke kommet en begrunnelse på hvorfor denne er så forsinket. Gi oss sensur på eksamen. I hvert fall gi beskjed om grunnen til forsinkelse, og når man kan forvente å få sensur. Student HHB Åpen Side22

23 100 På masterlesesalen for samfunnsvitenskap (E263) er det vanvittig kaldt. Det føles som det maks er 16 grader der inne. Det er umenneskelig å forvente at vi som studenter skal jobbe under slike forhold. Bare ved å gå ut i korridoren utenfor kan man merke stor forskjell, for der ute er det en levelig temperatur. Har vært og snakket med drift, men de kunne bare melde fra til den som styrer dette (huseier?), og kunne ikke gjøre noe umiddelbart. Det burde sørges for at rommet i hvert fall holder en temperatur på 20 grader, selv om vi bare er i august. Slik det er nå er det helt nødvendig å sitte med jakke på inne. Dette er for dårlig! Slik var det også i vinter, da rommet også var iskaldt, og da sto radiatorene på! 101 Hei. Vi er flere studenter som erger oss over at sensur i:me118s, Innføring i samfunnsvitenskapelig metode- har fått utsatt sensurfrist på godt over en uke. Dette var et avsluttende fag for flere av studentene som var på konte eksamen, og mange av oss blir forsinket i jobbsøkingsprossesen på grunn av dette. Det går også på bekostning av lønnsvilkår for mange av de som allerede har kommet seg ut i jobb. Vi studenter har frister som vi må forholde oss til, og da burde det gjelde for alle parter. Dette er rett og slett ikke holdbart. Sørge for at rommet til enhver tid holder minimum 20 grader, enten ved å sjekke med studentene som bruker romm et, eller ved at drift eller andre instanser sjekker temperaturen. Alternativt så kan et inne-termometer monteres, så man har oversikten. Student Drift Åpen Hold dere til frister. Student FSV Åpen 107 Du kan fremdeles ikke fylle på studentkortet via egen PC. Få nå bare fikset det. Hvor vanskelig kan det være? Student IT Åpen Nettsiden deres på Safari funker dårlig. 1. Fiks nettsiden på Safari Student IT Åpen 2. Nettsiden for å fylle på penger på EveryonePrint funker ikke. 2. Fiks påfyll-siden 109 Hei, Jeg synes den nye nettsiden deres er forferdelig rotete. Å finne frem til studentsidene og fronter er bent fram umulig med mindre man Rydd opp på sidene. Student WEB Åpen Side23

24 skriver uin.no/student. hele tekstfeltet øverst med masse stikkord er forferdelig rotete og burde ikke vært der. Den gamle siden var mye mer oversiktelig 110 Det skulle ikke mer til enn en serverkræsj før alt som lå på student-serveren enten ble borte eller er ødelagt Maskinene på Desken ved SFJ er en merkelig sammensurium. En haug av dem fungerer ikke, og de som gjør det har en tendens til å skyte ut støvskyer etterfulgt av blinkende rødlys og en alarm. Skaff et skikkelig serversystem med nok disker som går på RAID til at filer kan bygges opp igjen når en disk kræsjer. I tillegg hadde det vært fint om dere hadde hatt backup. Bytt maskinene. Eller gjør et forsøk på å vedlikeholde dem. Student IT Åpen Student IT Åpen Side24

25 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 42/ Arkivreferanse: 2008/64/ Sak: Eventuelt Side25